Quyết định 429/QĐ-UBND năm 2023 về điều chỉnh, phân loại lại vị trí việc làm; điều chỉnh biên chế công chức tương ứng với vị trí việc làm; điều chỉnh, bổ sung bản mô tả công việc và khung năng lực đối với một số vị trí việc làm của Sở Y tế tỉnh Tuyên Quang

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH TUYÊN QUANG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 429/QĐ-UBND

Tuyên Quang, ngày 06 tháng 5 năm 2023

Nơi nhận:
- Chủ tịch UBND tỉnh;
- Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Như Điều 3 (thực hiện);
- Phó Chánh VP UBND tỉnh;
- TP Nội chính, THVX (Bắc);
- Lưu: VT, NC (Thg).

CHỦ TỊCH




Nguyễn Văn Sơn

Được phê duyệt tại Quyết định số 505/QĐ-UBND ngày 31/12/2017

Điều chỉnh, phân loại lại thành:

Tên vị trí việc làm

Ngạch công chức tối thiểu

Dự kiến biên chế và số lao động cần có (đến 2022)

Danh mục vị trí việc làm

Ngạch công chức tối thiểu

Biên chế và chỉ tiêu hợp đồng lao động tương ứng vị trí việc làm

Biên chế và chỉ tiêu hợp đồng lao động tương ứng vị trí việc làm dự kiến đến năm 2026

I. Vị trí việc làm thuộc nhóm công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành

22

I. Vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý

22

22

1. Giám đốc Sở

Chuyên viên chính

1

1. Giám đốc Sở

Chuyên viên chính

1

1

2. Phó Giám đốc Sở

Chuyên viên chính

3

2. Phó Giám đốc Sở

Chuyên viên chính

3

3

3. Trưởng phòng thuộc Sở

Chuyên viên

4

3. Trưởng phòng thuộc Sở

Chuyên viên

4

4

4. Phó Trưởng phòng thuộc Sở

Chuyên viên

3

4. Phó Trưởng phòng thuộc Sở

Chuyên viên

4

4

5. Chánh Thanh tra Sở

Thanh tra viên

1

5. Chánh Thanh tra Sở

Thanh tra viên

1

1

6. Phó Chánh Thanh tra Sở

Thanh tra viên hoặc Chuyên viên

1

1

6. Chánh Văn phòng Sở

Chuyên viên

1

7. Chánh Văn phòng Sở

Chuyên viên

1

1

8. Phó Chánh Văn phòng Sở

Chuyên viên

1

1

7. Chi cục trưởng

Chuyên viên hoặc tương đương

2

9. Chi cục trưởng

Chuyên viên hoặc tương đương

1

1

8. Phó Chi cục trưởng

Chuyên viên hoặc tương đương

2

10. Phó Chi cục trưởng

Chuyên viên hoặc tương đương

1

1

9. Trưởng phòng thuộc chi cục

Chuyên viên hoặc tương đương

5

11. Trưởng phòng thuộc chi cục

Chuyên viên hoặc tương đương

2

2

12. Phó trưởng phòng thuộc chi cục

Chuyên viên hoặc tương đương

2

2

II. Vị trí việc làm thuộc nhóm công việc hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ

20

II. Vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên ngành

13

12

1. Quản lý tài chính - kế toán

Chuyên viên

1

Chuyển sang nhóm vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên môn dùng chung

2. Quản lý quy hoạch - kế hoạch

Chuyên viên

1

Chuyển sang nhóm vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên môn dùng chung

3. Quản lý ngộ độc thực phẩm

Chuyên viên

1

1. Quản lý ngộ độc thực phẩm

Chuyên viên

1

1

4. Quản lý nghiệp vụ dược

Chuyên viên

1

2. Quản lý nghiệp vụ dược

Chuyên viên

1

1

5. Quản lý nghiệp vụ y

Chuyên viên

1

3. Quản lý nghiệp vụ y

Chuyên viên

1

1

6. Quản lý hành nghề y dược tư nhân

Chuyên viên

2

4. Quản lý hành nghề y dược tư nhân

Chuyên viên

3

3

7. Quản lý vệ sinh an toàn thực phẩm

Chuyên viên

1

5. Quản lý vệ sinh an toàn thực phẩm

Chuyên viên

1

1

8. Thông tin truyền thông về vệ sinh an toàn thực phẩm

Chuyên viên

1

6. Thông tin truyền thông về vệ sinh an toàn thực phẩm

Chuyên viên

1

1

9. Quản lý đăng ký và chứng nhận sản phẩm

Chuyên viên

1

7. Quản lý đăng ký và chứng nhận sản phẩm

Chuyên viên

1

Kiêm nhiệm

10. Quản lý công tác dân số - KHHGĐ

Chuyên viên

1

8. Quản lý công tác dân số - KHHGĐ

Chuyên viên

2

2

11. Thông tin truyền thông về KHHGĐ

Chuyên viên

1

9. Thông tin truyền thông về KHHGĐ

Chuyên viên

1

1

12. Quản lý bảo hiểm y tế

Chuyên viên

1

10. Quản lý bảo hiểm y tế

Chuyên viên

1

1

13. Quản lý tổ chức-biên chế

Chuyên viên

3

Chuyển sang nhóm vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên môn dùng chung

14. Quản lý nhân sự và đội ngũ

Chuyên viên

2

15. Thanh tra

Chuyên viên

2

16. Pháp chế

Chuyên viên

Kiêm nhiệm

III. Vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên môn dùng chung

16

14

1. Chuyên viên về tổ chức bộ máy

Chuyên viên

1

1

2. Chuyên viên về tài chính

Kế toán viên hoặc Chuyên viên

1

1

3. Chuyên viên về kế hoạch đầu tư

Chuyên viên

1

1

4. Chuyên viên về quản lý nguồn nhân lực

Chuyên viên

1

1

5. Thanh tra

Thanh tra viên hoặc Chuyên viên

3

3

6. Chuyên viên về pháp chế

Chuyên viên

1

Kiêm nhiệm

7. Kế toán trưởng

Kế toán viên

1

1

8. Kế toán viên

Kế toán viên

2

2

9. Chuyên viên về thống kê

Chuyên viên hoặc tương đương

1

1

10. Chuyên viên về tổng hợp

Chuyên viên

1

Kiêm nhiệm

11. Cán sự thủ quỹ

Cán sự

1

1

12. Văn thư viên

Văn thư viên

2

2

13. Cán sự về lưu trữ

Cán sự

Kiêm nhiệm

Kiêm nhiệm

III. Vị trí việc làm thuộc nhóm công việc hỗ trợ phục vụ.

11

IV. Vị trí việc làm hỗ trợ, phục vụ

3

3

1. Tổ chức nhân sự

Chuyên viên

Kiêm nhiệm

Bãi bỏ

2. Hành chính tổng hợp

Chuyên viên

Kiêm nhiệm

Chuyển sang nhóm vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên môn dùng chung

3. Hành chính một cửa

Cán sự

Kiêm nhiệm

Bãi bỏ do tiếp nhận thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

4. Quản trị công sở

Cán sự

Kiêm nhiệm

Bãi bỏ

5. Công nghệ thông tin

Chuyên viên hoặc tương đương

1

Chuyển sang nhóm vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên môn dùng chung

6. Kế toán

Kế toán viên trung cấp

4

7. Thủ quỹ

Nhân viên

1

8. Văn thư

Nhân viên

3

9. Lưu trữ

Nhân viên hoặc tương đương

Kiêm nhiệm

10. Nhân viên kỹ thuật

Kiêm nhiệm

Bãi bỏ

11. Lái xe

2 (HĐ 68)

1. Nhân viên lái xe

3 (HĐ 111)

3 (HĐ 111)

12. Phục vụ

Kiêm nhiệm

2. Nhân viên phục vụ

Kiêm nhiệm

Kiêm nhiệm

13. Bảo vệ

Thuê

3. Nhân viên bảo vệ

Thuê

Thuê

Tổng cộng

53

Tổng cộng

54

51

Tên VTVL: Giám đốc Sở

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc: Phường Tân Quang, thành phố Tuyên Quang

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH TUYÊN QUANG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 429/QĐ-UBND

Tuyên Quang, ngày 06 tháng 5 năm 2023

Nơi nhận:
- Chủ tịch UBND tỉnh;
- Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Như Điều 3 (thực hiện);
- Phó Chánh VP UBND tỉnh;
- TP Nội chính, THVX (Bắc);
- Lưu: VT, NC (Thg).

CHỦ TỊCH




Nguyễn Văn Sơn

Được phê duyệt tại Quyết định số 505/QĐ-UBND ngày 31/12/2017

Điều chỉnh, phân loại lại thành:

Tên vị trí việc làm

Ngạch công chức tối thiểu

Dự kiến biên chế và số lao động cần có (đến 2022)

Danh mục vị trí việc làm

Ngạch công chức tối thiểu

Biên chế và chỉ tiêu hợp đồng lao động tương ứng vị trí việc làm

Biên chế và chỉ tiêu hợp đồng lao động tương ứng vị trí việc làm dự kiến đến năm 2026

I. Vị trí việc làm thuộc nhóm công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành

22

I. Vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý

22

22

1. Giám đốc Sở

Chuyên viên chính

1

1. Giám đốc Sở

Chuyên viên chính

1

1

2. Phó Giám đốc Sở

Chuyên viên chính

3

2. Phó Giám đốc Sở

Chuyên viên chính

3

3

3. Trưởng phòng thuộc Sở

Chuyên viên

4

3. Trưởng phòng thuộc Sở

Chuyên viên

4

4

4. Phó Trưởng phòng thuộc Sở

Chuyên viên

3

4. Phó Trưởng phòng thuộc Sở

Chuyên viên

4

4

5. Chánh Thanh tra Sở

Thanh tra viên

1

5. Chánh Thanh tra Sở

Thanh tra viên

1

1

6. Phó Chánh Thanh tra Sở

Thanh tra viên hoặc Chuyên viên

1

1

6. Chánh Văn phòng Sở

Chuyên viên

1

7. Chánh Văn phòng Sở

Chuyên viên

1

1

8. Phó Chánh Văn phòng Sở

Chuyên viên

1

1

7. Chi cục trưởng

Chuyên viên hoặc tương đương

2

9. Chi cục trưởng

Chuyên viên hoặc tương đương

1

1

8. Phó Chi cục trưởng

Chuyên viên hoặc tương đương

2

10. Phó Chi cục trưởng

Chuyên viên hoặc tương đương

1

1

9. Trưởng phòng thuộc chi cục

Chuyên viên hoặc tương đương

5

11. Trưởng phòng thuộc chi cục

Chuyên viên hoặc tương đương

2

2

12. Phó trưởng phòng thuộc chi cục

Chuyên viên hoặc tương đương

2

2

II. Vị trí việc làm thuộc nhóm công việc hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ

20

II. Vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên ngành

13

12

1. Quản lý tài chính - kế toán

Chuyên viên

1

Chuyển sang nhóm vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên môn dùng chung

