|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH LÂM ĐỒNG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
976/QĐ-UBND
|
Lâm
Đồng, ngày 02 tháng 6 năm 2022
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, VẬN HÀNH VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG HỘI NGHỊ TRUYỀN
HÌNH TRỰC TUYẾN TỈNH LÂM ĐỒNG
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LÂM ĐỒNG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ
chức Chính phủ và Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm
2019;
Căn cứ Nghị định số 85/2016/NĐ-CP
ngày 01 tháng 7 năm 2016 của Chính phủ về bảo đảm an toàn hệ thống thông tin
theo cấp độ;
Căn cứ Quyết định số
45/2018/QĐ-TTg ngày 09 tháng 11 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ quy định chế độ
họp trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan thuộc hệ thống hành chính
nhà nước;
Căn cứ Nghị quyết số 17/NQ-CP ngày
07 tháng 3 năm 2019 của Chính phủ về một số nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm phát
triển Chính phủ điện tử giai đoạn 2019-2020, định hướng đến 2025;
Căn cứ Thông tư số
03/2017/TT-BTTTT ngày 24 tháng 4 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền
thông quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị định số 85/2016/NĐ-CP
ngày 01 tháng 7 năm 2016 về bảo đảm an toàn hệ thống thông tin theo cấp độ;
Căn cứ Quyết định số 1594/QĐ-BTTTT
ngày 13 tháng 10 năm 2021 của Bộ Thông tin và Truyền thông về việc ban hành Quy
trình tạm thời Tổ chức vận hành hệ thống Hội nghị truyền hình kết nối từ Chính
phủ đến cấp xã;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Thông
tin và Truyền thông tại Tờ trình số 15/TTr-STTTT ngày 22 tháng 4 năm 2022.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản
lý, vận hành và sử dụng hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến tỉnh Lâm Đồng.
Điều 2. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở
Thông tin và Truyền thông; Giám đốc các sở, ban, ngành thuộc tỉnh; Chủ tịch Ủy
ban nhân dân các huyện, thành phố Đà Lạt và Bảo Lộc; Giám đốc Công ty Điện lực
Lâm Đồng; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và các tổ chức, cá nhân liên quan chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này kể từ ngày ký./.
|
Nơi nhận:
- TT TU, TT HĐND tỉnh;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Văn phòng Tỉnh ủy;
- Như Điều 2;
- Trung tâm CB - TH tỉnh;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, VX1.
|
TM.
ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Trần Văn Hiệp
|
QUY CHẾ
QUẢN LÝ, VẬN HÀNH VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH TRỰC TUYẾN TỈNH
LÂM ĐỒNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 976/QĐ-UBND ngày 02 tháng 6 năm 2022 Ủy
ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm
vi, đối tượng áp dụng
1. Phạm vi: Quy chế này quy định việc
quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến tỉnh Lâm
Đồng.
2. Đối tượng áp dụng: Quy chế này áp
dụng đối với cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân quản lý, vận hành và sử dụng hệ
thống hội nghị truyền hình trực tuyến tỉnh Lâm Đồng.
Điều 2. Giải
thích từ ngữ
Trong quy chế này, các từ ngữ dưới
đây được hiểu như sau:
1. Hệ thống, thiết bị họp, hội nghị/cuộc
họp trực tuyến (sau đây gọi là hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến): là hệ
thống thông tin đa phương tiện thời gian thực cho phép người dùng từ nhiều điểm
cầu khác nhau có thể trao đổi thông tin, hình ảnh, âm thanh, dữ liệu, tổ chức
các cuộc họp, hội thảo, hội nghị (sau đây gọi chung là hội nghị). Các tín hiệu
âm thanh và hình ảnh được truyền trực tiếp tại nhiều điểm cầu trong cùng một thời
điểm diễn ra sự kiện và không bị hạn chế trong việc truyền đạt thông tin theo cả
hai chiều.
