|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
2293/QĐ-UBND
|
Thừa
Thiên Huế, ngày 23 tháng 9 năm 2022
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH TIẾP NHẬN, GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ
PHÁP TRỰC TUYẾN (MỨC ĐỘ 4)
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ
chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm
2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP
ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày
23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên
thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP
ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về hướng
dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm
2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 2105/QĐ-UBND
ngày 24 tháng 9 năm 2018 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về việc công bố thủ tục
hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền
giải quyết của Sở Tư pháp;
Căn cứ Quyết định số 1604/QĐ-UBND
ngày 08 tháng 7 năm 2022 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về việc ban hành Danh mục
dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 (dịch vụ công trực tuyến toàn trình) năm 2022
trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư
pháp tại Công văn số 1639/STP-HCTP ngày 12 tháng 9 năm 2022.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 02 quy trình
tiếp nhận, giải quyết thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) trực tuyến (mức
độ 4) (Phụ lục kèm theo).
Điều 2. Điều kiện thực hiện
1. Việc tái cấu trúc quy trình cấp
Phiếu LLTP trực tuyến (mức độ 4) trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng Dịch vụ
công cấp tỉnh được thực hiện khi Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh đã hoàn thành việc
kết nối với Cổng Dịch vụ công quốc gia và Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung cho
Sở Tư pháp.
2. Việc tái cấu trúc quy trình đăng
ký cấp Phiếu LLTP trực tuyến (mức độ 4) chỉ được thực hiện khi cơ quan có thẩm
quyền ban hành các quy định pháp luật có hiệu lực về định danh và xác thực điện
tử, cho phép sử dụng dữ liệu công dân có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
thay thế cho thành phần hồ sơ, thông tin phải cung cấp khi thực hiện thủ tục
hành chính.
Điều 3. Sở Tư pháp có trách nhiệm:
1. Cập nhật Danh mục thủ tục hành
chính vào Hệ thống thông tin thủ tục hành chính tỉnh Thừa Thiên Huế theo đúng
quy định; Công khai thủ tục hành chính này trên Trang Thông tin điện tử của đơn
vị;
2. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày
Quyết định này có hiệu lực, trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt quy trình nội bộ
giải quyết thủ tục hành chính này (nếu có);
3. Triển khai thực hiện giải quyết thủ
tục hành chính thuộc thẩm quyền theo hướng dẫn tại Phụ lục kèm theo Quyết định
này.
Điều 4. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
ký.
Điều 5. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở
Tư pháp; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 5;
- Cục KSTTHC (Văn phòng Chính phủ);
- CT và các PCT UBND tỉnh;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- Sở Tư pháp;
- VPUBND: CVP, các PCVP;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT, TP.
|
KT.
CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Thanh Bình
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH TIẾP NHẬN, GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP
PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP TRỰC TUYẾN (MỨC ĐỘ 4)
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2293/QĐ-UBND ngày 23 tháng 09 năm 2022 của
Chủ tịch UBND tỉnh Thừa Thiên Huế)
1. Thủ tục Cấp
phiếu LLTP cho cơ quan tiến hành tố tụng (Mã TTHC: 2.000505), cho công dân Việt
Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam (Mã TTHC: 2.000488), cho cơ quan
nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị-xã hội (Mã TTHC: 2.001417) (Trường
hợp người được yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp chỉ có một nơi thường trú duy
nhất tại tỉnh kể từ khi đủ 14 tuổi trở lên)
- Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn
10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ
- Quy trình nội bộ, quy trình điện tử:
|
Thứ
tự công việc
|
Đơn
vị/người thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Thời
gian thực hiện
|
|
|
Cá nhân/Đại diện cơ quan, tổ chức
|
- Cá nhân truy cập Cổng DVCQG hoặc
Cổng DVC cấp tỉnh; đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để
xác định đúng người có yêu cầu đăng ký cấp Phiếu LLTP; Công dân điên các
thông tin trên Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu LLTP điện tử, tải lên các giấy tờ cần
thiết(1).
- Đại diện cơ quan, tổ chức truy cập
vào Cổng dịch vụ công để đăng nhập tài khoản sử dụng chữ ký số và gửi văn bản
yêu cầu cấp Phiếu LLTP trực tuyến.
|
|
|
Bước
1
|
Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại
Trung tâm PV Hành chính công tỉnh
|
Sau khi nhận được thông báo có hồ
sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP gửi trên Cổng dịch vụ công, Bộ phận TN&TKQ thực
hiện tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Đối với cá nhân có yêu cầu cấp
Phiếu LLTP: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch
vụ công là “Đang xử lý”. Phần mềm sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến
cho người đăng ký cấp Phiếu LLTP; Đối với cơ quan, tổ chức có yêu cầu cấp Phiếu
LLTP. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ
công là “Đang xử lý”. Phần mềm sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến cho đại
diện cơ quan/tổ chức.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa hợp lệ, Bộ phận TN&TKQ gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ qua Cổng dịch vụ công, công dân, đại diện cơ quan/tổ chức có thể kiểm tra
tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ
trên Cổng dịch vụ công là “Yêu cầu bổ sung giấy tờ”.
- Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp
Phiếu LLTP theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, Bộ phận
TN&TKQ gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua cổng Cổng dịch vụ công,
công dân, đại diện cơ quan/tổ chức có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi
đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Không
được tiếp nhận”.
Thanh toán phí cấp Phiếu LLTP: Thực
hiện thanh toán trực tuyến. Ngay sau khi nhận được phí cấp Phiếu LLTP, Bộ phận
TN&TKQ gửi thông báo “Đang xử lý” và ngày hẹn trả kết quả qua Cổng
dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập
vào Cổng dịch vụ công. Đồng thời, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là
“Đang xử lý”.
Đối với cơ quan, tổ chức có yêu cầu
cấp Phiếu LLTP: Không thu phí.
|
04
giờ làm việc
|
|
Bước
2
|
Phòng Hành chính tư pháp
|
- Lãnh đạo phòng phân công công chức
thực hiện, kiểm tra lại hồ sơ, nhập thông tin yêu cầu cấp Phiếu LLTP nếu hồ
sơ đảm bảo quy định. Nếu hồ sơ không đảm bảo theo quy định đề nghị trả hồ sơ
và hướng dẫn điều chỉnh, nội dung hồ sơ.
- Hồ sơ gửi cho Trung tâm LLTP Quốc
gia tra cứu, xác minh thông qua phần mềm hệ thống quản lý lý lịch tư pháp.
|
70
giờ làm việc
|
|
Bước
3
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp
|
Kiểm tra, phê duyệt hồ sơ và ký cấp
phiếu
|
04
giờ làm việc
|
|
Bước
4
|
Văn thư
|
Đóng dấu và trả kết quả cho Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
02
giờ làm việc
|
|
Bước
5
|
Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại
Trung tâm PV Hành chính công tỉnh
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành chính tỉnh;
- Trả kết quả giải quyết TTHC cho
cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí..
|
0
|
|
Công dân/Đại diện cơ quan, tổ chức
|
- Trường hợp nhận Phiếu LLTP trực
tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính: cá nhân xuất trình Phiếu hẹn trả kết quả để
Bộ phận TN&TKQ hoặc bưu tá kiểm tra, đối chiếu thông tin trước khi trả
Phiếu LLTP.
- Trường hợp nhận Phiếu LLTP trực
tuyến: cá nhân đăng nhập vào Cổng dịch vụ công để kiểm tra, tải bản điện tử
(PDF) Phiếu LLTP là bản giấy đã được ký, đóng dấu và quét (scan) tải lên Kho
Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.
- Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị,
tổ chức chính trị xã hội, cơ quan tiến hành tố tụng nhận Phiếu LLTP trực tiếp
hoặc qua dịch vụ bưu chính.
|
|
|
Tổng
thời gian giải quyết TTHC
|
|
80
giờ làm việc
|
(1) Các giấy tờ công dân phải tải
lên:
- Bản quét (scan) giấy tờ tùy thân,
bao gồm: CMND/Thẻ CCCD/Hộ chiếu. Trường hợp các thông tin này đã được xác thực
và cung cấp bởi Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì không phải tải lên.
- Văn bản ủy quyền trong trường hợp
người yêu cầu cấp Phiếu LLTP ủy quyền cho người khác yêu cầu cấp Phiếu LLTP số
01.
2. Thủ tục Cấp
phiếu LLTP cho cơ quan tiến hành tố tụng (Mã TTHC: 2.000505), cho công dân Việt
Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam (Mã TTHC: 2.000488), cho cơ quan
nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị-xã hội (Mã TTHC: 2.001417) (Trường
hợp người được yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú
ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp
phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích)
- Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn
15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ
- Quy trình nội bộ, quy trình điện tử:
|
Thứ
tự công việc
|
Đơn
vị/người thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Thời
gian thực hiện
|
|
|
Công dân/Đại diện cơ quan, tổ chức
|
- Công dân truy cập Cổng DVCQG hoặc
Cổng DVC cấp tỉnh; đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để
xác định đúng người có yêu cầu đăng ký cấp Phiếu LLTP; Công dân điền các
thông tin trên Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu LLTP điện tử, tải lên các giấy tờ cần
thiết(1).
- Đại diện cơ quan, tổ chức truy cập
vào Cổng dịch vụ công để đăng nhập tài khoản sử dụng chữ ký số và gửi văn bản
yêu cầu cấp Phiếu LLTP trực tuyến.
|
|
|
Bước
1
|
Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại
Trung tâm PV Hành chính công tỉnh
|
Sau khi nhận được thông báo có hồ
sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP gửi trên Cổng dịch vụ công, Bộ phận TN&TKQ thực
hiện tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Đối với cá nhân có yêu cầu cấp
Phiếu LLTP: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch
vụ công là “Đang xử lý”. Phần mềm sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến
cho người đăng ký cấp Phiếu LLTP; Đối với cơ quan, tổ chức có yêu cầu cấp Phiếu
LLTP: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ
công là “Đang xử lý”. Phần mềm sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến cho đại
diện cơ quan/tổ chức.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa hợp lệ, Bộ phận TN&TKQ gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ qua Cổng dịch vụ công, công dân, đại diện cơ quan/tổ chức có thể kiểm tra
tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ
trên Cổng dịch vụ công là “Yêu cầu bổ sung giấy tờ”.
- Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp
Phiếu LLTP theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, Bộ phận
TN&TKQ gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua Cổng cổng dịch vụ công,
công dân, đại diện cơ quan/tổ chức có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi
đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Không
được tiếp nhận”.
Thanh toán phí cấp Phiếu LLTP: Thực
hiện thanh toán trực tuyến. Ngay sau khi nhận được phí cấp Phiếu LLTP, Bộ phận
TN&TKQ gửi thông báo “Đang xử lý” và ngày hẹn trả kết quả qua Cổng
dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập
vào Cổng dịch vụ công. Đồng thời, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là
“Đang xử lý”.
Đối với cơ quan, tổ chức có yêu cầu
cấp Phiếu LLTP: Không thu phí.
|
04
giờ làm việc
|
|
Bước
2
|
Phòng Hành chính tư pháp
|
- Lãnh đạo phòng phân công công chức
thực hiện, kiểm tra lại hồ sơ, nhập thông tin yêu cầu cấp Phiếu LLTP nếu hồ
sơ đảm bảo quy định. Nếu hồ sơ không đảm bảo theo quy định đề nghị trả hồ sơ
và hướng dẫn điều chỉnh, nội dung hồ sơ.
- Hồ sơ gửi cho Trung tâm LLTP Quốc
gia tra cứu, xác minh thông qua phần mềm hệ thống quản lý lý lịch tư pháp.
- Phối hợp với Các cơ quan, đơn vị
liên quan Bộ Công an, Tòa án, Viện Kiểm sát, Cơ quan thi hành án, Trung tâm
LLTP quốc gia...) tra cứu thông tin án tích, lập phiếu LLTP trình Lãnh đạo
phê duyệt
|
110
giờ làm việc
|
|
Bước
3
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp
|
Kiểm tra, phê duyệt hồ sơ và ký cấp
phiếu
|
04
giờ làm việc
|
|
Bước
4
|
Văn thư
|
Đóng dấu và trả kết quả cho Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
02
giờ làm việc
|
|
Bước
5
|
Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại
Trung tâm PV Hành chính công tỉnh
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh;
- Trả kết quả giải quyết TTHC cho
cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí.
|
0
|
|
Công dân/Đại diện cơ quan, tổ chức
|
- Trường hợp nhận Phiếu LLTP trực
tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính: cá nhân xuất trình Phiếu hẹn trả kết quả để Bộ
phận TN&TKQ hoặc bưu tá kiểm tra, đối chiếu thông tin trước khi trả Phiếu
LLTP.
- Trường hợp nhận Phiếu LLTP trực
tuyến: cá nhân đăng nhập vào Cổng dịch vụ công để kiểm tra, tải bản điện tử
(PDF) Phiếu LLTP là bản giấy đã được ký, đóng dấu và quét (scan) tải lên Kho
Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.
- Cơ quan nhà nước, tổ chức chính
trị, tổ chức chính trị xã hội, cơ quan tiến hành tố tụng nhận Phiếu LLTP trực
tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
|
|
|
Tổng
thời gian giải quyết TTHC
|
|
120
giờ làm việc
|
(1) Các giấy tờ công dân phải tải
lên:
- Bản quét (scan) giấy tờ tùy thân,
bao gồm: CMND/Thẻ CCCD/Hộ chiếu. Trường hợp các thông tin này đã được xác thực
và cung cấp bởi Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì không phải tải lên.
- Văn bản ủy quyền trong trường hợp
người yêu cầu cấp Phiếu LLTP ủy quyền cho người khác yêu cầu cấp Phiếu LLTP số
01.