2. Quản lý quy hoạch - kế hoạch

Chuyên viên

1

Chuyển sang nhóm vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên môn dùng chung

3. Quản lý ngộ độc thực phẩm

Chuyên viên

1

1. Quản lý ngộ độc thực phẩm

Chuyên viên

1

1

4. Quản lý nghiệp vụ dược

Chuyên viên

1

2. Quản lý nghiệp vụ dược

Chuyên viên

1

1

5. Quản lý nghiệp vụ y

Chuyên viên

1

3. Quản lý nghiệp vụ y

Chuyên viên

1

1

6. Quản lý hành nghề y dược tư nhân

Chuyên viên

2

4. Quản lý hành nghề y dược tư nhân

Chuyên viên

3

3

7. Quản lý vệ sinh an toàn thực phẩm

Chuyên viên

1

5. Quản lý vệ sinh an toàn thực phẩm

Chuyên viên

1

1

8. Thông tin truyền thông về vệ sinh an toàn thực phẩm

Chuyên viên

1

6. Thông tin truyền thông về vệ sinh an toàn thực phẩm

Chuyên viên

1

1

9. Quản lý đăng ký và chứng nhận sản phẩm

Chuyên viên

1

7. Quản lý đăng ký và chứng nhận sản phẩm

Chuyên viên

1

Kiêm nhiệm

10. Quản lý công tác dân số - KHHGĐ

Chuyên viên

1

8. Quản lý công tác dân số - KHHGĐ

Chuyên viên

2

2

11. Thông tin truyền thông về KHHGĐ

Chuyên viên

1

9. Thông tin truyền thông về KHHGĐ

Chuyên viên

1

1

12. Quản lý bảo hiểm y tế

Chuyên viên

1

10. Quản lý bảo hiểm y tế

Chuyên viên

1

1

13. Quản lý tổ chức-biên chế

Chuyên viên

3

Chuyển sang nhóm vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên môn dùng chung

14. Quản lý nhân sự và đội ngũ

Chuyên viên

2

15. Thanh tra

Chuyên viên

2

16. Pháp chế

Chuyên viên

Kiêm nhiệm

III. Vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên môn dùng chung

16

14

1. Chuyên viên về tổ chức bộ máy

Chuyên viên

1

1

2. Chuyên viên về tài chính

Kế toán viên hoặc Chuyên viên

1

1

3. Chuyên viên về kế hoạch đầu tư

Chuyên viên

1

1

4. Chuyên viên về quản lý nguồn nhân lực

Chuyên viên

1

1

5. Thanh tra

Thanh tra viên hoặc Chuyên viên

3

3

6. Chuyên viên về pháp chế

Chuyên viên

1

Kiêm nhiệm

7. Kế toán trưởng

Kế toán viên

1

1

8. Kế toán viên

Kế toán viên

2

2

9. Chuyên viên về thống kê

Chuyên viên hoặc tương đương

1

1

10. Chuyên viên về tổng hợp

Chuyên viên

1

Kiêm nhiệm

11. Cán sự thủ quỹ

Cán sự

1

1

12. Văn thư viên

Văn thư viên

2

2

13. Cán sự về lưu trữ

Cán sự

Kiêm nhiệm

Kiêm nhiệm

III. Vị trí việc làm thuộc nhóm công việc hỗ trợ phục vụ.

11

IV. Vị trí việc làm hỗ trợ, phục vụ

3

3

1. Tổ chức nhân sự

Chuyên viên

Kiêm nhiệm

Bãi bỏ

2. Hành chính tổng hợp

Chuyên viên

Kiêm nhiệm

Chuyển sang nhóm vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên môn dùng chung

3. Hành chính một cửa

Cán sự

Kiêm nhiệm

Bãi bỏ do tiếp nhận thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

4. Quản trị công sở

Cán sự

Kiêm nhiệm

Bãi bỏ

5. Công nghệ thông tin

Chuyên viên hoặc tương đương

1

Chuyển sang nhóm vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên môn dùng chung

6. Kế toán

Kế toán viên trung cấp

4

7. Thủ quỹ

Nhân viên

1

8. Văn thư

Nhân viên

3

9. Lưu trữ

Nhân viên hoặc tương đương

Kiêm nhiệm

10. Nhân viên kỹ thuật

Kiêm nhiệm

Bãi bỏ

11. Lái xe

2 (HĐ 68)

1. Nhân viên lái xe

3 (HĐ 111)

3 (HĐ 111)

12. Phục vụ

Kiêm nhiệm

2. Nhân viên phục vụ

Kiêm nhiệm

Kiêm nhiệm

13. Bảo vệ

Thuê

3. Nhân viên bảo vệ

Thuê

Thuê

Tổng cộng

53

Tổng cộng

54

51

Tên VTVL: Giám đốc Sở

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc: Phường Tân Quang, thành phố Tuyên Quang

TT

Các nhiệm vụ, công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Nhiệm vụ, Mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc thực hiện các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ theo quy định của pháp luật

- Dự thảo quyết định, chỉ thị; quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 05 năm và hàng năm; chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính nhà nước về ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước được giao.

- Dự thảo văn bản quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của sở.

- Dự thảo văn bản quy định cụ thể điều kiện, tiêu chuẩn, chức danh đối với Trưởng, Phó các đơn vị thuộc sở trong phạm vi ngành Y tế.

Văn bản được Ủy ban nhân dân tỉnh thông qua, ban hành

2.2

Tham mưu, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc thực hiện các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ theo quy định của pháp luật

- Dự thảo quyết định thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể các tổ chức, đơn vị của sở theo quy định của pháp luật.

- Dự thảo quyết định, chỉ thị cá biệt thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

Văn bản được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành

2.3

Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ được phân công theo quy định của pháp luật

- Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau khi được phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, hướng dẫn, phổ biến, giáo dục, theo dõi thi hành pháp luật về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước được giao.

- Tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm về giám định, đăng ký, cấp giấy phép, văn bằng, chứng chỉ thuộc phạm vi trách nhiệm quản lý của cơ quan chuyên môn tỉnh theo quy định của pháp luật và theo phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân, các hội và các tổ chức phi chính phủ thuộc các lĩnh vực quản lý của cơ quan chuyên môn theo quy định của pháp luật.

- Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định của pháp luật.

- Thực hiện hợp tác quốc tế về ngành, lĩnh vực quản lý và theo phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ thuộc ngành y tế đối với cơ quan chuyên

môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện và chức danh chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã.

- Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học - kỹ thuật và công nghệ; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn nghiệp vụ.

- Kiểm tra, thanh tra theo ngành, lĩnh vực được phân công phụ trách đối với tổ chức, cá nhân trong việc thực hiện các quy định của pháp luật; giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật và theo sự phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của văn phòng, phòng chuyên môn nghiệp vụ, chi cục và đơn vị sự nghiệp công lập thuộc sở, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của sở theo hướng dẫn chung của Bộ quản lý ngành, lĩnh vực và theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh.

Nhiệm vụ được thực hiện theo đúng kế hoạch, đúng quy định của Đảng và của pháp luật.

2.4

Chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác nội bộ Sở

- Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập; thực hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức và lao động thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật và theo sự phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Quản lý và chịu trách nhiệm về tài chính được giao theo quy định của pháp luật và theo phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao với Ủy ban nhân dân tỉnh, các Bộ, cơ quan ngang Bộ.

2.5

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao và theo quy định của pháp luật.

2.6

Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức

Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp chính

- Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

Công chức, viên chức, người lao động của Sở

Các Sở, ban, ngành, huyện, thành phố

Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Ủy ban nhân dân tỉnh và các địa phương thuộc tỉnh

 - Chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý của UBND tỉnh.

- Phối hợp, hướng dẫn, kiểm tra các cơ quan, đơn vị, địa phương thuộc tỉnh về ngành, lĩnh vực.

- Chịu sự hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra của cơ quan có thẩm quyền liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn.

Các Bộ quản lý ngành, lĩnh vực.

 - Chịu sự hướng dẫn, kiểm tra của các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Y tế và các cơ quan Trung ương có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở.

TT

Quyền hạn cụ thể

I

Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ

1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.

2

Được tham dự các cuộc họp của Ủy ban nhân dân tỉnh liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao.

3

Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ.

4

Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao.

5

Được ủy quyền cho một Phó Giám đốc Sở ký thay các văn bản thuộc thẩm quyền và điều hành hoạt động của Sở khi đi công tác.

II

Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức

1

Được quyết định phân công công tác, giao nhiệm vụ cho các Phó Giám đốc Sở.

2

Được quyết định các nội dung về quản lý công chức, viên chức, người lao động theo phân cấp.

 Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

- Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác.

- Có bằng cao cấp lý luận chính trị hoặc cử nhân chính trị hoặc có giấy xác nhận tương đương trình độ cao cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền.

Kiến thức bổ trợ

- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương.

- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp Vụ và tương đương hoặc chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp Sở và tương đương hoặc chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp huyện và tương đương (sau khi bổ nhiệm).

- Có trình độ tin học và trình độ ngoại ngữ phù hợp theo yêu cầu của địa phương nơi công chức công tác hoặc sử dụng được tiếng dân tộc thiểu số đối với trường hợp làm việc ở vùng dân tộc thiểu số.

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

- Đã đảm nhiệm và hoàn thành tốt nhiệm vụ ở một trong các chức vụ: Phó Giám đốc Sở và tương đương; Phó Vụ trưởng và tương đương thuộc Bộ, Phó Cục trưởng và tương đương thuộc Tổng cục; Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện và tương đương và các chức vụ khác tương đương theo quy định của cơ quan quản lý cán bộ.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của pháp luật.

- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.

- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.

- Điềm tĩnh, cẩn thận.

- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.

- Khả năng đoàn kết nội bộ.

Các yêu cầu khác

- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng.

- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Văn phòng.

- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Văn phòng trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển.

- Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán bộ trẻ sau mình.

- Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu hồ sơ theo hệ thống để phục vụ cho nhiệm vụ công tác của Văn phòng trước mắt cũng như lâu dài.

Nhóm năng lực

Năng lực cụ thể

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

- Đạo đức và bản lĩnh

3-4

- Tổ chức thực hiện công việc

3-4

- Soạn thảo và ban hành văn bản

3-4

- Giao tiếp ứng xử

3-4

- Quan hệ phối hợp

3-4

- Sử dụng công nghệ thông tin

Phù hợp theo yêu cầu của cơ quan nơi công chức công tác

- Sử dụng ngoại ngữ

Nhóm năng lực chuyên môn

- Xây dựng văn bản

Theo yêu cầu năng lực của vị trí việc làm nghiệp vụ đảm  nhiệm

- Hướng dẫn thực hiện văn bản

- Kiểm tra thực hiện

- Thẩm định văn bản, đề án

- Tổ chức thực hiện

Nhóm năng lực quản lý

- Tư duy chiến lược

3-4

- Quản lý sự thay đổi

3-4

- Ra quyết định

3-4

- Quản lý nguồn lực

3-4

- Phát triển nhân viên

3-4

Tên VTVL: Phó Giám đốc Sở

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc: Phường Tân Quang, thành phố Tuyên Quang

TT

Các nhiệm vụ, công việc

Nhiệm vụ, mảng công việc

Công việc cụ thể

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

2.1

Giúp Giám đốc Sở tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc thực hiện các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ theo quy định của pháp luật

- Dự thảo quyết định, chỉ thị; quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 05 năm và hàng năm; chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính nhà nước về ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước được giao.

