|
ỦY BAN NHÂN
DÂN
TỈNH QUẢNG BÌNH
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 808/QĐ-UBND
|
Quảng Bình,
ngày 06 tháng 3 năm 2019
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC NGOẠI GIAO THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA UBND TỈNH
QUẢNG BÌNH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH
Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương
ngày 19/6/2015;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong
giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày
23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ và Chánh
Văn phòng UBND tỉnh,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 07 quy trình nội bộ liên
thông giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Ngoại giao thuộc phạm vi chức
năng quản lý của UBND tỉnh Quảng Bình.
Điều 2. Sở Ngoại vụ, Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm lập Danh
sách đăng ký tài khoản cho cán bộ, công chức, viên chức được phân công thực hiện
các bước xử lý công việc quy định tại các quy trình nội bộ ban hành kèm theo
Quyết định này, gửi Sở Thông tin và Truyền thông để thiết lập cấu hình điện tử;
đồng thời tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tình hình tiếp
nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một
cửa điện tử của tỉnh theo quy định.
Điều 3.
Quyết định
này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ, Giám đốc Sở
Thông tin và Truyền thông, Giám đốc Trung tâm Hành chính công tỉnh và các tổ chức,
cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều
4;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Lãnh đạo VP UBND tỉnh;
- Lưu: VT, NC, KSTTHC.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Tiến Hoàng
|
Quy trình số: 01a-NG
QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN
THÔNG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CỬ ĐOÀN RA
(Đối với trường hợp đối
tượng không thuộc diện quản lý của Thường trực Tỉnh ủy)
Áp dụng chung tại các cơ quan: UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh,
Sở Ngoại vụ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 808 /QĐ-UBND ngày 06 / 3
/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh)
|
Quy trình lần lượt theo thứ tự từng cơ quan tham gia giải
quyết TTHC
|
|
Thứ tự công việc
|
Chức danh, vị trí, nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
|
Bước 1
|
Cán bộ Bộ phận một cửa
của Sở Ngoại vụ kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ theo quy định, quét
(scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho Phòng Lãnh sự - Người
Việt Nam ở nước ngoài (LS-NVNONN).
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Lãnh đạo
Phòng LS-NVNONN phân công chuyên viên Phòng LS-NVNONN xử lý hồ sơ.
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên
Phòng LS-NVNONN xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ trình Lãnh đạo Phòng
LS-NVNONN.
Trường hợp lấy
ý kiến của các cơ quan có liên quan, chuyên viên xử lý hồ sơ tham mưu văn bản của Sở
Ngoại vụ gửi các cơ quan có liên quan, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ
ngày nhận được văn bản xin ý kiến của Sở Ngoại vụ, cơ quan được lấy ý kiến có
trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề liên quan (thời gian lấy ý
kiến không tính vào thời gian thẩm định nên cộng thêm vào Bước này).
|
04 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Phòng
LS-NVNONN kiểm tra nội dung văn bản, xem xét, ký nháy, trình Lãnh đạo Sở xem
xét, ký ban hành văn bản, hồ sơ liên thông.
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Chuyên viên thụ lý hồ
sơ vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Văn phòng UBND tỉnh qua Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và
trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công tỉnh (TTHCC
tỉnh).
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Bộ
phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại TTHCC tỉnh
chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 7
|
Chuyên
viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo
Văn phòng UBND tỉnh và UBND tỉnh giải quyết, vào sổ văn thư, trả kết quả cho
TTHCC tỉnh.
|
5,5 ngày làm việc
|
|
Bước 8
|
Bộ
phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại TTHCC tỉnh
thông báo cho Sở Ngoại vụ đến nhận hồ sơ, kết quả liên thông
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 9
|
Bộ phận một cửa Sở
Ngoại vụ xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một
cửa của Sở; thông báo cho cơ quan, tổ chức đến nhận kết quả (hoặc trả qua dịch
vụ bưu chính công ích). Vào sổ theo dõi giao - nhận kết quả.
