QUY ĐỊNH
TỔ CHỨC HỌP BÁO CỦA
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH THUẬN
(Kèm theo Quyết định số 52/2009/QĐ-UBND ngày 13 tháng 8 năm 2009 của UBND
tỉnh Bình Thuận)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng
1. Quy định này quy định việc tổ chức họp báo định
kỳ và đột xuất của UBND tỉnh Bình Thuận.
2. Quy định này được áp dụng tại UBND tỉnh Bình Thuận.
Điều 2. Họp báo của UBND tỉnh Bình Thuận được
tổ chức như sau
1. Họp báo định kỳ 6 tháng một lần (họp sau khi kết
thúc kỳ họp thường kỳ của Hội đồng nhân dân tỉnh).
2. Họp báo trước hoặc sau khi ban hành các văn bản
quy phạm pháp luật quan trọng; khi triển khai các chính sách lớn của Đảng và Nhà
nước; khi có sự kiện quan trọng khác ở địa phương (sau đây gọi là họp báo đột
xuất).
3. Thời gian tối đa của mỗi lần họp báo là một buổi.
Thời gian cụ thể của họp báo định kỳ và đột xuất do UBND tỉnh quyết định và có
giấy mời cụ thể.
Điều 3. Chủ trì họp báo
1. Họp báo định kỳ: Phó Chủ tịch UBND tỉnh hoặc Chánh
Văn phòng UBND tỉnh.
2. Họp báo đột xuất: Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì hoặc
phân công cho một Phó Chủ tịch UBND tỉnh phụ trách, theo dõi nội dung được tổ
chức họp báo chủ trì.
Điều 4. Nội dung họp báo định kỳ
1. Thông báo tình hình kinh tế, xã hội, an ninh chính
trị và trật tự an toàn xã hội của tỉnh từ đầu năm đến thời điểm tổ chức họp báo.
2. Một số chủ trương, chính sách mà UBND tỉnh đang
tập trung triển khai thực hiện.
3. Những vấn đề bức xúc được các cơ quan báo chí
quan tâm (nếu có); những vấn đề bức xúc liên quan trực tiếp đến đời sống kinh tế
- xã hội của đại bộ phận nhân dân.
Điều 5. Nguyên tắc họp báo
1. Họp báo của UBND tỉnh Bình Thuận là để thông tin
đến các cơ quan thông tấn báo chí về những vấn đề được tổ chức tại cuộc họp
báo.
2. Họp báo được tổ chức trên tinh thần dân chủ, công
khai, xây dựng; theo đúng Luật Báo chí và trong khuôn khổ pháp luật cho phép.
3. Không lợi dụng diễn đàn họp báo để thông tin sai
sự thật, vu khống, xúc phạm danh dự, nhân phẩm người khác hoặc có hành vi gây
rối làm mất trật tự cuộc họp báo.
Điều 6. Các cơ quan, đơn vị được mời tham dự họp
báo
1. Đối với họp báo định kỳ:
- Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Sở Thông tin và Truyền
thông, Hội Nhà báo tỉnh, các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, UBND các huyện,
thị xã, thành phố và các cơ quan, đơn vị liên quan;
- Đại diện một số cơ quan thông tấn báo chí của Trung
ương, địa phương ngoài tỉnh và các nhà báo chuyên nghiệp đang công tác tại các
cơ quan thông tấn báo chí của tỉnh Bình Thuận.
2. Đối với các buổi họp báo khác: tùy theo nội dung
họp báo, UBND tỉnh sẽ mời cụ thể các sở, ngành, địa phương liên quan và các cơ
quan thông tấn báo chí tham dự.
Chương II
TỔ CHỨC HỌP BÁO
Điều 7. Trách nhiệm chuẩn bị nội dung họp báo
1. Đối với người chủ trì họp báo:
Chỉ đạo các cơ quan, đơn vị liên quan chuẩn bị đầy
đủ nội dung và các điều kiện cần thiết để tổ chức họp báo.
2. Đối với Văn phòng UBND tỉnh:
- Có trách nhiệm phối hợp với các cơ quan liên quan
giúp UBND tỉnh chuẩn bị nội dung họp báo định kỳ và đột xuất;
- Báo cáo nội dung họp báo và các mặt công tác chuẩn
bị họp báo cho người chủ trì họp báo chậm nhất 3 ngày trước ngày tổ chức họp
báo để xem xét, chỉ đạo;
- Tham mưu UBND tỉnh giao trách nhiệm cho các sở,
ngành hoặc UBND các huyện, thị xã, thành phố chuẩn bị các nội dung liên quan
đến tổ chức họp báo;
- Đề xuất UBND tỉnh thành phần mời tham dự tại mỗi
lần họp báo;
- Phối hợp với các cơ quan liên quan để chuẩn bị
tài liệu phục vụ họp báo; phân công cán bộ làm thư ký các cuộc họp báo;
- Ban hành thông báo mời họp báo đến các cơ quan
báo chí trước 10 ngày (tính đến ngày tổ chức họp báo); đồng thời, kết hợp đề nghị
các cơ quan báo chí gửi trước bằng văn bản, email hoặc điện thoại trực tiếp cho
Văn phòng UBND tỉnh những câu hỏi, nội dung dự kiến chất vấn tại buổi họp báo
để thuận lợi trong việc chuẩn bị nội dung trả lời;
- Tạo điều kiện thuận lợi cho đại diện các cơ quan
thông tấn báo chí ngoài tỉnh đến tham dự họp báo.
3. Đối với các sở, ngành, địa phương tham dự họp
báo:
- Có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ, chính xác nội dung
họp báo theo yêu cầu của UBND tỉnh;
- Chủ động chuẩn bị các nội dung có liên quan đến
lĩnh vực theo dõi, phụ trách để trả lời tại buổi họp báo khi đại diện các cơ
quan báo chí đặt câu hỏi, chất vấn (khi được người chủ trì ủy quyền).
Điều 8. Trình tự họp báo
1. Chánh Văn phòng UBND tỉnh tuyên bố lý do, giới
thiệu thành phần tham dự.
2. Chủ trì họp báo phát biểu ý kiến về nội dung họp
báo.
3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, lãnh đạo các sở, ngành
liên quan thông qua nội dung họp báo.
4. Đại diện các cơ quan thông tấn báo chí nêu câu
hỏi về các vấn đề có liên quan nội dung họp báo.
5. Người chủ trì họp báo trả lời hoặc yêu cầu cơ
quan liên quan trả lời những câu hỏi của các cơ quan thông tấn báo chí. Việc trả
lời ngay câu hỏi của phóng viên các cơ quan thông tấn báo chí hay sau một số
câu hỏi do chủ trì họp báo quyết định.
6. Người chủ trì đánh giá kết quả và tuyên bố kết
thúc buổi họp báo.
Chương III
TRÁCH NHIỆM TRƯỚC, TRONG VÀ SAU KHI HỌP BÁO
Điều 9. Đối với các cơ quan thông tấn báo chí
dự họp báo
1. Thực hiện việc đăng tải những nội dung họp báo
theo quy định của Luật Báo chí, Quy chế phát ngôn và cung cấp thông tin trên
báo chí, Quy chế về xác định nguồn tin trên báo chí và các quy định khác có
liên quan.
2. Tự chịu trách nhiệm trước pháp luật đối với những
hành vi lợi dụng diễn đàn để thông tin sai, không đúng hoặc không có trong nội
dung họp báo.
Điều 10. Đối với các sở, ban, ngành và địa phương
thuộc UBND tỉnh
1. Sở Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm theo
dõi, nắm tình hình các thông tin được đăng tải trên báo chí có liên quan đến
nội dung buổi họp báo để tham mưu UBND tỉnh xử lý kịp thời những thông tin không
đúng, không có trong nội dung họp báo theo đúng Luật Báo chí.
2. Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm tham mưu UBND
tỉnh giao nhiệm vụ cho các sở, ngành hoặc địa phương trả lời cho các cơ quan
thông tấn báo chí đối với những nội dung được đề cập nhưng chưa được trả lời
ngay tại buổi họp báo.
3. Các sở, ngành và địa phương tham dự họp báo có
trách nhiệm theo dõi, cập nhật thông tin sau buổi họp báo có liên quan đến trách
nhiệm của ngành, địa phương mình; kịp thời phản hồi đối với những thông tin
không chính xác hoặc trả lời các nội dung cho các cơ quan báo chí theo đúng quy
định của pháp luật.
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 11. Đại diện các cơ quan thông tấn báo
chí Trung ương và địa phương ngoài tỉnh (không có cơ quan đại diện tại Bình Thuận)
tham dự họp báo theo giấy mời của UBND tỉnh được bố trí ăn, nghỉ miễn phí vào
ngày trước và trong ngày họp báo (02 ngày, một đêm). Chi phí do Văn phòng UBND
tỉnh chi trả từ mục chi công việc của UBND tỉnh được cân đối và cấp hàng năm.
Điều 12. Kinh phí phục vụ cho các cuộc họp
báo được ghi vào kế hoạch ngân sách hàng năm và được cấp phát qua Văn phòng UBND
tỉnh để thanh, quyết toán theo chế độ tài chính hiện hành.
Điều 13. Giao Chánh Văn phòng UBND tỉnh giúp
UBND tỉnh triển khai thực hiện các nội dung trong Quy định này. Quá trình tổ
chức thực hiện nếu có vấn đề nào không phù hợp, kịp thời đề xuất UBND tỉnh để
xem xét sửa đổi, bổ sung./.