|
ỦY BAN NHÂN
DÂN
TỈNH PHÚ YÊN
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 170/KH-UBND
|
Phú Yên, ngày
10 tháng 9 năm 2018
|
KẾ HOẠCH
TRIỂN KHAI SỬ DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐĂNG
KÝ VÀ QUẢN LÝ HỘ TỊCH TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH PHÚ YÊN
Thực hiện Quyết định số
2173/QĐ-BTP ngày 11/12/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp và Kế hoạch số 99/KH-UBND
ngày 12/7/2016 của UBND tỉnh về việc triển khai thực hiện Đề án “Cơ sở dữ liệu
hộ tịch điện tử toàn quốc” trên địa bàn tỉnh Phú Yên. Trên cơ sở hướng dẫn của
Cục Công nghệ thông tin-Bộ Tư pháp tại Công văn số 337/CNTT-PM&CSDL ngày
10/8/2018 về triển khai Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch cho tỉnh
Phú Yên; UBND tỉnh ban hành Kế hoạch chi tiết triển khai và đưa vào sử dụng Hệ
thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp trên địa bàn tỉnh như
sau:
I. MỤC ĐÍCH
YÊU CẦU
1. Mục đích:
- Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ
thông tin trong hoạt động đăng ký và quản lý hộ tịch, nhằm góp phần cải cách thủ
tục hành chính, nâng cao chỉ số hiệu quả quản trị, hành chính công cấp tỉnh
(PAPI) và bảo đảm tối đa lợi ích của người dân.
- Thiết lập hệ thống thông tin
hộ tịch tại các cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch trên địa bàn tỉnh, góp phần
xây dựng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử trên phạm vi toàn quốc một cách tập
trung, thống nhất, đồng bộ; bảo đảm việc kết nối, chia sẻ, cung cấp dữ liệu hộ
tịch cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
2. Yêu cầu:
- Việc triển khai thực hiện
luôn bám sát các mục tiêu, nhiệm vụ theo Đề án đã được phê duyệt và các chương
trình, kế hoạch có liên quan của tỉnh.
- Tạo lập, kế thừa các nguồn lực,
dữ liệu hộ tịch điện tử sẵn có tại địa phương, phù hợp với yêu cầu đăng ký và
quản lý hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản pháp luật có liên
quan; bảo đảm việc triển khai sử dụng Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ
tịch trên địa bàn tỉnh được kịp thời, hiệu quả, tránh lãng phí.
II. NỘI DUNG
THỰC HIỆN
1. Rà soát, đảm bảo đầy đủ
máy tính có kết nối mạng Internet, máy in cho các cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch:
- Thực hiện rà soát, đảm bảo
trang cấp đầy đủ máy tính, máy in cho các công chức làm công tác hộ tịch tại Sở
Tư pháp, Phòng Tư pháp cấp huyện và UBND cấp xã trên địa bàn toàn tỉnh.
+ Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.
+ Cơ quan phối hợp: Sở Tài
chính; UBND các huyện, thị xã, thành phố.
+ Thời gian thực hiện: Tháng
10/2018.
- Rà soát, đảm bảo cung cấp đầy
đủ kết nối mạng Internet sử dụng tốt cho Phòng Tư pháp cấp huyện và UBND cấp
xã.
+ Cơ quan chủ trì: UBND các huyện,
thị xã, thành phố.
+ Cơ quan phối hợp: Sở Tư pháp;
Sở Thông tin và Truyền thông; các sở, ban, ngành liên quan.
+ Thời gian thực hiện: Tháng
10/2018.
2. Rà soát, mua mới hoặc đổi
phôi biểu mẫu hộ tịch để sử dụng với Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch
của Bộ Tư pháp:
Rà soát, tổng hợp số lượng phôi
Giấy khai sinh, phôi Giấy chứng nhận kết hôn hiện có trên địa bàn toàn tỉnh, dự
báo nhu cầu sử dụng trong thời gian tới để liên hệ với Nhà xuất bản Tư pháp
đăng ký mua mới hoặc đổi sang phôi trắng Giấy khai sinh và Giấy chứng nhận kết
hôn để sử dụng với Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư
pháp.
- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.
- Cơ quan phối hợp: UBND các
huyện, thị xã, thành phố.
- Thời gian thực hiện: Từ tháng
10/2018.
3. Tổ chức các lớp tập huấn,
hướng dẫn sử dụng và triển khai Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch:
Tập huấn, hướng dẫn sử dụng Hệ
thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch cho công chức tư pháp hộ tịch (người
dùng) của Phòng Tư pháp cấp huyện và UBND cấp xã trên địa bàn toàn tỉnh.
- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.
- Cơ quan phối hợp: UBND cấp
huyện; UBND cấp xã và các cơ quan có liên quan.
- Thời gian thực hiện: Sau khi
Bộ Tư pháp tập huấn cho cán bộ đầu mối của Sở Tư pháp.
4. Triển khai vận hành Hệ thống
thông tin đăng ký, quản lý hộ tịch và chuyển đổi, tạo lập dữ liệu hộ tịch điện
tử vào Hệ thống:
Các cơ quan đăng ký hộ tịch
trên địa bàn tỉnh chính thức triển khai sử dụng, cập nhập dữ liệu vào Hệ thống
thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch và tạo lập dữ liệu hộ tịch điện tử theo
các giai đoạn:
a) Dữ liệu hộ tịch lưu từ sổ giấy
và phần mềm đăng ký hộ tịch hiện có: Cập nhật, chuyển đổi dữ liệu hộ tịch từ sổ
giấy và phần mềm đăng ký hộ tịch đang sử dụng (hiện đang được lưu trữ tại
các cơ quan đăng ký hộ tịch) vào Hệ thống.
b) Dữ liệu từ ngày bắt đầu sử dụng
Hệ thống đến 31/12/2019: Thực hiện cập nhật dữ liệu vào Hệ thống theo sự kiện hộ
tịch phát sinh.
c) Dữ liệu từ ngày 01/01/2020
trở đi: Duy trì vận hành, củng cố, hoàn thiện và quản lý, khai thác, sử dụng an
toàn, hiệu quả Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch thống nhất trên địa
bàn toàn tỉnh, nhằm bảo đảm đăng ký, quản lý hộ tịch theo hướng hiện đại theo
quy định của Luật Hộ tịch.
- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp;
UBND cấp huyện và UBND cấp xã.
- Cơ quan phối hợp: Các cơ
quan, đơn vị có liên quan.
- Thời gian thực hiện: Từ ngày
chính thức triển khai áp dụng Hệ thống và những năm tiếp theo.
III. TỔ CHỨC
THỰC HIỆN
1. Trách nhiệm thực hiện:
a) Sở Tư pháp:
- Chủ trì, phối hợp với cơ
quan, đơn vị có liên quan triển khai thực hiện các nội dung Kế hoạch này.
- Theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc
UBND các huyện, thị xã, thành phố triển khai thực hiện tốt các nhiệm vụ được
giao trong Kế hoạch; báo cáo UBND tỉnh và Bộ Tư pháp kết quả thực hiện khi có
yêu cầu.
- Hằng tháng Sở Tư pháp tổng hợp
và báo cáo số liệu trên địa bàn tỉnh về tình hình thực hiện nội dung tại điểm
a, khoản 4, mục II của Kế hoạch này để UBND tỉnh theo dõi chỉ đạo.
b) Sở Thông tin và Truyền
thông:
Phối hợp Sở Tư pháp hướng dẫn
thực hiện việc xây dựng các cơ sở dữ liệu chuyên ngành có sử dụng dữ liệu hộ tịch
của cá nhân bảo đảm sự phù hợp, thống nhất; hướng dẫn, triển khai việc cài đặt,
kết nối, chia sẻ thông tin, nâng cấp phần mềm.
c) Sở Tài chính:
Phối hợp Sở Tư pháp tham mưu
UBND tỉnh bố trí kinh phí và các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị để
xây dựng, cập nhật, quản lý và duy trì Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử tại địa
phương, bảo đảm việc kết nối chia sẻ thông tin hộ tịch với Cơ sở dữ liệu hộ tịch
điện tử toàn quốc thông suốt.
d) Công an tỉnh:
Phối hợp Sở Tư pháp và các cơ
quan, đơn vị có liên quan thực hiện việc cấp số định danh cá nhân để xây dựng
cơ sở dữ liệu hộ tịch, các cơ sở dữ liệu chuyên ngành có sử dụng dữ liệu hộ tịch
của cá nhân, kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy định.
e) Các sở, ban, ngành tỉnh:
Trong phạm vi chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn có trách nhiệm phối hợp với Sở Tư pháp triển khai thực hiện Đề án
“Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc” theo quy định của Luật Hộ tịch và Kế
hoạch này.
g) UBND các huyện, thị xã,
thành phố:
- Triển khai thực hiện cụ thể
các nội dung Kế hoạch này tại địa phương và báo cáo UBND tỉnh trước ngày
15/10/2018.
- Phối hợp với các cơ quan, đơn
vị, tổ chức có trách nhiệm liên quan thực hiện việc cài đặt, kết nối sử dụng mạng
Internet trên máy tính, máy in cho công chức làm công tác hộ tịch tại Phòng Tư
pháp, UBND các xã, phường, thị trấn trên địa bàn, bảo đảm sự thông suốt, ổn định.
- Hướng dẫn UBND các xã, phường,
thị trấn trên địa bàn triển khai thực hiện có hiệu quả Luật Hộ tịch và các văn
bản có liên quan; kịp thời cập nhật, tạo lập dữ liệu hộ tịch điện tử tại địa
phương theo các giai đoạn; bảo đảm vận hành tốt Hệ thống thông tin đăng ký, quản
lý hộ tịch tại địa phương.
2. Kinh phí thực hiện:
Kinh phí thực hiện Kế hoạch được bố trí từ ngân sách nhà nước trong dự
toán chi thường xuyên hàng năm và các nguồn khác theo quy định của pháp luật; kinh phí thực hiện Kế hoạch thuộc nhiệm vụ cấp nào do ngân sách cấp
đó đảm bảo. Các cơ quan được phân
công chủ trì thực hiện các nhiệm vụ cụ thể trong Kế hoạch có trách nhiệm lập dự
toán kinh phí bảo đảm việc triển khai thực hiện, gửi Sở Tài chính trình UBND tỉnh
phê duyệt theo quy định.
Trên đây là Kế hoạch triển khai
sử dụng Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn tỉnh, yêu cầu
Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố căn
cứ nội dung Kế hoạch triển khai thực hiện./.
|
Nơi nhận:
- Bộ Tư pháp;
- Cục Công tác phía Nam;
- Thường trực Tỉnh ủy;
- Thường trực HĐND tỉnh;
- Chủ tịch, PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành;
- UBND các huyện, thị xã, thành phố;
- Chánh, PCVP UBND tỉnh;
- Lưu: VT, NC.
|
TM. ỦY BAN
NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Trần Hữu Thế
|
