Quyết định 3249/QĐ-UBND năm 2020 công bố Danh mục và Quy trình nội bộ thủ tục hành chính ban hành mới, bãi bỏ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Tĩnh

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3249/QĐ-UBND

Hà Tĩnh, ngày 25 tháng 9 năm 2020

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC,VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Phó CVP Trần Tuấn Nghĩa;
- Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Trung tâm TT-CB-TH tỉnh;
- Lưu: VT, PC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Đặng Quốc Vinh

TT

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

I

Lĩnh vực Hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) và viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài dành cho Việt Nam

1

Lập, thẩm định, quyết định phê duyệt khoản viện trợ là chương trình, dự án hỗ trợ kỹ thuật sử dụng viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, TP Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);

- Qua Bưu điện đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Nộp qua mạng theo địa chỉ: dichvucong.hatinh.gov.vn

Không

- Nghị định số 80/2020/NĐ-CP ngày 08/7/2020 của Chính phủ về quản lý và sử dụng viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài dành cho Việt Nam;

- Quyết định số 1327/QĐ-BKHĐT ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ kế hoạch và Đầu tư về việc công bố thủ tục hành chính ban hành mới, sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ trong lĩnh vực vốn hỗ trợ phát triển chính thức ODA, vốn vay ưu đãi của các nhà tài trợ nước ngoài thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

2

Lập, thẩm định, quyết định phê duyệt khoản viện trợ là chương trình, dự án đầu tư sử dụng viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, TP Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);

- Qua Bưu điện đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Nộp qua mạng theo địa chỉ: dichvucong.hatinh.gov.vn

Không

- Luật Đầu tư công số 39/2019/QH14 ngày 13/6/2019;

- Nghị định số 80/2020/NĐ-CP ngày 08/7/2020 của Chính phủ về quản lý và sử dụng viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài dành cho Việt Nam;

- Quyết định số 1327/QĐ-BKHĐT ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ kế hoạch và Đầu tư về việc công bố thủ tục hành chính ban hành mới, sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ trong lĩnh vực vốn hỗ trợ phát triển chính thức ODA, vốn vay ưu đãi của các nhà tài trợ nước ngoài thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

3

Lập, thẩm định, quyết định phê duyệt khoản viện trợ phi dự án sử dụng viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Như trên

Không

Như trên

STT

Tên thủ tục hành chính

Tên văn bản quy định việc bãi bỏ thủ tục hành chính

I

Lĩnh vực Viện trợ phi chính phủ nước ngoài (NGO)

1

Tiếp nhận dự án hỗ trợ kỹ thuật sử dụng nguồn viện trợ phi Chính phủ nước ngoài (PCPNN)

Quyết định 1327/QĐ-BKHĐT ngày 28/8/2020 công bố thủ tục hành chính mới, thủ tục hành chính bãi bỏ lĩnh vực vốn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) và viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài dành cho Việt Nam thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Kế hoạch và Đầu tư

2

Tiếp nhận dự án đầu tư sử dụng nguồn viện trợ phi Chính phủ nước ngoài (PCPNN)

Như trên

3

Tiếp nhận chương trình sử dụng nguồn Viện trợ phi Chính phủ nước ngoài (PCPNN)

Như trên

4

Tiếp nhận nguồn viện trợ phi Chính phủ nước ngoài (PCPNN) dưới hình thức phi dự án.

Như trên

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.KHL.01

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Không

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Qua Bưu điện;

- Qua mạng điện tử theo quy trình trên dịch vụ công của tỉnh, tại địa chỉ: dichvucong.hatinh.gov. vn.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Văn bản đề nghị phê duyệt chương trình, dự án;

x

-

Văn bản nhất trí cung cấp viện trợ của Bên cung cấp viện trợ;

x

-

Văn kiện chương trình, dự án theo mẫu BM.KHL.01.01;

x

-

Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân (không áp dụng với trường hợp Bên cung cấp viện trợ là các cơ quan đại diện ngoại giao, các cơ quan thuộc chính phủ, chính quyền địa phương nước ngoài):

+ Đối với các tổ chức phi chính phủ nước ngoài đã đăng ký tại Việt Nam: Bản sao Giấy đăng ký do cơ quan nhà nước Việt Nam có thẩm quyền cấp;

+ Đối với cá nhân cung cấp viện trợ: Bản sao công chứng, chứng thực hộ chiếu còn hiệu lực;

+ Đối với các bên cung cấp viện trợ khác: Bản sao công chứng giấy tờ hợp lệ chứng minh địa vị pháp lý của tổ chức.

