Chi phí bán hàng là gì? Những điều bạn cần biết

Nội dung chính

Hiểu rõ về chi phí bán hàng và cách thức tối ưu hóa nó có thể giúp doanh nghiệp tăng trưởng bền vững và tối đa hóa lợi nhuận. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về chi phí bán hàng là gì, các loại chi phí bán hàng và cách quản lý chúng hiệu quả.

Chi phí bán hàng là gì?

Chi phí bán hàng là các khoản chi tiêu mà doanh nghiệp phải bỏ ra để thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ của mình. Những chi phí này không trực tiếp liên quan đến sản xuất hoặc cung cấp sản phẩm, nhưng lại rất quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường và gia tăng doanh thu.

Các khoản chi phí bán hàng có thể bao gồm chi phí quảng cáo, chi phí vận chuyển, chi phí khuyến mãi, chi phí trả lương cho nhân viên bán hàng, chi phí thuê cửa hàng, chi phí đóng gói và các khoản chi phí khác liên quan đến việc đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng.

Mặc dù đây là chi phí phát sinh ngoài chi phí sản xuất, nhưng nó đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao nhận thức về thương hiệu và tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp.

Một ví dụ đơn giản: Nếu bạn sở hữu một cửa hàng bán lẻ, chi phí bán hàng của bạn có thể bao gồm tiền lương cho nhân viên bán hàng, chi phí cho các chiến dịch quảng cáo trên mạng xã hội hoặc chi phí vận chuyển hàng hóa đến tận tay khách hàng. Những khoản chi này có thể không trực tiếp tạo ra sản phẩm, nhưng lại rất quan trọng để thúc đẩy việc bán hàng.

Chi phí bán hàng là gì? Những điều bạn cần biết (Hình từ Internet)

Các loại chi phí bán hàng phổ biến

Chi phí bán hàng rất đa dạng và có thể phân thành nhiều loại tùy theo mô hình và ngành nghề kinh doanh. Tuy nhiên, một số loại chi phí cơ bản thường gặp trong hầu hết các doanh nghiệp bao gồm:

(1) Chi phí quảng cáo và tiếp thị

Đây là một trong những khoản chi phí lớn nhất đối với hầu hết các doanh nghiệp. Các hoạt động quảng cáo bao gồm các chiến dịch truyền thông, marketing trực tuyến, quảng cáo truyền hình, hoặc các chiến dịch khuyến mãi để thu hút khách hàng mới. Quảng cáo giúp nâng cao nhận thức về thương hiệu và tạo sự chú ý từ khách hàng, từ đó thúc đẩy quá trình bán hàng.

(2) Chi phí nhân viên bán hàng

Chi phí này bao gồm tiền lương, thưởng và phúc lợi của đội ngũ nhân viên bán hàng. Đội ngũ bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, giới thiệu sản phẩm và dịch vụ, giải đáp thắc mắc và thuyết phục khách hàng mua sản phẩm.

Họ là những người đóng vai trò quyết định trong việc tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp, do đó chi phí trả cho nhân viên bán hàng là một khoản chi không thể thiếu.

(3) Chi phí vận chuyển và giao hàng

Vận chuyển và giao hàng là một phần quan trọng của quy trình bán hàng, đặc biệt trong các doanh nghiệp thương mại điện tử hoặc bán hàng trực tuyến. Chi phí này bao gồm chi phí vận chuyển sản phẩm từ kho đến tay khách hàng, hoặc từ cửa hàng đến các địa điểm phân phối. Việc tối ưu hóa chi phí vận chuyển có thể giúp giảm thiểu tổng chi phí bán hàng cho doanh nghiệp.

(4) Chi phí đóng gói và bao bì

Để sản phẩm đến tay khách hàng một cách an toàn và thu hút, việc đóng gói và bao bì là rất quan trọng. Các doanh nghiệp cần phải đầu tư vào bao bì phù hợp để bảo vệ sản phẩm khỏi hư hỏng trong quá trình vận chuyển và đồng thời tạo ấn tượng tốt với khách hàng. Đây cũng là một khoản chi phí bán hàng cần được tính đến.

(5) Chi phí khuyến mãi và giảm giá

Đây là một chiến lược phổ biến để thu hút khách hàng và kích thích nhu cầu mua sắm. Các doanh nghiệp thường tổ chức các chương trình khuyến mãi, giảm giá, hoặc các ưu đãi đặc biệt để tăng cường doanh thu bán hàng. Mặc dù những chương trình này giúp tăng cường doanh thu ngắn hạn, nhưng cũng có thể tạo ra áp lực lớn lên chi phí bán hàng nếu không được quản lý hợp lý.

Nguyên tắc kế toán chi phí bán hàng 641 được quy định ra sao? 

Căn cứ tại khoản 1 Điều 91 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về nguyên tắc kế toán chi phí bán hàng như sau: 

- Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,...

- Các khoản chi phí bán hàng không được coi là chi phí tính thuế TNDN theo quy định của Luật thuế nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán đúng theo Chế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp.

- Tài khoản 641 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí như: Chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ; dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý từng ngành, từng doanh nghiệp, tài khoản 641 có thể được mở thêm một số nội dung chi phí. Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng vào bên Nợ tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh".

Chi phí bán hàng đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong chiến lược kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Hiểu rõ về các loại chi phí bán hàng và cách quản lý chúng không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn tăng trưởng bền vững và nâng cao hiệu quả cạnh tranh trên thị trường.

Việc tối ưu hóa chi phí bán hàng một cách thông minh và có chiến lược sẽ mang lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp.