Quyết định 659/QĐ-UBND năm 2013 phê duyệt Điều lệ Hội Văn học - Nghệ thuật tỉnh Bắc Ninh

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT ĐIỀU LỆ HỘI VĂN HỌC - NGHỆ THUẬT TỈNH BẮC NINH

CHỦ TỊCH UBND TỈNH BẮC NINH

Căn cứ Luật tổ chức HĐND và UBND ngày 26/11/2003;

Căn cứ Nghị định số 45/2010/NĐ-CP ngày 21/4/2010 của Chính phủ quy định về tổ chức, hoạt động và quản lý hội;

Căn cứ Nghị định số 33/2012/NĐ-CP ngày 13/4/2012 của Chính phủ, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 45/2010/NĐ-CP;

Xét đề nghị của Sở Nội vụ tại Tờ trình số 142/TTr-SNV ngày 31/5/2013,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt Điều lệ Hội Văn học - Nghệ thuật tỉnh Bắc Ninh đã được Đại hội lần thứ III, nhiệm kỳ 2013-2018 thông qua ngày 31/01/2013.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành.

Thủ trưởng các cơ quan: Văn phòng UBND tỉnh, Sở Nội vụ, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; các cơ quan, đơn vị có liên quan và Hội Văn học - Nghệ thuật tỉnh Bắc Ninh chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

ĐIỀU LỆ

HỘI VĂN HỌC - NGHỆ THUẬT TỈNH BẮC NINH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 659/QĐ-UBND ngày 10/6/2013 của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Tên gọi

Tên tiếng Việt: Hội Văn học - Nghệ thuật tỉnh Bắc Ninh.

Điều 2. Tôn chỉ, mục đích

Hội Văn học - Nghệ thuật tỉnh Bắc Ninh (dưới đây gọi tắt là Hội) là tổ chức chính trị - xã hội, nghề nghiệp, tập hợp những người sáng tạo trong hoạt động văn học, nghệ thuật trong tỉnh, tự nguyện cống hiến phấn đấu xây dựng Hội trên cơ sở thực hiện tôn chỉ, mục đích và các hoạt động của Hội theo Điều lệ Hội.

Mục đích của Hội là tập hợp, đoàn kết, phối hợp, cộng tác và giúp đỡ nhau trong hoạt động nghề nghiệp và hoạt động xã hội; phấn đấu sáng tạo ra những tác phẩm có giá trị phục vụ nhiệm vụ cách mạng, phục vụ nhân dân, đáp ứng nhu cầu hưởng thụ văn học, nghệ thuật ngày càng cao của đông đảo quần chúng; xây dựng và phát triển nền văn học nghệ thuật tỉnh Bắc Ninh tiên tiến, đậm đà truyền thống văn hiến cách mạng và bản sắc dân tộc Việt Nam phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế - văn hóa xã hội - an ninh quốc phòng, xây dựng Đảng, chính quyền, đoàn thể vững mạnh của tỉnh, góp phần vào thực hiện thắng lợi sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước và hội nhập quốc tế.

Điều 3. Nguyên tắc tổ chức và hoạt động

Tổ chức và hoạt động của Hội theo nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, dân chủ, đoàn kết; lấy nguyên tắc tập trung dân chủ, tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách, thiểu số phục tùng đa số làm nguyên tắc cơ bản trong công tác tổ chức và hoạt động.

Hội hoạt động theo chủ trương, đường lối văn hóa - nghệ thuật của Đảng cộng sản Việt Nam, dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Tỉnh ủy và sự quản lý Nhà nước của UBND tỉnh Bắc Ninh, trong khuôn khổ pháp luật của Nhà nước và Điều lệ của Hội.

Hội là thành viên của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh Bắc Ninh, đồng thời là thành viên của Liên hiệp các Hội Văn học - Nghệ thuật Việt Nam.

Điều 4. Tư cách pháp nhân, trụ sở

Hội có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng theo quy định của pháp luật.

Trụ sở của Hội: đặt tại thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh.

Chương II

QUYỀN HẠN, NHIỆM VỤ CỦA HỘI

Điều 5. Quyền hạn, nhiệm vụ

1. Tập hợp, đoàn kết, bồi dưỡng, giúp đỡ những người hoạt động văn học, nghệ thuật thuộc các lĩnh vực: Sáng tác, nghiên cứu, phê bình, sưu tầm, dịch thuật, văn học, văn nghệ dân gian, âm nhạc, nhiếp ảnh, kiến trúc, mỹ thuật, biểu diễn, sân khấu, điện ảnh… trên địa bàn tỉnh; nhằm đẩy mạnh và phấn đấu sáng tạo ra những tác phẩm văn học, nghệ thuật có giá trị ngày càng cao, phục vụ nhiệm vụ cách mạng của đất nước, nhiệm vụ chính trị của tỉnh, phục vụ nhân dân.

2. Quan tâm phát hiện, bồi dưỡng, giúp đỡ các tài năng, năng khiếu văn học nghệ thuật, tác giả trẻ, tác giả quần chúng từ phong trào văn hóa, văn nghệ của nhân dân, nhằm khai thác mọi tiềm năng sáng tạo trong văn học, nghệ thuật để hình thành đội ngũ ngày càng lớn mạnh, phong phú, đa dạng, có tính kế thừa và phát triển.

3. Tổ chức các hoạt động sáng tác, quảng bá và nghiên cứu, phê bình lý luận văn học, nghệ thuật cho đội ngũ văn nghệ sỹ. Phối hợp với các ngành và các địa phương tổ chức mở trại sáng tác, các đợt sáng tác, các cuộc thi, hội thảo, tiếp xúc, thông tin, trưng bày, triển lãm, biểu diễn, các đợt đi nghiên cứu thực tế trong tỉnh và ngoài tỉnh… nhằm nâng cao chất lượng sáng tạo ra những tác phẩm văn học, nghệ thuật, các công trình kiến trúc, mỹ thuật tiêu biểu, nhằm bảo tồn và phát triển văn hóa, nghệ thuật đối với đời sống xã hội trong tỉnh, trong nước và ra nước ngoài.

4. Sưu tầm, nghiên cứu, tổ chức hội nghị, biên soạn, xuất bản… về văn hóa, nghệ thuật truyền thống. Quản lý và tổ chức hoạt động của Tạp chí văn nghệ Người Kinh Bắc của Hội đảm bảo đúng Luật báo chí, xuất bản đáp ứng đúng mục tiêu là cơ quan ngôn luận (Báo của Hội) là diễn đàn, trao đổi, phê bình, lý luận, văn học, nghệ thuật của văn nghệ sỹ và nhân dân tỉnh Bắc Ninh. Giới thiệu trên Tạp chí các tác phẩm văn học, nghệ thuật của hội viên và cộng tác viên. Giới thiệu và phổ biến các tác phẩm văn học nghệ thuật trong tỉnh, trong nước và phổ biến tinh hoa văn hóa thế giới, đáp ứng nhu cầu thưởng thức văn học, nghệ thuật của quần chúng nhân dân; góp phần bảo tồn, kế thừa và phát triển truyền thống văn hóa, cách mạng của nền văn hóa Bắc Ninh - Kinh Bắc.

5. Bảo vệ đường lối văn học, nghệ thuật cách mạng, đấu tranh chống mọi biểu hiện văn học, nghệ thuật phản động, đồi trụy chống khuynh hướng cơ hội trong văn học, nghệ thuật và diễn biến hòa bình của các thế lực thù địch chống phá cách mạng trên lĩnh vực văn hóa, văn học, nghệ thuật.

6. Bảo vệ quyền lợi xã hội, nghề nghiệp và trong đó có quyền tự do sáng tác và quyền tác giả, quyền sở hữu trí tuệ của hội viên theo quy định của pháp luật và điều lệ Hội. Tạo điều kiện về tinh thần và vật chất để hỗ trợ nâng cao chất lượng sáng tác; giúp hội viên tham gia vào các hoạt động văn hóa của tỉnh khu vực, cả nước; sinh hoạt chính trị - xã hội của tỉnh gắn bó với đời sống của nhân dân ở địa phương và cả nước.

7. Tham mưu, đề xuất với các cơ quan Đảng, Nhà nước, với Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh về những chủ trương, phương hướng phát triển sự nghiệp văn học, nghệ thuật; các chế độ, chính sách liên quan đến hoạt động của Hội và các hội viên. Có trách nhiệm giới thiệu các hội viên tiêu biểu với các Hội chuyên ngành Trung ương xem xét kết nạp. Tạo các điều kiện thuận lợi cho đầu tư sáng tác của các hội viên. Thành lập pháp nhân trực thuộc Hội theo quy định của pháp luật.

8. Mở rộng, phát triển mối quan hệ hợp tác, học tập, trao đổi kinh nghiệm các hoạt động về văn học, nghệ thuật giữa Hội Văn học - Nghệ thuật tỉnh Bắc Ninh với các tổ chức văn học, nghệ thuật, văn nghệ sỹ trong cả nước và Quốc tế theo quy định của pháp luật.

9. Tổ chức xét, trao giải thưởng văn học, nghệ thuật cấp tỉnh hàng năm theo quy chế, quy định của UBND tỉnh (nếu có).

10. Chỉ đạo và định hướng các hoạt động văn học, nghệ thuật của các chuyên ngành và Chi hội trực thuộc. Quản lý cán bộ, công chức (nếu có), viên chức, tài sản, tài chính của Hội theo quy định của pháp luật.

11. Thay mặt giới văn nghệ sỹ và các lĩnh vực liên quan đến văn học, nghệ thuật của tỉnh phát ngôn, đưa ra các quan điểm về thẩm quyền văn học, nghệ thuật những sự kiện chính trị - xã hội ở địa phương và trong nước. Tư vấn và phản biện các vấn đề kinh tế - xã hội, đặc biệt là lĩnh vực văn hóa, văn học, nghệ thuật ở các địa phương trong tỉnh theo quy định của pháp luật.

12. Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo định kỳ, đột xuất với các cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

13. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh và các cơ quan có thẩm quyền giao.

Chương III

HỘI VIÊN

Điều 6. Hội viên

1. Hội viên chính thức:

Hội viên Hội Văn học - Nghệ thuật tỉnh Bắc Ninh là công dân nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, đang hoạt động văn học, nghệ thuật thuộc các lĩnh vực: Sáng tác, nghiên cứu, phê bình, sưu tầm, dịch thuật, văn học (văn, thơ), văn nghệ dân gian, âm nhạc, nhiếp ảnh, kiến trúc, mỹ thuật, biểu diễn, sân khấu, điện ảnh… có hộ khẩu thường trú tại tỉnh Bắc Ninh.

2. Hội viên danh dự:

Là những người có công lao đóng góp cho sự nghiệp xây dựng và phát triển Hội, tán thành Điều lệ Hội và được Ban chấp hành Hội xem xét mời làm hội viên danh dự của Hội.

Hội viên danh dự được tham gia các hoạt động của Hội, hưởng quyền và nghĩa vụ như hội viên chính thức của hội, trừ quyền biểu quyết, bầu cử và ứng cử vào các chức danh lãnh đạo các tổ chức của hội.

Điều 7. Tiêu chuẩn hội viên chính thức

1. Là người yêu nước, yêu chủ nghĩa xã hội, có phẩm chất chính trị vững vàng, trung thành với sự nghiệp đổi mới của Đảng; có lý lịch rõ ràng, có phẩm chất đạo đức và lối sống lành mạnh, không vụ lợi cá nhân, có tinh thần đoàn kết, hợp tác với đồng nghiệp, chấp hành nghiêm chỉnh các chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước; gắn bó mật thiết với nhân dân; phục tùng tổ chức, kỷ luật và Điều lệ Hội.

2. Có quá trình hoạt động văn học, nghệ thuật (hoặc trình độ chuyên môn) theo các chuyên ngành như sau:

- Về Văn học: Đã có một số tác phẩm được quảng bá phổ biến trên sách, báo chí, phát thanh, truyền hình ở Trung ương hoặc ở tỉnh.

- Về Âm nhạc (hoặc đạo diễn biểu diễn): Nếu là sáng tác nhạc có một số ca khúc được sử dụng ở cấp tỉnh, Trung ương hoặc phát sóng trên Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh, Trung ương; là đạo diễn phải có tiết mục được dàn dựng, công diễn ở Trung ương, hoặc ở tỉnh. Nếu là diễn viên phải là diễn viên tiêu biểu, có sáng tạo và được tặng thưởng Huy chương hoặc Bằng khen, Giấy khen trong hội diễn liên hoan nghệ thuật Toàn quốc hoặc ở tỉnh.

- Về Lý luận phê bình, nghiên cứu, sưu tầm, dịch thuật: Đã có một số bài viết, công trình được quảng bá trên sách, báo, tạp chí, phát thanh, truyền hình Trung ương hoặc ở tỉnh.

- Về Mỹ thuật: Có một số tác phẩm được trưng bày triển lãm ở cấp tỉnh trở lên hoặc quảng bá các sách, báo, tạp chí, phát thanh, truyền hình Trung ương hoặc cấp tỉnh.

- Đối với Sân khấu: Có một số tiểu phẩm, kịch bản được sử dụng trong hội diễn nghệ thuật ở cấp tỉnh trở lên hoặc phát trên sóng Đài phát thanh truyền hình tỉnh, Trung ương; Là đạo diễn, biểu diễn phải có các tiết mục được công nhận từ cấp tỉnh trở lên.

- Đối với Nhiếp ảnh: Có một số tác phẩm được trưng bày triển lãm ở cấp tỉnh trở lên hoặc được quảng bá trên tạp chí, báo chí của địa phương và Trung ương.

- Đối với Kiến Trúc: Có một số đề án được sử dụng, nếu là các bài viết được giới chuyên môn đánh giá cao.

3. Người được kết nạp vào Hội, tuổi đời không quá 60 tuổi (đối với nam), 55 tuổi (đối với nữ). Các trường hợp đặc biệt ngoài tiêu chuẩn đã quy định tại Điều này do Ban Chấp hành xem xét quyết định;

Điều 8. Điều kiện gia nhập Hội

1. Những người có đủ tiêu chuẩn tại Điều 7 của Điều lệ này, tán thành Điều lệ Hội và tự nguyện làm đơn xin gia nhập Hội, phải được sự đồng ý của Chi hội chuyên ngành đề nghị lên Ban Chấp hành Hội xét duyệt. Hồ sơ xin nhập Hội, gồm có:

- Đơn xin gia nhập Hội;

- Bản sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan chủ quản hoặc chính quyền địa phương nơi có hộ khẩu thường trú;

- Bản kê những tác phẩm đã được sử dụng, những thành tích trong hoạt động văn học, nghệ thuật đã đạt được;

- Có 02 hội viên cùng chuyên ngành của Hội giới thiệu được Chi hội chuyên ngành duyệt và đề nghị Ban Chấp hành xét kết nạp.

Ban Chấp hành Hội không xét đơn của các đơn vị xin gia nhập Hội tập thể.

2. Hội viên Hội Văn học - Nghệ thuật các tỉnh và hội viên của các Hội chuyên ngành Văn học - Nghệ thuật ở Trung ương về sinh hoạt lâu dài ở tỉnh Bắc Ninh, nếu có nguyện vọng xin gia nhập Hội và các Hội chủ quản giới thiệu, sẽ được Ban Chấp hành Hội xem xét, công nhận là hội viên Hội Văn học - Nghệ thuật tỉnh Bắc Ninh.

Điều 9. Nhiệm vụ của hội viên

1. Nghiêm chỉnh chấp hành chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, Điều lệ và các nghị quyết, quy định, quy chế hoạt động của Hội, tích cực tham gia mọi hoạt động của Hội. Tham gia đầy đủ các đợt sinh hoạt, hội họp và các hoạt động sáng tác của Hội khi được triệu tập.

2. Thường xuyên học tập, tu dưỡng để nâng cao trình độ chính trị, tư tưởng, nghề nghiệp và vốn sống. Ra sức lao động sáng tác văn học, nghệ thuật nhằm cống hiến xứng đáng cho sự nghiệp cách mạng, cho công cuộc đổi mới và đấu tranh bảo vệ đường lối văn học, nghệ thuật của Đảng.

3. Đoàn kết, giúp đỡ hội viên khác, góp phần phát hiện bồi dưỡng những khả năng văn học, nghệ thuật mới, tích cực tham gia xây dựng và phát triển Hội. Thường xuyên có tác phẩm đóng góp cho hoạt động nghề nghiệp của Hội. Chịu trách nhiệm về nội dung tác phẩm của mình.

4. Hàng năm báo cáo với Hội (thông qua các Chi Hội chuyên ngành) những kết quả hoạt động văn học, nghệ thuật của mình (theo qui định của Hội), để bình xét thi đua;

Trao đổi kinh nghiệm góp ý kiến với Ban Chấp hành Hội để cải tiến công tác của Hội, nâng cao hiệu quả hoạt động của Hội.

5. Đóng hội phí đầy đủ theo qui định.

Điều 10. Quyền lợi của hội viên

1. Được tham gia mọi hoạt động, sinh hoạt chính trị và văn học, nghệ thuật do Hội tổ chức theo quy định của pháp luật.

2. Được Hội giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi về hoạt động văn học, nghệ thuật; được hưởng những quyền lợi vật chất và tinh thần của Hội do Nhà nước và chính quyền địa phương quy định.

3. Được tham gia bàn bạc công việc của Hội, kiểm tra và góp ý mọi hoạt động của Hội.

4. Được Hội giới thiệu đến sinh hoạt tại các Hội Văn học nghệ thuật khác khi chuyển nơi thường trú.

5. Được quyền xin ra khỏi Hội. Những hội viên già yếu hoặc vì lý do đặc biệt không tiếp tục tham gia hoạt động được, có đơn xin miễn hoạt động, được Ban Chấp hành Hội xét chuyển sang danh sách hội viên danh dự của Hội, được miễn sinh hoạt và đóng hội phí.

Chương IV

CƠ CẤU TỔ CHỨC HỘI

Điều 11. Cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức của Hội, gồm:

- Đại hội toàn thể hội viên hoặc Đại hội đại biểu hội viên;

- Ban Chấp hành;

- Ban Thường vụ;

- Ban Thường trực Hội;

- Ban Kiểm tra;

- Văn phòng Hội;

- Tạp chí Văn nghệ Người Kinh Bắc;

- Các Chi hội và các đơn vị trực thuộc khác theo quy định của pháp luật.

Điều 12. Đại hội toàn thể hội viên hoặc Đại hội đại biểu hội viên

1. Cơ quan lãnh đạo cao nhất của Hội Văn học - Nghệ thuật tỉnh Bắc Ninh là Đại hội toàn thể hội viên, hoặc Đại hội đại biểu hội viên, nhiệm kỳ Đại hội là 5 năm. Trong trường hợp đặc biệt nếu có 2/3 số hội viên yêu cầu thì Ban Chấp hành Hội xin ý kiến UBND tỉnh có thể triệu tập Đại hội bất thường.

2. Nhiệm vụ của Đại hội:

+ Thảo luận và thông qua các văn kiện của Đại hội; Nghị quyết về chủ trương, phương hướng, chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội nhiệm kỳ mới.

+ Sửa đổi, bổ sung Điều lệ của Hội (nếu có).

+ Bầu Ban Chấp hành Hội.

3. Nguyên tắc biểu quyết của Đại hội.

a) Đại hội biểu quyết bằng hình thức giơ tay hoặc bỏ phiếu kín, hình thức biểu quyết do Đại hội quyết định.

b) Việc biểu quyết thông qua các nghị quyết, quyết định của Đại hội phải được trên 1/2 (một phần hai) tổng số Đại biểu chính thức có mặt tại Đại hội tán thành.

Điều 13. Ban Chấp hành

1. Ban Chấp hành do Đại Hội bầu ra với số lượng cơ cấu hợp lý đảm bảo cho các chuyên ngành.

Ban Chấp hành bầu Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên Ban Thường vụ (số Uỷ viên Ban Thường vụ không quá 1/3 số Uỷ viên Ban Chấp hành); bầu Trưởng Ban Kiểm tra và Phó Trưởng Ban Kiểm tra; chỉ định số Uỷ viên Ban Thi đua khen thưởng; Ban Quản lý hội viên; Ban sáng tác; Thư ký các kỳ họp Ban Chấp hành.

Nếu khuyết Ủy viên Ban Chấp hành trong nhiệm kỳ, được cử người bổ sung. Bãi nhiệm những Ủy viên Ban Chấp hành hoặc các chức danh do Ban Chấp hành bầu ra, khi người giữ chức danh vi phạm Điều lệ Hội và nghị quyết Ban Chấp hành làm ảnh hưởng xấu đến uy tín của Hội. Việc bổ sung hoặc bãi miễn phải được sự nhất trí của 2/3 số ủy viên Ban Chấp hành trở lên.

2. Ban Chấp hành Hội chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các Nghị quyết của Đại hội, các Nghị quyết do Ban Chấp hành Hội thông qua các kỳ họp; các Chỉ thị, Nghị quyết, Kết luận, Quy định của Trung ương, của Tỉnh ủy, HĐND, UBND, Mặt trận Tổ quốc tỉnh và Ủy ban toàn quốc Liên hiệp các Hội Văn học - Nghệ thuật Việt Nam trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Hội, để phục vụ các nhiệm vụ chính trị của tỉnh và nhu cầu hưởng thụ các giá trị văn hóa tinh thần của nhân dân.

3. Thảo luận và thông qua các báo cáo thường kỳ, sơ kết, tổng kết 6 tháng, một năm; xây dựng kế hoạch triển khai các nhiệm vụ thời gian tiếp theo. Quyết định kết nạp hoặc xóa tên, kỷ luật hội viên; chấp nhận từ chức hoặc xử lý kỷ luật với các Ủy viên Ban Chấp hành nếu vi phạm.

4. Ban Chấp hành 4 tháng họp 1 lần, khi cần thiết có thể họp bất thường do Chủ tịch Hội triệu tập. Khi hết nhiệm kỳ, phải triệu tập Đại hội theo quy định; nếu vì lý do nào đó mà chưa triệu tập được Đại hội thì Ban Chấp hành có quyền tiếp tục điều hành hoạt động của Hội; phải thông báo lý do đến toàn thể hội viên và báo cáo cơ quan có thẩm quyền xem xét giải quyết nhưng không để kéo dài quá 1 năm.

Điều 14. Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Hội

1. Chủ tịch Hội phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Tỉnh ủy, HĐND tỉnh và UBND tỉnh về mọi hoạt động của Hội; chịu trách nhiệm các hoạt động chuyên ngành theo chỉ đạo của Uỷ ban toàn quốc Liên hiệp các Hội VHNT Việt Nam và các Hội chuyên ngành Trung ương; điều hành hoạt động của cơ quan Thường trực, văn phòng Hội và các chuyên ngành (Chi hội; Phân hội).

2. Phó Chủ tịch và các Uỷ Ban Thường vụ, Uỷ viên Ban Chấp hành Hội do Chủ tịch Hội phân công giúp Chủ tịch phụ trách từng lĩnh vực.

Điều 15. Ban Thường vụ Hội có nhiệm vụ

Ban Thường vụ do Ban Chấp hành bầu ra trong số các Ủy viên Ban Chấp hành. Ban Thường vụ có nhiệm vụ:

1. Giữa 2 kỳ họp của Ban Chấp hành Hội, Ban thường vụ Hội thay mặt Ban Chấp hành chỉ đạo tổ chức thực hiện các đường lối chủ trương chính sách, pháp luật của Đảng và Nhà nước, Chỉ thị, Nghị quyết của Tỉnh ủy, HĐND - UBND - Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh, Nghị quyết của Ban Chấp hành Hội giữa hai kỳ họp.

2. Liên hệ các Chi hội, hội viên và các anh, chị em hoạt động văn học, nghệ thuật trong và ngoài tỉnh. Giúp đỡ hội viên thực hiện đầy đủ và có kết quả nhiệm vụ của mình.

3. Chuẩn bị nội dung Hội nghị của các cuộc họp thường kỳ của Ban Chấp hành Hội. Ban Thường vụ Hội họp 2 tháng/kỳ; có thể họp bất thường theo yêu cầu nhiệm vụ do Chủ tịch Hội triệu tập.

Điều 16. Thường trực Hội

Thường trực Hội gồm Chủ tịch Hội, Phó Chủ tịch Hội, nếu cần thiết có thể bầu thêm 01 ủy viên Thường trực Hội. Thường trực Hội có nhiệm vụ:

1. Thay mặt Ban Chấp hành, Ban Thường vụ triển khai các chủ trương, Chỉ thị, Nghị quyết, kết luận của Tỉnh ủy, HĐND, UBND, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh; Liên hiệp các Hội Văn học - Nghệ thuật Việt Nam, Nghị quyết của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và các nhiệm vụ chuyên môn của các Hội chuyên ngành Trung ương.

2. Điều hành hoạt động của Hội; Xây dựng và triển khai thực hiện các chương trình công tác hàng tháng, hàng quý điều hành hoạt động của Hội.

3. Giải quyết các công việc hàng ngày có quan hệ đến chức năng và nhiệm vụ của Hội; chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các Nghị quyết Ban Chấp hành và Ban Thường vụ Hội.

4. Chuẩn bị nội dung và triệu tập hội nghị Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Hội.

5. Giải quyết các vấn đề liên quan quy định trong Điều lệ, các quy định hiện hành liên quan đến Hội và chỉ đạo của Tỉnh ủy, HĐND và UBND tỉnh.

Điều 17. Ban Kiểm tra

Ban Kiểm tra gồm có 05 ủy viên; Trưởng ban là Ủy viên Ban Thường vụ Hội, Phó Ban là Uỷ viên Ban Chấp hành; và các Ủy viên là những hội viên tiêu biểu; Ban Kiểm Tra do Ban Chấp hành Hội bầu. Ban Kiểm tra có nhiệm vụ:

1. Kiểm tra, giám sát việc thực hiện Điều lệ Hội, các Nghị quyết, chương trình công tác của Ban Chấp hành; tư cách hội viên, xét đơn thư khiếu nại tố cáo của hội viên; kiểm tra tài chính Hội; đề xuất các biện pháp giải quyết khiếu nại, tố cáo để Ban Chấp hành Hội quyết định.

2. Ban Kiểm tra có trách nhiệm báo cáo vào các kỳ họp của Ban Thường vụ và Ban Chấp hành Hội, kết quả về những vấn đề kiểm tra, kết luận; khi xét thấy cần thiết được Ban Chấp hành hoặc Thường trực Hội đồng ý có thể thông báo tới toàn thể hội viên về kết quả kiểm tra. Trường hợp đặc biệt có thể báo cáo trực tiếp với Chủ tịch Hội để quyết định về các nội dung cần kiểm tra.

Điều 18. Các Chi hội

1. Hội Văn học - Nghệ thuật tỉnh Bắc Ninh có các Chi hội chuyên ngành. Mỗi Chi hội chuyên ngành thành lập phải có tối thiểu từ 5 hội viên trở lên. Căn cứ tình hình thực tế của địa phương và yêu cầu nhiệm vụ của Hội, Ban Chấp hành Hội quyết định việc thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể các Chi hội.

2. Lãnh đạo Chi hội gồm có Chi hội trưởng, các Chi hội phó do Đại hội toàn thể hội viên Chi hội bầu, được Chủ tịch Hội quyết định công nhận. Nhiệm kỳ đại hội Chi hội là 5 năm. Trường hợp đặc biệt do Chủ tịch Hội quyết định về thời gian nhiệm kỳ đại hội của Chi hội theo quy định của pháp luật.

3. Chi hội có nhiệm vụ:

- Tổ chức thực hiện Điều lệ Hội, các Nghị quyết của Hội, chương trình kế hoạch hoạt động của Hội và Chi hội; duy trì sinh hoạt của Chi hội, quản lý các hoạt động của Chi hội và đôn đốc hội viên đóng hội phí đầy đủ theo quy định.

- Đề xuất những kế hoạch hoạt động thường xuyên và đột xuất của Chi hội với Ban Chấp hành Hội; sau khi kế hoạch được thông qua, tổ chức thực hiện những kế hoạch hoạt động đó.

- Tập hợp ý kiến, nguyện vọng của hội viên để phản ảnh với Ban Chấp hành Hội. Giới thiệu kết nạp hội viên mới và đề nghị khen thưởng, kỷ luật hoặc xóa tên những hội viên không đủ tiêu chuẩn lên Ban Chấp hành Hội xem xét, quyết định.

4. Phân Hội được thành lập ở các huyện hoặc liên huyện, có 5 hội viên trở lên (không phụ thuộc chuyên ngành). Phân hội có Ban Chấp hành, Phân hội trưởng, các Phân hội phó do Chủ tịch Hội quyết định công nhận, bãi nhiệm (sau khi lấy phiếu tín nhiệm của hội viên phân hội hoặc Đại hội phân hội bầu), thời hạn bổ nhiệm là 5 năm theo nhiệm kỳ Đại hội của hội.

Nhiệm vụ của Phân hội: Ngoài việc động viên hội viên hoạt động theo chương trình của Hội và các Chi hội chuyên ngành, nhiệm vụ chủ yếu tập trung vào việc tham gia sáng tác, quảng bá các tác phẩm văn học, nghệ thuật phục vụ nhiệm vụ chính trị của địa phương. Để Phân hội hoạt động có hiệu quả, Thường trực Hội phối hợp với cấp ủy, chính quyền cấp huyện xây dựng các chương trình hoạt động và tạo các điều kiện để Phân hội hoạt động đảm bảo có hiệu quả.

Điều 19. Văn phòng Hội

Văn phòng cơ quan Hội là nơi làm việc của Thường trực Hội, có các cán bộ, viên chức chuyên trách giúp Thường trực Hội thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Hội và giải quyết các công việc hành chính hàng ngày.

Điều 20. Tạp chí Văn nghệ Người Kinh Bắc

Tạp chí Văn nghệ Người Kinh Bắc là cơ quan ngôn luận báo chí của Hội đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Chủ tịch Hội, hoạt động theo những nội dung, nguyên tắc sau:

1. Tổ chức in ấn, xuất bản nội dung theo đúng quy định của Luật Báo chí, phù hợp với tôn chỉ, mục đích, kế hoạch, phương hướng Đại hội của Hội đề ra.

2. Giới thiệu các tác phẩm văn học, nghệ thuật của hội viên, cộng tác viên và những tài năng trẻ; giới thiệu có chọn lọc tinh hoa văn học, nghệ thuật trong tỉnh, trong nước và thế giới, theo quy định của pháp luật, mở rộng diện phát hành, phục vụ theo nhu cầu văn hóa tinh thần ngày càng cao của nhân dân.

3. Cơ quan chủ quản của Tạp chí Văn nghệ Người Kinh Bắc là Hội Văn học - Nghệ thuật tỉnh. Tạp chí có Tổng biên tập, Phó Tổng biên tập và Tòa soạn Tạp chí.

4. Website Văn học - Nghệ thuật Bắc Ninh.

Sau khi đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, biên chế, Tạp chí Văn nghệ Người Kinh Bắc có nhiệm vụ mở rộng, xây dựng Website thông tin điện tử tổng hợp của Hội trên Internet theo quy định của pháp luật.

Chương V

TÀI SẢN, TÀI CHÍNH HỘI

Điều 21. Tài chính

Nguồn tài chính của Hội gồm có:

1. Kinh phí do ngân sách UBND tỉnh cấp theo kế hoạch hàng năm.

2. Hội phí của hội viên (Ban Chấp hành Hội sẽ quy định mức đóng hội phí từng năm).

3. Tiền và hiện vật ủng hộ của các cơ quan, đoàn thể và các cá nhân trong nước và ngoài nước theo quy định của pháp luật (nếu có).

4. Tiền thu do các hoạt động kinh doanh có lãi của Hội theo quy định của pháp luật (nếu có).

5. Kinh phí hỗ trợ từ quỹ đầu tư sáng tạo văn học, nghệ thuật của Trung ương.

Quỹ của Hội chỉ được dùng vào các hoạt động của Hội.

Tài sản, tài chính của Hội Văn học - Nghệ thuật tỉnh, được quản lý và sử dụng theo quy định của pháp luật.

Chương VI

KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT

Điều 22. Khen thưởng

Các Chi hội, hội viên có thành tích xứng đáng, tùy theo mức độ sẽ được Hội quyết định các hình thức khen thưởng hoặc đề nghị với cấp trên xem xét và quyết định khen thưởng theo quy định của pháp luật.

Điều 23. Chấm dứt tư cách hội viên

Tư cách hội viên Hội văn học - nghệ thuật tỉnh Bắc Ninh sẽ bị chấm dứt trong các trường hợp sau:

1. Cá nhân bị mất quyền công dân Việt Nam hoặc thôi quốc tịch Việt Nam, những trường hợp này Ban Chấp hành Hội có quyết định khai trừ ra khỏi Hội và thông báo tới toàn thể hội viên.

2. Có đơn tự nguyện xin ra khỏi Hội gửi Ban Chấp hành Hội và các trường hợp tại Khoản 5, Điều 10 của Điều lệ này.

3. Hội viên nào trong 01 năm không hoạt động, hoặc không tham gia sinh hoạt Hội, hoặc không đóng hội phí sẽ bị nhắc nhở; 1,5 năm bị phê bình và kéo dài 02 năm, Ban Chấp hành Hội quyết định xóa tên hội viên.

Điều 24. Kỷ luật

Hội viên vi phạm Điều lệ, Nghị quyết của Hội, vi phạm pháp luật Nhà nước, vi phạm kỷ luật của các tổ chức Đảng, cơ quan, đơn vị đoàn thể, gây mất đoàn kết nội bộ, làm tổn hại đến thanh danh, thiệt hại đến lợi ích của Hội, tùy theo các mức độ vi phạm, Ban Chấp hành Hội xem xét xử lý bằng các hình thức kỷ luật sau: phê bình, khiển trách, cảnh cáo, khai trừ ra khỏi Hội.

Các hình thức kỷ luật được thông báo tới toàn thể hội viên.

Chương VII

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 25. Sửa đổi, bổ sung

Chỉ có Đại hội toàn thể hoặc Đại hội đại biểu hội viên mới có quyền sửa đổi, bổ sung Điều lệ này.

Điều 26. Trách nhiệm thi hành

Ban Chấp hành Hội có trách nhiệm tổ chức triển khai thi hành Điều lệ. Tất cả hội viên của Hội có trách nhiệm và nghĩa vụ thực hiện đầy đủ mọi quy định của Điều lệ.

Điều 27. Hiệu lực thi hành

Điều lệ gồm 7 Chương 27 Điều, đã được Đại hội Hội Văn học - Nghệ thuật tỉnh Bắc Ninh khóa III, nhiệm kỳ 2013 - 2018 thông qua ngày 30-31/01/2013.

Điều lệ có hiệu lực thi hành theo Quyết định phê duyệt của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh./.