Quyết định 848/QĐ-UBND về Danh mục hồ sơ năm 2022 của Ủy ban nhân dân Quận 11, thành phố Hồ Chí Minh ban hành

ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 11
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 848/QĐ-UBND

Quận 11, ngày 14 tháng 4 năm 2022

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ;
- Lưu: VT, NV, Long (16b).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Trần Bình

Số và ký hiệu HS

Tên đề mục và tiêu đề hồ sơ

Thời hạn bảo quản

Đơn vị lập hồ sơ

Ghi chú

1

2

3

4

5

I. VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN

1. Công tác lãnh đạo, chỉ đạo chung

Văn phòng UBND Quận

1/VP-TH

Tài liệu chỉ đạo chung của các cơ quan trung ương về các vấn đề kinh tế - xã hội năm 2022

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

2/VP-TH

Tài liệu của Trung ương, Ủy ban nhân dân thành phố và các Sở ngành hướng dẫn về vấn đề kinh tế - xã hội của quận năm 2022

Đến khi văn bản hết hiệu lực

3/VP-TH

Chương trình, kế hoạch, báo cáo sơ kết, tổng kết hoạt động công tác chỉ đạo điều hành của UBND quận năm 2022

Vĩnh viễn

4/VP-TH

Hồ sơ về tình hình thực hiện nhiệm vụ kinh tế xã hội của UBND quận năm 2022

Vĩnh viễn

5/VP-TH

Tập thông báo ý kiến, kết luận cuộc họp của Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận năm 2022

20 năm

6/VP-TH

Sổ công tác, sổ ghi biên bản họp giao ban UBND quận năm 2022

Vĩnh viễn

7/VP-TH

Sổ tay công tác của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND quận.

20 năm

Kế hoạch, báo cáo công tác của Ủy ban nhân dân phường:

8/VP-TH

- Hàng năm, nhiều năm

Vĩnh viễn

9/VP-TH

- 9 tháng, 6 tháng, quý

20 năm

2. Văn thư - Lưu trữ

Bộ phận VTLT (VP UBND)

1/VP-VT

Tập lưu văn bản Quy phạm pháp luật của UBND quận 11 năm 2022

Vĩnh viễn

2/VP-VT

Tập lưu Chỉ thị của UBND quận 11 năm 2022.

Vĩnh viễn

3/VP-VT

Tập lưu Quyết định chung của UBND quận 11 năm 2022.

Vĩnh viễn

4/VP-VT

Tập lưu Quyết định xử phạt vi phạm hành chính của UBND quận 11 năm 2022.

Vĩnh viễn

5/VP-VT

Tập lưu Giấy chính nhận số nhà của UBND quận 11 năm 2022.

Vĩnh viễn

6/VP-VT

Tập lưu công văn của UBND quận 11 năm 2022.

50 năm

7/VP-VT

Tập lưu Thông báo của UBND quận 11 năm 2022.

50 năm

8/VP-VT

Tập lưu Chương trình, Kế hoạch của UBND quận 11 năm 2022.

50 năm

9/VP-VT

Tập lưu Báo cáo của UBND quận 11 năm 2022.

50 năm

10/VP-VT

Tập lưu tờ trình của UBND quận 11 năm 2022.

50 năm

11/VP-VT

Tập lưu biên bản của UBND quận 11 năm 2022.

50 năm

Các loại sổ sách:

12/VP-VT

- Sổ đăng ký văn bản đi

Vĩnh viễn

13/VP-VT

- Sổ đăng ký văn bản đến.

20 năm

14/VP-VT

Công văn trao đổi về công tác văn thư lưu trữ năm 2022.

10 năm

3. Xử lý thông tin

Bộ phận XLTT (VP UBND)

1/VP-TT

Văn bản của cấp trên hướng dẫn chỉ đạo chung công tác ứng dụng công nghệ thông tin.

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

2/VP-TT

Tập văn bản hướng dẫn, chỉ đạo của Trung ương, Thành phố, sở Thông tin truyền thông hướng dẫn về công tác ứng dụng công nghệ thông tin năm 2022.

Đến khi văn bản hết hiệu lực

3/VP-TT

Hồ sơ về phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc.

Vĩnh viễn

4/VP-TT

Hồ sơ triển khai hệ thống đánh giá chỉ số hài lòng của người dân và tổ chức.

Vĩnh viễn

5/VP-TT

Tập công văn trao đổi về công tác xử lý thông tin

10 năm

6/VP-TT

Hồ sơ về bảo trì phần cứng, phần mềm tại quận (TT.CNTT-TT thành phố thực hiện)

20 năm

7/VP-TT

Hồ sơ hạng mục “ triển khai ứng dụng công nghệ thông tin (mã nguồn mở) tại quận 11.

Vĩnh viễn

8/VP-TT

Hồ sơ hạng mục “CSDL Hộ tịch”

Vĩnh viễn

9/VP-TT

Hồ sơ Đề án “Đô thị thông minh”

Vĩnh viễn

4. Công tác dân tộc

1/VP-DT

Tập văn bản cấp trên chỉ đạo, hướng dẫn gửi chung đến cơ quan về công tác dân tộc.

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

2/VP-DT

Hồ sơ hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác dân tộc do UBND quận tổ chức năm 2022.

Vĩnh viễn

3/VP-DT

Chương trình, báo cáo công tác dân tộc:

- Hàng năm, nhiều năm

Vĩnh viễn

- 9 tháng, 6 tháng, quý

20 năm

4/VP-DT

Hồ sơ thực hiện các chính sách về công tác dân tộc trên địa bàn quận năm 2022.

Vĩnh viễn

5/VP-DT

Tập công văn trao đổi về vấn đề dân tộc trên địa quận năm 2022.

10 năm

5. Tiếp dân giải quyết khiếu nại, tố cáo, dân nguyện

Ban tiếp dân (VP UBND)

1/VP-KN-TC

Văn bản chỉ đạo chung của trung ương về công tác Tiếp dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, dân nguyện.

Đến khi văn bản hết hiệu lực

2/VP-KN-TC

Tài liệu của các cơ quan cấp trên hướng dẫn về công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, dân nguyện năm 2022.

Đến khi văn bản hết hiệu lực

3/VP-KN-TC

Chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác tiếp dân giải quyết khiếu nại, tố cáo, dân nguyện năm 2022.

Vĩnh viễn

4/VP-KN-TC

- 9 tháng, 6 tháng, quý

20 năm

5/VP-KN-TC

Sổ tiếp nhận đơn, sổ theo dõi giải quyết đơn thư dân nguyện, sổ theo dõi giải quyết đơn thư 16 phường, sổ theo dõi đơn tranh chấp, sổ theo dõi giải quyết đơn tố cáo, sổ theo dõi giải quyết đơn khiếu nại.

15 năm

Hồ sơ giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo

6/VP-KN-TC

- Vụ việc nghiêm trọng

Vĩnh viễn

7/VP-KN-TC

- Vụ việc khác

15 năm

8/VP-KN-TC

Tập hồ sơ dân nguyện từ phường 1 đến phường 16

10 năm

9/VP-KN-TC

Tập công văn trao đổi về công tác tiếp dân giải quyết khiếu nại tố cáo năm 2022.

10 năm

6. Tài vụ - Kế toán

Tài vụ - kế toán (VP UBND)

1/VP-TV

Hồ sơ giao dự toán thu chi ngân sách của Ủy ban nhân dân Quận năm 2022.

Vĩnh viễn

3/VP-TV

Báo cáo quyết toán năm 2022.

Vĩnh viễn

4/VP-TV

Quyết toán năm 2022.

Vĩnh viễn

5/VP-TV

Quyết định giao dự toán ngân sách năm 2022.

Vĩnh viễn

6/VP-TV

Bảng đối chiếu số dư năm 2022.

Vĩnh viễn

7/VP-TV

Báo cáo kiểm kê tài sản cố định 00 giờ Ngày 01 tháng 01.

Vĩnh viễn

8/VP-TV

Ngày 01 tháng 7

5 năm

7. Quốc phòng - An ninh trật tự

a) Quốc phòng

1/VP-QP

Kế hoạch, báo cáo về công tác xây dựng và củng cố quốc phòng của quận năm 2022.

Vĩnh viễn

2/VP-QP

Hồ sơ về công tác tuyển quân của quận năm 2022.

Vĩnh viễn

3/VP-QP

Kế hoạch, báo cáo của Ban chỉ huy quân sự quận về công tác quân sự năm 2022.

Vĩnh viễn

4/VP-QP

Hồ sơ bồi dưỡng kiến thức quốc phòng - an ninh cho các đối tượng trên địa bàn quận năm 2022.

20 năm

5/VP-QP

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên ngành về công tác quân sự, quốc phòng 2022.

Vĩnh viễn

6/VP-QP

Công văn trao đổi về công tác quốc phòng năm 2022.

10 năm

b) An ninh trật tự

1/VP-AN

Kế hoạch, báo cáo về công tác an ninh chính trị, giữ gìn trật tự, an toàn xã hội của quận năm 2022.

Vĩnh viễn

2/VP-AN

Văn bản hướng dẫn, chỉ đạo của quận về bảo vệ bí mật nhà nước năm 2022.

Vĩnh viễn

3/VP-AN

Văn bản hướng dẫn, chỉ đạo của Ủy ban nhân dân quận về công tác phòng cháy, chữa cháy trên địa bàn quận năm 2022.

Vĩnh viễn

4/VP-AN

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên ngành về công tác an ninh, trật tự năm 2022.

Vĩnh viễn

5/VP-AN

Tập công văn trao đổi về công tác an ninh trật tự năm 2022.

10 năm

c) Giao thông

1/VP-GT

Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác giao thông của quận năm 2022.

Vĩnh viễn

2/VP-GT

Hồ sơ về công tác bảo đảm an toàn giao thông trên địa bàn quận năm 2022.

20 năm

3/VP-GT

Tập công văn trao đổi về công tác an toàn giao thông năm 2022.

10 năm

8. Tài liệu của tổ chức Đảng - Đoàn thể

a) Tài liệu của Tổ chức Đảng

1/Đ

Chỉ thị, Nghị quyết và các văn kiện về lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng cộng sản Việt Nam gửi chung cho các tổ chức Đảng

Theo hiệu lực văn bản

3/Đ

Hồ sơ chỉ đạo triển khai thực hiện văn bản của tổ chức Đảng cấp trên năm 2022.

Vĩnh viễn

4/Đ

Hồ sơ về tiếp nhận, bàn giao công tác Đảng năm 2022.

10 năm

5/Đ

Hồ sơ hoạt động kiểm tra giám sát năm 2022.

20 năm

6/Đ

Hồ sơ Đảng viên

70 năm

7/Đ

Sổ sách (đăng ký Đảng viên, Đảng phí, ghi biên bản) năm 2022.

20 năm

8/Đ

Sổ ghi biên bản các cuộc họp thường kỳ và đột xuất của Đảng ủy cơ quan chính quyền quận năm 2022.

Vĩnh viễn

b) Tài liệu của tổ chức Công đoàn

Văn phòng UBND

1/CĐ

Văn bản chỉ đạo của Liên đoàn lao động quận chỉ đạo về công tác công đoàn năm 2022.

Vĩnh viễn

2/CĐ

Chương trình, kế hoạch công tác của Công đoàn khối cơ quan chính quyền quận năm 2022.

Vĩnh viễn

3/CĐ

Chương trình, kế hoạch, báo cáo tháng, quý, 6 tháng về công tác Công đoàn năm 2022.

10 năm

5/CĐ

Sổ ghi biên bản các cuộc họp thường kỳ và đột xuất của Công đoàn cơ quan chính quyền quận năm 2022.

Vĩnh viễn

6/CĐ

Công văn trao đổi về công tác Công đoàn năm 2022.

10 năm

II. PHÒNG NỘI VỤ

1. Địa giới hành chính

Phòng Nội vụ

1/NV-ĐG

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/ quy định, hướng dẫn về công tác địa giới hành chính của quận năm 2022.

Vĩnh viễn

2/NV-ĐG

Chương trình, kế hoạch, công tác địa giới hành chính của quận dài hạn, hàng năm.

Vĩnh viễn

3/NV-ĐG

Báo cáo địa giới hành chính hàng năm, nhiều năm trên địa bàn quận năm 2022.

Vĩnh viễn

4/NV-ĐG

Hồ sơ bản đồ địa giới hành chính trên địa bàn quận.

Vĩnh viễn

5/NV-ĐG

Báo cáo số lượng, tình hình tổ chức và hoạt động của khu phố, ấp, tổ dân phố, tổ nhân dân tại 16 phường năm 2022.

Vĩnh viễn

6/NV-ĐG

Tập văn bản trao đổi về công tác địa giới hành chính năm 2022.

10 năm

2. Tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ

1/NV-TC

Tập văn bản của cấp trên chỉ đạo, hướng dẫn gửi chung đến cơ quan về công tác tổ chức, cán bộ.

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

2/NV-TC

Hồ sơ xây dựng, ban hành điều lệ tổ chức, quy chế làm việc, chế độ/ quy định, hướng dẫn về tổ chức, cán bộ của quận năm 2022.

Vĩnh viễn

3/NV-TC

Chương trình, kế hoạch, báo cáo tổng kết về công tác tổ chức, cán bộ của Ủy ban nhân dân quận năm 2022.

Vĩnh viễn

4/NV-TC

Hồ sơ về việc thành lập, hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể, đổi tên sắp xếp lại tổ chức bộ máy của Ủy ban nhân dân quận và các cơ quan đơn vị trực thuộc.

Vĩnh viễn

5/NV-TC

Hồ sơ tài liệu về quy hoạch cán bộ của quận năm 2022.

Vĩnh viễn

6/NV-TC

Hồ sơ tài liệu về chỉ tiêu biên chế và tình hình thực hiện biên chế năm 2022 của Ủy ban nhân dân quận và đơn vị trực thuộc.

Vĩnh viễn

7/NV-TC

Hồ sơ xây dựng chương trình, kế hoạch đào tạo cán bộ của quận năm 2022.

Vĩnh viễn

8/NV-TC

Kế hoạch và báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của quận năm 2022.

Vĩnh viễn

9/NV-TC

Sổ thống kê cán bộ của cơ quan Ủy ban nhân dân quận.

Vĩnh viễn

10/NV-TC

Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức của quận năm 2022.

Vĩnh viễn

11/NV-TC

Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ năm 2022.

Vĩnh viễn

12/NV-TC

Hồ sơ thực hiện Kế hoạch nâng cao chất lượng nguồn nhân lực

Vĩnh viễn

13/NV-TC

Hồ sơ xây dựng đề án vị trí việc làm của các phòng chuyên môn thuộc Quận 11 năm 2022.

14/NV-TC

Hồ sơ xây dựng đề án vị trí việc làm của các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Quận 11 năm 2022.

Vĩnh viễn

15/NV-TC

Hồ sơ về chuyển đổi vị trí công tác của cán bộ, công chức, viên chức tại các cơ quan, đơn vị thuộc Quận năm 2022.

Vĩnh viễn

16/NV-TC

Hồ sơ về việc xét tuyển công chức của Ủy ban nhân dân 16 phường thuộc Quận năm 2022.

Báo cáo kết quả, danh sách trúng tuyển

20 năm

17/NV-TC

Hồ sơ về việc thi tuyển, thi nâng ngạch, kiểm tra chuyển ngạch đối với công chức của các phòng, ban chuyên môn và UBND 16 phường hàng năm:

Báo cáo kết quả, danh sách trúng tuyển

20 năm

18/NV-TC

Hồ sơ về tiếp nhận vào công chức không qua thi tuyển đối với viên chức

Vĩnh viễn

19/NV-TC

Hồ sơ về thực hiện Đề án Tinh giản biên chế cán bộ, công chức viên chức của các cơ quan, đơn vị trực thuộc Quận 11 theo Nghị định 108/2014/NĐ-CP năm 2020 và Nghị định số 113/2018/NĐ-CP

Vĩnh viễn

20/NV-TC

Hồ sơ về điều động đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc Quận năm 2022.

70 năm

21/NV-TC

Hồ sơ về bổ nhiệm đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc Quận năm 2022.

70 năm

22/NV-TC

Hồ sơ miễn nhiệm đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc Quận 11 năm 2022

70 năm

23/NV-TC

Hồ sơ về luân chuyển cán bộ trên địa bàn Quận 11 năm 2022

70 năm

24/NV-TC

Hồ sơ về việc bổ nhiệm chức vụ Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng các trường công lập trực thuộc Quận năm 2022

70 năm

25/NV-TC

Hồ sơ về công nhận Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng các trường dân lập Tư thục trên địa bàn Quận năm 2022

70 năm

26/NV-TC

Hồ sơ về chuyển xếp lương, nâng lương trước niên hạn đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc Quận 11 năm 2022

70 năm

27/NV-TC

Hồ sơ về giải quyết nghỉ hưu, nghỉ việc đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc Quận 11 năm 2022

70 năm

28/NV-TC

Hồ sơ về (kế hoạch, báo cáo và phiếu) đánh giá phân loại cán bộ, công chức, viên chức năm 2022.

Vĩnh viễn

29/NV-TC

Tập công văn trao đổi về công tác tổ chức cán bộ năm 2022

10 năm

3. Xây dựng chính quyền

1/NV-XDCQ

Văn bản chỉ đạo của cơ quan Trung ương, của Thành phố Hồ Chí Minh chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp về công tác xây dựng củng cố, bảo vệ chính quyền ở Quận 11

Đến khi văn bản hết hiệu lực

2/NV-XDCQ

Chương trình, kế hoạch, báo cáo của Quận về công tác xây dựng chính quyền năm 2022.

Vĩnh viễn

4. Tôn giáo

1/NV-TG

Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/ quy định về lĩnh vực tôn giáo trên địa bàn quận năm 2022.

Vĩnh viễn

2/NV-TG

Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác tôn giáo của quận năm 2022.

Vĩnh viễn

3/NV-TG

Hồ sơ, tài liệu giải quyết các vụ việc nghiêm trọng về tôn giáo trên địa bàn quận năm 2022.

Vĩnh viễn

4/NV-TG

Hồ sơ về việc lập hội, trường, lớp của tôn giáo năm 2022.

Vĩnh viễn

5/NV-TG

Tập văn bản trao đổi về công tác tôn giáo năm 2022.

10 năm

5. Thi đua, khen thưởng

1/NV-TĐ

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/ quy định, hướng dẫn về thi đua khen thưởng của quận năm 2022.

Vĩnh viễn

2/NV-TĐ

Chương trình, kế hoạch về công tác thi đua khen thưởng dài hạn, hàng năm của quận.

Vĩnh viễn

3/NV-TĐ

Hồ sơ khen thưởng các danh hiệu đối với các tập thể, cá nhân ở cấp khen thưởng Nhà nước và cấp Thành phố năm 2022.

Vĩnh viễn

4/NV-TĐ

Báo cáo công tác thi đua, khen thưởng dài hạn, hàng năm của quận.

Vĩnh viễn

5/NV-TĐ

Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân các hình thức khen thưởng của Chủ tịch nước và Thủ tướng Chính phủ năm 2022.

Vĩnh viễn

6/NV-TĐ

Báo cáo công tác thi đua, khen thưởng dài hạn, hàng năm của phường và các đơn vị trực thuộc.

Vĩnh viễn

7/NV-TĐ

Hồ sơ Hội nghị tổng kết phong trào thi đua yêu nước năm 2021 và phát động phong trào thi đua yêu nước năm 2022.

Vĩnh viễn

8/NV-TĐ

Tập công văn trao đổi về công tác thi đua khen thưởng năm 2022.

10 năm

6. Cải cách hành chính

1/NV-HC

Tài liệu của Thành phố, của quận chỉ đạo trực tiếp về công tác cải cách hành chính của quận năm 2022.

Vĩnh viễn

2/NV-HC

Chương trình, kế hoạch báo cáo công tác cải cách hành chính dài hạn, hàng năm.

Vĩnh viễn

3/NV-HC

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên ngành về công tác cải cách hành chính năm 2022.

Vĩnh viễn

4/NV-HC

Tập tài công văn trao đổi về công tác cải cách hành chính năm 2022.

10 năm

7. Công tác Quản lý nhà nước về Văn thư - Lưu trữ

1/NV-VTLT

Hướng dẫn về công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan.

Vĩnh viễn

2/NV-VTLT

Kế hoạch thực hiện công tác văn thư lưu trữ tại quận 11 năm 2022.

Vĩnh viễn

3/NV-VTLT

Báo cáo công tác quản lý nhà nước về văn thư lưu trữ năm 2022.

Vĩnh viễn

4/NV-VTLT

Hồ sơ về thực hiện đề án thu thập hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố năm 2022.

Vĩnh viễn

5/NV-VTLT

Hồ sơ về triển khai hướng dẫn công tác văn thư lưu trữ năm 2022.

50 năm

6/NV-VTLT

Quyết định ban hành Danh mục hồ sơ năm 2022 của Ủy ban nhân dân Quận

Vĩnh viễn

7/NV-VTLT

Hồ sơ về tiếp tục tăng cường công tác văn thư lưu trữ tại Ủy ban nhân dân 16 phường năm 2022.

50 năm

8/NV-VTLT

Hồ sơ về việc kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại các phòng ban chuyên môn; đơn vị sự nghiệp và UBND các phường thuộc Quận năm 2022.

20 năm

9/NV-VTLT

Hồ sơ về hướng dẫn, thẩm tra tài liệu hết giá trị của các cơ quan, đơn vị sự nghiệp và UBND các phường năm 2022.

20 năm

10/NV-VTLT

Hồ sơ về tổng hợp báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ các cơ quan, đơn vị sự nghiệp và các phường thuộc Quận năm 2022 (theo Thông tư 03/2018/TT-BNV)

20 năm

11/VTLT

Tập lưu văn bản của Phòng Nội vụ năm 2022

50 năm

8. Công tác Hội, Quỹ

1/NV-H-Q

Kế hoạch, thực hiện kiểm tra, báo cáo công tác kiểm tra Hội - Quỹ trên địa bàn Quận 11 năm 2022.

Vĩnh viễn

2/NV-H-Q

Báo cáo công tác quản lý nhà nước về hội, quỹ theo Thông tư số 02/2013/TT-BNV ngày 10/4/2013 và Thông tư số 03/2013/TT-BNV ngày 16/4/2013 của Bộ Nội vụ (hàng năm)

Vĩnh viễn

III. THANH TRA

1/TT

Tài liệu của Trung ương, Ủy ban nhân dân Thành phố và các Sở ngành Thành phố hướng dẫn về công tác thanh tra của quận năm 2022.

Đến khi văn bản hết hiệu lực

Thanh Tra Quận

2/TT

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn về thanh tra, khiếu nại, tố cáo của quận dài hạn, hàng năm.

Vĩnh viễn

3/TT

Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác thanh tra, kiểm tra, khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng năm 2022.

Vĩnh viễn

4/TT

Hồ sơ thanh tra các vụ việc nghiêm trọng trong năm 2022.

Vĩnh viễn

5/TT

Báo cáo tổng hợp về công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo hàng năm năm 2022.

Vĩnh viễn

6/TT

Hồ sơ thực hiện việc kiểm soát tài sản, thu nhập của cán bộ, công chức, viên chức tại các cơ quan, đơn vị thuộc Quận năm 2022.

Vĩnh viễn

7/TT

Hồ sơ về tổng kết công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo năm 2022.

Vĩnh viễn

8/TT

Tập công văn trao đổi về công tác thanh tra năm 2022.

10 năm

IV. PHÒNG TƯ PHÁP

1/TP

Tài liệu của thành phố, của quận chỉ đạo trực tiếp về công tác tư pháp của quận năm 2022.

Vĩnh viễn

Phòng Tư pháp

2/TP

Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác tư pháp, thi hành pháp luật trên địa bàn quận dài hạn, hàng năm.

