Quyết định 44/2016/QĐ-UBND Quy định về điều kiện, trình tự tiếp nhận, đào tạo và quản lý lưu học sinh Lào tại tỉnh Thừa Thiên Huế

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY ĐỊNH VỀ ĐIỀU KIỆN, TRÌNH TỰ TIẾP NHẬN, ĐÀO TẠO VÀ QUẢN LÝ LƯU HỌC SINH LÀO TẠI TỈNH THỪA THIÊN HUẾ

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Luật giáo dục số 38/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005;

Căn cứ Luật số 44/2009/QH12 ngày 25 tháng 11 năm 2009 của Quốc hội sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật giáo dục;

Căn cứ Luật giáo dục nghề nghiệp số 74/2014/QH13 ngày 27 tháng 11 năm 2014 của Quốc hội;

Căn cứ Thông tư số 03/2014/TT-BGD ĐT ngày 25 tháng 02 năm 2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về ban hành Quy định quản lý người nước ngoài học tập tại Việt Nam;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy định về điều kiện, trình tự tiếp nhận, đào tạo và quản lý lưu học sinh Lào tại tỉnh Thừa Thiên Huế”.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực sau 10 ngày kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban Nhân dân tỉnh, Giám đốc các Sở: Ngoại vụ, Giáo dục và Đào tạo, Tài chính; Giám đốc Công an tỉnh; Hiệu trưởng trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế; Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban Nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban Nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và các tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY ĐỊNH

VỀ ĐIỀU KIỆN, TRÌNH TỰ TIẾP NHẬN, ĐÀO TẠO VÀ QUẢN LÝ LƯU HỌC SINH LÀO TẠI TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 44/2016/QĐ-UBND ngày 30 tháng 6 năm 2016 của Ủy ban Nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi, đối tượng áp dụng

1. Quy định này quy định việc tiếp nhận, tổ chức quản lý và đào tạo lưu học sinh Lào (sau đây gọi tắt là lưu học sinh) tại tỉnh Thừa Thiên Huế.

2. Quy định này áp dụng đối với các lưu học sinh được Ủy ban Chính quyền các tỉnh nước Cộng hòa Dân chủ Nhân dân Lào (sau đây viết tắt CHDCND Lào) cử sang học tập tại các trường Trung cấp, Cao đẳng, Đại học của tỉnh Thừa Thiên Huế theo Biên bản thỏa thuận chính thức ký kết giữa tỉnh Thừa Thiên Huế và các tỉnh thuộc CHDCND Lào về hợp tác trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.

3. Lưu học sinh thuộc diện Hiệp định ký kết giữa Chính phủ CHXHCN Việt Nam với Chính phủ CHDCND Lào về hợp tác trong lĩnh vực kinh tế, văn hóa, giáo dục, khoa học kỹ thuật; diện Chương trình hợp tác giữa các cơ sở đào tạo tại tỉnh Thừa Thiên Huế với các cơ sở đào tạo của các địa phương thuộc CHDCND Lào và lưu học sinh diện tự túc không thuộc phạm vi đối tượng áp dụng của Quy định này.

Chương II

QUY ĐỊNH CỤ THỂ

Điều 2. Điều kiện, thủ tục và qui trình tiếp nhận

1. Điều kiện tiếp nhận:

a) Lưu học sinh phải có đủ trình độ và năng lực học vấn, chuyên môn đáp ứng các yêu cầu học tập, nghiên cứu của chương trình đào tạo, cụ thể như sau:

- Trung cấp: lưu học sinh phải có bằng tốt nghiệp chương trình trung học cơ sở hoặc trung học phổ thông.

- Cao đẳng, đại học: lưu học sinh phải có bằng tốt nghiệp chương trình trung học phổ thông hoặc tương đương. Đối với các ngành học năng khiếu, lưu học sinh phải hội đủ các tố chất và điều kiện năng khiếu; đối với một số ngành đặc thù khác tùy theo yêu cầu của đơn vị đào tạo, lưu học sinh phải hoàn thành một khóa học dự bị (thời gian tối đa là 1 năm).

