ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH THÁI NGUYÊN
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 1809/QĐ-UBND
|
Thái Nguyên, ngày 04 tháng 6 năm 2021
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM
QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH THÁI NGUYÊN
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức chính quyền
địa phương năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP
ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành
một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về
thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành
chính;
Căn cứ Quyết định số 1557/QĐ-UBND
ngày 18/5/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Thái Nguyên về việc công bố thủ tục hành
chính, danh mục thủ tục hành chính chuẩn hóa năm
2021 thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ
tỉnh Thái Nguyên;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại
vụ tỉnh Thái Nguyên.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết
định này 05 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền
giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Thái Nguyên.
Điều 2. Giao Sở Thông tin và
Truyền thông chủ trì, phối hợp với Sở Ngoại vụ và các cơ quan, đơn vị có liên
quan căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành
chính tại phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo quy định.
Điều 3. Quyết định này có hiệu
lực thi hành kể từ ngày ký.
Các Quyết định sau đây hết hiệu lực kể
từ khi Quyết định này có hiệu lực:
- Quyết định số 3473/QĐ-UBND ngày
28/10/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết
thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Thái
Nguyên;
- Quyết định số 3419/QĐ-UBND ngày
27/10/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết
thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Thái
Nguyên.
Điều 4.
Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Ngoại
vụ, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông; Chủ tịch UBND cấp huyện; Chủ tịch
UBND cấp xã và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết
định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Ngoại giao;
- Cục KS TTHC, Văn phòng Chính phủ;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Lãnh đạo VP UBND tỉnh;
- Trung tâm thông tin tỉnh;
- Lưu: VT, HCC.Chintk.
|
KT.
CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lê Quang Tiến
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH THÁI NGUYÊN
(Kèm theo Quyết định số: 1809/QĐ-UBND
ngày 04 tháng 6 năm
2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Thái Nguyên)
Phần I:
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
STT
|
Tên
thủ tục hành chính
|
Lĩnh vực Lãnh sự - Việt kiều
|
1
|
Thủ tục xét cho phép sử dụng thẻ đi
lại của Doanh nhân APEC (ABTC)
|
Lĩnh vực Hội nghị, hội thảo quốc
tế
|
1
|
Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo
quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
|
2
|
Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo
quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
|
3
|
Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
|
4
|
Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
|
Phần II:
NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
I. Lĩnh vực Lãnh sự
- Việt Kiều
1. Tên thủ tục
hành chính: Thủ tục xét cho phép sử dụng thẻ đi lại
của Doanh nhân APEC (ABTC).
Thứ
tự công việc
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm xử lý công việc
|
Thời
gian (ngày làm việc)
|
Bước
1
|
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét, kiểm tra
tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ;
- Nếu hồ sơ đầy đủ thành phần theo
quy định thì tiếp nhận, cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa và lưu
trữ hồ sơ điện tử; Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý.
- Nếu hồ sơ
chưa đầy đủ hoặc chưa đúng theo quy định thì từ chối tiếp nhận, nêu rõ lý do,
hướng dẫn, bổ sung, hoàn thiện theo quy định.
|
Công chức của Sở Ngoại vụ tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
1/4
ngày làm việc
|
Bước
2
|
Nhận hồ sơ, phân công chuyên viên xử
lý hồ sơ.
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
1/4
ngày làm việc
|
Bước
3
|
Xem xét, thẩm định hồ sơ, soạn thảo
văn bản xin ý kiến các cơ quan liên quan, trình lãnh đạo Sở ký duyệt.
|
Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ
|
1/4
ngày làm việc
|
Bước
4
|
Xem xét, ký duyệt văn bản xin ý kiến
các cơ quan liên quan.
|
Lãnh đạo đơn vị
|
1/4
ngày làm việc
|
Bước
5
|
Trả lời bằng văn bản về những nội
dung thuộc chức năng quản lý của mình.
|
Cơ quan quản lý nhà nước được hỏi ý
kiến
|
5
ngày làm việc
|
Trả lời bằng văn bản về những nội
dung thuộc chức năng quản lý của mình (Trường hợp cần có thêm thời gian để xác minh thông tin).
|
10
ngày làm việc
|
Bước
6
|
- Tổng hợp ý kiến các cơ quan liên
quan; xây dựng dự thảo trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả TTHC.
