|
BỘ
NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN
TỔNG CỤC THỦY LỢI
--------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
|
|
Số:
200/QĐ-TCTL
|
Hà
Nội, ngày 04 tháng 4 năm 2011
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ
ĐIỆN TỬ CỦA TỔNG CỤC THỦY LỢI
TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC THỦY LỢI
- Căn cứ Quyết
định số 03/2010/QĐ-TTg ngày 25/01/2010 của Thủ tướng Chính phủ quy định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Tổng cục Thủy lợi trực thuộc Bộ
Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn;
- Căn cứ Luật
Giao dịch điện tử ngày 29/11/2005;
- Căn cứ Luật
Công nghệ Thông tin ngày 29/6/2006;
- Căn cứ Nghị định
64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 của Chính phủ về việc ứng dụng Công nghệ thông tin
trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
Xét đề nghị của
Chánh văn phòng Tổng cục,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư
điện tử của Tổng cục Thủy lợi.
Điều 2. Quyết định
này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng Tổng cục, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị trực thuộc Tổng
cục và các tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ trưởng (để b/c);
- Tổng cục trưởng;
- Các Phó Tổng cục trưởng;
- Lưu: VT, VPTC(P.HCQT).
|
TỔNG
CỤC TRƯỞNG
Đào Xuân Học
|
QUY CHẾ
QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ CỦA TỔNG
CỤC THỦY LỢI
(Ban hành kèm theo Quyết định số 200/QÐ-TCTL, ngày 04/4/2011 của Tổng cục
trưởng Tổng cục Thủy lợi).
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm
vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
- Quy chế này quy định việc quản
lý, sử dụng hệ thống thư điện tử của Tổng cục Thủy lợi trong việc chỉ đạo, điều
hành, thực thi nhiệm vụ của Tổng cục, của các cơ quan, đơn vị và cá nhân trực
thuộc Tổng cục.
- Quy chế này áp dụng đối với
Văn phòng Tổng cục, Thanh tra Tổng cục, các Cục, Vụ, Viện, các Trung tâm và cán
bộ, công chức, viên chức, người lao động trực thuộc Tổng cục Thủy lợi.
Điều 2. Định
nghĩa hệ thống thư điện tử của Tổng cục
- Hệ thống thư điện tử của Tổng
cục Thủy lợi (sau đây gọi tắt là hệ thống thư điện tử của Tổng cục) là thành phần
của hệ thống thông tin điện tử của Tổng cục Thủy lợi.
- Hệ thống thư điện tử là tài sản
chung của Tổng cục; phục vụ cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động
(sau đây gọi tắt là cán bộ, công chức) trong
các cơ quan, đơn vị trực thuộc Tổng
cục sử dụng trong việc gửi, nhận thông tin điện tử qua môi trường mạng, phục vụ
công tác chuyên môn, nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Mọi thông tin của cá nhân,
thông tin của tổ chức khi đăng ký, sử dụng hộp thư điện tử của Tổng cục được
lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu do Văn phòng Tổng cục thống nhất quản lý.
Điều 3. Tổ
chức của hệ thống thư điện tử của Tổng cục
Hệ thống thư điện tử của Tổng cục
được thiết lập và vận hành trên hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin của Tổng cục,
bao gồm: Hệ thống máy chủ; mạng máy tính cục bộ (LAN) của các cơ quan, đơn vị
trực thuộc Tổng cục; mạng diện rộng (WAN) của Tổng cục và mạng Internet.
Điều 4. Địa
chỉ, định dạng hộp thư điện tử của Tổng cục
1.Địa chỉ truy cập hệ thống thư
điện tử của Tổng cục trên Internet http://mail.wrd.gov.vn
2. Định dạng hệ thống thư điện tử:
- Định dạng chung:
username@wrd.gov.vn
Trong đó, “username” là tên truy
cập của cán bộ, công chức hoặc tên cơ quan, đơn vị sử dụng hộp thư điện tử.