- Thạc sĩ: lưu học sinh phải có bằng tốt nghiệp đại học với ngành học phù hợp với chuyên ngành đào tạo thạc sĩ đăng ký dự học.

- Tiến sĩ: lưu học sinh phải có một trong hai điều kiện sau:

+ Lưu học sinh phải có bằng tốt nghiệp thạc sĩ chuyên ngành phù hợp với chuyên ngành đào tạo tiến sĩ đăng ký dự học.

+ Lưu học sinh phải có bằng tốt nghiệp đại học với ngành học phù hợp với chuyên ngành đào tạo tiến sĩ đăng ký dự học, có ít nhất 02 năm kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực chuyên môn được đào tạo hoặc có công trình nghiên cứu khoa học đã được công bố trên các tạp chí chuyên ngành.

b) Có đủ trình độ tiếng Việt đáp ứng yêu cầu học tập, nghiên cứu của chương trình đào tạo đăng ký

- Lưu học sinh phải có Giấy chứng nhận đã tốt nghiệp chương trình dự bị tiếng Việt tại một cơ sở đào tạo tiếng Việt ở Việt Nam.

- Đối với lưu học sinh chưa đủ trình độ tiếng Việt theo yêu cầu, sẽ được đào tạo 01 năm dự bị tiếng Việt tại trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế.

c) Có đủ sức khỏe để học tập, nghiên cứu

Lưu học sinh phải có đủ sức khỏe được cơ quan y tế có thẩm quyền tại Lào chứng nhận. Sau khi sang tỉnh Thừa Thiên Huế, lưu học sinh phải kiểm tra lại sức khỏe, trường hợp mắc các bệnh xã hội, bệnh truyền nhiễm nguy hiểm theo quy định của Bộ Y tế Việt Nam thì được trả ngay về nước; mắc các bệnh thông thường sẽ được điều trị trong vòng 03 tháng, nếu không đủ sức khỏe cũng được trả về nước.

d) Có quyết định của Ủy ban Chính quyền các tỉnh thuộc CHDCND Lào cử sang học tập tại tỉnh Thừa Thiên Huế

2. Hồ sơ tiếp nhận lưu học sinh:

a) Đối với lưu học sinh đăng ký học trung cấp, cao đẳng, đại học

Mỗi lưu học sinh phải có đầy đủ 03 bộ hồ sơ bằng tiếng Việt, gồm các loại giấy tờ sau:

- Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của chính quyền nơi cư trú hoặc cơ quan cử đi học);

- Bản dịch có công chứng hoặc chứng thực bằng tốt nghiệp trung học cơ sở hoặc trung học phổ thông (đối với đào tạo trung cấp); bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương (đối với đào tạo cao đẳng, đại học);

- Bản dịch có công chứng hoặc chứng thực học bạ;

- Chứng nhận sức khỏe (do cơ quan y tế có thẩm quyền tại Lào cấp và có thời hạn không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ);

- Phiếu đăng ký ngành học;

- Quyết định của Ủy ban Chính quyền tỉnh cử đi học;

- Phê duyệt của Bộ Giáo dục và Thể thao nước CHDCND Lào;

- Chứng nhận tốt nghiệp tiếng Việt do cơ sở đào tạo có thẩm quyền tại Việt Nam cấp (nếu có);

- 04 ảnh cỡ 4x6 cm (Chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ);

- Photocopy các trang cần thiết của hộ chiếu phổ thông còn giá trị để đi học.

b) Đối với lưu học sinh đăng ký học thạc sĩ, tiến sĩ

Mỗi lưu học sinh phải có đầy đủ 03 bộ hồ sơ bằng tiếng Việt, gồm các loại giấy tờ sau:

- Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của chính quyền nơi cư trú hoặc cơ quan cử đi học);

