Quyết định 188/QĐ-QLCL năm 2009 ban hành Quy định về thủ tục thừa nhận đơn vị đo kiểm phục vụ hoạt động chứng nhận và công bố hợp quy do Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng Công nghệ thông tin và Truyền thông ban hành

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH “QUY ĐỊNH VỀ THỦ TỤC THỪA NHẬN ĐƠN VỊ ĐO KIỂM PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG CHỨNG NHẬN VÀ CÔNG BỐ HỢP QUY”

CỤC TRƯỞNG CỤC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

Căn cứ Quyết định số 32/2008/QĐ-BTTTT ngày 13/05/2008 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Quản lý chất lượng Công nghệ thông tin và truyền thông;
Căn cứ Thông tư số 06/2009/TT-BTTT ngày 24/03/2009 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông quy định về chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy đối với sản phẩm chuyên ngành công nghệ thông tin và truyền thông;
Xét đề nghị của Trưởng phòng Nghiệp vụ và Giám đốc Trung tâm Chứng nhận,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy định về thủ tục thừa nhận đơn vị đo kiểm phục vụ hoạt động chứng nhận và công bố hợp quy”.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Trưởng phòng Nghiệp vụ, Giám đốc Trung tâm Chứng nhận, Giám đốc Trung tâm Kiểm định và Chứng nhận 2, Giám đốc Trung tâm Kiểm định và Chứng nhận 3 và các tổ chức, cá nhân liên quan đến chứng nhận, công bố hợp quy và đăng ký thừa nhận chịu trách nhiệm thi hành quy định này./.

QUY ĐỊNH

VỀ THỦ TỤC THỪA NHẬN ĐƠN VỊ ĐO KIỂM PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG CHỨNG NHẬN VÀ CÔNG BỐ HỢP QUY
(Ban hành kèm theo Quyết định số 188/QĐ-QLCL ngày 27 tháng 11 năm 2009 của Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng Công nghệ thông tin và truyền thông)

Chương I.

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Văn bản này quy định thủ tục để các đơn vị đo kiểm sản phẩm thuộc các quốc gia, vùng lãnh thổ mà Việt Nam chưa thực hiện thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau thực hiện để Cục Quản lý chất lượng Công nghệ thông tin và truyền thông xem xét thừa nhận kết quả đo kiểm theo quy định tại Điều 5 Thông tư số 06/2009/TT-BTTT ngày 24/03/2009 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông quy định về chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy đối với sản phẩm chuyên ngành công nghệ thông tin và truyền thông.

2. Kết quả đo kiểm trong phạm vi thừa nhận của các đơn vị đo kiểm được Cục Quản lý chất lượng Công nghệ thông tin và truyền thông thừa nhận được sử dụng phục vụ hoạt động chứng nhận và công bố hợp quy.

Điều 2. Nội dung thừa nhận

Cục Quản lý chất lượng Công nghệ thông tin và truyền thông xem xét thừa nhận đơn vị đo kiểm trong phạm vi sau:

1. Các phép đo chỉ tiêu kỹ thuật tương thích điện từ (EMC).

2. Các phép đo chỉ tiêu kỹ thuật thiết bị phát, thu-phát sóng vô tuyến điện.

Điều 3. Điều kiện thừa nhận

Điều kiện để các đơn vị đo kiểm đăng ký được xem xét thừa nhận bao gồm:

1. Được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật nước sở tại.

2. Được công nhận tuân thủ chuẩn mực ISO/IEC 17025 trong đó phạm vi công nhận phải phù hợp với phạm vi đăng ký thừa nhận hoặc có đủ năng lực chuyên môn kỹ thuật để thực hiện các phép đo chỉ tiêu kỹ thuật thiết bị phát, thu-phát sóng vô tuyến điện.

3. Kết quả đo kiểm phải đáp ứng các quy định của quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật tương ứng tại các Thông tư số 07/2009/TT-BTTTT và 08/2009/TT-BTTTT ngày 24/03/2009 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông

Chương II.

