Thứ 2, Ngày 28/10/2024

Quyết định 1630/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi, chức năng quản lý nhà nước của Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên

Số hiệu 1630/QĐ-UBND
Ngày ban hành 05/09/2024
Ngày có hiệu lực 05/09/2024
Loại văn bản Quyết định
Cơ quan ban hành Tỉnh Điện Biên
Người ký Lê Thành Đô
Lĩnh vực Bộ máy hành chính,Văn hóa - Xã hội

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1630/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 05 tháng 9 năm 2024

 

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH ĐIỆN BIÊN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Tiếp theo Quyết định số 1346/QĐ-UBND ngày 30/7/2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 13 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi, chức năng quản lý nhà nước của Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên (có Quy trình cụ thể kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực tín ngưỡng, tôn giáo tại Quyết định này thay thế các quy trình số: 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 mục I; các quy trình số: 05, 06 mục II; các quy trình số 02, 03, 04 mục III ban hành kèm theo Quyết định số 660/QĐ-UBND ngày 05/7/2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ; Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 


Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC - Văn phòng Chính phủ;
- Lãnh đạo UBND tỉnh;
- HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở TTTT);
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT.

CHỦ TỊCH




Lê Thành Đô

 

QUY TRÌNH NỘI BỘ

TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH ĐIỆN BIÊN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1630/QĐ-UBND ngày 05 tháng 9 năm 2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Điện Biên)

A. QUY TRÌNH THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH (40 TTHC)

I. THỦ TỤC THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH

1. Quy trình số: 01

Áp dụng đối với 03 thủ tục: (1) Thủ tục đề nghị công nhận tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh; (2) Thủ tục đề nghị thành lập, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh; (3) Thủ tục đề nghị cấp đăng ký pháp nhân phi thương mại cho tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ và xuất giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: Nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết của Sở Nội vụ

Giờ hành chính, 1/2 ngày (đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 16 giờ thì chuyển hồ sơ vào đầu giờ làm việc của ngày tiếp theo)

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01) và Hồ sơ thủ tục hành chính.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03).

Bước 2

Chuyển hồ sơ TTHC cho lãnh đạo Sở

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết của Sở Nội vụ

Giờ hành chính, 1/2 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05), kèm Hồ sơ TTHC.

Duyệt hồ sơ, chuyển lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý

Lãnh đạo Sở

Giờ hành chính, 1/2 ngày

Phân công cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng

Giờ hành chính, 1/2 ngày

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 03 ngày, nêu rõ lý do.

Chuyên viên xử lý hồ sơ.

31 ngày

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu.

Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân, không quá 03 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)

Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu; phối hợp với các cơ quan liên quan thẩm định hồ sơ.

- Văn bản đề nghị các cơ quan liên quan phối hợp thẩm định hồ sơ.

Tổng hợp ý kiến tham gia của các cơ quan liên quan; xây dựng các dự thảo Văn bản.

10 ngày

- Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ; Dự thảo Văn bản của UBND tỉnh.

Bước 4

Kiểm tra, chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ trình Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt.

Lãnh đạo phòng

04 ngày

- Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ; Dự thảo Văn bản của UBND tỉnh và các thành phần hồ sơ liên quan.

Bước 5

Xem xét, ký duyệt tham mưu cho UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở

Giờ hành chính, 1/2 ngày

- Tờ trình của Sở Nội vụ, kèm Dự thảo Văn bản của UBND tỉnh và các thành phần hồ sơ liên quan.

Bước 6

Phát hành văn bản, gửi UBND tỉnh.

Văn thư Sở Nội vụ

Giờ hành chính, 1/2 ngày

Tờ trình của Sở Nội vụ, kèm theo Dự thảo Văn bản của UBND tỉnh và các thành phần hồ sơ liên quan.

Bước 7

Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp nhận, căn cứ Tờ trình của Sở Nội vụ, hoàn thiện hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký duyệt.

Văn phòng UBND tỉnh

09 ngày

Tờ trình của Sở Nội vụ, Dự thảo Văn bản của UBND tỉnh và các thành phần hồ sơ liên quan.

Bước 8

Xem xét, ký duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

02 ngày

Văn bản của UBND tỉnh về:

(1) Quyết định công nhận tổ chức tôn giáo hoặc văn bản trả lời về việc không công nhận tổ chức tôn giáo.

(2) Văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận thành lập chia, tách, sáp nhập, hợp nhất tổ chức tôn giáo trực thuộc

(3) Văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc cấp đăng ký pháp nhân phi thương mại cho tổ chức tôn giáo trực thuộc.

Bước 9

Phát hành văn bản về Sở Nội vụ để trả kết quả cho tổ chức.

Văn thư, Văn Phòng UBND tỉnh

1/2 ngày

Bước 10

Trả kết quả TTHC cho tổ chức; scan kết quả giải quyết đính kèm lên hệ thống TTGQTTHC tỉnh

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Nội vụ

1/2 ngày

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 60 ngày

 

2. Quy trình số: 02

Áp dụng đối với 10 thủ tục: (1) Thủ tục đăng ký sửa đổi hiến chương của tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh; (2) Thủ tục đăng ký thuyên chuyển chức sắc, chức việc, nhà tu hành là người đang bị buộc tội hoặc người chưa được xóa án tích; (3) Thủ tục đề nghị sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam; (4) Thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam; (5) Thủ tục đề nghị thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam trong địa bàn một tỉnh. (6) Thủ tục đề nghị thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam đến địa bàn tỉnh khác; (7) Thủ tục đề nghị mời tổ chức, cá nhân nước ngoài vào Việt Nam thực hiện hoạt động tôn giáo ở một tỉnh; (8) Thủ tục đề nghị mời chức sắc, nhà tu hành là người nước ngoài đến giảng đạo cho tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo ở một tỉnh; (9) Thủ tục đề nghị thay đổi tên của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh; (10) Thủ tục đề nghị thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ và xuất giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: Nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Nội vụ

Giờ hành chính, 14 ngày (đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 16 giờ thì chuyển hồ sơ vào đầu giờ làm việc của ngày tiếp theo)

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01) và Hồ sơ thủ tục hành chính.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03).

Bước 2

- Chuyển hồ sơ TTHC cho lãnh đạo Sở

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết

Giờ hành chính, 1/2 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05), kèm Hồ sơ TTHC.

Duyệt hồ sơ, chuyển lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý

Lãnh đạo Sở

Giờ hành chính, 1/2 ngày

Phân công cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng

Giờ hành chính, 1/2 ngày

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 03 ngày, nêu rõ lý do.

Chuyên viên xử lý hồ sơ.

12 ngày

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu.

Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân, không quá 03 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02).

Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu; phối hợp với các cơ quan liên quan thẩm định hồ sơ.

- Văn bản đề nghị các cơ quan liên quan phối hợp thẩm định hồ sơ.

Tổng hợp ý kiến tham gia của các cơ quan liên quan; xây dựng các dự thảo Văn bản tham mưu cho lãnh đạo phòng.

04 ngày

- Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ; Dự thảo Văn bản của UBND tỉnh và các thành phần hồ sơ liên quan.

Bước 4

Kiểm tra, chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ trình Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt.

Lãnh đạo phòng

02 ngày

- Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ; Dự thảo Văn bản của UBND tỉnh và các thành phần hồ sơ liên quan.

Bước 5

Xem xét, ký duyệt tham mưu cho UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở

Giờ hành chính, 1/2 ngày

- Tờ trình của Sở Nội vụ, kèm Dự thảo Văn bản của UBND tỉnh và các thành phần hồ sơ liên quan.

Bước 6

Phát hành văn bản.

Văn thư Sở Nội vụ

Giờ hành chính, 1/2 ngày

- Tờ trình của Sở Nội vụ, kèm theo Dự thảo Văn bản của UBND tỉnh và các thành phần hồ sơ liên quan, gửi UBND tỉnh.

Bước 7

Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp nhận, căn cứ Tờ trình của Sở Nội vụ, hoàn thiện hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký duyệt.

Văn phòng UBND tỉnh

06 ngày

- Tờ trình của Sở Nội vụ, kèm Dự thảo Văn bản của UBND tỉnh và các thành phần hồ sơ liên quan.

Bước 8

Xem xét, ký duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

02 ngày

Văn bản của UBND tỉnh về chấp thuận hoặc không chấp thuận (nêu rõ lý do).

Bước 9

Phát hành văn bản về Sở Nội vụ để trả kết quả cho tổ chức.

Văn thư, Văn Phòng UBND tỉnh

1/2 ngày

Bước 10

Trả kết quả TTHC cho tổ chức; scan kết quả giải quyết đính kèm lên hệ thống TTGQTTHC tỉnh

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Nội vụ

1/2 ngày

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 30 ngày

3. Quy trình số: 03

[...]