- Bản dịch có công chứng hoặc chứng thực bằng tốt nghiệp đại học (đối với đào tạo thạc sĩ); bằng tốt nghiệp thạc sĩ hoặc đại học (đối với đào tạo tiến sĩ);

- Bản dịch có công chứng hoặc chứng thực bảng điểm đại học (đối với đào tạo thạc sĩ); bảng điểm thạc sĩ hoặc đại học (đối với đào tạo tiến sĩ);

- Phiếu đăng ký ngành học, đề tài nghiên cứu (theo mẫu 1) (đối với đào tạo thạc sĩ); đề cương nghiên cứu (đối với đào tạo tiến sĩ);

- Tóm tắt luận văn thạc sĩ (khoảng 1.200 - 1.500 từ) (đối với đào tạo tiến sĩ);

- 02 Thư giới thiệu của hai nhà khoa học cùng chuyên ngành đăng Ký nhập học (đối với đào tạo Tiến sĩ);

- Chứng nhận sức khỏe (do cơ quan y tế có thẩm quyền tại Lào cấp và có thời hạn không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ);

- Quyết định của Ủy ban chính quyền tỉnh cử đi học;

- Phê duyệt của Bộ Giáo dục và Thể thao nước CHDCND Lào;

- Chứng nhận tốt nghiệp tiếng Việt do cơ sở đào tạo có thẩm quyền của Việt Nam cấp (nếu có);

- 04 ảnh cỡ 4x6 cm (chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ);

- Photocopy các trang cần thiết của hộ chiếu phổ thông còn giá trị để đi học.

3. Quy trình và thủ tục tiếp nhận lưu học sinh sang học tập tại tỉnh Thừa Thiên Huế

Quy trình và thủ tục tiếp nhận lưu học sinh sang học tại tỉnh Thừa Thiên Huế được thực hiện theo các bước sau:

a) Bước 1: Trước ngày 15 tháng 7 hàng năm, Sở Ngoại giao các tỉnh thuộc CHDCND Lào gửi Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên Huế đầy đủ các loại giấy tờ sau:

- Công văn, kế hoạch gửi lưu học sinh sang học. Nội dung công văn, kế hoạch nêu rõ số lượng, danh sách, bậc đào tạo, ngành học, trình độ tiếng Việt của từng lưu học sinh;

- Quyết định của Ủy ban Chính quyền tỉnh cử lưu học sinh sang học;

- Phê duyệt của Bộ Giáo dục và Thể thao nước CHDCND Lào;

- Hồ sơ lưu học sinh (như quy định tại khoản 2, Điều 2 của quy định này);

b) Bước 2: Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên Huế tiến hành rà soát, đối chiếu với Biên bản thỏa thuận, xem xét hồ sơ để làm công văn báo cáo, tham mưu Ủy ban Nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế.

Số lượng lưu học sinh cử sang học đảm bảo thực hiện theo Biên bản thỏa thuận chính thức ký kết giữa tỉnh Thừa Thiên Huế với các tỉnh thuộc CHDCND Lào.

Các trường hợp vượt mức chỉ tiêu theo Biên bản thỏa thuận hoặc ứng trước chỉ tiêu của năm sau sẽ không được chấp nhận.

c) Bước 3: Trước ngày 01 tháng 8 hàng năm, Ủy ban Nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế có công văn về việc tiếp nhận lưu học sinh gửi Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên Huế và các cơ quan liên quan.

d) Bước 4: Trước ngày 05 tháng 8 hàng năm, Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên Huế có công văn thông báo gửi Sở Ngoại giao các tỉnh thuộc CHDCND Lào đồng thời chuyển toàn bộ hồ sơ của lưu học sinh cho trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế.

e) Bước 5: Trước ngày 01 tháng 9 hàng năm, lưu học sinh được tiếp nhận phải có mặt tại tỉnh Thừa Thiên Huế để làm thủ tục nhập học.

Lưu học sinh chưa đủ trình độ tiếng Việt theo yêu cầu, sẽ được đào tạo 01 năm dự bị tiếng Việt tại trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế.