|
02 giờ làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 12 ngày làm việc
(Bao gồm cả thời gian lấy ý kiến của các cơ quan có liên
quan là 03 ngày làm việc)
|
12 ngày làm việc
|
Quy trình số: 01b-NG
QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN
THÔNG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CỬ ĐOÀN RA
(Đối với trường hợp đối
tượng thuộc diện quản lý của Thường trực Tỉnh uỷ)
Áp dụng chung tại các cơ quan: UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh,
Sở Ngoại vụ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 808 /QĐ-UBND ngày 06 / 3
/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh)
|
Quy trình lần lượt theo thứ tự từng cơ quan tham gia giải
quyết TTHC
|
|
Thứ tự công việc
|
Chức danh, vị trí, nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
|
Bước 1
|
Cán bộ Bộ phận một cửa
của Sở Ngoại vụ kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ theo quy định, quét
(scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho Phòng Lãnh sự -
Người Việt Nam ở nước ngoài (LS-NVNONN).
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Lãnh đạo Phòng
LS-NVNONN phân công chuyên viên Phòng LS-NVNONN xử lý hồ sơ.
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên Phòng
LS-NVNONN xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ trình Lãnh đạo Phòng LS-NVNONN.
Trường hợp lấy ý kiến
của các cơ quan có liên quan, chuyên viên xử lý hồ sơ tham mưu văn bản của Sở
Ngoại vụ gửi các cơ quan có liên quan, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ
ngày nhận được văn bản xin ý kiến của Sở Ngoại vụ, cơ quan được lấy ý kiến có
trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề liên quan (thời gian lấy ý
kiến không tính vào thời gian thẩm định nên cộng thêm vào Bước này).
|
3,5 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Phòng
LS-NVNONN kiểm tra nội dung văn bản, xem xét, ký nháy, trình Lãnh đạo Sở xem
xét, ký ban hành văn bản, hồ sơ liên thông.
|
05 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
Chuyên viên thụ lý hồ
sơ vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Văn phòng UBND tỉnh qua Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và
trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công tỉnh (TTHCC
tỉnh).
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Bộ
phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại TTHCC tỉnh
chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh.
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 7
|
Chuyên
viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo
Văn phòng UBND tỉnh và UBND tỉnh giải quyết, vào sổ văn thư, trả kết quả cho
TTHCC tỉnh.
|
2,5 ngày làm việc
|
|
Bước 8
|
Bộ
phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại TTHCC tỉnh
thông báo cho Sở Ngoại vụ đến nhận hồ sơ, kết quả liên thông.
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 9
|
Chuyên
viên Phòng LS-NVNONN tham mưu văn bản của Sở Ngoại vụ xin ý kiến Thường trực
Tỉnh ủy trình Lãnh đạo Phòng xem xét, ký nháy, trình Lãnh đạo Sở xem xét, ban
hành văn bản xin ý kiến.
|
03 giờ làm việc
|
|
Bước 10
|
Thường
trực Tỉnh ủy cho ý kiến về việc cho phép Đoàn ra gửi Sở Ngoại vụ
|
03 ngày làm việc
|
|
Bước 11
|
Chuyên viên Phòng LS-NVNONN dự thảo Quyết định cử cán bộ
đi nước ngoài trình Lãnh đạo Phòng LS-NVNONN, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 12
|
Chuyên viên thụ lý hồ
sơ vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Văn
phòng UBND tỉnh qua Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và
trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại TTHCC tỉnh.
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 13
|
Bộ
phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại TTHCC tỉnh
chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh.
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 14
|
Chuyên
viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo
Văn phòng UBND tỉnh và UBND tỉnh giải quyết, vào sổ văn thư, trả kết quả cho
TTHCC tỉnh.
|
2,5 ngày làm việc
|
|
Bước 15
|
Bộ
phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại TTHCC tỉnh
thông báo cho Sở Ngoại vụ đến nhận hồ sơ, kết quả liên thông.
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 16
|
Bộ phận một cửa Sở
Ngoại vụ xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một
cửa; thông báo cho cơ quan, tổ chức đến nhận kết quả (hoặc trả qua dịch vụ
bưu chính công ích). Vào sổ theo dõi giao - nhận kết quả.
|
02 giờ làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc
(Bao gồm cả thời gian lấy ý kiến của các cơ quan có liên
quan là 03 ngày làm việc)
|
15 ngày làm việc
|
Quy trình số: 02a-NG
QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG
TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CHO PHÉP ĐI NƯỚC NGOÀI VÌ VIỆC RIÊNG
(Đối với trường hợp đối
tượng không thuộc diện phải xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy)
Áp dụng chung tại các cơ quan: UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh,
Sở Ngoại vụ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 808 /QĐ-UBND ngày 06 / 3
/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh)
|
Quy trình lần lượt theo thứ tự từng cơ quan tham gia giải
quyết TTHC
|
|
Thứ tự công việc
|
Chức danh, vị trí, nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
|
Bước 1
|
Cán bộ Bộ phận một cửa
của Sở Ngoại vụ kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ theo quy định, quét
(scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho Phòng Lãnh sự -
Người Việt Nam ở nước ngoài (LS-NVNONN).
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Lãnh đạo Phòng
LS-NVNONN phân công chuyên viên Phòng LS-NVNONN xử lý hồ sơ.
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên Phòng
LS-NVNONN xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ trình Lãnh đạo Phòng LS-NVNONN.
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Phòng
LS-NVNONN kiểm tra nội dung văn bản; sau khi đạt yêu cầu, trình Lãnh đạo Sở
phê duyệt hồ sơ liên thông.
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Chuyện viên thụ lý hồ
sơ vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Văn phòng UBND tỉnh qua Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và
trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công tỉnh (TTHCC
tỉnh).
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Bộ
phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại TTHCC tỉnh
chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh.
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 7
|
Chuyên
viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo
Văn phòng UBND tỉnh và UBND tỉnh giải quyết, vào sổ văn thư, trả kết quả cho TTHCC tỉnh.
|
2,5 ngày làm việc
|
|
Bước 8
|
Bộ
phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại TTHCC tỉnh thông
báo cho Sở Ngoại vụ đến nhận hồ sơ, kết quả liên thông.
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 9
|
Bộ phận một cửa Sở
Ngoại vụ xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một
cửa; thông báo cho cơ quan, tổ chức đến nhận kết quả (hoặc trả qua dịch vụ
bưu chính công ích). Vào sổ theo dõi giao - nhận kết quả.
|
02 giờ làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
06 ngày làm việc
|
Quy trình số: 02b-NG
QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG
TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CHO PHÉP ĐI NƯỚC NGOÀI VÌ VIỆC RIÊNG
(Đối với trường hợp đối
tượng thuộc diện xin ý kiến Thường trực Tỉnh uỷ)
Áp dụng chung tại các cơ quan: UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh,
Sở Ngoại vụ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 808 /QĐ-UBND ngày 06 / 3
/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh)
|
Quy trình lần lượt theo thứ tự từng cơ quan tham gia giải
quyết TTHC
|
|
Thứ tự công việc
|
Chức danh, vị trí, nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
|
Bước 1
|
Cán bộ Bộ phận một cửa
của Sở Ngoại vụ kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ theo quy định, quét
(scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho Phòng Lãnh sự -
Người Việt Nam ở nước ngoài (LS-NVNONN).
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Lãnh đạo Phòng
LS-NVNONN phân công chuyên viên Phòng LS-NVNONN xử lý hồ sơ.
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên Phòng
LS-NVNONN xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ trình Lãnh đạo Phòng LS-NVNONN.
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Phòng
LS-NVNONN kiểm tra nội dung văn bản; sau khi đạt yêu cầu, ký nháy, trình Lãnh
đạo Sở phê duyệt hồ sơ liên thông.
|
03 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
Chuyện viên thụ lý hồ
sơ vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Văn phòng UBND tỉnh qua Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và
trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công tỉnh (TTHCC
tỉnh).
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Bộ
phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại TTHCC tỉnh
chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh.
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 7
|
Chuyên
viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo
Văn phòng UBND tỉnh và UBND tỉnh giải quyết, vào sổ văn thư, trả kết quả cho
TTHCC tỉnh.
|
2,5 ngày làm việc
|
|
Bước 8
|
Bộ
phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại TTHCC tỉnh
thông báo cho Sở Ngoại vụ đến nhận hồ sơ, kết quả liên thông.
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 9
|
Chuyên viên Phòng
LS-NVNONN tham mưu văn bản xin ý kiến Thường
trực Tỉnh ủy, trình Lãnh đạo Phòng LS - NVNONN xem xét, ký nháy, trình
Lãnh đạo Sở ký ban hành văn bản xin ý kiến.
|
05 giờ làm việc
|
|
Bước 10
|
Thường
trực Tỉnh ủy cho ý kiến về việc đi nước ngoài vì việc riêng gửi Sở Ngoại vụ
|
Thực hiện theo quy chế làm việc của Tỉnh ủy
|
|
Bước 11
|
Bộ phận một cửa Sở
Ngoại vụ xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một
cửa; thông báo cho cơ quan, tổ chức đến nhận kết quả (hoặc trả qua dịch vụ
bưu chính công ích). Vào sổ theo dõi giao - nhận kết quả.
|
02 giờ làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 06 ngày làm việc
(Thời gian xin ý kiến Thường
trực Tỉnh ủy thực hiện theo quy chế làm việc của Tỉnh ủy)
|
06 ngày làm việc
|
Quy trình số: 03a-NG
QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN
THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CHO PHÉP ĐÓN ĐOÀN VÀO
(Đối với trường hợp
UBND tỉnh quyết định)
Áp dụng chung tại
các cơ quan: UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 808 /QĐ-UBND ngày 06 / 3
/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh)
|
Quy trình lần lượt theo thứ tự từng cơ quan tham gia giải
quyết TTHC
|
|
Thứ tự công việc
|
Chức danh, vị trí, nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
|
Bước 1
|
Cán bộ Bộ phận một cửa
của Sở Ngoại vụ kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ theo quy định, quét
(scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho Phòng Lãnh sự -
Người Việt Nam ở nước ngoài (LS-NVNONN)
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Lãnh đạo Phòng
LS-NVNONN phân công chuyên viên Phòng LS-NVNONN xử lý hồ sơ.
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên Phòng
LS-NVNONN xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ trình Lãnh đạo Phòng LS-NVNONN.
Trường hợp cần thiết
lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan, Chuyên viên xử lý hồ sơ tham mưu văn
bản của Sở Ngoại vụ gửi các cơ quan có liên quan, trong thời hạn 03 ngày làm
việc kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của Sở Ngoại vụ, cơ quan được lấy
ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề liên quan (thời
gian lấy ý kiến không tính vào thời gian thẩm định nên cộng thêm vào Bước
này).
|
04 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Phòng
LS-NVNONN kiểm tra nội dung văn bản, xem xét, ký nháy, trình Lãnh đạo Sở xem
xét, ký ban hành văn bản, hồ sơ liên thông.
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Chuyên viên thụ lý hồ
sơ vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Văn phòng UBND tỉnh qua Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và
trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công tỉnh (TTHCC
tỉnh).
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Bộ
phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại TTHCC tỉnh
chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh.
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 7
|
Chuyên
viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo
Văn phòng UBND tỉnh và UBND tỉnh giải quyết, vào sổ văn thư, trả kết quả cho TTHCC tỉnh.
|
5,5 ngày làm việc
|
|
Bước 8
|
Bộ
phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại TTHCC tỉnh
thông báo cho Sở Ngoại vụ đến nhận hồ sơ, kết quả liên thông.
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 9
|
Bộ phận một cửa Sở
Ngoại vụ xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một
cửa; thông báo cho cơ quan, tổ chức đến nhận kết quả (hoặc trả qua dịch vụ
bưu chính công ích). Vào sổ theo dõi giao - nhận kết quả.
|
02 giờ làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 12 ngày làm
việc
(Bao gồm thời gian lấy ý kiến của các cơ quan có liên
quan là 03 ngày làm việc)
|
12 ngày làm việc
|
Quy trình số: 03b-NG
QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN
THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CHO PHÉP ĐÓN ĐOÀN VÀO
(Đối với trường hợp
phải phải xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy)
Áp dụng chung tại các cơ quan: UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh,
Sở Ngoại vụ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 808 /QĐ-UBND ngày 06 / 3
/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh)
|
Quy trình lần lượt theo thứ tự từng cơ quan tham gia giải
quyết TTHC
|
|
Thứ tự công việc
|
Chức danh, vị trí, nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
|
Bước 1
|
Cán bộ Bộ phận một cửa của Sở Ngoại vụ kiểm
tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu
trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên phòng chuyên môn xử lý hồ sơ.
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên phòng
chuyên môn xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ trình Lãnh đạo phòng chuyên
môn. Trường hợp cần thiết lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan, Chuyên
viên xử lý hồ sơ tham mưu văn bản của Sở Ngoại vụ gửi các cơ quan có liên
quan, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến
của Sở Ngoại vụ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản
về các vấn đề liên quan (thời gian lấy ý kiến không tính vào thời gian thẩm
định nên cộng thêm vào Bước này).
|
04 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn kiểm tra nội dung
văn bản, xem xét, ký nháy, trình Lãnh đạo Sở ký ban hành văn bản, hồ sơ liên
thông.
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Chuyên viên thụ lý hồ sơ vào số văn bản, lưu
trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Văn phòng UBND tỉnh
qua Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn
phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính
công tỉnh (TTHCC tỉnh).
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Bộ phận tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại
TTHCC tỉnh chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh.
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 7
|
Chuyên viên phụ
trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh xử lý
hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và
UBND tỉnh giải quyết, vào sổ văn thư, trả kết quả cho TTHCC tỉnh.
|
5,5 ngày làm việc
|
|
Bước 8
|
Bộ phận tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại
TTHCC tỉnh thông báo cho Sở Ngoại vụ đến nhận hồ sơ, kết quả liên thông.
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 9
|
Chuyên viên phòng
chuyên môn tham mưu văn bản của Sở Ngoại vụ
xin ý kiến Thường trực Tỉnh uỷ, trình Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét, ký nháy, trình Lãnh đạo Sở ký ban hành văn
bản xin ý kiến.
|
03 ngày làm việc
|
|
Bước 10
|
Thường trực Tỉnh
ủy cho ý kiến về việc cho phép Đoàn vào gửi Sở Ngoại vụ
|
03 ngày làm việc
|
|
Bước 11
|
Bộ phận một cửa Sở Ngoại vụ xác nhận trên phần
mềm một cửa về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cơ quan,
tổ chức đến nhận kết quả (hoặc trả qua dịch vụ bưu chính công ích). Vào sổ
theo dõi giao - nhận kết quả.
|
02 giờ làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 18 ngày làm
việc
(Bao gồm thời gian lấy ý kiến của các cơ quan có liên
quan là 03 ngày làm việc, thời gian xin ý kiến của Thường trực Tỉnh uỷ 03
ngày làm việc)
|
18 ngày làm việc
|
Quy trình số: 03c-NG
QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN
THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CHO PHÉP ĐÓN ĐOÀN VÀO
(Đối với trường hợp
phải báo cáo, xin ý kiến Thủ tướng Chính phủ)
Áp dụng chung
tại các cơ quan: UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 808 /QĐ-UBND ngày 06 / 3
/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh)
|
Quy trình lần
lượt theo thứ tự từng cơ quan tham gia giải quyết TTHC
|
|
Thứ tự công
việc
|
Chức danh, vị
trí, nội dung công việc
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
Cán bộ Bộ phận một cửa của Sở Ngoại vụ kiểm
tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu
trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên phòng chuyên môn xử lý hồ sơ.
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên phòng chuyên môn xem xét, thẩm định,
xử lý hồ sơ trình Lãnh đạo phòng chuyên môn.
Trường hợp cần thiết lấy ý kiến của các cơ
quan có liên quan, chuyên viên xử lý hồ sơ tham mưu văn bản của Sở Ngoại vụ gửi
các cơ quan có liên quan, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được
văn bản xin ý kiến của Sở Ngoại vụ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả
lời bằng văn bản về các vấn đề liên quan (thời gian lấy ý kiến không tính
vào thời gian thẩm định nên cộng thêm vào Bước này).
|
04 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn kiểm tra nội dung
văn bản, xem xét, ký nháy, trình Lãnh đạo Sở ký ban hành văn bản, hồ sơ liên
thông.
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Chuyên viên thụ lý hồ sơ vào số văn bản, lưu
trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Văn phòng UBND tỉnh
qua Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn
phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính
công tỉnh (TTHCC tỉnh).
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Bộ phận tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại
TTHCC tỉnh chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh.
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 7
|
Chuyên viên phụ
trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh xử lý
hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và
UBND tỉnh giải quyết, vào sổ văn thư, trả kết quả cho TTHCC tỉnh.
|
5,5 ngày làm việc
|
|
Bước 8
|
Bộ phận tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại
TTHCC thông báo cho Sở Ngoại vụ đến nhận hồ sơ, kết quả liên thông.
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 9
|
Chuyên viên phòng
chuyên môn tham mưu văn bản của Sở Ngoại vụ
xin ý kiến Thường trực Tỉnh uỷ, trình Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét, ký nháy, trình Lãnh đạo Sở ký ban hành văn
bản xin ý kiến.
|
03 ngày làm việc
|
|
Bước 10
|
Thường trực Tỉnh
ủy cho ý kiến về việc cho phép Đoàn vào gửi Sở Ngoại vụ, Văn phòng UBND tỉnh
|
03 ngày làm việc
|
|
Bước 11
|
Chuyên viên phụ
trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh xử lý
hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và
UBND tỉnh giải quyết, ban hành văn bản xin ý kiến Thủ tướng Chính phủ.
|
2,5 ngày làm việc
|
|
Bước 12
|
Thủ tướng Chính
phủ cho ý kiến về việc tổ chức, cá nhân xin phép đón Đoàn vào
|
Thực hiện theo
quy chế làm việc của Trung ương
|
|
Bước 13
|
Sau khi có ý kiến
của Thủ tướng Chính phủ, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn
phòng UBND tỉnh tại TTHCC tỉnh thông báo cho Sở Ngoại vụ đến nhận hồ
sơ, kết quả liên thông.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 14
|
Bộ phận một cửa Sở Ngoại vụ xác nhận trên phần
mềm một cửa về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cơ quan,
tổ chức đến nhận kết quả (hoặc trả qua dịch vụ bưu chính công ích). Vào sổ
theo dõi giao - nhận kết quả.
|
02 giờ làm việc
|
|
Tổng thời
gian giải quyết thủ tục hành chính: 21 ngày làm việc, bao gồm thời gian lấy ý
kiến của các cơ quan có liên quan là 03 ngày làm việc, thời gian xin ý kiến của
Thường trực Tỉnh uỷ 03 ngày làm việc
(Đối với
thời gian báo cáo, xin ý kiến của Thủ tướng Chính phủ thì thực hiện theo quy
chế làm việc của Trung ương)
|
21 ngày
làm việc
|
