Kế hoạch 204/KH-UBND năm 2023 thực hiện Quyết định 660/QĐ-BNV về công nhận số lượng, chất lượng hồ sơ, bản đồ địa giới đơn vị hành chính các cấp của tỉnh Lạng Sơn

Số hiệu 204/KH-UBND
Ngày ban hành 21/10/2023
Ngày có hiệu lực 21/10/2023
Loại văn bản Kế hoạch
Cơ quan ban hành Tỉnh Lạng Sơn
Người ký Dương Xuân Huyên
Lĩnh vực Bộ máy hành chính

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH LẠNG SƠN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 204/KH-UBND

Lạng Sơn, ngày 21 tháng 10 năm 2023

 

KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI THỰC HIỆN QUYẾT ĐỊNH SỐ 660/QĐ-BNV NGÀY 17/8/2023 CỦA BỘ TRƯỞNG BỘ NỘI VỤ VỀ VIỆC CÔNG NHẬN SỐ LƯỢNG, CHẤT LƯỢNG HỒ SƠ, BẢN ĐỒ ĐỊA GIỚI ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH CÁC CẤP CỦA TỈNH LẠNG SƠN

Căn cứ Quyết định số 513/QĐ-TTg ngày 02/5/2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Dự án “Hoàn thiện, hiện đại hóa hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính và xây dựng cơ sở dữ liệu về địa giới hành chính”;

Căn cứ Quyết định số 660/QĐ-BNV ngày 17/8/2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc công nhận số lượng, chất lượng hồ sơ, bản đồ địa giới đơn vị hành chính các cấp của tỉnh Lạng Sơn đã được hoàn thiện, hiện đại hóa theo Quyết định số 513/QĐ-TTg ngày 02/5/2012 của Thủ tướng Chính phủ;

Căn cứ Quyết định số 16/2023/QĐ-UBND ngày 12/9/2023 của UBND tỉnh về việc Ban hành Quy chế quản lý, sử dụng hồ sơ địa giới hành chính, mốc địa giới hành chính các cấp trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn;

UBND tỉnh ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Quyết định số 660/QĐ-BNV ngày 17/8/2023 của Bộ Nội vụ về việc công nhận số lượng, chất lượng hồ sơ, bản đồ địa giới đơn vị hành chính các cấp của tỉnh Lạng Sơn đã được hoàn thiện, hiện đại hóa theo Quyết định số 513/QĐ-TTg ngày 02/5/2012 của Thủ tướng Chính phủ, cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

1.1. Tổ chức thực hiện hoàn thành các nhiệm vụ của Dự án “Hoàn thiện, hiện đại hóa hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính và xây dựng cơ sở dữ liệu về địa giới hành chính” tại tỉnh Lạng Sơn theo Quyết định số 513/QĐ-TTg ngày 02/5/2012 của Thủ tướng Chính phủ (gọi tắt là Dự án 513).

1.2. Tiếp nhận, bàn giao hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính các cấp được hoàn thiện, hiện đại hóa theo Dự án 513 (gọi tắt là hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính 513), đã được Bộ Nội vụ công nhận để đưa vào quản lý, sử dụng phục vụ công tác quản lý nhà nước về địa giới hành chính trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn, thay thế cho bộ hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính được thành lập theo Chỉ thị số 364-CT ngày 01/6/1991 của Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng[1] (gọi tắt là hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính 364).

1.3. Tổ chức rà soát, điều chỉnh các hồ sơ, tài liệu chuyên ngành có liên quan đến địa giới hành chính, đơn vị hành chính đảm bảo chính xác, thống nhất theo hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính 513 và theo phân cấp quản lý hành chính[2].

2. Yêu cầu

2.1. Hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính 513 các cấp của tỉnh phải được giao nộp để quản lý, lưu trữ tại cơ quan Trung ương theo đúng quy định pháp luật; việc tổ chức bàn giao, tiếp nhận, quản lý, sử dụng hồ sơ, bản đồ và mốc địa giới hành chính các cấp tại tỉnh phải được thực hiện theo đúng Quy chế ban hành tại Quyết định số 16/2023/QĐ-UBND ngày 12/9/2023 của UBND tỉnh.

2.2. Việc rà soát, điều chỉnh hồ sơ, tài liệu quản lý chuyên ngành theo hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính 513 phải đảm bảo đồng bộ, thống nhất giữa chính quyền địa phương các cấp và các cơ quan quản lý chuyên ngành.

2.3. Việc cấp lại các giấy tờ và chỉnh lý các thông tin giấy tờ cho các tổ chức, cá nhân do thực hiện chuẩn hóa hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính theo Dự án 513 phải đảm bảo thuận lợi, nhanh chóng, đúng quy trình, thủ tục được pháp luật quy định và không làm phát sinh các khoản phí, lệ phí đối với các tổ chức, cá nhân.

II. NỘI DUNG KẾ HOẠCH

1. Tiếp nhận, bàn giao hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính 513 để đưa vào quản lý, lưu trữ, sử dụng

UBND tỉnh ủy quyền cho Sở Nội vụ là cơ quan chủ trì thực hiện việc tiếp nhận và bàn giao hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính 513 của tỉnh Lạng Sơn để đưa vào quản lý, lưu trữ, sử dụng theo quy định, cụ thể:

1.1. Giao nộp tại cơ quan Trung ương

Giao nộp hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính 513 tỉnh Lạng Sơn cho cơ quan Trung ương để lưu trữ, quản lý theo định tại khoản 3 Điều 29 Luật Đất đai năm 2013 và Điều 4 Nghị định số 119/CP ngày 16/9/1994 của Chính phủ, gồm:

a) 01 bộ hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính cấp tỉnh nộp cho Vụ Chính quyền địa phương, Bộ Nội vụ.

b) 01 bộ hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính đầy đủ 3 cấp (tỉnh, huyện, xã) nộp cho Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III - Cục Văn thư lưu trữ Nhà nước trực thuộc Bộ Nội vụ.

c) 01 bộ hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính đầy đủ 3 cấp (tỉnh, huyện, xã) nộp cho Cục đo đạc, Bản đồ và Thông tin địa lý Việt Nam, Bộ Tài nguyên và Môi trường.

1.2. Quản lý, lưu trữ, sử dụng tại cấp tỉnh

a) Sở Nội vụ trực tiếp nhận bàn giao và quản lý, lưu trữ hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính 03 cấp của tỉnh Lạng Sơn, gồm:

- Hồ sơ, bản đồ cấp tỉnh: 01 bộ;

- Hồ sơ, bản đồ cấp huyện: 11 bộ (mỗi huyện, thành phố 01 bộ);

- Hồ sơ, bản đồ cấp xã: 200 bộ (mỗi xã, phường, thị trấn 01 bộ).

[...]