2. Hệ thống hội nghị truyền hình trực
tuyến tỉnh Lâm Đồng: được kết nối thông qua mạng truyền số liệu chuyên dùng với
hệ thống quản lý họp trực tuyến tập trung đặt tại Trung tâm Tích hợp dữ liệu và
Chuyển đổi số tỉnh, triển khai gồm 4 cấp (cấp Trung ương, cấp tỉnh, cấp huyện
và cấp xã).
a) Cấp tỉnh tại các điểm cầu: Tỉnh ủy,
Ủy ban nhân dân tỉnh; Công an tỉnh; Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh; Trung tâm Hành
chính tỉnh; Trung tâm Tích hợp dữ liệu và Chuyển đổi số tỉnh - Sở Thông tin và
Truyền thông.
b) Cấp huyện tại: Huyện ủy, Thành ủy;
Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố.
c) Cấp xã tại: Ủy ban nhân dân các
xã, phường, thị trấn.
3. Cơ quan chủ trì hội nghị: là cơ
quan đưa ra yêu cầu, nội dung của hội nghị hoặc cơ quan tham mưu tổ chức hội
nghị do lãnh đạo Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân các huyện,
thành phố hoặc các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì.
4. Hệ thống quản lý hội nghị truyền
hình trực tuyến tập trung: là nơi đặt thiết bị quản lý tập trung để kết nối điểm
cầu chính với các điểm cầu nhánh nhằm thiết lập hệ thống hội nghị truyền hình
trực tuyến.
5. Điểm cầu chính: là điểm cầu chủ
trì tổ chức hội nghị truyền hình trực tuyến, thực hiện việc điều khiển các thiết
bị của các điểm cầu và cho phép các điểm cầu nhánh tương tác tham gia vào hệ thống
hội nghị truyền hình trực tuyến.
6. Điểm cầu nhánh: là điểm cầu được kết
nối với điểm cầu chính qua hệ thống quản lý họp tập trung và thực hiện quyền
tương tác với hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến.
7. Đơn vị vận hành: là đơn vị bảo đảm
kỹ thuật truyền dẫn, kết nối, nhân lực để xử lý các vấn đề liên quan của hệ thống
hội nghị truyền hình trực tuyến tại thời điểm trước, trong và sau hội nghị truyền
hình trực tuyến.
8. Phòng họp trực tuyến: là phòng họp
được bố trí tại các điểm cầu, đảm bảo các điều kiện về âm thanh, ánh sáng, thiết
bị và đường truyền để phục vụ tốt hội nghị trực tuyến.
Chương II
QUY ĐỊNH CỤ THỂ
Điều 3. Các trường
hợp tổ chức hội nghị truyền hình trực tuyến
1. Kết nối các hội nghị truyền hình
trực tuyến do Trung ương tổ chức, cơ quan, đơn vị, địa phương ở tỉnh Lâm Đồng
là điểm cầu nhánh.
2. Các hội nghị trong tỉnh do Tỉnh ủy,
Ủy ban nhân dân tỉnh; các sở, ban, ngành; Huyện ủy, Thành ủy; Ủy ban nhân dân
các huyện, thành phố tổ chức.
3. Các hội nghị thường xuyên hoặc đột
xuất theo yêu cầu của cơ quan chủ trì.
Điều 4. Quản lý,
vận hành hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến tập trung
Ủy ban nhân dân tỉnh thống nhất quản
lý hệ thống của tỉnh; ủy quyền Sở Thông tin và Truyền thông chịu trách nhiệm quản
lý, vận hành hệ thống theo quy định tại Quy chế này và các quy định của pháp luật
có liên quan.
Điều 5. Các yêu cầu
của phòng họp trực tuyến
1. Phòng họp trực tuyến đảm bảo đáp ứng
các yêu cầu về nhiệt độ, độ ẩm, nguồn điện, bàn, ghế và ưu tiên phục vụ các hội
nghị trực tuyến.
2. Các điểm cầu chủ động trang bị
phòng họp trực tuyến của đơn vị mình đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật về
phòng họp trực tuyến được quy định tại Quyết định số 157/QĐ-BTTTT ngày 28 tháng
01 năm 2022 và Văn bản số 2558/BTTTT-CBĐTW ngày 02 tháng 8
năm 2019 của Bộ Thông tin và Truyền thông.
3. Thiết bị của hệ thống hội nghị
truyền hình trực tuyến để cách xa các vật dễ cháy, nổ, chất lỏng, hóa chất; đảm
bảo các yêu cầu về phòng cháy, chữa cháy.
4. Yêu cầu khi sử dụng hệ thống hội
nghị truyền hình trực tuyến.
a) Giữ bí mật tài khoản truy cập vào
hệ thống.
b) Bật/tắt hệ thống đúng quy trình;
ngắt nguồn điện cung cấp cho hệ thống khi không sử dụng.
c) Đảm bảo vệ sinh các thiết bị;
không dùng tay, vật cứng chạm vào ống kính camera hoặc xoay camera, sau khi sử
dụng camera phải đậy nắp ống kính hoặc có khăn che bụi.
Điều 6. Đăng ký sử
dụng hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến
1. Tổ chức các hội nghị trực tuyến do
Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì, thực hiện theo Giấy mời họp. Văn phòng Tỉnh
ủy, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chủ động thông báo về thời gian, quy mô hội
nghị, ... để Sở Thông tin và Truyền thông chuẩn bị các điều kiện kỹ thuật cần
thiết phục vụ hội nghị.
2. Tổ chức các hội nghị trực tuyến do
các cơ quan, đơn vị cấp tỉnh (các sở, ban ngành, Công an tỉnh, Bộ Chỉ huy
Quân sự tỉnh) chủ trì họp với cấp huyện/xã hoặc với các bộ, ngành trung
ương hoặc hội nghị do Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố chủ trì:
a) Trường hợp cơ quan, đơn vị có
phòng họp trực tuyến chủ động thông báo với các điểm cầu tham gia và Sở Thông
tin và Truyền thông (đơn vị quản lý, vận hành Hệ thống quản lý họp trực tuyến
tập trung) để phối hợp chuẩn bị các điều kiện kỹ thuật cần thiết tổ chức hội
nghị.
b) Trường hợp cơ quan, đơn vị không
có phòng họp trực tuyến, sẽ sử dụng phòng họp trực tuyến tại Trung tâm Hành
chính tỉnh; trước khi phát hành văn bản mời họp phải thống nhất thời gian sử dụng
phòng họp trực tuyến với Ban quản lý Trung tâm Hành chính tỉnh để sắp xếp phòng
họp.
c) Cơ quan, đơn vị chủ trì tổ chức hội
nghị trực tuyến gửi văn bản đến Sở Thông tin và Truyền thông, Ban quản lý Trung
tâm Hành chính tỉnh (trường hợp mượn phòng họp của Trung tâm Hành chính tỉnh)
chậm nhất 02 ngày trước khi diễn ra hội nghị để chuẩn bị các điều kiện kỹ thuật
cần thiết phục vụ hội nghị.
3. Trường hợp các hội nghị đột xuất,
khẩn cấp (như phòng chống thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn,...) đơn vị chủ
trì thông báo bằng văn bản qua thư điện tử hoặc điện thoại trực tiếp cho các điểm
cầu được yêu cầu tham gia họp và Sở Thông tin và Truyền thông để kịp chuẩn bị
điều kiện kỹ thuật phục vụ hội nghị. Nếu trùng lịch họp sẽ ưu tiên tổ chức các
hội nghị đột xuất, khẩn cấp và các hội nghị do Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh chủ
trì.
4. Kinh phí có liên quan đến triển
khai thực hiện các hội nghị thực hiện theo quy định hiện hành của Nhà nước.
Điều 7. Công tác
chuẩn bị trước hội nghị
1. Cơ quan chủ trì hội nghị có trách
nhiệm liên hệ, phối hợp với các đơn vị để chuẩn bị các điều kiện kỹ thuật phục
vụ cho hội nghị:
a) Thông báo thời gian và danh sách các
điểm cầu cho cán bộ kỹ thuật tại các điểm cầu, Công ty Điện lực Lâm Đồng, doanh
nghiệp cung cấp dịch vụ để phối hợp đảm bảo kỹ thuật, điện, đường truyền phục vụ
hội nghị.
b) Cán bộ kỹ thuật của các điểm cầu
nhánh liên hệ, phối hợp với cán bộ kỹ thuật của điểm cầu chính và doanh nghiệp
viễn thông tại điểm cầu đó vận hành thử hệ thống trước 1/2 ngày và 01 giờ trước
khi hội nghị chính thức diễn ra.
c) Thiết lập các thông số kỹ thuật
cho hệ thống phục vụ hội nghị.
2. Các điểm cầu bố trí cán bộ vận hành
hệ thống có mặt đúng giờ theo thông báo của Sở Thông tin và Truyền thông để thực
hiện các công việc:
a) Kiểm tra thiết bị hệ thống, điều
chỉnh âm thanh, hình ảnh.
b) Liên hệ với cán bộ chuyên môn của
Sở Thông tin và Truyền thông để kết nối vào hệ thống.
c) Thiết lập các vị trí khung hình cần
thiết phù hợp với sơ đồ vị trí các thành phần tham dự hội nghị.
Điều 8. Quản lý,
vận hành, điều khiển hệ thống trong hội nghị
1. Cán bộ kỹ thuật kết nối, vận hành
hệ thống quản lý họp trực tuyến tập trung tại Sở Thông tin và Truyền thông:
a) Có trách nhiệm quản trị, theo dõi
các thông số kỹ thuật, điều chỉnh khung hình hiển thị hình ảnh, âm thanh, ánh
sáng phù hợp với từng thời điểm diễn ra hội nghị.
b) Phối hợp kịp thời với cán bộ kỹ
thuật của doanh nghiệp cung cấp dịch vụ và cán bộ phụ trách vận hành hệ thống ở
các điểm cầu khi có sự cố về đường truyền, tín hiệu âm thanh, hình ảnh để kịp
thời khắc phục, hạn chế tối đa thời gian gián đoạn hội nghị.
2. Cán bộ phụ trách vận hành tại các
điểm cầu:
a) Theo dõi vận hành hệ thống trong
suốt quá trình diễn ra hội nghị, chỉ được bật micro khi có yêu cầu phát biểu của
cơ quan chủ trì hội nghị.
b) Điều chỉnh về các vị trí khung
hình khi có đại biểu ở điểm cầu phát biểu.
c) Không được tự ý quay số tới bất kỳ
điểm cầu nào trong hệ thống khi chưa có yêu cầu của cán bộ kỹ thuật vận hành tại
trung tâm điều khiển.
d) Khi mất kết nối, phải phối hợp với
cán bộ kỹ thuật của doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tại các điểm cầu để khắc phục
và thông báo kịp thời cho cán bộ kỹ thuật trung tâm điều khiển về nguyên nhân,
giải pháp, xác định thời gian khắc phục sự cố, báo cáo đơn vị chủ trì để điều
chỉnh nội dung, thời gian cho phù hợp với thực tế.
3. Các điểm cầu chủ động đăng ký phát
biểu với đơn vị chủ trì hội nghị.
4. Kết thúc hội nghị, cán bộ kỹ thuật
ở các điểm cầu kiểm tra toàn bộ hệ thống trước khi tắt và ngắt nguồn điện cung
cấp hệ thống.
Điều 9. Đảm bảo
an toàn thông tin hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến
Hệ thống hội nghị truyền hình trực
tuyến phải đáp ứng các tiêu chí yêu cầu về bảo đảm an toàn hệ thống thông tin
theo cấp độ quy định tại khoản 2 Điều 9 Thông tư số 03/2017/TT-BTTTT ngày 24
tháng 4 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông, Quyết định số
2089/QĐ-UBND ngày 10 tháng 8 năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quy chế
quản lý, vận hành và sử dụng mạng truyền số liệu chuyên dùng cấp II của các cơ
quan Đảng, Nhà nước trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
Chương III
ĐIỀU KHOẢN THI
HÀNH
Điều 10. Trách
nhiệm của Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
1. Trực tiếp quản lý và bảo quản thiết
bị phục vụ hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến lắp đặt tại đơn vị; tiếp nhận
đăng ký tổ chức hội nghị truyền hình trực tuyến.
2. Phân công ổn định 01 cán bộ kỹ thuật
được đào tạo vận hành và sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến, khi
có yêu cầu thay đổi hoặc luân chuyển cán bộ làm nhiệm vụ khác phải kịp thời cử
cán bộ thay thế và thông báo với Sở Thông tin và Truyền thông.
3. Đối với các hội nghị kết nối từ
Trung ương với Ủy ban nhân dân tỉnh: Trung tâm Công báo - Tin học, Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh chịu trách nhiệm vận hành, đảm bảo kỹ thuật trước, trong và
sau khi hội nghị diễn ra.
Điều 11. Trách
nhiệm của Sở Thông tin và Truyền thông
1. Tiếp nhận thông báo tổ chức hội nghị
trực tuyến từ cơ quan chủ trì hội nghị.
2. Hướng dẫn, phối hợp, hỗ trợ các cơ
quan, đơn vị sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến.
3. Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, đánh
giá việc thực hiện Quy chế này; định kỳ hàng năm hoặc đột xuất theo yêu cầu,
báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh tình hình thực hiện.
4. Hàng năm, rà soát hệ thống hội nghị
truyền hình trực tuyến, tổng hợp ý kiến của các cơ quan, đơn vị để nghiên cứu,
đề xuất các giải pháp nâng cấp, mở rộng hệ thống, tập huấn, cập nhật kiến thức
cho cán bộ kỹ thuật vận hành hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến; xây dựng
các phương án ứng phó xử lý sự cố và bảo đảm an toàn thông tin mạng trên hệ thống
hội nghị truyền hình trực tuyến của tỉnh.
5. Quản lý, vận hành, kiểm tra định kỳ
hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến, bảo đảm đáp ứng yêu cầu tổ chức các hội
nghị trực tuyến.
6. Giao Trung tâm Tích hợp dữ liệu và
Chuyển đổi số tỉnh trực tiếp vận hành hệ thống quản lý họp trực tuyến tập
trung:
a) Quản trị, vận hành kỹ thuật hệ thống
quản lý họp trực tuyến tập trung đặt tại Trung tâm; hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật
các điểm cầu trong việc quản lý và sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình trực
tuyến.
b) Quản lý, bảo trì, bảo dưỡng các
thiết bị thuộc hệ thống quản lý họp trực tuyến tập trung.
c) Lập sổ theo dõi, thống kê số lượng
hội nghị sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến, định kỳ 06 tháng hoặc
đột xuất khi có yêu cầu báo cáo Sở Thông tin và Truyền thông.
d) Phối hợp với các cơ quan, đơn vị
có liên quan xử lý sự cố về mạng truyền số liệu chuyên dùng, hệ thống quản lý hội
nghị trực tuyến tập trung, sự cố liên quan đến hệ thống hội nghị truyền hình trực
tuyến khi tổ chức các hội nghị trực tuyến.
Điều 12. Trách
nhiệm của Sở Tài chính
Hằng năm, phối hợp với các cơ quan,
đơn vị liên quan tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí kinh phí và hướng dẫn thực
hiện nhiệm vụ theo phân cấp quản lý ngân sách hiện hành.
Điều 13. Trách
nhiệm của các cơ quan, địa phương, đơn vị
1. Trực tiếp quản lý, khai thác, sử dụng
có hiệu quả hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến; ban hành và niêm yết nội
quy tại các phòng họp trực tuyến bảo đảm các quy định tại Quy chế này.
2. Phân công ổn định 01 cán bộ kỹ thuật
được đào tạo vận hành và sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến, khi
có yêu cầu thay đổi hoặc luân chuyển cán bộ làm nhiệm vụ khác phải kịp thời cử
cán bộ thay thế và thông báo với Sở Thông tin và Truyền thông để có kế hoạch
đào tạo vận hành và sử dụng hệ thống.
4. Đối với các hội nghị do cơ quan,
đơn vị chủ trì:
a) Chịu trách nhiệm từ khi thông báo
tổ chức hội nghị, công tác chuẩn bị đến khi kết thúc hội nghị.
b) Liên hệ với các điểm cầu phụ trong
quá trình vận hành thử nghiệm và hội nghị chính thức; phân công cán bộ kỹ thuật
phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, các điểm cầu phụ thực hiện công tác
vận hành hệ thống trước và trong suốt thời gian diễn ra hội nghị.
c) Các hội nghị của cơ quan, đơn vị cấp
tỉnh với cấp huyện, cấp xã, cơ quan chủ trì (hoặc cơ quan được phân công tổ chức)
có trách nhiệm gửi thông báo đến các cơ quan liên quan bảo đảm về đường truyền,
nguồn điện và cử cán bộ trực tại điểm câu chính để xử lý kịp thời khi có sự cố.
5. Hàng năm, các cơ quan, đơn vị, địa
phương rà soát, bố trí kinh phí vận hành, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng hoặc
thay thế thiết bị họp trực tuyến nếu bị hư hỏng theo phân cấp quản lý ngân sách
hiện hành, đồng thời thông báo để Sở Thông tin và Truyền thông theo dõi.
Điều 14. Trách
nhiệm của các cơ quan, địa phương, đơn vị liên quan
1. Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ
a) Chịu trách nhiệm quản trị, vận hành
kỹ thuật, thiết lập các điểm cầu họp trực tuyến tại tỉnh do các cơ quan Trung
ương và địa phương chủ trì.
b) Đảm bảo kỹ thuật và chất lượng đường
truyền số liệu chuyên dùng.
c) Cung cấp địa chỉ liên hệ và cử cán
bộ kỹ thuật ở mỗi điểm cầu thường trực xử lý sự cố suốt thời gian trước, trong
và sau hội nghị.
d) Có trách nhiệm bảo mật thông tin
các hội nghị theo các quy định của pháp luật hiện hành.
đ) Phân công nhân lực sẵn sàng trong
suốt thời gian diễn ra các hội nghị làm đầu mối, phụ trách điều hành, giám sát
việc triển khai phương án kết nối, kiểm thử, vận hành tại các điểm cầu hội nghị
truyền hình của từng cơ quan, địa phương, đơn vị. Đồng thời chịu trách nhiệm tổ
chức, điều hành cán bộ kỹ thuật hỗ trợ tại các điểm cầu kịp thời và đảm bảo chất
lượng.
2. Công ty Điện lực Lâm Đồng
a) Chịu trách nhiệm về nguồn điện cho
hệ thống quản lý hội nghị trực tuyến tập trung, trung tâm điều khiển và các điểm
cầu của hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến trong suốt thời gian trước,
trong và sau hội nghị.
b) Thông báo cho Chi nhánh điện các
huyện, thành phố về thời gian đảm bảo nguồn điện trước, trong và sau hội nghị.
Điều 15. Tổ chức
thực hiện
1. Căn cứ chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn được giao, các cơ quan, địa phương, đơn vị liên quan có trách nhiệm tổ chức
triển khai thực hiện Quy chế này.
2. Trong quá trình thực hiện có khó
khăn, vướng mắc các cơ quan, địa phương, đơn vị phản ánh về Sở Thông tin và
Truyền thông để tổng hợp, báo cáo, đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết
định./.