Bản sao có chứng thực

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền;

+ Nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử thì quét (Scan) từ bản chính.

2.4

Số lượng hồ sơ: 02 (bộ)

2.5

Thời hạn giải quyết: 25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

2.7

Cơ quan thực hiện: Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Sở, ban, ngành địa phương liên quan.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức

2.9

Kết quả giải quyết TTHC:

- Hồ sơ đủ điều kiện: Quyết định phê duyệt tiếp nhận của UBND tỉnh;

- Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Quyết định phê duyệt tiếp nhận của UBND tỉnh/ Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định.

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận TN&TKQ của Sở KH&ĐT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Tổ chức/cá nhân, Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02 (nếu có), 06; 02 bộ Hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ về phòng chuyên môn để giải quyết

Công chức TN&TKQ

04 giờ

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo

B3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng CM

04 giờ

Mẫu 01, 05 và hồ sơ theo mục 2.3

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy, Lãnh đạo sở ký duyệt.

- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, làm văn bản lấy ý kiến thẩm định các Sở ban ngành liên quan

Công chức được giao xử lý hồ sơ/ Lãnh đạo phòng /Lãnh đạo Sở

04 giờ

Mẫu 05; văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định hoặc Văn bản lấy ý kiến các Sở, ban, ngành liên quan

B5

Làm thủ tục phát hành văn bản và:

+ Chuyển sang TTPVHCC để trả cho tổ chức, cá nhân nếu hồ sơ không đủ điều kiện. Chuyển sang thực hiện Bước 13

+ Gửi văn bản đến các sở, ban, ngành (nếu hồ sơ đủ điều kiện). Chuyển sang thực hiện B6

Văn thư; Công chức được giao xử lý hồ sơ

04 giờ

Mẫu 05, 06 và văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định hoặc Mẫu 05 và Văn bản lấy ý kiến các Sở, ban ngành, địa phương liên quan

B6

Các Sở ban ngành liên quan và địa phương góp ý thẩm định hồ sơ

các Sở ngành địa phương liên quan

07 ngày

Văn bản ý kiến thẩm định gửi tới Sở KH và ĐT để tổng hợp

B7

Tổng hợp ý kiến góp ý, soạn thảo Tờ trình (đồng thời là ý kiến thẩm định của SKHĐT) và dự thảo Quyết định phê duyệt tiếp nhận của UBND tỉnh.

công chức được giao xử lý hồ sơ

09 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt tiếp nhận, dự thảo Quyết định phê duyệt tiếp nhận

B8

Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét, ký nháy

Lãnh đạo phòng chuyên môn

04 giờ

Mẫu 05; Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt tiếp nhận, dự thảo Quyết định phê duyệt tiếp nhận

B9

Lãnh đạo Sở xem xét ký duyệt

Lãnh đạo Sở

04 giờ

Mẫu 05; Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt tiếp nhận đã ký duyệt; dự thảo Quyết định phê duyệt tiếp nhận

B10

Làm thủ tục phát hành văn bản và chuyển kết quả kèm theo 01 bộ hồ sơ sang UBND tỉnh để giải quyết

Văn thư; Công chức được giao xử lý hồ sơ

04 giờ

Mẫu 05; Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt tiếp nhận; dự thảo Quyết định phê duyệt tiếp nhận kèm theo 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3

B11

Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt Quyết định

UBND tỉnh

05 ngày

Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Quyết định phê duyệt tiếp nhận

B12

Nhận kết quả từ UBND tỉnh chuyển sang TTPVHCC; Cập nhật theo dõi xử lý hồ sơ.

Phòng chuyên môn

04 giờ

Mẫu 05, 06; Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Quyết định phê duyệt tiếp nhận

B13

Trả kết quả cho tổ chức

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06; Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định.

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Trung tâm Phục vực HCC tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.KHL.01.01

Nội dung văn kiện chương trình, dự án hỗ trợ kỹ thuật sử dụng viện trợ

BM.KHL.01.02

Tờ trình phê duyệt tiếp nhận (đồng thời là ý kiến thẩm định của SKHĐT)

BM.KHL.01.03

Quyết định phê duyệt tiếp nhận của UBND tỉnh

4

HỒ SƠ LƯU

-

Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ Sở Kế hoạch và Đầu tư tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ;

-

Hồ sơ theo mục 2.3;

-

Văn bản lấy ý kiến các Sở, ban, ngành, địa phương liên quan; Văn bản cho ý kiến của các Sở, ban, ngành, địa phương liên quan;

-

Tờ trình đề nghị UBND tỉnh cấp quyết định tiếp nhận;

-

Bản sao Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định;

Hồ sơ được lưu tại Phòng tổng hợp, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ lưu trữ của Sở KH và ĐT thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành.

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3249/QĐ-UBND

Hà Tĩnh, ngày 25 tháng 9 năm 2020

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC,VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Phó CVP Trần Tuấn Nghĩa;
- Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Trung tâm TT-CB-TH tỉnh;
- Lưu: VT, PC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Đặng Quốc Vinh

TT

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

I

Lĩnh vực Hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) và viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài dành cho Việt Nam

1

Lập, thẩm định, quyết định phê duyệt khoản viện trợ là chương trình, dự án hỗ trợ kỹ thuật sử dụng viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, TP Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);

- Qua Bưu điện đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Nộp qua mạng theo địa chỉ: dichvucong.hatinh.gov.vn

Không

- Nghị định số 80/2020/NĐ-CP ngày 08/7/2020 của Chính phủ về quản lý và sử dụng viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài dành cho Việt Nam;

- Quyết định số 1327/QĐ-BKHĐT ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ kế hoạch và Đầu tư về việc công bố thủ tục hành chính ban hành mới, sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ trong lĩnh vực vốn hỗ trợ phát triển chính thức ODA, vốn vay ưu đãi của các nhà tài trợ nước ngoài thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

2

Lập, thẩm định, quyết định phê duyệt khoản viện trợ là chương trình, dự án đầu tư sử dụng viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, TP Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);

- Qua Bưu điện đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Nộp qua mạng theo địa chỉ: dichvucong.hatinh.gov.vn

Không

- Luật Đầu tư công số 39/2019/QH14 ngày 13/6/2019;

- Nghị định số 80/2020/NĐ-CP ngày 08/7/2020 của Chính phủ về quản lý và sử dụng viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài dành cho Việt Nam;

- Quyết định số 1327/QĐ-BKHĐT ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ kế hoạch và Đầu tư về việc công bố thủ tục hành chính ban hành mới, sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ trong lĩnh vực vốn hỗ trợ phát triển chính thức ODA, vốn vay ưu đãi của các nhà tài trợ nước ngoài thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

3

Lập, thẩm định, quyết định phê duyệt khoản viện trợ phi dự án sử dụng viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Như trên

Không

Như trên

STT

Tên thủ tục hành chính

Tên văn bản quy định việc bãi bỏ thủ tục hành chính

I

Lĩnh vực Viện trợ phi chính phủ nước ngoài (NGO)

1

Tiếp nhận dự án hỗ trợ kỹ thuật sử dụng nguồn viện trợ phi Chính phủ nước ngoài (PCPNN)

Quyết định 1327/QĐ-BKHĐT ngày 28/8/2020 công bố thủ tục hành chính mới, thủ tục hành chính bãi bỏ lĩnh vực vốn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) và viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài dành cho Việt Nam thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Kế hoạch và Đầu tư

2

Tiếp nhận dự án đầu tư sử dụng nguồn viện trợ phi Chính phủ nước ngoài (PCPNN)

Như trên

3

Tiếp nhận chương trình sử dụng nguồn Viện trợ phi Chính phủ nước ngoài (PCPNN)

Như trên

4

Tiếp nhận nguồn viện trợ phi Chính phủ nước ngoài (PCPNN) dưới hình thức phi dự án.

Như trên

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.KHL.01

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Không

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Qua Bưu điện;

- Qua mạng điện tử theo quy trình trên dịch vụ công của tỉnh, tại địa chỉ: dichvucong.hatinh.gov. vn.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Văn bản đề nghị phê duyệt chương trình, dự án;

x

-

Văn bản nhất trí cung cấp viện trợ của Bên cung cấp viện trợ;

x

-

Văn kiện chương trình, dự án theo mẫu BM.KHL.01.01;

x

-

Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân (không áp dụng với trường hợp Bên cung cấp viện trợ là các cơ quan đại diện ngoại giao, các cơ quan thuộc chính phủ, chính quyền địa phương nước ngoài):

+ Đối với các tổ chức phi chính phủ nước ngoài đã đăng ký tại Việt Nam: Bản sao Giấy đăng ký do cơ quan nhà nước Việt Nam có thẩm quyền cấp;

+ Đối với cá nhân cung cấp viện trợ: Bản sao công chứng, chứng thực hộ chiếu còn hiệu lực;

+ Đối với các bên cung cấp viện trợ khác: Bản sao công chứng giấy tờ hợp lệ chứng minh địa vị pháp lý của tổ chức.

Bản sao có chứng thực

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền;

+ Nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử thì quét (Scan) từ bản chính.

2.4

Số lượng hồ sơ: 02 (bộ)

2.5

Thời hạn giải quyết: 25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

2.7

Cơ quan thực hiện: Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Sở, ban, ngành địa phương liên quan.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức

2.9

Kết quả giải quyết TTHC:

- Hồ sơ đủ điều kiện: Quyết định phê duyệt tiếp nhận của UBND tỉnh;

- Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Quyết định phê duyệt tiếp nhận của UBND tỉnh/ Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định.

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận TN&TKQ của Sở KH&ĐT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Tổ chức/cá nhân, Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02 (nếu có), 06; 02 bộ Hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ về phòng chuyên môn để giải quyết

Công chức TN&TKQ

04 giờ

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo

B3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng CM

04 giờ

Mẫu 01, 05 và hồ sơ theo mục 2.3

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy, Lãnh đạo sở ký duyệt.

- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, làm văn bản lấy ý kiến thẩm định các Sở ban ngành liên quan

Công chức được giao xử lý hồ sơ/ Lãnh đạo phòng /Lãnh đạo Sở

04 giờ

Mẫu 05; văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định hoặc Văn bản lấy ý kiến các Sở, ban, ngành liên quan

B5

Làm thủ tục phát hành văn bản và:

+ Chuyển sang TTPVHCC để trả cho tổ chức, cá nhân nếu hồ sơ không đủ điều kiện. Chuyển sang thực hiện Bước 13

+ Gửi văn bản đến các sở, ban, ngành (nếu hồ sơ đủ điều kiện). Chuyển sang thực hiện B6

Văn thư; Công chức được giao xử lý hồ sơ

04 giờ

Mẫu 05, 06 và văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định hoặc Mẫu 05 và Văn bản lấy ý kiến các Sở, ban ngành, địa phương liên quan

B6

Các Sở ban ngành liên quan và địa phương góp ý thẩm định hồ sơ

các Sở ngành địa phương liên quan

07 ngày

Văn bản ý kiến thẩm định gửi tới Sở KH và ĐT để tổng hợp

B7

Tổng hợp ý kiến góp ý, soạn thảo Tờ trình (đồng thời là ý kiến thẩm định của SKHĐT) và dự thảo Quyết định phê duyệt tiếp nhận của UBND tỉnh.

công chức được giao xử lý hồ sơ

09 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt tiếp nhận, dự thảo Quyết định phê duyệt tiếp nhận

B8

Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét, ký nháy

Lãnh đạo phòng chuyên môn

04 giờ

Mẫu 05; Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt tiếp nhận, dự thảo Quyết định phê duyệt tiếp nhận

B9

Lãnh đạo Sở xem xét ký duyệt

Lãnh đạo Sở

04 giờ

Mẫu 05; Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt tiếp nhận đã ký duyệt; dự thảo Quyết định phê duyệt tiếp nhận

B10

Làm thủ tục phát hành văn bản và chuyển kết quả kèm theo 01 bộ hồ sơ sang UBND tỉnh để giải quyết

Văn thư; Công chức được giao xử lý hồ sơ

04 giờ

Mẫu 05; Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt tiếp nhận; dự thảo Quyết định phê duyệt tiếp nhận kèm theo 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3

B11

Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt Quyết định

UBND tỉnh

05 ngày

Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Quyết định phê duyệt tiếp nhận

B12

Nhận kết quả từ UBND tỉnh chuyển sang TTPVHCC; Cập nhật theo dõi xử lý hồ sơ.

Phòng chuyên môn

04 giờ

Mẫu 05, 06; Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Quyết định phê duyệt tiếp nhận

B13

Trả kết quả cho tổ chức

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06; Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định.

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Trung tâm Phục vực HCC tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.KHL.01.01

Nội dung văn kiện chương trình, dự án hỗ trợ kỹ thuật sử dụng viện trợ

BM.KHL.01.02

Tờ trình phê duyệt tiếp nhận (đồng thời là ý kiến thẩm định của SKHĐT)

BM.KHL.01.03

Quyết định phê duyệt tiếp nhận của UBND tỉnh

4

HỒ SƠ LƯU

-

Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ Sở Kế hoạch và Đầu tư tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ;

-

Hồ sơ theo mục 2.3;

-

Văn bản lấy ý kiến các Sở, ban, ngành, địa phương liên quan; Văn bản cho ý kiến của các Sở, ban, ngành, địa phương liên quan;

-

Tờ trình đề nghị UBND tỉnh cấp quyết định tiếp nhận;

-

Bản sao Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định;

Hồ sơ được lưu tại Phòng tổng hợp, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ lưu trữ của Sở KH và ĐT thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.KHL.02

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Không

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Qua Bưu điện;

- Qua mạng điện tử theo quy trình trên dịch vụ công của tỉnh, tại địa chỉ: dichvucong.hatinh.gov.vn.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Văn bản đề nghị phê duyệt chương trình, dự án;

x

-

Văn bản nhất trí cung cấp viện trợ của Bên cung cấp viện trợ;

x

-

Văn kiện chương trình, dự án theo mẫu BM.KHL.02.01,

Văn kiện chương trình, dự án phải được xây dựng theo quy định của pháp luật về quản lý đầu tư công và đầu tư xây dựng công trình;

x

Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân (không áp dụng với trường hợp Bên cung cấp viện trợ là các cơ quan đại diện ngoại giao, các cơ quan thuộc chính phủ, chính quyền địa phương nước ngoài):

+ Đối với các tổ chức phi chính phủ nước ngoài đã đăng ký tại Việt Nam: Bản sao Giấy đăng ký do cơ quan nhà nước Việt Nam có thẩm quyền cấp;

+ Đối với cá nhân cung cấp viện trợ: Bản sao công chứng hộ chiếu còn hiệu lực;

+ Đối với các bên cung cấp viện trợ khác: Bản sao công chứng giấy tờ hợp lệ chứng minh địa vị pháp lý của tổ chức.

Bản sao có chứng thực

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền;

+ Nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử thì quét (Scan) từ bản chính.

2.4

Số lượng hồ sơ: 02 (bộ)

2.5

Thời hạn giải quyết: 25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

2.7

Cơ quan thực hiện: Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Sở, ban, ngành địa phương liên quan.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức

2.9

Kết quả giải quyết TTHC:

- Hồ sơ đủ điều kiện: Quyết định phê duyệt tiếp nhận của UBND tỉnh;

- Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Quyết định phê duyệt tiếp nhận của UBND tỉnh/ Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định.

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận TN&TKQ của Sở KH&ĐT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Tổ chức/cá nhân, Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02 (nếu có), 06; 02 bộ Hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ về phòng chuyên môn để giải quyết

Công chức TN&TKQ

04 giờ

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo

B3

Duyệt Hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng CM

04 giờ

Mẫu 01, 05 và hồ sơ theo mục 2.3

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy, Lãnh đạo sở ký duyệt

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, làm văn bản lấy ý kiến thẩm định các Sở ban ngành liên quan

Công chức được giao xử lý hồ sơ/ Lãnh đạo phòng /Lãnh đạo Sở

04 giờ

Mẫu 05; văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định hoặc Văn bản lấy ý kiến các Sở, ban, ngành liên quan

B5

Làm thủ tục phát hành văn bản và:

+ Chuyển sang TTPVHCC để trả cho tổ chức, cá nhân nếu hồ sơ không đủ điều kiện. Chuyển sang thực hiện Bước 13

+ Gửi văn bản đến các sở, ban, ngành (nếu hồ sơ đủ điều kiện). Chuyển sang thực hiện B6

Văn thư; Công chức được giao xử lý hồ sơ

04 giờ

Mẫu 05, 06 và văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định hoặc Mẫu 05 và Văn bản lấy ý kiến các Sở, ban ngành, địa phương liên quan

B6

Các Sở ban ngành liên quan và địa phương góp ý thẩm định hồ sơ

các Sở ngành địa phương liên quan

07 ngày

Văn bản ý kiến thẩm định gửi tới Sở KH và ĐT để tổng hợp

B7

Tổng hợp ý kiến góp ý, soạn thảo Tờ trình (đồng thời là ý kiến thẩm định của SKHĐT) và dự thảo Quyết định phê duyệt tiếp nhận của UBND tỉnh.

công chức được giao xử lý hồ sơ

09 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt tiếp nhận, dự thảo Quyết định phê duyệt tiếp nhận

B8

Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét, ký nháy

Lãnh đạo phòng chuyên môn

04 giờ

Mẫu 05; Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt tiếp nhận, dự thảo Quyết định phê duyệt tiếp nhận

B9

Lãnh đạo Sở xem xét ký duyệt

Lãnh đạo Sở

04 giờ

Mẫu 05; Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt tiếp nhận đã ký duyệt; dự thảo Quyết định phê duyệt tiếp nhận

B10

Làm thủ tục phát hành văn bản và chuyển kết quả kèm theo 01 bộ hồ sơ sang UBND tỉnh để giải quyết

Văn thư; Công chức được giao xử lý hồ sơ

04 giờ

Mẫu 05; Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt tiếp nhận; dự thảo Quyết định phê duyệt tiếp nhận kèm theo 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3

B11

Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt Quyết định

UBND tỉnh

05 ngày

Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Quyết định phê duyệt tiếp nhận

B12

Nhận kết quả từ UBND tỉnh chuyển sang TTPVHCC;

Cập nhật theo dõi xử lý hồ sơ.

Phòng chuyên môn

04 giờ

Mẫu 05, 06; Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Quyết định phê duyệt tiếp nhận

B13

Trả kết quả cho tổ chức

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06; Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định.

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Trung tâm Phục vục HCC tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.KHL.02.01

Nội dung văn kiện chương trình, dự án đầu tư sử dụng viện trợ

BM.KHL.02.02

Tờ trình phê duyệt tiếp nhận (đồng thời là ý kiến thẩm định của SKHĐT)

BM.KHL.02.03

Quyết định phê duyệt tiếp nhận của UBND tỉnh

4

HỒ SƠ LƯU

-

Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ Sở Kế hoạch và Đầu tư tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ;

-

Hồ sơ theo mục 2.3;

-

Văn bản lấy ý kiến các Sở, ban, ngành, địa phương liên quan; Văn bản cho ý kiến của các Sở, ban, ngành, địa phương liên quan;

-

Tờ trình đề nghị UBND tỉnh cấp quyết định tiếp nhận;

-

Bản sao Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điếu kiện thẩm định;

Hồ sơ được lưu tại Phòng tổng hợp, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ lưu trữ của Sở KH và ĐT thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.KHL.03

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Không

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Qua Bưu điện;

- Qua mạng điện tử theo quy trình trên dịch vụ công của tỉnh, tại địa chỉ: dichvucong.hatinh.gov.vn.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Văn bản đề nghị phê duyệt phi dự án;

x

-

Văn bản nhất trí cung cấp viện trợ của Bên cung cấp viện trợ;

x

-

Văn kiện phi dự án;

x

-

Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân (không áp dụng với trường hợp Bên cung cấp viện trợ là các cơ quan đại diện ngoại giao, các cơ quan thuộc chính phủ, chính quyền địa phương nước ngoài):

+ Đối với các tổ chức phi chính phủ nước ngoài đã đăng ký tại Việt Nam: Bản sao Giấy đăng ký do cơ quan nhà nước Việt Nam có thẩm quyền cấp;

+ Đối với cá nhân cung cấp viện trợ: Bản sao công chứng hộ chiếu còn hiệu lực;

+ Đối với các bên cung cấp viện trợ khác: Bản sao công chứng giấy tờ hợp lệ chứng minh địa vị pháp lý của tổ chức.

Bản sao có chứng thực

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền;

+ Nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử thì quét (Scan) từ bản chính.

2.4

Số lượng hồ sơ: 02 (bộ)

2.5

Thời hạn giải quyết: 25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

2.7

Cơ quan thực hiện: Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Sở, ban, ngành địa phương liên quan.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức

2.9

Kết quả giải quyết TTHC:

- Hồ sơ đủ điều kiện: Quyết định phê duyệt tiếp nhận của UBND tỉnh;

- Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Quyết định phê duyệt tiếp nhận của UBND tỉnh/ Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định.

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận TN&TKQ của Sở KH&ĐT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Tổ chức/cá nhân, Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02 (nếu có), 06; 02 bộ Hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ về phòng chuyên môn để giải quyết

Công chức TN&TKQ

04 giờ

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo

B3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng CM

04 giờ

Mẫu 01, 05 và hồ sơ theo mục 2.3

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy, Lãnh đạo sở ký duyệt.

- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, làm văn bản lấy ý kiến thẩm định các Sở ban ngành liên quan

Công chức được giao xử lý hồ sơ/ Lãnh đạo phòng /Lãnh đạo Sở

04 giờ

Mẫu 05; văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định hoặc Văn bản lấy ý kiến các Sở, ban, ngành liên quan

B5

Làm thủ tục phát hành văn bản và:

+ Chuyển sang TTPVHCC để trả cho tổ chức, cá nhân nếu hồ sơ không đủ điều kiện. Chuyển sang thực hiện Bước 13

+ Gửi văn bản đến các sở, ban, ngành (nếu hồ sơ đủ điều kiện). Chuyển sang thực hiện B6

Văn thư; Công chức được giao xử lý hồ sơ

04 giờ

Mẫu 05, 06 và văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định hoặc Mẫu 05 và Văn bản lấy ý kiến các Sở, ban ngành, địa phương liên quan

B6

Các Sở ban ngành liên quan và địa phương góp ý thẩm định hồ sơ

các Sở ngành địa phương liên quan

07 ngày

Văn bản ý kiến thẩm định gửi tới Sở KH và ĐT để tổng hợp

B7

Tổng hợp ý kiến góp ý, soạn thảo Tờ trình (đồng thời là ý kiến thẩm định của SKHĐT) và dự thảo Quyết định phê duyệt tiếp nhận của UBND tỉnh.

công chức được giao xử lý hồ sơ

09 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt tiếp nhận, dự thảo Quyết định phê duyệt tiếp nhận

B8

Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét, ký nháy

Lãnh đạo phòng chuyên môn

04 giờ

Mẫu 05; Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt tiếp nhận, dự thảo Quyết định phê duyệt tiếp nhận

B9

Lãnh đạo Sở xem xét ký duyệt

Lãnh đạo Sở

04 giờ

Mẫu 05; Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt tiếp nhận đã ký duyệt; dự thảo Quyết định phê duyệt tiếp nhận

B10

Làm thủ tục phát hành văn bản và chuyển kết quả kèm theo 01 bộ hồ sơ sang UBND tỉnh để giải quyết

Văn thư; Công chức được giao xử lý hồ sơ

04 giờ

Mẫu 05; Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt tiếp nhận; dự thảo Quyết định phê duyệt tiếp nhận kèm theo 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3

B11

Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt Quyết định

UBND tỉnh

05 ngày

Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Quyết định phê duyệt tiếp nhận

B12

Nhận kết quả từ UBND tỉnh chuyển sang TTPVHCC;

Cập nhật theo dõi xử lý hồ sơ.

Phòng chuyên môn

04 giờ

Mẫu 05, 06; Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Quyết định phê duyệt tiếp nhận

B13

Trả kết quả cho tổ chức

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06; Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định.

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.KHL.03.01

Nội dung văn kiện chương trình, dự án hỗ trợ kỹ thuật sử dụng viện trợ

BM.KHL.03.02

Tờ trình phê duyệt tiếp nhận (đồng thời là ý kiến thẩm định của SKHĐT)

BM.KHL.03.03

Quyết định phê duyệt tiếp nhận của UBND tỉnh

4

HỒ SƠ LƯU

-

Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ Sở Kế hoạch và Đầu tư tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ;

-

Hồ sơ theo mục 2.3;

-

Văn bản lấy ý kiến các Sở, ban, ngành, địa phương liên quan; Văn bản cho ý kiến của các Sở, ban, ngành, địa phương liên quan;

-

Tờ trình đề nghị UBND tỉnh cấp quyết định tiếp nhận;

-

Bản sao Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định;

Hồ sơ được lưu tại Phòng tổng hợp, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ lưu trữ của Sở KH và ĐT thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành.