Quyết định 321/QĐ-VTLTNN năm 2005 về quy trình chỉnh lý tài liệu do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành
| Số hiệu | 321/QĐ-VTLTNN |
| Ngày ban hành | 22/08/2005 |
| Ngày có hiệu lực | 22/08/2005 |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan ban hành | Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước |
| Người ký | Trần Hoàng |
| Lĩnh vực | Lĩnh vực khác |
|
BỘ
NỘI VỤ |
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 321/QĐ-VTLTNN |
Hà Nội, ngày 22 tháng 8 năm 2005 |
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY TRÌNH CHỈNH LÝ TÀI LIỆU
CỤC TRƯỞNG CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC
Căn cứ Quyết định số
177/2003/QĐ-TTg ngày 01 tháng 9 năm 2003 của Thủ tướng Chính phủ quy định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước;
Xét đề nghị của Trưởng ban xây dựng đơn giá chỉnh lý tài liệu Cục Văn thư và
Lưu trữ nhà nước,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy trình chỉnh lý tài liệu áp dụng để xây dựng đơn giá thuê lao động chỉnh lý tài liệu hành chính, tài liệu xây dựng cơ bản tại lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, cấp huyện; lưu trữ hiện hành của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị vũ trang nhân dân.
Điều 2. Trưởng ban xây dựng đơn giá chỉnh lý tài liệu và các đơn vị, cá nhân liên quan thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận: |
Q.
CỤC TRƯỞNG |
(Ban hành kèm theo Quyết định số 321/QĐ-VTLTNN ngày 22 tháng 8 năm 2005 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước)
1. Nhận tài liệu.
2. Vận chuyển từ kho bảo quản tài liệu về địa điểm chỉnh lý.
3. Vệ sinh sơ bộ tài liệu.
4. Lập kế hoạch chỉnh lý; biên soạn các văn bản hướng dẫn chỉnh lý sau:
a) Lịch sử đơn vị hình thành phông và lịch sử phông;
b) Hướng dẫn phân loại, lập hồ sơ;
c) Hướng dẫn xác định giá trị tài liệu;
d) Phương án hệ thống hoá.
5. Phân loại tài liệu.
6. Lập hồ sơ hoặc chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ:
a) Lập hồ sơ đối với các phông tài liệu chưa được lập hồ sơ:
- Tập hợp văn bản, tài liệu theo đặc trưng chủ yếu thành hồ sơ;
- Viết tiêu đề hồ sơ;
- Sắp xếp văn bản, tài liệu trong hồ sơ; loại ra khỏi hồ sơ những văn bản, tài liệu trùng thừa và hết giá trị về mọi phương diện;
- Xác định thời hạn bảo quản cho hồ sơ.