Vĩnh viễn

3/TP

Chương trình, kế hoạch xây dựng văn bản pháp luật hàng năm của Ủy ban nhân dân quận.

Vĩnh viễn

4/TP

Báo cáo thực hiện thi hành pháp luật trong lĩnh vực hoạt động trên địa bàn quận dài hạn, hàng năm.

Vĩnh viễn

5/TP

Hồ sơ tài liệu về công tác tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật của quận năm 2022.

Vĩnh viễn

6/TP

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác tư pháp, hộ tịch do Ủy ban nhân dân quận tổ chức năm 2022.

Vĩnh viễn

7/TP

Tập văn bản trao đổi về công tác tư pháp năm 2022.

10 năm

8/TP

Biên bản bàn giao Sổ bộ hộ tịch cho Sở Tư pháp; Biên bản tiếp nhận sổ bộ hộ tịch chuyển lưu từ Ủy ban nhân dân 16 phường

Vĩnh viễn

9/TP

Hồ sơ đăng ký khai sinh; Ghi chú khai sinh

Vĩnh viễn

10/TP

Hồ sơ đăng ký kết hôn; Ghi chú kết hôn

Vĩnh viễn

11/TP

Hồ sơ đăng ký khai tử; Ghi chú việc khai tử

Vĩnh viễn

12/TP

Hồ sơ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch

Vĩnh viễn

13/TP

Hồ sơ Ghi chú ly hôn

Vĩnh viễn

14/TP

Hồ sơ đăng ký nhận cha, mẹ con

Vĩnh viễn

15/TP

Hồ sơ đăng ký giám hộ

Vĩnh viễn

16/TP

Hồ sơ thu hồi, hủy bỏ do Ủy ban nhân dân phường đăng ký sai thẩm quyền

Vĩnh viễn

17/TP

Hồ sơ về tổ chức tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật năm 2022.

20 năm

V. PHÒNG KINH TẾ

1. Tài chính ngân sách

1/KT-NS

Tài liệu của Trung ương, Ủy ban nhân dân thành phố và các Sở ngành hướng dẫn về công tác tài chính ngân sách của quận năm 2022.

Đến khi văn bản hết hiệu lực

2/KT-NS

Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/quy định về tài chính, kế toán của quận năm 2022.

Vĩnh viễn

3/KT-NS

Hồ sơ giao dự toán thu chi ngân sách hàng năm: Thành phố giao cho quận; quận giao cho các phòng, ban và xã phường.

Vĩnh viễn

4/KT-NS

Báo cáo tài chính hàng năm của các phòng, ban, phường.

Vĩnh viễn

5/KT-NS

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác tài chính hàng năm do quận tổ chức.

Vĩnh viễn

6/KT-NS

Hồ sơ, tài liệu về việc chuyển nhượng, bàn giao thanh lý nhà đất năm 2022.

Vĩnh viễn

7/KT-NS

Hồ sơ kiểm tra, thanh tra tài chính các vụ việc nghiêm trọng tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc năm 2022.

Vĩnh viễn

8/KT-NS

Hồ sơ kiểm toán các vụ việc nghiêm trọng tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc năm 2022.

Vĩnh viễn

2. Vốn kinh phí

1/KT-KP

Tài liệu của Trung ương, Ủy ban nhân dân thành phố và các Sở ngành hướng dẫn về công tác quản lý vốn, kinh phí của quận năm 2022.

Đến khi văn bản hết hiệu lực

2/KT-KP

Chương trình, kế hoạch, báo cáo thực hiện quản lý, cấp phát các nguồn vốn đầu tư của quận dài hạn, hàng năm.

Vĩnh viễn

3/KT-KP

Hồ sơ về việc cấp phát, bổ sung kinh phí năm 2022

Vĩnh viễn

4/KT-KP

Báo cáo thực hiện vốn đầu tư hàng năm của các phòng, ban, phường năm 2022.

Vĩnh viễn

5/KT-KP

Hồ sơ Hội nghị tổng kết công tác sử dụng kinh phí và vốn của quận năm 2022.

Vĩnh viễn

3. Kiểm toán

1/KT-KT

Hồ sơ xây dựng văn bản chế độ/ quy định, hướng dẫn về công tác kiểm toán của quận năm 2022.

Vĩnh viễn

2/KT-KT

Hồ sơ, tài liệu tổ chức thực hiện triển khai về chế độ, chính sách kiểm toán tại quận năm 2022.

Vĩnh viễn

3/KT-KT

Hồ sơ kiểm toán Nhà nước cấp quận năm 2022.

Vĩnh viễn

4. Vật giá

1/KT-VG

Hồ sơ xây dựng văn bản chế độ/ quy định, hướng dẫn về công tác quản lý giá cả thị trường năm 2022.

Vĩnh viễn

2/KT-VG

Báo cáo về tình hình giá cả, thị trường và công tác quản lý, chỉ đạo, định hướng điều hành giá cả ở quận năm 2022.

Vĩnh viễn

5. Thuế

1/KT-T

Hồ sơ xây dựng văn bản chế độ/ quy định, hướng dẫn về lĩnh vực thuế, các mức thuế, phí, lệ phí trên địa bàn quận năm 2022.

Vĩnh viễn

2/KT-T

Hồ sơ về xây dựng kế hoạch thu ngân sách Nhà nước năm 2022.

Vĩnh viễn

3/KT-T

Kế hoạch, báo cáo công tác năm của Chi cục thuế quận và các phường năm 2022.

Vĩnh viễn

4/KT-T

Hồ sơ tổ chức tiếp xúc, trao đổi với các doanh nghiệp nợ đọng thuế, phấn đấu đạt chỉ tiêu kéo giảm tỷ lệ nợ đọng thuế theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân thành phố năm 2022.

Vĩnh viễn

5/KT-T

Tập công văn trao đổi về công tác thuế năm 2022.

10 năm

7. Tài chính doanh nghiệp

1/KT-TC

Hồ sơ xây dựng văn bản chế độ/ quy định, hướng dẫn về công tác tài chính doanh nghiệp trên địa bàn quận năm 2022.

Vĩnh viễn

2/KT-TC

Báo cáo đánh giá tài chính doanh nghiệp hàng năm của quận.

Vĩnh viễn

3/KT-TC

Hồ sơ tài liệu về giải thể phá sản doanh nghiệp thuộc quận năm 2022.

Vĩnh viễn

4/KT-TC

Hồ sơ quản lý doanh nghiệp nước ngoài hoạt động trên địa bàn quận năm 2022.

Vĩnh viễn

5/KT-TC

Hồ sơ tổ chức tiếp xúc, đối thoại doanh nghiệp chuyên đề năm 2022.

20 năm

8. Thương mại - Dịch vụ

1/KT-TM

Tài liệu của thành phố, của quận chỉ đạo trực tiếp về công tác thương mại, dịch vụ, du lịch của quận năm 2022.

Vĩnh viễn

2/KT-TM

Tài liệu về quy hoạch phát triển thương mại, dịch vụ, du lịch trên địa bàn quận (tổ chức mạng lưới kinh doanh, HTX mua bán, các cơ sở du lịch...) năm 2022.

Vĩnh viễn

3/KT-TM

Hồ sơ tổ chức quản lý các hội chợ, triển lãm thương mại của quận năm 2021.

Vĩnh viễn

4/KT-TM

Chương trình, đề án quy hoạch xây dựng và phát triển ngành thương mại dịch vụ, du lịch của quận năm 2022.

Vĩnh viễn

5/KT-TM

Báo cáo tổng kết chuyên đề về thương mại, dịch vụ, du lịch của quận năm 2021.

Vĩnh viễn

6/KT-TM

Hồ sơ triển khai “tháng khuyến mãi” trên địa bàn quận năm 2022.

10 năm

7/KT-TM

Tập công văn trao đổi về công tác thương mại, dịch vụ, du lịch của quận năm 2022.

10 năm

9. Khoa học công nghệ

1/KT-KH

Tài liệu của Trung ương, Ủy ban nhân dân thành phố và các Sở ngành hướng dẫn về công tác khoa học công nghệ trên địa bàn quận năm 2022.

