Báo cáo 3541/BC-SNV năm 2017 về tình hình cấp, quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ (từ tháng 12 năm 2016 đến hết tháng 8 năm 2017) do Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành

BÁO CÁO

TÌNH HÌNH CẤP, QUẢN LÝ CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ LƯU TRỮ VÀ HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ LƯU TRỮ
(từ tháng 12 năm 2016 đến hết tháng 8 năm 2017)

1. Tình hình cấp, quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

a) Số lượng Chứng chỉ hành nghề được cấp: 22 trường hợp

- Từ ngày 28 tháng 12 năm 2016 đến ngày 31 tháng 12 năm 2016: Cấp 04 Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

- Từ ngày 01 tháng 01 năm 2017 đến ngày 18 tháng 8 năm 2017: Cấp 18 Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

b) Số lượng Chứng chỉ hành nghề được cấp lại: Không có.

c) Số lượng Chứng chỉ hành nghề thu hồi: Không có.

2. Tình hình thực hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ

a) Tên tổ chức, cá nhân hoạt động dịch vụ lưu trữ đăng ký thông tin và hoạt động tại Thành phố Hồ Chí Minh, gồm có 15 tổ chức:

1. Công ty TNHH Khoa học Công nghệ Lưu trữ Sài Gòn.

2. Công ty TNHH Truyền thông 56.

3. Công ty TNHH MTV Văn thư - Lưu trữ và Tin học Phương Nam.

4. Công ty TNHH Tam Phú.

5. Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh.

6. Trung tâm Lưu trữ quốc gia I.

7. Trung tâm Lưu trữ quốc gia II.

8. Trung tâm Lưu trữ quốc gia III.

9. Trung tâm Chuyển giao Công nghệ Văn thư - Lưu trữ.

10. Trung tâm Tin học và Số hóa tài liệu.

11. Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ NAHA-METAL.

12. Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Nghiệp vụ Văn phòng Lưu trữ Hoàng Phát.

13. Công ty TNHH MTV Tư vấn và Dịch vụ khoa học Văn thư - Lưu trữ Hai Giang.

14. Trung tâm Đào tạo - Nghiên cứu Khoa học Tổ chức và Quản lý.

15. Cơ sở Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tại Thành phố Hồ Chí Minh.

b) Tổng số người lao động có Chứng chỉ hành nghề lưu trữ trong tổ chức, cá nhân hoạt động dịch vụ lưu trữ: Chưa thống kê số lượng chính xác do trường hợp được cấp Chứng chỉ hành nghề từ các tỉnh, thành khác đến hoạt động.

c) Số lượng hợp đồng: Chưa thống kê.

d) Chất lượng thực hiện hợp đồng: Chưa đánh giá (Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đang xây dựng kế hoạch kiểm tra chất lượng, hiệu quả hoạt động dịch vụ lưu trữ trên địa bàn Thành phố nên chưa kiểm tra, thẩm định được chất lượng hợp đồng).

3. Tình hình thanh tra, kiểm tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo

a) Về cấp, quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ: Chưa có.

b) Về quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ: Chưa có.

4. Khó khăn vướng mắc và đề xuất, kiến nghị

a) Khó khăn:

Do chưa có văn bản quy định, hướng dẫn về đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ, quản lý Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ nên khó khăn trong việc quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ.

Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đã thông báo đến các tổ chức hoạt động dịch vụ lưu trữ yêu cầu báo cáo hoạt động dịch vụ lưu trữ. Tuy nhiên, các tổ chức này không thực hiện việc báo cáo nên Sở Nội vụ chưa có số liệu và chưa có biện pháp chế tài các trường hợp vi phạm.

b) Đề xuất, kiến nghị:

Bộ Nội vụ khẩn trương ban hành các văn bản quy định:

- Nhằm tránh những trường hợp cho thuê, trao đổi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ, cần quy định cụ thể về phạm vi sử dụng Chứng chỉ hành nghề lưu trữ, trong trường hợp hoạt động ở nhiều tỉnh khác nhau và đứng tên ở nhiều tổ chức khác.

- Đăng ký, cấp và quản lý Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ và quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ.

- Quy định hình thức chế tài các trường hợp vi phạm.

Trên đây là báo cáo tình hình cấp, quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ từ tháng 12 năm 2016 đến hết tháng 8 năm 2017 của Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh./.