- Định dạng hộp thư điện tử cá
nhân: tennguoisudung@wrd.gov.vn;
Trong đó, “tennguoisudung” được
cấu tạo theo quy ước dưới đây: tennguoisudung = tên + chữ cái đầu của họ + chữ
cái đầu của họ đệm (viết liền không dấu). Ví dụ: hộp thư điện tử của cán bộ có
tên Nguyễn Hoàng Tuấn Anh được thiết lập như sau anhnht@wrd.gov.vn
- Định dạng hộp thư điện tử
chung của cơ quan, đơn vị: tensudung@wrd.gov.vn;
Trong đó, “tensudung” được thiết
lập theo đề nghị của cơ quan, đơn vị nhằm mục đích sử dụng chung hoặc cho một
lĩnh vực công tác của cơ quan, đơn vị. Ví dụ: hộp thư điện tử của dùng cho công
tác Tổng hợp tại Văn phòng Tổng cục được thiết lập như sau tonghop@wrd.gov.vn
Điều 5. Một
số địa chỉ thư điện tử theo nhóm
ldtc@wrd.gov.vn Nhóm Email của
lãnh đạo tổng cục. vanphong@wrd.gov.vn Nhóm Email của Văn phòng Tổng cục.
vukhtc@wrd.gov.vn hóm Email của Vụ Kế hoạch - Tài chính. vukhcn@wrd.gov.vn Nhóm
Email của Vụ KHCN & HTQT. vuqlxdcb@wrd.gov.vn Nhóm Email của Vụ Quản lý
XDCB. vuqlnn@wrd.gov.vn Nhóm Email của Vụ QLNN & NSNT. vuqlcttl@wrd.gov.vn
Nhóm Email của Vụ Quản lý Công trình Thủy lợi. cucqldd@wrd.gov.vn Nhóm Email của
Cục Quản lý Đê điều & PCLB. thanhtra@wrd.gov.vn hóm Email của Thanh tra Tổng
cục. ttptgntt@wrd.gov.vn Nhóm Email của Trung tâm Phòng tránh & GNTT.
tttvcgcn@wrd.gov.vn Nhóm Email của Trung tâm Tư vấn & CGCN.
ttphianam@wrd.gov.vn Nhóm Email của các thành viên thường trực phía nam.
vienqhtl@wrd.gov.vn Nhóm Email của Viện Quy hoạch Thủy lợi.
vienqhtlmn@wrd.gov.vn Nhóm Email của Viện Quy hoạch Thủy lợi Miền nam.
lddonvi@wrd.gov.vn NhómEmail của lãnh đạo các đơn vị . truongdv@wrd.gov.vn Nhóm
Email của Trưởng các đơn vị. all@wrd.gov.vn Toàn bộ lãnh đạo và chuyên viên của
Tổng cục.
Điều 6. Khuyến
cáo chuẩn thông tin trao đổi trên hệ thống thư điện tử của Tổng cục
- Tất cả thông tin trao đổi trên
trên hệ thống thư điện tử của Tổng cục phải đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn về ứng
dụng CNTT trong cơ quan nhà nước, ban hành kèm theo Quyết định số
20/2008/QĐ-BTTTT ngày 09/4/2008 của Bộ Thông tin và Truyền thông.
- Sử dụng bộ ký tự và mã hoá Tiếng
Việt theo tiêu chuẩn Việt Nam TCVN: 6909-2001 với bộ mã ký tự Tiếng Việt 16
bit, phông chữ (font) Unicode.
Điều 7. Các
loại thông tin, tài liệu bắt buộc phải chuyển qua hệ thống thư điện tử của Tổng
cục và giá trị pháp lý
- Tài liệu phục vụ trao đổi công
tác chuyên môn, nghiệp vụ; tài liệu phục vụ hội nghị, hội thảo; dự thảo các văn
bản xin ý kiến góp ý của các cơ quan, đơn vị, cá nhân trong nội bộ Tổng cục.
Khuyến khích tận dụng hệ thống thư điện tử để gửi, nhận các loại văn bản: giấy
mời, công văn, báo cáo các loại; Thông tin chỉ đạo, quản lý, điều hành và các
văn bản khác có liên quan đến lĩnh vực quản lý nhà nước của Tổng cục.
- Những văn bản, thông tin chuyển
qua hệ thống thư điện tử của Tổng cục phù hợp với quy định của pháp luật về
Giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như “văn bản giấy” trong giao dịch giữa
các cơ quan, đơn vị thuộc Tổng cục và không phải gửi thêm “văn bản giấy”.
Điều 8. Những
hành vi bị cấm khi sử dụng hệ thống thư điện tử của Tổng cục
1. Sử dụng hệ thống thư điện tử
của Tổng cục vào mục đích:
- Chống lại nhà nước Cộng hoà xã
hội chủ nghĩa Việt Nam; gây phương hại đến an ninh quốc gia, trật tự, an toàn
xã hội; phá hoại khối đại đoàn kết toàn dân; tuyên truyền chiến tranh xâm lược,
chiến tranh tâm lý; gây hận thù, mâu thuẫn giữa các dân tộc, sắc tộc, tôn giáo;
tuyên truyền kích động bạo lực, dâm ô, đồi trụy, tội ác, tệ nạn xã hội, mê tín
dị đoan; phá hoại thuần phong, mỹ tục của dân tộc.
- Tiết lộ bí mật nhà nước, bí mật
quân sự, an ninh, kinh tế, đối ngoại và những bí mật khác bị cấm bởi pháp luật
Việt Nam.
- Đưa các thông tin xuyên tạc,
vu khống, xúc phạm đến uy tín của tổ chức, danh dự, nhân phẩm của công dân.
- Quảng cáo, tuyên truyền, mua
bán hàng hoá, dịch vụ thuộc danh mục cấm theo quy định của pháp luật.
2. Gây rối, phá hoại hệ thống
thông tin, cản trở việc quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử của Tổng cục.
3. Đánh cắp và sử dụng trái phép
mật khẩu, khoá mật mã và thông tin riêng của các tổ chức, cá nhân trên
Internet.
4. Các hành vi khác bị cấm bởi
pháp luật.
Chương II
QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỆ THỐNG
THƯ ĐIỆN TỬ CỦA TỔNG CỤC
Điều 9.
Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong việc quản lý, sử dụng hệ thống thư điện
tử của Tổng cục
1. Văn phòng Tổng cục:
- Thực hiện việc cấp mới tài khoản
sử dụng (account), mật khẩu ban đầu và cấp lại mật khẩu khi có yêu cầu (bằng
văn bản). Tổ chức cập nhật những thông tin thay đổi theo văn bản đề nghị của
các cơ quan, đơn vị thuộc Tổng cục.
- Quản trị hệ thống thư điện tử
và các dịch vụ khác có liên quan, bảo đảm cho hệ thống thư điện tử của Tổng cục
hoạt động thông suốt, liên tục.
- Đảm bảo an toàn, bảo mật thông
tin đối với hệ thống thư điện tử của Tổng cục theo chế độ mật; quản lý quyền
truy cập của các cơ quan, đơn vị và cá nhân thuộc Tổng cục.
- Cài đặt hệ thống phòng chống
virus tin học và các truy cập trái phép khác.
- Tạo lập và thực hiện chế độ
lưu trữ thông tin theo các quy định hiện hành của nhà nước.
- Thường xuyên bảo trì hệ thống,
kịp thời khắc phục, sửa chữa khi có sự cố xảy ra với hệ thống thư điện tử.
- Lập dự toán kinh phí hàng năm
cho việc quản lý, vận hành và phát triển hệ thống thư điện tử của Tổng cục để
trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch
bồi dưỡng, tập huấn cho cán bộ công chức trong các cơ quan, đơn vị nhằm khai
thác, sử dụng có hiệu quả hệ thống thư điện tử.
2. Các cơ quan, đơn vị khác thuộc
Tổng cục:
- Triển khai và đôn đốc việc triển
khai Quy chế này tại cơ quan, đơn vị mình.
- Cung cấp danh sách cán bộ,
công chức thuộc đơn vị mình để tạo lập hộp thư điện tử cá nhân; kịp thời thông
báo sự thay đổi về những thông tin có liên quan đến hộp thư điện tử về Văn
phòng Tổng cục.
- Chịu trách nhiệm về nội dung
thông tin trao đổi qua hệ thống thư điện tử.
- Đôn đốc, kiểm tra cán bộ, công
chức của đơn vị mình trong việc sử dụng và thực hiện các quy định về sử dụng hệ
thống thư điện tử của Tổng cục.
Điều 10.
Trách nhiệm của người sử dụng hộp thư cá nhân
- Cán bộ, công chức trong cơ
quan Tổng cục phải sử dụng hệ thống thư điện tử này để trao đổi thông tin, truyền
các file (tệp) văn bản... phục vụ công tác được giao (trừ trường hợp thông tin
có dung lượng lớn không truyền qua hệ thống thư điện tử được).
- Tự quản lý và lưu trữ các thư
điện tử của bản thân.
- Sử dụng đúng quy trình, mục
đích của hệ thống thư điện tử đã nêu trong Quy chế này.
- Không truy nhập vào hộp thư của
người khác và không để người khác sử dụng hộp thư của cá nhân mình.
- Tự quản lý và bảo vệ mật khẩu
truy cập của mình; không được cung cấp mật khẩu cho người khác hoặc để lộ mật
khẩu của mình. Trường hợp mật khẩu bị lộ phải báo ngay cho Văn phòng Tổng cục để
được thay đổi mật khẩu mới.
- Không phát tán thư rác hoặc
các thư điện tử không đúng mục đích lên hệ thống thư điện tử của Tổng cục. Chịu
trách nhiệm về nội dung thông tin của mình gửi qua hệ thống thư điện tử của Tổng
cục.
- Khi phát hiện những thư điện tử
gửi đến có địa chỉ không rõ ràng, thư rác hoặc file đính kèm bị cảnh báo nhiễm
virus thì phải xóa bỏ ngay, không nên đọc thư hoặc lưu vào ổ cứng máy tính của mình.
- Khi gặp sự cố về hệ thống phải
báo ngay cho Văn phòng Tổng cục để lên phương án khôi phục, sửa chữa.
Điều 11.
Trách nhiệm của người sử dụng hộp thư điện tử của cơ quan
- Hộp thư điện tử của cơ quan do
thủ trưởng cơ quan quản lý, sử dụng hoặc có thể uỷ quyền cho một người trong cơ
quan quản lý, sử dụng.
- Khi thay đổi vị trí công tác,
người được giao quản lý, sử dụng hộp thư điện tử của cơ quan phải bàn giao tài
khoản, mật khẩu và toàn bộ nội dung, dữ liệu của hộp thư cơ quan cho người mới
được uỷ quyền sử dụng.
- Khi nhận được thư điện tử gửi
vào hộp thư cơ quan thì thủ trưởng cơ quan (hoặc người được uỷ quyền) có trách
nhiệm xử lý.
Điều 12.
Yêu cầu về tần suất sử dụng thư điện tử
- Cán bộ, công chức thuộc Tổng cục
phải thường xuyên mở hộp thư cá nhân của mình hoặc hộp thư của cơ quan giao quản
lý, sử dụng để kiểm tra, xử lý thông tin đến được kịp thời.
- Quy định tần suất sử dụng hộp
thư điện tử (mức tối thiểu): hàng ngày (02 lần/ngày, sáng và chiều). Khuyến
khích đặt hệ thống thư điện tử thường mở khi sử dụng máy tính.
Điều 13.
Các quy định khác
- Thống nhất dùng chung hệ thống
thư điện tử http://mail.wrd.gov.vn trong các cơ quan, đơn vị trực thuộc Tổng cục.
- Các cơ quan, đơn vị trực thuộc
Tổng cục không tự xây dựng hệ thống thư điện tử riêng của mình. Đối với các hệ
thống thư điện tử riêng đã xây dựng trước khi Quy chế này được ban hành, thủ
trưởng cơ quan, đơn vị quản lý cần phối hợp với Văn phòng Tổng cục để từng bước
thực hiện việc chuyển đổi sang hệ thống thư điện tử chung của Tổng cục.
- Các cơ quan, đơn vị, cán bộ,
công chức thuộc Tổng cục không được sử dụng các hộp thư miễn phí (như: yahoo
mail, hotmail, gmail…) để trao đổi thông tin trong quá trình xử lý việc công.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 14. Xử
lý vi phạm
Cơ quan, đơn vị, cá nhân nào vi
phạm Quy chế này, tuỳ theo mức độ vi phạm phải chịu trách nhiệm xử lý theo quy
định của pháp luật hiện hành.
Điều 15. Tổ
chức thực hiện
- Vụ Kế hoạch - Tài chính căn cứ
kế hoạch, nguồn vốn và ngân sách được cấp hàng năm bố trí kinh phí cho việc quản
lý, sử dụng, vận hành và phát triển hệ thống thư điện tử của Tổng cục.
- Chánh Văn phòng Tổng cục, Thủ
trưởng các cơ quan, đơn vị thuộc Tổng cục có trách nhiệm tổ chức thực hiện theo
những quy định trên đây.
- Trong quá trình thực hiện, những
vấn đề phát sinh cần điều chỉnh, bổ sung, đề nghị các cơ quan, đơn vị phản ánh
về Văn phòng Tổng cục để tổng hợp, báo cáo trình Tổng cục trưởng xem xét, quyết
định./.
