|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH LONG AN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2226/QĐ-UBND
|
Long An, ngày 16
tháng 3 năm 2022
|
QUYẾT
ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ TỔ CHỨC HỌP BÁO CỦA
CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC TỈNH LONG AN
ỦY BAN
NHÂN DÂN TỈNH LONG AN
Căn cứ Luật Tổ chức
chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Luật Sửa đổi, bổ
sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Luật Báo chí
ngày 05/4/2016;
Căn cứ Nghị định số
09/2017/NĐ-CP ngày 09/02/2017 của Chính phủ quy định chi tiết việc phát ngôn và
cung cấp thông tin cho báo chí của các cơ quan hành chính nhà nước;
Theo đề nghị của Sở
Thông tin và Truyền thông tại Tờ trình số 415/TTr-STTTT ngày 04/3/2022.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban
hành kèm theo quyết định này Quy chế tổ chức họp báo của các cơ quan hành chính
nhà nước tỉnh Long An.
Điều 2. Giao
Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với các sở, ngành tỉnh, UBND các
huyện, thị xã, thành phố triển khai thực hiện.
Điều 3. Chánh
Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông; Thủ trưởng các sở,
ngành tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố và các cơ quan, tổ chức,
cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.
|
Nơi nhận:
-
Như Điều 3;
- Bộ Thông tin và Truyền thông (b/c);
- TT.TU; TT.HĐND tỉnh (b/c);
- CT, các PCT.UBND tỉnh;
- Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- Báo Long An; Đài PT và TH Long An;
- CVP, các PCVP;
- Lưu: VT, lvt.
|
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Nguyễn Văn Út
|
QUY
CHẾ
TỔ CHỨC HỌP BÁO CỦA CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ
NƯỚC TỈNH LONG AN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2226/QĐ-UBND ngày 16/3/2022 của UBND tỉnh)
Chương
I
QUY
ĐỊNH CHUNG
Điều
1. Phạm vi điều chỉnh
Quy chế này quy định việc
tổ chức họp báo định kỳ, đột xuất của UBND tỉnh; họp báo đột xuất của các sở,
ngành tỉnh và UBND các huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh Long An.
Điều
2. Đối tượng áp dụng
1. UBND tỉnh, các sở,
ngành tỉnh và UBND các huyện, thị xã, thành phố (UBND cấp huyện) trên địa bàn tỉnh
Long An.
2. Cơ quan báo chí, nhà
báo và tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động báo chí trên địa bàn tỉnh Long An.
Chương
II
QUY
ĐỊNH VỀ HỌP BÁO
Điều
3. Họp báo định kỳ của UBND tỉnh
1. Chậm nhất từ
ngày 01 đến ngày 10 của tháng đầu quý tiếp theo, UBND tỉnh tổ chức họp
báo cung cấp thông tin cho báo chí. Trường hợp không tổ chức họp báo, UBND tỉnh
sẽ cung cấp thông tin cho báo chí bằng các hình thức theo quy định tại Điều 4
Nghị định số 09/2017/NĐ-CP ngày 09/02/2017 của Chính phủ.
2. Chủ trì họp báo:
- Người Phát ngôn UBND
tỉnh; khi cần thiết Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh sẽ chủ trì cuộc họp
báo.
- Mời đại diện lãnh đạo:
Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Sở Thông tin và Truyền thông tham gia chủ trì cuộc họp
báo.
3. Địa điểm: Trụ sở
UBND tỉnh hoặc địa điểm khác do Chủ trì quyết định.
4. Thành phần tham dự:
- Đại diện lãnh đạo:
Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Kế
hoạch và Đầu tư.
- Người phát ngôn hoặc
Người được ủy quyền phát ngôn của các sở, ngành tỉnh và UBND cấp huyện.
- Lãnh đạo và phóng
viên các cơ quan báo chí, truyền thông của tỉnh; nhà báo, phóng viên thường
trú, phóng viên thuộc các cơ quan báo chí ngoài tỉnh có đăng ký tác nghiệp trên
địa bàn tỉnh.
5. Công tác chuẩn bị và
chương trình họp báo:
a) Công tác chuẩn bị:
- Sở Thông tin và Truyền
thông: chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh tham mưu UBND tỉnh mời các sở,
ngành, địa phương và các nhà báo, phóng viên báo chí dự họp báo; chuyển Giấy mời
họp báo đến nhà báo, phóng viên báo chí ngoài tỉnh (qua Email); tập hợp các câu
hỏi, vấn đề mà các nhà báo, phóng viên báo chí quan tâm đề nghị cung cấp thông
tin (nếu có) để phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh tham mưu UBND tỉnh giao nhiệm
vụ cho các cơ quan chức năng chuẩn bị nội dung trả lời.
- Văn phòng UBND tỉnh:
phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tham mưu UBND tỉnh mời các sở, ngành,
địa phương và các nhà báo, phóng viên báo chí dự họp báo; giao nhiệm vụ cho các
cơ quan chức năng chuẩn bị nội dung trả lời, trao đổi về các vấn đề nhà báo,
phóng viên báo chí quan tâm gửi trước cuộc họp báo (nếu có). Đăng tải Báo cáo
tình hình thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội quý/06 tháng/09 tháng/năm
trên Cổng thông tin điện tử tỉnh (tại địa chỉ: https://www.longan.gov.vn).
b) Chương trình họp
báo:
- Thời lượng họp báo:
do Chủ trì quyết định nhưng không quá 01 buổi.
- Văn phòng UBND tỉnh:
tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu tham dự và thông qua chương trình họp báo.
- Sở Kế hoạch và Đầu
tư: trình bày Báo cáo tóm tắt tình hình thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế -
xã hội của tỉnh quý/06 tháng/09 tháng/năm.
- Sở Thông tin và Truyền
thông: thông tin tổng hợp tình hình công tác quản lý nhà nước về báo chí quý/06
tháng/09 tháng/năm.
- Văn phòng UBND tỉnh:
thông tin kết quả, giải quyết các vụ việc báo chí đặt ra từ cuộc họp báo trước
đến ngày họp báo và các vụ việc báo chí thông tin, phản ánh trong kỳ.
- Chủ trì họp báo: điều
hành phần Hỏi - Đáp, trao đổi thông tin về các vấn đề mà nhà báo, phóng viên
báo chí quan tâm. Việc trả lời trực tiếp tại cuộc họp báo hay trả lời bằng văn
bản do Chủ trì họp báo xem xét, quyết định.
- Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy:
định hướng công tác thông tin tuyên truyền.
- Chủ trì kết luận và kết
thúc cuộc họp báo.
Điều 4. Họp báo đột xuất
của UBND tỉnh
1. Chậm nhất 02
ngày trước khi sự kiện diễn ra hoặc trong thời gian 24 giờ kể
từ khi vụ việc, vấn đề quan trọng có tác động lớn trong xã hội xảy ra, UBND tỉnh
tổ chức họp báo đột xuất để cung cấp thông tin cho báo chí. Trường hợp không tổ
chức họp báo, UBND tỉnh sẽ cung cấp thông tin cho báo chí bằng các hình thức
theo quy định tại Điều 4 Nghị định số 09/2017/NĐ-CP ngày 09/02/2017 của Chính
phủ.
2. Chủ trì họp báo:
- Người phát ngôn UBND
tỉnh; khi cần thiết Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh sẽ chủ trì cuộc họp
báo.
- Mời đại diện lãnh đạo:
Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Sở Thông tin và Truyền thông và sở, ngành tỉnh, UBND cấp
huyện liên quan trực tiếp đến nội dung họp báo.
3. Địa điểm: Trụ sở
UBND tỉnh hoặc địa điểm khác do Chủ trì quyết định.
4. Thành phần tham dự:
- Đại diện lãnh đạo:
Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông.
- Người phát ngôn hoặc
Người được ủy quyền phát ngôn của các sở, ngành tỉnh và UBND cấp huyện liên
quan trực tiếp đến nội dung họp báo.
- Lãnh đạo và phóng
viên các cơ quan báo chí, truyền thông của tỉnh; nhà báo, phóng viên thường
trú, phóng viên thuộc các cơ quan báo chí ngoài tỉnh có đăng ký tác nghiệp trên
địa bàn tỉnh.
5. Công tác chuẩn bị và
chương trình họp báo:
a) Công tác chuẩn bị:
- Theo chức năng, nhiệm
vụ được UBND tỉnh giao, sở, ngành quản lý nhà nước lĩnh vực có diễn ra, xảy ra
sự kiện, vụ việc, vấn đề quan trọng cần tổ chức họp báo đột xuất có trách nhiệm:
thống nhất về thời gian, nội dung, thành phần dự họp với Sở Thông tin và Truyền
thông và các sở, ngành tỉnh, UBND cấp huyện liên quan trực tiếp để đề xuất UBND
tỉnh tổ chức họp báo; chuẩn bị chương trình họp báo, nội dung cung cấp thông
tin, nội dung trả lời báo chí (tiếp nhận, tổng hợp các nội dung đề nghị cung
cấp thông tin của nhà báo, phóng viên báo chí; tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo cơ
quan có liên quan chuẩn bị nội dung cung cấp thông tin, nội dung trả lời báo
chí theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn); tham mưu UBND tỉnh mời các sở,
ngành tỉnh, UBND cấp huyện liên quan và các nhà báo, phóng viên báo chí dự họp
báo.
- Văn phòng UBND tỉnh:
phối hợp với sở, ngành chức năng tham mưu UBND tỉnh chương trình, nội dung họp
báo, giao nhiệm vụ cho các cơ quan liên quan chuẩn bị nội dung trả lời, trao đổi
các câu hỏi, vấn đề mà nhà báo, phóng viên báo chí quan tâm gửi trước (nếu có);
phát hành Giấy mời họp báo.
- Sở Thông tin và Truyền
thông: phối hợp chuyển Giấy mời họp báo đến nhà báo, phóng viên báo chí ngoài tỉnh
(qua Email); tập hợp các câu hỏi, vấn đề mà các nhà báo, phóng viên báo chí đặt
ra và gửi về sở, ngành chức năng và Văn phòng UBND tỉnh (qua Email).
b) Chương trình họp
báo:
- Thời lượng họp báo:
do Chủ trì quyết định nhưng không quá 01 buổi.
- Văn phòng UBND tỉnh:
tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu tham dự và thông qua chương trình họp báo.
- Các sở, ngành tỉnh và
UBND cấp huyện liên quan trực tiếp: thông tin tổng quan về sự kiện hoặc thông
tin ban đầu, tiến độ, kết quả đến thời điểm hiện tại và định hướng xử lý, giải
quyết vụ việc; kết hợp trả lời, trao đổi nội dung thông tin mà nhà báo, phóng
viên báo chí quan tâm đã gửi trước cuộc họp báo.
- Chủ trì họp báo: điều
hành phần Hỏi - Đáp, trao đổi thông tin. Việc trả lời trực tiếp tại cuộc họp
báo hay trả lời bằng văn bản do Chủ trì họp báo xem xét, quyết định.
- Chủ trì kết luận và kết
thúc cuộc họp báo.
Điều 5. Họp báo đột xuất
của các sở, ngành tỉnh, UBND cấp huyện
1. Chậm nhất 02
ngày trước khi sự kiện diễn ra hoặc trong thời gian 24 giờ kể
từ khi vụ việc, vấn đề quan trọng có tác động lớn trong xã hội xảy ra thì các sở,
ngành tỉnh, UBND cấp huyện chủ động tổ chức họp báo hoặc theo ý kiến chỉ đạo của
cấp trên.
