|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH CAO BẰNG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
35/2018/QĐ-UBND
|
Cao
Bằng, ngày 29 tháng 10 năm 2018
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN
HÀNH QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA CÁN BỘ ĐẦU MỐI THỰC HIỆN NHIỆM VỤ KIỂM SOÁT THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH CAO BẰNG
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CAO BẰNG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản
quy phạm pháp luật ngày 22 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 20/2008/NĐ-CP
ngày 14 tháng 02 năm 2008 về tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP
ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 92/2017/NĐ-CP
ngày 07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các
nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP
ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn
về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm Quyết định này Quy chế hoạt động của
cán bộ đầu mối thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh
Cao Bằng.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 08 tháng
11 năm 2018 và thay thế Quyết định số 13/2014/QĐ-UBND ngày 30/5/2014 của Ủy ban
nhân dân tỉnh Cao Bằng ban hành quy chế hoạt động của cán bộ đầu mối thực hiện
nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Cao Bằng.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Thủ trưởng
các sở, ban, ngành; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; Chủ tịch Ủy
ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và các cá nhân, tổ chức có liên quan chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục kiểm tra văn bản QPPL, Bộ Tư pháp;
- Thường trực Tỉnh ủy;
- Thường trực HĐND tỉnh;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành;
- VP UBND tỉnh: LĐVP, TTTT;
- UBND các huyện, thành phố;
- UBND các xã, phường, thị trấn;
- Lưu: VT, KSTT.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Hoàng Xuân Ánh
|
QUY CHẾ
HOẠT ĐỘNG CỦA CÁN BỘ ĐẦU MỐI THỰC HIỆN NHIỆM VỤ KIỂM SOÁT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH CAO BẰNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 35/2018/QĐ-UBND ngày 29 tháng
10 năm 2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi
điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Quy chế này quy định cơ cấu, chế độ
làm việc của cán bộ, công chức đầu mối (gọi tắt là cán bộ đầu mối); nhiệm vụ,
quyền hạn và hoạt động của cán bộ đầu mối thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục
hành chính; trách nhiệm của cơ quan, đơn vị có liên quan trong việc tổ chức hoạt
động của cán bộ đầu mối thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính trên địa
bàn tỉnh Cao Bằng.
2. Cán bộ đầu mối thực hiện nhiệm vụ
kiểm soát thủ tục hành chính bao gồm: Công chức đầu mối tại các sở, ban, ngành
tỉnh (sau đây gọi tắt là cán bộ đầu mối cấp tỉnh), trừ cơ quan trung ương đóng
tại địa phương; cán bộ, công chức đầu mối các huyện, thành phố (sau đây gọi tắt
là cán bộ đầu mối cấp huyện) và cán bộ, công chức đầu mối tại Ủy ban nhân dân
các xã, phường, thị trấn (sau đây gọi tắt là cán bộ đầu mối cấp xã).
Điều 2. Cơ cấu
và chế độ làm việc của cán bộ đầu mối
1. Cơ cấu tổ chức của hệ thống cán bộ
đầu mối thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính như sau:
a) Cán bộ đầu mối cấp tỉnh:
- Cán bộ đầu mối của tỉnh gồm: 01 Phó
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và công chức được phân công thực hiện nhiệm
vụ kiểm soát thủ tục hành chính thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh theo biên
chế được giao.
- Cán bộ đầu mối của các sở, ban,
ngành cấp tỉnh: Bố trí không quá 03 cán bộ đầu mối trong đó có 01 lãnh đạo đơn
vị, 01 lãnh đạo Văn phòng hoặc tương đương và 01 chuyên viên.
b) Cán bộ đầu mối cấp huyện:
Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố
(cấp huyện) bố trí không quá 03 cán bộ đầu mối, trong đó có 01 lãnh đạo Ủy ban
nhân dân cấp huyện, 01 lãnh đạo Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân
và 01 chuyên viên.
c) Cán bộ đầu mối cấp xã:
Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị
trấn (cấp xã) bố trí 02 cán bộ đầu mối, trong đó có 01 lãnh đạo Ủy ban nhân dân
cấp xã và 01 công chức Văn phòng - thống kê.
d) Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh là
cơ quan thường trực của hệ thống cán bộ đầu mối thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ
tục hành chính của tỉnh.
e) Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ
tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định việc cử cán bộ đầu mối tại đơn vị và
báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh) để theo dõi.
Trường hợp có sự thay đổi về cán bộ đầu mối, đơn vị phải kịp thời thông báo cho
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết
định việc cử cán bộ đầu mối tại đơn vị và báo cáo Ủy ban nhân dân cấp huyện để
theo dõi. Trường hợp có thay đổi phải kịp thời thông báo cho Văn phòng Hội đồng
nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện.
2. Cán bộ đầu mối thực hiện nhiệm vụ
kiểm soát thủ tục hành chính làm việc theo chế độ kiêm nhiệm và được hưởng chế
độ hỗ trợ theo quy định.
Chương II
NHIỆM VỤ, QUYỀN
HẠN VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÁN BỘ ĐẦU MỐI
Điều 3. Nhiệm vụ
và quyền hạn của cán bộ đầu mối
1. Tham mưu cho thủ trưởng cơ quan,
đơn vị trong công tác chỉ đạo, điều hành hoạt động cải cách thủ tục hành chính
và kiểm soát thủ tục hành chính theo ngành, lĩnh vực quản lý của cơ quan, đơn vị.
2. Đề xuất triển khai tập huấn, hướng
dẫn, phổ biến văn bản, tài liệu liên quan đến nội dung cải cách thủ tục hành
chính và kiểm soát thủ tục hành chính cho cán bộ, công chức, viên chức có liên
quan trong cơ quan, đơn vị.
3. Tham mưu giúp
thủ trưởng cơ quan, đơn vị hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc các bộ phận, công chức,
viên chức trong đơn vị thực hiện các nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính và
tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành
chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của đơn vị theo quy định.
4. Phối hợp với các bộ phận có liên
quan của đơn vị tổ chức triển khai, thực hiện các nhiệm vụ kiểm soát thủ tục
hành chính do thủ trưởng giao.
5. Tham mưu tổ
chức triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết
thủ tục hành chính tại cơ quan, đơn vị.
6. Tham mưu giúp thủ trưởng cơ quan,
đơn vị thực hiện việc tổng hợp báo cáo về tình hình thực hiện nhiệm vụ cải cách
thủ tục hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính, cơ chế một cửa, một cửa liên
thông và tiếp nhận xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định
hành chính thường xuyên theo quy định hoặc đột xuất khi có yêu cầu.
7. Nghiên cứu đề xuất với thủ trưởng
cơ quan, đơn vị và Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh các sáng kiến, giải pháp đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính và kiểm soát thủ tục
hành chính.
8. Tham gia phối hợp thực hiện các hoạt
động kiểm soát thủ tục hành chính của bộ, ngành, địa phương với Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh về các vấn đề có
liên quan đến phạm vi chức năng quản lý của đơn vị khi có yêu cầu.
9. Tham gia tập huấn, bồi dưỡng nghiệp
vụ về kiểm soát thủ tục hành chính do bộ, ngành, địa phương tổ chức.
10. Được hưởng các chế độ hỗ trợ theo
quy định và được khen thưởng khi hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Điều 4. Hoạt động
cụ thể của cán bộ đầu mối
1. Tổ chức triển khai thực hiện công
tác kiểm soát thủ tục hành chính:
a) Tham mưu thủ trưởng cơ quan, đơn vị
xây dựng và tổ chức thực hiện Kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính và các Kế
hoạch về rà soát, đánh giá thủ tục hành chính, kiểm tra việc thực hiện thủ tục
hành chính hàng năm; ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc thực hiện
hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính tại đơn vị.
b) Đề xuất với thủ trưởng cơ quan,
đơn vị tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính; phổ biến văn
bản, tài liệu liên quan đến hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính cho cán bộ,
công chức, viên chức có liên quan trong cơ quan, đơn vị.
c) Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra cán bộ,
công chức, viên chức của các phòng, ban chuyên môn, đơn vị trực thuộc trong việc
thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính và tiếp nhận, xử lý phản ánh,
kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính thuộc phạm vi, chức năng
quản lý của cơ quan, đơn vị.
d) Nghiên cứu, đề xuất các sáng kiến,
giải pháp đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính và kiểm soát thủ tục hành chính.
2. Kiểm soát việc quy định về thủ tục
hành chính trong đề nghị xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, dự thảo văn bản
quy phạm pháp luật (trong trường hợp được luật giao quy định hoặc quy định chi
tiết) do sở, ban, ngành được giao chủ trì soạn thảo (đối với cán bộ đầu mối cấp
tỉnh):
a) Theo dõi, tham mưu giúp thủ trưởng
cơ quan, đơn vị thực hiện việc đánh giá tác động các quy định về thủ tục hành
chính tại đề nghị xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, dự thảo văn bản quy phạm
pháp luật theo đúng quy định của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật, Nghị
định số 34/2016/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật và
hướng dẫn của Bộ Tư pháp.
b) Hướng dẫn cán bộ, công chức, đơn vị
được giao xây dựng dự thảo văn bản quy phạm pháp luật có quy định về thủ tục
hành chính điền các biểu mẫu đánh giá tác động và tính toán chi phí tuân thủ thủ
tục hành chính theo quy định.
c) Tham gia góp ý kiến về thủ tục
hành chính quy định trong đề nghị xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, dự thảo
văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền ban hành của Ủy ban nhân dân tỉnh.
d) Phối hợp nghiên cứu, tiếp thu ý kiến
góp ý của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh về quy định thủ tục hành chính trong dự
thảo văn bản quy phạm pháp luật.
đ) Phối hợp kiểm tra tính đầy đủ,
chính xác của hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu đánh giá tác động thủ tục hành chính
trước khi gửi đến Sở Tư pháp thẩm định.
3. Tham mưu giúp
thủ trưởng cơ quan, đơn vị trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh công bố thủ tục
hành chính, danh mục thủ tục hành chính (cán bộ đầu mối cấp tỉnh):
a) Tham mưu giúp thủ trưởng cơ quan,
đơn vị soạn thảo Quyết định và trình công bố thủ tục hành chính mới ban hành,
thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc bãi bỏ đối với các thủ
tục hành chính được giao quy định hoặc quy định chi tiết trong văn bản quy phạm
pháp luật của Ủy ban nhân dân tỉnh.
b) Tham mưu giúp thủ trưởng cơ quan,
đơn vị theo dõi, thống kê, soạn thảo Quyết định và trình công bố Danh mục thủ tục
hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các cấp chính quyền trên địa bàn tỉnh
thuộc phạm vi chức năng quản lý của cơ quan, đơn vị.
4. Công khai thủ tục hành chính
a) Tham mưu, giúp thủ trưởng cơ quan,
đơn vị thực hiện hình thức công khai thủ tục hành chính một cách khoa học, tạo
điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp dễ dàng tìm hiểu, tiếp cận và
thực hiện thủ tục hành chính.
b) Tham mưu giúp thủ trưởng cơ quan,
đơn vị đôn đốc, kiểm tra việc công khai thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải
quyết của cơ quan, đơn vị đã được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh công bố tại nơi
tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính của cơ quan, đơn vị và các đơn vị trực
thuộc.
c) Theo dõi, kiểm tra việc công khai
địa chỉ cơ quan, hộp thư điện tử, số điện thoại chuyên dùng của cơ quan, hệ thống
tiếp nhận, trả lời phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành
chính tại nơi tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính của cơ quan, đơn vị
và đơn vị trực thuộc.
5. Tham mưu thủ trưởng cơ quan, đơn vị
tổ chức triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên
thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại cơ quan, đơn vị đạt hiệu quả; tổ
chức triển khai thực hiện tốt việc tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục
hành chính qua dịch vụ bưu chính công ích; tổ chức triển khai thực hiện tốt việc
cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên Trang thông tin điện tử hoặc
Cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị.
6. Tham mưu thủ trưởng cơ quan, đơn vị
tổ chức rà soát, đánh giá thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ
quan, đơn vị, xây dựng phương án đơn giản hóa trình cấp có thẩm quyền phê duyệt
và tổ chức thực hiện phương án đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
7. Tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến
nghị về quy định hành chính:
a) Hướng dẫn cá nhân, tổ chức thực hiện
phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính.
b) Phối hợp với các phòng, ban trong
cơ quan, đơn vị tham mưu, giúp thủ trưởng cơ quan, đơn vị tiếp nhận, xử lý phản
ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan,
đơn vị mình.
c) Tham mưu,
giúp thủ trưởng cơ quan, đơn vị theo dõi, đôn đốc các phòng, ban chuyên môn xử
lý phản ánh, kiến nghị theo quy định.
d) Phối hợp xác minh, làm rõ thông
tin phản ánh, kiến nghị; giúp thủ trưởng cơ quan, đơn vị xử lý hoặc báo cáo Chủ
tịch Ủy ban nhân dân tỉnh những biện pháp cần thiết để chấn chỉnh kỷ cương, kỷ luật hành chính trong việc
thực hiện quy định thủ tục hành chính.
8. Tham mưu giúp Thủ trưởng cơ quan,
đơn vị xây dựng kế hoạch tuyên truyền, phổ biến, tập huấn
nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính; hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trực thuộc
triển khai, thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính; phối hợp với các
cơ quan báo chí thực hiện công tác truyền thông về cải cách thủ tục hành chính,
kiểm soát thủ tục hành chính.
9. Tham mưu giúp
thủ trưởng cơ quan, đơn vị tổng hợp, thống kê số liệu và xây dựng báo cáo (định
kỳ và đột xuất khi có yêu cầu) về tình hình thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục
hành chính, cải cách thủ tục hành chính, cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
cơ quan, đơn vị theo quy định.
10. Tham gia tập huấn, bồi dưỡng về
nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính do Trung ương và địa phương tổ chức.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 5. Trách nhiệm
của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
1. Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp
vụ về kiểm soát thủ tục hành chính cho đội ngũ cán bộ đầu mối các cấp;
2. Thiết lập, chia sẻ thông tin hai
chiều giữa Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và cán bộ đầu mối để kịp thời tháo gỡ
những khó khăn vướng mắc; chia sẻ những sáng kiến, bài học kinh nghiệm của các
cơ quan, đơn vị trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ.
3. Phối hợp, hỗ trợ việc triển khai
thực hiện các hoạt động về kiểm soát thủ tục hành chính, cải cách thủ tục hành
chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của các cơ quan, đơn vị.
Điều 6. Trách nhiệm
của các cơ quan, đơn vị có cán bộ đầu mối
1. Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ
tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện và Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định cử
cán bộ đầu mối thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
2. Tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ
đầu mối thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
3. Phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân
dân tỉnh trong việc tổ chức và hoạt động của cán bộ đầu mối. Quyết định cử cán
bộ đầu mối cấp huyện, cấp xã phải gửi cho Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh theo dõi,
quản lý.
Điều 7. Chế độ
thông tin, báo cáo
1. Việc thông tin được thực hiện qua
nhiều hình thức: họp, hội thảo, điện thoại, văn bản, văn bản điện tử (Cổng/trang
thông tin điện tử, hộp thư điện tử, hệ thống quản lý văn bản điều hành...),
trong đó tăng cường hình thức thông tin qua văn bản điện tử, hạn chế việc sử dụng
văn bản giấy trong quá trình trao đổi công việc.
2. Cán bộ đầu mối của các sở, ban,
ngành cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm tổng hợp, báo cáo về
tình hình thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính, cải cách thủ tục
hành chính, cơ chế một cửa, một cửa liên thông trình thủ trưởng cơ quan, đơn vị
phê duyệt, gửi về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh) để
tổng hợp, báo cáo Văn phòng Chính phủ theo quy định.
3. Cán bộ đầu mối cấp xã có trách nhiệm
tổng hợp, báo cáo công tác kiểm soát thủ tục hành chính, cải cách thủ tục hành
chính, cơ chế một cửa, một cửa liên thông trình thủ trưởng đơn vị phê duyệt và
gửi về Ủy ban nhân dân cấp huyện (thông qua Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy
ban nhân dân cấp huyện) theo thời gian quy định để tổng hợp, báo cáo Ủy ban
nhân dân tỉnh theo quy định.
Điều 8. Trách nhiệm
thi hành
1. Cán bộ, công chức làm đầu mối thực
hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính chịu trách nhiệm thực hiện Quy chế
này.
2. Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ
tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp
xã có trách nhiệm phổ biến đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức thuộc cơ
quan, đơn vị mình và các tổ chức, cá nhân có liên quan thực hiện nghiêm túc Quy
chế này.
3. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chịu
trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện Quy chế này; trong quá
trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, đơn vị kịp thời phản ánh
về Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem
xét, giải quyết./.