- Dự thảo văn bản quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của sở.

 Văn bản được Ủy ban nhân dân tỉnh thông qua, ban hành

2.2

Giúp Giám đốc Sở tham mưu, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc thực hiện các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ theo quy định của pháp luật

- Dự thảo quyết định thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể các tổ chức, đơn vị của sở theo quy định của pháp luật.

- Dự thảo quyết định, chỉ thị cá biệt thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

Văn bản được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành

2.3

Giúp Giám đốc Sở tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ được phân công theo quy định của pháp luật

- Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau khi được phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, hướng dẫn, phổ biến, giáo dục, theo dõi thi hành pháp luật về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước được giao.

- Tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm về giám định, đăng ký, cấp giấy phép, văn bằng, chứng chỉ thuộc phạm vi trách nhiệm quản lý của cơ quan chuyên môn tỉnh theo quy định của pháp luật và theo phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân, các hội và các tổ chức phi chính phủ thuộc các lĩnh vực quản lý của cơ quan chuyên môn theo quy định của pháp luật.

- Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định của pháp luật.

- Thực hiện hợp tác quốc tế về ngành, lĩnh vực quản lý và theo phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ thuộc ngành, lĩnh vực quản lý đối với cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện và chức danh chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã.

- Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học - kỹ thuật và công nghệ; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn nghiệp vụ.

- Kiểm tra, thanh tra theo ngành, lĩnh vực được phân công phụ trách đối với tổ chức, cá nhân trong việc thực hiện các quy định của pháp luật; giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật và theo sự phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của văn phòng, phòng chuyên môn nghiệp vụ, chi cục và đơn vị sự nghiệp công lập thuộc sở, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của sở theo hướng dẫn chung của Bộ quản lý ngành, lĩnh vực và theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh.

2.4

Giúp Giám đốc Sở chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác nội bộ Sở theo nhiệm vụ được phân công

- Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập; thực hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức và lao động thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật và theo sự phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Quản lý và chịu trách nhiệm về tài chính được giao theo quy định của pháp luật và theo phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao với Ủy ban nhân dân tỉnh, các Bộ, cơ quan ngang Bộ.

2.5

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công.

2.6

Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức

Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp chính

Giám đốc Sở

Công chức, viên chức, người lao động của Sở

Các Sở, ban, ngành, huyện, thành phố

Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Ủy ban nhân dân tỉnh và các địa phương thuộc tỉnh

 - Chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý của UBND tỉnh.

- Phối hợp, hướng dẫn, kiểm tra các cơ quan, đơn vị, địa phương thuộc tỉnh về lĩnh vực phụ trách.

- Chịu sự hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra của cơ quan có thẩm quyền liên quan đến lĩnh vực phụ trách.

Các Bộ quản lý ngành, lĩnh vực

 - Chịu sự hướng dẫn, kiểm tra của các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Y tế và các cơ quan Trung ương có liên quan đến lĩnh vực phụ trách.

TT

Quyền hạn cụ thể

I

Thẩm quyền quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ

1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.

2

Được tham dự các cuộc họp của Ủy ban nhân dân tỉnh liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao theo phân công của Giám đốc Sở.

3

Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ.

4

Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao.

II

Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức

1

Tham gia ý kiến việc điều động, tiếp nhận, phân công công tác đối với công chức, viên chức.

2

Thực hiện các nội dung được Giám đốc Sở ủy quyền về quản lý công chức, viên chức, người lao động.

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

- Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác.

- Có bằng tốt nghiệp cao cấp lý luận chính trị hoặc cử nhân chính trị hoặc có giấy xác nhận tương đương trình độ cao cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền.

Kiến thức bổ trợ

- Có trình độ quản lý nhà nước đối với ngạch chuyên viên chính và tương đương trở lên.

- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp Vụ và tương đương hoặc chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý Sở và tương đương hoặc chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp huyện và tương đương (sau khi bổ nhiệm).

- Có trình độ tin học và trình độ ngoại ngữ phù hợp theo yêu cầu của địa phương nơi công chức công tác hoặc sử dụng được tiếng dân tộc thiểu số trong trường hợp làm việc ở vùng dân tộc thiểu số.

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

- Đã đảm nhiệm và hoàn thành tốt nhiệm vụ ở một trong các chức vụ: Trưởng phòng cấp tỉnh và tương đương; Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện và tương đương và các chức vụ khác tương đương theo quy định của cơ quan quản lý cán bộ.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của pháp luật.

- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.

- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.

- Điềm tĩnh, cẩn thận.

- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.

- Khả năng đoàn kết nội bộ.

Các yêu cầu khác

- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Sở.

- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Sở.

- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Sở trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển.

- Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán bộ trẻ sau mình.

- Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu hồ sơ theo hệ thống để phục vụ cho nhiệm vụ công tác của Sở trước mắt cũng như lâu dài.

Nhóm năng lực

Năng lực cụ thể

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

- Đạo đức và bản lĩnh

3-4

- Tổ chức thực hiện công việc

3-4

- Soạn thảo và ban hành văn bản

3-4

- Giao tiếp ứng xử

3-4

- Quan hệ phối hợp

3-4

- Sử dụng công nghệ thông tin

Phù hợp theo yêu cầu của cơ quan nơi công chức  công tác

- Sử dụng ngoại ngữ

Nhóm năng lực chuyên môn

- Xây dựng văn bản

Theo yêu cầu năng lực của vị trí việc làm nghiệp vụ đảm nhiệm

- Hướng dẫn thực hiện văn bản

- Kiểm tra thực hiện văn bản

- Thẩm định văn bản

- Tổ chức thực hiện văn bản

Nhóm năng lực quản lý

- Tư duy chiến lược

3-4

- Quản lý sự thay đổi

3-4

- Ra quyết định

3-4

- Quản lý nguồn lực

3-4

- Phát triển nhân viên

3-4

Tên VTVL: Trưởng phòng thuộc Sở

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc: Phường Tân Quang thành phố Tuyên Quang

TT

Các nhiệm vụ, công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Nhiệm vụ, Mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Chủ trì lập kế hoạch công tác, phân công nhiệm vụ trong Phòng

- Chủ trì xây dựng nội dung, kế hoạch công tác năm, 6 tháng, quý, tháng của Phòng theo quy định của cơ quan.

- Phân công công việc cho từng công chức; cấp phó giúp việc quản lý

- Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng và phê duyệt kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của công chức

- Kế hoạch công tác của Phòng tổ chức phù hợp với chương trình kế hoạch công tác của cơ quan và nhiệm vụ được Lãnh đạo giao; được ban hành trước đầu năm, 6 tháng, quý, tháng.

- Phân công công việc cụ thể, hợp lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ sót công việc của Phòng; một công việc chỉ do một người chịu trách nhiệm chính.

- Kế hoạch công tác của từng công chức được phê duyệt thực hiện và đủ cơ sở để xem xét đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ của công chức.

2.2

Chủ trì tổ chức thực hiện nhiệm vụ, công việc của Phòng

- Kiểm tra, đôn đốc, điều phối công chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác

- Theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch công tác của từng công chức

- Chủ trì hoặc phối hợp với các Phòng và đơn vị liên quan thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Phòng.

- Xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên trực tiếp đối với những việc vượt quá phạm vi chức trách

- Hoạt động của Phòng thông suốt; công việc chung của Phòng được thực hiện theo đúng quy trình công việc và hoàn thành theo tiến độ, chất lượng của chương trình, kế hoạch.

- Đánh giá kịp thời, phát hiện nguyên nhân ảnh hưởng đến thực hiện kế hoạch và có giải pháp khắc phục; kết quả đánh giá thực hiện kế hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá công chức, khen thưởng, kỷ luật...

- Hoạt động của Phòng đồng bộ và phù hợp với hoạt động theo kế hoạch công tác của cơ quan

- Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền; báo cáo kịp thời

2.3

Quản lý công  chức trong Phòng

- Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo dõi và đánh giá công chức theo phân cấp

- Theo dõi diễn biến nhân sự, nhu cầu nhân sự của Phòng; nghiên cứu, tìm hiểu và dự kiến nhân sự thay thế, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại...; báo cáo cấp trên trực tiếp để xin ý kiến

- Tổ chức thực hiện các quy định, chế độ chính sách, quy chế làm việc, bảo mật, đạo đức công vụ; xây dựng môi trường làm việc văn hóa chính trị

- Công chức được hỗ trợ kịp thời; đánh giá nhận xét công chức khách quan, công tâm và chính xác; phát hiện tiềm năng phát triển của công chức.

- Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo bồi dưỡng... công chức đáp ứng yêu cầu công việc của Phòng.

- Phát hiện được các vi phạm; có biện pháp uốn nắn, xử lý kịp thời; báo cáo, hoặc đề xuất với cấp trên trực tiếp đối với những trường hợp vượt quá thẩm quyền xử lý. Các công chức yên tâm công tác, được khích lệ sáng tạo và tích cực

2.4

Quản lý hoạt động chung của Phòng

- Quản lý, điều hành mọi hoạt động của Phòng.

- Xử lý và tổ chức quản lý văn bản đến

- Ký trình Lãnh đạo về các văn bản do Phòng dự thảo.

- Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của Phòng với cấp trên trực tiếp

- Chỉ đạo xây dựng báo cáo và tổng kết công tác năm, 6 tháng, quý, tháng, tuân theo quy định

- Đại diện cho Phòng về mối quan hệ công tác; bàn giao công việc cho một cấp phó phụ trách khi vắng mặt theo quy chế làm việc

- Quy chế làm việc, quy chế phối hợp với các đơn vị liên quan được ban hành, triển khai

- Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc Phòng đang và sẽ triển khai thực hiện và kịp thời có biện pháp quản lý; tập thể đoàn kết; Phòng hoàn thành nhiệm vụ, công việc theo kế hoạch và các công việc đột xuất được cấp trên giao theo đúng yêu cầu tiến độ, chất lượng. Văn bản được xử lý kịp thời, chính xác và quản lý theo quy định

- Các dự thảo văn bản trình lãnh đạo đơn vị được chuẩn bị theo đúng quy trình nghiệp vụ, quy trình ban hành văn bản, đúng tiến độ và được phê duyệt kịp thời; chịu trách nhiệm về nội dung văn bản

- Các văn bản được ký ban hành đúng quy chế, quy định của cơ quan; chịu trách nhiệm về nội dung và thực hiện đúng quy trình ban hành văn bản

- Lãnh đạo được cung cấp thông tin kịp thời

- Báo cáo được cập nhật thông tin, số liệu chính xác, đúng thời hạn, phản ảnh đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ, công việc; đề xuất đúng, kịp thời các vấn đề để trình Lãnh đạo giải quyết

- Luôn có người chịu trách nhiệm điều hành đáp ứng yêu cầu công việc của Phòng theo quy định

2.5

Quản lý tài sản của Phòng

Chịu trách nhiệm về công tác tham mưu, tổ chức quản lý tài sản theo ủy quyền và theo quy định

Tài sản được quản lý theo quy chế, quy định

2.6

Chủ trì hoặc tham gia các cuộc họp, hội nghị

- Tham dự họp cơ quan và các cuộc họp theo quy chế làm việc của cơ quan, đơn vị.