2. Chủ trì họp báo:
- Người phát ngôn hoặc
Người được ủy quyền phát ngôn của sở, ngành tỉnh, UBND cấp huyện chủ trì sự kiện,
vụ việc, vấn đề quan trọng xảy ra.
3. Địa điểm: Trụ sở cơ
quan tổ chức họp báo hoặc địa điểm khác do Chủ trì quyết định.
4. Thành phần tham dự:
a) Đối với họp báo của
sở, ngành tỉnh:
- Đại diện lãnh đạo:
Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông và
các cơ quan liên quan trực tiếp.
- Lãnh đạo và phóng
viên các cơ quan báo chí, truyền thông của tỉnh; nhà báo, phóng viên thường
trú, phóng viên thuộc các cơ quan báo chí ngoài tỉnh có đăng ký tác nghiệp trên
địa bàn tỉnh.
b) Đối với họp báo của
UBND cấp huyện:
- Đại diện lãnh đạo:
Thường trực Huyện ủy/Thị ủy/Thành ủy, Ban Tuyên giáo, UBND cấp huyện và các
ngành cấp huyện có liên quan.
- Lãnh đạo và phóng
viên các cơ quan báo chí, truyền thông của tỉnh; nhà báo, phóng viên thường
trú, phóng viên thuộc các cơ quan báo chí ngoài tỉnh có đăng ký tác nghiệp trên
địa bàn tỉnh.
c) Tùy theo nội dung họp
báo, cơ quan chủ trì mời thành phần tham dự (cơ quan liên quan trực tiếp, nhà
báo, phóng viên báo chí) cho phù hợp.
5. Công tác chuẩn bị và
chương trình họp báo:
a) Công tác chuẩn bị:
Trên cơ sở thống nhất về
thời gian, nội dung, thành phần họp báo với Sở Thông tin và Truyền thông, Ban
Tuyên giáo Tỉnh ủy hoặc Ban Tuyên giáo cấp huyện (đối với họp báo của UBND cấp
huyện); các cơ quan có trách nhiệm thực hiện:
- Cơ quan chủ trì họp
báo: chủ trì chuẩn bị chương trình họp báo, nội dung cung cấp thông tin, nội
dung trả lời báo chí (tiếp nhận, tổng hợp, chuyển các nội dung yêu cầu cung
cấp thông tin của nhà báo, phóng viên báo chí, đề nghị cơ quan có liên quan chuẩn
bị nội dung cung cấp thông tin, nội dung trả lời báo chí theo chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn). Ban hành Giấy mời họp báo.
- Sở Thông tin và Truyền
thông: phối hợp cung cấp danh sách nhà báo, phóng viên báo chí trong và ngoài tỉnh
có đăng ký tác nghiệp trên địa bàn tỉnh (qua Email); phối hợp chuyển Giấy mời họp
báo đến nhà báo, phóng viên báo chí ngoài tỉnh (qua Email).
b) Chương trình họp
báo:
- Cơ quan chủ trì họp
báo: tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu tham dự và thông qua chương trình họp
báo.
- Người chủ trì họp
báo:
+ Người phát ngôn (hoặc
Người được ủy quyền phát ngôn) thông tin tóm tắt sự kiện, vụ việc, vấn đề quan
trọng có tác động lớn trong xã hội, kết quả xác minh, giải quyết vụ việc đến thời
điểm tổ chức cuộc họp báo.
+ Điều hành phần Hỏi -
Đáp; trả lời, trao đổi nội dung câu hỏi mà nhà báo, phóng viên báo chí đặt ra tại
cuộc họp báo. Việc trả lời trực tiếp tại cuộc họp báo hay trả lời bằng văn bản
do Chủ trì xem xét, quyết định.
- Đối với nội dung mà
các nhà báo, phóng viên báo chí đặt ra không liên quan nội dung họp báo, người
chủ trì có quyền từ chối trả lời và đề nghị trao đổi ở thời điểm khác.
- Chủ trì kết luận và kết
thúc cuộc họp báo.
Chương
III
TRÁCH
NHIỆM THỰC HIỆN
Điều 6. Sở Thông tin và
Truyền thông
- Chủ trì, phối hợp với
Văn phòng UBND tỉnh tham mưu tổ chức họp báo định kỳ của UBND tỉnh.
- Phối hợp với sở,
ngành chức năng và Văn phòng UBND tỉnh tham mưu, đề xuất UBND tỉnh tổ chức họp
báo đột xuất; tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo các sở, ngành tỉnh và UBND cấp huyện tổ
chức họp báo khi cần thiết.
- Tổng hợp báo cáo kết
quả, nội dung thông tin báo chí đăng tải có liên quan đến các cuộc họp báo định
kỳ, đột xuất của UBND tỉnh.
- Phối hợp, hỗ trợ các
sở, ngành tỉnh và UBND cấp huyện tổ chức họp báo.
Điều 7. Văn phòng UBND
tỉnh
- Phối hợp với Sở Thông
tin và Truyền thông tham mưu tổ chức họp báo định kỳ của UBND tỉnh.
- Phối hợp với sở,
ngành chức năng tham mưu tổ chức họp báo đột xuất của UBND tỉnh.
- Theo dõi, đôn đốc,
tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo các cơ quan chức năng cung cấp thông tin cho báo chí
đối với các nội dung được ghi nhận tại các cuộc họp báo.
Điều 8. Các sở, ngành tỉnh;
UBND các huyện, thị xã, thành phố
- Tham dự đầy đủ, đúng
thành phần các cuộc họp báo do UBND tỉnh triệu tập và các cuộc họp báo khi được
cơ quan chủ trì mời dự. Nắm chắc nội dung thuộc lĩnh vực, phạm vi quản lý; chuẩn
bị đầy đủ, chặt chẽ các vấn đề liên quan, đặc biệt là các nội dung được UBND tỉnh
chỉ đạo, phân công để cung cấp thông tin, trả lời báo chí tại cuộc họp báo.
- Trường hợp cử người dự
thay phải được sự đồng ý của Người chủ trì họp báo; người dự thay phải nắm chắc
nội dung công việc và ý kiến phát biểu của người dự thay tại cuộc họp báo được
xem là ý kiến của Thủ trưởng (Người phát ngôn) của cơ quan.
- Chủ động tổ chức họp
báo khi có sự kiện, vụ việc, vấn đề quan trọng có tác động lớn trong xã hội hoặc
cần cung cấp thông tin cho báo chí về các sự kiện, vấn đề của cơ quan, lĩnh vực
thuộc phạm vi mình quản lý.
- Thực hiện thủ tục họp
báo đúng theo quy định tại Điều 41 Luật Báo chí năm 2016.
- Chuẩn bị nội dung đầy
đủ, đảm bảo cung cấp thông tin đúng quy định, đúng định hướng; đảm bảo hậu cần,
hình thức trang trọng trong tổ chức họp báo.
- Báo cáo UBND tỉnh kết
quả họp báo, theo dõi thông tin báo chí đăng tải sau họp báo.
Điều 9. Báo Long An,
Đài Phát thanh và Truyền hình Long An
- Cử lãnh đạo, phóng
viên tham dự đầy đủ các cuộc họp báo của UBND tỉnh và của các sở, ngành tỉnh,
UBND cấp huyện khi được mời.
- Kịp thời thông tin
nhanh, phân tích sâu, toàn diện với đầy đủ các loại hình báo chí để định hướng
thông tin trên báo chí và môi trường mạng.
Chương
IV
TỔ
CHỨC THỰC HIỆN
Điều
10. Điều khoản thi hành
Trong quá trình thực hiện
nếu có vấn đề phát sinh hoặc cần sửa đổi, bổ sung, giao Sở Thông tin và Truyền
thông tổng hợp, trình UBND tỉnh xem xét, quyết định./.