4. Quy trình tiếp nhận lưu học sinh vào học chuyên ngành sau khi kết thúc chương trình đào tạo tiếng Việt tại trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế

a) Bước 1: Trước ngày 15 tháng 6 hàng năm, trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế tiến hành rà soát, kiểm tra việc đăng ký ngành học của lưu học sinh và thống nhất việc đăng ký ngành học của mỗi lưu học sinh với Đại học Huế và các cơ sở đào tạo có liên quan. Sau khi đã thống nhất với các cơ sở đào tạo trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế báo cáo Ủy ban Nhân dân tỉnh, Sở Ngoại vụ.

b) Bước 2: Trước ngày 01 tháng 7 hàng năm, trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế có công văn gửi Cục Đào tạo với nước ngoài, Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam đề nghị tiếp nhận, giao chỉ tiêu đào tạo kèm theo toàn bộ hồ sơ của lưu học sinh..

c) Bước 3: Sau khi Cục Đào tạo với nước ngoài, Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam có công văn về việc tiếp nhận và giao chỉ tiêu đào tạo theo quy định, Ủy ban Nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế ra thông báo về việc phân bổ chỉ tiêu đào tạo lưu học sinh cho các trường cao đẳng, trung cấp trên địa bàn tỉnh và có công văn đề nghị Đại học Huế tiếp nhận, đào tạo.

d) Bước 4: Đại học Huế và các trường cao đẳng, trung cấp căn cứ công văn và thông báo của Ủy ban Nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế để tổ chức thực hiện việc tiếp nhận và đào tạo lưu học sinh theo quy định.

Điều 3. Chế độ học bổng

Chế độ học bổng đối với lưu học sinh được thực hiện theo quyết định của Ủy ban Nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế quy định về chế độ học bổng đối với lưu học sinh theo chỉ tiêu của tỉnh Thừa Thiên Huế.

Tổng thời gian được cấp học bổng bao gồm:

1. Một năm học tiếng Việt tại trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế (trong trường hợp chưa có giấy chứng nhận tốt nghiệp tiếng Việt do cơ sở đào tạo có thẩm quyền của Việt Nam cấp).

2. Tổng thời gian cấp học bổng cho 01 khóa chuyên ngành của các hệ trung cấp, cao đẳng, đại học, sau đại học theo quy định hiện hành.

Điều 4. Đào tạo đối với lưu học sinh

1. Về tiếng Việt

a) Lưu học sinh chưa đủ trình độ tiếng Việt để học chương trình đào tạo chính thức bằng tiếng Việt thì phải học dự bị tiếng Việt 01 năm tại trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế.

Kết thúc khóa đào tạo tiếng Việt, lưu học sinh đạt trình độ tiếng Việt theo yêu cầu sẽ được cấp chứng chỉ và được làm thủ tục nhập học chuyên ngành tại các cơ sở đào tạo tại tỉnh Thừa Thiên Huế theo quy định tại khoản 4 Điều 2 của quy định này. Trường hợp lưu học sinh kết thúc khóa học tiếng Việt không đạt yêu cầu thì phải về nước hoặc học lại chương trình đào tạo tiếng Việt theo chế độ tự túc trong thời gian tối đa là 01 năm học.

b) Lưu học sinh có đủ trình độ tiếng Việt đáp ứng;yêu cầu học tập hoặc có Giấy chứng nhận đạt yêu cầu về tiếng Việt tại một cơ sở đào tạo tại Việt Nam và theo các nội dung quy định tại khoản 1, 2 Điều 2 của quy định này sẽ được làm thủ tục vào học chuyên ngành tại các cơ sở đào tạo tại tỉnh Thừa Thiên Huế theo quy định tại khoản 4 Điều 2 của quy định này.

