Kế hoạch 263/KH-UBND về công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ năm 2021 do Ủy ban nhân dân Quận 10, thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Số hiệu 263/KH-UBND
Ngày ban hành 18/01/2021
Ngày có hiệu lực 18/01/2021
Loại văn bản Kế hoạch
Cơ quan ban hành Quận 10
Người ký Vũ Anh Khoa
Lĩnh vực Bộ máy hành chính

ỦY BAN NHÂN DÂN
QUẬN 10

-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 263/KH-UBND

Quận 10, ngày 18 tháng 01 năm 2021

 

KẾ HOẠCH

CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2021

Thực hiện Kế hoạch số 66/KH-SNV ngày 07 tháng 01 năm 2021 của Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh về công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ năm 2021;

Căn cứ tình hình thực tế công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ trên địa bàn quận, Ủy ban nhân dân Quận 10 xây dựng Kế hoạch công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ năm 2021 với các nội dung trọng tâm như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến sâu rộng các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức nhằm nâng cao nhận thức về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ nhất là giá trị của tài liệu lưu trữ.

Tập trung thực hiện các giải pháp nhằm tăng cường hiệu quả công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị sự nghiệp, trường học và Ủy ban nhân dân 14 phường thuộc Quận từng bước ổn định, khoa học, hiệu quả và đúng quy định pháp luật.

Nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức trong việc quản lý, chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức đạt hiệu quả cao; trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức trong việc lập hồ sơ công việc và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.

II. NỘI DUNG NHIỆM VỤ

1. Quản lý, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ

a) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ

Tiếp tục tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ; các Nghị định, Thông tư mới ban hành, các văn bản quy phạm pháp luật, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ của Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Ủy ban nhân dân thành phố, Sở Nội vụ và các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Ủy ban nhân dân quận cho đội ngũ cán bộ lãnh đạo, công chức, viên chức tại cơ quan, tổ chức thuộc quận với nhiều hình thức như: giới thiệu văn bản, tổ chức hội nghị triển khai, viết tin bài trên Trang thông tin điện tử Quận 10.

b) Xây dựng ban hành văn bản quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn thư - lưu trữ

Trên cơ sở các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo của Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, các văn bản hướng dẫn của Ủy ban nhân dân thành phố và Sở Nội vụ, Ủy ban nhân dân quận triển khai xây dựng, ban hành các văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với các quy định của pháp luật hiện hành; đồng thời rà soát những văn bản đã ban hành nhưng không còn phù hợp trong lĩnh vực văn thư - lưu trữ để sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế ban hành mới các văn bản, cụ thể như sau:

- Tiếp tục rà soát ban hành Danh mục hồ sơ, Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan. Tiếp nhận, đánh giá, góp ý Bản Danh mục tài liệu, thời hạn bảo quản của các cơ quan chuyên môn và Ủy ban nhân 15 phường thuộc quận.

- Tiếp tục triển khai thực hiện giai đoạn 3 của Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng giai đoạn 1975 - 2015 tại các cơ quan chuyên môn thuộc Quận.

- Triển khai thực hiện Kế hoạch phát triển ngành Văn thư, Lưu trữ Quận 10 đến năm 2025.

- Đẩy mạnh việc thực hiện Kế hoạch 11476/KH-UBND ngày 29 tháng 11 năm 2018 của Ủy ban nhân dân Quận 10 về Triển khai Quyết định số 3731/QĐ-UBND ngày 31 tháng 8 năm 2018 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh, đảm bảo cuối năm 2021 khối tài liệu, hồ sơ tại Ủy ban nhân dân 14 phường phải được chỉnh lý, sắp xếp, bảo quản, lưu trữ theo đúng quy định pháp luật và theo đúng chỉ đạo của Ủy ban nhân dân thành phố tại Quyết định số 3731/QĐ-UBND.

c) Về đào tạo, bồi dưỡng

Cử cán bộ, công chức, viên chức tham gia các lớp tập huấn, đào tạo, bồi dưỡng về nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ theo kế hoạch do Sở Nội vụ và Ủy ban nhân dân Quận tổ chức cũng như tham gia học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ theo Kế hoạch của Chi cục Văn thư - Lưu trữ.

2. Về công tác tổ chức, nhân sự

Sắp xếp, bố trí đủ biên chế và tuyển dụng bảo đảm tiêu chuẩn ngạch công chức, viên chức văn thư, lưu trữ (theo quy định tại Thông tư số 13/2014/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ Quy định mã số và tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ; Thông tư số 14/2014/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ về Quy định chức danh, mã số ngạch và tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn các ngạch công chức chuyên ngành văn thư) trong tổng số biên chế được giao theo đúng quy định đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ.

Thực hiện chế độ phụ cấp độc hại cho công chức, viên chức làm công tác văn thư lưu trữ theo quy định hiện hành.

3. Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ

Xây dựng Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2021.

Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện soạn thảo, ban hành văn bản của các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp, trường học và Ủy ban nhân dân 15 phường thuộc Quận 10 bảo đảm đúng thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác Văn thư.

Tăng cường kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, tổ chức trực thuộc. Nội dung kiểm tra, hướng dẫn cần tập trung:

- Việc bố trí biên chế và thực hiện chế độ phụ cấp độc hại và các chế độ khác cho nhân sự làm công tác lưu trữ theo quy định.

[...]