Thông tư 170/1998/TT-BTC hướng dẫn chuyển sổ khi áp dụng hệ thống tài khoản kế toán Ngân sách xã đối với các đơn vị xã, phường, thị trấn do Bộ Tài chính ban hành

Số hiệu 170/1998/TT-BTC
Ngày ban hành 22/12/1998
Ngày có hiệu lực 06/01/1999
Loại văn bản Thông tư
Cơ quan ban hành Bộ Tài chính
Người ký Trần Văn Tá
Lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán,Tài chính nhà nước

BỘ TÀI CHÍNH
********

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
********

Số: 170/1998/TT-BTC

Hà Nội, ngày 22 tháng 12 năm 1998

 

THÔNG TƯ

CỦA BỘ TÀI CHÍNH SỐ 170-1998/TT/BTC NGÀY 22 THÁNG 12 NĂM 1998 HƯỚNG DẪN CHUYỂN SỔ KHI ÁP DỤNG HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN NGÂN SÁCH XÃ ĐỐI VỚI CÁC ĐƠN VỊ XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN

Bộ Tài chính đã ra Quyết định số 827-1998/QĐ- BTC ngày 4 tháng 7 năm 1998 ban hành Chế độ kế toán ngân sách xã áp dụng cho các xã, phường, thị trấn trong cả nước kể từ ngày 01 tháng 10 năm 1998. Để việc triển khai chế độ kế toán mới được thuận lợi, Bộ Tài chính hướng dẫn phương pháp chuyển sổ từ hệ thống sổ đơn (Ban hành theo Quyết định số 13 - TC/QĐ/TDT ngày 06/10/1972 và hệ thống tài khoản kế toán tạm thời đang áp dụng (Ban hành theo công văn số 35-TC/NSNN ngày 14/5/1990 của Bộ Tài chính) sang hệ thống tài khoản kế toán ngân sách xã, như sau:

I - YÊU CẦU

1/ Tất cả các số liệu kế toán trước và sau khi chuyển sổ phải đầy đủ, chính xác, đảm bảo đối soát khớp đúng giữa giá trị và hiện vật, giữa số liệu kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, giữa số liệu ghi trên sổ với số hiện có về vật tư, tài sản, tiền quĩ, công nợ, thu, chi ngân sách.

2/ Trước khi chuyển sổ kế toán, các xã, phường, thị trấn phải xác định chính xác và giải quyết, thu hồi các khoản nợ phải thu, thanh toán các khoản nợ phải trả, các khoản thu hộ, chi hộ và các khoản nợ khác còn khê đọng, đảm bảo số liệu chuyển sang hệ thống sổ kế toán mới rõ ràng, minh bạch với đầy đủ cơ sở pháp lý.

3/ Căn cứ vào đặc điểm tổ chức, tính chất và nội dung hoạt động của xã, phường, thị trấn căn cứ nội dung hệ thống tài khoản kế toán mới, từng xã, phường, thị trấn nghiên cứu vận dụng các tài khoản một cách phù hợp. Nếu thấy cần bổ sung thêm tài khoản thì phải đề nghị với cơ quan có thẩm quyền xem xét quyết định theo nguyên tắc:

- Về bổ sung tài khoản cấp 1 (Loại tài khoản 3 số) phải được Bộ Tài chính cho phép.

- Về bổ sung tài khoản cấp 2 (Loại tài khoản 4 số) phải được Giám đốc Sở Tài chính - Vật giá tỉnh, thành phố cho phép sau khi trao đổi thống nhất với Bộ Tài chính.

II- THỜI ĐIỂM CHUYỂN SỔ

- Các địa phương đã tổ chức tập huấn và chuẩn bị đầy đủ sổ kế toán và các điều kiện vật chất khác để thực hiện chế độ kế toán ngân sách xã từ ngày 01/10/1998 thì thời điểm chuyển sổ là cuối ngày 30/9/1998.