- Chủ trì họp giao ban, triển khai nhiệm vụ của Phòng.

- Tham dự các cuộc họp, hội nghị theo phân công của Lãnh đạo.

- Tiếp thu và phổ biến, quán triệt cho công chức; ý kiến chỉ đạo, quyết định của cấp trên trực tiếp được tổ chức thực hiện kịp thời.

- Công việc được triển khai và thông tin được trao đổi kịp thời, đúng quy định.

- Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định; kịp thời báo cáo nội dung kết quả cuộc họp cho cấp có thẩm quyền

2.7

Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp.

2.8

Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức

Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp chính

Lãnh đạo Sở trực tiếp theo dõi, phụ trách

Phó Trưởng phòng và công chức thuộc phòng

Các đơn vị liên quan

Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các cơ quan chức năng thuộc Bộ Y tế và các cơ quan ở Trung ương có liên quan đến nhiệm vụ của phòng

Chịu sự hướng dẫn, kiểm tra theo quy định.

Các cơ quan liên quan thuộc Sở, ban, ngành, huyện, thành phố thuộc tỉnh

Phối hợp, hướng dẫn, kiểm tra.

TT

Quyền hạn cụ thể

I

Thẩm quyền quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ

1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao

2

Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được giao

3

Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao

4

Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài Sở có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng và của cơ quan, đơn vị khi được phân công

II

Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức

1

Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động công chức của Phòng

2

Được phân công công tác, giao nhiệm vụ cho công chức dưới quyền

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác.

Kiến thức bổ trợ

- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương trở lên.

- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương trở lên (sau khi bổ nhiệm).

- Có trình độ tin học và trình độ ngoại ngữ phù hợp theo yêu cầu của địa phương nơi công chức công tác hoặc sử dụng được tiếng dân tộc thiểu số đối với trường hợp làm việc ở vùng dân tộc thiểu số.

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

Đã đảm nhiệm và hoàn thành tốt nhiệm vụ ở chức vụ Phó Trưởng phòng và tương đương trở lên và bảo đảm điều kiện bổ nhiệm theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan.

- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.

- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.

- Điềm tĩnh, cẩn thận.

- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.

- Khả năng đoàn kết nội bộ.

Các yêu cầu khác

- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.

- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng.

- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của phòng trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển.

Nhóm năng lực

Năng lực cụ thể

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

- Đạo đức và bản lĩnh

2-3

- Tổ chức thực hiện công việc

2-3

- Soạn thảo và ban hành văn bản

2-3

- Giao tiếp ứng xử

2-3

- Quan hệ phối hợp

2-3

- Sử dụng công nghệ thông tin

Phù hợp theo yêu cầu của cơ quan nơi công chức công tác

- Sử dụng ngoại ngữ

Nhóm năng lực chuyên môn

- Xây dựng văn bản

Theo yêu cầu năng lực của vị trí việc làm nghiệp vụ đảm nhiệm

- Hướng dẫn thực hiện văn bản

- Kiểm tra thực hiện văn bản

- Thẩm định văn bản

- Tổ chức thực hiện văn bản

Nhóm năng lực quản lý

- Tư duy chiến lược

2-3

- Quản lý sự thay đổi

2-3

- Ra quyết định

2-3

- Quản lý nguồn lực

2-3

- Phát triển nhân viên

2-3

Tên VTVL: Phó Trưởng phòng thuộc Sở

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc: Phường Tân Quang thành phố Tuyên Quang

TT

Các nhiệm vụ, công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Nhiệm vụ, Mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Tham gia quản lý, điều hành một số công việc do trưởng phòng phân công

- Giúp trưởng phòng quản lý, điều hành một số mảng công việc của Phòng.

- Tham gia xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của Trưởng phòng đối với những việc vượt quá phạm vi chức trách được giao.

- Tham gia kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện công việc của Phòng.

- Điều hành Phòng khi được Trưởng phòng ủy quyền.

- Nắm bắt được tình hình hoạt động chung của Phòng; nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc thuộc mảng công việc được giao phụ trách.

- Các công việc, nhiệm vụ quản lý được giao hoàn thành đúng quy trình, đúng tiến độ.

- Hoàn thành chức trách, nhiệm vụ thay Trưởng phòng trong thời gian được ủy quyền.

2.2

Thực hiện chế độ hội họp

- Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của mảng công việc được giao phụ trách với Trưởng phòng hoặc cấp trên trực tiếp của Trưởng phòng khi có yêu cầu.

- Tham dự các cuộc họp, hội nghị về công tác có liên quan của Phòng theo phân công của Trưởng phòng.

- Trưởng phòng, Lãnh đạo cấp trên trực tiếp của Trưởng phòng được cung cấp thông tin kịp thời.

- Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định.

2.3

Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của bộ phận được giao phụ trách

- Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch công tác của Phòng

- Công việc được thực hiện theo đúng tiến độ kế hoạch

2.4

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao.

2.5

Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức

Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp chính

Trưởng phòng

Công chức thuộc mảng công việc được phân công

Các tổ chức, đơn vị liên quan

Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các cơ quan chức năng thuộc Bộ Y tế và các cơ quan ở Trung ương có liên quan đến nhiệm vụ của phòng

Chịu sự hướng dẫn, kiểm tra của các cơ quan liên quan đến nhiệm vụ được phân công phụ trách

Bộ phận chuyên môn của các sở, ban, ngành, địa phương thuộc tỉnh

- Hướng dẫn, kiểm tra các lĩnh vực được phân công phụ trách.

- Phối hợp công tác liên quan đến nội dung lĩnh vực được phân công phụ trách.

TT

Quyền hạn cụ thể

I

Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ

1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.

2

Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo trong phạm vi nhiệm vụ được giao.

3

Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao.

4

Được tham gia các cuộc họp liên quan theo quy định hoặc theo phân công của Trưởng phòng.

II

Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức

1

Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động, phân công công tác công chức của Phòng.

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác.

Kiến thức bổ trợ

- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương trở lên.

- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương trở lên (sau khi bổ nhiệm).

- Có trình độ tin học và trình độ ngoại ngữ phù hợp theo yêu cầu của địa phương nơi công chức công tác hoặc sử dụng được tiếng dân tộc thiểu số đối với trường hợp làm việc ở vùng dân tộc thiểu số.

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

Đã có thời gian công tác trong ngành, lĩnh vực từ đủ 03 năm trở lên và có 03 năm liên tục gần nhất được đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan.

- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.

- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.

- Điềm tĩnh, cẩn thận.

- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.

- Khả năng đoàn kết nội bộ.

Các yêu cầu khác

- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.

- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng.

- Hiểu biết về lĩnh vực công tác chuyên môn của Phòng và định hướng phát triển.

Nhóm năng lực

Năng lực cụ thể

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

- Đạo đức và bản lĩnh

2-3

- Tổ chức thực hiện công việc

2-3

- Soạn thảo và ban hành văn bản

2-3

- Giao tiếp ứng xử

2-3

- Quan hệ phối hợp

2-3

- Sử dụng công nghệ thông tin

Phù hợp theo yêu  cầu của cơ quan nơi  công chức công tác

- Sử dụng ngoại ngữ

Nhóm năng lực chuyên môn

- Xây dựng văn bản

Theo yêu cầu năng lực của vị trí việc  làm nghiệp vụ đảm nhiệm

- Hướng dẫn thực hiện văn bản

- Kiểm tra thực hiện văn bản

- Thẩm định văn bản

- Tổ chức thực hiện văn bản

Nhóm năng lực quản lý

- Tư duy chiến lược

2-3

- Quản lý sự thay đổi

2-3

- Ra quyết định

2-3

- Quản lý nguồn lực

2-3

- Phát triển nhân viên

2-3

Tên VTVL: Chánh Văn phòng

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc: Phường Tân Quang thành phố Tuyên Quang

 TT

Các nhiệm vụ, công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Nhiệm vụ, Mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Chủ trì xác định nội dung công việc, xây dựng chương trình, kế hoạch công tác theo năm, quý, tháng của Sở và lãnh đạo Sở

- Chủ trì xác định nội dung công việc, xây dựng chương trình, kế hoạch công tác theo năm, quý, tháng của cơ quan và lãnh đạo Sở.

- Chủ trì xây dựng nội dung, kế hoạch công tác năm, quý, tháng của Văn phòng theo quy định của cơ quan.

- Phân công nhiệm vụ cho các phòng trực thuộc Văn phòng.

- Phân công công việc cho cấp phó giúp việc quản lý và chịu trách nhiệm về phân công công việc cho công chức, viên chức và người lao động trong Văn phòng Sở.

- Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng và phê duyệt nội dung chương trình, kế hoạch công tác năm, 6 tháng, quý, tháng của các phòng.

- Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng và phê duyệt kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của công chức, người lao động.

- Chương trình, kế hoạch công tác của cơ quan phù hợp với chương trình kế hoạch công tác của Ủy ban nhân dân tỉnh, của Sở, đảm bảo tính khả thi và được ban hành trước đầu năm, đầu quý, đầu tháng.

- Kế hoạch công tác của Văn phòng được tổ chức phù hợp với chương trình kế hoạch công tác của cơ quan và nhiệm vụ được Lãnh đạo Sở giao; được ban hành trước đầu năm, quý, tháng.

- Các phòng không chồng chéo hoặc bỏ sót nhiệm vụ của đơn vị; một nhiệm vụ chỉ do 1 phòng chịu trách nhiệm chính.

- Phân công công việc cụ thể, hợp lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ sót công việc của Văn phòng; một công việc chỉ do một người chịu trách nhiệm chính.

- Chương trình, kế hoạch công tác của các phòng trực thuộc phù hợp với chương trình, kế hoạch công tác của Văn phòng, được phê duyệt và ban hành trước đầu năm, đầu quý, đầu tháng.

- Kế hoạch công tác của từng công chức, viên chức và người lao động được phê duyệt thực hiện và đủ cơ sở để xem xét đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ.

2.2

Chủ trì tổ chức thực hiện nhiệm vụ, công việc của Văn phòng

- Chủ trì kiểm tra, đôn đốc các vụ, đơn vị thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Sở.

- Kiểm tra, đôn đốc, điều phối công chức, viên chức và người lao động thực hiện chương trình, kế hoạch công tác.

- Theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch công tác của công chức, viên chức và người lao động.

- Chủ trì hoặc phối hợp với các vụ, đơn vị, trong Bộ và các cơ quan liên quan thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Văn phòng.

- Xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Sở với những việc vượt quá phạm vi chức trách.

- Hoạt động của vụ, đơn vị đồng bộ và kịp thời đề xuất Lãnh đạo Sở có biện pháp điều chỉnh nhằm đạt kết quả theo kế hoạch công tác của cơ quan.

- Hoạt động của Văn phòng Sở thông suốt; công việc chung của Văn phòng được thực hiện theo đúng quy trình công việc và hoàn thành theo tiến độ, chất lượng của chương trình, kế hoạch.

- Đánh giá kịp thời, phát hiện nguyên nhân ảnh hưởng đến thực hiện kế hoạch và có giải pháp khắc phục; kết quả đánh giá thực hiện kế hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá công chức, người lao động.

- Công việc của Văn phòng hoàn thành theo tiến độ chương trình, kế hoạch đề ra.

- Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền và có báo cáo kịp thời.

2.3

Quản lý công chức, viên chức và người lao động theo phân cấp

- Định kỳ phân công bố trí lại công việc trong vị trí việc làm đối với công chức, viên chức và người lao động trong Văn phòng Sở theo phân cấp.

- Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo dõi và đánh giá công chức, viên chức và người lao động theo phân cấp.

- Theo dõi diễn biến nhân sự, nhu cầu nhân sự của Văn phòng; nghiên cứu, tìm hiểu và dự kiến nhân sự thay thế, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại...; báo cáo Lãnh đạo Sở để xin ý kiến.

- Tổ chức thực hiện các quy định, chế độ chính sách, quy chế làm việc, bảo mật, đạo đức công vụ; xây dựng môi trường làm việc văn hóa.

- Bố trí, bố trí lại công việc theo đúng quy định, quy chế của cơ quan, đảm bảo công khai, công bằng

- Công chức, viên chức và người lao động được hỗ trợ kịp thời; đánh giá nhận xét công chức khách quan, công tâm và chính xác; phát hiện tiềm năng phát triển của công chức.

- Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo bồi dưỡng... công chức, viên chức và người lao động đáp ứng yêu cầu công việc của Văn phòng.

- Phát hiện được các vi phạm; có biện pháp uốn nắn, xử lý kịp thời; báo cáo, hoặc đề xuất với cấp trên đối với những trường hợp vượt quá thẩm quyền xử lý.

2.4

Quản lý hoạt động chung

 Xây dựng và tổ chức thực hiện quy chế làm việc, quy chế phối hợp công tác trong Văn phòng;

- Quản lý, điều hành các hoạt

động của Văn phòng thông suốt

- Xử lý, tổ chức quản lý văn bản đến

- Ký trình Lãnh đạo Sở về các văn bản do Văn phòng dự thảo

- Thừa ủy quyền hoặc thừa lệnh ký các văn bản theo quy chế làm việc của cơ quan.

- Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của Văn phòng với Giám đốc Sở và Phó Giám đốc Sở phụ trách (nếu có).

- Chỉ đạo xây dựng báo cáo và tổng kết công tác năm, sơ kết 6 tháng, quý, tháng, tuân theo quy định.

 - Đại diện cho Văn phòng về mối quan hệ công tác; bàn giao công việc cho một cấp phó phụ trách khi vắng mặt theo quy chế làm việc.

- Quy chế làm việc, quy chế phối hợp với các đơn vị được ban hành, triển khai

- Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc Văn phòng đang và sẽ triển khai thực hiện và kịp thời có biện pháp quản lý; tập thể đoàn kết; Văn phòng hoàn thành nhiệm vụ, công việc theo kế hoạch và các công việc đột xuất được cấp trên giao theo đúng yêu cầu tiến độ, chất lượng.

- Văn bản được xử lý kịp thời, chính xác và quản lý theo quy định.

- Các dự thảo văn bản trình lãnh đạo Sở được chuẩn bị theo đúng quy trình nghiệp vụ, quy trình ban hành văn bản, đúng tiến độ và được phê duyệt kịp thời; chịu trách nhiệm về nội dung văn bản.

- Các văn bản được ký ban hành đúng quy chế, quy định của cơ quan; chịu trách nhiệm về nội dung và thực hiện đúng quy trình ban hành văn bản.

- Giám đốc Sở và Phó Giám đốc Sở phụ trách được cung cấp thông tin kịp thời.

- Báo cáo được cập nhật thông tin, số liệu chính xác, đúng thời hạn, phản ảnh đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ, công việc; đề xuất đúng, kịp thời các vấn đề để trình Lãnh đạo cơ quan giải quyết.

- Luôn có người chịu trách nhiệm điều hành đáp ứng yêu cầu công việc của Văn phòng theo quy định.

2.5

Quản lý tài chính,  tài sản

- Chịu trách nhiệm về công tác tham mưu, tổ chức quản lý tài sản của cơ quan theo ủy quyền và theo quy định.

- Chịu trách nhiệm về công tác quản lý tài chính của cơ quan, Văn phòng theo ủy quyền, theo quy định.

- Tài sản được quản lý theo quy chế, quy định

- Tài chính được quản lý, sử dụng đúng quy định của Đảng và pháp luật

2.6

Chủ trì hoặc tham gia các cuộc họp, hội nghị

- Tham dự họp cơ quan và các cuộc họp theo quy chế làm việc của cơ quan, Văn phòng.

- Chủ trì họp giao ban, triển khai nhiệm vụ của Văn phòng.

- Tham dự các cuộc họp, hội nghị theo phân công của lãnh đạo Sở.

- Tiếp thu và phổ biến, quán triệt cho công chức, viên chức và người lao động ý kiến chỉ đạo, quyết định của Lãnh đạo Sở để tổ chức thực hiện kịp thời

- Công việc được triển khai và thông tin được trao đổi kịp thời, đúng quy định.

- Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định; kịp thời báo cáo nội dung kết quả cuộc họp cho cấp có thẩm quyền

2.7

Trực tiếp thực hiện các ý kiến chỉ đạo khác của Lãnh đạo Sở và theo quy chế làm việc.

2.8

Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức

Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp chính

Giám đốc Sở

Phó Giám đốc Sở (nếu có) phụ trách

- Các Phó Chánh Văn phòng.

- Các công chức, viên chức và người lao động trong Văn phòng.

Các đơn vị liên quan trực tiếp đến công việc và chuyên môn nghiệp vụ được giao

Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các cơ quan chức năng thuộc Bộ Y tế và các cơ quan ở Trung ương có liên quan đến nhiệm vụ của phòng

Chịu sự hướng dẫn, kiểm tra của các cơ quan liên quan đến nhiệm vụ được phân công phụ trách

Bộ phận chuyên môn của các sở, ban, ngành, địa phương thuộc tỉnh

- Hướng dẫn, kiểm tra các lĩnh vực được phân công phụ trách.

- Phối hợp công tác liên quan đến nội dung lĩnh vực được phân công phụ trách.

TT

Quyền hạn cụ thể

I

Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ

1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.

2

Được tham dự các cuộc họp của Lãnh đạo Sở, của cơ quan và ngoài cơ quan có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao

3

Được thừa lệnh Giám đốc Sở ký một số văn bản theo Quy chế

4

Thừa ủy quyền của Giám đốc Sở trong việc tiếp nhận và xử lý các công văn, báo cáo của cơ quan tổ chức các cấp, các công văn giấy tờ hành chính khác

5

Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của Sở trong phạm vi nhiệm vụ

6

Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao

7

Được ủy quyền cho một Phó Chánh văn phòng ký thay các văn bản thuộc thẩm quyền và điều hành hoạt động của Văn phòng khi đi công tác

II

Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức

1

Cử công chức của Văn phòng Sở đi công tác theo chương trình, kế hoạch công tác và giải quyết cho công chức thuộc Văn phòng được nghỉ 01 ngày

2

Được quyết định phân công công tác, giao nhiệm vụ cho các Phó Chánh văn phòng và các công chức, viên chức dưới quyền

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác.

Kiến thức bổ trợ

- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương trở lên.

- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương trở lên (sau khi bổ nhiệm).

- Có trình độ tin học và trình độ ngoại ngữ phù hợp theo yêu cầu của địa phương nơi công chức công tác hoặc sử dụng được tiếng dân tộc thiểu số đối với trường hợp làm việc ở vùng dân tộc thiểu số.

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

Đã đảm nhiệm và hoàn thành tốt nhiệm vụ ở một trong các chức vụ: Phó Chánh văn phòng, Phó Trưởng phòng và tương đương trở lên và bảo đảm điều kiện bổ nhiệm theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của pháp luật.

- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.

- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.

- Điềm tĩnh, cẩn thận.

- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.

- Khả năng đoàn kết nội bộ.

Các yêu cầu khác

- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng.

- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Văn phòng.

- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Văn phòng trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển.

- Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán bộ trẻ sau mình.

- Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu hồ sơ theo hệ thống để phục vụ cho nhiệm vụ công tác của Văn phòng, của Bộ trước mắt cũng như lâu dài.

Nhóm năng lực

Năng lực cụ thể

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

- Đạo đức và bản lĩnh

2-3

- Tổ chức thực hiện công việc

2-3

- Soạn thảo và ban hành văn bản

2-3

- Giao tiếp ứng xử

2-3

- Quan hệ phối hợp

2-3

- Sử dụng công nghệ thông tin

Phù hợp theo yêu cầu của cơ quan nơi công chức công tác

- Sử dụng ngoại ngữ

Nhóm năng lực chuyên môn

- Xây dựng văn bản

Theo yêu cầu năng lực của vị trí việc làm nghiệp vụ đảm nhiệm

- Hướng dẫn thực hiện văn bản

- Kiểm tra thực hiện

- Thẩm định văn bản, đề án

- Tổ chức thực hiện

Nhóm năng lực quản lý

- Tư duy chiến lược

2-3

- Quản lý sự thay đổi

2-3

- Ra quyết định

2-3

- Quản lý nguồn lực

2-3

- Phát triển nhân viên

2-3

Tên VTVL: Phó Chánh Văn phòng

 Mã vị trí việc làm:

 Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc: Phường Tân Quang thành phố Tuyên Quang

TT

Các nhiệm vụ, công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành nhiệm vụ

Nhiệm vụ, Mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Giúp Chánh văn phòng trong việc quản lý, tổ chức thực hiện nhiệm vụ chung của Văn

phòng

- Giúp Chánh Văn phòng quản lý, điều hành công việc của Văn phòng cơ quan; trực tiếp chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra hoạt động của các phòng, lĩnh vực công tác theo sự phân công của Chánh Văn phòng.

- Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn trong phạm vi được Chánh Văn phòng phân công và ủy quyền; thực hiện chế độ báo cáo đối với Chánh Văn phòng về tình hình và kết quả thực hiện nhiệm vụ được phân công.

- Chịu trách nhiệm cá nhân trước Chánh Văn phòng, Lãnh đạo cơ quan về ý kiến đề xuất, tiến độ, chất lượng hiệu quả việc thực hiện nhiệm vụ và quy trình giải quyết công việc được giao.

- Ký thay Chánh Văn phòng các văn bản được phân công, ủy quyền.

- Điều hành Văn phòng khi được Chánh Văn phòng ủy quyền hoặc được lãnh đạo cơ quan giao.

- Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc thuộc mảng công việc được giao, phụ trách.

- Các công việc, nhiệm vụ quản lý được giao, được hoàn thành đúng quy trình, đúng tiến độ, đóng góp kịp thời các ý kiến, giải pháp công tác của Văn phòng.

- Thực hiện đúng nhiệm vụ theo sự phân công công việc của Chánh Văn phòng.

- Công văn, giấy tờ được giao được xử lý kịp thời, chính xác.

- Hoàn thành chức trách, nhiệm vụ của Chánh Văn phòng trong thời gian được ủy quyền

2.2

Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của bộ phận được phân công phụ trách

- Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch của Văn phòng, của cơ quan

- Kế hoạch được thực hiện theo đúng tiến độ.

2.3

Thực hiện nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng và Lãnh đạo cơ quan giao.

2.4

Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức

Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị, cá nhân phối hợp chính

Chánh Văn phòng

Công chức, viên chức dưới quyền và người lao động

Các đơn vị liên quan trực tiếp đến công việc và chuyên môn nghiệp vụ được giao

Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các cơ quan chức năng thuộc Bộ Y tế và các cơ quan ở Trung ương có liên quan đến nhiệm vụ của phòng

Chịu sự hướng dẫn, kiểm tra của các cơ quan liên quan đến nhiệm vụ được phân công phụ trách

Bộ phận chuyên môn của các sở, ban, ngành, địa phương thuộc tỉnh

- Hướng dẫn, kiểm tra các lĩnh vực được phân công phụ trách.

- Phối hợp công tác liên quan đến nội dung lĩnh vực được phân công phụ trách.

TT

Quyền hạn cụ thể

I

Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ

1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao

2

Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan trong phạm vi nhiệm vụ được giao

3

Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao

4

Được ký thay Chánh Văn phòng một số công văn, giấy tờ theo lĩnh vực được phân công phụ trách và khi được Chánh Văn phòng ủy quyền.

5

Được làm việc trực tiếp với Lãnh đạo cơ quan khi có yêu cầu

6

Được tham gia các cuộc họp có liên quan

II

Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức

1

Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động, bổ nhiệm, tiếp nhận, thực hiện chế độ, chính sách đối với công chức, viên chức của Văn phòng cơ quan

2

Quản lý công chức thuộc Văn phòng Sở theo lĩnh vực được phân công phụ trách.

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác.

Kiến thức bổ trợ

- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương trở lên.

- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng (sau khi bổ nhiệm).

- Có trình độ tin học và trình độ ngoại ngữ phù hợp theo yêu cầu của địa phương nơi công chức công tác hoặc sử dụng được tiếng dân tộc thiểu số đối với trường hợp làm việc ở vùng dân tộc thiểu số.

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

Đã có thời gian công tác trong ngành, lĩnh vực từ đủ 03 năm trở lên và có 03 năm liên tục gần nhất được đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan.

- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.

- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.

- Điềm tĩnh, cẩn thận.

- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.

- Khả năng đoàn kết nội bộ.

- Phẩm chất khác (phù hợp với yêu cầu của VTVL).

Các yêu cầu khác

- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến mảng công việc được phân công và liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng.

- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Văn phòng.

- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Văn phòng trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển.

Nhóm năng lực

Năng lực cụ thể

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

- Đạo đức và bản lĩnh

2-3

- Tổ chức thực hiện công việc

2-3

- Soạn thảo và ban hành văn bản

2-3

- Giao tiếp ứng xử

2-3

- Quan hệ phối hợp

2-3

- Sử dụng công nghệ thông tin

Phù hợp theo yêu cầu của cơ quan nơi công chức công tác

- Sử dụng ngoại ngữ

Nhóm năng lực chuyên môn

- Xây dựng văn bản

Theo yêu cầu năng lực của vị trí việc làm nghiệp vụ đảm nhiệm

- Hướng dẫn thực hiện văn bản

- Kiểm tra thực hiện văn bản

- Thẩm định văn bản

- Tổ chức thực hiện

Nhóm năng lực quản lý

-Tư duy chiến lược

2-3

- Quản lý sự thay đổi

2-3

- Ra quyết định

2-3

- Quản lý nguồn lực

2-3

- Phát triển nhân viên

2-3

Tên VTVL: Chi cục trưởng

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc: Phường Minh Xuân, thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Chủ trì lập kế hoạch công tác, phân công nhiệm vụ trong Chi cục

- Chủ trì xây dựng nội dung, kế hoạch công tác năm, 6 tháng, quý, tháng của Chi cục theo quy định của cơ quan.

- Phân công công việc cho từng công chức; cấp phó giúp việc quản lý

- Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng và phê duyệt kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của công chức

- Kế hoạch công tác của Chi cục tổ chức phù hợp với chương trình kế hoạch công tác của cơ quan và nhiệm vụ được Lãnh đạo giao; được ban hành trước đầu năm, 6 tháng, quý, tháng.

- Phân công công việc cụ thể, hợp lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ sót công việc của Chi cục; một công việc chỉ do một người chịu trách nhiệm chính.

- Kế hoạch công tác của từng công chức được phê duyệt thực hiện và đủ cơ sở để xem xét đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ của công chức.

2.2

Chủ trì tổ chức thực hiện nhiệm vụ, công việc của  Chi cục

- Kiểm tra, đôn đốc, điều phối công chức thực hiện chương

trình, kế hoạch công tác

- Theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch công tác của từng công chức.

- Chủ trì hoặc phối hợp với các Chi cục và đơn vị liên quan thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Chi cục.

- Xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên trực tiếp đối với những việc vượt quá phạm vi chức trách.

- Hoạt động của Chi cục thông suốt; công việc chung của Chi cục được thực hiện theo đúng quy trình công việc và hoàn thành theo tiến độ, chất lượng của chương trình, kế hoạch.

- Đánh giá kịp thời, phát hiện nguyên nhân ảnh hưởng đến thực hiện kế hoạch và có giải pháp khắc phục; kết quả đánh giá thực hiện kế hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá công chức, khen thưởng, kỷ luật...

- Hoạt động của Chi cục đồng bộ và phù hợp với hoạt động theo kế hoạch công tác của cơ quan.

- Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền; báo cáo kịp thời

2.3

Quản lý công chức trong Chi  cục

- Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo dõi và đánh giá công chức theo phân cấp

- Theo dõi diễn biến nhân sự, nhu cầu nhân sự của Chi cục; nghiên cứu, tìm hiểu và dự kiến nhân sự thay thế, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại...; báo cáo cấp trên trực tiếp để xin ý kiến

- Tổ chức thực hiện các quy định, chế độ chính sách, quy chế làm việc, bảo mật, đạo đức công vụ; xây dựng môi trường làm việc văn hóa chính trị

- Công chức được hỗ trợ kịp thời; đánh giá nhận xét công chức khách quan, công tâm và chính xác; phát hiện tiềm năng phát triển của công chức.

- Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo bồi dưỡng... công chức đáp ứng yêu cầu công việc của Chi cục.

- Phát hiện được các vi phạm; có biện pháp uốn nắn, xử lý kịp thời; báo cáo, hoặc đề xuất với cấp trên trực tiếp đối với những trường hợp vượt quá thẩm quyền xử lý. Các công chức yên tâm công tác, được khích lệ sáng tạo và tích cực

2.4

Quản lý hoạt động chung của  Chi cục

- Quản lý, điều hành mọi hoạt động của Chi cục.

- Xử lý và tổ chức quản lý văn bản đến

- Ký trình Lãnh đạo về các văn bản do Chi cục dự thảo.

- Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của Chi cục với cấp trên trực tiếp

- Chỉ đạo xây dựng báo cáo và tổng kết công tác năm, 6 tháng, quý, tháng, tuân theo quy định

- Đại diện cho Chi cục về mối quan hệ công tác; bàn giao công việc cho một cấp phó phụ trách khi vắng mặt theo quy chế làm việc

- Quy chế làm việc, quy chế phối hợp với các đơn vị liên quan được ban hành, triển khai. Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc Chi cục đang và sẽ triển khai thực hiện và kịp thời có biện pháp quản lý; tập thể đoàn kết; Chi cục hoàn thành nhiệm vụ, công việc theo kế hoạch và các công việc đột xuất được cấp trên giao theo đúng yêu cầu tiến độ, chất lượng.

- Văn bản được xử lý kịp thời, chính xác và quản lý theo quy định

- Các dự thảo văn bản trình lãnh đạo đơn vị được chuẩn bị theo đúng quy trình nghiệp vụ, quy trình ban hành văn bản, đúng tiến độ và được phê duyệt kịp thời; chịu trách nhiệm về nội dung văn bản

- Các văn bản được ký ban hành đúng quy chế, quy định của cơ quan; chịu trách nhiệm về nội dung và thực hiện đúng quy trình ban hành văn bản

- Lãnh đạo được cung cấp thông tin kịp thời.

- Báo cáo được cập nhật thông tin, số liệu chính xác, đúng thời hạn, phản ảnh đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ, công việc; đề xuất đúng, kịp thời các vấn đề để trình Lãnh đạo giải quyết

- Luôn có người chịu trách nhiệm điều hành đáp ứng yêu cầu công việc của Chi cục theo quy định.

2.5

Quản lý tài sản của Chi cục

Chịu trách nhiệm về công tác tham mưu, tổ chức quản lý tài sản theo ủy quyền và theo quy định

Tài sản được quản lý theo quy chế, quy định

2.6

Chủ trì hoặc tham gia các cuộc họp,  hội nghị

- Tham dự họp cơ quan và các cuộc họp theo quy chế làm việc của cơ quan, đơn vị.

- Chủ trì họp giao ban, triển khai nhiệm vụ của Chi cục.

- Tham dự các cuộc họp, hội nghị theo phân công của Lãnh đạo.

- Tiếp thu và phổ biến, quán triệt cho công chức; ý kiến chỉ đạo, quyết định của cấp trên trực tiếp được tổ chức thực hiện kịp thời.

- Công việc được triển khai và thông tin được trao đổi kịp thời, đúng quy định.

- Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định; kịp thời báo cáo nội dung kết quả cuộc họp cho cấp có thẩm quyền

2.7

Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp.

2.8

Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức

Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp chính

Cấp trên trực tiếp

Phó Chi cục trưởng và công chức thuộc Chi cục

Các đơn vị liên quan

Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các cơ quan chức năng thuộc Bộ Y tế và các cơ quan ở Trung ương có liên quan đến nhiệm vụ của phòng

Chịu sự hướng dẫn, kiểm tra của các cơ quan liên quan đến nhiệm vụ được phân công phụ trách

Bộ phận chuyên môn của các sở, ban, ngành, địa phương thuộc tỉnh

- Hướng dẫn, kiểm tra các lĩnh vực được phân công phụ trách.

- Phối hợp công tác liên quan đến nội dung lĩnh vực được phân công phụ trách.

TT

Quyền hạn cụ thể

I

Thẩm quyền quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ

1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.

2

Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được giao.

3

Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao.

4

Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài Chi cục có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Chi cục và của cơ quan, đơn vị khi được phân công.

II

Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức

1

Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động công chức của Chi cục.

2

Được phân công công tác, giao nhiệm vụ cho công chức dưới quyền.

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

- Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác.

- Có bằng tốt nghiệp trung cấp lý luận chính trị hoặc có giấy xác nhận tương đương trình độ trung cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền trở lên.

Kiến thức bổ trợ

- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương trở lên.

- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp Chi cục và tương đương trở lên (sau khi bổ nhiệm).

- Có trình độ tin học và trình độ ngoại ngữ phù hợp theo yêu cầu của địa phương nơi công chức công tác hoặc sử dụng được tiếng dân tộc thiểu số đối với trường hợp làm việc ở vùng dân tộc thiểu số.

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

Đã đảm nhiệm và hoàn thành tốt nhiệm vụ ở một trong các chức vụ: Phó Chi cục trưởng; Phó trưởng phòng và tương đương; đáp ứng điều kiện bổ nhiệm theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan.

- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.

- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.

- Điềm tĩnh, cẩn thận.

- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.

- Khả năng đoàn kết nội bộ.

Các yêu cầu khác

- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Chi cục.

- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Chi cục.

- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Chi cục trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển.

Nhóm năng lực

Năng lực cụ thể

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

- Đạo đức và bản lĩnh

2-3

- Tổ chức thực hiện công việc

2-3

- Soạn thảo và ban hành văn bản

2-3

- Giao tiếp ứng xử

2-3

- Quan hệ phối hợp

2-3

- Sử dụng công nghệ thông tin

Phù hợp theo yêu cầu của cơ quan nơi công chức công tác

- Sử dụng ngoại ngữ

Nhóm năng lực chuyên môn

- Xây dựng văn bản

Theo yêu cầu năng lực của vị trí việc làm nghiệp vụ đảm nhiệm

- Hướng dẫn thực hiện văn bản

- Kiểm tra thực hiện văn bản

- Thẩm định văn bản

- Tổ chức thực hiện văn bản

Nhóm năng lực quản lý

- Tư duy chiến lược

2-3

- Quản lý sự thay đổi

2-3

- Ra quyết định

2-3

- Quản lý nguồn lực

2-3

- Phát triển nhân viên

2-3

Tên VTVL: Phó Chi cục trưởng

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc: Phường Minh Xuân thành phố Tuyên Quang

Quy trình công việc liên quan:

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Giúp Chi cục trưởng kế hoạch công tác, phân công nhiệm vụ  trong Chi cục

- Xây dựng nội dung, kế hoạch công tác năm, 6 tháng, quý, tháng của Chi cục theo quy định của cơ quan.

- Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng và phê duyệt kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của công chức

- Kế hoạch công tác của Chi cục tổ chức phù hợp với chương trình kế hoạch công tác của cơ quan và nhiệm vụ được Lãnh đạo giao; được ban hành trước đầu năm, 6 tháng, quý, tháng.

- Phân công công việc cụ thể, hợp lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ sót công việc của Chi cục; một công việc chỉ do một người chịu trách nhiệm chính.

- Kế hoạch công tác của từng công chức được phê duyệt thực hiện và đủ cơ sở để xem xét đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ của công chức.

2.2

Giúp Chi cục trưởng tổ chức thực hiện nhiệm vụ, công việc của  Chi cục

- Kiểm tra, đôn đốc, điều phối công chức thực hiện chương

trình, kế hoạch công tác

- Theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch công tác của từng công chức

- Chủ trì hoặc phối hợp với các Chi cục và đơn vị liên quan thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Chi cục.

- Xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên trực tiếp đối với những việc vượt quá phạm vi chức trách.

- Hoạt động của Chi cục thông suốt; công việc chung của Chi cục được thực hiện theo đúng quy trình công việc và hoàn thành theo tiến độ, chất lượng của chương trình, kế hoạch.

- Đánh giá kịp thời, phát hiện nguyên nhân ảnh hưởng đến thực hiện kế hoạch và có giải pháp khắc phục; kết quả đánh giá thực hiện kế hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá công chức, khen thưởng, kỷ luật...

- Hoạt động của Chi cục đồng bộ và phù hợp với hoạt động theo kế hoạch công tác của cơ quan.

- Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền; báo cáo kịp thời

2.3

Giúp Chi cục trưởng quản lý hoạt động chung của Chi cục

- Quản lý, điều hành mọi hoạt động của Chi cục.

- Xử lý và tổ chức quản lý văn bản đến

- Ký trình Lãnh đạo về các văn bản do Chi cục dự thảo - Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của Chi cục với cấp trên trực tiếp

- Chỉ đạo xây dựng báo cáo và tổng kết công tác năm, 6 tháng, quý, tháng, tuân theo quy định

- Đại diện cho Chi cục về mối quan hệ công tác; bàn giao công việc cho một cấp phó phụ trách khi vắng mặt theo quy chế làm việc

- Quy chế làm việc, quy chế phối hợp với các đơn vị liên quan được ban hành, triển khai. Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc Chi cục đang và sẽ triển khai thực hiện và kịp thời có biện pháp quản lý; tập thể đoàn kết; Chi cục hoàn thành nhiệm vụ, công việc theo kế hoạch và các công việc đột xuất được cấp trên giao theo đúng yêu cầu tiến độ, chất lượng.

- Văn bản được xử lý kịp thời, chính xác và quản lý theo quy định

- Các dự thảo văn bản trình lãnh đạo đơn vị được chuẩn bị theo đúng quy trình nghiệp vụ, quy trình ban hành văn bản, đúng tiến độ và được phê duyệt kịp thời; chịu trách nhiệm về nội dung văn bản

- Các văn bản được ký ban hành đúng quy chế, quy định của cơ quan; chịu trách nhiệm về nội dung và thực hiện đúng quy

trình ban hành văn bản

- Lãnh đạo được cung cấp thông tin kịp thời.

- Báo cáo được cập nhật thông tin, số liệu chính xác, đúng thời hạn, phản ảnh đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ, công việc; đề xuất đúng, kịp thời các vấn đề để trình Lãnh đạo giải quyết

- Luôn có người chịu trách nhiệm điều hành đáp ứng yêu cầu công việc của Chi cục theo quy định.

2.4

Chủ trì hoặc tham gia các cuộc họp, hội nghị

- Tham dự họp cơ quan và các cuộc họp theo quy chế làm việc của cơ quan, đơn vị.

- Chủ trì họp giao ban, triển khai nhiệm vụ của Chi cục.

- Tham dự các cuộc họp, hội nghị theo phân công của Lãnh đạo

- Tiếp thu và phổ biến, quán triệt cho công chức; ý kiến chỉ đạo, quyết định của cấp trên trực tiếp được tổ chức thực hiện kịp thời.

- Công việc được triển khai và thông tin được trao đổi kịp thời, đúng quy định.

- Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định; kịp thời báo cáo nội dung kết quả cuộc họp cho cấp có thẩm quyền

2.5

Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp.

2.6

Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức

Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp chính

Cấp trên trực tiếp

Công chức thuộc Chi cục theo lĩnh vực được phân công phụ trách

Các đơn vị liên quan

Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các cơ quan chức năng thuộc Bộ Y tế và các cơ quan ở Trung ương có liên quan đến nhiệm vụ của phòng

Chịu sự hướng dẫn, kiểm tra của các cơ quan liên quan đến nhiệm vụ được phân công phụ trách

Bộ phận chuyên môn của các sở, ban, ngành, địa phương thuộc tỉnh

- Hướng dẫn, kiểm tra các lĩnh vực được phân công phụ trách.

- Phối hợp công tác liên quan đến nội dung lĩnh vực được phân công phụ trách.

TT

Quyền hạn cụ thể

I

Thẩm quyền quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ

1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.

2

Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được giao

3

Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao.

4

Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài Chi cục có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Chi cục và của cơ quan, đơn vị khi được phân công.

II

Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức

1

Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động công chức của Chi cục.

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

- Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác

Kiến thức bổ trợ

- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương trở lên

- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp Chi cục và tương đương trở lên (sau khi bổ nhiệm)

- Có trình độ tin học và trình độ ngoại ngữ phù hợp theo yêu cầu của địa phương nơi công chức công tác hoặc sử dụng được tiếng dân tộc thiểu số đối với trường hợp làm việc ở vùng dân tộc thiểu số

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

Đã đảm nhiệm và hoàn thành tốt nhiệm vụ ở chức vụ Trưởng phòng và tương đương thuộc Chi cục và tương đương trở lên; đáp ứng điều kiện bổ nhiệm theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan.

- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt

- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe

- Điềm tĩnh, cẩn thận

- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập

- Khả năng đoàn kết nội bộ

Các yêu cầu khác

- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Chi cục;

- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Chi cục;

- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Chi cục trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển.

Nhóm năng lực

Năng lực cụ thể

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

- Đạo đức và bản lĩnh

2-3

- Tổ chức thực hiện công việc

2-3

- Soạn thảo và ban hành văn bản

2-3

- Giao tiếp ứng xử

2-3

- Quan hệ phối hợp

2-3

- Sử dụng công nghệ thông tin

Phù hợp theo yêu cầu của cơ quan nơi công chức công tác

- Sử dụng ngoại ngữ

Nhóm năng lực chuyên môn

- Xây dựng văn bản

Theo yêu cầu năng lực của vị trí việc làm nghiệp vụ đảm nhiệm

- Hướng dẫn thực hiện văn bản

- Kiểm tra thực hiện văn bản

- Thẩm định văn bản

- Tổ chức thực hiện văn bản

Nhóm năng lực quản lý

- Tư duy chiến lược

2-3

- Quản lý sự thay đổi

2-3

- Ra quyết định

2-3

- Quản lý nguồn lực

2-3

- Phát triển nhân viên

2-3

Tên VTVL: Trưởng phòng thuộc Chi cục

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc: Phường Minh Xuân thành phố Tuyên Quang

Quy trình công việc liên quan:

TT

Các nhiệm vụ, công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Nhiệm vụ, Mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Chủ trì lập kế hoạch công tác, phân công nhiệm vụ trong Phòng

- Chủ trì xây dựng nội dung, kế hoạch công tác năm, 6 tháng, quý, tháng của Phòng theo quy định của cơ quan.

- Phân công công việc cho từng công chức; cấp phó giúp việc quản lý

- Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng và phê duyệt kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của công chức

- Kế hoạch công tác của Phòng tổ chức phù hợp với chương trình kế hoạch công tác của cơ quan và nhiệm vụ được Lãnh đạo giao; được ban hành trước đầu năm, 6 tháng, quý, tháng.

- Phân công công việc cụ thể, hợp lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ sót công việc của Phòng; một công việc chỉ do một người chịu trách nhiệm chính.

- Kế hoạch công tác của từng công chức được phê duyệt thực hiện và đủ cơ sở để xem xét đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ của công chức.

2.2

Chủ trì tổ chức thực hiện nhiệm vụ, công việc của  Phòng

- Kiểm tra, đôn đốc, điều phối công chức thực hiện chương

trình, kế hoạch công tác.

-Theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch công tác của từng công chức

- Chủ trì hoặc phối hợp với các Phòng và đơn vị liên quan thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Phòng.

- Xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên trực tiếp đối với những việc vượt quá phạm vi chức trách

-Hoạt động của Phòng thông suốt; công việc chung của Phòng được thực hiện theo đúng quy trình công việc và hoàn thành theo tiến độ, chất lượng của chương trình, kế hoạch.

- Đánh giá kịp thời, phát hiện nguyên nhân ảnh hưởng đến thực hiện kế hoạch và có giải pháp khắc phục; kết quả đánh giá thực hiện kế hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá công chức, khen thưởng, kỷ luật...

- Hoạt động của Phòng đồng bộ và phù hợp với hoạt động theo kế hoạch công tác của cơ quan.

Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền; báo cáo kịp thời

2.3

Quản lý công chức trong Phòng

- Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo dõi và đánh giá công chức theo phân cấp

- Theo dõi diễn biến nhân sự, nhu cầu nhân sự của Phòng; nghiên cứu, tìm hiểu và dự kiến nhân sự thay thế, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại...; báo cáo cấp trên trực tiếp để xin ý kiến

- Tổ chức thực hiện các quy định, chế độ chính sách, quy chế làm việc, bảo mật, đạo đức công vụ; xây dựng môi trường làm việc văn hóa chính trị

- Công chức được hỗ trợ kịp thời; đánh giá nhận xét công chức khách quan, công tâm và chính xác; phát hiện tiềm năng phát triển của công chức.

- Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo bồi dưỡng... công chức đáp ứng yêu cầu công việc của Phòng.

- Phát hiện được các vi phạm; có biện pháp uốn nắn, xử lý kịp thời; báo cáo, hoặc đề xuất với cấp trên trực tiếp đối với những trường hợp vượt quá thẩm quyền xử lý. Các công chức yên tâm công tác, được khích lệ sáng tạo và tích cực

2.4

Quản lý hoạt động chung của Phòng

- Quản lý, điều hành mọi hoạt động của Phòng.

- Xử lý và tổ chức quản lý văn bản đến

- Ký trình Lãnh đạo về các văn bản do Phòng dự thảo 4. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của Phòng với cấp trên trực tiếp

- Chỉ đạo xây dựng báo cáo và tổng kết công tác năm, 6 tháng, quý, tháng, tuân theo quy định

- Đại diện cho Phòng về mối quan hệ công tác; bàn giao công việc cho một cấp phó phụ trách khi vắng mặt theo quy chế làm việc

- Quy chế làm việc, quy chế phối hợp với các đơn vị liên quan được ban hành, triển khai

- Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc Phòng đang và sẽ triển khai thực hiện và kịp thời có biện pháp quản lý; tập thể đoàn kết; Phòng hoàn thành nhiệm vụ, công việc theo kế hoạch và các công việc đột xuất được cấp trên giao theo đúng yêu cầu tiến độ, chất lượng. 2. Văn bản được xử lý kịp thời, chính xác và quản lý theo quy định

- Các dự thảo văn bản trình lãnh đạo đơn vị được chuẩn bị theo đúng quy trình nghiệp vụ, quy trình ban hành văn bản, đúng tiến độ và được phê duyệt kịp thời; chịu trách nhiệm về nội dung văn bản

- Các văn bản được ký ban hành đúng quy chế, quy định của cơ quan; chịu trách nhiệm về nội dung và thực hiện đúng quy trình ban hành văn bản

- Lãnh đạo được cung cấp thông tin kịp thời.

 - Báo cáo được cập nhật thông tin, số liệu chính xác, đúng thời hạn, phản ảnh đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ, công việc; đề xuất đúng, kịp thời các vấn đề để trình Lãnh đạo giải quyết

- Luôn có người chịu trách nhiệm điều hành đáp ứng yêu cầu công việc của Phòng theo quy định.

2.5

Quản lý tài sản của Phòng

Chịu trách nhiệm về công tác tham mưu, tổ chức quản lý tài sản theo ủy quyền và theo quy định

Tài sản được quản lý theo quy chế, quy định

2.6

Chủ trì hoặc tham gia các cuộc họp,  hội nghị

- Tham dự họp cơ quan và các cuộc họp theo quy chế làm việc của cơ quan, đơn vị.

- Chủ trì họp giao ban, triển khai nhiệm vụ của Phòng.

- Tham dự các cuộc họp, hội nghị theo phân công của Lãnh đạo.

- Tiếp thu và phổ biến, quán triệt cho công chức; ý kiến chỉ đạo, quyết định của cấp trên trực tiếp được tổ chức thực hiện kịp thời.

- Công việc được triển khai và thông tin được trao đổi kịp thời, đúng quy định.

- Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định; kịp thời báo cáo nội dung kết quả cuộc họp cho cấp có thẩm quyền

2.7

Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp.

2.8

Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức

Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp chính

Chi cục trưởng

Phó Chi cục trưởng phụ trách

Phó trưởng phòng và công chức thuộc phòng

Các đơn vị liên quan

Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các cơ quan chức năng thuộc Bộ Y tế và các cơ quan ở Trung ương có liên quan đến nhiệm vụ của phòng

Chịu sự hướng dẫn, kiểm tra của các cơ quan liên quan đến nhiệm vụ được phân công phụ trách

Bộ phận chuyên môn của các sở, ban, ngành, địa phương thuộc tỉnh

- Hướng dẫn, kiểm tra các lĩnh vực được phân công phụ trách.

- Phối hợp công tác liên quan đến nội dung lĩnh vực được phân công phụ trách.

TT

Quyền hạn cụ thể

I

Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ

1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.

2

Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được giao

3

Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao.

4

Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ qua, đơn vị có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng và của cơ quan, đơn vị khi được phân công.

II

Thảm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức

1

Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động công chức của Phòng

2

Được phân công công tác, giao nhiệm vụ cho công chức dưới quyền.

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác.

Kiến thức bổ trợ

- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương trở lên.

- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương trở lên (sau khi bổ nhiệm).

- Có trình độ tin học và trình độ ngoại ngữ phù hợp theo yêu cầu của địa phương nơi công chức công tác hoặc sử dụng được tiếng dân tộc thiểu số đối với trường hợp làm việc ở vùng dân tộc thiểu số.

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

Đã đảm nhiệm và hoàn thành tốt nhiệm vụ ở chức vụ Phó Trưởng phòng và tương đương thuộc Chi cục hoặc đã có thời gian công tác trong ngành, lĩnh vực từ đủ 03 năm trở lên và có 03 năm liên tục gần nhất được đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan.

- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.

- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.

- Điềm tĩnh, cẩn thận.

- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.

- Khả năng đoàn kết nội bộ.

Các yêu cầu khác

- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.

- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng.

- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của phòng trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển.

Nhóm năng lực

Năng lực cụ thể

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

- Đạo đức và bản lĩnh

2-3

- Tổ chức thực hiện công việc

2-3

- Soạn thảo và ban hành văn bản

2-3

- Giao tiếp ứng xử

2-3

- Quan hệ phối hợp

2-3

- Sử dụng công nghệ thông tin

Phù hợp theo yêu cầu của cơ quan nơi công chức công tác

- Sử dụng ngoại ngữ

Nhóm năng lực chuyên môn

- Xây dựng văn bản

Theo yêu cầu năng lực của vị trí việc làm nghiệp vụ đảm nhiệm

- Hướng dẫn thực hiện văn bản

- Kiểm tra thực hiện văn bản

- Thẩm định văn bản

- Tổ chức thực hiện văn bản

Nhóm năng lực quản lý

- Tư duy chiến lược

2-3

- Quản lý sự thay đổi

2-3

- Ra quyết định

2-3

- Quản lý nguồn lực

2-3

- Phát triển nhân viên

2-3

Tên VTVL: Phó Trưởng phòng thuộc Chi cục

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc: Phường Minh Xuân, thành phố Tuyên Quang.

Quy trình công việc liên quan:

TT

Các nhiệm vụ, công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Nhiệm vụ, Mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Tham gia quản lý, điều hành một số công việc do trưởng phòng phân công

- Giúp trưởng phòng quản lý, điều hành một số mảng công việc của Phòng.

- Tham gia xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của Trưởng phòng đối với những việc vượt quá phạm vi chức trách được giao.

- Tham gia kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện công việc của Phòng.

- Điều hành Phòng khi được Trưởng phòng ủy quyền.

- Nắm bắt được tình hình hoạt động chung của Phòng; nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc thuộc mảng công việc được giao phụ trách.

- Các công việc, nhiệm vụ quản lý được giao hoàn thành đúng quy trình, đúng tiến độ.

- Hoàn thành chức trách, nhiệm vụ thay Trưởng phòng trong thời gian được ủy quyền.

2.2

Thực hiện chế độ hội họp

- Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của mảng công việc được giao phụ trách với Trưởng phòng hoặc cấp trên trực tiếp của Trưởng phòng khi có yêu cầu.

- Tham dự các cuộc họp, hội nghị về công tác có liên quan của Phòng theo phân công của Trưởng phòng.

- Trưởng phòng, Lãnh đạo cấp trên trực tiếp của Trưởng phòng được cung cấp thông tin kịp thời.

- Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định.

2.3

Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của bộ phận được giao phụ trách

- Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch công tác của Phòng

- Công việc được thực hiện theo đúng tiến độ kế hoạch

2.4

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao.

2.5

Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức

Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp chính

Trưởng phòng

Công chức thuộc mảng công việc được phân công

Các tổ chức, đơn vị liên quan

Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các cơ quan chức năng thuộc Bộ Y tế và các cơ quan ở Trung ương có liên quan đến nhiệm vụ của phòng

Chịu sự hướng dẫn, kiểm tra của các cơ quan liên quan đến nhiệm vụ được phân công phụ trách

Bộ phận chuyên môn của các sở, ban, ngành, địa phương thuộc tỉnh

- Hướng dẫn, kiểm tra các lĩnh vực được phân công phụ trách.

- Phối hợp công tác liên quan đến nội dung lĩnh vực được phân công phụ trách.

TT

Quyền hạn cụ thể

I

Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ

1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao

2

Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo trong phạm vi nhiệm vụ được giao

3

Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao

4

Được tham gia các cuộc họp liên quan theo quy định hoặc theo phân công của Trưởng phòng

II

Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức