Quyết định 360/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung các lĩnh vực hợp tác quốc tế, gia đình và mỹ thuật, nhiếp ảnh, triển lãm thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Điện Biên
| Số hiệu | 360/QĐ-UBND |
| Ngày ban hành | 22/02/2024 |
| Ngày có hiệu lực | 22/02/2024 |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan ban hành | Tỉnh Điện Biên |
| Người ký | Lê Thành Đô |
| Lĩnh vực | Bộ máy hành chính,Văn hóa - Xã hội |
|
ỦY BAN NHÂN
DÂN |
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 360/QĐ-UBND |
Điện Biên, ngày 22 tháng 02 năm 2024 |
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Tiếp theo các Quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh: số 2081/QĐ-UBND ngày 19 tháng 12 năm 2023 về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính bãi bỏ trong lĩnh vực gia đình thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Điện Biên; số 66/QĐ-UBND ngày 12 tháng 01 năm 2024 về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành, sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hợp tác quốc tế và lĩnh vực nhiếp ảnh thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Điện Biên;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 08 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung các lĩnh vực hợp tác quốc tế, gia đình và mỹ thuật, nhiếp ảnh, triển lãm thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Điện Biên (có quy trình cụ thể kèm theo).
|
|
CHỦ TỊCH |
(Kèm theo Quyết định số: 360/QĐ-UBND ngày 22 tháng 02 năm 2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Điện Biên)
|
Trình tự các bước thực hiện |
Nội dung công việc |
Trách nhiệm xử lý công việc |
Thời gian (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/ sản phẩm |
|
|
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận xử lý. |
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả |
Giờ hành chính |
Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả |
|
|
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện |
Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ |
|
|||
|
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính. |
Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ |
|
|||
|
Bước 2 |
Chuyển hồ sơ cho phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình |
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả |
0,5 ngày làm việc (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo) |
|
|
|
Bước 3 |
Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý |
Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình |
1 ngày làm việc |
|
|
|
Bước 4 |
Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình: - Trường hợp hồ sơ hợp lệ và được chấp thuận: Công chức tham mưu dự thảo Tờ trình, Giấy chứng nhận. |
Công chức phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình được giao xử lý hồ sơ |
5 ngày làm việc |
- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh - Dự thảo Giấy chứng nhận |
|
|
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ và không chấp thuận: Công chức tham mưu dự thảo Tờ trình, Văn bản trả lời không đồng ý và nêu rõ lý do. |
- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh - Dự thảo văn bản trả lời |
|
|||
|
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, công chức tham mưu dự thảo Tờ trình, văn bản gửi cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam để bổ sung hồ sơ trong thời hạn 02 ngày làm việc. |
- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh - Dự thảo Văn bản thông báo bổ sung hồ sơ |
|
|||
|
Bước 5 |
Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Tờ trình trình UBND tỉnh dự thảo kết quả giải quyết TTHC |
Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình |
1,5 ngày làm việc |
- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh - Dự thảo: Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời/Văn bản thông báo |
|
|
Bước 6 |
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: - Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Tờ trình trình UBND tỉnh. - Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình xử lý. |
Lãnh đạo Sở |
2 ngày làm việc |
- Tờ trình UBND tỉnh - Dự thảo: Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời/Văn bản thông báo |
|
|
Bước 7 |
Xem xét, phê duyệt Giấy chứng nhận |
Lãnh đạo UBND tỉnh |
5 ngày làm việc |
Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời/Văn bản thông báo |
|
|
Bước 8 |
Tiếp nhận kết quả từ UBND tỉnh, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân |
Văn thư; Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả |
Giờ hành chính |
Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời/Văn bản thông báo |
|
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. |
|||||
|
Trình tự các bước thực hiện |
Nội dung công việc |
Trách nhiệm xử lý công việc |
Thời gian (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm |
|
|
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận xử lý. |
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả |
Giờ hành chính |
Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả |
|
|
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện |
Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ |
|
|||
|
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính. |
Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ |
|
|||
|
Bước 2 |
Chuyển hồ sơ cho phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình |
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả |
Giờ hành chính |
|
|
|
Bước 3 |
Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý |
Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình |
0,5 ngày làm việc |
|
|
|
Bước 4 |
Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình: - Trường hợp hồ sơ hợp lệ và được chấp thuận: Công chức tham mưu dự thảo Tờ trình, Giấy chứng nhận |
Công chức phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình được giao xử lý hồ sơ |
2 ngày làm việc |
- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh - Dự thảo Giấy chứng nhận |
|
|
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ và không chấp thuận: Công chức tham mưu dự thảo Tờ trình, Văn bản trả lời không đồng ý và nêu rõ lý do. |
- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh - Dự thảo văn bản trả lời |
|
|||
|
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, công chức tham mưu dự thảo Tờ trình, văn bản gửi cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam để bổ sung hồ sơ trong thời hạn 02 ngày làm việc. |
- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh - Dự thảo Văn bản thông báo bổ sung hồ sơ |
|
|||
|
Bước 5 |
Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Tờ trình trình UBND tỉnh dự thảo kết quả giải quyết TTHC |
Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình |
0,5 ngày làm việc |
- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh - Dự thảo: Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời/Văn bản thông báo |
|
|
Bước 6 |
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: - Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Tờ trình trình UBND tỉnh. - Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình xử lý. |
Lãnh đạo Sở |
1 ngày làm việc |
- Tờ trình UBND tỉnh - Dự thảo: Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời/Văn bản thông báo |
|
|
Bước 7 |
Xem xét, phê duyệt Giấy chứng nhận |
Lãnh đạo UBND tỉnh |
3 ngày làm việc |
Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời/Văn bản thông báo |
|
|
Bước 8 |
Tiếp nhận kết quả từ UBND tỉnh, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân |
Văn thư; Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả |
Giờ hành chính |
Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời/Văn bản thông báo |
|
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. |
|||||
|
Trình tự các bước thực hiện |
Nội dung công việc |
Trách nhiệm xử lý công việc |
Thời gian (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm |
|
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận xử lý. |
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả |
Giờ hành chính |
Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả |
|
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện |
Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ |
|||
|
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính. |
Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ |
|||
|
Bước 2 |
Chuyển hồ sơ cho phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình |
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả |
Giờ hành chính |
|
|
Bước 3 |
Duyệt hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý |
Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình |
0,25 ngày làm việc |
|
|
Bước 4 |
Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình: - Trường hợp hồ sơ hợp lệ và được chấp thuận: Công chức tham mưu dự thảo Tờ trình, Giấy chứng nhận |
Công chức phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình được giao xử lý hồ sơ |
1 ngày làm việc |
- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh - Dự thảo Giấy chứng nhận |
|
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ và không chấp thuận: Công chức tham mưu dự thảo Tờ trình, Văn bản trả lời không đồng ý và nêu rõ lý do. |
- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh - Dự thảo văn bản trả lời |
|||
|
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, công chức tham mưu dự thảo Tờ trình, văn bản gửi cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam để bổ sung hồ sơ. |
- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh - Dự thảo Văn bản thông báo bổ sung hồ sơ |
|||
|
Bước 5 |
Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Tờ trình trình UBND tỉnh dự thảo kết quả giải quyết TTHC |
Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình |
0,25 ngày làm việc |
- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh - Dự thảo: Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời/Văn bản thông báo |
|
Bước 6 |
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: - Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Tờ trình trình UBND tỉnh. - Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình xử lý. |
Lãnh đạo Sở |
0,5 ngày làm việc |
- Tờ trình UBND tỉnh - Dự thảo: Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời/Văn bản thông báo |
|
Bước 7 |
Xem xét, phê duyệt Giấy chứng nhận |
Lãnh đạo UBND tỉnh |
3 ngày làm việc |
Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời/Văn bản thông báo |
|
Bước 8 |
Tiếp nhận kết quả từ UBND tỉnh, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân |
Văn thư; Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả |
Giờ hành chính |
Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời/Văn bản thông báo |
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. |
||||
1. Quy trình số 01 áp dụng với các thủ tục:
(1) Cấp lần đầu Giấy chứng nhận đăng ký thành lập của cơ sở cung cấp dịch vụ trợ giúp phòng, chống bạo lực gia đình;