Quyết định 510/QĐ-UBND năm 2015 công bố các thủ tục hành chính liên thông về đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi trên địa bàn tỉnh Kon Tum

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KON TUM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 510/QĐ-UBND

Kon Tum, ngày 07 tháng 09 năm 2015

Nơi nhận:
- Như Điều 2;
- Các Bộ: Tư pháp, Y tế, Công an;
- Cục KSTTHC (Bộ Tư pháp);
- Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Lưu: VT-NC₂

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lại Xuân Lâm

STT

Tên thủ tục hành chính

1

Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp Thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi

2

Đăng ký khai sinh, cấp Thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi (tạm trú)

Trình tự thực hiện

Bước 1: Cá nhân có yêu cầu thực hiện liên thông các thủ tục hành chính nộp hồ sơ trực tiếp hoặc có thể ủy quyền người khác nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi đăng ký thường trú của cha, hoặc mẹ, hoặc người nuôi dưỡng, chăm sóc.

- Địa điểm: tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã

- Thời gian: trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ các ngày nghỉ, lễ).

Bước 2: Công chức của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn người dân lựa chọn, đăng ký nơi khám chữa bệnh ban đầu.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng quy định thì tiếp nhận hồ sơ và tạm thu lệ phí để đăng ký thường trú cho trẻ em (nếu có); viết Giấy nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người dân; trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn chỉnh sửa, bổ sung.

+ Trường hợp không yêu cầu thực hiện liên thông các thủ tục hành chính hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn cụ thể để người dân đến đúng cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo đúng quy định.

Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, UBND cấp xã thực hiện việc đăng ký khai sinh (lấy số, đóng dấu và vào sổ) ngay trong ngày; trường hợp hồ sơ tiếp nhận sau 15 giờ thì tiến hành giải quyết trong ngày tiếp theo.

Trong thời hạn 02 ngày, kể từ ngày đăng ký khai sinh xong, UBND cấp xã đồng thời lập, chuyển hồ sơ, tạm thu lệ phí đăng ký thường trú (nếu có) cho cơ quan có thẩm quyền đăng ký cư trú; lập, chuyển hồ sơ cấp thẻ bảo hiểm y tế cho Bảo hiểm xã hội cấp huyện. Hồ sơ đăng ký thường trú được lập theo quy định tại điểm a, khoản 2, Điều 10; Hồ sơ cấp theo Bảo hiểm y tế được điểm b, khoản 2 Điều 10 của Thông tư liên tịch số 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT ngày 15/5/2015 của Bộ Tư pháp, Bộ Công an, Bộ Y tế.

Bước 4: Giải quyết đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế tại cơ quan có thẩm quyền:

- Cơ quan Công an kiểm tra tính hợp pháp, đầy đủ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ, lệ phí đầy đủ, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan Công an thực hiện đăng ký thường trú cho trẻ em; trả kết quả đăng ký thường trú, biên lai thu lệ phí (nếu có) cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.

- Bảo hiểm xã hội cấp huyện kiểm tra tính hợp pháp, đầy đủ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Bảo hiểm xã hội cấp huyện thực hiện cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em và trả kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.

- Trường hợp, hồ sơ đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế không đảm bảo theo đúng quy định thì không tiếp nhận hồ sơ, có văn bản nêu rõ lý do kèm theo hồ sơ trả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã biết và xử lý.

Bước 5: Cá nhân nhận kết quả tại UBND cấp xã, nơi nộp hồ sơ. Hoặc nhận qua dịch vụ chuyển phát nếu đã đăng ký với UBND cấp xã và đã trả phí dịch vụ chuyển phát; hoặc nhận trực tiếp từng loại kết quả tại cơ quan có thẩm quyền giải quyết nếu có yêu cầu.

- Thời gian: Giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ, lễ)

Cách thức thực hiện

Nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã

Thành phần, số lượng hồ sơ

a) Thành phần hồ sơ bao gồm:

- Tờ khai đăng ký khai sinh (theo mẫu);

- Giấy chứng sinh do cơ sở y tế nơi trẻ em sinh ra cấp; nếu trẻ em sinh ra ngoài cơ sở y tế thì giấy chứng sinh được thay bằng văn bản xác nhận của người làm chứng; trường hợp không có người làm chứng thì người đi khai sinh phải làm giấy cam đoan về việc sinh là có thực. Đối với trường hợp trẻ em bị bỏ rơi thì nộp biên bản về việc trẻ em bị bỏ rơi thay cho giấy chứng sinh.

Trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ thì nộp thêm văn bản chứng minh việc mang thai hộ theo quy định của pháp luật.

- Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (theo mẫu).

- Sổ hộ khẩu (bản chính)

Trường hợp trẻ em có cha, mẹ nhưng không đăng ký thường trú cùng cha, mẹ mà đăng ký thường trú cùng với người khác thì phải có ý kiến bằng văn bản của cha, mẹ, có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã; ý kiến đồng ý của chủ hộ và sổ hộ khẩu của chủ hộ.

- Tờ khai tham gia bảo hiểm y tế (theo mẫu).

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Thời hạn giải quyết

- Không quá 15 ngày làm việc, kể từ ngày nộp đủ hồ sơ theo quy định; được kéo dài thêm 01 ngày nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định mà UBND cấp xã phải hoàn thiện theo yêu cầu của cơ quan đăng ký cư trú, cơ quan bảo hiểm xã hội.

- Đối với các xã cách xa trụ sở cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp huyện hoặc cơ quan đăng ký cư trú từ 50 km trở lên, giao thông đi lại khó khăn, chưa được kết nối Internet thì thời hạn trả kết quả được kéo dài thêm nhưng không quá 03 ngày làm việc

Đối tượng thực hiện

Cá nhân có yêu cầu thực hiện liên thông các thủ tục hành chính

Cơ quan thực hiện

- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: UBND cấp xã nơi thường trú của cha, hoặc mẹ, hoặc người nuôi dưỡng, chăm sóc thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ em dưới 6 tuổi.

- Cơ quan phối hợp:

+ Cơ quan đăng ký thường trú cho trẻ em dưới 6 tuổi: Công an xã, thị trấn thuộc huyện đăng ký thường trú cho trẻ em dưới 6 tuổi trên địa bàn xã, thị trấn của huyện; Công an thành phố đăng ký thường trú cho trẻ em dưới 6 tuổi trên địa bàn thành phố;

+ Bảo hiểm xã hội huyện, thành phố cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi.

* Lưu ý: Các cơ quan có thẩm quyền thực hiện liên thông các thủ tục hành chính quy định trên phải cùng thuộc địa bàn một huyện, thành phố.

Kết quả

- Giấy khai sinh;

- Sổ hộ khẩu đã có thông tin của trẻ;

- Thẻ bảo hiểm y tế.

Lệ phí

Không

Tên mẫu đơn, tờ khai

- Tờ khai đăng ký khai sinh (Mẫu TP/HT-2012-TKKS.1 Thông tư số 09b/2013/TT-BTP ngày 20/5/2013)

- Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (Mẫu HK02 Thông tư số 36/2014/TT-BCA ngày 09/9/2014)

- Tờ khai tham gia bảo hiểm y tế theo mẫu quy định (Mẫu số: TK1-TS Quyết định số 1018/QĐ-BHXH ngày 10/10/2014 của BHXH Việt Nam)

Yêu cầu, điều kiện

- Trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày sinh con, cha, mẹ có trách nhiệm đi khai sinh cho con; nếu cha, mẹ không thể đi khai sinh, thì ông, bà hoặc những người thân thích khác đi khai sinh cho trẻ em.

- Giấy tờ phải xuất trình:

+ Giấy CMND người đi đăng ký khai sinh;

+ Giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ của trẻ cần đăng ký khai sinh (nếu cha, mẹ trẻ em có đăng ký kết hôn). Trường hợp công chức Tư pháp - Hộ tịch biết rõ về quan hệ hôn nhân của cha, mẹ trẻ em thì không bắt buộc xuất trình giấy chứng nhận kết hôn.

Đối với trường hợp nộp hồ sơ qua hệ thống bưu chính chuyển đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã. Ngoài các thành phần hồ sơ phải nộp theo quy định đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã, người nộp hồ sơ còn phải nộp bản sao có chứng thực CMND hoặc Hộ chiếu của người yêu cầu thực hiện TTHC và Giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ em (nếu cha, mẹ trẻ em có đăng ký kết hôn) thay cho việc xuất trình.

Căn cứ pháp lý

- Quyết định số 1299/QĐ-TTg ngày 04/8/2014 của Thủ tướng Chính phủ;

- Thông tư liên tịch số 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT ngày 15/5/2015 của Bộ Tư pháp, Bộ Công an, Bộ Y tế;

- Thông tư số 09b/2013/TT-BTP ngày 20/5/2013 của Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 36/2014/TT-BCA ngày 09/9/2014 của Bộ Công an;

- Quyết định số 1018/QĐ-BHXH ngày 10/10/2014 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam;

- Quyết định số 10/2008/QĐ-UBND ngày 07/3/2008 của UBND tỉnh Kon Tum về việc miễn một số loại phí và lệ phí trên địa bàn tỉnh.

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KON TUM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 510/QĐ-UBND

Kon Tum, ngày 07 tháng 09 năm 2015

Nơi nhận:
- Như Điều 2;
- Các Bộ: Tư pháp, Y tế, Công an;
- Cục KSTTHC (Bộ Tư pháp);
- Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Lưu: VT-NC₂

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lại Xuân Lâm

STT

Tên thủ tục hành chính

1

Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp Thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi

2

Đăng ký khai sinh, cấp Thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi (tạm trú)

Trình tự thực hiện

Bước 1: Cá nhân có yêu cầu thực hiện liên thông các thủ tục hành chính nộp hồ sơ trực tiếp hoặc có thể ủy quyền người khác nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi đăng ký thường trú của cha, hoặc mẹ, hoặc người nuôi dưỡng, chăm sóc.

- Địa điểm: tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã

- Thời gian: trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ các ngày nghỉ, lễ).

Bước 2: Công chức của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn người dân lựa chọn, đăng ký nơi khám chữa bệnh ban đầu.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng quy định thì tiếp nhận hồ sơ và tạm thu lệ phí để đăng ký thường trú cho trẻ em (nếu có); viết Giấy nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người dân; trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn chỉnh sửa, bổ sung.

+ Trường hợp không yêu cầu thực hiện liên thông các thủ tục hành chính hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn cụ thể để người dân đến đúng cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo đúng quy định.

Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, UBND cấp xã thực hiện việc đăng ký khai sinh (lấy số, đóng dấu và vào sổ) ngay trong ngày; trường hợp hồ sơ tiếp nhận sau 15 giờ thì tiến hành giải quyết trong ngày tiếp theo.

Trong thời hạn 02 ngày, kể từ ngày đăng ký khai sinh xong, UBND cấp xã đồng thời lập, chuyển hồ sơ, tạm thu lệ phí đăng ký thường trú (nếu có) cho cơ quan có thẩm quyền đăng ký cư trú; lập, chuyển hồ sơ cấp thẻ bảo hiểm y tế cho Bảo hiểm xã hội cấp huyện. Hồ sơ đăng ký thường trú được lập theo quy định tại điểm a, khoản 2, Điều 10; Hồ sơ cấp theo Bảo hiểm y tế được điểm b, khoản 2 Điều 10 của Thông tư liên tịch số 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT ngày 15/5/2015 của Bộ Tư pháp, Bộ Công an, Bộ Y tế.

Bước 4: Giải quyết đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế tại cơ quan có thẩm quyền:

- Cơ quan Công an kiểm tra tính hợp pháp, đầy đủ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ, lệ phí đầy đủ, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan Công an thực hiện đăng ký thường trú cho trẻ em; trả kết quả đăng ký thường trú, biên lai thu lệ phí (nếu có) cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.

- Bảo hiểm xã hội cấp huyện kiểm tra tính hợp pháp, đầy đủ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Bảo hiểm xã hội cấp huyện thực hiện cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em và trả kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.

- Trường hợp, hồ sơ đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế không đảm bảo theo đúng quy định thì không tiếp nhận hồ sơ, có văn bản nêu rõ lý do kèm theo hồ sơ trả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã biết và xử lý.

Bước 5: Cá nhân nhận kết quả tại UBND cấp xã, nơi nộp hồ sơ. Hoặc nhận qua dịch vụ chuyển phát nếu đã đăng ký với UBND cấp xã và đã trả phí dịch vụ chuyển phát; hoặc nhận trực tiếp từng loại kết quả tại cơ quan có thẩm quyền giải quyết nếu có yêu cầu.

- Thời gian: Giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ, lễ)

Cách thức thực hiện

Nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã

Thành phần, số lượng hồ sơ

a) Thành phần hồ sơ bao gồm:

- Tờ khai đăng ký khai sinh (theo mẫu);

- Giấy chứng sinh do cơ sở y tế nơi trẻ em sinh ra cấp; nếu trẻ em sinh ra ngoài cơ sở y tế thì giấy chứng sinh được thay bằng văn bản xác nhận của người làm chứng; trường hợp không có người làm chứng thì người đi khai sinh phải làm giấy cam đoan về việc sinh là có thực. Đối với trường hợp trẻ em bị bỏ rơi thì nộp biên bản về việc trẻ em bị bỏ rơi thay cho giấy chứng sinh.

Trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ thì nộp thêm văn bản chứng minh việc mang thai hộ theo quy định của pháp luật.

- Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (theo mẫu).

- Sổ hộ khẩu (bản chính)

Trường hợp trẻ em có cha, mẹ nhưng không đăng ký thường trú cùng cha, mẹ mà đăng ký thường trú cùng với người khác thì phải có ý kiến bằng văn bản của cha, mẹ, có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã; ý kiến đồng ý của chủ hộ và sổ hộ khẩu của chủ hộ.

- Tờ khai tham gia bảo hiểm y tế (theo mẫu).

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Thời hạn giải quyết

- Không quá 15 ngày làm việc, kể từ ngày nộp đủ hồ sơ theo quy định; được kéo dài thêm 01 ngày nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định mà UBND cấp xã phải hoàn thiện theo yêu cầu của cơ quan đăng ký cư trú, cơ quan bảo hiểm xã hội.

- Đối với các xã cách xa trụ sở cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp huyện hoặc cơ quan đăng ký cư trú từ 50 km trở lên, giao thông đi lại khó khăn, chưa được kết nối Internet thì thời hạn trả kết quả được kéo dài thêm nhưng không quá 03 ngày làm việc

Đối tượng thực hiện

Cá nhân có yêu cầu thực hiện liên thông các thủ tục hành chính

Cơ quan thực hiện

- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: UBND cấp xã nơi thường trú của cha, hoặc mẹ, hoặc người nuôi dưỡng, chăm sóc thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ em dưới 6 tuổi.

- Cơ quan phối hợp:

+ Cơ quan đăng ký thường trú cho trẻ em dưới 6 tuổi: Công an xã, thị trấn thuộc huyện đăng ký thường trú cho trẻ em dưới 6 tuổi trên địa bàn xã, thị trấn của huyện; Công an thành phố đăng ký thường trú cho trẻ em dưới 6 tuổi trên địa bàn thành phố;

+ Bảo hiểm xã hội huyện, thành phố cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi.

* Lưu ý: Các cơ quan có thẩm quyền thực hiện liên thông các thủ tục hành chính quy định trên phải cùng thuộc địa bàn một huyện, thành phố.

Kết quả

- Giấy khai sinh;

- Sổ hộ khẩu đã có thông tin của trẻ;

- Thẻ bảo hiểm y tế.

Lệ phí

Không

Tên mẫu đơn, tờ khai

- Tờ khai đăng ký khai sinh (Mẫu TP/HT-2012-TKKS.1 Thông tư số 09b/2013/TT-BTP ngày 20/5/2013)

- Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (Mẫu HK02 Thông tư số 36/2014/TT-BCA ngày 09/9/2014)

- Tờ khai tham gia bảo hiểm y tế theo mẫu quy định (Mẫu số: TK1-TS Quyết định số 1018/QĐ-BHXH ngày 10/10/2014 của BHXH Việt Nam)

Yêu cầu, điều kiện

- Trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày sinh con, cha, mẹ có trách nhiệm đi khai sinh cho con; nếu cha, mẹ không thể đi khai sinh, thì ông, bà hoặc những người thân thích khác đi khai sinh cho trẻ em.

- Giấy tờ phải xuất trình:

+ Giấy CMND người đi đăng ký khai sinh;

+ Giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ của trẻ cần đăng ký khai sinh (nếu cha, mẹ trẻ em có đăng ký kết hôn). Trường hợp công chức Tư pháp - Hộ tịch biết rõ về quan hệ hôn nhân của cha, mẹ trẻ em thì không bắt buộc xuất trình giấy chứng nhận kết hôn.

Đối với trường hợp nộp hồ sơ qua hệ thống bưu chính chuyển đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã. Ngoài các thành phần hồ sơ phải nộp theo quy định đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã, người nộp hồ sơ còn phải nộp bản sao có chứng thực CMND hoặc Hộ chiếu của người yêu cầu thực hiện TTHC và Giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ em (nếu cha, mẹ trẻ em có đăng ký kết hôn) thay cho việc xuất trình.

Căn cứ pháp lý

- Quyết định số 1299/QĐ-TTg ngày 04/8/2014 của Thủ tướng Chính phủ;

- Thông tư liên tịch số 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT ngày 15/5/2015 của Bộ Tư pháp, Bộ Công an, Bộ Y tế;

- Thông tư số 09b/2013/TT-BTP ngày 20/5/2013 của Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 36/2014/TT-BCA ngày 09/9/2014 của Bộ Công an;

- Quyết định số 1018/QĐ-BHXH ngày 10/10/2014 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam;

- Quyết định số 10/2008/QĐ-UBND ngày 07/3/2008 của UBND tỉnh Kon Tum về việc miễn một số loại phí và lệ phí trên địa bàn tỉnh.

Làm tại: ……..……, ngày… tháng… năm…
Người đi khai sinh⁽⁵⁾
(Ký, ghi rõ họ tên)



…………….

Người cha
(Ký, ghi rõ họ tên)



…………….

Người mẹ
(Ký, ghi rõ họ tên)



…………….

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Mẫu HK02 ban hành theo TT số 36/2014/TT-BCA ngày 09/9/2014

TT

Họ và tên

Ngày, tháng, năm sinh

Giới tính

Nơi sinh

Nghề nghiệp

Dân tộc

Quốc tịch

CMND số (hoặc Hộ chiếu số)

Quan hệ với người có thay đổi

……., ngày ....tháng....năm...
Ý KIẾN CỦA CHỦ HỘ ⁽³⁾
(Ghi rõ nội dung và ký, ghi rõ họ tên)

 …..ngày ....tháng....năm...
NGƯỜI VIẾT PHIẾU BÁO
(Ký, ghi rõ họ tên)

……ngày ....tháng....năm...
TRƯỞNG CÔNG AN:……..
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Mẫu số: TK1-TS
(Ban hành kèm theo QĐ số: 1018/QĐ-BHXH ngày 10/10/2014 của BHXH Việt Nam)

Số định danh:

[02]. Ngày tháng năm sinh:

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

[03]. Giới tính: Nam

Nữ

[04].Dân tộc: …………………………

[05]. Quốc tịch:…………..

[08]. Số chứng minh thư (Hộ chiếu):

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

[08.1]. Ngày cấp:

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Tôi cam đoan những nội dung kê khai là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những nội dung đã kê khai.
……ngày ... tháng ... năm ….
Người khai
(Ký, ghi rõ họ tên)

Trình tự thực hiện

Bước 1: Cá nhân có yêu cầu thực hiện liên thông các thủ tục hành chính nộp hồ sơ trực tiếp hoặc có thể ủy quyền người khác nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi đăng ký thường trú của cha, hoặc mẹ, hoặc người nuôi dưỡng, chăm sóc.

- Địa điểm: tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã

- Thời gian: trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ các ngày nghỉ, lễ).

Bước 2: Công chức của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn người dân lựa chọn, đăng ký nơi khám chữa bệnh ban đầu.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng quy định thì tiếp nhận hồ sơ; viết giấy nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người dân; trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn chỉnh sửa, bổ sung.

+ Trường hợp không yêu cầu thực hiện liên thông các thủ tục hành chính hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn cụ thể để người dân đến đúng cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo đúng quy định.

Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, UBND cấp xã thực hiện việc đăng ký khai sinh (lấy số, đóng dấu và vào sổ) ngay trong ngày; trường hợp hồ sơ tiếp nhận sau 15 giờ thì tiến hành giải quyết trong ngày tiếp theo.

Sau khi đăng ký khai sinh xong, trong thời hạn 02 ngày làm việc UBND cấp xã lập và chuyển hồ sơ cấp thẻ bảo hiểm y tế cho Bảo hiểm xã hội cấp huyện. Hồ sơ cấp theo Bảo hiểm y tế được quy định tại điểm b, khoản 2 Điều 10 của Thông tư liên tịch số 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT ngày 15/5/2015 của Bộ Tư pháp, Bộ Công an, Bộ Y tế.

Bước 4: Bảo hiểm xã hội cấp huyện kiểm tra tính hợp pháp, đầy đủ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Bảo hiểm xã hội xã hội cấp huyện thực hiện cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em và trả kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.

- Trường hợp, hồ sơ cấp thẻ bảo hiểm y tế không đảm bảo theo đúng quy định thì không tiếp nhận hồ sơ, có văn bản nêu rõ lý do kèm theo hồ sơ trả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã biết và xử lý.

Bước 5: Cá nhân nhận kết quả tại UBND cấp xã, nơi nộp hồ sơ để nhận kết quả; hoặc nhận qua dịch vụ chuyển phát nếu đã đăng ký với UBND cấp xã và đã trả phí dịch vụ chuyển phát; hoặc nhận trực tiếp từng loại kết quả tại cơ quan có thẩm quyền giải quyết nếu có yêu cầu.

- Thời gian: Giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ, lễ)

Cách thức thực hiện

Nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã

Thành phần, số lượng hồ sơ

a) Thành phần hồ sơ bao gồm:

- Tờ khai đăng ký khai sinh (theo mẫu);

- Giấy chứng sinh do cơ sở y tế nơi trẻ em sinh ra cấp; nếu trẻ em sinh ra ngoài cơ sở y tế thì giấy chứng sinh được thay bằng văn bản xác nhận của người làm chứng; trường hợp không có người làm chứng thì người đi khai sinh phải làm giấy cam đoan về việc sinh là có thực. Đối với trường hợp trẻ em bị bỏ rơi thì nộp biên bản về việc trẻ em bị bỏ rơi thay cho giấy chứng sinh. Trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ thì nộp thêm văn bản chứng minh việc mang thai hộ theo quy định của pháp luật.

- Tờ khai tham gia bảo hiểm y tế (theo mẫu).

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Thời hạn giải quyết

- Không quá 10 ngày làm việc, kể từ ngày nộp đủ hồ sơ theo quy định; được kéo dài thêm 01 ngày nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định mà UBND cấp xã phải hoàn thiện theo yêu cầu của cơ quan đăng ký cư trú, cơ quan bảo hiểm xã hội.

- Đối với các xã cách xa trụ sở cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp huyện từ 50 km trở lên, giao thông đi lại khó khăn, chưa được kết nối Internet thì thời hạn trả kết quả được kéo dài thêm nhưng không quá 03 ngày làm việc

Đối tượng thực hiện

Cá nhân có yêu cầu thực hiện liên thông các thủ tục hành chính

Cơ quan thực hiện

- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: UBND cấp xã nơi thường trú của cha, hoặc mẹ, hoặc người nuôi dưỡng, chăm sóc thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ em dưới 6 tuổi.

- Cơ quan phối hợp: Bảo hiểm xã hội huyện, thành phố cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi.

* Lưu ý: Các cơ quan có thẩm quyền thực hiện liên thông các thủ tục hành chính quy định trên phải cùng thuộc địa bàn một huyện, thành phố.

Kết quả

- Giấy khai sinh;

- Thẻ bảo hiểm y tế.

Lệ phí

Không

Tên mẫu đơn, tờ khai

- Tờ khai đăng ký khai sinh (Mẫu TP/HT-2012-TKKS.1 Thông tư số 09b/2013/TT-BTP ngày 20/5/2013 của Bộ Tư pháp)

- Tờ khai tham gia bảo hiểm y tế theo mẫu quy định (Mẫu số: TK1-TS Quyết định số 1018/QĐ-BHXH ngày 10/10/2014 của BHXH Việt Nam)

Yêu cầu, điều kiện

- Trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày sinh con, cha, mẹ có trách nhiệm đi khai sinh cho con; nếu cha, mẹ không thể đi khai sinh, thì ông, bà hoặc những người thân thích khác đi khai sinh cho trẻ em.

- Giấy tờ phải xuất trình:

+ Giấy CMND người đi đăng ký khai sinh;

+ Giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ của trẻ cần đăng ký khai sinh (nếu cha, mẹ trẻ em có đăng ký kết hôn). Trường hợp công chức Tư pháp - Hộ tịch biết rõ về quan hệ hôn nhân của cha, mẹ trẻ em thì không bắt buộc xuất trình giấy chứng nhận kết hôn.

Đối với trường hợp nộp hồ sơ qua hệ thống bưu chính chuyển đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã. Ngoài các thành phần hồ sơ phải nộp theo quy định đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã, người nộp hồ sơ còn phải nộp bản sao có chứng thực CMND hoặc Hộ chiếu của người yêu cầu thực hiện TTHC và Giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ em (nếu cha, mẹ trẻ em có đăng ký kết hôn) thay cho việc xuất trình.

Căn cứ pháp lý

- Quyết định số 1299/QĐ-TTg ngày 04/8/2014 của Thủ tướng Chính phủ;

- Thông tư liên tịch số 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT ngày 15/5/2015 của Bộ Tư pháp, Bộ Công an, Bộ Y tế;

- Thông tư số 09b/2013/TT-BTP ngày 20/5/2013 của Bộ Tư pháp;

- Quyết định số 1018/QĐ-BHXH ngày 10/10/2014 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam;

- Quyết định số 10/2008/QĐ-UBND ngày 07/3/2008 của UBND tỉnh Kon Tum về việc miễn một số loại phí và lệ phí trên địa bàn tỉnh.

Làm tại: ……………, ngày… tháng… năm…
Người đi khai sinh⁽⁵⁾
(Ký, ghi rõ họ tên)



…………….

Người cha
(Ký, ghi rõ họ tên)



…………….

Người mẹ
(Ký, ghi rõ họ tên)



…………….

Mẫu số: TK1-TS
(Ban hành kèm theo QĐ số: 1018/QĐ-BHXH ngày 10/10/2014 của BHXH Việt Nam)

Số định danh:

[02]. Ngày tháng năm sinh:

[03]. Giới tính: Nam

Nữ

[04].Dân tộc: ………………………..

[05]. Quốc tịch:…………..

[08]. Số chứng minh thư (Hộ chiếu):

[08.1]. Ngày cấp:

-

-

Tôi cam đoan những nội dung kê khai là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những nội dung đã kê khai.
……, ngày ... tháng ... năm ….
Người khai
(Ký, ghi rõ họ tên)