- Chuyển Lãnh đạo Sở phê duyệt văn
bản trình UBND tỉnh.
|
Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ
|
1/4
ngày làm việc
|
Bước
7
|
Phê duyệt văn bản trình UBND tỉnh.
|
Lãnh đạo đơn vị
|
1/4
ngày làm việc
|
Bước
8
|
Chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh
|
Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ
|
1/4
ngày làm việc
|
Bước
9
|
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ
sơ cho chuyên viên xử lý, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải
quyết TTHC. Chuyển kết quả giải quyết đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
để trả cho tổ chức/cá nhân.
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
3
ngày làm việc
|
Bước
10
|
Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá
nhân/tổ chức và thu phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức của Sở Ngoại vụ tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
1/4
ngày làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
- Trường hợp không cần thêm thời
gian để xác minh thông tin.
|
10
ngày làm việc
|
- Trường hợp cần có thêm thời gian
để xác minh thông tin.
|
15
ngày làm việc
|
II. Lĩnh vực hội
nghị, hội thảo quốc tế
1. Thủ tục Cho
phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng
Chính phủ
Thứ
tự công việc
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm xử lý công việc
|
Thời
gian
|
Bước
1
|
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét, kiểm tra
tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ;
- Nếu hồ sơ đầy
đủ thành phần theo quy định thì tiếp nhận, cập nhật thông tin hồ sơ vào phần
mềm một cửa và lưu trữ hồ sơ điện tử; Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử
lý.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa
đúng theo quy định thì từ chối tiếp nhận, nêu rõ lý do, hướng dẫn, bổ sung,
hoàn thiện theo quy định.
|
Công
chức của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
Không
quy định
|
Bước
2
|
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ
sơ cho chuyên viên xử lý.
|
Lãnh
đạo phòng chuyên môn
|
Không
quy định
|
Bước
3
|
Xem xét, thẩm định hồ sơ, soạn thảo
văn bản xin ý kiến các cơ quan liên quan trình lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Sở
xét duyệt.
|
Chuyên
viên phòng chuyên môn
|
Không
quy định
|
Bước
4
|
Xem xét, ký duyệt văn bản xin ý kiến
các cơ quan liên quan.
|
Lãnh
đạo Đơn vị
|
Không
quy định
|
Bước
5
|
Trả lời bằng văn bản về những nội
dung thuộc chức năng quản lý của mình trong thời hạn không quá 15 ngày.
|
Cơ
quan quản lý nhà nước được hỏi ý kiến
|
15
ngày làm việc
|
Bước
6
|
- Tổng hợp ý kiến các cơ quan liên
quan; xây dựng Văn bản gửi UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết
định.
- Chuyển Lãnh đạo Phòng và Lãnh đạo
Sở duyệt văn bản gửi UBND tỉnh.
|
Chuyên
viên phòng chuyên môn
|
Không
quy định
|
Bước
7
|
- Ký duyệt văn bản gửi UBND tỉnh.
- Chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh
|
Lãnh
đạo đơn vị
Phòng
chuyên môn
|
Không
quy định
|
Bước
8
|
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ
sơ cho chuyên viên xử lý, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký, trình Thủ tướng Chính
phủ xem xét, quyết định
|
Văn
phòng UBND tỉnh
|
Không
quy định
|
Bước
9
|
Sau khi có ý kiến của Thủ tướng
Chính phủ, chuyển kết quả cho chuyên viên xử lý, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký
duyệt kết quả giải quyết TTHC, gửi kết quả giải quyết về Sở Ngoại vụ.
|
Văn
phòng UBND tỉnh
|
Không
quy định
|
Bước
10
|
Tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC từ Văn phòng UBND tỉnh; Chuyển kết quả giải quyết đến Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh để trả cho tổ chức/cá nhân.
|
Chuyên
viên phòng chuyên môn
|
Không
quy định
|
Bước
11
|
Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá
nhân/tổ chức.
|
Công
chức của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
Không
quy định
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
Không
quy định
|
2. Thủ tục cho
phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ
tướng Chính phủ
Thứ
tự công việc
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm xử lý công việc
|
Thời
gian
|
Bước
1
|
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét, kiểm tra
tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ;
- Nếu hồ sơ đầy
đủ thành phần theo quy định thì tiếp nhận, cập nhật thông tin hồ sơ vào phần
mềm một cửa và lưu trữ hồ sơ điện tử; Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử
lý.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa
đúng theo quy định thì từ chối tiếp nhận, nêu rõ lý do, hướng dẫn, bổ sung,
hoàn thiện theo quy định.
|
Công
chức của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
Không
quy định
|
Bước
2
|
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ
sơ cho chuyên viên xử lý
|
Lãnh
đạo phòng chuyên môn
|
Không
quy định
|
Bước
3
|
Xem xét, thẩm định hồ sơ, soạn thảo
văn bản xin ý kiến các cơ quan liên quan trình lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Sở
xét duyệt.
|
Chuyên
viên phòng chuyên môn
|
Không
quy định
|
Bước
4
|
Xem xét, ký duyệt văn bản xin ý kiến
các cơ quan liên quan.
|
Lãnh
đạo đơn vị
|
Không
quy định
|
Bước
5
|
Trả lời bằng văn bản về những nội
dung thuộc chức năng quản lý của mình trong thời hạn không quá 15 ngày.
|
Cơ
quan quản lý nhà nước được hỏi ý kiến
|
15
ngày làm việc
|
Bước
6
|
- Tổng hợp ý kiến các cơ quan liên
quan; xây dựng dự thảo trình UBND tỉnh ký duyệt kết quả giải quyết TTHC
- Chuyển Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Sở
ký duyệt văn bản trình UBND tỉnh.
|
Chuyên
viên phòng chuyên môn
|
Không
quy định
|
Bước
7
|
- Ký duyệt văn bản trình UBND tỉnh.
- Chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh
|
- Lãnh đạo đơn vị
- Phòng chuyên môn
|
Không
quy định
|
Bước
8
|
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ
sơ cho chuyên viên xử lý, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt kết quả giải quyết
TTHC, gửi kết quả giải quyết về Sở Ngoại vụ
|
Văn
phòng UBND tỉnh
|
Không
quy định
|
Bước
9
|
Tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC từ Văn phòng UBND tỉnh; Chuyển kết quả giải quyết đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả cho tổ chức/cá nhân.
|
Chuyên
viên phòng chuyên môn
|
Không
quy định
|
Bước
10
|
Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá
nhân/tổ chức.
|
Công
chức của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
Không
quy định
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
Không
quy định
|
3. Thủ tục cho chủ
trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của
Thủ tướng Chính phủ
Thứ
tự công việc
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm xử lý công việc
|
Thời
gian
|
Bước
1
|
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét, kiểm tra
tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ;
- Nếu hồ sơ đầy
đủ thành phần theo quy định thì tiếp nhận, cập nhật thông tin hồ sơ vào phần
mềm một cửa và lưu trữ hồ sơ điện tử; Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử
lý.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa
đúng theo quy định thì từ chối tiếp nhận, nêu rõ lý do, hướng dẫn, bổ sung,
hoàn thiện theo quy định.
|
Công
chức của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
Không
quy định
|
Bước
2
|
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ
sơ cho chuyên viên xử lý
|
Lãnh
đạo phòng chuyên môn
|
Không
quy định
|
Bước
3
|
Xem xét, thẩm định hồ sơ, soạn thảo
văn bản xin ý kiến các cơ quan liên quan trình lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Sở
xét duyệt.
|
Chuyên
viên phòng chuyên môn
|
Không
quy định
|
Bước
4
|
Xem xét, ký duyệt văn bản xin ý kiến
các cơ quan liên quan.
|
Lãnh
đạo đơn vị
|
Không
quy định
|
Bước
5
|
Trả lời bằng văn bản về những nội
dung thuộc chức năng quản lý của mình trong thời hạn không quá 15 ngày.
|
Cơ
quan quản lý nhà nước được hỏi ý kiến
|
15
ngày làm việc
|
Bước
6
|
- Tổng hợp ý kiến các cơ quan liên
quan; xây dựng Văn bản gửi UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết
định.