Đến khi văn bản hết hiệu lực

2/KT-KH

Hồ sơ về việc xây dựng quy chế hoạt động khoa học công nghệ trên địa bàn quận 11 năm 2022.

Vĩnh viễn

10. Điện

1/KT-Đ

Chương trình, kế hoạch, báo cáo về lĩnh vực điện của quận dài hạn, hàng năm

Vĩnh viễn

2/KT-Đ

Các văn bản chỉ đạo, báo cáo về công tác quản lý chất lượng điện và giá điện trên địa bàn quận năm 2022.

Vĩnh viễn

3/KT-Đ

Hồ sơ Hội nghị tổng kết, hội nghị chuyên đề về công tác điện của quận năm 2022.

Vĩnh viễn

4/KT-Đ

Hồ sơ, thiết kế xây dựng, sửa chữa mạng lưới điện trên địa bàn quận năm 2022.

Theo tuổi thọ công trình

5/KT-Đ

Hồ sơ, quản lý, kinh doanh điện trên địa bàn quận năm 2022.

Vĩnh viễn

6/KT-Đ

Tập công văn trao đổi về lĩnh vực điện lực năm 2022.

10 năm

VI. PHÒNG VĂN HÓA VÀ THÔNG TIN

1. Văn hóa - Thông tin

1/VH-VHTT

Tài liệu của Trung ương, Ủy ban nhân dân thành phố và các sở ngành hướng dẫn về công tác văn hóa thông tin.

Đến khi văn bản hết hiệu lực

2/VH-VHTT

Hồ sơ xây dựng văn bản chế độ/quy định, hướng dẫn về công tác văn hóa, thông tin trên địa bàn quận năm 2022.

Vĩnh viễn

3/VH-VHTT

Kế hoạch, báo cáo công nghệ thông tin của Quận năm 2022.

Vĩnh viễn

4/VH-VHTT

Chương trình, kế hoạch, báo cáo về các hoạt động Văn hóa - Thông tin của quận năm 2022.

Vĩnh viễn

5/VH-VHTT

Hồ sơ Hội nghị tổng kết phong trào TDĐKXDĐSVH năm 2022.

Vĩnh viễn

6/VH-VHTT

Hồ sơ tổ chức triển khai tiêu chuẩn văn hóa

Vĩnh viễn

7/VH-VHTT

Tập công văn trao đổi về công tác văn hóa thông tin năm 2022.

10 năm

2. Thể thao

1/VH-TT

Hồ sơ xây dựng văn bản chế độ/ quy định, hướng dẫn về các hoạt động thể dục, thể thao trên địa bàn quận năm 2022.

Vĩnh viễn

2/VH-TT

Chương trình, kế hoạch báo cáo tổng kết các hoạt động thể dục thể thao của quận năm 2022.

Vĩnh viễn

3/VH-TT

Hồ sơ tổ chức Đại hội Thể dục thể thao quận năm 2022.

Vĩnh viễn

4/VH-TT

Tập công văn trao đổi về công tác thể dục thể thao năm 2022.

10 năm

VII. PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

1/GDĐT

Tài liệu của Trung ương, các Bộ, Thành phố hướng dẫn về công tác giáo dục và đào tạo

Theo hiệu lực văn bản

Phòng Giáo dục và Đào tạo

2/GDĐT

Hồ sơ xây dựng văn bản chế độ/ quy định, hướng dẫn về công tác giáo dục trên địa bàn quận năm 2022.

Vĩnh viễn

3/GDĐT

Chương trình, kế hoạch, báo cáo tổng kết công tác giáo dục của quận dài hạn, hàng năm.

Vĩnh viễn

4/GDĐT

Hồ sơ về các dự án đầu tư của các tổ chức trong và ngoài nước cho ngành giáo dục của quận năm 2022.

Vĩnh viễn

5/GDĐT

Hồ sơ xây dựng và triển khai kế hoạch chống mù chữ - phổ cập giáo dục năm 2022.

Vĩnh viễn

6/GDĐT

Hồ sơ điều tra cơ bản về ngành giáo dục của quận năm 2022.

Vĩnh viễn

7/GDĐT

Kế hoạch nhiệm vụ năm học; báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch nhiệm vụ năm học 2021-2022

Vĩnh viễn

8/GDĐT

Hồ sơ xây dựng lộ trình đạt chuẩn Quốc gia, mô hình trường tiên tiến, hiện đại năm 2022.

Vĩnh viễn

9/GDĐT

Hồ sơ xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển sinh các lớp đầu cấp năm 2021-2022; tổ chức tốt các kỳ thi tốt nghiệp năm học 2021-2022

Vĩnh viễn

10/GDĐT

Hồ sơ về việc thanh tra, kiểm tra các vụ việc nghiêm trọng của ngành giáo dục quận năm 2022.

Vĩnh viễn

11/GDĐT

Số liệu thống kê giáo dục hàng năm, nhiều năm

Vĩnh viễn

12/GDĐT

Báo cáo đánh giá, tổng hợp giáo dục các cấp mầm non, tiểu học và Trung học cơ sở năm học 2021-2022

Vĩnh viễn

13/GDĐT

Hồ sơ kiểm tra các hoạt động giáo dục và đào tạo

20 năm

Hồ sơ thanh tra các hoạt động giáo dục và đào tạo

14/GDĐT

- Vụ việc nghiêm trọng

Vĩnh viễn

15/GDĐT

- Vụ việc khác

20 năm

16/GDĐT

Hồ sơ công nhận các trường đạt chuẩn quốc gia

20 năm

17/GDĐT

Hồ sơ thành lập hội đồng sát hạch, tuyển sinh tại các trường thuộc Quận 11 năm 2022.

20 năm

18/GDĐT

Tập công văn trao đổi về công tác Giáo dục - Đào tạo năm 2022.

10 năm

VIII. PHÒNG Y TẾ

1/YT

Tài liệu của Trung ương, các Bộ, Sở ngành và thành phố hướng dẫn về công tác Y tế

Theo hiệu lực văn bản

Phòng Y tế

2/YT

Chương trình, kế hoạch, báo cáo tổng kết công tác Y tế của quận năm 2022.

Vĩnh viễn

3/YT

Hồ sơ công tác phòng chống dịch bệnh trên địa bàn quận năm 2022.

Vĩnh viễn

4/YT

Hồ sơ về công tác phòng chống dịch bệnh trong hệ thống trường học 2021-2022

Vĩnh viễn

5/YT

Hồ sơ thực hiện công tác dân số và kế hoạch hóa gia đình trên địa bàn quận năm 2022.

20 năm

6/YT

Tập công văn trao đổi về công tác y tế năm 2022.

10 năm

7/YT

Hồ sơ kiểm tra, giám sát, hỗ trợ các đơn vị, địa phương trong việc tổ chức thực hiện các biện pháp phòng, chống dịch bệnh

20 năm

8/YT

Hồ sơ tổ chức thực hiện công bố dịch, công bố hết dịch theo quy định của pháp luật

10 năm

1. An toàn thực phẩm

9/YT

Hồ sơ xây dựng cơ sở dữ liệu về an toàn thực phẩm; tổng hợp, thống kê, báo cáo về công tác quản lý an toàn thực phẩm trên cơ sở giám sát và tổng hợp báo cáo của các Bộ ngành quản lý

Vĩnh viễn

10/YT

Hồ sơ giám sát, phòng ngừa, điều tra và phối hợp ngăn chặn ngộ độc thực phẩm và khắc phục sự cố về an toàn thực phẩm:

- Vụ việc nghiêm trọng

Vĩnh viễn

- Vụ việc khác

20 năm

11/YT

Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn, giám sát việc thực hiện các quy định của pháp luật về an toàn thực phẩm

Vĩnh viễn

12/YT

Hồ sơ cấp, thu hồi giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đối với các cơ sở sản xuất kinh doanh các sản phẩm thuộc phạm vi đơn vị quản lý

20 năm

13/YT

Hồ sơ về công tác tuyên truyền, phổ biến kiến thức về an toàn thực phẩm

10 năm

2. Dân số

14/YT

Hồ sơ quản lý biến động về dân số, đề xuất các giải pháp điều chỉnh mức sinh và tỷ lệ gia tăng dân số trên phạm vi cả nước

Vĩnh viễn

15/YT

Hồ sơ xây dựng, hướng dẫn kiểm tra và tổ chức thực hiện chỉ tiêu, chỉ báo, giải pháp về chất lượng dân số, cơ cấu dân số theo giới tính và độ tuổi

Vĩnh viễn

16/YT

Hồ sơ chỉ đạo, hướng dẫn, tổ chức thực hiện và kiểm tra, giám sát việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, chính sách, chương trình, dự án về lĩnh vực dân số

Vĩnh viễn

17/YT

Hồ sơ thẩm định các chương trình, kế hoạch, dự án phát triển kinh tế - xã hội có liên quan tới chính sách về dân số và phát triển

Vĩnh viễn

18/YT

Hồ sơ quy trình hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ, chỉ tiêu, chỉ báo, định mức phân phối, sử dụng phương tiện tránh thai

50 năm

19/YT

Hồ sơ xây dựng, đề xuất các tiêu chuẩn chất lượng, quy chuẩn lưu trữ, phân phối, các kênh phân phối miễn phí, tiếp thị xã hội, quản lý bảo quản các phương tiện tránh thai

50 năm

3. Y tế tư nhân

20/YT

Kế hoạch, báo cáo công tác kiểm tra, giám sát lĩnh vực y tế tư nhân

Vĩnh viễn

21/YT

Hồ sơ truyền thông các quy định của pháp luật lĩnh vực khám bệnh, chữa bệnh, kinh doanh thuốc

10 năm

IX. PHÒNG LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI

1/LĐTBXH

Hồ sơ xây dựng văn bản chế độ/ quy định, hướng dẫn về công tác Lao động - Thương binh và Xã hội trên địa bàn quận năm 2022.

Vĩnh viễn

2/LĐTBXH

Chương trình, kế hoạch báo cáo tổng kết công tác năm 2022 của ngành Lao động - Thương binh và Xã hội.

Vĩnh viễn

3/LĐTBXH

Báo cáo chuyên đề về công tác Lao động - Thương binh và xã hội trên địa bàn quận năm 2022

Vĩnh viễn

4/LĐTBXH

Hồ sơ thực hiện chương trình giảm nghèo bền vững năm 2022.

Vĩnh viễn

5/LĐTBXH

Hồ sơ tổ chức các hoạt động chăm lo cho gia đình chính sách nhân kỷ niệm ngày Thương binh liệt sĩ (27/7/1947 - 27/7/2022).

Vĩnh viễn

6/LĐTBXH

Hồ sơ thẩm định kết quả thực hiện các tiêu chí xây dựng phường lành mạnh không có tệ nạn mại dâm, ma túy; phường phù hợp với trẻ em năm 2022 tại 16 phường.

Vĩnh viễn

7/LĐTBXH

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác Lao động - thương binh và xã hội quận năm 2022.

Vĩnh viễn

8/LĐTBXH

Hồ sơ giải quyết chế độ chính sách người có công với cách mạng (thương binh, bệnh binh, liệt sĩ,..) năm 2022.

Vĩnh viễn

9/LĐTBXH

Chương trình, kế hoạch báo cáo về công tác lao động, thương binh, xã hội năm 2022.

Vĩnh viễn

10/LĐTBXH

Hồ sơ thống kê, điều tra dân số, lao động, việc làm và các ngành nghề trên địa bàn quận năm 2022.

Vĩnh viễn

11/LĐTBXH

Hồ sơ thực hiện các chương trình xóa đói giảm nghèo (giảm hộ nghèo tăng hộ khá) trên địa bàn quận năm 2022.

Vĩnh viễn

12/LĐTBXH

Hồ sơ về phòng chống tệ nạn xã hội năm 2022.

Vĩnh viễn

13/LĐTBXH

Hồ sơ về công tác dân số gia đình và trẻ em năm 2022.

Vĩnh viễn

14/LĐTBXH

Hồ sơ về công tác bảo trợ xã hội năm 2022.

Vĩnh viễn

15/LĐTBXH

Tập công văn trao đổi về công tác Lao động - Thương binh - Xã hội năm 2022.

10 năm

X. PHÒNG QUẢN LÝ ĐÔ THỊ

1/QLĐT-TH

Hồ sơ xây dựng văn bản chế độ/quy định, hướng dẫn về công tác sử dụng nhà ở đất ở trên địa bàn quận năm 2022.

Vĩnh viễn

Phòng Quản lý đô thị

2/QLĐT-TH

Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác quản lý đô thị của quận năm 2022.

Vĩnh viễn

3/QLĐT-TH

Hồ sơ, tài liệu quy hoạch phát triển nhà ở trên địa bàn quận năm 2022.

Vĩnh viễn

4/QLĐT-TH

Hồ sơ, tài liệu quy hoạch phát triển mạng lưới giao thông vận tải trên địa bàn quận năm 2022.

Vĩnh viễn

1. Công tác quy hoạch

1/QLĐT-QH

Hồ sơ quy hoạch điều chỉnh tổng thể 3 đồ án quy hoạch phân khu cụm liên phường: 9-11, 2-16, 8-12-13, 5-14 năm 2022.

Vĩnh Viễn

2/QLĐT-QH

Hồ sơ điều chỉnh cục bộ 3 đồ án quy hoạch phân khu 5-14, 1-3-10, 4-6-7-15 tại các tuyến đường có chủ trương xoá quy hoạch năm 2022.

Vĩnh Viễn

3/QLĐT-QH

Hồ sơ điều chỉnh cục bộ các đồ án quy hoạch phân khu tỷ lệ 1/2000 năm 2022.

Vĩnh Viễn

4/QLĐT-QH

Hồ sơ quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500 năm 2022.

Vĩnh Viễn

5/QLĐT-QH

Hồ sơ điều chỉnh cục bộ quy hoạch phân khu tại khu 5,8Ha Đầm Sen.

Vĩnh Viễn

6/QLĐT-QH

Hồ sơ giải quyết đơn liên quan đến công tác quy hoạch.

Vĩnh Viễn

7/QLĐT-QH

Tập lưu công văn thông tin quy hoạch năm 2022.

10 năm

2. Đầu tư xây dựng cơ bản

a) Công tác cấp phép xây dựng

Phòng Quản lý đô thị

1/QLĐT-XDCB

Hồ sơ cấp phép xây dựng năm 2022.

Vĩnh Viễn

2/QLĐT-XDCB

Hồ sơ giải quyết đơn liên quan đến công tác cấp phép xây dựng năm 2022.

Vĩnh Viễn

b) Công tác thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư xây dựng

3/QLĐT-XDCB

Hồ sơ thẩm định, phê duyệt báo cáo kinh tế kỹ thuật, góp ý nội dung thiết kế xây dựng công trình năm 2022

Theo tuổi thọ công trình

4/QLĐT-XDCB

Hồ sơ kiểm tra công tác nghiệm thu công trình năm 2022

Theo tuổi thọ công trình

c) Hạ Tầng đô thị

5/QLĐT-XDCB

Hồ sơ về thực hiện Kế hoạch chương trình sửa chữa, cải tạo, xây dựng mới nhà chung năm 2022.

Vĩnh Viễn

6/QLĐT-XDCB

Hồ sơ giải quyết đơn liên quan đến công tác quản lý hạ tầng đô thị năm 2022.

Vĩnh Viễn

7/QLĐT-XDCB

Hồ sơ về hỗ trợ, bồi thường, tái định cư đối với các dự án trên địa bàn Quận 11 năm 2022

20 năm

8/QLĐT-XDCB

Hồ sơ Chương trình hành động “Chỉnh trang và Phát triển đô thị Thành phố”,

20 năm

9/QLĐT-XDCB

Hồ sơ trao đổi về công tác ngầm hoá lưới điện trên địa bàn Quận 11 năm 2022

10 năm

10/QLĐT-XDCB

Hồ sơ trao đổi về thực hiện thi công gói thầu K trên địa bàn Quận 11

10 năm

11/QLĐT-XDCB

Hồ sơ v/v chấp thuận hướng tuyến, góp ý hồ sơ kỹ thuật của các công trình hạ tầng kỹ thuật năm 2022

10 năm

12/QLĐT-XDCB

Hồ sơ về tham mưu, theo dõi, xử lý các sự cố hạ tầng về kỹ thuật (điện, cấp thoát nước, đèn chiếu sáng công cộng) trên địa bàn Quận 11 năm 2021

10 năm

13/QLĐT-XDCB

Hồ sơ về công tác Phòng chống thiên tai và triển khai các giải pháp chống ngập trên địa bàn Quận 11 năm 2022

10 năm

14/QLĐT-XDCB

Hồ sơ về công tác quản lý cây xanh trên địa bàn Quận 11 năm 2022

5 năm

15/QLĐT-XDCB

Hồ sơ về việc cấp phép đào đường, sử dụng tạm vỉa hè, tái lập mặt đường năm 2022

5 năm

16/QLĐT-XDCB

Báo cáo chuyên đề ngành xây dựng năm 2022

Vĩnh viễn

17/QLĐT-XDCB

Hồ sơ giải quyết đơn liên quan đến công tác hạ tầng đô thị năm 2022.

Vĩnh viễn

d) Nhà , Nhà ở - Vật liệu xây dựng

18/QLĐT-XDCB

Hồ sơ về công tác cấp số nhà năm 2022

Vĩnh Viễn

19/QLĐT-XDCB

Hồ sơ về chương trình phát triển nhà ở tái định cư năm 2022

Vĩnh viễn

20/QLĐT-XDCB

Hồ sơ về việc thành lập các ban quản trị nhà chung cư trên địa bàn năm 2022

Vĩnh viễn

22/QLĐT-XDCB

Hồ sơ về công tác quản lý nhà nước về nhà chung cư trên địa bàn Quận 11 năm 2022

10 năm

XI. PHÒNG TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

1. Tài nguyên

1/TNMT

Tài liệu hướng dẫn về hoạt động quản lý, bảo vệ khai thác tài nguyên, môi trường trên địa bàn quận năm 2022

Theo hiệu lực văn bản

Phòng Tài nguyên và Môi trường

a) Công tác kiểm tra sử dụng đất

2/TNMT

Hồ sơ xây dựng kế hoạch và kiện toàn Tổ kiểm tra sử dụng đất năm 2022 Quận 11.

Vĩnh viễn

3/TNMT

Hồ sơ thực hiện kiểm tra việc sử dụng đất của các tổ chức đang quản lý sử dụng đất trên địa bàn Quận (hàng quý).

Vĩnh viễn

4/TNMT

đai về sử dụng đất thuộc thẩm quyền xử phạt của Ủy ban nhân dân quận; báo cáo kết quả và

Vĩnh viễn

5/TNMT

Hồ sơ Kế hoạch sử dụng đất năm 2022 Quận 11

Vĩnh viễn

6/TNMT

Hồ sơ thống kê, kiểm kê đất đai năm 2021 Quận 11

Vĩnh viễn

b) Hồ sơ giải quyết các thủ tục về đất đai; cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất:

7/TNMT

Hồ sơ giải quyết hồ sơ xin giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất; hồ sơ tách thửa đất và thẩm tra tính pháp lý hồ sơ cấp giấy chứng nhận cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư trên địa bàn Quận 11 thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân Quận.

Vĩnh viễn

8/TNMT

Hồ sơ phối hợp với các đơn vị xác minh, cung cấp thông tin gửi Sở Tài nguyên và Môi trường đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các tổ chức tôn giáo trên địa bàn Quận 11.

Vĩnh viễn

c) Công tác bồi thường, giải phóng mặt bằng

Hồ sơ thực hiện công tác phê duyệt kế hoạch thu hồi đất, điều tra, khảo sát, đo đạc, kiểm đếm, xác định giá đất, nhận định pháp lý các hộ dân có đất bị thu hồi, thẩm định:

Vĩnh viễn

9/TNMT

Dự án: “Xây dựng đường vành đai Công viên Đầm Sen” Phường 3, Quận 11

Vĩnh viễn

10/TNMT

Dự án: “Bồi thường giải tỏa tái định cư Cải tạo mở rộng nút giao thông Ông Ích Khiêm - Bình Thới - Lãnh Binh Thăng Quận 11”

Vĩnh viễn

11/TNMT

Dự án “Bồi thường giải phóng mặt bằng phục vụ công trình Xây dựng trường Mầm non Phường 4

Vĩnh viễn

12/TNMT

Dự án: Mở rộng đường dự phóng Lê Thị Bạch Cát (từ đường Bình Thới đến hẻm 32 Ông Ích Khiêm), Phường 14, Quận 11

Vĩnh viễn

13/TNMT

khu vui chơi giải trí phục vụ thanh thiếu niên”, Phường 15, Quận 11

Vĩnh viễn

14/TNMT

trường đua Phú Thọ (đạt chuẩn khu vực)” Phường 15, Quận 11.

Vĩnh viễn

15/TNMT

khu vui chơi giải trí phục vụ thanh thiếu niên”, Phường 15, Quận 11

Vĩnh viễn

16/TNMT

trường đua Phú Thọ (đạt chuẩn khu vực)” Phường 15, Quận 11

Vĩnh viễn

17/TNMT

Thu hồi mặt bằng tại số 206-208 Trần Quý, Phường 6 Quận 11 để triển khai thực hiện dự án Xây dựng mới Trường Mầm Non

Vĩnh viễn

18/TNMT

Hồ sơ quản lý địa giới hành chính.

Vĩnh viễn

19/TNMT

Hồ sơ xây dựng Bảng giá đất

Vĩnh viễn

20/TNMT

Hồ sơ công tác cải cách hành chính

Vĩnh viễn

21/TNMT

Hồ sơ giải quyết khiếu nại tố cáo

Vĩnh viễn

2. Môi trường

22/TNMT

Hồ sơ về ký kết hợp đồng thực hiện việc thu gom, vận chuyển và xử lý chất thải nguy hại của Chương trình “Tuần thu gom chất thải hộ gia đình và thu gom chất thải cồng kềnh” hàng năm

Vĩnh viễn

23/TNMT

Kiểm tra định kỳ việc bảo vệ môi trường, tài nguyên nước và kiểm soát ô nhiễm công nghiệp tại các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất, kinh doanh dịch vụ trên địa bàn Quận 11 năm 2022

5 năm

24/TNMT

Hồ sơ về việc giải quyết phản ánh, khiếu nại liên quan đến lĩnh vực môi trường, tài nguyên nước

5 năm

25/TNMT

Hồ sơ liên quan đến việc ban hành Quyết định và triển khai việc thu giá dịch vụ thu gom tại nguồn, vận chuyển và xử lý chất thải rắn sinh hoạt trên địa bàn Quận 11 năm 2021-2022

Vĩnh viễn

26/TNMT

Hồ sơ tổ chức thực hiện quản lý và bảo vệ môi trường trên địa bàn quận năm 2022

Vĩnh viễn

27/TNMT

Tập công văn trao đổi về lĩnh vực quản lý và bảo vệ tài nguyên môi trường năm 2022

5 năm

28/TNMT

Hồ sơ xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực tài nguyên và môi trường năm 2022

10 năm

29/TNMT

Hồ sơ liên quan đến chương trình phân loại chất thải rắn tại nguồn trên địa bàn Quận 11

Vĩnh viễn

30/TNMT

Hồ sơ liên quan đến việc ký hợp đồng đặt hàng, nghiệm thu khối lượng, thanh toán kinh phí vận chuyển CTRSH, nước rỉ rác, vận hành TTC Tống Văn Trân; xây dựng đơn giá phục vụ cho công tác thanh toán hợp đồng đặt hàng

Vĩnh viễn

31/TNMT

Hồ sơ liên quan đến việc điều tra số liệu cơ bản phục vụ công tác đấu thầu VSMT; giám sát chất lượng gói thầu công tác đấu thầu thực hiện gói thầu vệ sinh môi trường và vận chuyển CTRSH của TTC Tân hóa

Vĩnh viễn

32/TNMT

Hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc cấp phép môi trường sau khi được xác nhận

10 năm

33/TNMT

Hồ sơ liên quan đến kinh phí sự nghiệp môi trường

10 năm

XII. PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ HOẠCH

1. Tổ Kế hoạch và đầu tư

Phòng Tài chính - Kế hoạch

a) Xây dựng cơ bản

01/TCKH-XDCB

Văn bản về công tác xây dựng cơ bản gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực

02/TCKH-XDCB

Xây dựng kế hoạch đầu tư công hàng năm

Vĩnh viễn

03/TCKH-XDCB

Báo cáo giám sát đánh giá tổng thể đầu tư (6 tháng, hàng năm)

20 năm

04/TCKH-XDCB

Hồ sơ công trình nhóm C, sửa chữa lớn và các bản vẽ thiết kế kỹ thuật thi công, hoàn công

Theo tuổi thọ của công trình

05/TCKH-XDCB

Hồ sơ sửa chữa nhỏ các công trình

15 năm

06/TCKH-XDCB

Hồ sơ, công văn trao đổi về xây dựng cơ bản

10 năm

b) Quản lý vốn đầu tư phát triển thuộc ngân sách nhà nước

1/TCKH-ĐTXD

Văn bản về quản lý vốn đầu tư phát triển thuộc ngân sách nhà nước gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực

2/TCKH-ĐTXD

Báo cáo tổng hợp, đánh giá tình hình giải ngân vốn đầu tư và thanh quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản hàng tháng

10 năm

3/TCKH-ĐTXD

Hồ sơ thẩm định và phê duyệt quyết toán vốn đầu tư theo niên độ ngân sách hàng năm

Vĩnh viễn

4/TCKH-ĐTXD

Hồ sơ quản lý vốn đầu tư thực hiện dự án hàng năm

20 năm

5/TCKH-ĐTXD

Kinh phí thanh toán trong công tác dịch vụ vệ sinh đô thị trên địa bàn Quận từ tháng 1 đến tháng 12

10 năm

6/TCKH-ĐTXD

Kinh phí thanh toán quét thu gom vận chuyển chất thải rắn sinh hoạt trên địa bàn Quận từ tháng 1 đến tháng 12

10 năm

7/TCKH-ĐTXD

Kinh phí thanh toán trong công tác vận chuyển chất thải rắn do Xí nghiệp 2- Công ty TNHH Môi trường Thành phố từ tháng 1 đến tháng 12

10 năm

8/TCKH-ĐTXD

Hồ sơ xây dựng kế hoạch kinh tế xã hội hàng năm

Vĩnh viễn

9/TCKH-ĐTXD

Tập báo cáo kinh tế - xã hội hàng tháng, quý

5 năm

10/TCKH-ĐTXD

Hồ sơ, công văn trao đổi về quản lý vốn đầu tư phát triển thuộc ngân sách nhà nước hàng năm

10 năm

2. Tổ ngân sách

a) Quản lý ngân sách khối các phòng ban thuộc UBND quận

01/TCKH-NS

Thẩm định, tham mưu công tác giao dự toán thu chi ngân sách nhà nước hàng năm các phòng chuyên môn thuộc quận

Vĩnh viễn

02/TCKH-NS

Thẩm định Quy chế CTNB về kinh phí tự chủ hàng năm

Vĩnh viễn

03/TCKH-NS

Thẩm định, xét duyệt quyết toán hàng năm (biên bản, thông báo, dự thảo báo cáo UBND quận)

Vĩnh viễn

04/TCKH-NS

Thực hiện biểu mẫu xây dựng dự toán hàng năm

Vĩnh viễn

05/TCKH-NS

Quy trình thực hiện nhu cầu mua sắm tập trung hàng năm và mua sắm tài sản, thiết bị làm việc

10 năm

06/TCKH-NS

Các nội dung phát sinh khác thực hiện theo quy định

Theo quy định

07/TCKH-NS

Báo cáo kết quả thực hiện Nghị định 130 khối UB quận

10 năm

08/TCKH-NS

Báo cáo kết quả thực hiện chương trình MTQG về Y tế

10 năm

09/TCKH-NS

Xây dựng nội dung thang điểm thi đua hàng năm và báo cáo kết quả chấm điểm thi đua đối với khối phòng ban.

20 năm

b) Quản lý ngân sách khối phường

10/TCKH-NS

Tờ trình, quyết định giao dự toán thu chi ngân sách cho khối phường.

Vĩnh viễn

11/TCKH-NS

Thẩm định, xét duyệt Q.toán thu chi ngân sách năm 2022 đối với khối phường, (biên bản, thông báo, dự thảo báo cáo UBND quận)

Vĩnh viễn

12/TCKH-NS

Thẩm định Quy chế chi tiêu nội bộ năm 2022 đối với khối phường..

Vĩnh viễn

13/TCKH-NS

Thực hiện biểu mẫu xây dựng dự toán năm 2022

Vĩnh viễn

14/TCKH-NS

Kiểm tra thực hiện các quy định của Nhà nước về tài chính - ngân sách (Kiểm tra chuyên đề) đối với khối phường.

15 năm

15/TCKH-NS

Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác tài chính - ngân sách

10 năm

16/TCKH-NS

Hồ sơ về giao chỉ tiêu và bổ sung dự toán trong năm.

Vĩnh viễn

17/TCKH-NS

Báo cáo kết quả thực hiện Nghị định 130.

10 năm

c) Quản lý ngân sách khối đoàn thể

18/TCKH-NS

Quyết định giao dự toán + thông báo Thẩm tra các đơn vị Đoàn thể + lệnh chi tiền các Hội đặc thù năm 2022

Vĩnh viễn

19/TCKH-NS

Hồ sơ về bổ sung dự toán khối đoàn thể năm 2022

Vĩnh viễn

20/TCKH-NS

Xây dựng dự toán năm 2022

Vĩnh viễn

d) Quản lý tài chính, ngân sách các đơn vị Trung ương đóng trên địa bàn quận

21/TCKH-NS

Xây dựng, công khai dự toán và giao dự toán đầu năm cho các đơn vị

Vĩnh viễn

22/TCKH-NS

Hồ sơ về Quyết toán thu chi ngân sách đối với các đơn vị

Vĩnh viễn

23/TCKH-NS

Báo cáo biên chế, chuẩn bị hồ sơ và thuyết minh số liệu dự toán của đơn vị

Vĩnh viễn

24/TCKH-NS

Đối chiếu tài khoản tiền gửi của quỹ Phòng chống thiên tai và quỹ bảo trì đường bộ cho từng tháng

Vĩnh viễn

3. Quản lý tài chính các đơn vị sự nghiệp

1/TCKH-QLTC

Tập văn bản về hướng dẫn chế độ, chính sách liên quan đến quản lý tài chính các đơn vị sự nghiệp (hồ sơ nguyên tắc).

Đến khi văn bản hết hiệu lực

2/TCKH-QLTC

Tập Quyết định của UBND TP, quận về việc giao chỉ tiêu ngân sách các cơ quan, tổ chức cấp huyện.

Vĩnh viễn

3/TCKH-QLTC

Tài liệu, văn bản liên quan đến Chương trình TABMIS

15 năm

a) Công tác lập dự toán, quyết toán kinh phí

04/TCKH-QLTC

Hồ sơ công khai dự toán ngân sách quý, năm

Vĩnh viễn

05/TCKH-QLTC

Tập hồ sơ, số liệu đề thảo luận với Sở Tài chính về dự toán thu chi ngân sách năm...

Vĩnh viễn

06/TCKH-QLTC

Tập báo cáo HĐND về tình hình thực hiện thu - chi ngân sách năm... và dự toán thu - chi ngân sách năm...

Vĩnh viễn

07/TCKH-QLTC

Hồ sơ xây dựng dự toán Khối Mầm non, khối giáo dục khác

Vĩnh viễn

08/TCKH-QLTC

Hồ sơ xây dựng dự toán Khối Trung học cơ sở

Vĩnh viễn

09/TCKH-QLTC