Quyết định 435/QĐ-CĐTNĐ năm 2009 ban hành Quy chế tạm thời về sử dụng Hệ thống thư điện tử trong các hoạt động của Cục Đường thuỷ nội địa Việt Nam do Cục trưởng Cục Đường thuỷ nội địa Việt Nam ban hành

Số hiệu 435/QĐ-CĐTNĐ
Ngày ban hành 16/06/2009
Ngày có hiệu lực 16/06/2009
Loại văn bản Quyết định
Cơ quan ban hành Cục Đường thuỷ nội địa Việt Nam
Người ký Trần Đắc Sửu
Lĩnh vực Công nghệ thông tin

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI
CỤC ĐƯỜNG THUỶ NỘI ĐỊA
VIỆT NAM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------

Số: 435/QĐ-CĐTNĐ

Hà Nội, ngày 16 tháng 6 năm 2009

 

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY CHẾ TẠM THỜI VỀ SỬ DỤNG “HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ” TRONG CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA CỤC ĐƯỜNG THUỶ NỘI ĐỊA VIỆT NAM

CỤC TRƯỞNG CỤC ĐƯỜNG THUỶ NỘI ĐỊA VIỆT NAM

Căn cứ Chỉ thị số 34/2008/CT-TTg ngày 03/12/2008 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của cơ quan Nhà nước;
Căn cứ Thông báo số 67/TB – BGTVT ngày 26 tháng 02 năm 2009 về kết luận của Bộ trưởng Bộ GTVT Hồ Nghĩa Dũng tại Hội nghị triển khai ứng dụng công nghệ thông tin của Bộ Giao thông vận tải năm 2009;
Căn cứ Quyết định số 27/2008/QĐ-BGTVT ngày 04 tháng 12 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Đường thuỷ nội địa Việt Nam;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Khoa học công nghệ - Hợp tác quốc tế và Môi trường,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy chế tạm thời về sử dụng Hệ thống thư điện tử trong các hoạt động của Cục Đường thuỷ nội địa Việt Nam”.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Khoa học công nghệ - Hợp tác quốc tế và Môi trường chịu trách nhiệm triển khai và kiểm tra việc thực hiện Quyết định này.

Điều 4. Chánh Văn phòng, Trưởng các phòng cơ quan Cục, Thủ trưởng các đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 

 

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ GTVT;
- Trung tâm CNTT (Bộ GTVT);
- Công Đoàn Cục ĐTNĐ VN;
- Đảng uỷ Cơ quan Cục;
- Website Cục;
- Lưu: VT, KHCN-HTQT&MT.

CỤC TRƯỞNG




Trần Đắc Sửu

 

QUY CHẾ TẠM THỜI

VỀ SỬ DỤNG “HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ” TRONG CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA CỤC ĐƯỜNG THUỶ NỘI ĐỊA VIỆT NAM
(Ban hành kèm theo Quyết định số 435 /QĐ-CĐTNĐ ngày 16 tháng 6 năm 2009 của Cục trưởng Cục Đường thuỷ nội địa Việt Nam)

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Hệ thống thư điện tử:

“Hệ thống thư điện tử” là hệ thống chuyển nhận văn bản qua các mạng máy tính, đặc biệt là hệ thống mạng Internet. Việc sử dụng hệ thống thư điện tử nhằm hỗ trợ cán bộ, công chức, viên chức (CBCC-VC) đang làm việc tại Cục Đường thủy nội địa Việt Nam trong việc gửi, nhận thông tin giữa các CBCC-VC, giữa các phòng ban, đơn vị trực thuộc Cục (gọi tắt là đơn vị) hoặc giữa CBCC-VC, người dân và doanh nghiệp khác (gọi tắt là tổ chức và cá nhân khác) dưới dạng thư tín qua mạng máy tính nội bộ đơn vị hoặc mạng Internet, phục vụ công tác chuyên môn, nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.

Sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của Cục Đường thủy nội địa Việt Nam nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, năng suất lao động, thực hành tiết kiệm, giảm văn bản giấy tờ hành chính, thực hiện tốt Nghị định số 64/2007/NĐ-CP của Chính phủ về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước; Chỉ thị số 34/2008/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước; Thông báo số 67/TB – BGTVT ngày 26 tháng 02 năm 2009 về kết luận của Bộ trưởng Bộ GTVT Hồ Nghĩa Dũng tại Hội nghị triển khai ứng dụng công nghệ thông tin của Bộ GTVT 2009.

Điều 2. Hệ thống thư điện tử được sử dụng trong hoạt động của Cục Đường thủy nội địa Việt Nam thuộc hệ thống thư điện tử của Bộ GTVT (….viwa@mt.gov.vn) do Trung tâm Công nghệ thông tin Bộ GTVT hỗ trợ và cung cấp. Danh mục địa chỉ thư điện tử chính thức của từng đơn vị trực thuộc và cán bộ, công chức, viên chức có thẩm quyền được công bố trên trang thông tin điện tử của Cục (http://www.viwa.gov.vn) để thuận tiện trong trao đổi thông tin.

Điều 3. Quy định các loại văn bản sau được trao đổi, gửi nhận qua hệ thống thư điện tử:

- Lịch công tác tuần của Lãnh đạo Cục, trưởng các phòng nghiệp vụ, lãnh đạo đơn vị;

- Thư mời dự hội nghị, các hoạt động của Cục, Đảng uỷ, Công đoàn, Đoàn thanh niên Cục;

- Các tài liệu trao đổi phục vụ công việc; tài liệu phục vụ các cuộc họp;

- Báo cáo tháng, quý, 6 tháng, năm; báo cáo chuyên đề; báo cáo đột xuất;

- Các phụ lục số liệu những văn bản gửi đến để biết, để báo cáo; các dự thảo văn bản, tài liệu được gửi đính kèm phục vụ cho các cuộc họp, hội nghị để nghiên cứu trước;

- Các văn bản liên quan khác không mang tính bảo mật theo quy định.

- Không thực hiện gửi, nhận qua thư điện tử các văn bản: các báo cáo thực hiện chế độ BẢO MẬT theo quy định; tài liệu liên quan đến tình hình nhân sự, công tác cán bộ; tài liệu thanh tra, kiểm tra, kết luận thanh tra, kiểm tra liên quan đến giải quyết khiếu nại, tố cáo; những văn bản khác được yêu cầu trả lời bằng văn bản, các Quyết định.

[...]