Thời điểm chấm dứt quyền của thành viên HĐQT khi có đơn từ chức

Tôi có thắc mắc liên quan đến thời điểm chấm dứt tư cách thành viên HĐQT muốn được tư vấn. Nội dung như sau: - Công ty tôi là công ty cổ phần niêm yết trên sàn HNX và có điều lệ được xây dựng theo Điều lệ mẫu đính kèm thông tư 95/2017/TT-BTC. Theo đó, tại Điều lệ mẫu, các trường hợp mất tư cách thành viên HĐQT có: “từ chức” hoặc “theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông” (Đây là hai trường hợp được ghi nhận thành hai điểm độc lập của Điều 26.3.c và 26.3.e tại Điều lệ mẫu). - Số lượng thành viên HĐQT là 6 người - Công ty sẽ tổ chức ĐHCĐ vào 26/6/2019 và tiến hành bầu HĐQT cho nhiệm kỳ mới - Hiện nay, một thành viên HĐQT có nguyện vọng từ nhiệm từ 01/6/2019 vì lý do gia đình và Đơn từ nhiệm sẽ được đưa ra tại ĐHCĐ ngày 26/6/2019 để thông qua. Như vậy: 1. Từ 01/6/2019, thành viên này sẽ không phải thực hiện quyền và nghĩa vụ của thành viên HĐQT Công ty hay vẫn bắt buộc phải thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ của thành viên HĐQT 2. Trong trường hợp, thành viên này không phải thực hiện quyền và nghĩa vụ thành viên HĐQT từ 01/6/2019, trong báo cáo thường niên và báo cáo quản trị năm 2019, thời điểm chấm dứt tư cách thành viên HĐQT của thành viên này từ 01/6/2019 hay từ 26/6/2019.

Nội dung chính

    Thời điểm chấm dứt quyền của thành viên HĐQT khi có đơn từ chức

    Điều lệ mẫu của công ty đại chúng ban hành kèm theo Thông tư 95/2017/TT-BTC chỉ quy định thành viên HĐQT không còn tư cách thành viên trong trường hợp “có đơn từ chức.

    Tuy nhiên:

    Căn cứ Điều 135 Luật doanh nghiệp 2014 quy định về quyền của Đại hội đồng cổ đông như sau:

    1. Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần.

    2. Đại hội đồng cổ đông có các quyền và nghĩa vụ sau đây:

    a) Thông qua định hướng phát triển của công ty;

    b) Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán; quyết định mức cổ tức hằng năm của từng loại cổ phần;

    c) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên;

    d) Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 35% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty nếu Điều lệ công ty không quy định một tỷ lệ hoặc một giá trị khác;

    đ) Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty;

    e) Thông qua báo cáo tài chính hằng năm;

    g) Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại;

    h) Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty;

    i) Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty;

    k) Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

    Như vậy hậu quả pháp lý của việc thành viên HĐQT có đơn từ chức là bị miễn nhiệm và chỉ có ĐHĐCĐ mới có thẩm quyền miễn nhiệm tư cách thành viên HĐQT. Từ đó cho thấy thời điểm quyền và nghĩa vụ của thành viên HDQT có đơn từ chức chấm dứt khi Đại hội đồng cổ đông thông qua đơn từ chức. Để thấy rõ vấn đề này hơn thì đặt trường hợp nếu thành viên HĐQT muốn rút đơn từ chức khi chưa được thông qua thì vẫn phù hợp với quy định của pháp luật.

    Do đó, thành viên HĐQT chỉ chính thức miễn nhiệm khi được ĐHĐCĐ thông qua đơn từ chức. Nếu được thông qua thì ngày chấm dứt tư cách thành viên HĐQT là ngày 26/06/2019 theo như nội dung bạn cung cấp.

    31