Cách cập nhật thông tin để sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 01/7/2025

Nội dung chính

Từ 01/7/2025, sẽ được sử dụng thay thế cho mã số thuế đối với một số người nộp thuế

Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân sẽ được sử dụng thay thế cho mã số thuế cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh là người nộp thuế bao gồm:

- Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân (trừ cá nhân kinh doanh).

- Cá nhân là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân.

- Tổ chức, hộ gia đình và cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

- Số định danh cá nhân của người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đó.

Người nộp thuế cần kiểm tra xem mình có được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 01/7/2025 hay không.

>>Cách kiểm tra có được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 01/7/2025 hay không

Trường hợp số định danh cá nhân và mã số thuế chưa khớp thông tin với nhau thì phải tiến hành cập nhập thông tin đăng ký thuế.

Người nộp thuế là cá nhân có thể lựa chọn một trong các cách sau đây để thực hiện cập nhật, thay đổi thông tin đăng ký thuế:

Cách cập nhật thông tin để sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 01/7/2025 (Hình từ Internet)

Cách cập nhật thông tin để sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 01/7/2025 trên eTax Mobile

Sau đây là hướng dẫn cách cập nhật thông tin để sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 01/7/2025 trên eTax Mobile cho bản thân và người phụ thuộc:

(1) Cách cập nhật thông tin để sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 01/7/2025 cho bản thân

a. Trường hợp người nộp thuế thực hiện qua app Etax Mobile

Bước 1: NNT truy cập và đăng nhập app Etax Mobile.

Sau khi đăng nhập vào hệ thống thành công, chọn menu Đăng ký thuế -> Thay đổi thông tin:

Cách cập nhật thông tin để sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 01/7/2025 (Hình từ Internet)

Bước 2: Màn hình hiển thị thông tin NNT bao gồm:

- Tên người nộp thuế: Hiển thị tên theo thông tin đăng ký thuế, cho phép sửa.

- Ngày sinh: Hiển thị ngày sinh theo thông tin đăng ký thuế, cho phép sửa.

- Số giấy tờ cũ: Hiển thị số giấy tờ theo thông tin đăng ký thuế, không cho sửa.

- Số giấy tờ mới: Cho phép nhập là số CCCD.

- Lấy thông tin công dân theo Số giấy tờ cũ (để trống thông tin Số giấy tờ mới), hoặc

- Lấy thông tin công dân theo Số giấy tờ mới:

+ Nhập số giấy tờ mới: Nhập số Căn cước công dân hoặc mã định danh công dân

- Nhấn Lấy thông tin công dân:

Cách cập nhật thông tin để sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 01/7/2025 (Hình từ Internet)

Bước 3: Màn hình hiển thị

+ Trường hợp không nhận được thông tin công dân từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư. Hiển thị màn hình thông báo “Thông tin NNT không có trên Cơ sở DLQG về dân cư, NNT liên hệ cơ quan công an để cập nhật thông tin vào Cơ sở DLQG về dân cư”

+ Trường hợp nhận được thông tin công dân từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư. Hiển thị màn hình thông tin Đăng ký thuế cũ và thông tin Đăng ký thuế mới:

* NNT chọn cơ quan thuế nộp tờ khai:

Cơ quan thuế nộp tờ khai: Chọn 1 trong 2 giá trị “CQT theo địa chỉ thường trú” hoặc “CQT theo địa chỉ tạm trú”

- Người nộp thuế tích chọn CQT theo địa chỉ tạm trú làm Cơ quan thuế nộp tờ khai, hiển thị thông tin tỉnh, huyện. Tờ khai được gửi tới CQT ứng với huyện NNT đã chọn:

- Người nộp thuế tích chọn CQT theo địa chỉ thường trú làm Cơ quan thuế nộp tờ khai:

+ Trường hợp NNT không tích chọn thay đổi thông tin “Địa chỉ nơi thường trú”, tờ khai được gửi tới CQT ứng với huyện theo thông tin đăng ký thuế cũ.

+ Trường hợp NNT tích chọn thay đổi thông tin “Địa chỉ nơi thường trú”, tờ khai được gửi tới CQT ứng với huyện theo thông tin đăng ký thuế mới nhận từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư.

Cách cập nhật thông tin để sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 01/7/2025 (Hình từ Internet)

Bước 4:

- Người nộp thuế tích chọn các chỉ tiêu cần thay đổi thông tin tại cột Thay đổi thông tin, nhấn Tiếp tục.

+ Trường hợp tích chọn thay đổi thông tin Giấy tờ của cá nhân hoặc Số điện thoại hoặc email. Hiển thị màn hình nhập thông tin đăng ký mới tương ứng.

+ Trường hợp không tích chọn thay đổi thông tin Giấy tờ của cá nhân hoặc Số điện thoại hoặc email. Hiển thị màn hình hoàn thành tờ khai thay đổi thông tin theo mẫu biểu 08-MST

- Người nộp thuế nhập thông tin đăng ký mới:

+ Số giấy tờ: Tự động hiển thị theo số giấy tờ mới nhận từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư, không cho sửa

+ Ngày cấp: Bắt buộc chọn trong danh sách

+ Nơi cấp: Bắt buộc chọn trong danh sách

+ Điện thoại liên hệ: Bắt buộc nhập

+ Email: Bắt buộc nhập

Bước 5: Người nộp thuế nhấn Hoàn thành kê khai, hiển thị màn hình hoàn thành tờ khai thay đổi thông tin theo mẫu biểu 08-MST.

Lưu ý: Người nộp thuế thực hiện kéo màn hình sang phải, xuống dưới để xem được toàn bộ thông tin Đăng ký thuế cũ, mới.

Cách cập nhật thông tin để sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 01/7/2025 (Hình từ Internet)

Bước 6: Người nộp thuế nhấn Chia sẻ, thực hiện chia sẻ tệp định dạng PDF lên các nền tảng mạng xã hội.

Bước 7: Người nộp thuế nhấn Tiếp tục, hiển thị màn hình đính kèm giấy tờ:

+ Nhấn biểu tượng: tải file đính kèm từ điện thoại

+ Nhấn biểu tượng: sử dụng camera điện thoại chụp ảnh file đính kèm

Cách cập nhật thông tin để sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 01/7/2025 (Hình từ Internet)

Bước 8: Người nộp thuế nhấn Hoàn thành, hiển thị màn hình nhập mã OTP:

+ Nhấn Bỏ qua: Bỏ qua không gửi tờ khai thay đổi thông tin

+ Nhấn Đồng ý: Hiển thị màn hình thông báo “Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế đã được gửi thành công. Vui lòng chờ xử lý!”.

(2) Cách cập nhật thông tin để sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 01/7/2025 cho người phụ thuộc

Người nộp thuế có thể cập nhật, thay đổi thông tin đăng ký thuế cho người phụ thuộc (NPT) ngay trên ứng dụng Etax Mobile như sau:

Bước 1: NNT truy cập và đăng nhập app Etax Mobile.

Sau khi đăng nhập vào hệ thống thành công, chọn menu Tra cứu thông tin người phụ thuộc -> Tra cứu:

Cách cập nhật thông tin để sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 01/7/2025 (Hình từ Internet)

Bước 2: Màn hình hiển thị thông tin NNT bao gồm: tên người phụ thuộc, ngày sinh, quan hệ với người nộp thuế

NNT tích chọn vào NPT cần thay đổi thông tin.

Cách cập nhật thông tin để sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 01/7/2025 (Hình từ Internet)

Bước 3: Màn hình hiển thị thông tin chi tiết của người phụ thuộc.

NNT tích chọn vào Thay đổi thông tin NPT.

Cách cập nhật thông tin để sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 01/7/2025 (Hình từ Internet)

Bước 4: Màn hình hiển thị thông tin chi tiết của người phụ thuộc:

+ Mã số thuế NPT

+ Tên NPT

+ Ngày sinh NPT

+ Loại giấy tờ

+ Số giấy tờ

NNT tích chọn vào Lấy thông tin công dân

Cách cập nhật thông tin để sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 01/7/2025 (Hình từ Internet)

Bước 5: Người nộp thuế tích chọn các chỉ tiêu cần thay đổi thông tin tại cột Thay đổi thông tin, nhấn Tiếp tục.

Cách cập nhật thông tin để sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 01/7/2025 (Hình từ Internet)

Bước 6:

- Màn hình hiển thị tờ khai thay đổi thông tin theo mẫu biểu 08-MST

- Người nộp thuế nhấn Chia sẻ, nếu thực hiện chia sẻ tệp định dạng PDF lên các nền tảng mạng xã hội.

- Người nộp thuế nhấn Tiếp tục để hoàn thành thủ tục kê khai.

Cách cập nhật thông tin để sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 01/7/2025 (Hình từ Internet)

Cách cập nhật thông tin để sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 01/7/2025 trên website

Trường hợp người nộp thuế đăng nhập qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Người nộp thuế truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia, tìm kiếm thủ tục hành chính: “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” hoặc truy cập vào đường dẫn: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-nganhdoc.html?ma_thu_tuc=1.010244

Cách cập nhật thông tin để sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 01/7/2025 (Hình từ Internet)

NNT tích chọn Nộp trực tuyến và đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công hoặc tài khoản định danh điện tử của Bộ Công an, Cổng Dịch vụ công định tuyến sang Cổng TTĐT của Cục Thuế và thực hiện các bước thay đổi thông tin như đăng nhập trực tiếp tại Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế dưới đây.

Trường hợp người nộp thuế đăng nhập qua Cổng TTĐT của Cục Thuế:

NNT truy cập Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại đường dẫn: https://thuedientu.gdt.gov.vn/ chọn tab “Cá nhân”\Đăng nhập và Nhập các thông tin tài khoản giao dịch thuế điện tử đã được cấp.

Cách cập nhật thông tin để sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 01/7/2025 (Hình từ Internet)

- NNT lựa chọn hình thức:

+ Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử. Hệ thống sẽ chuyển đến nền tảng xác thực của Bộ Công an.

+ Đăng bằng tài khoản Thuế điện tử. Nhập tên đăng nhập, mã kiểm tra, mật khẩu và mã OTP để hoàn tất đăng nhập.

Cách cập nhật thông tin để sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 01/7/2025 (Hình từ Internet)

* Thay đổi thông tin đăng ký thuế của NNT:

Sau khi đăng nhập thành công, tại thanh chức năng, tích chọn Đăng ký thuế\ Thay đổi thông tin.

Hệ thống hiển thị giao diện tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế, bao gồm thông tin đã đăng ký với cơ quan thuế.

Tại mục Giấy tờ của cá nhân, NNT tích chọn “Thay đổi thông tin” và nhập chính xác thông tin số giấy tờ và ngày cấp theo CCCD mới nhất (12 số).

Cách cập nhật thông tin để sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 01/7/2025 (Hình từ Internet)

Tiếp tục tích chọn: “Lấy thông tin công dân” để truy vấn thông tin cá nhân từ CSDL Quốc gia về dân cư:

Cách cập nhật thông tin để sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 01/7/2025 (Hình từ Internet)

Trường hợp CCCD của NNT đã được định danh mức 2, hệ thống hiển thị theo thông tin của công dân từ CSDL QG về dân cư.

Cách cập nhật thông tin để sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 01/7/2025 (Hình từ Internet)

Sau khi đối chiếu, NNT xác nhận hoàn thành và tích chọn: Hoàn thành kê khai và thực hiện các bước theo hướng dẫn tại Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế để gửi tờ khai và các hồ sơ đính kèm đến cơ quan thuế, kết thúc kê khai thay đổi thông tin ĐKT.

Cách cập nhật thông tin để sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 01/7/2025 qua cơ quan chi trả thu nhập

Người nộp thuế là cá nhân có thể cập nhật thay đổi thông tin về căn cước công dân trong đăng ký thuế thông qua tổ chức trả thu nhập như sau:

- Người nộp thuế là cá nhân nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cơ quan chi trả, gồm:

+ Văn bản ủy quyền (đối với trường hợp chưa có văn bản ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập trước đó);

+ Bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc.

- Người nộp thuế là cơ quan chi trả tổng hợp thông tin của người lao động, nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp, thành phần hồ sơ:

+ Tờ khai Đăng ký thuế, Mẫu số 05-ĐK-TH-TCT, Mẫu 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC để thay đổi thông tin người nộp thuế và người phụ thuộc người nộp thuế (lưu ý cập nhật đầy đủ 03 trường thông tin Họ và tên, Ngày sinh, Giấy tờ chứng thực cá nhân (cập nhật số CCCD mới nhất).

+ Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC để thay đổi thông tin NPT (lưu ý cập nhật đầy đủ 03 trường thông tin Họ và tên, Ngày sinh, Giấy tờ chứng thực cá nhân (ưu tiên cập nhật số CCCD mới nhất)).

Cách cập nhật thông tin để sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 01/7/2025 trực tiếp với cơ quan thuế

- Nơi nộp hồ sơ: Đội thuế nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú (trường hợp cá nhân không làm việc tại cơ quan chi trả thu nhập).

- Thành phần hồ sơ:

+ Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế Mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC để kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế của bản thân người nộp thuế.

+ Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TTBTC để thay đổi thông tin đăng ký thuế của NPT.

+ Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với người nộp thuế/ người phụ thuộc là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người nộp thuế/ người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài trong trường hợp thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.