Kế hoạch 182/KH-SNV về công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ năm 2019 do Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
| Số hiệu | 182/KH-SNV |
| Ngày ban hành | 14/01/2019 |
| Ngày có hiệu lực | 14/01/2019 |
| Loại văn bản | Kế hoạch |
| Cơ quan ban hành | Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh |
| Người ký | Đỗ Văn Đạo |
| Lĩnh vực | Bộ máy hành chính |
|
ỦY
BAN NHÂN DÂN |
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 182/KH-SNV |
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 14 tháng 01 năm 2019 |
CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ VĂN THƯ, LƯU TRỮ VÀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ NĂM 2019
Căn cứ đặc điểm tình hình cụ thể công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố, Sở Nội vụ xây dựng kế hoạch công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ năm 2019 như sau:
1. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ và các văn bản quy định, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ đến cán bộ, công chức, viên chức nhằm cập nhật kiến thức mới và nâng cao nhận thức về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ, giá trị của tài liệu lưu trữ.
2. Tập trung nghiên cứu xây dựng các giải pháp nhằm tăng cường hiệu quả công tác quản lý văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố; tiếp tục thực hiện các đề án, kế hoạch đã được phê duyệt, từng bước đưa công tác văn thư, lưu trữ đi vào hoạt động chuyên nghiệp ổn định, khoa học, hiệu quả.
3. Tăng cường trách nhiệm của người đứng đầu trong việc quản lý, chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ; trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức trong việc lập hồ sơ công việc và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan góp phần quản lý tốt nguồn hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức.
1. Quản lý, chỉ đạo hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ
a) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ
Tiếp tục tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ và các văn bản quy định, hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý với nhiều hình thức như: giới thiệu văn bản, tổ chức hội nghị triển khai, viết tin bài trên Trang thông tin điện tử Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
b) Xây dựng ban hành văn bản quản lý, văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ
- Nghiên cứu, tham mưu xây dựng văn bản trình Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành:
+ Công văn chỉ đạo xây dựng phương hướng nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2019.
+ Quyết định phê duyệt Đề án tu bổ tài liệu lưu trữ lịch sử tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử và các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố.
+ Quyết định phê duyệt Kế hoạch quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử và các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử.
+ Quyết định ban hành Danh mục thành phần tài liệu của các cơ quan cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử.
+ Quyết định ban hành Danh mục tài liệu thuộc diện hạn chế sử dụng tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử.
- Xây dựng ban hành các văn bản:
+ Quy trình giao nhận hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử.
+ Quy trình thẩm định Mục lục hồ sơ tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử.
+ Hướng dẫn về công tác bảo quản tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.
+ Hướng dẫn về công tác nộp lưu hồ sơ tài liệu, hoàn chỉnh hồ sơ và lập Mục lục hồ sơ lưu trữ tại Lưu trữ cơ quan.
c) Công tác tổ chức cán bộ; tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ
- Tuyển dụng, bố trí người làm công tác văn thư, lưu trữ theo vị trí việc làm, đảm bảo tiêu chuẩn ngạch công chức, viên chức theo quy định.
- Tiếp tục thực hiện Đề án nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ của Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2014 - 2020. Trong đó, chú trọng công tác bồi dưỡng, tập huấn các nội dung: Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý văn bản điện tử; chỉnh lý; bảo quản tài liệu lưu trữ; quản lý tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ cơ quan.
- Quan tâm thực hiện đầy đủ chế độ phụ cấp độc hại, bảo hộ lao động và các chế độ khác cho công chức, viên chức làm công tác lưu trữ theo quy định hiện hành.
- Tổ chức các đoàn nghiên cứu, học tập, trao đổi kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia và Chi cục Văn thư - Lưu trữ các tỉnh.