|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KON TUM
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 313/QĐ-UBND
|
Kon Tum, ngày 06
tháng 5 năm 2022
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT SỬA ĐỔI, BỔ SUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI
QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NGÀNH VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI
QUYẾT CỦA CƠ QUAN HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của
Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11
năm 2019;
Căn cứ Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/NĐ-CP
ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị
định số 61/2018/NĐ -CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ về Hướng dẫn
thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 1249/QĐ-UBND
ngày 28 tháng 12 năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum về việc ủy quyền cho
các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện một số nhiệm vụ,
quyền hạn của Ủy ban nhân dân tỉnh;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại Tờ trình số 47/TTr-SVHTTDL ngày 28 tháng 4 năm
2022.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Phê duyệt sửa đổi, bổ sung kèm theo 08 quy trình nội
bộ trong giải quyết thủ tục hành chính ngành Văn hóa, Thể thao và Du lịch thuộc
thẩm quyền giải quyết của các cơ quan hành chính cấp tỉnh. (Có danh mục và nội
dung quy trình nội bộ kèm theo).
Điều 2.
1. Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch phân công công chức, viên chức thực hiện các bước xử
lý công việc quy định tại quy trình nội bộ ban hành kèm theo Quyết định này.
2. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
phối hợp với các đơn vị có liên quan thiết lập cấu hình điện tử; đồng thời tổ
chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tình hình tiếp nhận, giải
quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính của tỉnh theo quy định.
3. Quyết định này có hiệu lực kể
từ ngày ký ban hành và thay thế các quy trình số: 5, 6, 10, 11, 12, 28, 29, 30
ban hành kèm theo tại Quyết định số 394/QĐ- UBND ngày 23 tháng 7 năm 2021 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết các thủ
tục hành chính ngành Văn hóa, Thể thao và Du lịch thuộc thẩm quyền giải quyết của
các cơ quan hành chính các cấp tỉnh và cấp huyện trên địa bàn tỉnh.
Điều 3.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch; Thủ trưởng các sở, ngành liên quan; Giám đốc Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như điều 3 (t/h);
- Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (b/c);
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP (b/c);
- PCT UBND tỉnh phụ trách khối (đ/b);
- Văn phòng UBND tỉnh: PCVP Nguyễn Đình Cầu (t/d);
- Viễn thông Kon Tum (t/h);
- Lưu: VT, TTHCC.VTH.
|
CHỦ TỊCH
Lê Ngọc Tuấn
|
PHỤ LỤC
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ SỬA ĐỔI,
BỔ SUNG NGÀNH VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CƠ
QUAN HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 313/QĐ-UBND ngày 06 tháng 5 năm
2022 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum)
Phần A:
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
|
STT
|
Mã thủ tục hành chính
|
Lĩnh vực/Tên thủ tục hành
chính
|
Cơ quan thực hiện
|
|
1
|
1.001809.000.00.00.H34
|
Thủ tục cấp giấy phép triển
lãm mỹ thuật
|
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch
|
|
2
|
1.001755.000.00.00.H34
|
Thủ tục cấp giấy phép xây dựng
tượng đài, tranh hoành tráng
|
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch
|
|
3
|
1.009397.000.00.00.H34
|
Thủ tục tổ chức biểu diễn nghệ
thuật trên địa bàn quản lý (không thuộc trường hợp trong khuôn khổ hợp tác quốc
tế của các hội chuyên ngành về nghệ thuật biểu diễn thuộc Trung ương, đơn vị
sự nghiệp công lập có chức năng biểu diễn nghệ thuật thuộc Trung ương)
|
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch
|
|
4
|
1.009398.000.00.00.H34
|
Thủ tục tổ chức cuộc thi,
liên hoan trên địa bàn quản lý (không thuộc trường hợp toàn quốc và quốc tế của
các hội chuyên ngành về nghệ thuật biểu diễn thuộc Trung ương, đơn vị sự nghiệp
công lập có chức năng biểu diễn nghệ thuật thuộc Trung ương)
|
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch
|
|
5
|
1.009399.000.00.00.H34
|
Thủ tục tổ chức cuộc thi người
đẹp, người mẫu
|
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch
|
|
6
|
1.002022.000.00.00.H34
|
Thủ tục đăng cai giải thi đấu,
trận thi đấu do liên đoàn thể thao quốc gia hoặc liên đoàn thể thao quốc tế tổ
chức hoặc đăng cai tổ chức.
|
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch
|
|
7
|
1.002013.000.00.00.H34
|
Thủ tục đăng cai giải thi đấu,
trận thi đấu thể thao thành tích cao khác do liên đoàn thể thao tỉnh, thành
phố trực thuộc trung ương tổ chức
|
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch
|
|
8
|
1.001782.000.00.00.H34
|
Thủ tục đăng cai tổ chức giải
thi đấu vô địch từng môn thể thao của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
|
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch
|
Phần B
NỘI DUNG CỤ THỂ TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ SỬA ĐỔI, BỔ SUNG
Quy trình số 01: Thủ tục
cấp giấy phép triển lãm mỹ thuật. Mã TTHC:1.001809.000.00.00.H34
|
Trình tự thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. Nếu
hồ sơ đảm bảo yêu cầu:
- Kiểm tra, xác thực tài khoản
số của cá nhân, tổ chức; Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản số,
nhân viên tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn thực hiện hoặc tạo tài khoản cho cá nhân,
tổ chức.
- Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ; nếu chưa có thì nhân viên tiếp nhận thực hiện số hóa và
ký số tài liệu được số hóa trên Cổng dịch vụ công và Hệ thống thông tin một cửa
điện tử tỉnh hoặc Quét (scan), nhập dữ liệu đối với các giấy giờ chưa thực hiện
số hóa; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn.
- Nếu hồ sơ chưa đảm bảo thì
hướng dẫn hoàn thiện theo quy định.
- Nếu hồ sơ không đảm bảo thì
từ chối không tiếp nhận hồ sơ.
|
Nhân viên tiếp nhận hồ sơ quầy của Sở VHTTDL tại Trung tâm phục vụ hành
chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 2 Xử lý hồ sơ
|
2.1. Phân công xử lý
|
Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa- Gia đình
|
0,5 ngày
|
- Ký giao nhận vào Phiếu kiểm
soát
|
|
2.2. Nghiên cứu, đề xuất
phương án xử lý
|
Công chức phòng Quản lý Văn hóa- Gia đình
|
02 ngày
|
- Ký giao nhận vào Phiếu kiểm
soát
- Dự thảo văn bản trả lời (Các
giấy tờ trong quá trình giải quyết TTHC được số hóa và chuyển vào kho dữ liệu
điện tử)
|
|
2.3. Duyệt hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa - Gia đình
|
01 ngày
|
Dự thảo văn bản trả lời
|
|
2.4. Lãnh đạo Sở xem
xét, quyết định
|
Lãnh đạo Sở
|
02 ngày
|
Văn bản trả lời
|
|
2.5. Vào số văn bản và
chuyển trả ra Trung tâm (quầy sở Văn hóa)
|
Văn thư
|
01 ngày
|
- Kết quả giải quyết TTHC
(Kết quả giải quyết được ký số và lưu trữ trên các cơ sở dữ liệu);
- Ký giao nhận vào Phiếu kiểm
soát (Phiếu này lưu vào hồ sơ gốc)
|
|
Bước 3 Trả kết quả
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có); trả kết quả điện tử và kết quả
giấy. Kết quả điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân trên cổng
DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh
|
Nhân viên tiếp nhận hồ sơ quầy của Sở VHTTDL tại Trung tâm phục vụ hành
chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
- Kết quả giải quyết TTHC;
- In phiếu kiểm soát đưa tổ
chức, cá nhân ký nhận và lưu tại quầy.
|
|
Ghi chú
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức
phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn
bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu lý do quá hạn và hẹn lại
ngày trả kết quả; cập nhật phiếu xin lỗi trên phần mềm; đồng thời chuyển cho
cán bộ tiếp nhận biết (thời gian hẹn lại không quá một lần)
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
07 ngày làm việc
|
Quy trình số 02: Thủ tục
cấp giấy phép xây dựng tượng đài, tranh hoành tráng. Mã TTHC:
1.001755.000.00.00.H34
|
Trình tự thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
Nếu hồ sơ đảm bảo yêu cầu:
- Kiểm tra, xác thực tài khoản
số của cá nhân, tổ chức; Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản số,
nhân viên tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn thực hiện hoặc tạo tài khoản cho cá nhân,
tổ chức.
- Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ; nếu chưa có thì nhân viên tiếp nhận thực hiện số hóa và
ký số tài liệu được số hóa trên Cổng dịch vụ công và Hệ thống thông tin một cửa
điện tử tỉnh hoặc Quét (scan), nhập dữ liệu đối với các giấy giờ chưa thực hiện
số hóa; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn.
- Nếu hồ sơ chưa đảm bảo thì
hướng dẫn hoàn thiện theo quy định.
- Nếu hồ sơ không đảm bảo thì
từ chối không tiếp nhận hồ sơ.
|
Nhân viên tiếp nhận hồ sơ quầy của Sở VHTTDL tại Trung tâm phục vụ hành
chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 2 Xử lý hồ sơ
|
2.1. Phân công xử lý
|
Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa-Gia đình
|
0,5 ngày
|
- Ký giao nhận vào Phiếu kiểm
soát
|
|
2.2. Nghiên cứu, đề xuất
phương án xử lý
|
Công chức phòng Quản lý Văn hóa-Gia đình
|
- 02 ngày trường hợp thông thường (TH1); - 15 ngày, trường hợp phải có
ý kiến của Bộ Văn hóa, thể thao và Du lịch (TH2).
|
- Ký giao nhận vào Phiếu kiểm
soát
- Dự thảo văn bản trả lời/Giấy
phép (Các giấy tờ trong quá trình giải quyết TTHC được số hóa và chuyển
vào kho dữ liệu điện tử)
|
|
2.3. Duyệt hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa -Gia đình
|
01 ngày
|
Dự thảo văn bản trả lời/Giấy
phép
|
|
2.4. Lãnh đạo Sở xem
xét, quyết định
|
Lãnh đạo Sở
|
02 ngày
|
Văn bản trả lời/Giấy phép
|
|
2.5. Vào số văn bản và
chuyển trả ra Trung tâm (quầy sở Văn hóa)
|
Văn thư
|
01 ngày
|
- Kết quả giải quyết TTHC (Kết
quả giải quyết được ký số và lưu trữ trên các cơ sở dữ liệu);
- Ký giao nhận vào Phiếu kiểm
soát (Phiếu này lưu vào hồ sơ gốc)
|
|
Bước 3 Trả kết quả
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có); trả kết quả điện tử và kết quả
giấy. Kết quả điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân trên cổng DVC,
hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh
|
Nhân viên tiếp nhận hồ sơ quầy của Sở VHTTDL tại Trung tâm phục vụ hành
chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
- Kết quả giải quyết TTHC;
- In phiếu kiểm soát đưa tổ
chức, cá nhân ký nhận và lưu tại quầy.
|
|
Ghi chú
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức
phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn
bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu lý do quá hạn và hẹn lại ngày
trả kết quả; cập nhật phiếu xin lỗi trên phần mềm; đồng thời chuyển cho cán bộ
tiếp nhận biết (thời gian hẹn lại không quá một lần)
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
- 07 ngày làm việc (TH1);
- 20 ngày làm việc (TH2)
|
Quy trình số 03: Thủ tục
tổ chức biểu diễn nghệ thuật trên địa bàn quản lý (không thuộc trường hợp trong
khuôn khổ hợp tác quốc tế của các hội chuyên ngành về nghệ thuật biểu diễn thuộc
Trung ương, đơn vị sự nghiệp công lập có chức năng biểu diễn nghệ thuật thuộc
Trung ương). Mã TTHC : 1.009397.000.00.00.H34
|
Trình tự thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
Nếu hồ sơ đảm bảo yêu cầu:
- Kiểm tra, xác thực tài khoản
số của cá nhân, tổ chức; Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản số,
nhân viên tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn thực hiện hoặc tạo tài khoản cho cá nhân,
tổ chức.
- Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ; nếu chưa có thì nhân viên tiếp nhận thực hiện số hóa và
ký số tài liệu được số hóa trên Cổng dịch vụ công và Hệ thống thông tin một cửa
điện tử tỉnh hoặc Quét (scan), nhập dữ liệu đối với các giấy giờ chưa thực hiện
số hóa; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn.
- Nếu hồ sơ chưa đảm bảo thì
hướng dẫn hoàn thiện theo quy định.
- Nếu hồ sơ không đảm bảo thì
từ chối không tiếp nhận hồ sơ.
|
Nhân viên tiếp nhận hồ sơ quầy của Sở VHTTDL tại Trung tâm phục vụ hành
chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 2 Xử lý hồ sơ
|
2.1. Phân công xử lý
|
Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa-Gia đình
|
0,5 ngày
|
|
|
2.2. Nghiên cứu, đề xuất
phương án xử lý
|
Công chức phòng Quản lý Văn hóa-Gia đình
|
01 ngày
|
- Ký giao nhận vào Phiếu kiểm
soát
- Dự thảo văn bản trả lời/Văn
bản giải quyết (Các giấy tờ trong quá trình giải quyết TTHC được số hóa và
chuyển vào kho dữ liệu điện tử)
|
|
2.3. Duyệt hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa -Gia đình
|
01 ngày
|
Dự thảo văn bản
|
|
2.4. Lãnh đạo Sở xem
xét, quyết định
|
Lãnh đạo Sở
|
1,5 ngày
|
Văn bản trả lời
|
|
2.5. Vào số văn bản và
chuyển trả ra Trung tâm (quầy sở Văn hóa)
|
Văn thư
|
0,5 ngày
|
- Kết quả giải quyết TTHC (Kết
quả giải quyết được ký số và lưu trữ trên các cơ sở dữ liệu);
- Ký giao nhận vào Phiếu kiểm
soát (Phiếu này lưu vào hồ sơ gốc)
|
|
Bước 3 Trả kết quả
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có); trả kết quả điện tử và kết quả
giấy. Kết quả điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân trên cổng
DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh
|
Nhân viên tiếp nhận hồ sơ quầy của Sở VHTTDL tại Trung tâm phục vụ hành
chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
- Kết quả giải quyết TTHC;
- In phiếu kiểm soát đưa tổ
chức, cá nhân ký nhận và lưu tại quầy.
|
|
Ghi chú
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức
phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn
bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu lý do quá hạn và hẹn lại ngày
trả kết quả; cập nhật phiếu xin lỗi trên phần mềm; đồng thời chuyển cho cán bộ
tiếp nhận biết (thời gian hẹn lại không quá một lần)
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
05 ngày làm việc
|
Quy trình số 04: Thủ tục
tổ chức cuộc thi, liên hoan trên địa bàn quản lý (không thuộc trường hợp toàn
quốc và quốc tế của các hội chuyên ngành về nghệ thuật biểu diễn thuộc Trung ương,
đơn vị sự nghiệp công lập có chức năng biểu diễn nghệ thuật thuộc Trung ương).
Mã TTHC: 1.009398.000.00.00.H34
|
Trình tự thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
Nếu hồ sơ đảm bảo yêu cầu:
- Kiểm tra, xác thực tài khoản
số của cá nhân, tổ chức; Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản số,
nhân viên tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn thực hiện hoặc tạo tài khoản cho cá nhân,
tổ chức.
- Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ; nếu chưa có thì nhân viên tiếp nhận thực hiện số hóa và
ký số tài liệu được số hóa trên Cổng dịch vụ công và Hệ thống thông tin một cửa
điện tử tỉnh hoặc Quét (scan), nhập dữ liệu đối với các giấy giờ chưa thực hiện
số hóa; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn.
- Nếu hồ sơ chưa đảm bảo thì
hướng dẫn hoàn thiện theo quy định.
- Nếu hồ sơ không đảm bảo thì
từ chối không tiếp nhận hồ sơ.
|
Nhân viên tiếp nhận hồ sơ quầy của Sở VHTTDL tại Trung tâm phục vụ hành
chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 2 Xử lý hồ sơ
|
2.1. Phân công xử lý
|
Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa-Gia đình
|
01 ngày
|
|
|
2.2. Nghiên cứu, đề xuất
phương án xử lý
|
Công chức phòng Quản lý Văn hóa-Gia đình
|
07 ngày
|
- Ký giao nhận vào Phiếu kiểm
soát
- Dự thảo văn bản trả lời
|
|
2.3. Duyệt hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa -Gia đình
|
03 ngày
|
- Dự thảo văn bản trả lời (Các
giấy tờ trong quá trình giải quyết TTHC được số hóa và chuyển vào kho
dữ liệu điện tử)
|
|
2.4. Lãnh đạo Sở xem
xét, quyết định
|
Lãnh đạo Sở
|
2,5 ngày
|
Văn bản trả lời
|
|
2.5. Vào số văn bản và
chuyển trả ra Trung tâm (quầy sở Văn hóa)
|
Văn thư
|
01 ngày
|
- Kết quả giải quyết TTHC (Kết
quả giải quyết được ký số và lưu trữ trên các cơ sở dữ liệu);
- Ký giao nhận vào Phiếu kiểm
soát (Phiếu này lưu vào hồ sơ gốc)
|
|
Bước 3 Trả kết quả
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có); trả kết quả điện tử và kết quả
giấy. Kết quả điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân trên cổng
DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh
|
Nhân viên tiếp nhận hồ sơ quầy của Sở VHTTDL tại Trung tâm phục vụ hành
chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
- Kết quả giải quyết TTHC;
- In phiếu kiểm soát đưa tổ
chức, cá nhân ký nhận và lưu tại quầy.
|
|
Ghi chú
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức
phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn
bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu lý do quá hạn và hẹn lại ngày
trả kết quả; cập nhật phiếu xin lỗi trên phần mềm; đồng thời chuyển cho cán bộ
tiếp nhận biết (thời gian hẹn lại không quá một lần)
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày làm việc
|
Quy trình số 05 : Thủ tục
tổ chức cuộc thi người đẹp, người mẫu. Mã TTHC: 1.009399.000.00.00.H34
|
Trình tự thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
Nếu hồ sơ đảm bảo yêu cầu:
- Kiểm tra, xác thực tài khoản
số của cá nhân, tổ chức; Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản số,
nhân viên tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn thực hiện hoặc tạo tài khoản cho cá nhân,
tổ chức.
- Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ; nếu chưa có thì nhân viên tiếp nhận thực hiện số hóa và
ký số tài liệu được số hóa trên Cổng dịch vụ công và Hệ thống thông tin một cửa
điện tử tỉnh hoặc Quét (scan), nhập dữ liệu đối với các giấy giờ chưa thực hiện
số hóa; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn.
- Nếu hồ sơ chưa đảm bảo thì
hướng dẫn hoàn thiện theo quy định.
- Nếu hồ sơ không đảm bảo thì
từ chối không tiếp nhận hồ sơ.
|
Nhân viên tiếp nhận hồ sơ quầy của Sở VHTTDL tại Trung tâm phục vụ hành
chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 2 Xử lý hồ sơ
|
2.1. Phân công xử lý
|
Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa-Gia đình
|
01 ngày
|
|
|
2.2. Nghiên cứu, đề xuất
phương án xử lý
|
Công chức phòng Quản lý Văn hóa-Gia đình
|
07 ngày
|
- Ký giao nhận vào Phiếu kiểm
soát
- Dự thảo văn bản trả lời (Các
giấy tờ trong quá trình giải quyết TTHC được số hóa và chuyển vào kho
dữ liệu điện tử)
|
|
2.3. Duyệt hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa -Gia đình
|
03 ngày
|
Dự thảo văn bản trả lời
|
|
2.4. Lãnh đạo Sở xem
xét, quyết định
|
Lãnh đạo Sở
|
2,5 ngày
|
Văn bản trả lời
|
|
2.5. Vào số văn bản và
chuyển trả ra Trung tâm (quầy sở Văn hóa)
|
Văn thư
|
01 ngày
|
- Kết quả giải quyết TTHC (Kết
quả giải quyết được ký số và lưu trữ trên các cơ sở dữ liệu);
- Ký giao nhận vào Phiếu kiểm
soát (Phiếu này lưu vào hồ sơ gốc)
|
|
Bước 3 Trả kết quả
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có); trả kết quả điện tử và kết quả
giấy. Kết quả điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân trên cổng
DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh
|
Nhân viên tiếp nhận hồ sơ quầy của Sở VHTTDL tại Trung tâm phục vụ hành
chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
- Kết quả giải quyết TTHC;
- In phiếu kiểm soát đưa tổ
chức, cá nhân ký nhận và lưu tại quầy.
|
|
Ghi chú
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức
phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn
bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu lý do quá hạn và hẹn lại ngày
trả kết quả; cập nhật phiếu xin lỗi trên phần mềm; đồng thời chuyển cho cán bộ
tiếp nhận biết (thời gian hẹn lại không quá một lần)
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày làm việc
|
Quy trình số 6: Thủ tục
đăng cai giải thi đấu, trận thi đấu do liên đoàn thể thao quốc gia hoặc liên
đoàn thể thao quốc tế tổ chức hoặc đăng cai tổ chức. Mã TTHC:
1.002022.000.00.00.H34
|
Trình tự thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. Nếu
hồ sơ đảm bảo yêu cầu:
- Kiểm tra, xác thực tài khoản
số của cá nhân, tổ chức; Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản số,
nhân viên tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn thực hiện hoặc tạo tài khoản cho cá nhân,
tổ chức.
- Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ; nếu chưa có thì nhân viên tiếp nhận thực hiện số hóa và
ký số tài liệu được số hóa trên Cổng dịch vụ công và Hệ thống thông tin một cửa
điện tử tỉnh hoặc Quét (scan), nhập dữ liệu đối với các giấy giờ chưa thực hiện
số hóa; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn.
- Nếu hồ sơ chưa đảm bảo thì
hướng dẫn hoàn thiện theo quy định.
- Nếu hồ sơ không đảm bảo thì
từ chối không tiếp nhận hồ sơ.
|
Nhân viên tiếp nhận hồ sơ quầy của Sở VHTTDL tại Trung tâm phục vụ hành
chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 2 Xử lý hồ sơ
|
2.1. Phân công xử lý
|
Lãnh đạo phòng Quản lý Thể dục Thể thao
|
01 ngày
|
|
|
2.2. Nghiên cứu, đề xuất
phương án xử lý
|
Công chức phòng Quản lý Thể dục Thể thao
|
04 ngày
|
- Ký giao nhận vào Phiếu kiểm
soát
- Dự thảo văn bản trả lời (Các
giấy tờ trong quá trình giải quyết TTHC được số hóa và chuyển vào kho dữ liệu
điện tử)
|
|
2.3. Duyệt hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng Quản lý Thể dục Thể thao
|
1,5 ngày
|
Dự thảo văn bản trả lời
|
|
2.4. Lãnh đạo Sở xem
xét, quyết định
|
Lãnh đạo Sở
|
02 ngày
|
Văn bản trả lời
|
|
2.5. Vào số văn bản và
chuyển trả ra Trung tâm (quầy sở Văn hóa)
|
Văn thư
|
01 ngày
|
- Kết quả giải quyết TTHC (Kết
quả giải quyết được ký số và lưu trữ trên các cơ sở dữ liệu).
