Kế hoạch 282/KH-UBND công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 do tỉnh Hà Nam ban hành
| Số hiệu | 282/KH-UBND |
| Ngày ban hành | 13/02/2017 |
| Ngày có hiệu lực | 13/02/2017 |
| Loại văn bản | Kế hoạch |
| Cơ quan ban hành | Tỉnh Hà Nam |
| Người ký | Nguyễn Xuân Đông |
| Lĩnh vực | Bộ máy hành chính |
|
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 282/KH-UBND |
Hà Nam, ngày 13 tháng 02 năm 2017 |
KẾ HOẠCH
CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2017
Thực hiện công văn số 1313/VTLTNN-NVĐP ngày 01 tháng 12 năm 2016 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và tình hình thực tế của địa phương, Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Nam ban hành kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
Tuyên truyền, phổ biến sâu rộng các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ đến cán bộ, công chức, viên chức để nhận thức đúng đắn về vai trò, ý thức trách nhiệm trong công tác văn thư, lưu trữ;
Nâng cao trách nhiệm của Thủ trưởng cơ quan trong việc quản lý, chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị. Kịp thời triển khai các nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017, góp phần phục vụ và nâng cao hiệu lực, hiệu quản lý nhà nước.
Các cơ quan, đơn vị triển khai các đầy đủ các nội dung, nêu rõ thời gian tiến hành và hoàn thành; nâng cao trách nhiệm của cơ quan, cán bộ, công chức, viên chức trong quá trình thực hiện công tác văn thư, lưu trữ nhằm đạt hiệu quả, thống nhất, triển khai nghiêm túc các nhiệm vụ theo kế hoạch đề ra.
II. NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN
1. Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ
a) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ
Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với các cơ quan, tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của mình tăng cường tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ trên các phương tiện thông tin đại chúng, cổng thông tin điện tử của các đơn vị.
Thời gian: Các tháng trong năm.
b) Xây dựng ban hành văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ
- Sở Nội vụ tham mưu UBND tỉnh xây dựng, ban hành văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ;
- Đối với các cơ quan, tổ chức tập trung xây dựng Danh mục hồ sơ, Danh mục thành phần tài liệu nộp lưu về lĩnh vực chuyên môn vào Lưu trữ lịch sử tỉnh (Phấn đấu 100 % các cơ quan, tổ chức đều có Danh mục)
c) Công tác tổ chức cán bộ, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ
- Đối với Sở Nội vụ kiện toàn tổ chức bộ máy của Chi cục văn thư, lưu trữ; Thành lập Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định; bố trí đủ biên chế đảm bảo tiêu chuẩn ngạch công chức, viên chức văn thư, lưu trữ.
Thời gian hoàn thành: Trong quý III năm 2017
- Đối với các cơ quan, tổ chức bố trí biên chế đảm bảo tiêu chuẩn ngạch công chức, viên chức văn thư, lưu trữ;
- Sở Nội vụ phối hợp với UBND các huyện, thành phố tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên sâu về văn thư, lưu trữ đối với xã, phường, thị trấn (gọi chung là cấp xã). Tập trung vào các nội dung sau: Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ UBND cấp xã; Quản lý văn bản đi, văn bản đến và lập hồ sơ trong môi trường mạng; Chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, bảo quản, số hóa tài liệu lưu trữ.
Thời gian hoàn thành: Trong Quý IV năm 2017
- Thực hiện các chế độ phụ cấp trách nhiệm, độc hại cho công chức, viên chức văn thư, lưu trữ theo quy định hiện hành.
d) Kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ
* Sở Nội vụ xây dựng kế hoạch và tổ chức kiểm tra, hướng dẫn. Tập trung vào các nội dung sau:
- Tình hình thực hiện các quy định của pháp luật về tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ.
- Thực hiện hoạt động nghiệp vụ văn thư