QUY ĐỊNH CỤ THỂ THỦ TỤC
HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HOÁ XUẤT, NHẬP KHẨU, HÀNH LÝ CỦA HÀNH KHÁCH, VÀ XE LỬA XUẤT,
NHẬP CẢNH
Điều 5:
Thủ tục Hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu, hành lý của hành khách và xe lửa
xuất cảnh:
5.1. Đối với hàng hoá xuất khẩu
5.1.1. Trách nhiệm của Hải quan
ga liên vận nội địa:
a) Nếu là hàng hoá đã làm thủ tục
xuất khẩu tại địa diểm ngoài khu vực ga liên vận nội địa:
- Phải lập sổ theo dõi ghi chép
chính xác, kịp thời, có hệ thống phục vụ cho công tác giám sát và kiểm tra đối
với hàng hoá xuất khẩu.
- Tiếp nhận hồ sơ đã hoàn thành
thủ tục Hải quan và hàng hoá do hải quan nơi làm thủ tục xuất khẩu gửi đến; nếu
niêm phong kẹp chì còn nguyên vẹn thì cho bốc hàng lên toa xe.
- Trước khi cho bốc hàng xuất khẩu,
phải kiểm tra toa xe để phát hiện trong toa xe có hàng hay không; nếu trong toa
xe không có gì và an toàn cho hàng hoá thì cho bốc hàng lên toa xe; nếu có vi
phạm thì lập biên bản có chứng nhận của trưởng tầu, trưởng ga để xử lý.
- Thực hiện giám sát chặt chẽ việc
bốc xếp hàng hoá xuất khẩu lên toa xe.
- Kiểm tra toàn bộ thành phần
đoàn tầu (đầu máy, số lượng toa, ký hiệu các toa, hàng hoá, hành lý, bưu phẩm,
bưu kiện... được xếp trên toa).
- Đóng dấu "Đã kiểm tra hải
quan" vào lược khai hàng hoá và chuyển một bản lược khai cho hải quan ga
liên vận biên giới (qua trưởng tàu hoặc cán bộ hải quan áp tải tàu).
- Áp tải tàu (nếu xét thấy cần
thiết) lên bàn giao Hải quan ga liên vận biên giới.
- Trường hợp niêm phong kẹp chì
bị xê dịch hoặc còn nguyên chì nhưng có dấu hiệu vi phạm, xét thấy cần tái kiểm
thì cán bộ hải quan giám sát báo cáo với lãnh đạo cục Hải quan tỉnh, thành phố
xem xét cho tái kiểm...
Sau khi tái kiểm, nếu thực tế
hàng hoá phù hợp với hồ sơ của lô hàng thì lập biên bản chứng nhận, niêm phong
kịp chì lại và cho bốc hàng lên toa xe.
Nếu thực tế hàng hoá không đúng
với bộ hồ sơ xuất khẩu của lô hàng thì lập biên bản vi phạm để xử lý.
b) Nếu hàng hoá làm thủ tục tại
ga liên vận nội địa: như quy trình nghiệp vụ Hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu
tại quyết định 258/TCHQ-GSQL ngày 16-12-1994.
5.1.2. Trách nhiệm của hải quan
ga liên vận biên giới:
- Lập sổ theo dõi hàng hoá xuất
khẩu, tiếp nhận bản lược khai hàng hoá do Hải quan ga liên vận nội địa gửi đến.
- Kiểm tra số toa, đối chiếu với
bản kê khai thành phần đoàn tàu.
- Kiểm tra lại niêm phong kẹp
chì từng toa.
Nếu sau khi kiểm tra không có gì
vi phạm thì Hải quan đóng dấu "đã hoàn thành thủ tục hải quan" vào lược
khai hàng hoá.
- Làm thủ tục hải quan đối với
hành lý của tổ lái và nhân viên phục vụ và giám sát tàu qua biên giới (nếu xe lửa
đi qua biên giới).
- Chuyển một bản lược khai hàng
hoá và các giấy tờ khác qua trưởng tàu hoặc cán bộ Hải quan áp tải tàu (nếu có)
về hải quan ga liên vận nội địa để thanh khoản và làm cơ sở để thanh toán thực
xuất vào tờ khai.
Trường hợp hàng hoá thực xuất
ngay tại ga liên vận biên giới, Hải quan ga liên vận biên giới phải làm đầy đủ
thủ tục xuất khẩu hàng hoá như quy định tại điểm 5.1.1.b. nêu trên.
Trường hợp khi kiểm tra toa xe,
nếu phát hiện niêm phong kẹp chì bị phá hoặc tàu không đủ số toa, không đúng số
toa so với lúc khởi hành ở ga liên vận nội địa thì phải báo cho trưởng tàu, trưởng
ga và cán bộ Hải quan áp tải (nếu có) để lập biên bản.
5.2. Thủ tục hải quan đối với
hành lý của hành khách xuất cảnh:
a) Trách nhiệm của Hải quan ga
liên vận quốc tế Hà Nội:
- Làm thủ tục cho hành lý ký gửi
trước của hành khách xuất cảnh (nếu có).
- Giám sát hành lý ký gửi đưa
lên toa xe, niêm phong kẹp chì toa xe hoặc áp tải lên ga liên vận biên giới bàn
giao cho Hải quan ga liên vận biên giới.
b) Trách nhiệm của Hải quan ga
liên vận biên giới:
- Hướng dẫn hành khách xuất cảnh
kê khai tờ khai HQ60-94 (2 bản) tại phòng đợi nhà ga xuất.
- Làm thủ tục kiểm tra, đối chiếu
hành lý của hành khách (quy trình nghiệp vụ hải quan tương tự như tại sân bay
quốc tế hoặc cửa khẩu quốc tế đường bộ); làm thủ tục hành lý xách tay hoàn tất
trước khi xe lửa chuyển bánh một giờ.
- Làm thủ tục hải quan đối với
hành lý của tổ lái, nhân viên phục vụ trên xe lửa (nếu xe lửa qua biên giới).
- Làm báo cáo kết thúc chuyến xe
lửa xuất cảnh.
5.3. Đối với xe lửa xuất cảnh.
5.3.1. Xe lửa chở hàng:
- Tại các ga liên vận nội địa,
nơi được phép xếp hàng hoá xuất khẩu lên tàu, trước khi tàu chuyển bánh 2 giờ,
trưởng tàu hoặc người đại diện phải nộp cho Hải quan các giấy tờ sau:
+ Lược khai hàng hoá xuất khẩu
(kèm theo vận đơn), kể cả hàng quá cảnh (nếu có).
- Tại ga liên vận biên giới, Trưởng
tàu hoặc người đại diện phải nộp cho Hải quan các giấy tờ sau:
+ Tờ khai thành phần đoàn tàu (gồm
tổng số toa, số toa chở hàng. ..).
+ Lược khai hàng hoá xuất khẩu,
kể cả hàng quá cảnh (nếu có).
+ Tờ khai nhiên liệu vật liệu,
lương thực, thực phẩm của đoàn tàu.
+ Danh sách tổ lái, nhân viên phục
vụ.
5.3.2. Xe lửa chở khách:
- Tại ga liên vận quốc tế biên
giới: trước khi tàu chuyển bánh hai giờ, trưởng tàu hoặc người đại diện phải nộp
cho Hải quan các giấy tờ sau:
+ Tờ khai thành phần đoàn tàu (gồm
tổng số toa, số toa chở hàng, số toa chở hành lý, số toa chở khách...).
+ Danh sách tổ lái và nhân viên
thực hiện trên xe lửa.
+ Danh sách hành khách.
+ Lược khai hành lý ký gửi (trọng
lượng, số lượng, số toa).
+ Tờ khai nhiên liệu, vật liệu,
lương thực, thực phẩm của đoàn tàu.
Các giấy tờ nêu trên, trưởng tàu
hoặc người đại diện phải nộp cho Hải quan ga liên vận quốc tế biên giới một bản.
- Hải quan ga liên vận biên giới
tiếp nhận các giấy tờ nói trên và làm thủ tục cho tàu xuất.
Điều 6:
Thủ tục hải quan đối với hàng hoá nhập khẩu, hành lý của hành khách và xe lửa
nhập cảnh:
6.1. Đối với hàng hoá nhập khẩu:
6.1.1. Trách nhiệm của Hải quan
ga liên vận biên giới:
- Phải có sổ theo dõi hàng hoá
nhập khẩu.
- Thu lược khai và các giấy tờ
kèm theo.
- Hải quan kiểm tra niêm phong kẹp
chì từng toa; đối chiếu, xác nhận vào lược khai để chuyển tiếp kho liên vận nội
địa.
- Tại ga liên vận biên giới,
hàng hoá nhập khẩu có thể xuống bãi hoặc vào kho của nhà ga, hoặc vào kho riêng
của chủ hàng, đều tổ chức giám sát việc bốc hàng vào kho và quản lý hàng hoá
cho đến khi làm xong thủ tục Hải quan.
- Trường hợp khi kiểm tra phát
hiện niêm phong kẹp chì không còn nguyên vẹn thì phải lập biên bản và kiểm tra
ngay tại chỗ hoặc áp tải về ga liên vận nội địa cùng kiểm tra.
6.1.2. Trách nhiệm của Hải quan
ga liên vận nội địa:
- Lập sổ theo dõi hàng nhập khẩu.
- Tiếp nhận toa hàng cùng lược
khai hàng hoá và các giấy tờ khác kèm theo do Hải quan ga liên vận biên giới
bàn giao.
- Giám sát việc phá niêm phong
toa xe, việc bốc hàng vào kho và quản lý hàng hoá trong kho cho đến khi làm
xong thủ tục hải quan.
- Làm thủ tục cho hàng hoá nhập
khẩu theo các quy trình nghiệp vụ hiện hành.
6.2. Đối với hành lý của hành
khách nhập cảnh:
6.2.1. Trách nhiệm của hải quan
tại ga liên vận biên giới:
- Tổ chức giám sát trong quá
trình tàu dừng lại ga biên giới.
- Hải quan làm thủ tục hành lý
ký gửi cùng chuyến và xách tay như quy trình nghiệp vụ Hải quan tại sân bay quốc
tế, cửa khẩu quốc tế đường bộ.
6.2.2. Nếu có hàng và hành lý gửi
chậm, Hải quan ga liên vận quốc tế Hà Nội làm thủ tục theo quy trình nghiệp vụ
hải quan tại trạm trả hàng.
6.3. Đối với xe lửa nhập cảnh.
6.3.1. Xe lửa chở hàng nhập:
- Tại ga liên vận biên giới:
Ngay khi tàu nhập cảnh, trưởng tàu hoặc người đại diện phải nộp cho Hải quan ga
biên giới những giấy tờ sau:
+ Lược khai thành phần đoàn tàu,
danh sách tờ khai hành lý của tổ lái, nhân viên phục vụ.
+ Lược khai hàng hoá nhập khẩu
hoặc giấy giao tiếp thay thế các vận đơn (bản sao) và các giấy tờ liên quan
khác, kể cả hàng quá cảnh (nếu có).
+ Tờ khai nhiên liệu, vật liệu,
lương thực, thực phẩm của đoàn tàu.
+ Bản trích lược khai hàng hoá dỡ
xuống từng ga liên vận nội địa. Hải quan ga liên vận biên giới kiểm tra các giấy
tờ, có thể kiểm tra đối chiếu với thực tế hàng hoá (nếu cần) sau đó đóng dấu
"Đã kiểm tra hải quan" vào các bản khai để chuyển về hải quan ga liên
vận nội địa.
- Tại các ga liên vận nội địa:
ngay sau khi tàu vào ga, trưởng tàu hoặc người đại diện phải nộp cho Hải quan các
giấy tờ sau:
+ Bản trích lược khai hàng hoá
nhập khẩu được Hải quan ga liên vận biên giới xác nhận cho phép chuyển về ga
liên vận nội địa để làm thủ tục hải quan (kèm theo bản sao các vận đơn).
+ Giấy giao tiếp hàng quá cảnh
(nếu có).
+ Hải quan ga liên vận nội địa
kiểm tra và đối chiếu bản khai.
6.3.2. Xe lửa chở hành khách nhập:
Tại ga liên vận biên giới: ngay
sau khi tàu nhập cảnh, trưởng tàu hoặc người đại diện phải nộp cho hải quan các
giấy tờ sau:
+ Lược khai thành phần đoàn tàu,
danh sách và tờ khai hành lý của nhân viên phục vụ.
+ Danh sách hành khách.
+ Danh sách tổ lái và nhân viên
phục vụ trên xe lửa.
+ Tờ khai nhiên liệu, vật liệu
lương thực, thực phẩm của đoàn tàu.
+ Tờ khai hành lý ký gửi (trọng
lượng, số lượng, số toa).
