Trách nhiệm của công chức KBNN trong kiểm soát, thanh toán dự án sử dụng vốn đầu tư công qua hệ thống Kho bạc Nhà nước là gì?

Nội dung chính

Trách nhiệm của công chức KBNN trong kiểm soát, thanh toán dự án sử dụng vốn đầu tư công qua hệ thống Kho bạc Nhà nước là gì?

Căn cứ Điều 8 Quy trình kiểm soát, thanh toán dự án sử dụng vốn đầu tư công qua hệ thống kho bạc nhà nước Quyết định 890/QĐ-KBNN năm 2022 quy định về trách nhiệm của công chức KBNN trong kiểm soát, thanh toán dự án sử dụng vốn đầu tư công qua hệ thống Kho bạc Nhà nước như sau:

1. Trách nhiệm của Giao dịch viên

- Thực hiện kiểm soát hồ sơ, chứng từ đảm bảo theo đúng quy định tại Nghị định số 99/2021/NĐ-CP của Chính phủ, các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính, KBNN, quy định của pháp luật hiện hành và quy định tại Quy trình này.

- Hạch toán kế toán, thanh toán theo đúng quy định của chế độ kế toán NSNN và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính, KBNN.

- Kiểm tra mẫu dấu, chữ ký của Chủ tài khoản, Kế toán trưởng theo đúng mẫu đã đăng ký với KBNN (đối với trường hợp giao dịch trực tiếp).

- Sau khi hồ sơ đã có kết quả xử lý, Giao dịch viên thông báo kết quả cho đơn vị trong trường hợp số vốn chấp nhận thanh toán chênh lệch với số vốn đã thanh toán cho đơn vị và thực hiện báo Nợ, báo Có cho đơn vị (trường hợp giao dịch trực tiếp tại KBNN).

- Chịu trách nhiệm đối chiếu số liệu của dự án/đơn vị được giao quản lý với đơn vị giao dịch và phòng nghiệp vụ liên quan. Thực hiện điều chỉnh sai lầm (nếu có) đối với các tài khoản, nghiệp vụ trong phạm vi quản lý.

- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ theo đúng quy định.

2. Trách nhiệm của Trưởng phòng

- Trưởng phòng được phân công phụ trách chịu trách nhiệm chung về việc kiểm soát chi thuộc thẩm quyền, đảm bảo việc kiểm soát chi chặt chẽ, kịp thời, đúng quy định tại Nghị định số 99/2021/NĐ-CP của Chính phủ, các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính, Kho bạc Nhà nước, quy định của pháp luật hiện hành và quy định tại Quy trình này

- Trưởng phòng chịu trách nhiệm về việc kiểm soát, đối chiếu con dấu đóng trên chứng từ (nếu có), chữ ký của Chủ tài khoản, Kế toán trưởng theo đúng chức danh trên chứng từ thanh toán và đăng ký với Kho bạc Nhà nước của Giao dịch viên trình (đối với trường hợp giao dịch trực tiếp, Giao dịch viên trình Lãnh đạo phòng hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản theo quy định tại Công văn số 3546/KBNN-KTNN ngày 01/7/2020 của KBNN để làm căn cứ kiểm soát mẫu, dấu chữ ký của Chủ tài khoản, Kế toán trưởng); chịu trách nhiệm kiểm soát chi thuộc thẩm quyền, đảm bảo việc kiểm soát chi đúng quy định tại Nghị định số 99/2021/NĐ-CP của Chính phủ, các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính, Kho bạc Nhà nước, quy định của pháp luật hiện hành và quy định tại Quy trình này.

- Trưởng phòng thực hiện báo Nợ, báo Có cho đơn vị (trường hợp giao dịch qua DVC).

- Chỉ đạo công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu, công tác đối chiếu số liệu đảm bảo theo đúng quy định.

3. Trách nhiệm của Lãnh đạo KBNN tỉnh, KBNN huyện

Lãnh đạo KBNN tỉnh, KBNN huyện được phân công phụ trách chịu trách nhiệm toàn diện về việc kiểm soát chi thuộc thẩm quyền và phạm vi, nhiệm vụ kiểm soát chi được giao phụ trách, đảm bảo việc kiểm soát chi chặt chẽ, kịp thời, đúng quy định tại Nghị định số 99/2021/NĐ-CP của Chính phủ, các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính, Kho bạc Nhà nước, quy định của pháp luật hiện hành và quy định tại Quy trình này.

Mẫu tờ trình thanh toán vốn đầu tư công qua hệ thống Kho bạc Nhà nước như thế nào?

Theo Mẫu số 01/KSC Quy trình kiểm soát, thanh toán dự án sử dụng vốn đầu tư công qua hệ thống kho bạc nhà nước Quyết định 890/QĐ-KBNN năm 2022 quy định về mẫu tờ trình thanh toán vốn đầu tư công qua hệ thống Kho bạc Nhà nước như sau:

TỜ TRÌNH THANH TOÁN VỐN ĐẦU TƯ

Thanh toán trước □      Kiểm soát sau □           Kiểm soát trước - Thanh toán sau □

Năm ngân sách:

1. Tên dự án: …………………………………………………………….; Mã dự án: …………

2. Chủ Đầu tư/Ban QLDA: …………………………………………….

3. Tổng mức đầu tư được duyệt: ………………………………………

4. Kế hoạch đầu tư công hàng năm được cấp có thẩm quyền giao: ……………………….

5. Mã số hồ sơ: …………………………; ngày nhận hồ sơ: ………………………………….

6. Tên và mã số Hạng mục, tiết mục, hợp đồng thực hiện (CKC) đề nghị thanh toán: ……

- Tên hạng mục: ………………………… Mã số hạng mục: …………………………

- Tên tiết mục: ………………………… Mã số tiết mục: …………………………

- Hợp đồng thực hiện (CKC): ………………………………………………………

7. Tình hình giải ngân của Hạng mục, tiết mục đến cuối kỳ trước:

8. Tình hình giải ngân kế hoạch vốn, số dư CKC của dự án đến thời điểm lập tờ trình:

9. Đề nghị thanh toán/tạm ứng kỳ này:                           Đồng tiền:

Trong đó chi tiết như sau:

Tên đơn vị hưởng ………………………… Số Tài khoản: ……………………………………

Tại KB/NH: …………………………………………………………………………………………

Ghi chú: ……………………………………………………………………………………………

 (Lưu ý: GDV lập tờ trình thủ công theo dõi chi tiết theo hợp đồng đối với trường hợp không theo dõi hạng mục, tiết mục trên chương trình ĐTKB-GD)

Mẫu thông báo kết quả kiểm soát thanh toán vốn đầu tư công qua hệ thống Kho bạc Nhà nước ra sao?

Mẫu số 02/KSC Quy trình kiểm soát, thanh toán dự án sử dụng vốn đầu tư công qua hệ thống kho bạc nhà nước Quyết định 890/QĐ-KBNN năm 2022 quy định về mẫu thông báo kết quả kiểm soát thanh toán vốn đầu tư công qua hệ thống Kho bạc Nhà nước như sau:

THÔNG BÁO KẾT QUẢ KIỂM SOÁT THANH TOÁN

Thanh toán trước □      Kiểm soát sau □           Kiểm soát trước - Thanh toán sau □

Sau khi xem xét nội dung hồ sơ: ………………………… nhận lúc …… giờ …… phút …… ngày …… tháng …… năm ………

Thuộc dự án: ………………………………………………………………… Mã dự án: ………

Chủ đầu tư: …………………………………………………………………………………………

Bộ, ngành, địa phương: ……………………………………………………………………………

Kho bạc Nhà nước ………………………… thông báo kết quả kiểm soát hồ sơ như sau:

1. Kết quả kiểm soát thanh toán

Đơn vị tính : đồng

2. Nguyên nhân tăng, giảm:

………………………………………………………………………………………………………

3. Đề nghị: Trong vòng 03 ngày làm việc nếu chủ đầu tư không có ý kiến coi như chấp nhận nội dung văn bản này./.