Tệp tin đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia phải đảm bảo những gì năm 2025?

Nội dung chính

Tệp tin đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia phải đảm bảo những gì năm 2025?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 5 Thông tư 79/2025/TT-BTC quy định về định dạng của tệp tin (file) đính kèm như sau:

Điều 5. Quy định về định dạng của tệp tin (file) đính kèm

1. Tệp tin (file) đăng tải trên Hệ thống phải bảo đảm:

a) Các file mở, đọc được bằng các phần mềm thông dụng như: các phần mềm đọc, soạn thảo văn bản MS Office hoặc Open Office; các phần mềm đọc file PDF; các phần mềm thiết kế thông dụng như AutoCad, Photoshop; phần mềm đọc file ảnh tích hợp sẵn trên Hệ điều hành Windows. Các file sử dụng phông chữ thuộc bảng mã Unicode;

b) Các file nén mở được bằng các phần mềm giải nén thông dụng như phần mềm giải nén ZIP tích hợp sẵn trên hệ điều hành Windows hoặc phần mềm giải nén Rar hoặc 7Zip. Trường hợp sử dụng file nén, các file sau khi giải nén phải có định dạng quy định tại điểm a khoản này;

c) Không bị nhiễm virus, không bị lỗi, hỏng và không thiết lập mật khẩu.

2. Trường hợp file đính kèm trong hồ sơ mời quan tâm, E-HSMQT, hồ sơ mời sơ tuyển, E-HSMST, hồ sơ mời thầu, E-HSMT, điều khoản tham chiếu, mời chào giá trực tuyến, mua sắm trực tuyến không đáp ứng quy định tại khoản 1 Điều này hoặc vì lý do khác dẫn đến không thể mở hoặc không đọc được thì chủ đầu tư phải đăng tải và phát hành lại toàn bộ hồ sơ mời quan tâm, E-HSMQT, hồ sơ mời sơ tuyển, E-HSMST, hồ sơ mời thầu, E-HSMT, điều khoản tham chiếu, mời chào giá trực tuyến, mua sắm trực tuyến.

3. Trường hợp file đính kèm trong E-HSDT, E-HSQT, E-HSDST, hồ sơ lý lịch khoa học không đáp ứng quy định tại khoản 1 Điều này dẫn đến không thể mở hoặc không đọc được thì các file này không được xem xét, đánh giá.

[...]

Theo đó, tiệp tin đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia phải bảo đảm:

(1) Các file mở, đọc được bằng các phần mềm thông dụng như:

- Các phần mềm đọc, soạn thảo văn bản MS Office hoặc Open Office;

- Các phần mềm đọc file PDF;

- Các phần mềm thiết kế thông dụng như AutoCad, Photoshop;

- Phần mềm đọc file ảnh tích hợp sẵn trên Hệ điều hành Windows.

Các file sử dụng phông chữ thuộc bảng mã Unicode;

(2) Các file nén mở được bằng các phần mềm giải nén thông dụng như phần mềm giải nén ZIP tích hợp sẵn trên hệ điều hành Windows hoặc phần mềm giải nén Rar hoặc 7Zip.

Trường hợp sử dụng file nén, các file sau khi giải nén phải có định dạng quy định tại điểm a khoản 1 Điều 5 Thông tư 79/2025/TT-BTC;

(3) Không bị nhiễm virus, không bị lỗi, hỏng và không thiết lập mật khẩu.

Tệp tin đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia phải đảm bảo những gì năm 2025? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn gửi nhận văn bản điện tử trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Căn cứ tại Điều 8 Thông tư 79/2025/TT-BTC hướng dẫn gửi nhận văn bản điện tử trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia như sau:

- Văn bản điện tử quy định tại khoản 4 Điều 3 Thông tư 79/2025/TT-BTC có giá trị pháp lý, làm cơ sở đối chiếu, so sánh, xác thực thông tin phục vụ công tác đánh giá, thẩm định, thanh tra, kiểm tra, kiểm toán và giải ngân theo quy định của pháp luật.

- Thời điểm gửi, nhận văn bản điện tử được xác định căn cứ theo thời gian thực ghi lại trên Hệ thống. Văn bản điện tử đã gửi thành công được lưu trữ trên Hệ thống.

- Khi người sử dụng gửi văn bản điện tử trên Hệ thống, Hệ thống phải phản hồi cho người sử dụng về việc gửi thành công hoặc không thành công.

- Tổ chức tham gia Hệ thống đăng ký thành công trên Hệ thống được quyền truy xuất tình trạng văn bản điện tử của mình và các thông tin khác trên Hệ thống. Thông tin về lịch sử giao dịch được sử dụng để giải quyết tranh chấp (nếu có) về việc gửi, nhận văn bản điện tử trên Hệ thống.

- Tổ chức, cá nhân thực hiện việc thanh tra, kiểm tra, kiểm toán và giải ngân không được yêu cầu cung cấp văn bản giấy khi việc tra cứu, truy xuất văn bản điện tử tương ứng có thể thực hiện được trên Hệ thống, trừ trường hợp cần kiểm tra, xác nhận bằng văn bản gốc.

Tài liệu hợp đồng điện tử trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia bao gồm những gì?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 32 Thông tư 79/2025/TT-BTC quy định hợp đồng điện tử trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia cụ thể như sau:

Điều 32. Hợp đồng điện tử

[...]

2. Tài liệu hợp đồng điện tử là một phần của hồ sơ hợp đồng quy định tại Điều 65 của Luật Đấu thầu và được các bên ký số bao gồm:

a) Văn bản hợp đồng;

b) Điều kiện cụ thể của hợp đồng được điền đầy đủ toàn bộ nội dung và bao gồm cả các nội dung hiệu chỉnh, bổ sung, làm rõ trong quá trình lựa chọn nhà thầu, thương thảo hợp đồng, hoàn thiện hợp đồng (nếu có);

c) Phụ lục hợp đồng gồm danh mục chi tiết về phạm vi công việc, biểu giá, tiến độ thực hiện (nếu có);

d) Tài liệu khác (nếu có).

[...]

Như vậy, tài liệu hợp đồng điện tử trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là một phần của hồ sơ hợp đồng quy định tại Điều 65 Luật Đấu thầu 2023 và được các bên ký số bao gồm:

- Văn bản hợp đồng;

- Điều kiện cụ thể của hợp đồng được điền đầy đủ toàn bộ nội dung và bao gồm cả các nội dung hiệu chỉnh, bổ sung, làm rõ trong quá trình lựa chọn nhà thầu, thương thảo hợp đồng, hoàn thiện hợp đồng (nếu có);

- Phụ lục hợp đồng gồm danh mục chi tiết về phạm vi công việc, biểu giá, tiến độ thực hiện (nếu có);

- Tài liệu khác (nếu có).