Quyết định 1874/QĐ-UBND năm 2009 ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Hội đồng quản lý Quỹ Bảo vệ môi trường tỉnh Bình Dương

QUY CHẾ

TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN LÝ QUỸ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG TỈNH BÌNH DƯƠNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1874/QĐ-UBND, ngày 08/5/2009 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Dương)

Chương I

ĐỊA VỊ PHÁP LÝ, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN LÝ QUỸ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG

Điều 1. Địa vị pháp lý

Hội đồng Quản lý Quỹ Bảo vệ môi trường tỉnh Bình Dương (sau đây gọi tắt là Hội đồng) là cơ quan quản lý của Quỹ Bảo vệ môi trường tỉnh Bình Dương (sau đây gọi tắt là Quỹ) do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định thành lập. Hội đồng chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân tỉnh về việc quản lý, điều hành hoạt động của Quỹ.

Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn

Hội đồng có nhiệm vụ và quyền hạn sau:

1. Hoạch định chiến lược phát triển của Quỹ, quyết định phương hướng và kế hoạch hoạt động, kế hoạch huy động, phát triển vốn của Quỹ;

2. Ban hành quy chế tài trợ, cho vay vốn của Quỹ; quy chế tổ chức và hoạt động của cơ quan điều hành nghiệp vụ Quỹ, Ban Kiểm soát Quỹ, Hội đồng tư vấn và các quy định cần thiết khác của Quỹ.

3. Ban hành Quyết định thành lập Hội đồng tư vấn để hỗ trợ Quỹ trong việc xét chọn, thẩm định tính khả thi và tài chính các dự án xin tài trợ, vay vốn, hỗ trợ lãi suất vay của Quỹ ;

4. Ban hành các Quy định thực hiện hợp đồng tài trợ, cho vay;

5. Phê duyệt kế hoạch và báo cáo hoạt động của Ban Kiểm soát Quỹ;

6. Phê duyệt Quy định chế độ sử dụng các Quỹ (Quỹ phát triển sự nghiệp, Quỹ khen thưởng, Quỹ phúc lợi, Quỹ dự phòng ổn định thu nhập) và kế hoạch sử dụng các Quỹ nói trên do Giám đốc Quỹ trình;

7. Giám sát, kiểm tra hoạt động của cơ quan điều hành nghiệp vụ Quỹ, Ban Kiểm soát Quỹ trong việc thực hiện quy định của Nhà nước, Điều lệ tổ chức và hoạt động của Quỹ và các quyết định của Hội đồng quản lý Quỹ;

8. Quy định cụ thể về tiêu chí xét chọn, đánh giá dự án xin tài trợ, vay vốn, hỗ trợ lãi suất vay từ nguồn vốn của Quỹ;

9. Thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất với Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về tình hình thực hiện kế hoạch tài chính và kết quả hoạt động của Quỹ;

10. Xem xét, giải quyết các khiếu nại có liên quan đến hoạt động của Quỹ.

11. Hội đồng quản lý Quỹ được sử dụng con dấu của Quỹ trong việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình theo Điều lệ.

Chương II

TỔ CHỨC CỦA HỘI ĐỒNG

Điều 3. Thành phần của Hội đồng Quản lý Quỹ

Hội đồng Quản lý Quỹ gồm:

- Chủ tịch;

- Phó Chủ tịch;

- Các Ủy viên;

Điều 4. Chủ tịch Hội đồng

Chủ tịch Hội đồng có nhiệm vụ và quyền hạn:

1. Lãnh đạo Hội đồng hoạt động theo Điều lệ tổ chức và họat động của Quỹ và các quy định của Quy chế này;

2. Chỉ đạo định hướng chiến lược phát triển Quỹ;

3. Chỉ đạo thực hiện các chế độ quy định để đảm bảo các điều kiện cho mọi hoạt động của Hội đồng;

4. Chủ trì các phiên họp của Hội đồng;

5. Ban hành các văn bản có liên quan đến hoạt động của Quỹ;

6. Ủy quyền cho Phó Chủ tịch Hội đồng thực hiện một số nhiệm vụ và quyền hạn thuộc thẩm quyền. Người được ủy quyền chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng về các công việc được uỷ quyền.

Điều 5. Phó Chủ tịch Hội đồng

Phó Chủ tịch Hội đồng làm nhiệm vụ thường trực Hội đồng, có nhiệm vụ và quyền hạn:

- Thừa ủy quyền của Chủ tịch Hội đồng chỉ đạo và theo dõi mọi hoạt động của Quỹ, cơ quan điều hành Quỹ;

- Chủ trì các phiên họp Hội đồng khi Chủ tịch Hội đồng đi vắng;

- Chỉ đạo nội dung, duyệt chương trình làm việc, các báo cáo và các vấn đề được đưa ra thảo luận, quyết định ở các phiên họp Hội đồng;

- Xem xét, tham mưu Chủ tịch Hội đồng Quản lý Quỹ ban hành các Quyết định tài trợ, cho vay, hỗ trợ lãi suất vay do cơ quan điều hành nghiệp vụ trình.

Điều 6. Ủy viên Hội đồng

1. Nhiệm vụ của Ủy viên Hội đồng:

a) Tham gia đầy đủ các phiên họp và các hoạt động của Hội đồng;

b) Nghiên cứu trước tài liệu để đóng góp ý kiến về những vấn đề sẽ đưa ra thảo luận, quyết định ở Hội đồng;

c) Giữ gìn tài liệu và số liệu theo quy định về bảo mật của nhà nước.

2. Ủy viên Hội đồng có quyền hạn:

a) Được cung cấp những thông tin cần thiết về các vấn đề có liên quan tới các phiên họp và các hoạt động của Hội đồng;

b) Được quyền tham gia thảo luận, kiến nghị và biểu quyết những vấn đề thuộc phạm vi trách nhiệm của Hội đồng;

Điều 7. Thư ký

Phó Giám đốc Quỹ làm thư ký của Hội đồng, có trách nhiệm chuẩn bị nội dung, tài liệu, tổ chức các hội nghị của Hội đồng và ghi biên bản các phiên họp Hội đồng.

Điều 8. Nhiệm kỳ công tác của Hội đồng

Nhiệm kỳ công tác của Hội đồng là 5 năm. Việc bổ nhiệm, thay đổi thành viên Hội đồng do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định trên cơ sở đề xuất của Chủ tịch Hội đồng quản lý Quỹ.

Chương III

PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG

Điều 9. Hoạt động của Hội đồng

1. Hội đồng quản lý Quỹ làm việc theo chế độ tập thể, quyết định theo đa số trên tổng số thành viên của Hội đồng.

2. Các thành viên của Hội đồng hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm, có nhiệm vụ tham gia đầy đủ các hoạt động theo quy chế của Hội đồng, được hưởng thù lao và các quyền lợi khác theo quy định của Nhà nước.

Điều 10. Các phiên họp của Hội đồng

1. Hội đồng họp thường kỳ 3 tháng/lần để xem xét và quyết định những vấn đề thuộc chức năng, nhiệm vụ của mình.

2. Khi cần thiết, Hội đồng có thể họp bất thường để giải quyết các vấn đề cấp bách do Chủ tịch Hội đồng, hoặc Giám đốc Quỹ hoặc Trưởng Ban Kiểm soát Quỹ, hoặc ít nhất 2/3 tổng số thành viên Hội đồng đề nghị.

Điều 11. Chuẩn bị tài liệu cho các phiên họp Hội đồng

1. Thư ký Hội đồng có nhiệm vụ chuẩn bị các tài liệu và thông qua Phó Chủ tịch Hội đồng những nội dung sẽ đưa ra thảo luận và quyết định ở Hội đồng;

2. Các tài liệu được chuyển đến các thành viên Hội đồng trước khi họp 3 ngày. Tài liệu của các phiên họp bất thường phải chuyển đến các thành viên Hội đồng chậm nhất là 1 ngày trước phiên họp.

Điều 12. Tổ chức họp Hội đồng

1. Các phiên họp thường kỳ của Hội đồng phải có ít nhất 2/3 tổng số thành viên chính thức của Hội đồng tham dự và phải do Chủ tịch Hội đồng hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng được ủy quyền chủ trì. Các phiên họp bất thường phải có ít nhất 1/2 tổng số thành viên của Hội đồng tham dự;

2. Nội dung và các quyết định của cuộc họp Hội đồng phải được ghi thành biên bản và gửi đến các thành viên của Hội đồng;

3. Khi cần thiết, Chủ tịch Hội đồng có thể tổ chức họp mở rộng với sự tham gia của đại biểu một số ngành, cơ quan, đơn vị và một số chuyên gia có uy tín. Các đại biểu này không tham gia biểu quyết về những vấn đề của Hội đồng.

Điều 13. Phương thức làm việc của Hội đồng

Phương thức làm việc của Hội đồng là nêu vấn đề thảo luận, góp ý kiến và biểu quyết công khai hoặc bỏ phiếu kín để lấy ý kiến đa số. Việc biểu quyết công khai hay bỏ phiếu kín sẽ do toàn thể Hội đồng quyết định.

Các phiên họp phải do Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch hội đồng được ủy quyền chủ trì. Hội đồng quyết định các vấn đề theo đa số, trong trường hợp biểu quyết có số phiếu bằng nhau thì bên có phiếu của người chủ tọa cuộc họp là quyết định. Nội dung, mọi ý kiến phát biểu, kiến nghị của từng thành viên Hội đồng và kết luận của cuộc họp phải được ghi chép đầy đủ trong biên bản phiên họp và gửi đến các thành viên của Hội đồng.

Điều 14. Kinh phí hoạt động của Hội đồng

1. Kinh phí cho hoạt động của Hội đồng được tính vào chi phí hoạt động của Quỹ.

2. Nội dung chi cho hoạt động của Hội đồng gồm: chi thù lao cho các buổi họp của Hội đồng, văn phòng phẩm, công tác phí cho các thành viên Hội đồng khi được mời tham dự các phiên họp Hội đồng, đi công tác hoặc đi khảo sát thực tế và các khoản chi khác được thực hiện theo quy định hiện hành của Nhà nước.

Chương IV

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 15. Hiệu lực thi hành

Các thành viên Hội đồng Quản lý Quỹ và các bộ phận có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quy chế này.

Trong quá trình thực hiện, nếu gặp khó khăn vướng mắc, xét thấy cần thiết phải bổ sung, sửa đổi nội dung Quy chế cho phù hợp với tình hình hoạt động của Quỹ, Hội đồng quản lý Quỹ xem xét và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ra quyết định./.