Quyết định 2218/QĐ-UBND năm 2011 về phê duyệt Đề án chỉnh lý và số hóa mẫu tài liệu lưu trữ giai đoạn 2011- 2015 do tỉnh Thừa Thiên Huế ban hành
Số hiệu | 2218/QĐ-UBND |
Ngày ban hành | 27/10/2011 |
Ngày có hiệu lực | 27/10/2011 |
Loại văn bản | Quyết định |
Cơ quan ban hành | Tỉnh Thừa Thiên Huế |
Người ký | Nguyễn Văn Cao |
Lĩnh vực | Công nghệ thông tin |
ỦY
BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: 2218/QĐ-UBND |
Thừa Thiên Huế, ngày 27 tháng 10 năm 2011 |
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT ĐỀ ÁN CHỈNH LÝ VÀ SỐ HÓA MẪU TÀI LIỆU LƯU TRỮ GIAI ĐOẠN 2011-2015
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng Nhân dân và Ủy ban Nhân dân ngày 26 tháng năm 2003;
Căn cứ Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia ngày 04 tháng 4 năm 2001;
Căn cứ Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia;
Căn cứ Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng 3 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ;
Căn cứ Thông tư 09/2007/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2007 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn kho lưu trữ chuyên dụng;
Căn cứ Thông tư 03/2010/TT-BNV ngày 29 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ về Quy định định mức kinh tế-kỹ thuật chỉnh lý tài liệu giấy;
Căn cứ Quyết định số 30/2010/QĐ-UBND ngày 23/8/2010 của UBND tỉnh về việc Ban hành quy định về công tác quy hoạch và quản lý các dự án đầu tư xây dựng công trình sử dụng vốn ngân sách Nhà nước của tỉnh Thừa Thiên Huế.
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 773 /TTr-SNV ngày 30 tháng 9 năm 2011,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt Đề án chỉnh lý và số hóa mẫu tài liệu lưu trữ giai đoạn 2011- 2015 với những nội dung chủ yếu sau:
1. Mục tiêu:
- Từng bước phát triển, nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ góp phần tích cực đối với cải cách hành chính, đổi mới, tăng trưởng kinh tế, xã hội.
- Từng bước nâng cấp cơ sở vật chất để bảo quản an toàn, chất lượng tài liệu lưu trữ từ tỉnh đến cơ sở; đảm bảo việc khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ có hiệu quả.
- Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ nhằm từng bước hiện đại hóa công tác lưu trữ.
- Giải quyết tình trạng tài liệu chất đống, bó gói và tài liệu chưa được chỉnh lý tại một số đơn vị.
2. Một số giải pháp cụ thể:
- Chỉnh lý mẫu tài liệu tồn đọng và trang cấp trang thiết bị bảo quản tại 01 UBND cấp huyện; 07 cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh.
- Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ nhằm từng bước hiện đại hóa công tác lưu trữ. Xây dựng hệ thống phần mềm quản lý công tác lưu trữ cấp sở, cấp huyện, cụ thể như sau:
Từ năm 2011 đến 2015: triển khai tại 07 cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và 01 UBND cấp huyện.
3. Kinh phí thực hiện:
- Tổng kinh phí thực hiện Đề án: 7.968.075.000 đồng.
(Bằng chữ: Bảy tỷ chín trăm sáu mươi tám triệu không trăm bảy mươi lăm ngàn đồng chẵn).
- Nguồn ngân sách: Ngân sách của tỉnh.
4. Tổ chức thực hiện:
a) Sở Nội vụ: