Thông tư 08/2025/TT-BNV quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực Nội vụ do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành

Số hiệu	08/2025/TT-BNV
Cơ quan ban hành	Bộ Nội vụ
Ngày ban hành	06/06/2025
Ngày công báo	Đã biết
Lĩnh vực	Bộ máy hành chính

Loại văn bản	Thông tư
Người ký	Phạm Thị Thanh Trà
Ngày có hiệu lực	Đã biết
Số công báo	Đã biết
Tình trạng	Đã biết

BỘ NỘI VỤ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 08/2025/TT-BNV	Hà Nội, ngày 06 tháng 6 năm 2025

THÔNG TƯ

QUY ĐỊNH THỜI HẠN LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU THUỘC LĨNH VỰC NỘI VỤ

Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 21 tháng 6 năm 2024;

Căn cứ Nghị định số 25/2025/NĐ-CP ngày 21 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ;

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Bộ Nội vụ;

Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực Nội vụ.

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Thông tư này quy định về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực Nội vụ.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

Thông tư này áp dụng đối với các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các cấp và các tổ chức, cá nhân có liên quan (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức và cá nhân).

Điều 3. Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực Nội vụ

1. Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực Nội vụ bao gồm:

Nhóm I. Hồ sơ, tài liệu về tổ chức bộ máy, quản lý biên chế

Nhóm II. Hồ sơ, tài liệu về tổ chức chính quyền địa phương

Nhóm III. Hồ sơ, tài liệu về quản lý cán bộ, công chức, viên chức

Nhóm IV. Hồ sơ, tài liệu về quản lý hội, quỹ và tổ chức phi chính phủ

Nhóm V. Hồ sơ, tài liệu về cải cách hành chính

Nhóm VI. Hồ sơ, tài liệu về dân chủ, dân vận, thanh niên và bình đẳng giới

Nhóm VII. Hồ sơ, tài liệu về hành chính, văn thư, lưu trữ

Nhóm VIII. Hồ sơ, tài liệu về thi đua khen thưởng

Nhóm IX. Hồ sơ, tài liệu về lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội

Nhóm X. Hồ sơ, tài liệu về việc làm

Nhóm XI. Hồ sơ, tài liệu về an toàn, vệ sinh lao động

Nhóm XII. Hồ sơ, tài liệu về người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng

Nhóm XIII. Hồ sơ, tài liệu về người có công

2. Thời hạn lưu trữ cụ thể đối với hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực Nội vụ thực hiện theo quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

Điều 4. Hiệu lực thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2025.

2. Kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành, thời hạn lưu trữ đối với hồ sơ, tài liệu chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực Nội vụ quy định tại Thông tư số 10/2022/TT-BNV ngày 19 tháng 12 năm 2022 của Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản tài liệu hết hiệu lực.

3. Đối với tài liệu đã được chỉnh lý và xác định thời hạn lưu trữ tại thời điểm Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức, Thông tư số 13/2011/TT-BNV ngày 24 tháng 10 năm 2011 của Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và Thông tư số 10/2022/TT-BNV ngày 19 tháng 12 năm 2022 của Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản tài liệu còn hiệu lực, các cơ quan, tổ chức không phải thực hiện chỉnh lý lại hoặc xác định lại giá trị và thời hạn lưu trữ của các tài liệu này.

Điều 5. Trách nhiệm thi hành

1. Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các cấp, người đứng đầu các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này.

2. Trong quá trình thực hiện nếu có vấn đề vướng mắc, đề nghị các cơ quan, đơn vị và cá nhân phản ánh về Bộ Nội vụ để được hướng dẫn, giải quyết./.

Nơi nhận:
- Văn phòng Trung ương và các Ban của Đảng;
- Văn phòng Quốc hội;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Văn phòng Chính phủ;
- Tòa án nhân dân tối cao;
- Viện kiểm sát nhân dân tối cao;
- Kiểm toán nhà nước;
- Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam;
- Cơ quan Trung ương của các tổ chức chính trị - xã hội;
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- HĐND, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Cục KTVB&QLXLVPHC (Bộ Tư pháp);
- Bộ Nội vụ: Bộ trưởng, các Thứ trưởng, các đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ;
- Công báo; Cổng thông tin điện tử Chính phủ;
Cổng thông tin điện tử Bộ Nội vụ;
- Lưu: VT, VP.

BỘ TRƯỞNG

Phạm Thị Thanh Trà

PHỤ LỤC

THỜI HẠN LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU THUỘC LĨNH VỰC NỘI VỤ
(Kèm theo Thông tư số 08/2025/TT-BNV ngày 06 tháng 6 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ)

