Kế hoạch 5410/KH-SNV năm 2019 về công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ năm 2020 do Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
| Số hiệu | 5410/KH-SNV |
| Ngày ban hành | 31/12/2019 |
| Ngày có hiệu lực | 31/12/2019 |
| Loại văn bản | Kế hoạch |
| Cơ quan ban hành | Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh |
| Người ký | Trương Văn Lắm |
| Lĩnh vực | Bộ máy hành chính |
|
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 5410/KH-SNV |
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 31 tháng 12 năm 2019 |
CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ VĂN THƯ, LƯU TRỮ VÀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ NĂM 2020
Căn cứ đặc điểm tình hình công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố, Sở Nội vụ xây dựng kế hoạch công tác công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ năm 2020 như sau:
1. Tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ (VTLT) đến cán bộ, công chức, viên chức nhằm nâng cao nhận thức về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác VTLT, giá trị tài liệu lưu trữ.
2. Tập trung thực hiện các giải pháp của Đề án, kế hoạch nhằm tăng cường hiệu quả công tác quản lý nhà nước về VTLT và quản lý tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố từng bước ổn định, khoa học, hiệu quả và đúng quy định của pháp luật.
3. Nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức trong việc quản lý, chỉ đạo công tác VTLT tại các cơ quan, tổ chức đạt hiệu quả cao; trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức trong việc lập hồ sơ công việc và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.
1. Quản lý, hướng dẫn công tác VTLT
a) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác VTLT
Tiếp tục tuyên truyền, phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác VTLT đối với các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý với nhiều hình thức như: giới thiệu văn bản, tổ chức hội nghị và viết tin bài trên cổng thông tin điện tử Chi cục Văn thư - Lưu trữ. Tổ chức triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về lĩnh vực VTLT mới ban hành (nếu có).
b) Xây dựng văn bản quản lý, hướng dẫn về công tác VTLT
- Tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố:
+ Công văn chỉ đạo xây dựng phương hướng nhiệm vụ công tác VTLT năm 2020.
+ Báo cáo tổng kết và đề xuất sửa đổi, bổ sung Luật Lưu trữ năm 2011.
+ Quyết định ban hành phê duyệt Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử.
+ Quyết định phê duyệt Đề án bồi nền tài liệu lưu trữ lịch sử tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử.
- Sở Nội vụ ban hành văn bản quản lý và hướng dẫn nghiệp vụ:
+ Hướng dẫn công tác VTLT tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn.
+ Hướng dẫn tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ cơ quan.
+ Quyết định ban hành Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử.
+ Báo cáo tổng kết kết quả thực hiện Đề án nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ, công chức viên chức làm công tác VTLT của Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2014 - 2020.
c) Công tác tổ chức cán bộ, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ
- Hướng dẫn nội dung vị trí việc làm công chức, viên chức làm công tác văn thư và lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.
- Tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng chuyên ngành VTLT theo Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức của Thành phố năm 2020 được ban hành theo quyết định số 4940/QĐ-UBND ngày 19 tháng 11 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố.
- Thực hiện chế độ phụ cấp độc hại cho công chức, viên chức làm công tác lưu trữ theo quy định hiện hành.
- Tổ chức các đoàn nghiên cứu, học tập, trao đổi kinh nghiệm về công tác VTLT tại các tỉnh.
d) Kiểm tra việc chấp hành các chế độ, quy định của pháp luật và các văn bản của Ủy ban nhân dân Thành phố về VTLT tại các cơ quan, tổ chức.