Quyết định 1701/QĐ-UBND năm 2019 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Sóc Trăng

Số hiệu 1701/QĐ-UBND
Ngày ban hành 21/06/2019
Ngày có hiệu lực 21/06/2019
Loại văn bản Quyết định
Cơ quan ban hành Tỉnh Sóc Trăng
Người ký Ngô Hùng
Lĩnh vực Bộ máy hành chính

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1701/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 21 tháng 6 năm 2019

 

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TỈNH SÓC TRĂNG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP, ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, tại Tờ trình số 915/TTr-SVHTTDL ngày 13 tháng 6 năm 2019,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 64 quy trình nội bộ giải quyết đối với 119 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Điều 2. Giao Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chịu trách nhiệm:

1. Chủ trì phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.

2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại Phần mềm Một cửa điện tử đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 


Nơi nhận:
- Như điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Trung tâm Phục vụ hành chính công;
- Phòng Kiểm soát TTHC;
- Lưu HC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Ngô Hùng

 

QUY TRÌNH NỘI BỘ

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1701/QĐ-UBND ngày 21 tháng 6 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng)

Quy trình số 01

THỦ TỤC: ĐĂNG KÝ DI VẬT, CỔ VẬT, BẢO VẬT QUỐC GIA

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra xem xét sự hợp lệ về thành phần hồ sơ:

- Nếu hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển đến phòng chuyên môn thẩm định hồ sơ. (Chuyển bước 2)

- Nếu chưa hợp lệ thì yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Kiểm tra, thẩm định tính hợp pháp của hồ sơ:

- Phù hợp thì trình lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa. (Chuyển bước 3)

- Chưa phù hợp thì dự thảo công văn trả lời, yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc trả hồ sơ (Chuyển bước 6)

Công chức Phòng Quản lý Văn hóa, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

6,5 ngày làm việc (Yêu cầu bổ sung không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ)

Dự thảo Giấy chứng nhận/ Công văn trả lời (kèm theo hồ sơ TTHC)

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, trình phê duyệt kết quả TTHC:

- Phù hợp thì tiến hành xử lý, trình lãnh đạo Sở phê duyệt. (Chuyển bước 4)

- Chưa phù hợp thì yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc trả hồ sơ. (Chuyển bước 6)

Lãnh đạo Phòng Quản lý Văn hóa, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

04 ngày làm việc

Ký tắt Giấy chứng nhận/ Công văn trả lời (kèm theo hồ sơ TTHC đã được thẩm định)

Bước 4

Ký phê duyệt kết quả giải quyết hồ sơ TTHC hoặc văn bản trả lời:

- Phù hợp thì ký phê duyệt kết quả. (Chuyển bước 5)

- Chưa phù hợp thì yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc trả hồ sơ. (Chuyển bước 6)

Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

03 ngày làm việc

Giấy chứng nhận/ Công văn trả lời (kèm hồ sơ TTHC)

Bước 5

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho công chức Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Công chức Phòng Quản lý Văn hóa, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

0,5 ngày làm việc

Giấy chứng nhận đã được phê duyệt (kèm hồ sơ TTHC đã giải quyết)

Bước 6

Liên hệ cá nhân, tổ chức để gửi văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ:

- Cá nhân, tổ chức bổ sung hồ sơ. (Chuyển bước 1)

- Cá nhân, tổ chức không bổ sung hồ sơ thì kết thúc hồ sơ trên Hệ thống một cửa điện tử.

Công chức Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

05 ngày (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ TTHC)

Công văn được trao cho cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ

Bước 7

Nhập máy, xác nhận trên phần mềm Hệ thống một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC.

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân để thông báo cho tổ chức, cá nhân biết, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm Hệ thống một cửa điện tử của Sở/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả được trao cho cá nhân, tổ chức

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc

Quy trình số 02

THỦ TỤC: CẤP GIẤY PHÉP KHAI QUẬT KHẨN CẤP

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra xem xét sự hợp lệ về thành phần hồ sơ:

- Nếu hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển đến phòng chuyên môn thẩm định hồ sơ. (Chuyển bước 2)

- Nếu chưa hợp lệ thì yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

02 giờ/ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Kiểm tra, thẩm định tính hợp pháp của hồ sơ:

- Phù hợp thì trình lãnh đạo phòng. (Chuyển bước 3)

- Chưa phù hợp thì dự thảo công văn trả lời, yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc trả hồ sơ. (Chuyển bước 9)

Công chức Phòng Quản lý Văn hóa, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

0,5 ngày làm việc (Yêu cầu bổ sung không quá 0,5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ)

Dự thảo Tờ trình/Quyết định/ Công văn trả lời (kèm theo hồ sơ TTHC đã được thẩm định)

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, trình phê duyệt kết quả TTHC:

- Phù hợp thì tiến hành xử lý, trình lãnh đạo Sở phê duyệt. (Chuyển bước 4)

- Chưa phù hợp thì yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc trả hồ sơ. (Chuyển bước 9)

Lãnh đạo Phòng Quản lý Văn hóa, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

02 giờ /ngày làm việc

Ký tắt Tờ trình/Quyết định/ Công văn trả lời (kèm theo hồ sơ TTHC đã được thẩm định)

Bước 4

Ký phê duyệt kết quả giải quyết hồ sơ TTHC:

- Phù hợp thì ký Tờ trình chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, thụ lý, giải quyết, ra Quyết định. (Chuyển bước 5)

- Chưa phù hợp thì yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc trả hồ sơ. (Chuyển bước 9)

Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

02 giờ/ ngày làm việc

Tờ trình/Dự thảo Quyết định/ Công văn trả lời (kèm hồ sơ TTHC đã được thẩm định)

Bước 5

Xem xét, trình ký phê duyệt kết quả

- Phù hợp thì trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân ký ban hành Quyết định. (Chuyển bước 6)

- Chưa phù hợp thì yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc trả hồ sơ. (Chuyển bước 9)

Bộ phận chuyên môn thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

0,5 ngày làm việc

Công văn/Quyết định (kèm hồ sơ TTHC đã được thẩm định)

Bước 6

Xem xét, ký phê duyệt kết quả - Phù hợp thì ký ban hành Quyết định. (Chuyển bước 7)

- Chưa phù hợp thì yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc trả hồ sơ. (Chuyển bước 9)

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh

0,5 ngày làm việc

Công văn/Quyết định (kèm hồ sơ TTHC đã được thẩm định)

Bước 7

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

02 giờ/ngày làm việc

Quyết định đã được phê duyệt (kèm hồ sơ TTHC đã giải quyết)

Bước 8

Văn thư chuyển kết quả cho công chức Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Văn thư Văn phòng Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

02 giờ /ngày làm việc

Quyết định đã được phê duyệt (kèm hồ sơ TTHC đã giải quyết)

Bước 9

Liên hệ tổ chức để gửi văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ:

- Tổ chức bổ sung hồ sơ. (Chuyển bước 1)

- Tổ chức không bổ sung hồ sơ thì kết thúc hồ sơ trên Hệ thống một cửa điện tử.

Công chức Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

01 ngày (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ TTHC)

Công văn được trao cho tổ chức nộp hồ sơ

Bước 10

Nhập máy, xác nhận trên phần mềm Hệ thống một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC.

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, chậm nhất 0,5 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức để thông báo cho tổ chức biết, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

02 giờ/ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm Hệ thống một cửa điện tử của Sở/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả được trao cho tổ chức

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc

Quy trình số 03

THỦ TỤC: CÔNG NHẬN BẢO VẬT QUỐC GIA ĐỐI VỚI BẢO TÀNG CẤP TỈNH, BAN HOẶC TRUNG TÂM QUẢN LÝ DI TÍCH

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra xem xét sự hợp lệ về thành phần hồ sơ:

- Nếu hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển đến phòng chuyên môn thẩm định hồ sơ. (Chuyển bước 2)

- Nếu chưa hợp lệ thì yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

01 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Kiểm tra, thẩm định tính hợp pháp của hồ sơ:

- Phù hợp thì trình lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa. (Chuyển bước 3)

- Chưa phù hợp thì dự thảo công văn trả lời, yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc trả hồ sơ. (Chuyển bước 11)

Công chức Phòng Quản lý Văn hóa, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

18 ngày làm việc (yêu cầu bổ sung không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ)

Dự thảo Văn bản đề nghị/ Công văn trả lời (kèm theo hồ sơ TTHC đã được thẩm định)

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, trình phê duyệt kết quả thẩm định:

- Phù hợp thì tiến hành xử lý, trình lãnh đạo Sở. (Chuyển bước 4)

- Chưa phù hợp thì yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc trả hồ sơ. (Chuyển bước 11)

Lãnh đạo Phòng Quản lý Văn hóa, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

10 ngày làm việc

Ký tắt Văn bản đề nghị/ Công văn trả lời (kèm theo hồ sơ TTHC đã được thẩm định)

Bước 4

Ký văn bản đề nghị giải quyết hồ sơ TTHC:

- Phù hợp thì ký văn bản đề nghị và chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh thẩm tra, thụ lý, giải quyết. (Chuyển bước 5)

- Chưa phù hợp thì yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc trả hồ sơ. (Chuyển bước 11)

Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

10 ngày làm việc

Văn bản đề nghị (kèm hồ sơ TTHC đã được thẩm định)

Bước 5

Xem xét, trình ký phê duyệt kết quả

- Phù hợp thì trình lãnh đạo phê duyệt kết quả. (Chuyển bước 6)

- Chưa phù hợp thì yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc trả hồ sơ. (Chuyển bước 11)

Bộ phận chuyên môn thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

5 ngày làm việc

Văn bản đề nghị (kèm hồ sơ TTHC đã được thẩm định)

Bước 6

Xem xét, ký phê duyệt kết quả thẩm định

- Phù hợp thì ký ban hành Quyết định. (Chuyển bước 7)

- Chưa phù hợp thì yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc trả hồ sơ. (Chuyển bước 11)

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh

5 ngày làm việc

Văn bản đề nghị (kèm hồ sơ TTHC đã được thẩm định)

Bước 7

Xem xét, giao Hội đồng giám định cổ vật thẩm định hiện vật và hồ sơ hiện vật

Bộ Văn hóa - Thể thao và Du lịch

30 ngày làm việc

Hiện vật và hồ sơ hiện vật được Hội đồng giám định cổ vật thẩm định

Bước 8

Báo cáo Bộ VHTTDL xem xét, quyết định việc gửi văn bản đề nghị Hội đồng Di sản văn hóa quốc gia thẩm định hiện vật và hồ sơ hiện vật

Cục Di sản Văn hóa

10 ngày làm việc

Hiện vật và hồ sơ hiện vật được gửi Hội đồng Di sản văn hóa quốc gia

Bước 9

Trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định

Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

10 ngày làm việc

Hồ sơ được trình Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định công nhận bảo vật quốc gia

Bước 10

Văn thư chuyển kết quả cho công chức Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Văn thư Văn phòng Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

0,5 ngày làm việc

Quyết định đã được phê duyệt (kèm hồ sơ TTHC đã giải quyết)

Bước 11

Liên hệ tổ chức để gửi văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ:

- Tổ chức bổ sung hồ sơ.(Chuyển bước 1)

- Tổ chức không bổ sung hồ sơ thì kết thúc hồ sơ trên Hệ thống một cửa điện tử.

Công chức Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

10 ngày (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ TTHC)

Công văn được trao cho tổ chức nộp hồ sơ

Bước 12

Nhập máy, xác nhận trên phần mềm Hệ thống một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC.

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức để thông báo cho tổ chức biết, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm Hệ thống một cửa điện tử của Sở/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả được trao cho tổ chức

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 100 ngày làm việc

[...]