|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG BÌNH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2488/QĐ-UBND
|
Quảng Bình, ngày
06 tháng 9 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ
DUYỆT QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN THÍ ĐIỂM TIẾP NHẬN HỒ SƠ HOÀN
TOÀN QUA TRỰC TUYẾN TRONG LĨNH VỰC VẬT LIỆU XÂY DỰNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT
CỦA SỞ XÂY DỰNG TỈNH QUẢNG BÌNH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật
Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 22/4/2018
của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết
thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020
của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày
23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 21/2019/QĐ-UBND ngày
10/7/2019 của UBND tỉnh ban hành Quy chế xây dựng và quản lý, vận hành, khai
thác, sử dụng Cổng dịch vụ công và Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh Quảng
Bình;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Xây dựng tại Tờ
trình số 2212/TTr-SXD ngày 29/8/2023 và đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này một (01) quy trình thực hiện
dịch vụ công trực tuyến thí điểm tiếp nhận hồ sơ hoàn toàn qua trực tuyến trong
lĩnh vực Vật liệu xây dựng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng tỉnh Quảng
Bình.
Điều 2. Trên cơ sở các dịch vụ công trực tuyến đã được phê duyệt, Sở
Xây dựng, Sở Thông tin và Truyền thông theo chức năng, nhiệm vụ được giao có
trách nhiệm:
a) Phối hợp tổ chức xây dựng dịch vụ công trực tuyến
chỉ tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc thông qua Bộ phận một cửa để hỗ trợ nộp hồ
sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công trực tuyến của tỉnh (không cập nhật lên Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh theo hình thức nhận hồ
sơ trực tiếp).
b) Tổ chức chạy thử nghiệm, hoàn thiện các dịch vụ
công trực tuyến, thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của tỉnh và tích
hợp lên Cổng Dịch vụ công quốc gia; dừng tiếp nhận hồ sơ trên các quy trình điện
tử cũ đã bị thay thế trên Cổng Dịch vụ công/ Hệ thống thông tin một cửa điện tử;
thông báo việc áp dụng chính thức dịch vụ công trực tuyến trong thời hạn 03
tháng kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành.
c) Đăng tải số điện thoại và hộp thư điện tử của
đơn vị đầu mối thuộc Sở Xây dựng kèm theo từng dịch vụ công trực tuyến được
cung cấp để tổ chức, cá nhân liên hệ khi cần được hướng dẫn, hỗ trợ.
d) Sở Xây dựng có trách nhiệm lập Danh sách đăng ký
tài khoản cho cán bộ, công chức, viên chức được phân công thực hiện các bước xử
lý công việc quy định tại các quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến ban
hành kèm theo Quyết định này để thiết lập cấu hình điện tử; đồng thời tổ chức
thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ
sơ, trả kết quả TTHC bản điện tử lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh
theo quy định.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Xây dựng, Giám đốc Sở
Thông tin và Truyền thông, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và
các tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KS TTHC - VPCP;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; (để biết)
- UBND các huyện, thị xã, thành phố; (để biết)
- Lưu: VT, TDNV, KSTTHC.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Phan Mạnh Hùng
|
PHỤ LỤC
DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN TRONG LĨNH VỰC VẬT LIỆU XÂY DỰNG
THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ XÂY DỰNG TỈNH QUẢNG BÌNH
(Kèm theo Quyết định số 2488/QĐ-UBND ngày 06/9/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh
Quảng Bình)
Phần
I
DANH MỤC DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN
|
TT
|
Tên dịch vụ
công
|
Tên quy trình
được sửa đổi
|
Mức độ dịch vụ
công trực tuyến
|
Mã số TTHC trên
Cổng DVC quốc gia
|
|
1
|
Công bố hợp quy sản
phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng
|
Quy trình ban hành
tại Quyết định số 3636/QĐ-UBND ngày 01/10/2020
|
DVCTT toàn trình
|
1.006871.000.00.00.H46
|
Phần
II
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN TOÀN TRÌNH
Quy
trình số: 01.VLXD.SXD
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN TOÀN TRÌNH
ĐỐI VỚI THỦ TỤC CÔNG BỐ HỢP QUY SẢN PHẨM, HÀNG HÓA VẬT LIỆU XÂY DỰNG
Mã số TTHC:
1.006871.000.00.00.H46
Áp dụng tại cơ
quan: Sở Xây dựng
|
Quy trình
|
Đối tượng thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Nộp hồ sơ
|
Người nộp hồ sơ
|
I. Trường hợp cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ trực
tuyến:
1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến trên mạng
internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.
2. Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản
của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.
3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Xây dựng. Tại
danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ công “Công bố hợp quy sản phẩm, hàng
hóa vật liệu xây dựng”.
4. Cập nhật đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:
- Nhập thông tin Bản công bố hợp quy theo Mẫu
02.CBHC/HQ, Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012 trên biểu mẫu tương
tác điện tử (e-form) được xác thực bằng tài khoản của tổ chức, doanh nghiệp
hoặc tài khoản định danh điện tử của đại diện tổ chức, doanh nghiệp; tài khoản
định danh điện tử của cá nhân;
- Giấy chứng nhận hợp quy kèm theo mẫu dấu hợp
quy do tổ chức chứng nhận hợp quy cấp cho tổ chức, cá nhân (Hình thức nộp:
Bản sao (scan)).
5. Thanh toán trực tuyến phí/ lệ phí/ nghĩa vụ
tài chính: Nộp khi nhận kết quả.
- Sau khi cán bộ gửi yêu cầu thanh toán, công dân
đăng nhập vào tài khoản tại trang DVC truy cập tài khoản → “Danh mục hồ sơ” →
nhấn xem thông tin chi tiết hồ sơ → chọn hình thức thanh toán “Trực tuyến” và
nhấn “Thanh toán”, hệ thống tự động điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền
tảng Payment Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực
tuyến đúng với số tiền phí, lệ phí theo quy định.
- Sau khi đã thanh toán thành công, hệ thống tự động
điều hướng về giao diện nộp hồ sơ trực tuyến của công dân. Khi đó công dân có
thể thực hiện in biên lai hóa đơn đã thanh toán và nhấn “Đồng ý”.
6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành
chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến
(nếu có).
7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình
giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email) /hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)
/hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.
8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng
giải quyết hồ sơ trực tuyến.
9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức,
cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng
được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được
hướng dẫn, hỗ trợ.
II. Trường hợp Bộ phận một cửa hỗ trợ nộp hồ
sơ trực tuyến:
Trường hợp cá nhân, tổ chức không thể nộp hồ sơ
trực tuyến thì cán bộ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở Xây dựng tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (TTPVHCC) (Số 09 đường Quang Trung,
thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình) hỗ trợ, giúp tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ
trực tuyến theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu tại bước “nộp hồ sơ trực
tuyến”.
|
|
|
Bước 1
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC
|
1. Kiểm tra hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ
trực tuyến.
2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập
nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Lãnh đạo Phòng Quản lý nhà, bất động sản
và Vật liệu (QLN, BĐS và VL) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả cho người nộp hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi
thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Lãnh đạo Phòng
QLN, BĐS và VL
|
Xác nhận hồ sơ chuyển đến; kiểm tra cơ bản; phân
công xử lý hồ sơ.
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên Phòng
QLN, BĐS và VL
|
Kiểm tra, xử lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tham mưu soạn
thảo thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy; trình Lãnh đạo Phòng QLN, BĐS
và VL.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ hoặc
hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, làm văn bản hướng dẫn bổ sung hoặc văn bản
trả hồ sơ nêu rõ lý do, nội dung bổ sung hoặc trả hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng
QLN, BĐS và VL.
|
03 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Phòng
QLN, BĐS và VL
|
Xem xét, kiểm tra nội dung dự thảo:
- Nếu đồng ý: Thông qua văn bản, trình lãnh đạo Sở
ký phê duyệt.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở
|
Duyệt dự thảo kết quả giải quyết TTHC:
- Nếu đồng ý: Ký phê duyệt văn bản, chuyển chuyên
viên Phòng QLN, BĐS và VL;
- Nếu không đồng ý hoặc có sửa đổi, bổ sung: Chuyển
cho chuyên viên Phòng QLN, BĐS và VL xử lý.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Chuyên viên Phòng
QLN, BĐS và VL
|
- Phối hợp với Văn thư cơ quan vào sổ văn bản; tổ
chức lưu trữ hồ sơ;
- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Bộ phận tiếp tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 7
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả của Sở Xây dựng tại TTPVHCC
|
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết
quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa.
- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đã có kết quả
TTHC và nộp phí, lệ phí theo hình thức đã đăng ký.
|
02 giờ làm việc
|
|
Nhận kết quả
|
Người nộp hồ sơ
|
- Nộp phí, lệ phí: Theo quy định tại Thông tư số
183/2016/TT-BTC ngày 08/11/2016 của Bộ Tài chính Quy định mức thu, chế độ
thu, nộp, quản lý lệ phí cấp giấy đăng ký công bố hợp chuẩn, hợp quy: 150.000
đồng/giấy đăng ký.
- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực
tuyến /hoặc trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Đồng thời nhận kết
quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân
trên Cổng dịch vụ công.
|
Không tính vào thời
gian giải quyết
|
|
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC
|
05 ngày làm việc
|
*Mẫu biểu tương tác điện tử (e-form)
Mẫu 2. CBHC/HQ -
Phụ lục I
(Ban hành kèm
theo Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN)
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
BẢN CÔNG BỐ HỢP
CHUẨN/HỢP QUY
Số
....................................
Tên tổ chức, cá nhân:
............................................................................................................
Địa chỉ:
...................................................................................................................................
Điện thoại:
.................................................................................
Fax: ....................................
E-mail:
...................................................................................................................................
CÔNG BỐ:
Sản phẩm, hàng hóa, quá trình, dịch vụ, môi trường
(tên gọi, kiểu, loại, nhãn hiệu, đặc trưng kỹ thuật,... )
................................................................................................................................................
Phù hợp với tiêu chuẩn/quy chuẩn kỹ thuật (số
hiệu, ký hiệu, tên gọi)
................................................................................................................................................
Thông tin bổ sung (căn cứ công bố hợp chuẩn/hợp
quy, phương thức đánh giá sự phù hợp...):
................................................................................................................................................
.........(Tên tổ chức, cá nhân) .... cam kết và
chịu trách nhiệm về tính phù hợp của .... (sản phẩm, hàng hóa, quá trình, dịch
vụ, môi trường) do mình sản xuất, kinh doanh, bảo quản, vận chuyển, sử dụng,
khai thác.
|
|
Đại diện Tổ
chức, cá nhân
(Hệ thống một cửa điện tử tự động điền cụm từ sau “Mẫu đơn, Tờ khai
điện tử đã được Hệ thống một cửa điện tử xúc thực của ông/bà...; có số tài
khoản định danh...; Mã số hồ sơ... ; Tiếp nhận ngày...”)
|
|