STT	Tên nhóm hồ sơ, tài liệu	Thời hạn lưu trữ	Ghi chú
	I. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY, QUẢN LÝ BIÊN CHẾ
1.	Tập văn bản Quy phạm pháp luật (QPPL) về lĩnh vực tổ chức bộ máy, quản lý biên chế gửi chung đến cơ quan	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành	Hồ sơ nguyên tắc
2.	Văn bản gửi đến để biết (đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi mẫu dấu, thông báo chữ ký...)	02 năm
3.	Hồ sơ triển khai thực hiện Nghị quyết, chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước về tổ chức bộ máy, quản lý biên chế	Vĩnh viễn
4.	Hồ sơ xây dựng các văn bản QPPL về tổ chức bộ máy, quản lý biên chế	Vĩnh viễn
5.	Hồ sơ xây dựng văn bản hướng dẫn thực hiện các quy định của pháp luật về tổ chức bộ máy và quản lý biên chế	Vĩnh viễn
6.	Hồ sơ xây dựng văn bản triển khai thi hành các quy định của pháp luật về tổ chức bộ máy, quản lý biên chế	20 năm
7.	Hồ sơ tổ chức tổng kết, sơ kết thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các Đề án, Chiến lược, Nghị quyết về tổ chức bộ máy, quản lý biên chế
	- Tổng kết giai đoạn, hằng năm	Vĩnh viễn
	- Sơ kết	10 năm
8.	Kế hoạch, báo cáo về công tác tổ chức bộ máy, quản lý biên chế
	- Hằng năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
	- 9 tháng, 6 tháng	20 năm
	- Quý, tháng	05 năm
9.	Hồ sơ hội nghị, hội thảo
	- Phạm vi toàn quốc/ địa phương	20 năm
	- Phạm vi từng cơ quan	05 năm
10.	Hồ sơ về kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ	20 năm
11.	Hồ sơ xây dựng Đề án cơ cấu, tổ chức của Chính phủ	Vĩnh viễn
12.	Hồ sơ, tài liệu về xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy của cơ quan, tổ chức
	- Được phê duyệt	Vĩnh viễn
	- Không được phê duyệt	10 năm
13.	Hồ sơ thẩm định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức	20 năm
14.	Hồ sơ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức	Vĩnh viễn
15.	Hồ sơ xếp hạng đối với các tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập theo thẩm quyền	Vĩnh viễn
	- Được phê duyệt	Vĩnh viễn
	- Không được phê duyệt	10 năm
16.	Hồ sơ, tài liệu về việc thành lập, tổ chức lại, sáp nhập, giải thể cơ quan, tổ chức
	- Được phê duyệt	Vĩnh viễn
	- Không được phê duyệt	10 năm
17.	Hồ sơ về việc thành lập, hoạt động, kiện toàn và giải thể các tổ chức phối hợp liên ngành
	- Được phê duyệt	10 năm tính từ thời điểm kết thúc hoạt động
	- Không được phê duyệt	05 năm
18.	Hồ sơ về việc thành lập và hoạt động của các Ban, tổ, hội đồng giúp việc cho người đứng đầu cơ quan, tổ chức	10 năm tính từ thời điểm kết thúc hoạt động
19.	Hồ sơ thẩm định Đề án vị trí việc làm	20 năm
20.	Hồ sơ phê duyệt Đề án vị trí việc làm
	- Được phê duyệt	Vĩnh viễn
	- Không được phê duyệt	10 năm
21.	Hồ sơ về việc giao biên chế công chức trong cơ quan, tổ chức	Vĩnh viễn
22.	Hồ sơ thẩm định số lượng người làm việc trong các cơ quan, tổ chức	50 năm
23.	Hồ sơ về việc phê duyệt tổng số lượng người làm việc trong cơ quan, tổ chức
	- Được phê duyệt	Vĩnh viễn
	- Không được phê duyệt	10 năm
24.	Hồ sơ tổng hợp đối tượng tinh giản biên chế	Vĩnh viễn
25.	Hồ sơ thẩm tra về đối tượng tinh giản biên chế	Vĩnh viễn
26.	Hồ sơ kiểm tra về đối tượng tinh giản biên chế	Vĩnh viễn
27.	Tập công văn trao đổi	10 năm
	II. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ TỔ CHỨC CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG
28.	Tập văn bản QPPL về lĩnh vực chính quyền địa phương gửi chung đến cơ quan	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành	Hồ sơ nguyên tắc
29.	Văn bản gửi đến để biết (đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi mẫu dấu, thông báo chữ ký...)	02 năm
30.	Hồ sơ triển khai thực hiện Nghị quyết, chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước về chính quyền địa phương	Vĩnh viễn
31.	Hồ sơ xây dựng các văn bản QPPL về chính quyền địa phương, về bầu cử đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp	Vĩnh viễn
32.	Hồ sơ xây dựng văn bản hướng dẫn thực hiện các quy định của pháp luật về chính quyền địa phương, về bầu cử đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp	Vĩnh viễn
33.	Hồ sơ xây dựng văn bản triển khai thi hành các quy định của pháp luật về chính quyền địa phương, về bầu cử đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp	20 năm
34.	Hồ sơ tổ chức tổng kết, sơ kết thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các Đề án, Chiến lược, Nghị quyết về chính quyền địa phương
	- Tổng kết giai đoạn, hằng năm	Vĩnh viễn
	- Sơ kết	10 năm
35.	Kế hoạch, báo cáo về công tác chính quyền địa phương
	- Hằng năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
	- 9 tháng, 6 tháng	20 năm
	- Quý, tháng	05 năm
36.	Hồ sơ hội nghị, hội thảo
	- Phạm vi toàn quốc/ địa phương	20 năm
	- Phạm vi từng cơ quan	05 năm
37.	Hồ sơ về kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ	20 năm
38.	Hồ sơ Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Trưởng Ban của Hội đồng nhân dân; Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên Ủy ban nhân dân; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Hội thẩm, Bãi nhiệm đại biểu Hội đồng nhân dân và chấp thuận việc đại biểu Hội đồng nhân dân thôi làm nhiệm vụ đại biểu	Vĩnh viễn
39.	Hồ sơ Phê chuẩn kết quả bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm và quyết định điều động, cách chức Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân; giao quyền Chủ tịch Ủy ban nhân dân; quyết định tạm đình chỉ công tác đối với Chủ tịch Ủy ban nhân dân, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân	Vĩnh viễn
40.	Hồ sơ Báo cáo chuẩn bị công tác bầu cử đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân các cấp	10 năm
41.	Báo cáo Tổng kết ngành về công tác bầu cử	Vĩnh viễn
42.	Hồ sơ, tài liệu về hoạt động của các ban, tổ của Hội đồng nhân dân	20 năm
43.	Hồ sơ, tài liệu về các kỳ họp, phiên họp, hội nghị giao ban của Hội đồng nhân dân và thường trực Hội đồng nhân dân	Vĩnh viễn
44.	Hồ sơ về việc lấy phiếu tín nhiệm, bỏ phiếu tín nhiệm đối với người giữ chức vụ do Hội đồng nhân dân bầu	10 năm
45.	Hồ sơ về việc giải tán Hội đồng nhân dân các cấp	Vĩnh viễn
46.	Hồ sơ, tài liệu về đề nghị công nhận xã đảo, xã an toàn khu, vùng an toàn khu
	- Được công nhận	Vĩnh viễn
	- Không được công nhận	10 năm
47.	Hồ sơ, tài liệu đề nghị thành lập, tổ chức lại, giải thể thôn, tổ dân phố; đặt tên, đổi tên thôn, tổ dân phố
	- Được phê duyệt	Vĩnh viễn
	- Không được phê duyệt	10 năm
48.	Hồ sơ, tài liệu về việc tiếp xúc cử tri, giải quyết kiến nghị cử tri, lấy ý kiến nhân dân trên địa bàn	20 năm
49.	Hồ sơ trình cấp có thẩm quyền phê duyệt đề án thành lập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới, đơn vị hành chính, đặt tên, đổi tên đơn vị hành chính; phân loại đơn vị hành chính
	- Được phê duyệt	Vĩnh viễn
	- Không được phê duyệt	10 năm
50.	Hồ sơ, tài liệu về việc phối hợp xây dựng bản đồ địa giới hành chính, cơ sở dữ liệu về địa giới hành chính	20 năm
51.	Hồ sơ về việc giải quyết vướng mắc về địa giới hành chính các cấp
	- Mức độ nghiêm trọng	Vĩnh viễn
	- Mức độ trao đổi khác	20 năm
52.	Hồ sơ báo cáo số liệu thay đổi về địa giới đơn vị hành chính các cấp do tác động của quá trình phát triển kinh tế - xã hội, vận động địa chất	Vĩnh viễn
53.	Tập công văn trao đổi	10 năm
	III. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ QUẢN LÝ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC
54.	Tập văn bản QPPL về lĩnh vực quản lý cán bộ, công chức, viên chức gửi chung đến cơ quan	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành	Hồ sơ nguyên tắc
55.	Văn bản gửi đến để biết (đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi mẫu dấu, thông báo chữ ký...)	02 năm
56.	Hồ sơ triển khai thực hiện Nghị quyết, chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước về quản lý cán bộ, công chức, viên chức	Vĩnh viễn
57.	Hồ sơ xây dựng các văn bản QPPL về quản lý cán bộ, công chức, viên chức	Vĩnh viễn
58.	Hồ sơ xây dựng văn bản hướng dẫn các quy định của pháp luật về quản lý cán bộ, công chức, viên chức	Vĩnh viễn
59.	Hồ sơ xây dựng văn bản triển khai thi hành các quy định của pháp luật về quản lý cán bộ, công chức, viên chức	20 năm
60.	Hồ sơ tổ chức tổng kết, sơ kết thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các đề án, Chiến lược, Nghị quyết về quản lý cán bộ, công chức, viên chức
	- Tổng kết năm, giai đoạn	Vĩnh viễn
	- Sơ kết	10 năm
61.	Kế hoạch, báo cáo về công tác cán bộ, công chức và viên chức; công tác bảo vệ chính trị nội bộ
	- Hằng năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
	- 9 tháng, 6 tháng	20 năm
	- Quý, tháng	05 năm
62.	Hồ sơ hội nghị, hội thảo
	- Phạm vi toàn quốc/ địa phương	20 năm
	- Phạm vi từng cơ quan	05 năm
63.	Hồ sơ về kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ	20 năm
64.	Hồ sơ, tài liệu trình Thủ tướng Chính phủ quyết định, phê chuẩn về nhân sự
	- Được phê duyệt	Vĩnh viễn
	- Không được phê duyệt	10 năm
65.	Hồ sơ, tài liệu ban hành các văn bản hướng dẫn về công tác tuyển dụng công chức, viên chức đối với các đơn vị	Vĩnh viễn
66.	Hồ sơ, tài liệu xây dựng kế hoạch, đề án thi tuyển, xét tuyển công chức, xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức đối với các đơn vị	Vĩnh viễn
67.	Hồ sơ, tài liệu về việc tổ chức thi tuyển công chức; xét tuyển, xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức
	- Hồ sơ, tài liệu tổ chức thi, xét tuyển, xét thăng hạng, thông báo kết quả, danh sách trúng tuyển	70 năm
	- Hồ sơ về ứng viên dự thi, bài thi	05 năm
68.	Hồ sơ, tài liệu về tuyển dụng vào công chức không qua thi tuyển	70 năm
69.	Hồ sơ, tài liệu ban hành tiêu chuẩn chức danh lãnh đạo, quản lý, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ	Vĩnh viễn
70.	Hồ sơ, tài liệu thẩm định cơ cấu ngạch công chức, viên chức	20 năm
71.	Hồ sơ, tài liệu xây dựng cơ cấu ngạch công chức, cơ cấu chức danh nghề nghiệp viên chức
	- Chủ trì	Vĩnh viễn
	- Phối hợp	20 năm
72.	Hồ sơ về quy hoạch; kế hoạch quản lý, sử dụng công chức, viên chức của cơ quan	20 năm
73.	Hồ sơ, tài liệu về quản lý, theo dõi việc luân chuyển vị trí công tác đối với công chức, viên chức	20 năm
74.	Hồ sơ, tài liệu thẩm định, trình bổ nhiệm ngạch, chuyển ngạch công chức, viên chức
	- Được phê duyệt	70 năm
	- Không được phê duyệt	10 năm
75.	Hồ sơ bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cách chức, đình chỉ công tác, kỷ luật, điều động, luân chuyển, thay đổi vị trí việc làm, trưng tập, phân công, biệt phái đối với công chức, viên chức	70 năm
76.	Hồ sơ đánh giá cán bộ, công chức, viên chức	20 năm
77.	Báo cáo thống kê về cán bộ, công chức, viên chức	20 năm
78.	Hồ sơ, tài liệu giải quyết chế độ (hưu trí, thôi việc, tử tuất, bệnh nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội...)	70 năm
79.	Hồ sơ, tài liệu biên soạn chương trình, tài liệu đào tạo, bồi dưỡng theo tiêu chuẩn ngạch công chức, theo vị trí việc làm, chức danh nghề nghiệp viên chức	20 năm
80.	Hồ sơ, tài liệu xây dựng tiêu chí kiểm tra, đánh giá chất lượng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức	Vĩnh viễn
81.	Hồ sơ, tài liệu quản lý, thẩm định chỉ tiêu kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hằng năm	20 năm
82.	Hồ sơ, tài liệu về Kế hoạch bồi dưỡng cán bộ, công chức ở nước ngoài	20 năm
83.	Hồ sơ, tài liệu về quản lý, cử cán bộ, công chức, viên chức đi đào tạo, bồi dưỡng ở trong nước và nước ngoài	20 năm
84.	Hồ sơ, tài liệu về việc quản lý cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài về việc riêng	10 năm
85.	Hồ sơ về kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công chức hằng năm	20 năm
86.	Hồ sơ phê duyệt kinh phí đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức	20 năm
87.	Hồ sơ tổ chức các lớp đào tạo	10 năm
88.	Hồ sơ tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ	10 năm
89.	Báo cáo kết quả đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức hằng năm	Vĩnh viễn
90.	Hồ sơ, tài liệu đề xuất các biện pháp tăng cường kỷ cương, kỷ luật, nâng cao hiệu quả sử dụng thời giờ làm việc, phòng chống quan liêu, tham nhũng và các biểu hiện tiêu cực trong thực thi nhiệm vụ của công chức, viên chức	20 năm
91.	Hồ sơ, tài liệu giải quyết các kiến nghị liên quan về cán bộ, công chức, viên chức nhà nước:
	- Vụ việc nghiêm trọng	Vĩnh viễn
	- Vụ việc khác	20 năm
92.	Sổ, phiếu quản lý Hồ sơ, tài liệu cán bộ.	70 năm
93.	Hồ sơ, tài liệu gốc cán bộ, công chức, viên chức	Vĩnh viễn
94.	Tập công văn trao đổi	10 năm
	IV. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ QUẢN LÝ HỘI, QUỸ VÀ TỔ CHỨC PHI CHÍNH PHỦ
95.	Tập văn bản QPPL về lĩnh vực hội, quỹ và tổ chức phi chính phủ gửi chung đến cơ quan	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành	Hồ sơ nguyên tắc
96.	Văn bản gửi đến để biết (đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi mẫu dấu, thông báo chữ ký...)	02 năm
97.	Hồ sơ triển khai thực hiện Nghị quyết, chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước về hội, quỹ và tổ chức phi chính phủ	Vĩnh viễn
98.	Hồ sơ xây dựng các văn bản QPPL về hội, quỹ và tổ chức phi chính phủ	Vĩnh viễn
99.	Hồ sơ xây dựng văn bản hướng dẫn các quy định của pháp luật về hội, quỹ và tổ chức phi chính phủ	Vĩnh viễn
100.	Hồ sơ xây dựng văn bản triển khai thi hành các quy định của pháp luật về hội, quỹ và tổ chức phi chính phủ	20 năm
101.	Hồ sơ tổ chức tổng kết, sơ kết thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các Đề án, Nghị quyết về hội, quỹ và tổ chức phi chính phủ
	- Tổng kết năm, giai đoạn	Vĩnh viễn
	- Sơ kết	10 năm
102.	Kế hoạch, báo cáo về công tác quản lý hội, quỹ và tổ chức phi chính phủ
	- Hằng năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
	- 9 tháng, 6 tháng	20 năm
	- Quý, tháng	05 năm
103.	Hồ sơ hội nghị, hội thảo
	- Phạm vi toàn quốc/ địa phương	20 năm
	- Phạm vi từng cơ quan	05 năm
104.	Hồ sơ về kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ	20 năm
105.	Hồ sơ cấp phép thành lập và công nhận điều lệ hội, quỹ
	- Được cấp phép, được công nhận	Vĩnh viễn
	- Không được cấp phép, công nhận	10 năm
106.	Hồ sơ cho phép hợp nhất, sáp nhập, chia, tách, giải thể, đổi tên hội, quỹ
	- Cho phép	Vĩnh viễn
	- Không cho phép	10 năm
107.	Hồ sơ về việc đình chỉ có thời hạn hoạt động; cho phép quỹ hoạt động trở lại sau khi bị đình chỉ có thời hạn	20 năm
108.	Hồ sơ công nhận quỹ đủ điều kiện hoạt động, công nhận thành viên Hội đồng quản lý quỹ
	- Công nhận	Vĩnh viễn
	- Không công nhận	10 năm
109.	Hồ sơ về việc cho phép thay đổi hoặc cấp lại giấy phép thành lập; mở rộng phạm vi hoạt động và kiện toàn, chuyển đổi quỹ
	- Cho phép, cho mở rộng hoặc kiện toàn	Vĩnh viễn
	- Không cho phép, không cho mở rộng hoặc kiện toàn	10 năm
110.	Hồ sơ về việc thu hồi giấy phép thành lập quỹ	Vĩnh viễn
111.	Hồ sơ, tài liệu phối hợp tham gia quản lý nhà nước đối với tổ chức phi chính phủ nước ngoài về việc cho phép đặt văn phòng đại diện, văn phòng dự án, cấp giấy phép hoạt động và các hoạt động khác tại Việt Nam	20 năm
112.	Hồ sơ, tài liệu giải quyết các vấn đề liên quan đến tổ chức, biên chế, chính sách đối với các hội, quỹ và các tổ chức phi chính phủ:
	- Vụ việc nghiêm trọng	Vĩnh viễn
	- Vụ việc khác	15 năm
113.	Tập công văn trao đổi	10 năm
	V. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH
114.	Tập văn bản QPPL về lĩnh vực cải cách hành chính gửi chung đến cơ quan	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành	Hồ sơ nguyên tắc
115.	Văn bản gửi đến để biết (đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi mẫu dấu, thông báo chữ ký...)	02 năm
116.	Hồ sơ triển khai thực hiện Nghị quyết, chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước về cải cách hành chính	Vĩnh viễn
117.	Hồ sơ xây dựng các văn bản QPPL về cải cách hành chính	Vĩnh viễn
118.	Hồ sơ xây dựng văn bản hướng dẫn thực hiện các quy định của pháp luật về cải cách hành chính	Vĩnh viễn
119.	Hồ sơ xây dựng văn bản triển khai thi hành các quy định của pháp luật về cải cách hành chính	20 năm
120.	Hồ sơ tổ chức tổng kết, sơ kết thực hiện các văn bản QPPL, các Đề án, Nghị quyết về cải cách hành chính
	- Tổng kết năm, giai đoạn	Vĩnh viễn
	- Sơ kết	10 năm
121.	Kế hoạch, báo cáo về cải cách hành chính
	- Hằng năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
	- 9 tháng, 6 tháng	20 năm
	- Quý, tháng	05 năm
122.	Hồ sơ hội nghị, hội thảo
	- Phạm vi toàn quốc/ địa phương	20 năm
	- Phạm vi từng cơ quan	05 năm
123.	Hồ sơ về kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ	20 năm
124.	Hồ sơ, tài liệu về thẩm định đề án cải cách hành chính trình Thủ tướng Chính phủ	20 năm
125.	Hồ sơ triển khai xác định chỉ số cải cách hành chính hằng năm	Vĩnh viễn
126.	Hồ sơ chấm điểm cải cách hành chính hằng năm	10 năm
127.	Hồ sơ, tài liệu hoạt động của Ban chỉ đạo về phát triển khoa học, công nghệ và đổi mới, sáng tạo, chuyển đổi số và Đề án 06	Vĩnh viễn
128.	Tập công văn trao đổi	10 năm
	VI. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ DÂN CHỦ, DÂN VẬN, THANH NIÊN VÀ BÌNH ĐẲNG GIỚI
129.	Tập văn bản QPPL về lĩnh vực dân chủ, dân vận, thanh niên và bình đẳng giới gửi chung đến cơ quan	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành	Hồ sơ nguyên tắc
130.	Văn bản gửi đến để biết (đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi mẫu dấu, thông báo chữ ký...)	02 năm
131.	Hồ sơ triển khai thực hiện Nghị quyết, chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước về dân chủ, dân vận, thanh niên và bình đẳng giới	Vĩnh viễn
132.	Hồ sơ xây dựng các văn bản QPPL về dân chủ, dân vận, thanh niên và bình đẳng giới	Vĩnh viễn
133.	Hồ sơ xây dựng văn bản hướng dẫn thực hiện các quy định của pháp luật về dân chủ, dân vận, thanh niên và bình đẳng giới	Vĩnh viễn
134.	Hồ sơ xây dựng văn bản triển khai thi hành các quy định của pháp luật về dân chủ, dân vận, thanh niên và bình đẳng giới	20 năm
135.	Hồ sơ tổ chức tổng kết, sơ kết thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các Đề án, Chiến lược, Nghị quyết về dân chủ, dân vận, thanh niên và bình đẳng giới
	- Tổng kết năm, giai đoạn	Vĩnh viễn
	- Sơ kết	10 năm
136.	Kế hoạch, báo cáo về dân chủ, dân vận, thanh niên và bình đẳng giới
	- Hằng năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
	- 9 tháng, 6 tháng	20 năm
	- Quý, tháng	05 năm
137.	Hồ sơ hội nghị, hội thảo
	- Phạm vi toàn quốc/địa phương	20 năm
	- Phạm vi từng cơ quan	05 năm
138.	Hồ sơ về kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ	20 năm
139.	Hồ sơ, tài liệu tổ chức trưng cầu ý dân theo quy định của pháp luật
	- Các vấn đề quan trọng của đất nước	Vĩnh viễn
	- Các vấn đề khác	20 năm
140.	Hồ sơ thực hiện nhiệm vụ công khai thông tin tại cơ quan, đơn vị và địa phương	10 năm
141.	Hồ sơ, tài liệu tổ chức triển khai các chương trình, kế hoạch, chỉ tiêu, đề án, dự án liên quan đến thanh niên và bình đẳng giới	20 năm
142.	Hồ sơ, tài liệu thực hiện các hoạt động đối ngoại về thanh niên	20 năm
143.	Hồ sơ, tài liệu quản lý, khai thác và công bố dữ liệu thống kê về thanh niên, chỉ số phát triển thanh niên	20 năm
144.	Hồ sơ về thanh niên xung phong
	- Hồ sơ, tài liệu về việc xác nhận phiên hiệu đơn vị thanh niên xung phong	Vĩnh viễn
	- Hồ sơ giải quyết chế độ, chính sách đối với thanh niên xung phong	Vĩnh viễn
145.	Hồ sơ thực hiện tháng hành động vì bình đẳng giới và phòng ngừa, ứng phó với bạo lực trên cơ sở giới	20 năm
146.	Hồ sơ, tài liệu hướng dẫn, kiểm tra, tổng hợp về trách nhiệm của cơ quan hành chính nhà nước các cấp trong việc bảo đảm cho các cấp Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam tham gia quản lý nhà nước	20 năm
147.	Hồ sơ, tài liệu hướng dẫn, kiểm tra việc tổ chức thực hiện quy định về quy hoạch, tạo nguồn cán bộ nữ, tỷ lệ nữ để bổ nhiệm các chức danh trong các cơ quan nhà nước	20 năm
148.	Hồ sơ, tài liệu đề xuất sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn quy định về tuổi bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng nữ cán bộ, công chức, viên chức; quy định quyền lựa chọn hoặc ưu tiên nữ trong tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm	20 năm
149.	Hồ sơ, tài liệu về thực hiện lồng ghép về giới trong việc đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức	20 năm
150.	Hồ sơ, tài liệu tổng hợp cơ sở dữ liệu các chỉ tiêu thống kê quốc gia về giới, về công tác cán bộ, công chức, viên chức nữ thuộc phạm vi của cơ quan	20 năm
151.	Hồ sơ, tài liệu trao đổi, góp ý về công tác nữ và bình đẳng giới của cơ quan.	10 năm
152.	Tập công văn trao đổi	10 năm
	VII. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ HÀNH CHÍNH, VĂN THƯ, LƯU TRỮ
	VII.1. HỒ SƠ, TÀI LIỆU HÀNH CHÍNH
153.	Tập văn bản gửi chung đến các cơ quan về chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật của Nhà nước	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành	Hồ sơ nguyên tắc
154.	Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/ quy định/ hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
155.	Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết công tác của ngành, cơ quan
	- Tổng kết năm	Vĩnh viễn
	- Sơ kết tháng, quý, 6 tháng	10 năm
156.	Hồ sơ Hội nghị công chức, viên chức	20 năm
157.	Kế hoạch, báo cáo công tác hằng năm
	- Của cơ quan cấp trên	10 năm
	- Của cơ quan	Vĩnh viễn
	- Của đơn vị chức năng và các đơn vị trực thuộc	10 năm
158.	Kế hoạch, báo cáo công tác quý, 6 tháng, 9 tháng:
	- Của cơ quan cấp trên	05 năm
	- Của cơ quan	20 năm
	- Của đơn vị chức năng và các đơn vị trực thuộc	05 năm
159.	Kế hoạch, báo cáo tháng, tuần:
	- Của cơ quan cấp trên	05 năm
	- Của cơ quan	10 năm
	- Của đơn vị chức năng và các đơn vị trực thuộc	05 năm
160.	Kế hoạch, báo cáo công tác đột xuất	10 năm
161.	Hồ sơ tổ chức thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật của nhà nước	Vĩnh viễn
162.	Hồ sơ tổ chức thực hiện chế độ/ quy định/ hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
163.	Hồ sơ xây dựng chương trình công tác
	- Năm	Vĩnh viễn
	- Quý, tháng	10 năm
164.	Hồ sơ xây dựng quy chế, nội quy của cơ quan, tổ chức	Vĩnh viễn
165.	Tài liệu về hoạt động của Lãnh đạo (báo cáo, bản thuyết trình/ giải trình, trả lời chất vấn tại Quốc hội, bài phát biểu tại các sự kiện lớn...)	Vĩnh viễn
166.	Tập thông báo ý kiến, kết luận cuộc họp	20 năm
167.	Sổ ghi biên bản các cuộc họp giao ban, sổ tay công tác của lãnh đạo cơ quan, thư ký lãnh đạo
	- Bộ, cơ quan ngang bộ và tương đương trở lên	Vĩnh viễn
	- UBND tỉnh trở lên	Vĩnh viễn
	- Cơ quan, tổ chức khác	20 năm
168.	Hồ sơ về sử dụng, vận hành ô tô, máy móc thiết bị của cơ quan	Theo tuổi thọ thiết bị
169.	Sổ cấp phát đồ dùng, văn phòng phẩm	05 năm
170.	Tập công văn trao đổi	10 năm
	VII.2. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VĂN THƯ, LƯU TRỮ
171.	Tập văn bản QPPL về lĩnh vực văn thư, lưu trữ gửi đến cơ quan	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành	Hồ sơ nguyên tắc
172.	Tập văn bản gửi đến để biết (đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi mẫu dấu, thông báo chữ ký...)	02 năm
173.	Hồ sơ triển khai thực hiện Nghị quyết, Chương trình, Dự án, Đề án của Đảng, Nhà nước về văn thư, lưu trữ	Vĩnh viễn
174.	Hồ sơ xây dựng các văn bản QPPL về văn thư, lưu trữ	Vĩnh viễn
175.	Hồ sơ xây dựng văn bản hướng dẫn nghiệp vụ triển khai thi hành các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ	Vĩnh viễn
176.	Hồ sơ xây dựng văn bản triển khai thi hành các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ	20 năm
177.	Hồ sơ tổ chức tổng kết, sơ kết thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ
	- Tổng kết năm, giai đoạn	Vĩnh viễn
	- Sơ kết	10 năm
178.	Kế hoạch, báo cáo về công tác văn thư, lưu trữ
	- Hằng năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
	- 9 tháng, 6 tháng	20 năm
	- Quý, tháng	05 năm
179.	Hồ sơ hội nghị, hội thảo
	- Phạm vi toàn quốc/ địa phương	20 năm
	- Phạm vi từng cơ quan	05 năm
180.	Hồ sơ về kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ	20 năm
181.	Tập công văn trao đổi	10 năm
	VII.2.1. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VĂN THƯ
182.	Tập lưu, sổ đăng ký văn bản đi
	- Văn bản quy phạm pháp luật	Vĩnh viễn
	- Quyết định, Chỉ thị, Quy định, Quy chế, báo cáo, hướng dẫn	Vĩnh viễn
	- Các văn bản hành chính khác	50 năm
183.	Sổ đăng ký bí mật nhà nước đi	Vĩnh viễn
184.	Sổ đăng ký bí mật nhà nước đến	30 năm
185.	Sổ chuyển giao, sổ quản lý sao chụp, sổ thống kê, sổ gửi đi bưu điện bí mật nhà nước	30 năm
186.	Tập lưu bản sao văn bản, sổ đăng ký bản sao văn bản	20 năm
187.	Sổ đăng ký văn bản đến (không mật)	20 năm
188.	Sổ giao nhận văn bản nội bộ, sổ gửi đi bưu điện (không mật)	20 năm
189.	Hồ sơ về việc lập, ban hành Danh mục hồ sơ hằng năm của cơ quan, tổ chức	10 năm
190.	Hồ sơ quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khoá bí mật	20 năm
	VII.2.2. HỒ SƠ, TÀI LIỆU LƯU TRỮ
191.	Hồ sơ xây dựng quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức	20 năm
192.	Báo cáo thống kê tài liệu lưu trữ	Vĩnh viễn
193.	Hồ sơ về việc kiểm kê tài liệu lưu trữ	Vĩnh viễn
194.	Hồ sơ về việc công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt	Vĩnh viễn
195.	Hồ sơ về việc tổ chức chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ	20 năm
196.	Hồ sơ về việc số hóa tài liệu lưu trữ	20 năm
197.	Hồ sơ phông, Mục lục hồ sơ tài liệu của các phông lưu trữ	Vĩnh viễn
198.	Hồ sơ về việc xây dựng, cập nhật quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ	Vĩnh viễn
199.	Hồ sơ về việc hủy tài liệu lưu trữ	20 năm
200.	Hồ sơ thu nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử	Vĩnh viễn
201.	Hồ sơ về việc sưu tầm tài liệu	Vĩnh viễn
202.	Hồ sơ về việc thực hiện các nhiệm vụ bảo quản tài liệu lưu trữ, sổ sách/ hệ thống theo dõi, xuất nhập tài liệu	20 năm
203.	Hồ sơ về việc công bố tài liệu lưu trữ	Vĩnh viễn
204.	Hồ sơ về việc tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ	20 năm
205.	Hồ sơ về việc biên soạn, xuất bản, phát hành xuất bản phẩm tài liệu lưu trữ	20 năm
206.	Hồ sơ phục vụ sử dụng tài liệu lưu trữ	20 năm
	Hồ sơ về việc mang tài liệu lưu trữ ra ngoài lưu trữ hiện hành/ lưu trữ lịch sử	20 năm
	Hồ sơ về việc cấp bản sao y, chứng thực tài liệu lưu trữ	20 năm
	Hồ sơ về việc mua tài liệu, tiếp, nhận tài liệu tư do các tổ chức, cá nhân tặng	Vĩnh viễn
207.	Hồ sơ cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ	20 năm
208.	Hồ sơ về việc cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
	- Được chấp thuận/ thu hồi	30 năm
	- Không được chấp thuận/ thu hồi	05 năm
209.	Hồ sơ về việc tổ chức kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ phục vụ việc cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ	30 năm
210.	Hồ sơ kiểm tra, đánh giá chất lượng dịch vụ lưu trữ	10 năm
211.	Tập công văn trao đổi	10 năm
	VIII. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ THI ĐUA KHEN THƯỞNG
212.	Tập văn bản QPPL về thi đua khen thưởng gửi chung đến cơ quan	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành	Hồ sơ nguyên tắc
213.	Tập văn bản gửi đến để biết (đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi mẫu dấu, thông báo chữ ký...)	02 năm
214.	Hồ sơ triển khai thực hiện Nghị quyết, chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước về thi đua khen thưởng	Vĩnh viễn
215.	Hồ sơ xây dựng các văn bản QPPL về thi đua, khen thưởng	Vĩnh viễn
216.	Hồ sơ xây dựng văn bản hướng dẫn thực hiện các quy định của pháp luật về thi đua, khen thưởng	Vĩnh viễn
217.	Hồ sơ xây dựng văn bản triển khai thi hành các quy định của pháp luật về thi đua, khen thưởng	20 năm
218.	Hồ sơ tổ chức tổng kết, sơ kết thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về thi đua, khen thưởng
	- Tổng kết năm, giai đoạn	Vĩnh viễn
	- Sơ kết	10 năm
219.	Kế hoạch, báo cáo về công tác thi đua, khen thưởng
	- Hằng năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
	- 9 tháng, 6 tháng	20 năm
	- Quý, tháng	05 năm
220.	Hồ sơ hội nghị, hội thảo
	- Phạm vi toàn quốc/ địa phương	20 năm
	- Phạm vi từng cơ quan	05 năm
221.	Hồ sơ về kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ	20 năm
222.	Quy chế, quy định, hướng dẫn về thi đua khen thưởng cấp bộ, ngành, tỉnh	20 năm
223.	Quy chế, quy định, hướng dẫn về thi đua khen thưởng của cơ quan, tổ chức	20 năm
224.	Hồ sơ của Hội đồng Thi đua khen thưởng
	- Hồ sơ ban hành quy chế hoạt động của Hội đồng thi đua khen thưởng	Vĩnh viễn
	- Kế hoạch kiểm tra giám sát	20 năm
225.	Hồ sơ họp thường kỳ và thường trực	20 năm
226.	Hồ sơ Hội nghị công tác thi đua, khen thưởng
	- Do Trung ương tổ chức	Vĩnh viễn
	- Do bộ, ngành, tỉnh tổ chức	30 năm
	- Do cơ quan, đơn vị tổ chức	20 năm
227.	Hồ sơ phát động, tổ chức phong trào thi đua
	- Thủ tướng phát động	Vĩnh viễn
	- Bộ, ngành, tỉnh phát động	30 năm
	- Cơ quan, đơn vị phát động	20 năm
228.	Hồ sơ Hội nghị điển hình tiên tiến
	- Cấp Trung ương	Vĩnh viễn
	- Cấp bộ, ngành, tỉnh	30 năm
229.	Hồ sơ Đại hội thi đua yêu nước
	- Toàn quốc	Vĩnh viễn
	- Bộ, ngành, tỉnh	30 năm
230.	Hồ sơ đề nghị khen thưởng
	Các hình thức khen thưởng và danh hiệu thi đua cấp Nhà nước
	- Được phê duyệt	Vĩnh viễn
	- Không được phê duyệt	10 năm
	Các hình thức khen thưởng và danh hiệu thi đua cấp bộ, ngành, tỉnh
	- Được phê duyệt	30 năm
	- Không được phê duyệt	05 năm
	Các hình thức khen thưởng và danh hiệu thi đua của cơ quan, đơn vị
	- Được phê duyệt	20 năm
	- Không được phê duyệt	05 năm
231.	Hồ sơ tổ chức trao tặng, đón nhận các hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua	05 năm
232.	Tập công văn trao đổi	10 năm
	IX. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI
233.	Tập văn bản QPPL về lĩnh vực lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội gửi chung đến cơ quan	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành	Hồ sơ nguyên tắc
234.	Văn bản gửi đến để biết (đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi mẫu dấu, thông báo chữ ký...)	02 năm
235.	Hồ sơ triển khai thực hiện Nghị quyết, chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước về lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội	Vĩnh viễn
236.	Hồ sơ xây dựng các văn bản QPPL về lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội	Vĩnh viễn
237.	Hồ sơ xây dựng văn bản hướng dẫn thực hiện các quy định của pháp luật về lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội	Vĩnh viễn
238.	Hồ sơ xây dựng văn bản triển khai thi hành các quy định của pháp luật về lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội	20 năm
239.	Hồ sơ tổ chức tổng kết, sơ kết thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các Đề án, Chiến lược, Nghị quyết về lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội
	- Tổng kết giai đoạn, hằng năm	Vĩnh viễn
	- Sơ kết	10 năm
240.	Kế hoạch, báo cáo về công tác lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội
	- Hằng năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
	- 9 tháng, 6 tháng	20 năm
	- Quý, tháng	05 năm
241.	Hồ sơ hội nghị, hội thảo
	- Phạm vi toàn quốc/ địa phương	20 năm
	- Phạm vi từng cơ quan	05 năm
242.	Hồ sơ về kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ	20 năm
243.	Hồ sơ chiến lược, quy hoạch, chương trình, kế hoạch dài hạn, trung hạn, hằng năm và dự án, đề án về lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội	Vĩnh viễn
244.	Hồ sơ xây dựng Đề án cải cách tiền lương, Đề án cải cách chính sách bảo hiểm xã hội	Vĩnh viễn
245.	Hồ sơ, tài liệu của Ban chỉ đạo tiền lương nhà nước
	- Phối hợp với các Bộ, ngành triển khai thực hiện Đề án cải cách chính sách tiền lương	Vĩnh viễn
	- Hoạt động của Tổ biên tập	20 năm
246.	Thẩm định các Đề án có liên quan đến thang lương, bảng lương, phụ cấp, sinh hoạt phí, tiền thưởng	20 năm
247.	Hồ sơ, tài liệu trình, thẩm định, quyết định về nâng bậc lương trước thời hạn đối với công chức, viên chức và người lao động hợp đồng trong cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập:
	- Được phê duyệt	20 năm
	- Không được phê duyệt	05 năm
248.	Hồ sơ, tài liệu tham gia ý kiến với các cơ quan có liên quan về các vấn đề tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng.	10 năm
249.	Hồ sơ tham gia ý kiến các Đề án tái cơ cấu, sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập	10 năm
250.	Hồ sơ, tài liệu xây dựng chế độ tiền lương, tiền công đối với người làm việc trong các cơ quan, tổ chức	Vĩnh viễn
251.	Hồ sơ xây dựng, ban hành Quy chế nâng bậc lương	Vĩnh viễn
252.	Hồ sơ theo dõi thực hiện thang, bảng lương, chế độ phụ cấp	20 năm
253.	Hồ sơ xếp lương, chuyển xếp lại hệ số lương, nâng lương, nâng phụ cấp thâm niên của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động hợp đồng trong cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập	20 năm
254.	Hồ sơ đăng ký và quản lý nhà nước đối với các hoạt động của các tổ chức đại diện người lao động theo quy định của pháp luật lao động	Vĩnh viễn
255.	Hồ sơ về các vụ tai nạn lao động:
	- Vụ việc nghiêm trọng	Vĩnh viễn
	- Vụ việc thông thường	30 năm
256.	Hồ sơ của người lao động hợp đồng trong cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập	50 năm kể từ khi chấm dứt hợp đồng
257.	Hồ sơ xây dựng phương án điều tra lao động, tiền lương và nhu cầu sử dụng trong các loại hình doanh nghiệp	Vĩnh viễn
258.	Hồ sơ đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp	20 năm
259.	Hồ sơ tiếp nhận thỏa ước lao động tập thể cấp doanh nghiệp	03 năm
260.	Hồ sơ phê duyệt phương án lao động dôi dư	Vĩnh viễn
261.	Hồ sơ phê duyệt hệ thống thang bảng lương; quỹ tiền lương, thù lao, tiền thưởng	Vĩnh viễn
262.	Hồ sơ xếp hạng doanh nghiệp	20 năm
263.	Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về quan hệ lao động do cơ quan chủ trì	Vĩnh viễn
264.	Hồ sơ cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động	20 năm
265.	Hồ sơ về giải quyết công văn, đơn thư, khiếu nại của cơ quan, tổ chức và công dân về bảo hiểm xã hội	15 năm
266.	Tập công văn trao đổi	10 năm
	X. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ VIỆC LÀM
267.	Tập văn bản QPPL về lĩnh vực việc làm gửi chung đến cơ quan	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành	Hồ sơ nguyên tắc
268.	Văn bản gửi đến để biết (đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi mẫu dấu, thông báo chữ ký...)	02 năm
269.	Hồ sơ triển khai thực hiện Nghị quyết, chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước về việc làm	Vĩnh viễn
270.	Hồ sơ xây dựng các văn bản QPPL về việc làm	Vĩnh viễn
271.	Hồ sơ xây dựng văn bản hướng dẫn thực hiện các quy định của pháp luật về việc làm	Vĩnh viễn
272.	Hồ sơ xây dựng văn bản triển khai thi hành các quy định của pháp luật về việc làm	20 năm
273.	Hồ sơ tổ chức tổng kết, sơ kết thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các Đề án, Chiến lược, Nghị quyết về việc làm
	- Tổng kết giai đoạn, hằng năm	Vĩnh viễn
	- Sơ kết	10 năm
274.	Kế hoạch, báo cáo về việc làm
	- Hằng năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
	- 9 tháng, 6 tháng	20 năm
	- Quý, tháng	05 năm
275.	Hồ sơ hội nghị, hội thảo
	- Phạm vi toàn quốc/ địa phương	20 năm
	- Phạm vi từng cơ quan	05 năm
276.	Hồ sơ về kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ	20 năm
277.	Hồ sơ ban hành quy chế quản lý, khai thác sử dụng và phổ biến thông tin thị trường lao động	Vĩnh viễn
278.	Hồ sơ hướng dẫn và tổ chức thu thập, lưu trữ, tổng hợp, phân tích, dự báo, công bố các thông tin thị trường lao động	30 năm
279.	Hồ sơ hướng dẫn việc thực hiện các quy định về tổ chức và hoạt động dịch vụ việc làm	30 năm
280.	Hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp; hỗ trợ tư vấn giới thiệu việc làm; hỗ trợ học nghề; hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ năng nghề để duy trì việc làm cho người lao động	30 năm
281.	Hồ sơ hỗ trợ học nghề	10 năm
282.	Hồ sơ hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề	10 năm
283.	Hồ sơ tư vấn, giới thiệu việc làm	10 năm
284.	Hồ sơ hướng dẫn việc quản lý, sử dụng Quỹ quốc gia về việc làm	30 năm
285.	Hồ sơ hướng dẫn việc thực hiện các quy định về bảo hiểm thất nghiệp	30 năm
286.	Kế hoạch và báo cáo tổng kết thực hiện công tác về việc làm, về tuyển dụng và quản lý lao động, về thông tin thị trường lao động, tổ chức và hoạt động dịch vụ việc làm, về bảo hiểm thất nghiệp:
	- Nhiều năm, hằng năm	Vĩnh viễn
	- Quý, tháng	20 năm
287.	Hồ sơ cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm	10 năm
288.	Hồ sơ cấp phép cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam	10 năm
289.	Hồ sơ giải quyết hỗ trợ kinh phí đào tạo, bồi thường nâng cao trình độ kỹ năng nghề để duy trì việc làm cho người lao động	30 năm
290.	Tập công văn trao đổi	10 năm
	XI. HỒ SƠ TÀI LIỆU VỀ AN TOÀN, VỆ SINH LAO ĐỘNG
291.	Tập văn bản QPPL về lĩnh vực an toàn, vệ sinh lao động gửi chung đến cơ quan	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành	Hồ sơ nguyên tắc
292.	Văn bản gửi đến để biết (đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi mẫu dấu, thông báo chữ ký...)	02 năm
293.	Hồ sơ triển khai thực hiện Nghị quyết, chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước về an toàn, vệ sinh lao động	Vĩnh viễn
294.	Hồ sơ xây dựng các văn bản QPPL về an toàn, vệ sinh lao động	Vĩnh viễn
295.	Hồ sơ xây dựng văn bản hướng dẫn thực hiện các quy định của pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động	Vĩnh viễn
296.	Hồ sơ xây dựng văn bản triển khai thi hành các quy định của pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động	20 năm
297.	Hồ sơ tổ chức tổng kết, sơ kết thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các Đề án, Chiến lược, Nghị quyết về an toàn, vệ sinh lao động
	- Tổng kết giai đoạn, hằng năm	Vĩnh viễn
	- Sơ kết	10 năm
298.	Kế hoạch, báo cáo về công tác an toàn, vệ sinh lao động
	- Hằng năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
	- 9 tháng, 6 tháng	20 năm
	- Quý, tháng	05 năm
299.	Hồ sơ hội nghị, hội thảo
	- Phạm vi toàn quốc/ địa phương	20 năm
	- Phạm vi từng cơ quan	05 năm
300.	Hồ sơ về kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ	20 năm
301.	Hồ sơ xây dựng và triển khai thực hiện các đề án, dự án, chương trình mục tiêu quốc gia về an toàn lao động, vệ sinh lao động	30 năm
302.	Hồ sơ xây dựng và ban hành các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về lĩnh vực an toàn lao động	Vĩnh viễn
303.	Hồ sơ cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ huấn luyện an toàn lao động, vệ sinh lao động
	- Chấp nhận	10 năm
	- Không chấp nhận	05 năm
304.	Hồ sơ báo cáo tình hình tai nạn lao động
	- Hàng năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
	- Định kỳ 6 tháng	10 năm
305.	Hồ sơ cấp, cấp lại, cấp bổ sung, sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm, chứng nhận, giám định
	- Chấp thuận	10 năm
	- Không chấp thuận	05 năm
306.	Hồ sơ kiểm tra nhà nước về chất lượng sản phẩm, hàng hoá nhóm 2	05 năm
307.	Xây dựng và phát hành Hồ sơ quốc gia về an toàn, vệ sinh lao động	Vĩnh viễn
308.	Hồ sơ tổ chức, triển khai thực hiện tháng hành động về an toàn, vệ sinh lao động	30 năm
309.	Hồ sơ cấp, gia hạn Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn lao động	20 năm
310.	Hồ sơ cấp lại đối với trường hợp bổ sung, sửa đổi và cấp lại đối với Giấy chứng nhận bị mất, hỏng	20 năm
311.	Hồ sơ cấp, cấp lại chứng chỉ kiểm định viên
	- Chấp thuận	10 năm
	- Không chấp thuận	05 năm
312.	Hồ sơ thu hồi chứng chỉ kiểm định viên	15 năm
313.	Hồ sơ đăng ký công bố hợp quy đối với sản phẩm, hàng hóa
	- Chấp thuận	10 năm
	- Không chấp thuận	5 năm
314.	Tập công văn trao đổi	10 năm
	XII. HỒ SƠ TÀI LIỆU VỀ NGƯỜI LAO ĐỘNG VIỆT NAM ĐI LÀM VIỆC Ở NƯỚC NGOÀI THEO HỢP ĐỒNG
315.	Tập văn bản QPPL về lĩnh vực người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng gửi chung đến cơ quan	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành	Hồ sơ nguyên tắc
316.	Văn bản gửi đến để biết (đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi mẫu dấu, thông báo chữ ký...)	02 năm
317.	Hồ sơ triển khai thực hiện Nghị quyết, chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước về người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng	Vĩnh viễn
318.	Hồ sơ xây dựng các văn bản QPPL về người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng	Vĩnh viễn
319.	Hồ sơ xây dựng văn bản hướng thực hiện các quy định của pháp luật về lĩnh vực người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng	Vĩnh viễn
320.	Hồ sơ xây dựng văn bản triển khai thi hành các quy định của pháp luật về lĩnh vực người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng	20 năm
321.	Hồ sơ tổ chức tổng kết, sơ kết thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các Đề án, Chiến lược, Nghị quyết về lĩnh vực người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng
	- Tổng kết giai đoạn, hằng năm	Vĩnh viễn
	- Sơ kết	10 năm
322.	Kế hoạch, báo cáo về lĩnh vực người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng
	- Hằng năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
	- 9 tháng, 6 tháng	20 năm
	- Quý, tháng	05 năm
323.	Hồ sơ hội nghị, hội thảo
	- Phạm vi toàn quốc/ địa phương	20 năm
	- Phạm vi từng cơ quan	05 năm
324.	Hồ sơ về kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ	20 năm
325.	Hồ sơ thỏa thuận, đàm phán về lĩnh vực người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng giữa Việt Nam và các nước, vùng lãnh thổ và các tổ chức quốc tế	Vĩnh viễn
326.	Hồ sơ xây dựng cơ chế, chính sách đối với người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng	Vĩnh viễn
327.	Hồ sơ đề nghị với ngân hàng nhận ký quỹ, trả lại tiền ký quỹ cho doanh nghiệp dịch vụ và doanh nghiệp Việt Nam đưa người lao động Việt Nam đi đào tạo, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề ở nước ngoài	Đến khi doanh nghiệp giải thể, phá sản hoặc dừng hoạt động dịch vụ
328.	Kế hoạch và báo cáo kết quả thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về quản lý người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng	Vĩnh viễn
329.	Kế hoạch và báo cáo tổng kết thực hiện công tác quản lý người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng
	- Năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
	- Quý, tháng	20 năm
330.	Hồ sơ xây dựng, tổng kết, đánh giá, nhân rộng mô hình tiên tiến trong lĩnh vực người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng	20 năm
331.	Hồ sơ báo cáo danh sách người lao động xuất cảnh	20 năm
332.	Hồ sơ báo cáo đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài của doanh nghiệp Việt Nam trúng thầu, nhận thầu công trình, dự án ở nước ngoài
	- Chấp thuận	20 năm
	- Không chấp thuận	05 năm
333.	Hồ sơ báo cáo đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài của tổ chức cá nhân Việt Nam đầu tư ở nước ngoài
	- Chấp thuận	20 năm
	- Không chấp thuận	05 năm
334.	Hồ sơ đào tạo, bồi dưỡng, kiểm tra và cấp chứng chỉ cho người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng	20 năm
335.	Hồ sơ cấp giấy thông báo chuyển trả, giấy xác nhận về thời gian đi hợp tác lao động để giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội (đội trưởng, phiên dịch, cán bộ vùng, người lao động)	30 năm
336.	Hồ sơ xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu về người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng	Vĩnh viễn
337.	Hồ sơ cấp, điều chỉnh thông tin, nộp lại, thu hồi Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng cho các doanh nghiệp dịch vụ
	- Chấp thuận	20 năm sau khi doanh nghiệp giải thể, phá sản hoặc dừng hoạt động dịch vụ
	- Không chấp thuận	05 năm
338.	Hồ sơ cấp lại giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài cho các doanh nghiệp dịch vụ trong trường hợp bị mất, bị cháy, bị hư hỏng	Đến khi doanh nghiệp giải thể, phá sản hoặc dừng hoạt động dịch vụ
339.	Tập công văn trao đổi	10 năm
	XIII. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ NGƯỜI CÓ CÔNG
340.	Tập văn bản QPPL về lĩnh vực người có công gửi chung đến cơ quan	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành	Hồ sơ nguyên tắc
341.	Văn bản gửi đến để biết (đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi mẫu dấu, thông báo chữ ký...)	02 năm
342.	Hồ sơ triển khai thực hiện Nghị quyết, chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước về lĩnh vực người có công	Vĩnh viễn
343.	Hồ sơ xây dựng các văn bản QPPL về lĩnh vực người có công	Vĩnh viễn
344.	Hồ sơ xây dựng văn bản hướng thực hiện các quy định của pháp luật về lĩnh vực người có công	Vĩnh viễn
345.	Hồ sơ xây dựng văn bản triển khai thi hành các quy định của pháp luật về lĩnh vực người có công	Vĩnh viễn
346.	Hồ sơ tổ chức tổng kết, sơ kết thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các Đề án, Chiến lược, Nghị quyết về lĩnh vực người có công
	- Tổng kết giai đoạn, hằng năm	Vĩnh viễn
	- Sơ kết	10 năm
347.	Kế hoạch, báo cáo về công tác người có công
	- Hằng năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
	- 9 tháng, 6 tháng	20 năm
	- Quý, tháng	05 năm
348.	Hồ sơ hội nghị, hội thảo
	- Phạm vi toàn quốc/ địa phương	20 năm
	- Phạm vi từng cơ quan	05 năm
349.	Hồ sơ về kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ	20 năm
350.	Hồ sơ xây dựng chế độ, định mức, phương thức cấp trang thiết bị, phương tiện trợ giúp, dụng cụ chỉnh hình, phương tiện, thiết bị phục hồi chức năng đối với người có công với cách mạng	Vĩnh viễn
351.	Hồ sơ quản lý các công trình ghi công liệt sĩ, xây dựng phương án xác định các công trình ghi công liệt sĩ trong quy hoạch	Vĩnh viễn
352.	Hồ sơ hướng dẫn, chỉ đạo công tác tiếp nhận hài cốt liệt sĩ, xác định danh tính hài cốt liệt sĩ còn thiếu thông tin và thông tin về mộ liệt sĩ	Vĩnh viễn
353.	Hồ sơ tổ chức các phong trào “Đền ơn đáp nghĩa”	20 năm
354.	Hồ sơ quản lý và sử dụng Quỹ Đền ơn đáp nghĩa	Vĩnh viễn
355.	Hồ sơ quản lý đối tượng người có công	Vĩnh viễn
356.	Hồ sơ trả lời đơn, thư của công dân	15 năm
357.	Hồ sơ xử lý các vụ việc vi phạm trong hoạt động quản lý lĩnh vực người có công
	- Vụ việc nghiêm trọng	Vĩnh viễn
	- Vụ việc thông thường	30 năm
358.	Tập công văn trao đổi	10 năm

Tiện ích dành riêng cho tài khoản TVPL Basic và TVPL Pro

Tải về Thông tư 08/2025/TT-BNV quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực Nội vụ do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành

Tải văn bản gốc Thông tư 08/2025/TT-BNV quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực Nội vụ do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành

THE MINISTRY OF HOME AFFAIRS OF VIETNAM --------	THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM Independence-Freedom-Happiness -----------------
No. 08/2025/TT-BNV	Hanoi, June 06, 2025

CIRCULAR

PRESCRIBING RETENTION PERIODS OF RECORDS AND DOCUMENTS IN HOME AFFAIRS SECTOR

Pursuant to the Law on Archives dated June 21, 2024;

Pursuant to the Government’s Decree No. 25/2025/ND-CP dated February 21, 2025 defining Functions, Tasks, Powers and Organizational Structure of the Ministry of Home Affairs of Vietnam;

And at the request of the Chief of the Office of the Ministry of Home Affairs of Vietnam;

The Minister of Home Affairs of Vietnam promulgates a Circular prescribing retention periods of records and documents in the Home Affairs sector.

Article 1. Scope

This Circular provides for retention periods of records and documents in the Home Affairs sector.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

This Circular applies to Ministries, ministerial agencies, Governmental agencies, People's Committees at all levels and relevant organizations and individuals (hereinafter referred to as “agencies, organizations and individuals”).

Article 3. Retention periods of records and documents in Home Affairs sector

Group I. Records and documents on organizational structure and payroll management

Group II. Records and documents on organization of local governments

Group III. Records and documents on management of cadres, civil servants and public employees

Group IV. Records and documents on associations, funds and non-governmental organizations

Group V. Records and documents on administrative reform

Group VI. Records and documents on democracy, community mobilization, youth and gender equality

Group VII. Records and documents on administrative works, records and archives

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Group IX. Records and documents on labor, salary and social insurance

Group X. Records and documents on employment

Group XI. Records and documents on occupational safety and health

Group XII. Records and documents on Vietnamese guest workers

Group XIII. Records and documents on people with meritorious services

2. Specific periods of retention of records and documents in the Home Affairs sector are specified in the Appendix enclosed herewith.

Article 4. Effect

1. This Circular comes into force from July 01, 2025.

2. From the effective date of this Circular, the retention periods of the specialized and operational records and documents in the Home Affairs sector prescribed in the Circular No. 10/2022/TT-BNV dated December 19, 2022 of the Ministry of Home Affairs of Vietnam are null and void.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Article 5. Responsibility for implementation

1. Ministers, heads of ministerial agencies, heads of Governmental agencies, Chairpersons of People’s Committees at all levels, heads of relevant agencies and organizations, and relevant individuals are responsible for the implementation of this Circular.

2. Difficulties that arise during the implementation of this Circular should be reported to the Ministry of Home Affairs of Vietnam for guidance or consideration./.

MINISTER

Pham Thi Thanh Tra

APPENDIX

RETENTION PERIODS OF RECORDS AND DOCUMENTS IN HOME AFFAIRS SECTOR
(Enclosed with the Circular No.08/2025/TT-BNV dated June 06, 2025 of the Minister of Home Affairs of Vietnam)

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Name of group of records and documents

Retention period

Notes

I. RECORDS AND DOCUMENTS ON ORGANIZATIONAL STRUCTURE AND PAYROLL MANAGEMENT

Set of legislative documents on organizational structure and payroll management, all sent to agencies

Until their expiry dates

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Documents sent for notification purpose (renaming of a regulatory authority, relocation of its head office, change of specimen seal, notification of signatures, etc.)

02 years

Records on implementation of resolutions, guidelines and policies of the Communist Party of Vietnam (CPV) and the State of Vietnam regarding organizational structure and payroll management

Permanent

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Permanent

Records on formulation of guidelines on implementation of legislative documents on organizational structure and payroll management

Permanent

Records on formulation of documents regarding organization of implementation of legislative documents on organizational structure and payroll management

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records on organization of preliminary and final reviews of implementation of legislative documents, Schemes, Strategies and Resolutions on organizational structure and payroll management

- Specific-period, annual review

Permanent

- Preliminary review

10 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Annual, multiannual plans/reports

Permanent

- 9-month, 6-month plans/reports

20 years

- Monthly and quarterly plans/reports

05 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records on conferences, seminars

- Nationwide/ local scope

20 years

- Internal scope of each agency

05 years

10.

Records on specialized and professional inspections

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

11.

Records on formulation of Schemes on structure and organization of the Government

Permanent

12.

Records, documents on organizational structure of agencies, organizations

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Permanent

- Unapproved

10 years

13.

Records on appraisal of functions, tasks, powers and organizational structure

20 years

14.

Records defining functions, tasks, powers and organizational structure

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

15.

Records on ranking of administrative organizations and public service units within competence

Permanent

- Approved

Permanent

- Unapproved

10 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records, documents on establishment, restructuring, merger and dissolution of agencies, organizations

- Approved

Permanent

- Unapproved

10 years

17.

Records on establishment, operation, strengthening and dissolution of interdisciplinary organizations

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Approved

10 years from the end of operation

- Unapproved

05 years

18.

Records on establishment and operation of assisting boards, teams or councils for heads of agencies, organizations

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

19.

Records on appraisal of job position schemes

20 years

20.

Records on approval of job position schemes

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Permanent

- Unapproved

10 years

21.

Records on allocation of payroll of civil servants of agencies, organizations

Permanent

22.

Records on appraisal of number of persons working at agencies, organizations

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

23.

Records on approval of total number of persons working at agencies, organizations

- Approved

Permanent

- Unapproved

10 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records on consolidation of entities subject to downsizing

Permanent

25.

Records on verification of entities subject to downsizing

Permanent

26.

Records on inspection of entities subject to downsizing

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

27.

Correspondence sets

10 years

II. RECORDS AND DOCUMENTS ON ORGANIZATION OF LOCAL GOVERNMENTS

28.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Until their expiry dates

Regulatory records

29.

Documents sent for notification purpose (renaming of a regulatory authority, relocation of its head office, change of specimen seal, notification of signatures, etc.)

02 years

30.

Records on implementation of resolutions, guidelines and policies of the Communist Party of Vietnam (CPV) and the State of Vietnam regarding local governments

Permanent

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

31.

Records on formulation of legislative documents on local governments, election of deputies to the National Assembly and deputies to People's Councils at all levels

Permanent

32.

Records on formulation of guidelines for implementation of legislative documents on local governments, election of deputies to the National Assembly and deputies to People's Councils at all levels

Permanent

33.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

20 years

34.

Records on organization of preliminary and final reviews of implementation of legislative documents, Schemes, Strategies and Resolutions on local governments

- Specific-period, annual review

Permanent

- Preliminary review

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

35.

Plans, reports on performance of local government-related tasks

- Annual, multiannual plans/reports

Permanent

- 9-month, 6-month plans/reports

20 years

- Monthly and quarterly plans/reports

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

36.

Records on conferences, seminars

- Nationwide/ local scope

20 years

- Internal scope of each agency

05 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records on specialized and professional inspections

20 years

38.

Records on election, dismissal and discharge of Chairpersons, Deputy Chairpersons of People's Councils, Heads of Boards affiliated to People's Councils; Chairpersons, Deputy Chairpersons and Members of People's Committees; election, dismissal and discharge of lay assessors, discharge of deputies to People's Councils and approval of resignation by deputies to People's Councils

Permanent

39.

Records on approval of election, dismissal and discharge results and decisions on transfer or removal from office in respect of Chairpersons, Deputy Chairpersons of People's Committees; grant of power to Chairpersons of People's Committees; decisions on temporary suspension from holding positions of Chairpersons and Deputy Chairpersons of People's Committees

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

40.

Records on reporting on preparations for election of deputies to the National Assembly and deputies to People's Councils at all levels

10 years

41.

Final review reports on election affairs in sector

Permanent

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records, documents on operation of boards, teams of People's Councils

20 years

43.

Records, documents on periodic meetings, sessions, and briefings of People's Councils and Standing committees of People's Councils

Permanent

44.

Records on holding votes on and casting votes for confidence in present incumbents elected by People's Councils

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

45.

Records on dissolution of People's Councils at all levels

Permanent

46.

Records, documents on application for recognition of island communes, safe communes or safe regions for military purposes

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Permanent

- Refused

10 years

47.

Records, documents on application for establishment, restructuring, dissolution of hamlets and residential quarters; naming, renaming of hamlets and residential quarters

- Approved

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Unapproved

10 years

48.

Records, documents on communication with the electorate in local areas, response to their recommendations, and collection of their opinions

20 years

49.

Records on application for competent authorities’ approval for schemes on establishment, dissolution, merger, splitting and modification of geographical borders of administrative divisions, naming and renaming of administrative divisions; classification of province-level administrative divisions

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Approved

Permanent

- Unapproved

10 years

50.

Records, documents on cooperation in drawing maps of administrative divisions, administrative division database

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

51.

Records on settlement of queries about administrative divisions at all levels

- At serious level

Permanent

- At level of information exchange

20 years

52.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Permanent

53.

Correspondence sets

10 years

III. RECORDS AND DOCUMENTS ON MANAGEMENT OF CADRES, CIVIL SERVANTS AND PUBLIC EMPLOYEES

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Set of legislative documents on management of cadres, civil servants and public employees, all sent to agencies

Until their expiry dates

Regulatory records

55.

Documents sent for notification purpose (renaming of a regulatory authority, relocation of its head office, change of specimen seal, notification of signatures, etc.)

02 years

56.

Records on implementation of resolutions, guidelines and policies of the Communist Party of Vietnam (CPV) and the State of Vietnam regarding cadres, civil servants and public employees

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

57.

Records on formulation of legislative documents on management of cadres, civil servants and public employees

Permanent

58.

Records on formulation of guidelines on implementation of regulations of law on management of cadres, civil servants and public employees

Permanent

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records on formulation of documents regarding organization of implementation of regulations of law on management of cadres, civil servants and public employees

20 years

60.

Records on organization of preliminary and final reviews of implementation of legislative documents, Schemes, Strategies and Resolutions on management of cadres, civil servants and public employees

- Specific-period, annual review

Permanent

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

10 years

61.

Plans, reports on cadres, civil servants and public employees-related tasks; internal political protection tasks

- Annual, multiannual plans/reports

Permanent

- 9-month, 6-month plans/reports

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

05 years

62.

Records on conferences, seminars

- Nationwide/ local scope

20 years

- Internal scope of each agency

05 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records on specialized and professional inspections

20 years

64.

Records, documents submitted to the Prime Minister to seek his decisions/approvals on personnel

- Approved

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Unapproved

10 years

65.

Records, documents on promulgation of guidelines on recruitment of civil servants and public employees of units

Permanent

66.

Records, documents on development of plans, schemes on entrance examination, consideration for recruitment of civil servants, consideration for promotion of professional title ranks of public employees of units

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

67.

Records, documents on organization of entrance examinations for civil servants; consideration for recruitment, consideration for promotion of professional title ranks of public employees

- Records, documents on organization of entrance examinations, consideration for recruitment, consideration for rank promotion, notification of results, lists of successful candidates

70 years

- Records on candidates attending examinations, their exam papers

05 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records, documents on recruitment of civil servants without attending entrance examinations

70 years

69.

Records, documents on promulgation of standards of holders of leadership and managerial positions, professional and operational standards

Permanent

70.

Records, documents on appraisal of structure of pay grades of civil servants and public employees

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

71.

Records, documents on development of structure of civil servants, structure of professional titles of public employees

- Agency playing leading role

Permanent

- Cooperating agencies

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records on planning; plans for management and use of civil servants and public employees of agencies

20 years

73.

Records, documents on management and monitoring of reassignment of civil servants and public employees

20 years

74.

Records, documents on appraisal, request for appointment of pay grades of or transfer of civil servants and public employees

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Approved

70 years

- Unapproved

10 years

75.

Records on appointment, re-appointment, discharge, removal from office, suspension from holding positions, disciplinary actions, transfer, change in job positions, requisition, assignment, secondment of civil servants and public employees

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

76.

Records on assessment of cadres, civil servants and public employees

20 years

77.

Statistical reports on cadres, civil servants and public employees

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records, documents on provision of benefits (retirement, resignation, death benefits, occupational diseases, social insurance, etc.)

70 years

79.

Records, documents on compilation of training/advanced training programs and materials based on standards of pay grades of civil servants, job positions or professional titles of public employees

20 years

80.

Records, documents on compilation of criteria for inspection and assessment of quality of training/advanced training programs for cadres and civil servants

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

81.

Records, documents on management and appraisal of annual planned training/advanced training targets

20 years

82.

Records, documents on plans for sending cadres and civil servants to overseas advanced training courses

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records, documents on management and appointment of cadres, civil servants and public employees to attend domestic and overseas training/advanced training courses

20 years

84.

Records, documents on management of cadres, civil servants and public employees who go abroad for personal affairs

10 years

85.

Records on annual training/ advanced training plans for cadres, civil servants

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

86.

Records on approval of costs of training/advanced training in cadres, civil servants

20 years

87.

Records on organization of training classes

10 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records on professional and operational drilling/improvement

10 years

89.

Reports on results of annual training/advanced training programs for cadres, civil servants and public employees

Permanent

90.

Records, documents on proposals for implementation of measures to strengthen discipline and order, enhance the efficiency in use of working hours, and prevent bureaucratism, corruption, and other negative practices of civil servants and public employees during their performance of tasks

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

91.

Records, documents on petitions concerning cadres, civil servants and public employees:

- Serious cases

Permanent

- Other cases

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Registers, books or forms used for management of cadre records and documents

70 years

93.

Original records, documents on cadres, civil servants and public employees

Permanent

94.

Correspondence sets

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

IV. RECORDS AND DOCUMENTS ON ASSOCIATIONS, FUNDS AND NON-GOVERNMENTAL ORGANIZATIONS

95.

Set of legislative documents on associations, funds and non-governmental organizations, all sent to agencies

Until their expiry dates

Regulatory records

96.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

02 years

97.

Records on implementation of resolutions, guidelines and policies of the Communist Party of Vietnam (CPV) and the State of Vietnam regarding associations, funds and non-governmental organizations

Permanent

98.

Records on formulation of legislative documents on associations, funds and non-governmental organizations

Permanent

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

99.

Records on formulation of guidelines on implementation of regulations of law on associations, funds and non-governmental organizations

Permanent

100.

Records on formulation of documents regarding organization of implementation of regulations of law on associations, funds and non-governmental organizations

20 years

101.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Specific-period, annual review

Permanent

- Preliminary review

10 years

102.

Plans, reports on management of associations, funds and non-governmental organizations

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Annual, multiannual plans/reports

Permanent

- 9-month, 6-month plans/reports

20 years

- Monthly and quarterly plans/reports

05 years

103.

Records on conferences, seminars

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Nationwide/ local scope

20 years

- Internal scope of each agency

05 years

104.

Records on specialized and professional inspections

20 years

105.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Approved, recognized

Permanent

- Refused

10 years

106.

Applications for approval of consolidation, merger, split-off, split-up, renaming of associations or funds

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Approved

Permanent

- Refused

10 years

107.

Records on definite-term suspension of operation; grant of permission to funds for resumption of operation after suspension

20 years

108.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Approved

Permanent

- Refused

10 years

109.

Applications for approval of changes or re-issuance of establishment license; approval of expansion of operations and strengthening or conversion of funds

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Approved

Permanent

- Refused

10 years

110.

Records on revocation of establishment licenses granted to funds

Permanent

111.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

20 years

112.

Records, documents on settlement of matters relating to organization, payroll and policies applicable to associations, funds and non-governmental organizations:

- Serious cases

Permanent

- Other cases

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

113.

Correspondence sets

10 years

V. RECORDS AND DOCUMENTS ON ADMINISTRATIVE REFORM

114.

Set of legislative documents in the field of administrative reform, all sent to agencies

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Regulatory records

115.

Documents sent for notification purpose (renaming of a regulatory authority, relocation of its head office, change of specimen seal, notification of signatures, etc.)

02 years

116.

Records on implementation of resolutions, guidelines and policies of the Communist Party of Vietnam (CPV) and the State of Vietnam regarding administrative reform

Permanent

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records on formulation of legislative documents on administrative reform

Permanent

118.

Records on formulation of guidelines on implementation of regulations of law on administrative reform

Permanent

119.

Records on formulation of documents regarding organization of implementation of regulations of law on administrative reform

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

120.

Records on organization of preliminary and final reviews of implementation of legislative documents, Schemes, Strategies and Resolutions on administrative reform

- Specific-period, annual review

Permanent

- Preliminary review

10 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Plans, reports on administrative reform

- Annual, multiannual plans/reports

Permanent

- 9-month, 6-month plans/reports

20 years

- Monthly and quarterly plans/reports

05 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records on conferences, seminars

- Nationwide/ local scope

20 years

- Internal scope of each agency

05 years

123.

Records on specialized and professional inspections

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

124.

Records, documents on appraisal of schemes on administrative reform, submitted to the Prime Minister

20 years

125.

Records on organization of determination of annual administrative reform indexes

Permanent

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records on scoring of annual administrative reform indexes

10 years

127.

Records, documents on operation of steering committees on science and technology development, innovation, digital transformation, and Scheme 06

Permanent

128.

Correspondence sets

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

VI. RECORDS AND DOCUMENTS ON DEMOCRACY, COMMUNITY MOBILIZATION, YOUTH AND GENDER EQUALITY

129.

Set of legislative documents in the field of democracy, community mobilization, youth and gender equality, all sent to agencies

Until their expiry dates

Regulatory records

130.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

02 years

131.

Records on implementation of resolutions, guidelines and policies of the Communist Party of Vietnam (CPV) and the State of Vietnam regarding democracy, community mobilization, youth and gender equality

Permanent

132.

Records on formulation of legislative documents on democracy, community mobilization, youth and gender equality

Permanent

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

133.

Records on formulation of guidelines on implementation of regulations of law on democracy, community mobilization, youth and gender equality

Permanent

134.

Records on formulation of documents regarding organization of implementation of regulations of law on democracy, community mobilization, youth and gender equality

20 years

135.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Specific-period, annual review

Permanent

- Preliminary review

10 years

136.

Plans, reports on democracy, community mobilization, youth and gender equality

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Annual, multiannual plans/reports

Permanent

- 9-month, 6-month plans/reports

20 years

- Monthly and quarterly plans/reports

05 years

137.

Records on conferences, seminars

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Nationwide/local scope

20 years

- Internal scope of each agency

05 years

138.

Records on specialized and professional inspections

20 years

139.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- National important matters

Permanent

- Other matters

20 years

140.

Records on public disclosure of information at agencies, units and local areas

10 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

141.

Records, documents on implementation of programs, plans, norms, schemes and projects relating the youth and gender equality

20 years

142.

Records, documents on conduct of external affairs relating the youth

20 years

143.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

20 years

144.

Records on youth volunteers

- Records, documents on certification of designations of youth volunteer forces

Permanent

- Records on provision of regimes and policies for youth volunteers

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

145.

Records on implementation of action months for gender equality and prevention and response to gender-based violence

20 years

146.

Records, documents on guidance, inspection, and consolidating reporting on discharge of responsibility of state administrative agencies in ensuring the participation of Vietnam Women's Union at all levels in state management.

20 years

147.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

20 years

148.

Records, documents on proposals for amendment of and guidance on regulations on age requirements for appointment of, training/advanced training for female cadres, civil servants and public employees; regulations on rights to select or give priority to women candidates in recruitment, training/advanced training and appointment

20 years

149.

Records, documents on inclusion of gender-related contents in training/advanced training programs for female cadres, civil servants and public employees

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

150.

Records, documents on consolidation of databases of national statistical indicators on gender and female cadres, civil servants and public employees-related affairs within jurisdiction of agencies

20 years

151.

Records, documents on exchange of information, contribution of opinions about female personnel and gender equality-related affairs of agencies

10 years

152.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

10 years

VII. RECORDS AND DOCUMENTS ON ADMINISTRATIVE WORKS, RECORDS AND ARCHIVES

VII.1. RECORDS AND DOCUMENTS ON ADMINISTRATIVE WORKS

153.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Until their expiry dates

Regulatory records

154.

Documents on formulation and promulgation of regimes/ regulations/ guidelines on general matters of branches, agencies

Permanent

155.

Records on preliminary and final reviews of performance of tasks of branches, agencies

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Annual final review

Permanent

- Monthly, quarterly and 6-month preliminary review

10 years

156.

Records on conferences of civil servants and public employees

20 years

157.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Of superior agencies

10 years

- Of agencies

Permanent

- Of functional units and affiliated units

10 years

158.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Of superior agencies

05 years

- Of agencies

20 years

- Of functional units and affiliated units

05 years

159.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Of superior agencies

05 years

- Of agencies

10 years

- Of functional units and affiliated units

05 years

160.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

10 years

161.

Records on implementation of policies and guidelines of the Communist Party of Vietnam (CPV) and the State laws

Permanent

162.

Documents on organization of implementation of regimes/ regulations/ guidelines on general matters of branches, agencies

Permanent

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

163.

Records on design of work programs

- Annual

Permanent

- quarterly, monthly

10 years

164.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Permanent

165.

Documents on activities of leaders (reports, explanations/presentations, responses to questions at the National Assembly, speeches at major events, etc.)

Permanent

166.

Set of notifications of comments and conclusions at meetings

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

167.

Logs of minutes of briefings, handbooks of heads of agencies, and their secretaries

- Ministries, ministerial agencies and other agencies of equivalent or higher level

Permanent

- People’s Committees at provincial level or higher

Permanent

- Other agencies, organizations

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

168.

Records on use, operation of automobiles, machinery and equipment of agencies

According to shelf life of equipment

169.

Journals of working devices and office stationery

05 years

170.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

10 years

VII.2. RECORDS AND DOCUMENTS IN FIELD OF RECORDS AND ARCHIVES

171.

Set of legislative documents in the field of records and archives, sent to agencies

Until their expiry dates

Regulatory records

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Set of documents sent for notification purpose (renaming of a regulatory authority, relocation of its head office, change of specimen seal, notification of signatures, etc.)

02 years

173.

Records on implementation of Resolutions, Programs, Projects and Schemes of the Communist Party of Vietnam (CPV) and the State of Vietnam regarding records and archives

Permanent

174.

Records on formulation of legislative documents on records and archives

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

175.

Records on formulation of guidelines on implementation of regulations of law on records and archives

Permanent

176.

Records on formulation of documents regarding organization of implementation of regulations of law on records and archives

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records on organization of preliminary reviews and final reviews of implementation of legislative documents on records and archives

- Specific-period, annual review

Permanent

- Preliminary review

10 years

178.

Plans, reports on records and archives

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Annual, multiannual plans/reports

Permanent

- 9-month, 6-month plans/reports

20 years

- Quarterly, monthly

05 years

179.

Records on conferences, seminars

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Nationwide/ local scope

20 years

- Internal scope of each agency

05 years

180.

Records on specialized and professional inspections

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Correspondence sets

10 years

VII.2.1. RECORDS AND DOCUMENTS ON RECORDS MANAGEMENT

182.

Outgoing document files and registers

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Legislative documents

Permanent

- Decisions, Directives, Regulations, Rules, reports, guidelines

Permanent

- Other administrative documents

50 years

183.

Registers of outgoing documents containing state secrets

Permanent

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

184.

Registers of incoming documents containing state secrets

30 years

185.

Registers of handover, duplication management, statistical reporting, and postal dispatch of documents containing state secrets

30 years

186.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

20 years

187.

Registers of incoming documents (non-confidential)

20 years

188.

Registers of internal transfer of documents, registers of postal dispatch of documents (non-confidential)

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

189.

Records on compilation and promulgation of annual lists of documents of agencies, organizations

10 years

190.

Records on management and use of seals, equipment used for storing private keys

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

191.

Records on formulation of regulations on retention periods of records and documents of agencies, organizations

20 years

192.

Statistical reports on archived documents

Permanent

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records on checking of archived documents

Permanent

194.

Records on recognition of archived documents with special value

Permanent

195.

Records on organization of scientific processing and arrangement of archived documents

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

196.

Records on digitization of archived documents

20 years

197.

Records on fonds, lists of documents of fonds

Permanent

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records on establishment, updating and management of archived document database

Permanent

199.

Records on destruction of archived documents

20 years

200.

Records on submission of documents to historical document-archiving units

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

201.

Records on collection of documents

Permanent

202.

Records on performance of such tasks as preservation of archived documents, registers/systems for monitoring the receipt and release of documents

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records on publishing of archived documents

Permanent

204.

Records on organization of exhibition of archived documents

20 years

205.

Records on compilation, publication and distribution of archived publications

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

206.

Records on servicing the use of archived documents

20 years

Records on taking archived documents out of current archiving units/ historical document-archiving units

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

20 years

Records on purchase of private archives, receipt of private archives gifted by organizations and individuals

Permanent

207.

Records on issuance of certificates of eligibility for provision of archiving services

20 years

208.

Records on issuance, re-issuance and revocation of archiving practice certificates

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Approved/ revoked

30 years

- Unapproved/ not revoked

05 years

209.

Records on organization of inspection of archiving operations serving the issuance of archiving practice certificates

30 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records on inspection and assessment of quality of archiving services

10 years

211.

Correspondence sets

10 years

VIII. RECORDS AND DOCUMENTS ON EMULATION AND COMMENDATION

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

212.

Set of legislative documents on emulation and commendation, all sent to agencies

Until their expiry dates

Regulatory records

213.

Set of documents sent for notification purpose (renaming of a regulatory authority, relocation of its head office, change of specimen seal, notification of signatures, etc.)

02 years

214.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Permanent

215.

Records on formulation of legislative documents on emulation and commendation

Permanent

216.

Records on formulation of guidelines on implementation of regulations of law on emulation and commendation

Permanent

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

217.

Records on formulation of documents regarding organization of implementation of regulations of law on emulation and commendation

20 years

218.

Documents on organization of preliminary reviews and final reviews of implementation of legislative documents on emulation and commendation

- Specific-period, annual review

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Preliminary review

10 years

219.

Plans, reports on emulation and commendation-related tasks

- Annual, multiannual plans/reports

Permanent

- 9-month, 6-month plans/reports

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Monthly and quarterly plans/reports

05 years

220.

Records on conferences, seminars

- Nationwide/ local scope

20 years

- Internal scope of each agency

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

221.

Records on specialized and professional inspections

20 years

222.

Rules, regulations, guidelines on emulation and commendation at ministerial, sectoral and provincial levels

20 years

223.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

20 years

224.

Records on operation of Emulation and Commendation Councils

- Records on promulgation of regulations on operation of Emulation and Commendation Councils

Permanent

- Inspection and supervision plans

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

225.

Records on periodic and standing meetings

20 years

226.

Records on conferences on emulation and commendation

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Permanent

- Organized by ministries, sectoral authorities, provincial governments

30 years

- Organized by agencies, units

20 years

227.

Records on launching and organization of emulation movements

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Launched by the Prime Minister

Permanent

- Launched by ministries, sectoral authorities, provincial governments

30 years

- Launched by agencies, units

20 years

228.

Records on conferences on “exemplary progressive individuals” models

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- At Central level

Permanent

- At ministerial, sectoral or provincial level

30 years

229.

Records on patriotic emulation congresses

- At national level

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- At ministerial, sectoral or provincial level

30 years

230.

Applications for commendation

State-level commendation forms and emulation titles

- Approved

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Unapproved

10 years

Ministerial, sectoral or provincial-level commendation forms and emulation titles

- Approved

30 years

- Unapproved

05 years

Commendation forms and emulation titles of agencies. units

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Approved

20 years

- Unapproved

05 years

231.

Records on awarding and receipt of commendation forms and emulation titles

05 years

232.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

10 years

IX. RECORDS AND DOCUMENTS ON LABOR, SALARY AND SOCIAL INSURANCE

233.

Set of legislative documents on labour, salary and social insurance, all sent to agencies

Until their expiry dates

Regulatory records

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Documents sent for notification purpose (renaming of a regulatory authority, relocation of its head office, change of specimen seal, notification of signatures, etc.)

02 years

235.

Records on implementation of resolutions, guidelines and policies of the Communist Party of Vietnam (CPV) and the State of Vietnam regarding labour, salary and social insurance

Permanent

236.

Records on formulation of legislative documents on labour, salary and social insurance

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

237.

Records on formulation of guidelines on implementation of regulations of law on labour, salary and social insurance

Permanent

238.

Records on formulation of documents regarding organization of implementation of regulations of law on labour, salary and social insurance

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records on organization of preliminary and final reviews of implementation of legislative documents, Schemes, Strategies and Resolutions on labour, salary and social insurance

- Specific-period, annual review

Permanent

- Preliminary review

10 years

240.

Plans, reports on labour, salary and social insurance-related tasks

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Annual, multiannual plans/reports

Permanent

- 9-month, 6-month plans/reports

20 years

- Monthly and quarterly plans/reports

05 years

241.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Nationwide/ local scope

20 years

- Internal scope of each agency

05 years

242.

Records on specialized and professional inspections

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

243.

Records on long-term, medium-term and annual strategies, plannings, programs and plans, and projects, schemes on labour, salary and social insurance

Permanent

244.

Records on formulation of salary reform schemes, schemes on reform of social insurance policies

Permanent

245.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Relating cooperation with relevant Ministries and sectoral authorities in implementing salary reform schemes

Permanent

- Operation of drafting team

20 years

246.

Appraisal of schemes on pay scales, payrolls, allowances, Subsistence allowances, and bonuses

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

247.

Records, documents on proposals for, appraisal thereof, and making of decisions on accelerated advancement in pay step for civil servants, public employees and employees working under employment contracts at regulatory authorities, public service units:

- Approved

20 years

- Unapproved

05 years

248.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

10 years

249.

Records on providing opinions on schemes for restructuring and reorganizing state-owned enterprises and public service units

10 years

250.

Records, documents on formulation of salary and wage regimes for employees working at agencies, organizations

Permanent

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

251.

Records on formulation and promulgation of regulations on advancement in pay steps

Permanent

252.

Records on inspection of compliance with regulations on pay scales, payrolls and allowances

20 years

253.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

20 years

254.

Records on registration and state management of operations of representative bodies of employees in accordance with regulations of law on labour

Permanent

255.

Records on occupational accidents:

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Serious cases

Permanent

- Normal cases

30 years

256.

Records of employees working under employment contracts at regulatory authorities, public service units

50 years after termination of the employment contract

257.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Permanent

258.

Records on registration of enterprises’ internal labor regulations

20 years

259.

Records on receipt of enterprise-level collective bargaining agreements

03 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

260.

Records on approval of plans for handling of redundant employees

Permanent

261.

Records on approval of salary scale and payroll system; salary, remuneration and bonus funds

Permanent

262.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

20 years

263.

Records on the development and promulgation of regulations and guidelines on labor relations by presiding authorities

Permanent

264.

Records on issuance, re-issuance, and extension of labour outsourcing licenses

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

265.

Records on responses to official dispatches, petitions and complaints of agencies, organizations and citizens about social insurance matters

15 years

266.

Correspondence sets

10 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

267.

Set of legislative documents in the field of employment, all sent to agencies

Until their expiry dates

Regulatory records

268.

Documents sent for notification purpose (renaming of a regulatory authority, relocation of its head office, change of specimen seal, notification of signatures, etc.)

02 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records on implementation of resolutions, guidelines and policies of the Communist Party of Vietnam (CPV) and the State of Vietnam regarding employment

Permanent

270.

Records on formulation of legislative documents on employment

Permanent

271.

Records on formulation of guidelines on implementation of regulations of law on employment

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

272.

Records on formulation of documents regarding organization of implementation of regulations of law on employment

20 years

273.

Records on organization of preliminary and final reviews of implementation of legislative documents, Schemes, Strategies and Resolutions on employment

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Permanent

- Preliminary review

10 years

274.

Plans, reports on employment

- Annual, multiannual plans/reports

Permanent

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

20 years

- Monthly and quarterly plans/reports

05 years

275.

Records on conferences, seminars

- Nationwide/ local scope

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

05 years

276.

Records on specialized and professional inspections

20 years

277.

Records on promulgation of regulations on management, access to, use and dissemination of information on labour markets

Permanent

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records on provision of instructions for and organization of collection, retention, consolidation, analysis, forecasting and disclosure of information on labour markets

30 years

279.

Records on provision of guidelines for implementation of regulations on organization and provision of employment services

30 years

280.

Records on payment of unemployment benefits; support for employment counseling and job placement; support for vocational training; support for training and retraining to improve professional skills to maintain employment

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

281.

Records on support for vocational training

10 years

282.

Records on support for training and retraining to improve professional skills

10 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records on employment counseling and job placement

10 years

284.

Records on provision of guidelines on management and use of National employment fund

30 years

285.

Records on provision of guidelines on implementation of regulations on unemployment insurance

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

286.

Plans and final reports on tasks relating employment, recruitment and labour management, information on labour markets, organization and operation of employment agencies, and unemployment insurance:

- Annual, multiannual plans/reports

Permanent

- Monthly and quarterly plans/reports

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records on issuance, reissuance and extension of validity of licenses to provide employment agency services

10 years

288.

Records on grant of permits to foreign workers working in Vietnam

10 years

289.

Records on payment of subsidies on vocational training and retraining courses provided for employees.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

290.

Correspondence sets

10 years

XI. RECORDS AND DOCUMENTS ON OCCUPATIONAL SAFETY AND HEALTH

291.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Until their expiry dates

Regulatory records

292.

Documents sent for notification purpose (renaming of a regulatory authority, relocation of its head office, change of specimen seal, notification of signatures, etc.)

02 years

293.

Records on implementation of resolutions, guidelines and policies of the Communist Party of Vietnam (CPV) and the State of Vietnam regarding occupational safety and health

Permanent

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

294.

Records on formulation of legislative documents on occupational safety and health

Permanent

295.

Records on formulation of guidelines on implementation of regulations of law on occupational safety and health

Permanent

296.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

20 years

297.

Records on organization of preliminary and final reviews of implementation of legislative documents, Schemes, Strategies and Resolutions on occupational safety and health

- Specific-period, annual review

Permanent

- Preliminary review

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

298.

Plans, reports on occupational safety and health

- Annual, multiannual plans/reports

Permanent

- 9-month, 6-month plans/reports

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

05 years

299.

Records on conferences, seminars

- Nationwide/ local scope

20 years

- Internal scope of each agency

05 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records on specialized and professional inspections

20 years

301.

Records on development and implementation of schemes, projects and national target programs on occupational safety and health

30 years

302.

Records on formulation and promulgations of national technical regulations in the field of occupational safety

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

303.

Applications for issuance of certificate of eligibility to provide training in occupational safety and health

- Approved

10 years

- Unapproved

05 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records on reporting on occupational accidents

- Annual, multiannual reports

Permanent

- 6-month reports

10 years

305.

Applications for issuance, reissuance, modification of certificate of registration of testing, certification and inspection services

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Approved

10 years

- Unapproved

05 years

306.

Records on state inspection of quality of group-2 products and goods

05 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Formulation and release of National Profiles on occupational safety and health

Permanent

308.

Records on organization and implementation of “occupational safety and health” action months

30 years

309.

Applications for issuance and extension of certificate of eligibility to conduct technical inspection of occupational safety

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

310.

Records on re-issuance of such Certificates in case of modification and re-issuance due to lost or damaged certificates

20 years

311.

Application for issuance/re-issuance of inspector certificate

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

10 years

- Unapproved

05 years

312.

Records on revocation of inspector certificates

15 years

313.

Applications for declaration of conformity for products and goods

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Approved

10 years

- Unapproved

5 years

314.

Correspondence sets

10 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

XII. RECORDS AND DOCUMENTS ON VIETNAMESE GUEST WORKERS

315.

Set of legislative documents on Vietnamese guest workers, all sent to agencies

Until their expiry dates

Regulatory records

316.

Documents sent for notification purpose (renaming of a regulatory authority, relocation of its head office, change of specimen seal, notification of signatures, etc.)

02 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

317.

Records on implementation of resolutions, guidelines and policies of the Communist Party of Vietnam (CPV) and the State of Vietnam regarding Vietnamese guest workers

Permanent

318.

Records on formulation of legislative documents on Vietnamese guest workers

Permanent

319.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Permanent

320.

Records on formulation of documents regarding organization of implementation of regulations of law on Vietnamese guest workers

20 years

321.

Records on organization of preliminary and final reviews of implementation of legislative documents, Schemes, Strategies and Resolutions on Vietnamese guest workers

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Specific-period, annual review

Permanent

- Preliminary review

10 years

322.

Plans, reports on Vietnamese guest workers

- Annual, multiannual plans/reports

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- 9-month, 6-month plans/reports

20 years

- Monthly and quarterly plans/reports

05 years

323.

Records on conferences, seminars

- Nationwide/ local scope

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Internal scope of each agency

05 years

324.

Records on specialized and professional inspections

20 years

325.

Records on agreements, negotiations on Vietnamese guest workers between Vietnam and foreign countries/territories, and international organizations

Permanent

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

326.

Records on formulation of mechanisms and policies for Vietnamese guest workers

Permanent

327.

Applications to custodian banks for return of deposits to service enterprises and Vietnamese enterprises sending Vietnamese workers abroad for attending training/retraining courses to improve their professional skills

Until the concerned enterprise is dissolved, declared bankrupt, or terminates its services

328.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Permanent

329.

Plans and final reports on performance of tasks relating management of Vietnamese guest workers

- Annual, multiannual plans/reports

Permanent

- Monthly and quarterly plans/reports

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

330.

Records on development, final review, assessment and replication of “exemplary progressive individuals” models in the field of Vietnamese guest workers

20 years

331.

Records on reporting on list of workers departing for overseas employment

20 years

332.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Approved

20 years

- Unapproved

05 years

333.

Records on reporting on sending of Vietnamese workers abroad by Vietnamese organizations or individuals making investments abroad

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Approved

20 years

- Unapproved

05 years

334.

Records on training, examination and issuance of certificates to Vietnamese guest workers

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records on issuance of notices of return or certificates of working period to serve settlement of social insurance benefits (team leaders, interpreters, regional officers, and other workers)

30 years

336.

Records on establishment and management of database on Vietnamese guest workers

Permanent

337.

Applications for issuance, modification, return, and revocation of licenses for provision of Vietnamese guest worker services

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Approved

20 years after the concerned enterprise is dissolved, declared bankrupt, or terminates its services

- Unapproved

05 years

338.

Applications for reissuance of licenses for provision of Vietnamese guest worker services in case of lost, burned or damaged licenses

Until the concerned enterprise is dissolved, declared bankrupt, or terminates its services

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Correspondence sets

10 years

XIII. RECORDS AND DOCUMENTS ON PEOPLE WITH MERITORIOUS SERVICES TO REVOLUTION

340.

Set of legislative documents in the field of people with meritorious services, all sent to agencies

Until their expiry dates

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

341.

Documents sent for notification purpose (renaming of a regulatory authority, relocation of its head office, change of specimen seal, notification of signatures, etc.)

02 years

342.

Records on implementation of resolutions, guidelines and policies of the Communist Party of Vietnam (CPV) and the State of Vietnam regarding people with meritorious services

Permanent

343.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Permanent

344.

Records on formulation of guidelines on implementation of regulations of law on people with meritorious services

Permanent

345.

Records on formulation of documents regarding organization of implementation of regulations of law on people with meritorious services

Permanent

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

346.

Records on organization of preliminary and final reviews of implementation of legislative documents, Schemes, Strategies and Resolutions on people with meritorious services

- Specific-period, annual review

Permanent

- Preliminary review

10 years

347.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Annual, multiannual plans/reports

Permanent

- 9-month, 6-month plans/reports

20 years

- Monthly and quarterly plans/reports

05 years

348.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Nationwide/ local scope

20 years

- Internal scope of each agency

05 years

349.

Records on specialized and professional inspections

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

350.

Records on formulation of regimes, norms and methods for provision of daily living aids, orthopedic devices and rehabilitation equipment for people with meritorious services

Permanent

351.

Records on management of memorial structures for revolutionary martyrs, development of measures for determination of such memorial structures for revolutionary martyrs in plannings

Permanent

352.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Permanent

353.

Records on organization of “Gratitude” movements

20 years

354.

Records on management and use of Gratitude Funds

Permanent

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

355.

Records on management of people with meritorious services

Permanent

356.

Records on response to petitions or complaints of citizens

15 years

357.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Serious cases

Permanent

- Normal cases

30 years

358.

Correspondence sets

10 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Văn bản được hướng dẫn - [0]

Văn bản được hợp nhất - [0]

Văn bản bị sửa đổi bổ sung - [0]

Văn bản bị đính chính - [0]

Văn bản bị thay thế - [0]

Văn bản được dẫn chiếu - [0]

Văn bản được căn cứ - [0]

Văn bản liên quan ngôn ngữ - [1]

Văn bản đang xem

Thông tư 08/2025/TT-BNV quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực Nội vụ do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành

Số hiệu:	08/2025/TT-BNV
Loại văn bản:	Thông tư
Lĩnh vực, ngành:	Bộ máy hành chính
Nơi ban hành:	Bộ Nội vụ
Người ký:	Phạm Thị Thanh Trà
Ngày ban hành:	06/06/2025
Ngày hiệu lực:	Đã biết
Ngày đăng:	Đã biết
Số công báo:	Đã biết
Tình trạng:	Đã biết

Văn bản liên quan cùng nội dung - [0]

Văn bản hướng dẫn - [0]

Văn bản hợp nhất - [0]

Văn bản sửa đổi bổ sung - [0]

Văn bản đính chính - [0]

Văn bản thay thế - [0]

[...] Đăng nhập tài khoản TVPL Basic hoặc TVPL Pro để xem toàn bộ lược đồ văn bản

BỘ NỘI VỤ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 08/2025/TT-BNV	Hà Nội, ngày 06 tháng 6 năm 2025

THÔNG TƯ

QUY ĐỊNH THỜI HẠN LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU THUỘC LĨNH VỰC NỘI VỤ

Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 21 tháng 6 năm 2024;

Căn cứ Nghị định số 25/2025/NĐ-CP ngày 21 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ;

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Bộ Nội vụ;

Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực Nội vụ.

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Thông tư này quy định về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực Nội vụ.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

Điều 3. Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực Nội vụ

1. Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực Nội vụ bao gồm:

Nhóm I. Hồ sơ, tài liệu về tổ chức bộ máy, quản lý biên chế

Nhóm II. Hồ sơ, tài liệu về tổ chức chính quyền địa phương

Nhóm III. Hồ sơ, tài liệu về quản lý cán bộ, công chức, viên chức

Nhóm IV. Hồ sơ, tài liệu về quản lý hội, quỹ và tổ chức phi chính phủ

Nhóm V. Hồ sơ, tài liệu về cải cách hành chính

Nhóm VI. Hồ sơ, tài liệu về dân chủ, dân vận, thanh niên và bình đẳng giới

Nhóm VII. Hồ sơ, tài liệu về hành chính, văn thư, lưu trữ

Nhóm VIII. Hồ sơ, tài liệu về thi đua khen thưởng

Nhóm IX. Hồ sơ, tài liệu về lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội

Nhóm X. Hồ sơ, tài liệu về việc làm

Nhóm XI. Hồ sơ, tài liệu về an toàn, vệ sinh lao động

Nhóm XII. Hồ sơ, tài liệu về người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng

Nhóm XIII. Hồ sơ, tài liệu về người có công

2. Thời hạn lưu trữ cụ thể đối với hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực Nội vụ thực hiện theo quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

Điều 4. Hiệu lực thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2025.

Điều 5. Trách nhiệm thi hành

BỘ TRƯỞNG

Phạm Thị Thanh Trà

PHỤ LỤC

THỜI HẠN LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU THUỘC LĨNH VỰC NỘI VỤ
(Kèm theo Thông tư số 08/2025/TT-BNV ngày 06 tháng 6 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ)

STT	Tên nhóm hồ sơ, tài liệu	Thời hạn lưu trữ	Ghi chú
	I. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY, QUẢN LÝ BIÊN CHẾ
1.	Tập văn bản Quy phạm pháp luật (QPPL) về lĩnh vực tổ chức bộ máy, quản lý biên chế gửi chung đến cơ quan	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành	Hồ sơ nguyên tắc
2.	Văn bản gửi đến để biết (đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi mẫu dấu, thông báo chữ ký...)	02 năm
3.	Hồ sơ triển khai thực hiện Nghị quyết, chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước về tổ chức bộ máy, quản lý biên chế	Vĩnh viễn
4.	Hồ sơ xây dựng các văn bản QPPL về tổ chức bộ máy, quản lý biên chế	Vĩnh viễn
5.	Hồ sơ xây dựng văn bản hướng dẫn thực hiện các quy định của pháp luật về tổ chức bộ máy và quản lý biên chế	Vĩnh viễn
6.	Hồ sơ xây dựng văn bản triển khai thi hành các quy định của pháp luật về tổ chức bộ máy, quản lý biên chế	20 năm
7.	Hồ sơ tổ chức tổng kết, sơ kết thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các Đề án, Chiến lược, Nghị quyết về tổ chức bộ máy, quản lý biên chế
	- Tổng kết giai đoạn, hằng năm	Vĩnh viễn
	- Sơ kết	10 năm
8.	Kế hoạch, báo cáo về công tác tổ chức bộ máy, quản lý biên chế
	- Hằng năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
	- 9 tháng, 6 tháng	20 năm
	- Quý, tháng	05 năm
9.	Hồ sơ hội nghị, hội thảo
	- Phạm vi toàn quốc/ địa phương	20 năm
	- Phạm vi từng cơ quan	05 năm
10.	Hồ sơ về kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ	20 năm
11.	Hồ sơ xây dựng Đề án cơ cấu, tổ chức của Chính phủ	Vĩnh viễn
12.	Hồ sơ, tài liệu về xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy của cơ quan, tổ chức
	- Được phê duyệt	Vĩnh viễn
	- Không được phê duyệt	10 năm
13.	Hồ sơ thẩm định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức	20 năm
14.	Hồ sơ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức	Vĩnh viễn
15.	Hồ sơ xếp hạng đối với các tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập theo thẩm quyền	Vĩnh viễn
	- Được phê duyệt	Vĩnh viễn
	- Không được phê duyệt	10 năm
16.	Hồ sơ, tài liệu về việc thành lập, tổ chức lại, sáp nhập, giải thể cơ quan, tổ chức
	- Được phê duyệt	Vĩnh viễn
	- Không được phê duyệt	10 năm
17.	Hồ sơ về việc thành lập, hoạt động, kiện toàn và giải thể các tổ chức phối hợp liên ngành
	- Được phê duyệt	10 năm tính từ thời điểm kết thúc hoạt động
	- Không được phê duyệt	05 năm
18.	Hồ sơ về việc thành lập và hoạt động của các Ban, tổ, hội đồng giúp việc cho người đứng đầu cơ quan, tổ chức	10 năm tính từ thời điểm kết thúc hoạt động
19.	Hồ sơ thẩm định Đề án vị trí việc làm	20 năm
20.	Hồ sơ phê duyệt Đề án vị trí việc làm
	- Được phê duyệt	Vĩnh viễn
	- Không được phê duyệt	10 năm
21.	Hồ sơ về việc giao biên chế công chức trong cơ quan, tổ chức	Vĩnh viễn
22.	Hồ sơ thẩm định số lượng người làm việc trong các cơ quan, tổ chức	50 năm
23.	Hồ sơ về việc phê duyệt tổng số lượng người làm việc trong cơ quan, tổ chức
	- Được phê duyệt	Vĩnh viễn
	- Không được phê duyệt	10 năm
24.	Hồ sơ tổng hợp đối tượng tinh giản biên chế	Vĩnh viễn
25.	Hồ sơ thẩm tra về đối tượng tinh giản biên chế	Vĩnh viễn
26.	Hồ sơ kiểm tra về đối tượng tinh giản biên chế	Vĩnh viễn
27.	Tập công văn trao đổi	10 năm
	II. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ TỔ CHỨC CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG
28.	Tập văn bản QPPL về lĩnh vực chính quyền địa phương gửi chung đến cơ quan	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành	Hồ sơ nguyên tắc
29.	Văn bản gửi đến để biết (đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi mẫu dấu, thông báo chữ ký...)	02 năm
30.	Hồ sơ triển khai thực hiện Nghị quyết, chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước về chính quyền địa phương	Vĩnh viễn
31.	Hồ sơ xây dựng các văn bản QPPL về chính quyền địa phương, về bầu cử đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp	Vĩnh viễn
32.	Hồ sơ xây dựng văn bản hướng dẫn thực hiện các quy định của pháp luật về chính quyền địa phương, về bầu cử đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp	Vĩnh viễn
33.	Hồ sơ xây dựng văn bản triển khai thi hành các quy định của pháp luật về chính quyền địa phương, về bầu cử đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp	20 năm
34.	Hồ sơ tổ chức tổng kết, sơ kết thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các Đề án, Chiến lược, Nghị quyết về chính quyền địa phương
	- Tổng kết giai đoạn, hằng năm	Vĩnh viễn
	- Sơ kết	10 năm
35.	Kế hoạch, báo cáo về công tác chính quyền địa phương
	- Hằng năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
	- 9 tháng, 6 tháng	20 năm
	- Quý, tháng	05 năm
36.	Hồ sơ hội nghị, hội thảo
	- Phạm vi toàn quốc/ địa phương	20 năm
	- Phạm vi từng cơ quan	05 năm
37.	Hồ sơ về kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ	20 năm
38.	Hồ sơ Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Trưởng Ban của Hội đồng nhân dân; Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên Ủy ban nhân dân; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Hội thẩm, Bãi nhiệm đại biểu Hội đồng nhân dân và chấp thuận việc đại biểu Hội đồng nhân dân thôi làm nhiệm vụ đại biểu	Vĩnh viễn
39.	Hồ sơ Phê chuẩn kết quả bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm và quyết định điều động, cách chức Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân; giao quyền Chủ tịch Ủy ban nhân dân; quyết định tạm đình chỉ công tác đối với Chủ tịch Ủy ban nhân dân, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân	Vĩnh viễn
40.	Hồ sơ Báo cáo chuẩn bị công tác bầu cử đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân các cấp	10 năm
41.	Báo cáo Tổng kết ngành về công tác bầu cử	Vĩnh viễn
42.	Hồ sơ, tài liệu về hoạt động của các ban, tổ của Hội đồng nhân dân	20 năm
43.	Hồ sơ, tài liệu về các kỳ họp, phiên họp, hội nghị giao ban của Hội đồng nhân dân và thường trực Hội đồng nhân dân	Vĩnh viễn
44.	Hồ sơ về việc lấy phiếu tín nhiệm, bỏ phiếu tín nhiệm đối với người giữ chức vụ do Hội đồng nhân dân bầu	10 năm
45.	Hồ sơ về việc giải tán Hội đồng nhân dân các cấp	Vĩnh viễn
46.	Hồ sơ, tài liệu về đề nghị công nhận xã đảo, xã an toàn khu, vùng an toàn khu
	- Được công nhận	Vĩnh viễn
	- Không được công nhận	10 năm
47.	Hồ sơ, tài liệu đề nghị thành lập, tổ chức lại, giải thể thôn, tổ dân phố; đặt tên, đổi tên thôn, tổ dân phố
	- Được phê duyệt	Vĩnh viễn
	- Không được phê duyệt	10 năm
48.	Hồ sơ, tài liệu về việc tiếp xúc cử tri, giải quyết kiến nghị cử tri, lấy ý kiến nhân dân trên địa bàn	20 năm
49.	Hồ sơ trình cấp có thẩm quyền phê duyệt đề án thành lập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới, đơn vị hành chính, đặt tên, đổi tên đơn vị hành chính; phân loại đơn vị hành chính
	- Được phê duyệt	Vĩnh viễn
	- Không được phê duyệt	10 năm
50.	Hồ sơ, tài liệu về việc phối hợp xây dựng bản đồ địa giới hành chính, cơ sở dữ liệu về địa giới hành chính	20 năm
51.	Hồ sơ về việc giải quyết vướng mắc về địa giới hành chính các cấp
	- Mức độ nghiêm trọng	Vĩnh viễn
	- Mức độ trao đổi khác	20 năm
52.	Hồ sơ báo cáo số liệu thay đổi về địa giới đơn vị hành chính các cấp do tác động của quá trình phát triển kinh tế - xã hội, vận động địa chất	Vĩnh viễn
53.	Tập công văn trao đổi	10 năm
	III. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ QUẢN LÝ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC
54.	Tập văn bản QPPL về lĩnh vực quản lý cán bộ, công chức, viên chức gửi chung đến cơ quan	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành	Hồ sơ nguyên tắc
55.	Văn bản gửi đến để biết (đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi mẫu dấu, thông báo chữ ký...)	02 năm
56.	Hồ sơ triển khai thực hiện Nghị quyết, chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước về quản lý cán bộ, công chức, viên chức	Vĩnh viễn
57.	Hồ sơ xây dựng các văn bản QPPL về quản lý cán bộ, công chức, viên chức	Vĩnh viễn
58.	Hồ sơ xây dựng văn bản hướng dẫn các quy định của pháp luật về quản lý cán bộ, công chức, viên chức	Vĩnh viễn
59.	Hồ sơ xây dựng văn bản triển khai thi hành các quy định của pháp luật về quản lý cán bộ, công chức, viên chức	20 năm
60.	Hồ sơ tổ chức tổng kết, sơ kết thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các đề án, Chiến lược, Nghị quyết về quản lý cán bộ, công chức, viên chức
	- Tổng kết năm, giai đoạn	Vĩnh viễn
	- Sơ kết	10 năm
61.	Kế hoạch, báo cáo về công tác cán bộ, công chức và viên chức; công tác bảo vệ chính trị nội bộ
	- Hằng năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
	- 9 tháng, 6 tháng	20 năm
	- Quý, tháng	05 năm
62.	Hồ sơ hội nghị, hội thảo
	- Phạm vi toàn quốc/ địa phương	20 năm
	- Phạm vi từng cơ quan	05 năm
63.	Hồ sơ về kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ	20 năm
64.	Hồ sơ, tài liệu trình Thủ tướng Chính phủ quyết định, phê chuẩn về nhân sự
	- Được phê duyệt	Vĩnh viễn
	- Không được phê duyệt	10 năm
65.	Hồ sơ, tài liệu ban hành các văn bản hướng dẫn về công tác tuyển dụng công chức, viên chức đối với các đơn vị	Vĩnh viễn
66.	Hồ sơ, tài liệu xây dựng kế hoạch, đề án thi tuyển, xét tuyển công chức, xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức đối với các đơn vị	Vĩnh viễn
67.	Hồ sơ, tài liệu về việc tổ chức thi tuyển công chức; xét tuyển, xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức
	- Hồ sơ, tài liệu tổ chức thi, xét tuyển, xét thăng hạng, thông báo kết quả, danh sách trúng tuyển	70 năm
	- Hồ sơ về ứng viên dự thi, bài thi	05 năm
68.	Hồ sơ, tài liệu về tuyển dụng vào công chức không qua thi tuyển	70 năm
69.	Hồ sơ, tài liệu ban hành tiêu chuẩn chức danh lãnh đạo, quản lý, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ	Vĩnh viễn
70.	Hồ sơ, tài liệu thẩm định cơ cấu ngạch công chức, viên chức	20 năm
71.	Hồ sơ, tài liệu xây dựng cơ cấu ngạch công chức, cơ cấu chức danh nghề nghiệp viên chức
	- Chủ trì	Vĩnh viễn
	- Phối hợp	20 năm
72.	Hồ sơ về quy hoạch; kế hoạch quản lý, sử dụng công chức, viên chức của cơ quan	20 năm
73.	Hồ sơ, tài liệu về quản lý, theo dõi việc luân chuyển vị trí công tác đối với công chức, viên chức	20 năm
74.	Hồ sơ, tài liệu thẩm định, trình bổ nhiệm ngạch, chuyển ngạch công chức, viên chức
	- Được phê duyệt	70 năm
	- Không được phê duyệt	10 năm
75.	Hồ sơ bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cách chức, đình chỉ công tác, kỷ luật, điều động, luân chuyển, thay đổi vị trí việc làm, trưng tập, phân công, biệt phái đối với công chức, viên chức	70 năm
76.	Hồ sơ đánh giá cán bộ, công chức, viên chức	20 năm
77.	Báo cáo thống kê về cán bộ, công chức, viên chức	20 năm
78.	Hồ sơ, tài liệu giải quyết chế độ (hưu trí, thôi việc, tử tuất, bệnh nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội...)	70 năm
79.	Hồ sơ, tài liệu biên soạn chương trình, tài liệu đào tạo, bồi dưỡng theo tiêu chuẩn ngạch công chức, theo vị trí việc làm, chức danh nghề nghiệp viên chức	20 năm
80.	Hồ sơ, tài liệu xây dựng tiêu chí kiểm tra, đánh giá chất lượng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức	Vĩnh viễn
81.	Hồ sơ, tài liệu quản lý, thẩm định chỉ tiêu kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hằng năm	20 năm
82.	Hồ sơ, tài liệu về Kế hoạch bồi dưỡng cán bộ, công chức ở nước ngoài	20 năm
83.	Hồ sơ, tài liệu về quản lý, cử cán bộ, công chức, viên chức đi đào tạo, bồi dưỡng ở trong nước và nước ngoài	20 năm
84.	Hồ sơ, tài liệu về việc quản lý cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài về việc riêng	10 năm
85.	Hồ sơ về kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công chức hằng năm	20 năm
86.	Hồ sơ phê duyệt kinh phí đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức	20 năm
87.	Hồ sơ tổ chức các lớp đào tạo	10 năm
88.	Hồ sơ tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ	10 năm
89.	Báo cáo kết quả đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức hằng năm	Vĩnh viễn
90.	Hồ sơ, tài liệu đề xuất các biện pháp tăng cường kỷ cương, kỷ luật, nâng cao hiệu quả sử dụng thời giờ làm việc, phòng chống quan liêu, tham nhũng và các biểu hiện tiêu cực trong thực thi nhiệm vụ của công chức, viên chức	20 năm
91.	Hồ sơ, tài liệu giải quyết các kiến nghị liên quan về cán bộ, công chức, viên chức nhà nước:
	- Vụ việc nghiêm trọng	Vĩnh viễn
	- Vụ việc khác	20 năm
92.	Sổ, phiếu quản lý Hồ sơ, tài liệu cán bộ.	70 năm
93.	Hồ sơ, tài liệu gốc cán bộ, công chức, viên chức	Vĩnh viễn
94.	Tập công văn trao đổi	10 năm
	IV. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ QUẢN LÝ HỘI, QUỸ VÀ TỔ CHỨC PHI CHÍNH PHỦ
95.	Tập văn bản QPPL về lĩnh vực hội, quỹ và tổ chức phi chính phủ gửi chung đến cơ quan	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành	Hồ sơ nguyên tắc
96.	Văn bản gửi đến để biết (đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi mẫu dấu, thông báo chữ ký...)	02 năm
97.	Hồ sơ triển khai thực hiện Nghị quyết, chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước về hội, quỹ và tổ chức phi chính phủ	Vĩnh viễn
98.	Hồ sơ xây dựng các văn bản QPPL về hội, quỹ và tổ chức phi chính phủ	Vĩnh viễn
99.	Hồ sơ xây dựng văn bản hướng dẫn các quy định của pháp luật về hội, quỹ và tổ chức phi chính phủ	Vĩnh viễn
100.	Hồ sơ xây dựng văn bản triển khai thi hành các quy định của pháp luật về hội, quỹ và tổ chức phi chính phủ	20 năm
101.	Hồ sơ tổ chức tổng kết, sơ kết thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các Đề án, Nghị quyết về hội, quỹ và tổ chức phi chính phủ
	- Tổng kết năm, giai đoạn	Vĩnh viễn
	- Sơ kết	10 năm
102.	Kế hoạch, báo cáo về công tác quản lý hội, quỹ và tổ chức phi chính phủ
	- Hằng năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
	- 9 tháng, 6 tháng	20 năm
	- Quý, tháng	05 năm
103.	Hồ sơ hội nghị, hội thảo
	- Phạm vi toàn quốc/ địa phương	20 năm
	- Phạm vi từng cơ quan	05 năm
104.	Hồ sơ về kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ	20 năm
105.	Hồ sơ cấp phép thành lập và công nhận điều lệ hội, quỹ
	- Được cấp phép, được công nhận	Vĩnh viễn
	- Không được cấp phép, công nhận	10 năm
106.	Hồ sơ cho phép hợp nhất, sáp nhập, chia, tách, giải thể, đổi tên hội, quỹ
	- Cho phép	Vĩnh viễn
	- Không cho phép	10 năm
107.	Hồ sơ về việc đình chỉ có thời hạn hoạt động; cho phép quỹ hoạt động trở lại sau khi bị đình chỉ có thời hạn	20 năm
108.	Hồ sơ công nhận quỹ đủ điều kiện hoạt động, công nhận thành viên Hội đồng quản lý quỹ
	- Công nhận	Vĩnh viễn
	- Không công nhận	10 năm
109.	Hồ sơ về việc cho phép thay đổi hoặc cấp lại giấy phép thành lập; mở rộng phạm vi hoạt động và kiện toàn, chuyển đổi quỹ
	- Cho phép, cho mở rộng hoặc kiện toàn	Vĩnh viễn
	- Không cho phép, không cho mở rộng hoặc kiện toàn	10 năm
110.	Hồ sơ về việc thu hồi giấy phép thành lập quỹ	Vĩnh viễn
111.	Hồ sơ, tài liệu phối hợp tham gia quản lý nhà nước đối với tổ chức phi chính phủ nước ngoài về việc cho phép đặt văn phòng đại diện, văn phòng dự án, cấp giấy phép hoạt động và các hoạt động khác tại Việt Nam	20 năm
112.	Hồ sơ, tài liệu giải quyết các vấn đề liên quan đến tổ chức, biên chế, chính sách đối với các hội, quỹ và các tổ chức phi chính phủ:
	- Vụ việc nghiêm trọng	Vĩnh viễn
	- Vụ việc khác	15 năm
113.	Tập công văn trao đổi	10 năm
	V. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH
114.	Tập văn bản QPPL về lĩnh vực cải cách hành chính gửi chung đến cơ quan	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành	Hồ sơ nguyên tắc
115.	Văn bản gửi đến để biết (đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi mẫu dấu, thông báo chữ ký...)	02 năm
116.	Hồ sơ triển khai thực hiện Nghị quyết, chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước về cải cách hành chính	Vĩnh viễn
117.	Hồ sơ xây dựng các văn bản QPPL về cải cách hành chính	Vĩnh viễn
118.	Hồ sơ xây dựng văn bản hướng dẫn thực hiện các quy định của pháp luật về cải cách hành chính	Vĩnh viễn
119.	Hồ sơ xây dựng văn bản triển khai thi hành các quy định của pháp luật về cải cách hành chính	20 năm
120.	Hồ sơ tổ chức tổng kết, sơ kết thực hiện các văn bản QPPL, các Đề án, Nghị quyết về cải cách hành chính
	- Tổng kết năm, giai đoạn	Vĩnh viễn
	- Sơ kết	10 năm
121.	Kế hoạch, báo cáo về cải cách hành chính
	- Hằng năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
	- 9 tháng, 6 tháng	20 năm
	- Quý, tháng	05 năm
122.	Hồ sơ hội nghị, hội thảo
	- Phạm vi toàn quốc/ địa phương	20 năm
	- Phạm vi từng cơ quan	05 năm
123.	Hồ sơ về kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ	20 năm
124.	Hồ sơ, tài liệu về thẩm định đề án cải cách hành chính trình Thủ tướng Chính phủ	20 năm
125.	Hồ sơ triển khai xác định chỉ số cải cách hành chính hằng năm	Vĩnh viễn
126.	Hồ sơ chấm điểm cải cách hành chính hằng năm	10 năm
127.	Hồ sơ, tài liệu hoạt động của Ban chỉ đạo về phát triển khoa học, công nghệ và đổi mới, sáng tạo, chuyển đổi số và Đề án 06	Vĩnh viễn
128.	Tập công văn trao đổi	10 năm
	VI. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ DÂN CHỦ, DÂN VẬN, THANH NIÊN VÀ BÌNH ĐẲNG GIỚI
129.	Tập văn bản QPPL về lĩnh vực dân chủ, dân vận, thanh niên và bình đẳng giới gửi chung đến cơ quan	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành	Hồ sơ nguyên tắc
130.	Văn bản gửi đến để biết (đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi mẫu dấu, thông báo chữ ký...)	02 năm
131.	Hồ sơ triển khai thực hiện Nghị quyết, chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước về dân chủ, dân vận, thanh niên và bình đẳng giới	Vĩnh viễn
132.	Hồ sơ xây dựng các văn bản QPPL về dân chủ, dân vận, thanh niên và bình đẳng giới	Vĩnh viễn
133.	Hồ sơ xây dựng văn bản hướng dẫn thực hiện các quy định của pháp luật về dân chủ, dân vận, thanh niên và bình đẳng giới	Vĩnh viễn
134.	Hồ sơ xây dựng văn bản triển khai thi hành các quy định của pháp luật về dân chủ, dân vận, thanh niên và bình đẳng giới	20 năm
135.	Hồ sơ tổ chức tổng kết, sơ kết thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các Đề án, Chiến lược, Nghị quyết về dân chủ, dân vận, thanh niên và bình đẳng giới
	- Tổng kết năm, giai đoạn	Vĩnh viễn
	- Sơ kết	10 năm
136.	Kế hoạch, báo cáo về dân chủ, dân vận, thanh niên và bình đẳng giới
	- Hằng năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
	- 9 tháng, 6 tháng	20 năm
	- Quý, tháng	05 năm
137.	Hồ sơ hội nghị, hội thảo
	- Phạm vi toàn quốc/địa phương	20 năm
	- Phạm vi từng cơ quan	05 năm
138.	Hồ sơ về kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ	20 năm
139.	Hồ sơ, tài liệu tổ chức trưng cầu ý dân theo quy định của pháp luật
	- Các vấn đề quan trọng của đất nước	Vĩnh viễn
	- Các vấn đề khác	20 năm
140.	Hồ sơ thực hiện nhiệm vụ công khai thông tin tại cơ quan, đơn vị và địa phương	10 năm
141.	Hồ sơ, tài liệu tổ chức triển khai các chương trình, kế hoạch, chỉ tiêu, đề án, dự án liên quan đến thanh niên và bình đẳng giới	20 năm
142.	Hồ sơ, tài liệu thực hiện các hoạt động đối ngoại về thanh niên	20 năm
143.	Hồ sơ, tài liệu quản lý, khai thác và công bố dữ liệu thống kê về thanh niên, chỉ số phát triển thanh niên	20 năm
144.	Hồ sơ về thanh niên xung phong
	- Hồ sơ, tài liệu về việc xác nhận phiên hiệu đơn vị thanh niên xung phong	Vĩnh viễn
	- Hồ sơ giải quyết chế độ, chính sách đối với thanh niên xung phong	Vĩnh viễn
145.	Hồ sơ thực hiện tháng hành động vì bình đẳng giới và phòng ngừa, ứng phó với bạo lực trên cơ sở giới	20 năm
146.	Hồ sơ, tài liệu hướng dẫn, kiểm tra, tổng hợp về trách nhiệm của cơ quan hành chính nhà nước các cấp trong việc bảo đảm cho các cấp Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam tham gia quản lý nhà nước	20 năm
147.	Hồ sơ, tài liệu hướng dẫn, kiểm tra việc tổ chức thực hiện quy định về quy hoạch, tạo nguồn cán bộ nữ, tỷ lệ nữ để bổ nhiệm các chức danh trong các cơ quan nhà nước	20 năm
148.	Hồ sơ, tài liệu đề xuất sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn quy định về tuổi bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng nữ cán bộ, công chức, viên chức; quy định quyền lựa chọn hoặc ưu tiên nữ trong tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm	20 năm
149.	Hồ sơ, tài liệu về thực hiện lồng ghép về giới trong việc đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức	20 năm
150.	Hồ sơ, tài liệu tổng hợp cơ sở dữ liệu các chỉ tiêu thống kê quốc gia về giới, về công tác cán bộ, công chức, viên chức nữ thuộc phạm vi của cơ quan	20 năm
151.	Hồ sơ, tài liệu trao đổi, góp ý về công tác nữ và bình đẳng giới của cơ quan.	10 năm
152.	Tập công văn trao đổi	10 năm
	VII. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ HÀNH CHÍNH, VĂN THƯ, LƯU TRỮ
	VII.1. HỒ SƠ, TÀI LIỆU HÀNH CHÍNH
153.	Tập văn bản gửi chung đến các cơ quan về chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật của Nhà nước	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành	Hồ sơ nguyên tắc
154.	Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/ quy định/ hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
155.	Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết công tác của ngành, cơ quan
	- Tổng kết năm	Vĩnh viễn
	- Sơ kết tháng, quý, 6 tháng	10 năm
156.	Hồ sơ Hội nghị công chức, viên chức	20 năm
157.	Kế hoạch, báo cáo công tác hằng năm
	- Của cơ quan cấp trên	10 năm
	- Của cơ quan	Vĩnh viễn
	- Của đơn vị chức năng và các đơn vị trực thuộc	10 năm
158.	Kế hoạch, báo cáo công tác quý, 6 tháng, 9 tháng:
	- Của cơ quan cấp trên	05 năm
	- Của cơ quan	20 năm
	- Của đơn vị chức năng và các đơn vị trực thuộc	05 năm
159.	Kế hoạch, báo cáo tháng, tuần:
	- Của cơ quan cấp trên	05 năm
	- Của cơ quan	10 năm
	- Của đơn vị chức năng và các đơn vị trực thuộc	05 năm
160.	Kế hoạch, báo cáo công tác đột xuất	10 năm
161.	Hồ sơ tổ chức thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật của nhà nước	Vĩnh viễn
162.	Hồ sơ tổ chức thực hiện chế độ/ quy định/ hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
163.	Hồ sơ xây dựng chương trình công tác
	- Năm	Vĩnh viễn
	- Quý, tháng	10 năm
164.	Hồ sơ xây dựng quy chế, nội quy của cơ quan, tổ chức	Vĩnh viễn
165.	Tài liệu về hoạt động của Lãnh đạo (báo cáo, bản thuyết trình/ giải trình, trả lời chất vấn tại Quốc hội, bài phát biểu tại các sự kiện lớn...)	Vĩnh viễn
166.	Tập thông báo ý kiến, kết luận cuộc họp	20 năm
167.	Sổ ghi biên bản các cuộc họp giao ban, sổ tay công tác của lãnh đạo cơ quan, thư ký lãnh đạo
	- Bộ, cơ quan ngang bộ và tương đương trở lên	Vĩnh viễn
	- UBND tỉnh trở lên	Vĩnh viễn
	- Cơ quan, tổ chức khác	20 năm
168.	Hồ sơ về sử dụng, vận hành ô tô, máy móc thiết bị của cơ quan	Theo tuổi thọ thiết bị
169.	Sổ cấp phát đồ dùng, văn phòng phẩm	05 năm
170.	Tập công văn trao đổi	10 năm
	VII.2. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VĂN THƯ, LƯU TRỮ
171.	Tập văn bản QPPL về lĩnh vực văn thư, lưu trữ gửi đến cơ quan	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành	Hồ sơ nguyên tắc
172.	Tập văn bản gửi đến để biết (đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi mẫu dấu, thông báo chữ ký...)	02 năm
173.	Hồ sơ triển khai thực hiện Nghị quyết, Chương trình, Dự án, Đề án của Đảng, Nhà nước về văn thư, lưu trữ	Vĩnh viễn
174.	Hồ sơ xây dựng các văn bản QPPL về văn thư, lưu trữ	Vĩnh viễn
175.	Hồ sơ xây dựng văn bản hướng dẫn nghiệp vụ triển khai thi hành các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ	Vĩnh viễn
176.	Hồ sơ xây dựng văn bản triển khai thi hành các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ	20 năm
177.	Hồ sơ tổ chức tổng kết, sơ kết thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ
	- Tổng kết năm, giai đoạn	Vĩnh viễn
	- Sơ kết	10 năm
178.	Kế hoạch, báo cáo về công tác văn thư, lưu trữ
	- Hằng năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
	- 9 tháng, 6 tháng	20 năm
	- Quý, tháng	05 năm
179.	Hồ sơ hội nghị, hội thảo
	- Phạm vi toàn quốc/ địa phương	20 năm
	- Phạm vi từng cơ quan	05 năm
180.	Hồ sơ về kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ	20 năm
181.	Tập công văn trao đổi	10 năm
	VII.2.1. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VĂN THƯ
182.	Tập lưu, sổ đăng ký văn bản đi
	- Văn bản quy phạm pháp luật	Vĩnh viễn
	- Quyết định, Chỉ thị, Quy định, Quy chế, báo cáo, hướng dẫn	Vĩnh viễn
	- Các văn bản hành chính khác	50 năm
183.	Sổ đăng ký bí mật nhà nước đi	Vĩnh viễn
184.	Sổ đăng ký bí mật nhà nước đến	30 năm
185.	Sổ chuyển giao, sổ quản lý sao chụp, sổ thống kê, sổ gửi đi bưu điện bí mật nhà nước	30 năm
186.	Tập lưu bản sao văn bản, sổ đăng ký bản sao văn bản	20 năm
187.	Sổ đăng ký văn bản đến (không mật)	20 năm
188.	Sổ giao nhận văn bản nội bộ, sổ gửi đi bưu điện (không mật)	20 năm
189.	Hồ sơ về việc lập, ban hành Danh mục hồ sơ hằng năm của cơ quan, tổ chức	10 năm
190.	Hồ sơ quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khoá bí mật	20 năm
	VII.2.2. HỒ SƠ, TÀI LIỆU LƯU TRỮ
191.	Hồ sơ xây dựng quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức	20 năm
192.	Báo cáo thống kê tài liệu lưu trữ	Vĩnh viễn
193.	Hồ sơ về việc kiểm kê tài liệu lưu trữ	Vĩnh viễn
194.	Hồ sơ về việc công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt	Vĩnh viễn
195.	Hồ sơ về việc tổ chức chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ	20 năm
196.	Hồ sơ về việc số hóa tài liệu lưu trữ	20 năm
197.	Hồ sơ phông, Mục lục hồ sơ tài liệu của các phông lưu trữ	Vĩnh viễn
198.	Hồ sơ về việc xây dựng, cập nhật quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ	Vĩnh viễn
199.	Hồ sơ về việc hủy tài liệu lưu trữ	20 năm
200.	Hồ sơ thu nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử	Vĩnh viễn
201.	Hồ sơ về việc sưu tầm tài liệu	Vĩnh viễn
202.	Hồ sơ về việc thực hiện các nhiệm vụ bảo quản tài liệu lưu trữ, sổ sách/ hệ thống theo dõi, xuất nhập tài liệu	20 năm
203.	Hồ sơ về việc công bố tài liệu lưu trữ	Vĩnh viễn
204.	Hồ sơ về việc tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ	20 năm
205.	Hồ sơ về việc biên soạn, xuất bản, phát hành xuất bản phẩm tài liệu lưu trữ	20 năm
206.	Hồ sơ phục vụ sử dụng tài liệu lưu trữ	20 năm
	Hồ sơ về việc mang tài liệu lưu trữ ra ngoài lưu trữ hiện hành/ lưu trữ lịch sử	20 năm
	Hồ sơ về việc cấp bản sao y, chứng thực tài liệu lưu trữ	20 năm
	Hồ sơ về việc mua tài liệu, tiếp, nhận tài liệu tư do các tổ chức, cá nhân tặng	Vĩnh viễn
207.	Hồ sơ cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ	20 năm
208.	Hồ sơ về việc cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
	- Được chấp thuận/ thu hồi	30 năm
	- Không được chấp thuận/ thu hồi	05 năm
209.	Hồ sơ về việc tổ chức kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ phục vụ việc cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ	30 năm
210.	Hồ sơ kiểm tra, đánh giá chất lượng dịch vụ lưu trữ	10 năm
211.	Tập công văn trao đổi	10 năm
	VIII. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ THI ĐUA KHEN THƯỞNG
212.	Tập văn bản QPPL về thi đua khen thưởng gửi chung đến cơ quan	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành	Hồ sơ nguyên tắc
213.	Tập văn bản gửi đến để biết (đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi mẫu dấu, thông báo chữ ký...)	02 năm
214.	Hồ sơ triển khai thực hiện Nghị quyết, chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước về thi đua khen thưởng	Vĩnh viễn
215.	Hồ sơ xây dựng các văn bản QPPL về thi đua, khen thưởng	Vĩnh viễn
216.	Hồ sơ xây dựng văn bản hướng dẫn thực hiện các quy định của pháp luật về thi đua, khen thưởng	Vĩnh viễn
217.	Hồ sơ xây dựng văn bản triển khai thi hành các quy định của pháp luật về thi đua, khen thưởng	20 năm
218.	Hồ sơ tổ chức tổng kết, sơ kết thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về thi đua, khen thưởng
	- Tổng kết năm, giai đoạn	Vĩnh viễn
	- Sơ kết	10 năm
219.	Kế hoạch, báo cáo về công tác thi đua, khen thưởng
	- Hằng năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
	- 9 tháng, 6 tháng	20 năm
	- Quý, tháng	05 năm
220.	Hồ sơ hội nghị, hội thảo
	- Phạm vi toàn quốc/ địa phương	20 năm
	- Phạm vi từng cơ quan	05 năm
221.	Hồ sơ về kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ	20 năm
222.	Quy chế, quy định, hướng dẫn về thi đua khen thưởng cấp bộ, ngành, tỉnh	20 năm
223.	Quy chế, quy định, hướng dẫn về thi đua khen thưởng của cơ quan, tổ chức	20 năm
224.	Hồ sơ của Hội đồng Thi đua khen thưởng
	- Hồ sơ ban hành quy chế hoạt động của Hội đồng thi đua khen thưởng	Vĩnh viễn
	- Kế hoạch kiểm tra giám sát	20 năm
225.	Hồ sơ họp thường kỳ và thường trực	20 năm
226.	Hồ sơ Hội nghị công tác thi đua, khen thưởng
	- Do Trung ương tổ chức	Vĩnh viễn
	- Do bộ, ngành, tỉnh tổ chức	30 năm
	- Do cơ quan, đơn vị tổ chức	20 năm
227.	Hồ sơ phát động, tổ chức phong trào thi đua
	- Thủ tướng phát động	Vĩnh viễn
	- Bộ, ngành, tỉnh phát động	30 năm
	- Cơ quan, đơn vị phát động	20 năm
228.	Hồ sơ Hội nghị điển hình tiên tiến
	- Cấp Trung ương	Vĩnh viễn
	- Cấp bộ, ngành, tỉnh	30 năm
229.	Hồ sơ Đại hội thi đua yêu nước
	- Toàn quốc	Vĩnh viễn
	- Bộ, ngành, tỉnh	30 năm
230.	Hồ sơ đề nghị khen thưởng
	Các hình thức khen thưởng và danh hiệu thi đua cấp Nhà nước
	- Được phê duyệt	Vĩnh viễn
	- Không được phê duyệt	10 năm
	Các hình thức khen thưởng và danh hiệu thi đua cấp bộ, ngành, tỉnh
	- Được phê duyệt	30 năm
	- Không được phê duyệt	05 năm
	Các hình thức khen thưởng và danh hiệu thi đua của cơ quan, đơn vị
	- Được phê duyệt	20 năm
	- Không được phê duyệt	05 năm
231.	Hồ sơ tổ chức trao tặng, đón nhận các hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua	05 năm
232.	Tập công văn trao đổi	10 năm
	IX. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI
233.	Tập văn bản QPPL về lĩnh vực lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội gửi chung đến cơ quan	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành	Hồ sơ nguyên tắc
234.	Văn bản gửi đến để biết (đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi mẫu dấu, thông báo chữ ký...)	02 năm
235.	Hồ sơ triển khai thực hiện Nghị quyết, chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước về lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội	Vĩnh viễn
236.	Hồ sơ xây dựng các văn bản QPPL về lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội	Vĩnh viễn
237.	Hồ sơ xây dựng văn bản hướng dẫn thực hiện các quy định của pháp luật về lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội	Vĩnh viễn
238.	Hồ sơ xây dựng văn bản triển khai thi hành các quy định của pháp luật về lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội	20 năm
239.	Hồ sơ tổ chức tổng kết, sơ kết thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các Đề án, Chiến lược, Nghị quyết về lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội
	- Tổng kết giai đoạn, hằng năm	Vĩnh viễn
	- Sơ kết	10 năm
240.	Kế hoạch, báo cáo về công tác lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội
	- Hằng năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
	- 9 tháng, 6 tháng	20 năm
	- Quý, tháng	05 năm
241.	Hồ sơ hội nghị, hội thảo
	- Phạm vi toàn quốc/ địa phương	20 năm
	- Phạm vi từng cơ quan	05 năm
242.	Hồ sơ về kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ	20 năm
243.	Hồ sơ chiến lược, quy hoạch, chương trình, kế hoạch dài hạn, trung hạn, hằng năm và dự án, đề án về lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội	Vĩnh viễn
244.	Hồ sơ xây dựng Đề án cải cách tiền lương, Đề án cải cách chính sách bảo hiểm xã hội	Vĩnh viễn
245.	Hồ sơ, tài liệu của Ban chỉ đạo tiền lương nhà nước
	- Phối hợp với các Bộ, ngành triển khai thực hiện Đề án cải cách chính sách tiền lương	Vĩnh viễn
	- Hoạt động của Tổ biên tập	20 năm
246.	Thẩm định các Đề án có liên quan đến thang lương, bảng lương, phụ cấp, sinh hoạt phí, tiền thưởng	20 năm
247.	Hồ sơ, tài liệu trình, thẩm định, quyết định về nâng bậc lương trước thời hạn đối với công chức, viên chức và người lao động hợp đồng trong cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập:
	- Được phê duyệt	20 năm
	- Không được phê duyệt	05 năm
248.	Hồ sơ, tài liệu tham gia ý kiến với các cơ quan có liên quan về các vấn đề tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng.	10 năm
249.	Hồ sơ tham gia ý kiến các Đề án tái cơ cấu, sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập	10 năm
250.	Hồ sơ, tài liệu xây dựng chế độ tiền lương, tiền công đối với người làm việc trong các cơ quan, tổ chức	Vĩnh viễn
251.	Hồ sơ xây dựng, ban hành Quy chế nâng bậc lương	Vĩnh viễn
252.	Hồ sơ theo dõi thực hiện thang, bảng lương, chế độ phụ cấp	20 năm
253.	Hồ sơ xếp lương, chuyển xếp lại hệ số lương, nâng lương, nâng phụ cấp thâm niên của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động hợp đồng trong cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập	20 năm
254.	Hồ sơ đăng ký và quản lý nhà nước đối với các hoạt động của các tổ chức đại diện người lao động theo quy định của pháp luật lao động	Vĩnh viễn
255.	Hồ sơ về các vụ tai nạn lao động:
	- Vụ việc nghiêm trọng	Vĩnh viễn
	- Vụ việc thông thường	30 năm
256.	Hồ sơ của người lao động hợp đồng trong cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập	50 năm kể từ khi chấm dứt hợp đồng
257.	Hồ sơ xây dựng phương án điều tra lao động, tiền lương và nhu cầu sử dụng trong các loại hình doanh nghiệp	Vĩnh viễn
258.	Hồ sơ đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp	20 năm
259.	Hồ sơ tiếp nhận thỏa ước lao động tập thể cấp doanh nghiệp	03 năm
260.	Hồ sơ phê duyệt phương án lao động dôi dư	Vĩnh viễn
261.	Hồ sơ phê duyệt hệ thống thang bảng lương; quỹ tiền lương, thù lao, tiền thưởng	Vĩnh viễn
262.	Hồ sơ xếp hạng doanh nghiệp	20 năm
263.	Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về quan hệ lao động do cơ quan chủ trì	Vĩnh viễn
264.	Hồ sơ cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động	20 năm
265.	Hồ sơ về giải quyết công văn, đơn thư, khiếu nại của cơ quan, tổ chức và công dân về bảo hiểm xã hội	15 năm
266.	Tập công văn trao đổi	10 năm
	X. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ VIỆC LÀM
267.	Tập văn bản QPPL về lĩnh vực việc làm gửi chung đến cơ quan	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành	Hồ sơ nguyên tắc
268.	Văn bản gửi đến để biết (đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi mẫu dấu, thông báo chữ ký...)	02 năm
269.	Hồ sơ triển khai thực hiện Nghị quyết, chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước về việc làm	Vĩnh viễn
270.	Hồ sơ xây dựng các văn bản QPPL về việc làm	Vĩnh viễn
271.	Hồ sơ xây dựng văn bản hướng dẫn thực hiện các quy định của pháp luật về việc làm	Vĩnh viễn
272.	Hồ sơ xây dựng văn bản triển khai thi hành các quy định của pháp luật về việc làm	20 năm
273.	Hồ sơ tổ chức tổng kết, sơ kết thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các Đề án, Chiến lược, Nghị quyết về việc làm
	- Tổng kết giai đoạn, hằng năm	Vĩnh viễn
	- Sơ kết	10 năm
274.	Kế hoạch, báo cáo về việc làm
	- Hằng năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
	- 9 tháng, 6 tháng	20 năm
	- Quý, tháng	05 năm
275.	Hồ sơ hội nghị, hội thảo
	- Phạm vi toàn quốc/ địa phương	20 năm
	- Phạm vi từng cơ quan	05 năm
276.	Hồ sơ về kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ	20 năm
277.	Hồ sơ ban hành quy chế quản lý, khai thác sử dụng và phổ biến thông tin thị trường lao động	Vĩnh viễn
278.	Hồ sơ hướng dẫn và tổ chức thu thập, lưu trữ, tổng hợp, phân tích, dự báo, công bố các thông tin thị trường lao động	30 năm
279.	Hồ sơ hướng dẫn việc thực hiện các quy định về tổ chức và hoạt động dịch vụ việc làm	30 năm
280.	Hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp; hỗ trợ tư vấn giới thiệu việc làm; hỗ trợ học nghề; hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ năng nghề để duy trì việc làm cho người lao động	30 năm
281.	Hồ sơ hỗ trợ học nghề	10 năm
282.	Hồ sơ hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề	10 năm
283.	Hồ sơ tư vấn, giới thiệu việc làm	10 năm
284.	Hồ sơ hướng dẫn việc quản lý, sử dụng Quỹ quốc gia về việc làm	30 năm
285.	Hồ sơ hướng dẫn việc thực hiện các quy định về bảo hiểm thất nghiệp	30 năm
286.	Kế hoạch và báo cáo tổng kết thực hiện công tác về việc làm, về tuyển dụng và quản lý lao động, về thông tin thị trường lao động, tổ chức và hoạt động dịch vụ việc làm, về bảo hiểm thất nghiệp:
	- Nhiều năm, hằng năm	Vĩnh viễn
	- Quý, tháng	20 năm
287.	Hồ sơ cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm	10 năm
288.	Hồ sơ cấp phép cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam	10 năm
289.	Hồ sơ giải quyết hỗ trợ kinh phí đào tạo, bồi thường nâng cao trình độ kỹ năng nghề để duy trì việc làm cho người lao động	30 năm
290.	Tập công văn trao đổi	10 năm
	XI. HỒ SƠ TÀI LIỆU VỀ AN TOÀN, VỆ SINH LAO ĐỘNG
291.	Tập văn bản QPPL về lĩnh vực an toàn, vệ sinh lao động gửi chung đến cơ quan	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành	Hồ sơ nguyên tắc
292.	Văn bản gửi đến để biết (đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi mẫu dấu, thông báo chữ ký...)	02 năm
293.	Hồ sơ triển khai thực hiện Nghị quyết, chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước về an toàn, vệ sinh lao động	Vĩnh viễn
294.	Hồ sơ xây dựng các văn bản QPPL về an toàn, vệ sinh lao động	Vĩnh viễn
295.	Hồ sơ xây dựng văn bản hướng dẫn thực hiện các quy định của pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động	Vĩnh viễn
296.	Hồ sơ xây dựng văn bản triển khai thi hành các quy định của pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động	20 năm
297.	Hồ sơ tổ chức tổng kết, sơ kết thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các Đề án, Chiến lược, Nghị quyết về an toàn, vệ sinh lao động
	- Tổng kết giai đoạn, hằng năm	Vĩnh viễn
	- Sơ kết	10 năm
298.	Kế hoạch, báo cáo về công tác an toàn, vệ sinh lao động
	- Hằng năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
	- 9 tháng, 6 tháng	20 năm
	- Quý, tháng	05 năm
299.	Hồ sơ hội nghị, hội thảo
	- Phạm vi toàn quốc/ địa phương	20 năm
	- Phạm vi từng cơ quan	05 năm
300.	Hồ sơ về kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ	20 năm
301.	Hồ sơ xây dựng và triển khai thực hiện các đề án, dự án, chương trình mục tiêu quốc gia về an toàn lao động, vệ sinh lao động	30 năm
302.	Hồ sơ xây dựng và ban hành các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về lĩnh vực an toàn lao động	Vĩnh viễn
303.	Hồ sơ cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ huấn luyện an toàn lao động, vệ sinh lao động
	- Chấp nhận	10 năm
	- Không chấp nhận	05 năm
304.	Hồ sơ báo cáo tình hình tai nạn lao động
	- Hàng năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
	- Định kỳ 6 tháng	10 năm
305.	Hồ sơ cấp, cấp lại, cấp bổ sung, sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm, chứng nhận, giám định
	- Chấp thuận	10 năm
	- Không chấp thuận	05 năm
306.	Hồ sơ kiểm tra nhà nước về chất lượng sản phẩm, hàng hoá nhóm 2	05 năm
307.	Xây dựng và phát hành Hồ sơ quốc gia về an toàn, vệ sinh lao động	Vĩnh viễn
308.	Hồ sơ tổ chức, triển khai thực hiện tháng hành động về an toàn, vệ sinh lao động	30 năm
309.	Hồ sơ cấp, gia hạn Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn lao động	20 năm
310.	Hồ sơ cấp lại đối với trường hợp bổ sung, sửa đổi và cấp lại đối với Giấy chứng nhận bị mất, hỏng	20 năm
311.	Hồ sơ cấp, cấp lại chứng chỉ kiểm định viên
	- Chấp thuận	10 năm
	- Không chấp thuận	05 năm
312.	Hồ sơ thu hồi chứng chỉ kiểm định viên	15 năm
313.	Hồ sơ đăng ký công bố hợp quy đối với sản phẩm, hàng hóa
	- Chấp thuận	10 năm
	- Không chấp thuận	5 năm
314.	Tập công văn trao đổi	10 năm
	XII. HỒ SƠ TÀI LIỆU VỀ NGƯỜI LAO ĐỘNG VIỆT NAM ĐI LÀM VIỆC Ở NƯỚC NGOÀI THEO HỢP ĐỒNG
315.	Tập văn bản QPPL về lĩnh vực người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng gửi chung đến cơ quan	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành	Hồ sơ nguyên tắc
316.	Văn bản gửi đến để biết (đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi mẫu dấu, thông báo chữ ký...)	02 năm
317.	Hồ sơ triển khai thực hiện Nghị quyết, chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước về người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng	Vĩnh viễn
318.	Hồ sơ xây dựng các văn bản QPPL về người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng	Vĩnh viễn
319.	Hồ sơ xây dựng văn bản hướng thực hiện các quy định của pháp luật về lĩnh vực người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng	Vĩnh viễn
320.	Hồ sơ xây dựng văn bản triển khai thi hành các quy định của pháp luật về lĩnh vực người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng	20 năm
321.	Hồ sơ tổ chức tổng kết, sơ kết thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các Đề án, Chiến lược, Nghị quyết về lĩnh vực người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng
	- Tổng kết giai đoạn, hằng năm	Vĩnh viễn
	- Sơ kết	10 năm
322.	Kế hoạch, báo cáo về lĩnh vực người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng
	- Hằng năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
	- 9 tháng, 6 tháng	20 năm
	- Quý, tháng	05 năm
323.	Hồ sơ hội nghị, hội thảo
	- Phạm vi toàn quốc/ địa phương	20 năm
	- Phạm vi từng cơ quan	05 năm
324.	Hồ sơ về kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ	20 năm
325.	Hồ sơ thỏa thuận, đàm phán về lĩnh vực người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng giữa Việt Nam và các nước, vùng lãnh thổ và các tổ chức quốc tế	Vĩnh viễn
326.	Hồ sơ xây dựng cơ chế, chính sách đối với người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng	Vĩnh viễn
327.	Hồ sơ đề nghị với ngân hàng nhận ký quỹ, trả lại tiền ký quỹ cho doanh nghiệp dịch vụ và doanh nghiệp Việt Nam đưa người lao động Việt Nam đi đào tạo, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề ở nước ngoài	Đến khi doanh nghiệp giải thể, phá sản hoặc dừng hoạt động dịch vụ
328.	Kế hoạch và báo cáo kết quả thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về quản lý người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng	Vĩnh viễn
329.	Kế hoạch và báo cáo tổng kết thực hiện công tác quản lý người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng
	- Năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
	- Quý, tháng	20 năm
330.	Hồ sơ xây dựng, tổng kết, đánh giá, nhân rộng mô hình tiên tiến trong lĩnh vực người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng	20 năm
331.	Hồ sơ báo cáo danh sách người lao động xuất cảnh	20 năm
332.	Hồ sơ báo cáo đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài của doanh nghiệp Việt Nam trúng thầu, nhận thầu công trình, dự án ở nước ngoài
	- Chấp thuận	20 năm
	- Không chấp thuận	05 năm
333.	Hồ sơ báo cáo đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài của tổ chức cá nhân Việt Nam đầu tư ở nước ngoài
	- Chấp thuận	20 năm
	- Không chấp thuận	05 năm
334.	Hồ sơ đào tạo, bồi dưỡng, kiểm tra và cấp chứng chỉ cho người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng	20 năm
335.	Hồ sơ cấp giấy thông báo chuyển trả, giấy xác nhận về thời gian đi hợp tác lao động để giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội (đội trưởng, phiên dịch, cán bộ vùng, người lao động)	30 năm
336.	Hồ sơ xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu về người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng	Vĩnh viễn
337.	Hồ sơ cấp, điều chỉnh thông tin, nộp lại, thu hồi Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng cho các doanh nghiệp dịch vụ
	- Chấp thuận	20 năm sau khi doanh nghiệp giải thể, phá sản hoặc dừng hoạt động dịch vụ
	- Không chấp thuận	05 năm
338.	Hồ sơ cấp lại giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài cho các doanh nghiệp dịch vụ trong trường hợp bị mất, bị cháy, bị hư hỏng	Đến khi doanh nghiệp giải thể, phá sản hoặc dừng hoạt động dịch vụ
339.	Tập công văn trao đổi	10 năm
	XIII. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ NGƯỜI CÓ CÔNG
340.	Tập văn bản QPPL về lĩnh vực người có công gửi chung đến cơ quan	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành	Hồ sơ nguyên tắc
341.	Văn bản gửi đến để biết (đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi mẫu dấu, thông báo chữ ký...)	02 năm
342.	Hồ sơ triển khai thực hiện Nghị quyết, chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước về lĩnh vực người có công	Vĩnh viễn
343.	Hồ sơ xây dựng các văn bản QPPL về lĩnh vực người có công	Vĩnh viễn
344.	Hồ sơ xây dựng văn bản hướng thực hiện các quy định của pháp luật về lĩnh vực người có công	Vĩnh viễn
345.	Hồ sơ xây dựng văn bản triển khai thi hành các quy định của pháp luật về lĩnh vực người có công	Vĩnh viễn
346.	Hồ sơ tổ chức tổng kết, sơ kết thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các Đề án, Chiến lược, Nghị quyết về lĩnh vực người có công
	- Tổng kết giai đoạn, hằng năm	Vĩnh viễn
	- Sơ kết	10 năm
347.	Kế hoạch, báo cáo về công tác người có công
	- Hằng năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
	- 9 tháng, 6 tháng	20 năm
	- Quý, tháng	05 năm
348.	Hồ sơ hội nghị, hội thảo
	- Phạm vi toàn quốc/ địa phương	20 năm
	- Phạm vi từng cơ quan	05 năm
349.	Hồ sơ về kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ	20 năm
350.	Hồ sơ xây dựng chế độ, định mức, phương thức cấp trang thiết bị, phương tiện trợ giúp, dụng cụ chỉnh hình, phương tiện, thiết bị phục hồi chức năng đối với người có công với cách mạng	Vĩnh viễn
351.	Hồ sơ quản lý các công trình ghi công liệt sĩ, xây dựng phương án xác định các công trình ghi công liệt sĩ trong quy hoạch	Vĩnh viễn
352.	Hồ sơ hướng dẫn, chỉ đạo công tác tiếp nhận hài cốt liệt sĩ, xác định danh tính hài cốt liệt sĩ còn thiếu thông tin và thông tin về mộ liệt sĩ	Vĩnh viễn
353.	Hồ sơ tổ chức các phong trào “Đền ơn đáp nghĩa”	20 năm
354.	Hồ sơ quản lý và sử dụng Quỹ Đền ơn đáp nghĩa	Vĩnh viễn
355.	Hồ sơ quản lý đối tượng người có công	Vĩnh viễn
356.	Hồ sơ trả lời đơn, thư của công dân	15 năm
357.	Hồ sơ xử lý các vụ việc vi phạm trong hoạt động quản lý lĩnh vực người có công
	- Vụ việc nghiêm trọng	Vĩnh viễn
	- Vụ việc thông thường	30 năm
358.	Tập công văn trao đổi	10 năm

Đăng nhập để tiếp tục

...hiểu pháp lý, rõ quy hoạch, giao dịch nhanh...

Thông tư 08/2025/TT-BNV quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực Nội vụ do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành