|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2070/QĐ-UBND
|
Sóc Trăng, ngày
05 tháng 9 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TÍN NGƯỠNG,
TÔN GIÁO THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CẤP HUYỆN VÀ CẤP XÃ ÁP DỤNG TRÊN ĐỊA
BÀN TỈNH SÓC TRĂNG
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính
phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng
4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong
giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng
12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày
23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một
số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực
hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày
05/4/2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về việc quy định một số
nội dung và biện pháp thi hành trong số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục
hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Sóc
Trăng tại Tờ trình số 570/TTr-SNV ngày 27 tháng 8 năm 2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 02 quy trình nội bộ giải
quyết 08 thủ tục hành chính lĩnh vực tín ngưỡng, tôn giáo thuộc thẩm quyền giải
quyết của cấp huyện và 03 quy trình nội bộ giải quyết 10 thủ tục hành chính
lĩnh vực tín ngưỡng, tôn giáo thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp xã áp dụng trên
địa bàn tỉnh Sóc Trăng.
Điều 2. Chủ tịch Ủy ban
nhân dân các huyện, thị xã, thành phố chịu trách nhiệm:
1. Chỉ đạo các cơ quan, đơn vị, Ủy ban nhân dân các
xã, phường, thị trấn tổ chức triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết
thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.
2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê
duyệt tại Quyết định này chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ
chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại
Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh đúng theo quy định của
Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP, Nghị định số 107/2021/NĐ-CP và hướng
dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP, Thông tư số 01/2023/TT-VPCP.
Điều 3. Quyết định này có
hiệu lực kể từ ngày ký và bãi bỏ các quy trình từ số 01 đến số 08 tại phần A của
cấp huyện và từ số 06 đến số 15 tại phần B của cấp xã ban hành kèm theo Quyết định
số 1336/QĐ-UBND ngày 13 tháng 5 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc
Trăng về việc phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong
ngành nội vụ thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của cấp huyện và cấp xã
áp dụng trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân
các xã, phường, thị trấn, tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan
chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lâm Hoàng Nghiệp
|
A.
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO ÁP
DỤNG TẠI CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH SÓC TRĂNG
(Ban hành kèm
theo Quyết định số 2070/QĐ-UBND ngày 05 tháng 9 năm 2024 của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh Sóc Trăng)
Quy
trình số 01
1. THỦ TỤC: THÔNG BÁO MỞ LỚP
BỒI DƯỠNG VỀ TÔN GIÁO THEO QUY ĐỊNH TẠI KHOẢN 2 ĐIỀU 41 LUẬT TÍN NGƯỠNG, TÔN
GIÁO
2. THỦ TỤC: THÔNG BÁO DANH MỤC
HOẠT ĐỘNG TÔN GIÁO ĐỐI VỚI TỔ CHỨC CÓ ĐỊA BÀN HOẠT ĐỘNG TÔN GIÁO Ở NHIỀU XÃ THUỘC
MỘT HUYỆN
3. THỦ TỤC: THÔNG BÁO DANH MỤC
HOẠT ĐỘNG TÔN GIÁO BỔ SUNG ĐỐI VỚI TỔ CHỨC CÓ ĐỊA BÀN HOẠT ĐỘNG TÔN GIÁO Ở NHIỀU
XÃ THUỘC MỘT HUYỆN
4. THỦ TỤC: THÔNG BÁO TỔ CHỨC
HỘI NGHỊ THƯỜNG NIÊN CỦA TỔ CHỨC TÔN GIÁO, TỔ CHỨC TÔN GIÁO TRỰC THUỘC CÓ ĐỊA
BÀN HOẠT ĐỘNG Ở MỘT HUYỆN
5. THỦ TỤC: THÔNG BÁO TỔ CHỨC
QUYÊN GÓP NGOÀI ĐỊA BÀN MỘT XÃ NHƯNG TRONG ĐỊA BÀN MỘT HUYỆN, QUẬN, THỊ XÃ,
THÀNH PHỐ THUỘC TỈNH, THÀNH PHỐ THUỘC THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG CỦA CƠ SỞ
TÍN NGƯỠNG, TỔ CHỨC TÔN GIÁO, TỔ CHỨC TÔN GIÁO TRỰC THUỘC
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ-Mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả
- Mẫu số
01 trao cho người nộp hồ sơ.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ
sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - Mẫu số 02.
Nhập hồ sơ vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Mẫu số 05 đến Phòng Nội vụ.
|
Công chức làm việc
tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện
|
Không quy định thời
gian
|
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông
tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Mẫu số 01 /Phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - Mẫu số 02 được
trao cho cá nhân nộp hồ sơ - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC được cập nhật
dữ liệu.
|
|
Bước 2
|
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: xử lý và dự thảo văn bản
trình lãnh đạo UBND huyện.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Có văn bản nêu rõ lý do
trả hồ sơ.
- Nếu hồ sơ thiếu cần bổ sung: Có văn bản nêu rõ
thành phần hồ sơ cần bổ sung và gửi đến đơn vị nộp hồ sơ
|
Công chức Phòng Nội
vụ
|
Không quy định thời
gian
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo hồ sơ, văn bản trả lời)
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt.
|
Lãnh đạo Ủy ban
nhân dân huyện
|
Không quy định thời
gian
|
Kết quả giải quyết TTHC đã được lãnh đạo ký duyệt
|
|
Bước 4
|
Văn thư nhân bản, đóng dấu, phát hành theo nơi nhận
|
Văn thư
|
Không quy định thời
gian
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm
theo hồ sơ, văn bản trả lời đã được phê duyệt)
|
|
Bước 5
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC và trả kết quả; Thông báo đến tổ chức, cá nhân đến nhận văn bản theo quy
định.
- Thu phí, lệ phí (nếu có).
Cập nhật hồ sơ lên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC.
|
Công chức Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện
|
Không quy định thời
gian
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC/ văn bản giải quyết TTHC được trao cho tổ chức, cá
nhân/phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả/phiếu kiểm soát quá tỉnh giải quyết hồ
sơ.
|
|
Tổng số thời hạn
giải quyết TTHC: Bộ Nội vụ không định cụ thể thời gian
|
Quy
trình số 02
1. THỦ TỤC: ĐỀ NGHỊ TỔ CHỨC ĐẠI
HỘI CỦA TỔ CHỨC TÔN GIÁO, TỔ CHỨC TÔN GIÁO TRỰC THUỘC, TỔ CHỨC ĐƯỢC CẤP CHỨNG NHẬN
ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG TÔN GIÁO CÓ ĐỊA BÀN HOẠT ĐỘNG Ở MỘT HUYỆN
2. THỦ TỤC: ĐỀ NGHỊ TỔ CHỨC
CUỘC LỄ NGOÀI CƠ SỞ TÔN GIÁO, ĐỊA ĐIỂM HỢP PHÁP ĐÃ ĐĂNG KÝ CÓ QUY MÔ TỔ CHỨC Ở
MỘT HUYỆN
3. THỦ TỤC: ĐỀ NGHỊ GIẢNG ĐẠO
NGOÀI ĐỊA BÀN PHỤ TRÁCH, CƠ SỞ TÔN GIÁO, ĐỊA ĐIỂM HỢP PHÁP ĐÃ ĐĂNG KÝ CÓ QUY MÔ
TỔ CHỨC Ở MỘT HUYỆN
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - Mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả
- Mẫu số
01 trao cho người nộp hồ sơ.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ
sơ hoàn thiện bàng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - Mẫu số 02.
Nhập hồ sơ vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Mẫu số 05 đến Phòng Nội vụ.
|
Công chức làm việc
tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện
|
01 ngày
|
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông
tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện
hồ sơ - Mẫu số 02 được trao cho
cá nhân nộp hồ sơ - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC được cập nhật
dữ liệu.
|
|
Bước 2
|
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: xử lý và dự thảo văn bản
trình lãnh đạo UBND huyện.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Có văn bản nêu rõ lý do
trả hồ sơ.
- Nếu hồ sơ thiếu cần bổ sung: Có văn bản nêu rõ
thành phần hồ sơ cần bổ sung và gửi đến đơn vị nộp hồ sơ
|
Công chức Phòng Nội
vụ
|
18 ngày
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo
hồ sơ, văn bản trả lời)
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt.
|
Lãnh đạo Ủy ban
nhân dân huyện
|
05 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC đã được lãnh đạo ký duyệt
|
|
Bước 4
|
Văn thư nhân bản, đóng dấu, phát hành theo nơi nhận
|
Văn thư
|
0,5 ngày
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm
theo hồ sơ, văn bản trả lời đã được phê duyệt)
|
|
Bước 5
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC và trả kết quả; Thông báo đến tổ chức, cá nhân đến nhận văn bản theo quy
định.
- Thu phí, lệ phí (nếu có).
Cập nhật hồ sơ lên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC.
|
Công chức Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND va UBND cấp huyện
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC/ văn bản giải quyết TTHC được trao cho tổ chức, cá
nhân/phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả/phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ.
|
|
Tổng số thời hạn
giải quyết TTHC: 25 ngày.
|
B.
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO ÁP
DỤNG TẠI CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH SÓC TRĂNG
(Ban hành kèm
theo Quyết định số 2070/QĐ-UBND ngày 05 tháng 9 năm 2024 của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh Sóc Trăng)
Quy
trình số 01
1. THỦ TỤC: ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG
TÍN NGƯỠNG
2. THỦ TỤC: ĐĂNG KÝ BỔ SUNG
HOẠT ĐỘNG TÍN NGƯỠNG
3. THỦ TỤC: ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI
NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA NHÓM SINH HOẠT TÔN GIÁO TẬP TRUNG
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - Mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả
- Mẫu số
01 trao cho người nộp hồ sơ.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ
sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - Mẫu số 02.
Nhập hồ sơ vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Mẫu số 05 đến Công chức phụ trách
lĩnh vực tín ngưỡng, tôn giáo.
|
Công chức làm việc
tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã
|
01 ngày
|
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông
tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện
hồ sơ - Mẫu số 02 được trao cho
cá nhân nộp hồ sơ - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC được cập nhật
dữ liệu.
|
|
Bước 2
|
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: xử lý và dự thảo văn bản
trình lãnh đạo UBND xã.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Có văn bản nêu rõ lý do
trả hồ sơ.
- Nếu hồ sơ thiếu cần bổ sung: Có văn bản nêu rõ
thành phần hồ sơ cần bổ sung và gửi đến đơn vị nộp hồ sơ
|
Công chức Phụ
trách lĩnh vực tôn giáo
|
10 ngày
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo hồ sơ, văn bản trả lời)
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo UBND xem xét và phê duyệt.
|
Lãnh đạo Ủy ban
nhân dân
|
03 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC đã được lãnh đạo ký duyệt
|
|
Bước 4
|
Văn thư nhân bản, đóng dấu, phát hành theo nơi nhận
|
Văn thư
|
0,5 ngày
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm
theo hồ sơ, văn bản trả lời đã được phê duyệt)
|
|
Bước 5
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC và trả kết quả; Thông báo đến tổ chức, cá nhân đến nhận văn bản theo quy
định.
- Thu phí, lệ phí (nếu có).
Cập nhật hồ sơ lên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC.
|
Công chức làm việc
tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC/ văn bản giải quyết TTHC được trao cho tổ chức, cá
nhân/phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả/phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ.
|
|
Tổng số thời hạn
giải quyết TTHC: 15 ngày.
|
Quy
trình số 02
1. THỦ TỤC: ĐĂNG KÝ SINH HOẠT
TÔN GIÁO TẬP TRUNG
2. THỦ TỤC: ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI
ĐỊA ĐIỂM SINH HOẠT TÔN GIÁO TẬP TRUNG TRONG ĐỊA BÀN MỘT XÃ
3. THỦ TỤC: ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI
ĐỊA ĐIỂM SINH HOẠT TÔN GIÁO TẬP TRUNG ĐẾN ĐỊA BÀN XÃ KHÁC
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - Mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả - Mẫu số 01
trao cho người nộp hồ sơ.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ
sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - Mẫu số 02.
Nhập hồ sơ vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Mẫu số 05 đến Công chức phụ trách
lĩnh vực tín ngưỡng, tôn giáo.
|
Công chức làm việc
tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã
|
01 ngày
|
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông
tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện
hồ sơ - Mẫu số 02 được trao cho
cá nhân nộp hồ sơ - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC được cập nhật
dữ liệu.
|
|
Bước 2
|
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: xử lý và dự thảo văn bản
trình lãnh đạo UBND xã.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Có văn bản nêu rõ lý do
trả hồ sơ.
- Nếu hồ sơ thiếu cần bổ sung: Có văn bản nêu rõ
thành phần hồ sơ cần bổ sung và gửi đến đơn vị nộp hồ sơ
|
Công chức Phụ
trách lĩnh vực tôn giáo
|
15 ngày
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo hồ sơ, văn bản trả lời)
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo UBND xem xét và phê duyệt.
|
Lãnh đạo Ủy ban
nhân dân
|
03 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC đã được lãnh đạo ký duyệt
|
|
Bước 4
|
Văn thư nhân bản, đóng dấu, phát hành theo nơi nhận
|
Văn thư
|
0,5 ngày
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm
theo hồ sơ, văn bản trả lời đã được phê duyệt)
|
|
Bước 5
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC và trả kết quả; Thông báo đến tổ chức, cá nhân đến nhận văn bản theo quy
định.
- Thu phí, lệ phí (nếu có).
Cập nhật hồ sơ lên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC.
|
Công chức làm việc
tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC/ văn bản giải quyết TTHC được trao cho tổ chức, cá
nhân/phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả/phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ.
|
|
Tổng số thời hạn
giải quyết TTHC: 20 ngày.
|
Quy
trình số 03
1. THỦ TỤC: THÔNG BÁO DANH MỤC
HOẠT ĐỘNG TÔN GIÁO ĐỐI VỚI TỔ CHỨC CÓ ĐỊA BÀN HOẠT ĐỘNG TÔN GIÁO Ở MỘT XÃ
2. THỦ TỤC: THÔNG BÁO DANH MỤC
HOẠT ĐỘNG TÔN GIÁO BỔ SUNG ĐỐI VỚI TỔ CHỨC CÓ ĐỊA BÀN HOẠT ĐỘNG TÔN GIÁO Ở MỘT
XÃ
3. THỦ TỤC: THÔNG BÁO VỀ VIỆC
THAY ĐỔI ĐỊA ĐIỂM SINH HOẠT TÔN GIÁO TẬP TRUNG
4. THỦ TỤC: THÔNG BÁO TỔ CHỨC
QUYÊN GÓP TRONG ĐỊA BÀN MỘT XÃ CỦA CƠ SỞ TÍN NGƯỠNG, TỔ CHỨC TÔN GIÁO, TỔ CHỨC
TÔN GIÁO TRỰC THUỘC
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ
- Mẫu số
06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Mẫu số 01 trao cho người nộp hồ
sơ.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ
sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - Mẫu số 02.
Nhập hồ sơ vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Mẫu số 05 đến Công chức phụ trách
lĩnh vực tín ngưỡng, tôn giáo.
|
Công chức làm việc
tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã
|
Không quy định thời
gian
|
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông
tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Mẫu số 01 /Phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - Mẫu số 02 được
trao cho cá nhân nộp hồ sơ - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC được cập nhật
dữ liệu.
|
|
Bước 2
|
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: xử lý và dự thảo văn bản
trình lãnh đạo UBND xã.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Có văn bản nêu rõ lý do
trả hồ sơ.
- Nếu hồ sơ thiếu cần bổ sung: Có văn bản nêu rõ
thành phần hồ sơ cần bổ sung và gửi đến đơn vị nộp hồ sơ
|
Công chức Phụ
trách lĩnh vực tôn giáo
|
Không quy định thời
gian
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo hồ sơ, văn bản trả lời).
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo UBND xem xét và phê duyệt.
|
Lãnh đạo Ủy ban
nhân dân
|
Không quy định thời
gian
|
Kết quả giải quyết TTHC đã được lãnh đạo ký duyệt
|
|
Bước 4
|
Văn thư nhân bản, đóng dấu, phát hành theo nơi nhận
|
Văn thư
|
Không quy định thời
gian
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm
theo hồ sơ, văn bản trả lời đã được phê duyệt)
|
|
Bước 5
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC và trả kết quả; Thông báo đến tổ chức, cá nhân đến nhận văn bản theo quy
định.
- Thu phí, lệ phí (nếu có).
Cập nhật hồ sơ lên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC.
|
Công chức làm việc
tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã
|
Không quy định thời
gian
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC/ văn bản giải quyết TTHC được trao cho tổ chức, cá
nhân/phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả/phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ.
|
|
Tổng số thời hạn
giải quyết TTHC: Bộ Nội vụ không quy định cụ thể thời gian
|