2. Thời gian đào tạo

Thời gian đào tạo đối với lưu học sinh ở tất cả các bậc đào tạo từ trung cấp, cao đẳng, đại học, sau đại học được thực hiện như đối với công dân Việt Nam theo quy định của Luật Giáo dục Việt Nam và các quy định của các cơ sở đào tạo tại tỉnh Thừa Thiên Huế.

3. Chế độ lưu ban

a) Mỗi lưu học sinh chỉ được cho phép lưu ban tối đa là 01 lần trong suốt thời gian đào tạo. Trong thời gian học lưu ban, lưu học sinh không được hưởng chế độ học bổng theo quy định tại Điều 3 của quy định này.

Kết thúc năm học lưu ban đầu tiên, nếu lưu học sinh:

- Đạt yêu cầu thì sẽ tiếp tục được hưởng chế độ học bổng theo quy định.

“Không đạt yêu cầu thì lưu học sinh không được hưởng chế độ học bổng theo quy định tại Điều 3, phải về nước hoặc chuyển sang diện lưu học sinh tự túc.

b) Quy trình xin học lưu ban

- Bước 1: Lưu học sinh có nguyện vọng xin học lưu ban phải gửi hồ sơ đến Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên Huế tối thiểu trước thời gian nhập học theo quy định của từng cơ sở đào tạo 02 tháng (trước ngày 5 tháng 8 hàng năm). Hồ sơ gồm:

+ Đơn xin học lưu ban của lưu học sinh. Đơn phải có ý kiến của cơ sở đào tạo trực tiếp; đối với các cơ sở đào tạo trực thuộc Đại học Huế phải có ý kiến của cơ sở đào tạo trực tiếp và Đại học Huế (đơn xin theo mẫu 2);

+ Công văn đề nghị của Sở Ngoại giao của tỉnh cử lưu học sinh sang học.

- Bước 2: Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên Huế xem xét hồ sơ và có công văn tham mưu với Ủy ban Nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế.

- Bước 3: Ủy ban Nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế có công văn về việc lưu ban của lưu học sinh gửi Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên Huế và các cơ quan liên quan (Đại học Huế, cơ sở đào tạo trực tiếp, Sở Tài chính, trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế) để hoàn tất thủ tục liên quan.

- Bước 4: Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên Huế có công văn thông báo gửi Sở Ngoại giao của tỉnh cử lưu học sinh sang học.

4. Chuyển ngành học

a) Lưu học sinh chỉ được xem xét giải quyết chuyển ngành học tối đa 01 lần ngay trong năm học tiếng Việt tại trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế.

Các trường hợp xin chuyển đổi ngành học sau khi đã vào học chuyên ngành sẽ không được xem xét giải quyết.

b) Quy trình xin chuyển ngành học

- Bước 1: Lưu học sinh có nguyện vọng xin chuyển đổi ngành học phải gửi hồ sơ đến trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế tối thiểu phải trước ngày 01 tháng 4 của năm học dự bị tiếng Việt. Hồ sơ gồm:

+ Đơn xin của lưu học sinh (đơn xin theo mẫu 3);

+ Công văn đề nghị của Sở Ngoại giao của tỉnh cử lưu học sinh sang học.

- Bước 2: Trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế tiến hành điều chỉnh hồ sơ của lưu học sinh để hoàn tất các thủ tục liên quan về tiếp nhận lưu học sinh vào học chuyên ngành theo quy định tại khoản 4 điều 2 của quy định này.

5. Chế độ nghỉ học

Lưu học sinh phải thực hiện đúng quy chế đào tạo đối với từng bậc học do Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam ban hành và nội quy về học tập của các cơ sở đào tạo tại tỉnh Thừa Thiên Huế. Trường hợp lưu học sinh nghỉ học quá thời gian quy định được giải quyết như đối với học sinh có quốc tịch Việt Nam theo quy chế và nội quy nói trên.

