|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
1989/QĐ-UBND
|
Sóc
Trăng, ngày 05 tháng 8 năm 2021
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH,
LĨNH VỰC BIỂN VÀ HẢI ĐẢO THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TÀI
NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG TỈNH SÓC TRĂNG
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ
sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP
ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn
thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm
2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một
cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tài
nguyên và Môi trường tỉnh Sóc Trăng tại Tờ trình số
1775/TTr-STNMT ngày 14 tháng 7 năm 2021.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 04 quy trình nội
bộ giải quyết 05 thủ tục hành chính, lĩnh vực Biển và hải đảo thuộc thẩm quyền
tiếp nhận và giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Sóc Trăng.
Điều 2. Giao Sở Tài nguyên và Môi trường chịu trách nhiệm:
1. Chủ trì phối hợp với Trung tâm Phục
vụ hành chính công triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục
hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.
2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội
bộ được phê duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền
thông tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành
chính tại Phần mềm một cửa điện tử đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định
số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số
01/2018/TT-VPCP.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
ký và bãi bỏ 05 quy trình có số thứ tự từ quy trình số 34-CCB đến quy trình số
38-CCB ban hành kèm theo Quyết định số 1185/QĐ-UBND ngày 25 tháng 4 năm 2019 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc phê duyệt các quy trình nội bộ giải quyết
thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Tài nguyên
và Môi trường tỉnh Sóc Trăng.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở
Tài nguyên và Môi trường, Sở Thông tin và Truyền thông, tỉnh Sóc Trăng và các tổ
chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng thông tin điện tử tỉnh (đăng tải);
- Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính;
- Trung tâm Phục vụ hành chính công;
- Lưu: VT.
|
KT.
CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Vương Quốc Nam
|
QUY
TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH, LĨNH VỰC BIỂN VÀ HẢI ĐẢO THUỘC THẨM
QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG TỈNH SÓC TRĂNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1989/QĐ-UBND ngày 05 tháng 8 năm 2021 của Chủ tịch
Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng)
Quy trình số 01-TNB
Thủ tục: Giao
khu vực biển
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
Bước
1
|
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy
đủ theo quy định gửi Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt
là Trung tâm) - số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc
Trăng.
Có các hình thức nộp như: trực tiếp;
dịch vụ bưu chính công ích; dịch vụ công trực tuyến.
|
Tổ
chức, cá nhân có yêu cầu
|
Khi
có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.
|
|
Bước
2
|
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ
nhập thông tin vào phần mềm và xuất Phiếu hẹn, Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ.
- Trả lời các thắc mắc của tổ chức/cá
nhân (nếu có).
- Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho Bưu
điện.
|
Công
chức, viên chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm
|
0,5
ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC).
- Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện
hồ sơ.
- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được
trao cho người nộp hồ sơ.
- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu
có).
|
|
Bước
3
|
Kiểm tra hồ sơ:
- Chưa phù hợp, thì hướng dẫn một lần
bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân để bổ sung, hoàn thiện.
- Phù hợp, thì tổ chức thẩm định hồ
sơ.
|
Công
chức thuộc Chi cục Biển
|
2,5
ngày làm việc
|
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: dự
thảo văn bản hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân để bổ sung, hoàn thiện.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.
|
|
Bước
4
|
- Tổ chức thẩm định hồ sơ: dự thảo
văn bản trình lãnh đạo Sở trình Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh thành lập Hội đồng
thẩm định hồ sơ (nếu có); trình Công văn lấy ý kiến các bộ, ngành và cơ quan
có liên quan. Tổ chức kiểm tra thực địa.
- Cập nhật quá trình giải quyết
TTHC lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
|
Công
chức thuộc Chi cục Biển
|
70
ngày làm việc
|
- Dự thảo Quyết định thành lập hội
đồng thẩm định (nếu có).
- Dự thảo Công văn lấy ý kiến thẩm
định hồ sơ.
- Biên bản thẩm định họp (nếu có).
- Biên bản kiểm tra thực địa.
- Dự thảo bộ Tờ trình gồm các văn bản
sau: Báo cáo kết quả thẩm định; Công văn đề nghị giao khu vực biển; dự thảo
Quyết định giao khu vực biển của UBND tỉnh, kèm theo Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ và hồ sơ TTHC.
|
|
Bước
5
|
- Xem xét phê duyệt các văn bản
trình UBND tỉnh xem xét, ra quyết định giao khu vực biển.
- Cập nhật quá trình giải quyết
TTHC lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
|
Lãnh
đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
03
ngày làm việc
|
- Các văn bản trình UBND tỉnh.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
|
Bước
6
|
Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận, thẩm
định hồ sơ, trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt Quyết định hoặc Thông báo trả
hồ sơ.
|
Văn
phòng UBND tỉnh
|
03 ngày
làm việc
|
Dự thảo Quyết định của UBND tỉnh hoặc
Thông báo trả hồ sơ.
|
|
Bước
7
|
UBND tỉnh xem xét, ra quyết định
giao khu vực biển hoặc có văn bản trả lời trong trường hợp không ra quyết định;
chuyển kết quả về Sở Tài nguyên và Môi trường
|
UBND
tỉnh
|
02
ngày làm việc
|
- Quyết định giao khu vực biển và
các văn bản có liên quan.
- Hoặc văn bản trả lời trong trường
hợp không ra quyết định.
|
|
Bước
8
|
- Tiếp nhận kết quả từ UBND tỉnh.
- Hoặc tham mưu trình lãnh đạo Sở
có văn bản thông báo đối với các trường hợp UBND tỉnh không ra quyết định.
- Chuyển kết quả về công chức, viên
chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm.
|
Sở
Tài nguyên và Môi trường
|
01
ngày làm việc
|
- Quyết định giao khu vực biển và
các văn bản có liên quan.
- Hoặc văn bản thông báo đối với
trường hợp UBND tỉnh không ra quyết định.
|
|
Bước
9
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin
một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm.
- Thông báo kết quả giải quyết TTHC
đến tổ chức, cá nhân.
- Thu phí, lệ phí (nếu có).
* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ
có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức,
viên chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản
xin lỗi tổ chức, cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả
kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công
chức, viên chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm
|
01
ngày làm việc
|
Kết quả được thông báo đến tổ chức,
cá nhân. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính được trao cho tổ chức, cá
nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
|
Tổng
thời gian giải quyết TTHC: 83 ngày làm việc
|
Quy trình số 02-TNB
1. Quy
trình áp dụng đối với thủ tục hành chính:
- Thủ tục 1: Gia hạn thời hạn
giao khu vực biển
- Thủ tục 02: Sửa đổi, bổ sung quyết định giao khu
vực biển
2. Tổng
thời gian thực hiện thủ tục: 68 ngày làm việc (01 ngày
làm việc = 08 giờ)
3. Chi tiết quy trình:
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước
1
|
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy
đủ theo quy định gửi Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt
là Trung tâm) - số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc
Trăng.
Có các hình thức nộp như: trực tiếp;
dịch vụ bưu chính công ích; dịch vụ công trực tuyến.
|
Tổ
chức, cá nhân có yêu cầu
|
Khi
có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn thiện theo quy định
|
|
Bước
2
|
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng
dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ
nhập thông tin vào phần mềm và xuất Phiếu hẹn, Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ.
- Trả lời các thắc mắc của tổ chức/cá
nhân (nếu có).
- Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho Bưu
điện.
|
Công
chức, viên chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm
|
0,5
ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC).
- Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện
hồ sơ.
- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được
trao cho người nộp hồ sơ.
- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu
có).
|
|
Bước
3
|
Kiểm tra hồ sơ:
- Chưa phù hợp thì hướng dẫn một lần
bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân để bổ sung, hoàn thiện.
- Phù hợp, thì tổ chức thẩm định hồ
sơ.
|
Công
chức thuộc Chi cục Biển
|
2,5
ngày làm việc
|
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: dự
thảo văn bản hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân để bổ sung, hoàn thiện.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.
|
|
Bước
4
|
- Tổ chức thẩm định hồ sơ: dự thảo
văn bản trình lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh thành lập Hội đồng thẩm định hồ sơ
(nếu có); trình Công văn lấy ý kiến các bộ, ngành và cơ quan có liên quan. Tổ
chức kiểm tra thực địa.
- Cập nhật quá trình giải quyết
TTHC lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
|
Công
chức thuộc Chi cục Biển
|
55
ngày làm việc
|
- Dự thảo Quyết định thành lập hội
đồng thẩm định (nếu có).
- Dự thảo Công văn lấy ý kiến thẩm
định hồ sơ.
- Biên bản thẩm định họp (nếu có).
- Biên bản kiểm tra thực địa.
- Dự thảo bộ Tờ trình gồm các văn bản
sau: Báo cáo kết quả thẩm định; Tờ trình đề nghị giao khu vực biển; dự thảo
Quyết định giao khu vực biển của UBND tỉnh, kèm theo Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ và hồ sơ TTHC.
|
|
Bước
5
|
- Xem xét phê duyệt các văn bản
trình UBND tỉnh xem xét, ra quyết định giao khu vực biển.
- Cập nhật quá trình giải quyết
TTHC lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
|
Lãnh
đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
03
ngày làm việc
|
- Các văn bản trình UBND tỉnh.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
|
Bước
6
|
Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận, thẩm
định hồ sơ, trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt Quyết định hoặc Thông báo trả
hồ sơ.
|
Văn
phòng UBND tỉnh
|
03
ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định của UBND tỉnh hoặc
Thông báo trả hồ sơ.
|
|
Bước
7
|
UBND tỉnh xem xét, ra quyết định
giao khu vực biển hoặc có văn bản trả lời trong trường hợp không ra quyết định;
chuyển kết quả về Sở Tài nguyên và Môi trường
|
UBND
tỉnh
|
02
ngày làm việc
|
- Quyết định giao khu vực biển và
các văn bản có liên quan.
- Hoặc văn bản trả lời trong trường
hợp không ra quyết định.
|
|
Bước
8
|
- Tiếp nhận kết quả từ UBND tỉnh.
- Hoặc tham mưu trình lãnh đạo Sở
có văn bản thông báo đối với các trường hợp UBND tỉnh không ra quyết định.
- Chuyển kết quả về công chức, viên
chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm.
|
Sở
Tài nguyên và Môi trường
|
01
ngày làm việc
|
- Quyết định giao khu vực biển và
các văn bản có liên quan.
- Hoặc văn bản thông báo đối với
trường hợp UBND tỉnh không ra quyết định.
|
|
Bước
9
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin
một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm.
- Thông báo kết quả giải quyết TTHC
đến tổ chức, cá nhân.
- Thu phí, lệ phí (nếu có).
* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ
có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức, viên chức của Sở Tài
nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức,
cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn
ngày trả kết quả thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
|
Công
chức, viên chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm
|
01
ngày làm việc
|
Kết quả được thông báo đến tổ chức,
cá nhân. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính được trao cho tổ chức, cá
nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
|
Tổng
thời gian giải quyết TTHC: 68 ngày làm việc
|
Quy
trình số 03-TNB
Thủ tục: Trả lại khu vực biển
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước
1
|
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy
đủ theo quy định gửi Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt
là Trung tâm) - số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc
Trăng.
Có các hình thức nộp như: trực tiếp;
dịch vụ bưu chính công ích; dịch vụ công trực tuyến.
|
Tổ
chức, cá nhân có yêu cầu
|
Khi
có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn thiện theo quy định
|
|
Bước
2
|
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng
dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ
nhập thông tin vào phần mềm và xuất Phiếu hẹn, Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ.
- Trả lời các thắc mắc của tổ chức/cá
nhân (nếu có).
- Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho Bưu
điện.
|
Công
chức, viên chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm
|
0,5
ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC).
- Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện
hồ sơ.
- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được
trao cho người nộp hồ sơ.
- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu
có).
|
|
Bước
3
|
Kiểm tra hồ sơ:
- Chưa phù hợp thì hướng dẫn một lần
bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân để bổ sung, hoàn thiện.
- Phù hợp, thì tổ chức thẩm định hồ
sơ.
|
Công
chức thuộc Chi cục Biển
|
2,5
ngày làm việc
|
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: dự
thảo văn bản hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân để bổ sung, hoàn thiện.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.
|
|
Bước
4
|
- Tổ chức thẩm định hồ sơ: dự thảo
văn bản trình lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh thành lập Hội đồng thẩm định hồ sơ
(nếu có); trình Công văn lấy ý kiến các bộ, ngành và cơ quan có liên quan. Tổ
chức kiểm tra thực địa.
- Cập nhật quá trình giải quyết TTHC
lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
|
Công
chức thuộc Chi cục Biển
|
- Đối với hồ sơ đề nghị trả lại một
phần khu vực biển: 45 ngày làm việc
- Đối với hồ sơ đề nghị trả lại
toàn bộ khu vực biển: 40 ngày làm việc
|
- Dự thảo Quyết định thành lập hội
đồng thẩm định (nếu có).
- Dự thảo Công văn lấy ý kiến thẩm
định hồ sơ.
- Biên bản thẩm định họp (nếu có).
- Biên bản kiểm tra thực địa.
- Dự thảo bộ Tờ trình gồm các văn bản
sau: Báo cáo kết quả thẩm định; Tờ trình đề nghị cho phép trả lại khu vực biển; dự thảo Quyết định cho phép trả lại khu vực biển của UBND tỉnh, kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ và hồ sơ TTHC.
|
|
Bước
5
|
- Xem xét phê duyệt các văn bản
trình UBND tỉnh xem xét, ra quyết định giao khu vực biển.
- Cập nhật quá trình giải quyết
TTHC lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
|
Lãnh
đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
03
ngày làm việc
|
- Các văn bản trình UBND tỉnh.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
|
Bước
6
|
Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận, thẩm
định hồ sơ, trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt Quyết định hoặc Thông báo trả
hồ sơ.
|
Văn
phòng UBND tỉnh
|
03
ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định của UBND tỉnh hoặc
Thông báo trả hồ sơ.
|
|
Bước
7
|
UBND tỉnh xem xét, ra quyết định cho
phép trả lại khu vực biển hoặc có văn bản trả lời trong trường
hợp không ra quyết định; chuyển kết quả về Sở Tài nguyên và Môi trường
|
UBND
tỉnh
|
02
ngày làm việc
|
- Quyết định giao khu vực biển và
các văn bản có liên quan.
- Hoặc văn bản trả lời trong trường
hợp không ra quyết định.
|
|
Bước
8
|
- Tiếp nhận kết quả từ UBND tỉnh.
- Hoặc tham mưu trình lãnh đạo Sở
có văn bản thông báo đối với các trường hợp UBND tỉnh không ra quyết định.
- Chuyển kết quả về công chức, viên
chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm.
|
Sở
Tài nguyên và Môi trường
|
01
ngày làm việc
|
- Quyết định cho phép trả lại
khu vực biển và các văn bản có liên quan.
- Hoặc văn bản thông báo đối với
trường hợp UBND tỉnh không ra quyết định.
|
|
Bước
9
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin
một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm.
- Thông báo kết quả giải quyết TTHC
đến tổ chức, cá nhân.
- Thu phí, lệ phí (nếu có).
* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ
có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức, viên chức của Sở Tài
nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức,
cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn
ngày trả kết quả thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
|
Công
chức, viên chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm
|
01
ngày làm việc
|
Kết quả được thông báo đến tổ chức,
cá nhân. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính được trao
cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
|
- Tổng thời gian giải quyết
TTHC:
+ Hồ sơ trả lại một phần khu vực
biển: 58 ngày làm việc
+ Hồ sơ trả lại toàn bộ khu vực
biển: 53 ngày làm việc
|
Quy trình số 04-TNB
Thủ tục: Công nhận khu vực
biển
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước
1
|
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy
đủ theo quy định gửi Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt
là Trung tâm) - số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc
Trăng.
Có các hình thức nộp như: trực tiếp;
dịch vụ bưu chính công ích; dịch vụ công trực tuyến.
|
Tổ
chức, cá nhân có yêu cầu
|
Khi
có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn thiện theo quy định
|
|
Bước
2
|
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng
dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ
nhập thông tin vào phần mềm và xuất Phiếu hẹn, Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ.
- Trả lời các thắc mắc của tổ chức/cá
nhân (nếu có).
- Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho Bưu
điện.
|
Công
chức, viên chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm
|
0,5
ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC).
- Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện
hồ sơ.
- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được
trao cho người nộp hồ sơ.
- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu
có).
|
|
Bước
3
|
Kiểm tra hồ sơ:
- Chưa phù hợp thì hướng dẫn một lần
bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân để bổ sung, hoàn thiện.
- Phù hợp, thì tổ chức thẩm định hồ
sơ.
|
Công
chức thuộc Chi cục Biển
|
2,5
ngày làm việc
|
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: dự
thảo văn bản hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân để bổ sung, hoàn thiện.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.
|
|
Bước
4
|
- Tổ chức thẩm định hồ sơ: dự thảo
văn bản trình lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh thành lập Hội đồng thẩm định hồ sơ
(nếu có); trình Công văn lấy ý kiến các bộ, ngành và cơ quan có liên quan. Tổ
chức kiểm tra thực địa.
- Cập nhật quá trình giải quyết
TTHC lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
|
Công
chức thuộc Chi cục Biển
|
35
ngày làm việc
|
- Dự thảo Quyết định thành lập hội
đồng thẩm định (nếu có).
- Dự thảo Công văn lấy ý kiến thẩm
định hồ sơ.
- Biên bản thẩm định họp (nếu có).
- Biên bản kiểm tra thực địa.
- Dự thảo bộ Tờ trình gồm các văn bản
sau: Báo cáo kết quả thẩm định; Tờ trình đề nghị giao khu vực biển; dự thảo
Quyết định giao khu vực biển của UBND tỉnh, kèm theo Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ và hồ sơ TTHC.
|
|
Bước
5
|
- Xem xét phê duyệt các văn bản
trình UBND tỉnh xem xét, ra quyết định giao khu vực biển.
- Cập nhật quá trình giải quyết
TTHC lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
|
Lãnh
đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
03
ngày làm việc
|
- Các văn bản trình UBND tỉnh.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
|
Bước
6
|
Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận, thẩm
định hồ sơ, trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt Quyết định hoặc Thông báo trả
hồ sơ.
|
Văn
phòng UBND tỉnh
|
03
ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định của UBND tỉnh hoặc
Thông báo trả hồ sơ.
|
|
Bước
7
|
UBND tỉnh xem xét, ra quyết định
giao khu vực biển hoặc có văn bản trả lời trong trường hợp không ra quyết định;
chuyển kết quả về Sở Tài nguyên và Môi trường
|
UBND
tỉnh
|
02
ngày làm việc
|
- Quyết định giao khu vực biển và
các văn bản có liên quan.
- Hoặc văn bản trả lời trong trường
hợp không ra quyết định.
|
|
Bước
8
|
- Tiếp nhận kết quả từ UBND tỉnh.
- Hoặc tham mưu trình lãnh đạo Sở
có văn bản thông báo đối với các trường hợp UBND tỉnh không ra quyết định.
- Chuyển kết quả về công chức, viên
chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm.
|
Sở
Tài nguyên và Môi trường
|
01
ngày làm việc
|
- Quyết định giao khu vực biển và
các văn bản có liên quan.
- Hoặc văn bản thông báo đối với
trường hợp UBND tỉnh không ra quyết định.
|
|
Bước
9
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin
một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm.
- Thông báo kết quả giải quyết TTHC
đến tổ chức, cá nhân.
- Thu phí, lệ phí (nếu có).
* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ
có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức, viên chức của Sở Tài
nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức,
cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn
ngày trả kết quả thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
|
Công
chức, viên chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm
|
01
ngày làm việc
|
Kết quả được thông báo đến tổ chức,
cá nhân. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính được trao cho tổ chức, cá
nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
|
Tổng
thời gian giải quyết TTHC: 48 ngày làm việc
|