- Chuyển Lãnh đạo Phòng và Lãnh đạo
Sở duyệt văn bản gửi UBND tỉnh.
|
Chuyên
viên phòng chuyên môn
|
Không
quy định
|
Bước
7
|
- Ký duyệt văn bản gửi UBND tỉnh.
- Chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh
|
-
Lãnh đạo đơn vị
- Phòng
chuyên môn
|
Không
quy định
|
Bước
8
|
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ
sơ cho chuyên viên xử lý, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký, trình Thủ tướng Chính
phủ xem xét, quyết định
|
Văn
phòng UBND tỉnh
|
Không
quy định
|
Bước
9
|
Sau khi có ý kiến của Thủ tướng Chính
phủ, chuyển kết quả cho chuyên viên xử lý, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt
kết quả giải quyết TTHC, gửi kết quả giải quyết về Sở Ngoại vụ.
|
Văn
phòng UBND tỉnh
|
Không
quy định
|
Bước
10
|
Tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC từ Văn phòng UBND tỉnh; Chuyển kết quả giải quyết đến Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh để trả cho tổ chức/cá nhân.
|
Chuyên
viên phòng chuyên môn
|
Không
quy định
|
Bước
11
|
Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá
nhân/tổ chức.
|
Công
chức của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
Không
quy định
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
Không
quy định
|
4. Thủ tục cho
chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền
cho phép của Thủ tướng Chính phủ
Thứ
tự công việc
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm xử lý công việc
|
Thời
gian
|
Bước
1
|
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét, kiểm tra
tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ;
- Nếu hồ sơ đầy đủ thành phần theo
quy định thì tiếp nhận, cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa và lưu
trữ hồ sơ điện tử; Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa
đúng theo quy định thì từ chối tiếp nhận, nêu rõ lý do, hướng dẫn, bổ sung,
hoàn thiện theo quy định.
|
Công
chức của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
Không
quy định
|
Bước
2
|
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ
sơ cho chuyên viên xử lý
|
Lãnh
đạo phòng chuyên môn
|
Không
quy định
|
Bước
3
|
Xem xét, thẩm định hồ sơ, soạn thảo
văn bản xin ý kiến các cơ quan liên quan trình lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Sở
xét duyệt.
|
Chuyên
viên phòng chuyên môn
|
Không
quy định
|
Bước
4
|
Xem xét, ký duyệt văn bản xin ý kiến
các cơ quan liên quan.
|
Lãnh
đạo đơn vị
|
Không
quy định
|
Bước
5
|
Trả lời bằng văn bản về những nội
dung thuộc chức năng quản lý của mình trong thời hạn không quá 15 ngày.
|
Cơ
quan quản lý nhà nước được hỏi ý kiến
|
15
ngày làm việc
|
Bước
6
|
- Tổng hợp ý kiến các cơ quan liên
quan; xây dựng dự thảo trình UBND tỉnh ký duyệt kết quả giải quyết TTHC
- Chuyển Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Sở
ký duyệt văn bản trình UBND tỉnh.
|
Chuyên
viên phòng chuyên môn
|
Không
quy định
|
Bước
7
|
- Ký duyệt văn bản trình UBND tỉnh.
- Chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh
|
-
Lãnh đạo đơn vị
-
Phòng chuyên môn
|
Không
quy định
|
Bước
8
|
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ
sơ cho chuyên viên xử lý, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt kết quả giải quyết
TTHC, gửi kết quả giải quyết về Sở Ngoại vụ
|
Văn
phòng UBND tỉnh
|
Không
quy định
|
Bước
9
|
Tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC từ Văn phòng UBND tỉnh; Chuyển kết quả giải quyết đến Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh để trả cho tổ chức/cá nhân.
|
Chuyên
viên phòng chuyên môn
|
Không
quy định
|
Bước
10
|
Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá
nhân/tổ chức.
|
Công
chức của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
Không
quy định
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
Không
quy định
|