Điều 5. Nghĩa vụ và quyền của lưu học sinh

1. Lưu học sinh có những nghĩa vụ sau:

a) Tuân thủ pháp luật của nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, tôn trọng phong tục, tập quán Việt Nam;

b) Ý thức, giữ gìn và phát huy mối quan hệ hữu nghị đoàn kết đặc biệt và hợp tác toàn diện Việt Nam - Lào.

c) Thực hiện nhiệm vụ học tập, nghiên cứu theo chương trình, kế hoạch đào tạo quy định tại cơ sở giáo dục; thực hiện nghiêm túc nội quy, quy định của cơ sở đào tạo và quy chế công tác người nước ngoài học tại Việt Nam;

d) Có trách nhiệm quản lý thị thực và tạm trú đã được cấp. Trước 07 ngày khi thời hạn thị thực, chứng nhận tạm trú hết hạn phải có trách nhiệm báo cáo trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế để làm thủ tục xin cấp thị thực, gia hạn chứng nhận tạm trú;

đ) Đảm bảo tài chính phục vụ cho việc học tập, nghiên cứu và sinh hoạt ngoài học bổng được cấp theo quy định.

2. Lưu học sinh có những quyền sau:

a) Được tôn trọng, đối xử bình đẳng như đối với công dân Việt Nam;

b) Được sử dụng các phương tiện, trang thiết bị phục vụ cho các hoạt động học tập, nghiên cứu, văn hóa, thể dục và thể thao theo quy định của các cơ sở quản lý, đào tạo lưu học sinh;

c) Được tham gia các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao của học sinh, sinh viên do cơ sở giáo dục, quản lý lưu học sinh tổ chức;

d) Được khen thưởng nếu có thành tích xuất sắc trong học tập, nghiên cứu;

đ) Được nghỉ lễ, nghỉ hè theo quy định của cơ sở đào tạo, quản lý lưu học sinh.

Điều 6. Khen thưởng và kỷ luật đối với lưu học sinh

1. Khen thưởng

Lưu học sinh có thành tích xuất sắc trong học tập, nghiên cứu và hoạt động hữu nghị sẽ được khen thưởng theo quy định của Ủy ban Nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế, Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam và quy định của các cơ sở đào tạo.

2. Kỷ luật

Lưu học sinh vi phạm pháp luật nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, quy chế công tác người nước ngoài học tại Việt Nam, nội quy của cơ sở đào tạo, quản lý về học tập, sinh hoạt và quy chế đào tạo đối với từng bậc học, tùy theo mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định.

Chương III

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 7. Trách nhiệm của các cơ quan, ban, ngành tỉnh Thừa Thiên Huế

1. Sở Ngoại vụ

a) Là cơ quan chủ trì tham mưu Ủy ban Nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế trong việc tiếp nhận đào tạo, quản lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến lưu học sinh theo chỉ tiêu của tỉnh Thừa Thiên Huế; đầu mối xử lý các vụ việc lãnh sự xuất nhập cảnh, lưu trú liên quan đến lưu học sinh đang học trên địa bàn tỉnh theo chỉ tiêu đã thống nhất giữa Thừa Thiên Huế và các tỉnh liên quan thuộc CHDCND Lào.

b) Cơ quan đầu mối liên hệ, phối hợp với các địa phương thuộc CHDCND Lào thông qua Sở Ngoại giao các tỉnh để tham mưu Ủy ban Nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế tiếp nhận, đào tạo, quản lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến lưu học sinh theo chỉ tiêu của tỉnh Thừa Thiên Huế;

c) Chịu trách nhiệm thông báo Quy định về tiếp nhận, đào tạo và quản lý lưu học sinh theo chỉ tiêu của tỉnh Thừa Thiên Huế đến các địa phương thuộc CHDCND Lào và các cơ quan Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Lào Tổng Lãnh sự quán Lào tại Việt Nam để cùng phối hợp thực hiện đảm bảo đúng theo quy định;

d) Chủ trì phối hợp với các ngành liên quan xây dựng kế hoạch đào tạo lưu học sinh theo định kỳ và thực hiện chế độ báo cáo tình hình lưu học sinh theo yêu cầu của Ủy ban Nhân dân tỉnh.

2. Sở Tài chính

Tham mưu Ủy ban Nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế đảm bảo nguồn kinh phí hỗ trợ đào tạo cho lưu học sinh theo chỉ tiêu của tỉnh; kiểm tra, giám sát, quyết toán việc sử dụng kinh phí của các cơ sở đào tạo theo đúng quy định tài chính hiện hành.

3. Trường Cao đẳng Sư phạm

a) Phối hợp thực hiện việc tiếp nhận, đào tạo, quản lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến lưu học sinh theo chỉ tiêu của tỉnh Thừa Thiên Huế theo quy định;

b) Đầu mối thu xếp buổi gặp mặt các trưởng đoàn tỉnh bạn đưa lưu học sinh sang học theo thỏa thuận giữa tỉnh Thừa Thiên Huế và các tỉnh bạn vào đầu mỗi năm học với đại diện lãnh đạo Sở Ngoại vụ.

c) Quản lý trực tiếp lưu học sinh, phối hợp với các cơ quan có trách nhiệm giải quyết kịp thời các vấn đề liên quan đến lưu học sinh thuộc phạm vi quản lý; chịu trách nhiệm giải quyết các thủ tục đề nghị cấp, bổ sung, sửa đổi thị thực, gia hạn tạm trú cho các lưu học sinh đang học tại các Trường Cao đẳng trên địa bàn tỉnh và cung cấp danh sách, hộ chiếu cho Đại học Huế để thực hiện việc đề nghị cấp, bổ sung, sửa đổi thị thực, gia hạn tạm trú cho các lưu học sinh đang học tại các trường đại học thành viên; thực hiện đầy đủ các quy định về khai báo tạm trú tại đối với lưu học sinh theo quy định.

d) Xây dựng chương trình, kế hoạch, đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho việc giảng dạy chương trình tiếng Việt và chuyên ngành liên quan cho lưu học sinh theo quy định;

đ) Phối hợp với các cơ sở đào tạo trên địa bàn tổ chức bàn giao tiếp nhận lưu học sinh vào học chuyên ngành;

e) Thừa ủy quyền của Ủy ban Nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế ký kết hợp đồng đào tạo với Đại học Huế và các cơ sở giáo dục tại tỉnh; Đầu mối chi trả chi phí đào tạo cho các cơ sở đào tạo tại tỉnh theo định mức và chịu trách nhiệm chi trả hỗ trợ sinh hoạt phí cho lưu học sinh theo quy định tại quy định về chế độ học bổng cho lưu học sinh theo chỉ tiêu của tỉnh Thừa Thiên Huế.

g) Định kỳ báo cáo Ủy ban Nhân dân tỉnh (thông qua Sở Ngoại vụ) về tình hình quản lý, đào tạo, kết quả học tập của lưu học sinh Lào đang theo học tại các trường trên địa bàn Thừa Thiên Huế. Báo cáo 6 tháng đầu năm phải được gửi trước ngày 15 tháng 6 và báo cáo tổng kết công tác năm phải được gửi trước ngày 15 tháng 12 hằng năm.

4. Sở Giáo dục và Đào tạo

Phối hợp việc tiếp nhận, đào tạo, quản lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến lưu học sinh theo chỉ tiêu của tỉnh Thừa Thiên Huế theo quy định.

5. Công an tỉnh

Phối hợp với các cơ quan có trách nhiệm giải quyết kịp thời các vấn đề liên quan đến lưu học sinh thuộc phạm vi quản lý.

6. Đại học Huế và các trường cao đẳng, trung cấp

a) Phối hợp với các cơ quan ban ngành của tỉnh tiếp nhận đào tạo lưu học sinh theo đúng quy định;

b) Phối hợp với các cơ quan có trách nhiệm giải quyết kịp thời các vấn đề liên quan đến lưu học sinh thuộc phạm vi quản lý;

c) Phối hợp với trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế giải quyết việc đề nghị cấp, bổ sung, sửa đổi thị thực, gia hạn tạm trú cho các lưu học sinh đang học tại các trường Đại học thành viên;

d) Xây dựng chương trình, kế hoạch, đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho việc giảng dạy đối với lưu học sinh theo quy định hiện hành.

Điều 8. Chế độ báo cáo

Các cơ sở đào tạo có tiếp nhận lưu học sinh thuộc phạm vi áp dụng của Quy định này thực hiện chế độ báo cáo theo định kỳ 6 tháng, năm và theo yêu cầu đột xuất gửi về Sở Ngoại vụ để theo dõi, quản lý và tổng hợp báo cáo Ủy ban Nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế.

Trong quá trình thực hiện nếu có vấn đề phát sinh cần xử lý, giải quyết, các đơn vị trao đổi, phối hợp và phản ánh về Sở Ngoại vụ để tổng hợp tham mưu Ủy ban Nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế xem xét, quyết định./.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

PHIẾU ĐĂNG KÝ NGÀNH HỌC

Họ và tên: ...........................................................................................Giới tính: □ Nam □ Nữ

Ngày sinh: ..................................................................................................................

Tỉnh cử đi học: ............................................................ , CHDCND Lào, theo Quyết định

số ............................................................. ký ngày.....................................................

Năm học: ....................................................................................................................

Trình độ học vấn: ........................................................................................................

...................................................................................................................................

Nghề nghiệp hiện tại: □ Cán bộ                □ Sinh viên

Ngành học đăng ký: ....................................................................................................

Tại trường: ..................................................................................................................

Tên đề tài nghiên cứu (đối với đào tạo Thạc sĩ, Tiến sĩ): ...........................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

Bậc đào tạo:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

ĐƠN XIN HỌC LƯU BAN

Tôi tên là:.....................................................................................................................

Giới tính:                   □Nam             □ Nữ

Ngày sinh: ..................................................................................................................

Hiện đang cư trú tại: ....................................................................................................

...................................................................................................................................

Tỉnh cử đi học: .................................................................., CHDCND Lào, theo Quyết định

số ........................................ký ngày ..........................................................................

Năm học: ....................................................................................................................

Hiện là sinh viên năm thứ................, ngành đào tạo: ....................................................

bậc đào tạo: ...............................................................................................................

tại trường....................................................................................................................

Kết quả năm học: ........................................................................................................

...................................................................................................................................

Xếp loại học lực: .........................................................................................................

Tôi viết đơn này kính đề nghị Ủy ban Nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế, Ủy ban Chính quyền tỉnh ............................................, CHDCND Lào đồng ý cho phép tôi được học lưu ban năm học: .............................ngành           tại trường ...................................................................................................................

Kinh phí: Tự túc

Lý do: .........................................................................................................................

...................................................................................................................................

Tôi xin cam kết sẽ cố gắng học tập thật tốt trong năm học lưu ban này để đủ điều kiện lên lớp.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

ĐƠN XIN CHUYỂN NGÀNH HỌC

Tôi tên là: ....................................................................................................................

Giới tính:                       □ Nam            □ Nữ

Ngày sinh: ..................................................................................................................

Tỉnh cử đi học: .................................................................., CHDCND Lào, theo Quyết định

số .............................................................ký ngày......................................................

Năm học:.....................................................................................................................

Hiện là sinh viên lớp…………… tiếng Việt tại trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế

Tôi viết đơn này kính đề nghị Ủy ban Nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế, Ủy ban Chính quyền tỉnh..........................................., CHDCND Lào đồng ý cho phép tôi được chuyển từ ngành học ......................................................, tại trường ..................................................sang ngành học: ........................................tại trường

Kể từ năm học.............................................................................................................

Lý do: .........................................................................................................................

...................................................................................................................................

Tôi xin cam kết sẽ cố gắng học tập thật tốt nếu được chuyển sang ngành học mới./.