THỦ TỤC THỪA NHẬN

Điều 4. Đăng ký thừa nhận

1. Đơn vị đo kiểm nước ngoài có nhu cầu được thừa nhận hoặc tổ chức, cá nhân trong nước có nhu cầu đề xuất đơn vị đo kiểm nước ngoài để Cục thừa nhận gửi hồ sơ đăng ký theo địa chỉ:

Cục Quản lý chất lượng Công nghệ thông tin và truyền thông - Bộ Thông tin và Truyền thông

- Địa chỉ: Tòa nhà ICTQC – Yên Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội

- Điện thoại: +84 4 37820990

- Fax: +84 4 37820998

Hoặc theo địa chỉ E-mail: ictqc@mic.gov.vn

2. Hồ sơ bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, gồm có:

a) Đơn đăng ký thừa nhận: Phải có các thông tin cơ bản sau đây:

- Tên Đơn vị đo kiểm;

- Địa chỉ, số điện thoại, fax, E-mail;

- Phạm vi đăng ký được thừa nhận (các phép đo chỉ tiêu kỹ thuật tương thích điện từ (EMC) và/hoặc các phép đo chỉ tiêu kỹ thuật thiết bị phát, thu-phát sóng vô tuyến điện).

b) Tài liệu thể hiện năng lực chuyên môn kỹ thuật: Bản sao Chứng chỉ công nhận tuân thủ ISO/IEC 17025 hoặc Bản khai năng lực đơn vị đo kiểm đối với các phép đo chỉ tiêu kỹ thuật thiết bị phát, thu-phát sóng vô tuyến điện (năng lực về nhân sự, trang thiết bị v.v..).

c) Các mẫu kết quả đo kiểm thuộc phạm vi đăng ký thừa nhận.

Điều 5. Đánh giá và thừa nhận

1. Trong thời hạn ba mươi (30) ngày sau khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ Cục Quản lý chất lượng Công nghệ thông tin và truyền thông tiến hành đánh giá năng lực của đơn vị đo kiểm trên cơ sở xem xét hồ sơ đăng ký thừa nhận. Trường hợp đơn vị đo kiểm đủ điều kiện thừa nhận Cục sẽ ra quyết định thừa nhận và thông báo cho đơn vị đo kiểm. Trường hợp đơn vị đo kiểm không đủ điều kiện thừa nhận Cục có thông báo nêu rõ lý do.

2. Các đơn vị đo kiểm được thừa nhận sẽ được đưa vào “Danh sách đơn vị đo kiểm được thừa nhận” và công bố trên Website của Cục, gồm các nội dung:

- Tên đơn vị đo kiểm;

- Địa chỉ;

- Phạm vi thừa nhận;

- Thời hạn thừa nhận;

3. Thời hạn thừa nhận là trong vòng ba (03) năm kể từ ngày đơn vị đo kiểm được công bố trong danh sách.

Điều 6. Duy trì hiệu lực thừa nhận

1. Trong thời hạn thừa nhận, khi các đơn vị đo kiểm có những thay đổi liên quan đến điều kiện thừa nhận quy định tại Điều 3 thì phải gửi các thông tin thay đổi để Cục xem xét sửa đổi, điều chỉnh cho phù hợp.

2. Trước khi hết thời hạn thừa nhận ba mươi (30) ngày nếu đơn vị đo kiểm đã được thừa nhận có nhu cầu tiếp tục được thừa nhận thì phải có đơn đăng ký thừa nhận quy định tại điểm a Khoản 2 Điều 4 và bổ sung các tài liệu quy định tại điểm b, c Khoản 2 Điều 4 nếu có sự thay đổi so với hồ sơ đăng ký ban đầu để Cục xem xét tiếp tục thừa nhận.

Điều 7. Hủy bỏ hiệu lực thừa nhận

Cục sẽ ra quyết định hủy bỏ hiệu lực thừa nhận trong các trường hợp sau:

1. Đơn vị đo kiểm được thừa nhận không còn đáp ứng các điều kiện thừa nhận tại Điều 3;

2. Theo đề nghị của chính đơn vị đo kiểm được thừa nhận.

3. Đơn vị đo kiểm chấm dứt hoạt động.

Chương III.

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 8. Trách nhiệm của đơn vị đo kiểm

1. Đơn vị đo kiểm được thừa nhận có trách nhiệm thông báo về Cục khi có các thay đổi như tên của đơn vị đo kiểm, địa chỉ, điện thoại, trang thông tin điện tử, người liên hệ, phạm vi thừa nhận.

2. Các đơn vị đo kiểm thuộc “Danh sách đơn vị đo kiểm chứng nhận và công bố hợp quy được Cục Quản lý chất lượng Công nghệ thông tin và truyền thông thừa nhận” ban hành kèm theo Quyết định số 81/QĐ-QLCL ngày 29/5/2009 của Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng Công nghệ thông tin và truyền thông phải thực hiện thủ tục đề nghị thừa nhận theo quy định này trước ngày 30/6/2010.

Điều 9. Điều khoản thi hành

Trong quá trình thực hiện, nếu có điều gì vướng mắc cần phản ánh kịp thời để Cục bổ sung, sửa đổi.