- Ký giao nhận vào Phiếu kiểm
soát (Phiếu này lưu vào hồ sơ gốc)
|
|
Bước 3 Trả kết quả
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có); trả kết quả điện tử và kết quả
giấy. Kết quả điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân trên cổng
DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh
|
Nhân viên tiếp nhận hồ sơ quầy của Sở VHTTDL tại Trung tâm phục vụ hành
chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
- Kết quả giải quyết TTHC
- In Phiếu kiểm soát đưa tổ
chức, cá nhân ký nhận (Phiếu này, lưu tại Trung tâm)
|
|
Ghi chú
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức
phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn
bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu lý do quá hạn và hẹn lại ngày
trả kết quả; cập nhật phiếu xin lỗi trên phần mềm; đồng thời chuyển cho cán bộ
tiếp nhận biết (thời gian hẹn lại không quá một lần)
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
Quy trình số 7: Thủ tục
đăng cai giải thi đấu, trận thi đấu thể thao thành tích cao khác do liên đoàn thể
thao tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương tổ chức. Mã TTHC :
1.002013.000.00.00.H34
|
Trình tự thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. Nếu
hồ sơ đảm bảo yêu cầu:
- Kiểm tra, xác thực tài khoản
số của cá nhân, tổ chức; Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản số,
nhân viên tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn thực hiện hoặc tạo tài khoản cho cá nhân,
tổ chức.
- Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ; nếu chưa có thì nhân viên tiếp nhận thực hiện số hóa và
ký số tài liệu được số hóa trên Cổng dịch vụ công và Hệ thống thông tin một cửa
điện tử tỉnh hoặc Quét (scan), nhập dữ liệu đối với các giấy giờ chưa thực hiện
số hóa; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn.
- Nếu hồ sơ chưa đảm bảo thì
hướng dẫn hoàn thiện theo quy định.
- Nếu hồ sơ không đảm bảo thì
từ chối
|
Nhân viên tiếp nhận hồ sơ quầy của Sở VHTTDL tại Trung tâm phục vụ hành
chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
|
không tiếp nhận hồ sơ.
|
|
|
|
|
Bước 2 Xử lý hồ sơ
|
2.1. Phân công xử lý
|
Lãnh đạo phòng Quản lý Thể dục Thể thao
|
01 ngày
|
|
|
2.2. Nghiên cứu, đề xuất
phương án xử lý
|
Công chức phòng Quản lý Thể dục Thể thao
|
04 ngày
|
- Ký giao nhận vào Phiếu kiểm
soát
- Dự thảo văn bản trả lời (Các
giấy tờ trong quá trình giải quyết TTHC được số hóa và chuyển vào kho dữ liệu
điện tử)
|
|
2.3. Duyệt hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng Quản lý Thể dục Thể thao
|
1,5 ngày
|
Dự thảo văn bản trả lời
|
|
2.4. Lãnh đạo Sở xem
xét, quyết định
|
Lãnh đạo Sở
|
02 ngày
|
Văn bản trả lời
|
|
2.5. Vào số văn bản và
chuyển trả ra Trung tâm (quầy sở Văn hóa)
|
Văn thư
|
01 ngày
|
- Kết quả giải quyết TTHC (Kết
quả giải quyết được ký số và lưu trữ trên các cơ sở dữ liệu);
- Ký giao nhận vào Phiếu kiểm
soát (Phiếu này lưu vào hồ sơ gốc)
|
|
Bước 3 Trả kết quả
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có); trả kết quả điện tử và kết quả
giấy. Kết quả điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân trên cổng
DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh
|
Nhân viên tiếp nhận hồ sơ quầy của Sở VHTTDL tại Trung tâm phục vụ hành
chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
- Kết quả giải quyết TTHC;
- In phiếu kiểm soát đưa tổ
chức, cá nhân ký nhận và lưu tại quầy.
|
|
Ghi chú
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức
phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn
bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu lý do quá hạn và hẹn lại ngày
trả kết quả; cập nhật phiếu xin lỗi trên phần mềm; đồng thời chuyển cho cán bộ
tiếp nhận biết (thời gian hẹn lại không quá một lần)
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
Quy trình số 08 : Thủ tục
đăng cai tổ chức giải thi đấu vô địch từng môn thể thao của tỉnh, thành phố trực
thuộc trung ương. Mã TTHC :1.001782.000.00.00.H34
|
Trình tự thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
Nếu hồ sơ đảm bảo yêu cầu:
- Kiểm tra, xác thực tài khoản
số của cá nhân, tổ chức; Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản số,
nhân viên tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn thực hiện hoặc tạo tài khoản cho cá nhân,
tổ chức.
- Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ; nếu chưa có thì nhân viên tiếp nhận thực hiện số hóa và
ký số tài liệu được số hóa trên Cổng dịch vụ công và Hệ thống thông tin một cửa
điện tử tỉnh hoặc Quét (scan), nhập dữ liệu đối với các giấy giờ chưa thực hiện
số hóa; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn.
- Nếu hồ sơ chưa đảm bảo thì
hướng dẫn hoàn thiện theo quy định.
- Nếu hồ sơ không đảm bảo thì
từ chối không tiếp nhận hồ sơ.
|
Nhân viên tiếp nhận hồ sơ quầy của Sở VHTTDL tại Trung tâm phục vụ hành
chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 2 Xử lý hồ sơ
|
2.1. Phân công xử lý
|
Lãnh đạo phòng Quản lý Thể dục Thể thao
|
01 ngày
|
|
|
2.2. Nghiên cứu, đề xuất
phương án xử lý
|
Công chức phòng Quản lý Thể dục Thể thao
|
04 ngày
|
- Ký giao nhận vào Phiếu kiểm
soát
- Dự thảo văn bản trả lời (Các
giấy tờ trong quá trình giải quyết TTHC được số hóa và chuyển vào kho dữ liệu
điện tử)
|
|
2.3. Duyệt hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng Quản lý Thể dục Thể thao
|
1,5 ngày
|
Dự thảo văn bản trả lời
|
|
2.4. Lãnh đạo Sở xem
xét, quyết định
|
Lãnh đạo Sở
|
02 ngày
|
Văn bản trả lời
|
|
2.5. Vào số văn bản và
chuyển trả ra Trung tâm (quầy sở Văn hóa)
|
Văn thư
|
01 ngày
|
-Kết quả giải quyết TTHC (Kết
quả giải quyết được ký số và lưu trữ trên các cơ sở dữ liệu)
- Ký giao nhận vào Phiếu kiểm
soát (Phiếu này lưu vào hồ sơ gốc)
|
|
Bước 3 Trả kết quả
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có); trả kết quả điện tử và kết quả giấy.
Kết quả điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân trên cổng DVC, hệ
thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh
|
Nhân viên tiếp nhận hồ sơ quầy của Sở VHTTDL tại Trung tâm phục vụ hành
chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
-Kết quả giải quyết TTHC;
- In phiếu kiểm soát đưa tổ
chức, cá nhân ký nhận và lưu tại quầy.
|
|
Ghi chú
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết
quả; cập nhật phiếu xin lỗi trên phần mềm; đồng thời chuyển cho cán bộ tiếp
nhận biết (thời gian hẹn lại không quá một lần)
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