- Các địa phương thực hiện chế độ kế toán ngân sách xã từ ngày 01/01/1999 thì thời điểm chuyển là cuối ngày 31/12/1998.

III - TRÌNH TỰ CÁC VIỆC PHẢI LÀM KHI CHUYỂN SỔ

1/ Các địa phương phải tiến hành tập huấn chế độ kế toán ngân sách xã cho cán bộ kế toán xã, phường, thị trấn,... để kế toán xã, phường nắm được nội dung và biết cách vận dụng phương pháp và trình tự ghi chép theo quy định của chế độ kế toán ngân sách xã, cũng như phương pháp chuyển số dư của các tài khoản từ sổ kế toán cũ sang sổ kế toán mới.

2/ Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ, sổ kế toán theo qui định của chế độ kế toán ngân sách xã.

3/ Trước khi chuyển sổ kế toán, các xã, phường phải tiến hành kiểm kê tài sản, vật tư, tiền quĩ,...,sao kê đối chiếu công nợ, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và hiện vật, đối chiếu xác minh công nợ, khóa sổ kế toán. Đối với các xã đã thực hiện kế toán kép, sau khi khoá sổ, lập Bảng Cân đối tài khoản theo hệ thống tài khoản kế toán cũ.

Việc khoá sổ kế toán cuối năm và lập báo cáo quyết toán thu, chi ngân sách năm 1998 được thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn số 403-TC/NSNN ngày 04/12/1998 của Bộ Tài chính.

4 / Tính toán số dư các tài khoản mới trên cơ sở số liệu trên sổ kế toán và số dư các tài khoản cũ có liên quan để ghi vào tài khoản mới.

Khi tính số dư để ghi vào các tài khoản kế toán mới cần chú ý các trường hợp sau:

- Một tài khoản cũ có liên quan đến nhiều tài khoản mới thì phải phân tích số dư của các tài khoản cũ để ghi vào số dư của các tài khoản mới theo nội dung phù hợp.

- Một tài khoản mới hợp nhất nhiều tài khoản cũ thì phải hợp cộng số dư của nhiều tài khoản cũ để ghi vào số dư của tài khoản mới.

- Những tài khoản mới phản ánh các hoạt động kinh tế mới phát sinh mà chưa có quy định hướng dẫn trong hệ thống tài khoản cũ thì phải căn cứ vào nội dung của tài khoản mới để xác định số dư từ các tài khoản cũ mà xã đã sử dụng.

5/ Sau khi tính được số dư của các tài khoản mới, phải lập lại Bảng Cân đối số dư tài khoản theo hệ thống tài khoản mới ở thời điểm chuyển sổ sang hệ thống tài khoản kế toán mới.

6/ Căn cứ vào số dư tính được của các tài khoản kế toán mới, kế toán ghi số dư đầu kỳ của từng tài khoản vào các sổ kế toán mới.

7 / Kiểm tra, soát xét và đối chiếu lại toàn bộ số liệu mới đã ghi trên sổ kế toán và báo cáo kế toán đảm bảo khớp đúng giữa các sổ kế toán tổng hợp với sổ kế toán chi tiết, giữa sổ kế toán với báo cáo kế toán, giữa số liệu trên sổ và báo cáo kế toán với số thực tế về quỹ tiền mặt, tiền trên tài khoản tại Kho bạc, số thu, số chi ngân sách, nợ phải thu, nợ phải trả và vật tư, tài sản hiện có.

IV - CÁCH TÍNH CHUYỂN SỐ DƯ ĐỂ GHI VÀO TÀI KHOẢN KẾ TOÁN MỚI

A- Đối với các xã thực hiện kế toán ngân sách xã theo phương pháp ghi Đơn ban hành theo Quyết định số 13 -TC/QĐ/TDT ngày 06/10/1972 của Bộ Tài chính:

1- Căn cứ vào số liệu khoá sổ ở thời điểm chuyển sổ của các sổ:

[...]