Quyết định 309/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt 02 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Lào Cai
| Số hiệu | 309/QĐ-UBND |
| Ngày ban hành | 07/02/2024 |
| Ngày có hiệu lực | 12/02/2024 |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan ban hành | Tỉnh Lào Cai |
| Người ký | Trịnh Xuân Trường |
| Lĩnh vực | Bộ máy hành chính,Giáo dục |
|
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 309/QĐ-UBND |
Lào Cai, ngày 07 tháng 02 năm 2024 |
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT 02 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH LÀO CAI
CHỦ TỊCH UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH LÀO CAI
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số Điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Lào Cai.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố kèm theo quyết định này 02 quy trình nội bộ (cấp tỉnh: 01 QT; cấp huyện:01 QT) trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Lào Cai.
Điều 2. Giao Sở Giáo dục và Đào tạo chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan căn cứ Quyết định này, xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Lào Cai (Cổng dịch vụ công) theo quy định.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 12 tháng 02 năm 2024. Bãi bỏ 01 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính (QT số thứ tự 26) được phê duyệt tại Quyết định số 1695/QĐ-UBND ngày 12 tháng 6 năm 2019 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc phê duyệt 38 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực giáo dục và đào tạo áp dụng tại Ủy ban nhân dân cấp huyện thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Lào Cai.
Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo, Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
CHỦ TỊCH |
DANH MỤC VÀ NỘI DUNG 02 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH LÀO CAI
(Ban hành kèm theo Quyết định số 309/QĐ-UBND ngày 07/02/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Lào Cai)
I. DANH MỤC QUY TRÌNH
|
STT |
Tên quy trình |
Ký hiệu |
|
|
Cấp tỉnh |
|
|
1 |
Đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện |
QT-01 |
|
|
Cấp huyện |
|
|
1 |
Đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã |
QT-01 |
II. NỘI DUNG CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT TTHC
* CẤP TỈNH
1. Quy trình: QT- 01
a) Tên quy trình: Đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện
b) Nội dung quy trình:
|
b.1 |
Cơ sở pháp lý |
||||
|
|
Thông tư số 25/2023/TT-BGDĐT ngày 27 tháng 12 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã, huyện, tỉnh. |
||||
|
b. 2 |
Thành phần hồ sơ thực hiện TTHC |
Bản chính |
Bản sao |
||
|
b.2.1 |
Thành phần hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính |
|
|
||
|
|
Tờ trình đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện; |
x |
|
||
|
Báo cáo tự đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện; |
x |
|
|||
|
Bản tổng hợp kết quả tự đánh giá các tiêu chí, chỉ tiêu. |
x |
|
|||
|
b.2.2 |
Thành phần hồ sơ nộp trực tuyến (nếu có) |
|
|
||
|
Tập tin chứa thành phần hồ sơ theo mục b.2. |
|
|
|||
|
b.3 |
Số lượng hồ sơ: 01 bộ |
||||
|
Yêu cầu, điều kiện thực hiện: Các huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phải có kết quả tự đánh giá, công nhận và nộp đầy đủ các hồ sơ đúng thời hạn. a) Các huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương được công nhận đạt “Cộng đồng học tập” cấp huyện mức độ 1 khi đạt đầy đủ các tiêu chí, chỉ tiêu được quy định tại Điều 11 Thông tư số 25/2023/TT-BGDĐT ngày 27 tháng 12 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã, huyện, tỉnh. b) Các huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương được công nhận đạt “Cộng đồng học tập” cấp huyện mức độ 2 khi đạt đầy đủ các tiêu chí, chỉ tiêu được quy định tại Điều 12 Thông tư số 25/2023/TT-BGDĐT ngày 27 tháng 12 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã, huyện, tỉnh. |
|||||
|
b.4 |
Thời hạn giải quyết: - Các huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương gửi hồ sơ đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện đến Sở Giáo dục và Đào tạo trước ngày 30 tháng 4 của năm sau liền kề năm đánh giá. - Thời gian hoàn thành việc đánh giá, công nhận đơn vị đạt “Cộng đồng học tập” cấp huyện trước ngày 31 tháng 5 của năm sau liền kề năm đánh giá. |
||||
|
Thời gian đăng ký cắt giảm: Không |
|||||
|
b.5 |
Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lào Cai (quầy giao dịch Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Lào Cai) |
||||
|
b.6 |
Phí, Lệ phí: Không |
||||
|
b.7 |
Quy trình xử lý công việc |
||||
|
TT |
Trình tự |
Trách nhiệm |
Thời gian |
Biểu mẫu/Kết quả |
|
|
Bước 1 |
Ủy ban nhân dân cấp huyện giao Phòng Giáo dục và Đào tạo chủ trì tổ chức thực hiện tự đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện; |
Phòng GD&ĐT |
Không quy định cụ thể |
|
|
|
Xây dựng báo cáo tự đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện, bản tổng hợp kết quả đánh giá các tiêu chí, chỉ tiêu; thông tin, số liệu của báo cáo tự đánh giá và bản tổng hợp kết quả đánh giá các tiêu chí, chỉ tiêu được tính từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 của năm đánh giá; |
Phòng GD&ĐT |
Không quy định cụ thể |
Báo cáo tự đánh giá công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện |
||
|
Bước 2 |
Tổ chức cuộc họp xem xét, đánh giá, thống nhất kết quả tự đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện. |
Phòng GD&ĐT |
Giờ hành chính |
Biên bản cuộc họp |
|
|
Bước 3 |
Căn cứ kết quả tự đánh giá, nếu huyện đáp ứng đủ điều kiện công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện ở mức độ nào thì Ủy ban nhân dân cấp huyện gửi hồ sơ đề nghị công nhận ở mức độ đó. |
UBND cấp huyện |
Giờ hành chính |
Hồ sơ đủ điều kiện công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện ở mức độ nào thì Ủy ban nhân dân cấp huyện gửi hồ sơ đề nghị công nhận ở mức độ đó. |
|
|
* Quy trình giải quyết tại Sở Giáo dục và Đào tạo |
|||||
|
Bước 1 |
Các huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương gửi hồ sơ đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện đến Sở Giáo dục và Đào tạo trước |
Tổ chức |
Trước ngày 30 tháng 4 của năm sau liền kề năm đánh giá |
Theo mục b.2 |
|
|
Bước 2 |
- Tiếp nhận hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. + Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận - Chuyển hồ sơ cho Phòng GDĐH&GDTX |
Công chức làm việc tại quầy giao dịch của Sở GD&ĐT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lào Cai |
0,5 ngày |
- Mẫu số 01 - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Mẫu số 03 - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ - Mẫu số 02 - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Mẫu số 05 - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Mẫu số 06 - Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) - Hồ sơ đề nghị. |
|
|
Bước 3 |
Phân công xử lý hồ sơ |
Lãnh đạo Phòng GDĐH&GDTX |
0,5 ngày |
- Bộ hồ sơ - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ |
|
|
Bước 4 |
- Thẩm định, kiểm tra hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do. + Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp đã đảm bảo yêu cầu: Tiến hành thẩm định hồ sơ |
Công chức được phân công xử lý hồ sơ |
05 ngày |
Công văn phúc đáp (nếu có) |
|
|
Bước 5 |
- Tiến hành thẩm định hồ sơ + Lấy ý kiến các cơ quan liên quan (nếu có) + Tham mưu thành lập tổ đánh giá + Trình Lãnh đạo phòng GDĐH&GDTX phê duyệt + Trình Lãnh đạo Sở GD&ĐT ký + Phát hành văn bản |
- Lãnh đạo Sở GD&ĐT - Công chức được phân công xử lý hồ sơ |
06 ngày |
Văn bản tài liệu có liên quan |
|
|
Thành lập hội đồng đánh giá + Tổ chức đánh giá + Xây dựng Báo cáo tự đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện |
Hội đồng đánh giá |
08 ngày |
Biên bản hoặc thông báo đơn vị đạt điều kiện công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện |
||
|
Bước 6 |
- Tổng hợp các ý kiến (nếu có) - Dự thảo quyết định danh sách đơn vị đạt điều kiện công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện - Trình Lãnh đạo Phòng GDĐH&GDTX |
Công chức được phân công xử lý hồ sơ |
05 ngày |
Dự thảo Quyết định Đề nghị công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện |
|
|
Bước 7 |
- Xem xét hồ sơ và dự thảo quyết định danh sách đơn vị đạt điều kiện công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện + Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở + Nếu không đồng ý: Chuyển trả lại hồ sơ. - Trình Lãnh đạo Sở |
Lãnh đạo Phòng GDĐH&GDTX |
02 ngày |
Kiểm duyệt văn bản trình Lãnh đạo Sở GD&ĐT |
|
|
Bước 8 |
Xem xét ký duyệt hồ sơ + Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản + Nếu không đồng ý: Chuyển trả lại hồ sơ |
Lãnh đạo Sở GD&ĐT |
02 ngày |
Ký duyệt Quyết định. Trường hợp từ chối có văn bản nêu rõ lý do |
|
|
Bước 9 |
Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lào Cai (Quầy giao dịch của Sở Giáo dục và Đào tạo) kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả |
- Lãnh đạo cơ quan - Công chức được phân công xử lý hồ sơ |
Giờ hành chính |
- Mẫu số 04 - Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) |
|
|
Bước 10 |
- Phát hành văn bản - Phối hợp với phòng chuyên môn chuyển kết quả giải quyết TTHC đến quầy giao dịch của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lào Cai |
- Công chức được phân công xử lý hồ sơ. - Văn thư Sở |
01 ngày |
- Kết quả giải quyết TTHC - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Sổ theo dõi hồ sơ. |
|
|
Bước 11 |
Tiếp nhận kết quả giải quyết và trả cho tổ chức |
Công chức làm việc tại quầy giao dịch của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Lào Cai |
Giờ hành chính |
- Kết quả giải quyết TTHC - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Sổ theo dõi hồ sơ. |
|
|
Bước 12 |
- Thống kê và theo dõi. - Lưu hồ sơ theo quy định. |
- Công chức được phân công xử lý hồ sơ. |
Giờ hành chính |
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Sổ theo dõi hồ sơ. - Hồ sơ lưu theo quy định. |
|
|
Thời hạn giải quyết: - Các huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương gửi hồ sơ đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện đến Sở Giáo dục và Đào tạo trước ngày 30 tháng 4 của năm sau liền kề năm đánh giá. - Thời gian hoàn thành việc đánh giá, công nhận đơn vị đạt “Cộng đồng học tập” cấp huyện trước ngày 31 tháng 5 của năm sau liền kề năm đánh giá |
|||||
* CẤP HUYỆN
1. Quy trình: QT- 01
a) Tên quy trình: Đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã.