|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH PHÚ YÊN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1543/QĐ-UBND
|
Phú Yên, ngày 26
tháng 9 năm 2019
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC CÔNG BỐ QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC LĨNH VỰC CÔNG
TÁC DÂN TỘC
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH PHÚ YÊN
Căn cứ Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong
giải quyết thủ tục hành chính;
Xét đề nghị của Trưởng Ban
Dân tộc tỉnh tại Tờ trình số 23/TTr-BDT ngày 19/9/2019,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố kèm theo
Quyết định này danh mục 02 Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc
lĩnh vực công tác dân tộc (kèm theo Danh mục).
Điều 2. Quyết định này
có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng
Ủy ban nhân dân tỉnh, Trưởng Ban Dân tộc, UBND các huyện, thị xã, thành phố,
UBND các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Phan Đình Phùng
|
DANH MỤC
THỦ
TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA BAN DÂN TỘC
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1543/QĐ-UBND ngày 26/9/2019 của Ủy ban nhân
dân tỉnh Phú Yên)
|
STT
|
Tên thủ tục
|
Thời hạn giải quyết
|
|
THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT
ĐỊNH UBND TỈNH
|
|
I. Lĩnh vực công tác Dân
tộc
|
|
1
|
Công nhận người có uy tín
trong đồng bào dân tộc thiểu số
|
- 15 ngày làm việc (thời gian
giải quyết từ cấp xã đến Ban Dân tộc tỉnh)
- 20 ngày làm việc (thời gian
giải quyết từ cấp xã đến UBND tỉnh)
|
|
2
|
Đưa ra khỏi danh sách người
có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số
|
- 15 ngày làm việc (thời gian
giải quyết từ cấp xã đến Ban Dân tộc tỉnh)
- 20 ngày làm việc (thời gian
giải quyết từ cấp xã đến UBND tỉnh)
|
|
|
|
|
QUY
TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNHCHÍNHTHUỘC LĨNH VỰC CÔNG
TÁC DÂN TỘC
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 1543/QĐ-UBND ngày 26/9/2019 của Chủ tịch UND tỉnh
Phú Yên)
1. Thủ tục: Công nhận
người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số
- Thời hạn giải quyết: + 15
ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định ( từ cấp xã đến Ban Dân
tộc tỉnh)
+ 20 ngày làm việc, kể từ ngày
nhận đủ hồ sơ theo quy định đến khi trả kết quả (từ cấp xã đến UBND tỉnh)
- Hoàn thành trước ngày 15
tháng 12 của năm bình chọn.
* Tại UBND cấp xã:
-Thời hạn giải quyết: 05 ngày
làm việc
- Quy trình nội bộ:
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm xử lý công việc
|
Thời gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)
|
|
Bước 1
|
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Chuyển hồ sơ cho lãnh đạo
UBND cấp xã chỉ đạo, phân công công chức phụ trách công tác dân tộc cấp xã
giải quyết.
|
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và
trả kết quả cấp xã
|
½ ngày làm việc
|
|
Bước 2
|
- Nhận hồ sơ, xem xét, xử lý
hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết
|
Công chức phụ trách công tác
dân tộc cấp xã
|
½ ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
-Tổ chức họp các ban, ngành liên
quan kiểm tra kết quả bình chọn và thẩm tra hồ sơ đề nghị công nhận người có
uy tín các thôn của xã
|
Lãnh đạo UBND cấp xã
|
03 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
- Ký văn bản gửi UBND cấp
huyện đề nghị công nhận người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số
|
Lãnh đạo UBND cấp xã
|
½ ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
- Làm thủ tục phát hành văn
bản, chuyển kết quả hồ sơ TTHC cho UBND cấp huyện xử lý
|
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và
trả kết quả cấp xã
|
½ ngày làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết:
|
|
05 ngày làm việc
|
* Tại UBND cấp huyện:
- Thời hạn giải quyết: 05 ngày
làm việc
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm xử lý công việc
|
Thời gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)
|
|
Bước 1
|
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
của các địa phương (UBND các xã)
- Quét (scan) hồ sơ và chuyển
hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến và hồ sơ giấy cho lãnh đạo UBND cấp
huyện chỉ đạo, phân công Phòng Dân tộc/ Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện xử
lý, giải quyết
|
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và
trả kết quả của UBND cấp huyện
|
½ ngày làm việc
|
|
Bước 2
|
- Nhận hồ sơ, xem xét, xử lý
và dự thảo kết quả giải quyết
|
Công chức Phòng Dân tộc
huyện/ Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện
|
½ ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
-Tổng hợp, kiểm tra danh sách
người có uy tín của các xã và lập hồ sơ đề nghị công nhận danh sách người có
uy tín, trình lãnh đạo UBND huyện xem xét, phê duyệt.
|
Công chức Phòng Dân tộc
huyện/ Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện
|
03 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
- Ký văn bản gửi Ban Dân tộc
tỉnh
|
Lãnh đạo UBND huyện
|
½ ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
- Làm thủ tục phát hành văn
bản, chuyển kết quả hồ sơ cho Ban Dân tộc xử lý
|
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và
trả kết quả của UBND cấp huyện
|
½ ngày làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết:
|
|
05 ngày làm việc
|
* Tại Ban Dân tộc tỉnh:
- Thời hạn giải quyết: 05 ngày
làm việc
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm xử lý công việc
|
Thời gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)
|
|
Bước 1
|
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
của các địa phương (UBND các huyện), vào sổ theo dõi.
- Quét (scan) hồ sơ và chuyển
hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến và hồ sơ giấy cho lãnh đạo Ban chỉ
đạo, phân công Phòng Nghiệp vụ xử lý hồ sơ
|
Văn thư Ban Dân tộc
|
½ ngày làm việc
|
|
Bước 2
|
- Nhận hồ sơ và giải quyết;
- Xem xét, xử lý hồ sơ dự
thảo công văn trình lãnh đạo Ban ký lấy ý kiến các sở ngành có liên quan thẩm
tra danh sách người có uy tín do các địa phương cung cấp.
- Tổng hợp ý kiến thẩm tra
của các sở, ngành gửi về; dự thảo kết quả giải quyết
|
Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ
|
03 ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
- Thẩm định, xem xét, xác
nhận dự thảo kết quả giải quyết trình Lãnh đạo Ban Dân tộc ký văn bản trình
UBND tỉnh phê duyệt kết quả TTHC.
|
Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ và
Lãnh đạo Ban Dân tộc
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
- Vào sổ văn bản, đóng dấu,
chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh (bản điện tử và bản giấy)
|
Văn thư Ban Dân tộc
|
½ ngày làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết
|
|
05 ngày làm việc
|
|
Bước 1
|
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ;
chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phân công phòng chuyên môn xử
lý hồ sơ
|
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
|
½ ngày làm việc
|
|
|
|
|
Bước 2
|
- Phòng Khoa giáo văn xã kiểm
tra, xử lý hồ sơ, lập Phiếu trình xử lý công việc; lấy ý kiến các đơn vị liên
quan (nếu có); trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh cho ý
kiến
|
Phòng Khoa giáo văn xã
|
02 ngày làm việc
|
|
|
|
|
Bước 3
|
- Kiểm tra hồ sơ, ký trình
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét,
|
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
|
|
|
|
Bước 4
|
- Ký phê duyệt văn bản công
nhận người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
|
½ ngày làm việc
|
|
|
|
|
Bước 5
|
- Làm thủ tục phát hành văn
bản, chuyển kết quả hồ sơ thủ tục hành chính cho Ban Dân tộc
|
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
|
½ ngày làm việc
|
|
|
|
|
Bước 6
|
- Xác nhận trên Cổng dịch vụ
công trực tuyến
- Trả kết quả giải quyết TTHC
cho các địa phương, đơn vị
|
Văn thư Ban Dân tộc
|
½ ngày làm việc
|
|
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết từ cấp xã đến cấp tỉnh
|
|
5 ngày làm việc
|
|
* Tại UBND tỉnh
- Thời hạn giải quyết: 05 ngày
làm việc
2. Thủ tục: Đưa ra khỏi
danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số.
- Thời hạn giải quyết: + 15
ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định (từ cấp xã đến Ban Dân
tộc tỉnh).
+ 20 ngày làm việc, kể từ ngày
nhận đủ hồ sơ theo quy định đến khi trả kết quả (từ cấp xã đến UBND tỉnh).
* Tại UBND cấp xã:
- Thời hạn giải quyết: 05 ngày
làm việc
- Quy trình nội bộ:
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm xử lý công việc
|
Thời gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)
|
|
Bước 1
|
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ cho lãnh đạo
UBND cấp xã chỉ đạo, phân công công chức phụ trách công tác dân tộc cấp xã
giải quyết.
|
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và
trả kết quả cấp xã
|
½ ngày làm việc
|
|
Bước 2
|
- Nhận hồ sơ, xem xét, xử lý
hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết.
|
Công chức phụ trách công tác
dân tộc cấp xã
|
½ ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
- Xem xét, thẩm tra hồ sơ đề
nghị đưa ra khỏi danh sách người có uy tín các thôn (buôn), khu phố.
|
Lãnh đạo UBND cấp xã
|
03 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
- Ký văn bản gửi UBND cấp
huyện đề nghị đưa ra khỏi danh sách người có uy tín.
|
Lãnh đạo UBND cấp xã
|
½ ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
- Làm thủ tục phát hành văn
bản, chuyển kết quả hồ sơ TTHC cho UBND cấp huyện xử lý
|
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và
trả kết quả cấp xã
|
½ ngày làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết:
|
|
05 ngày làm việc
|
*Tại UBND cấp huyện:
-Thời hạn giải quyết: 05 ngày
làm việc
- Quy trình nội bộ:
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm xử lý công việc
|
Thời gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)
|
|
Bước 1
|
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
của các địa phương (UBND các xã)
- Quét (scan) hồ sơ và chuyển
hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến và hồ sơ giấy cho lãnh đạo UBND cấp
huyện chỉ đạo, phân công Phòng Dân tộc/ Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện xử
lý, giải quyết
|
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và
trả kết quả của UBND cấp huyện
|
½ ngày làm việc
|
|
Bước 2
|
- Nhận hồ sơ, xem xét, xử lý
hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết
|
Công chức Phòng Dân tộc
huyện/ Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện
|
½ ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
- Tổng hợp, kiểm tra và lập
hồ sơ đề nghị đưa ra khỏi danh sách người uy tín của xã trình lãnh đạo UBND
cấp huyện xem xét, phê duyệt.
|
Công chức Phòng Dân tộc
huyện/ Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện
|
03 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
- Ký văn bản gửi Ban Dân tộc
tỉnh
|
Lãnh đạo UBND huyện
|
½ ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
- Làm thủ tục phát hành văn
bản, chuyển kết quả hồ sơ cho Ban Dân tộc xử lý
|
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và
trả kết quả của UBND cấp huyện
|
½ ngày làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết:
|
|
05 ngày làm việc
|
* Tại Ban Dân tộc tỉnh:
- Thời hạn giải quyết: 05 ngày
làm việc
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm xử lý công việc
|
Thời gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)
|
|
Bước 1
|
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
của các địa phương (UBND các huyện), vào sổ theo dõi.
- Quét (scan) hồ sơ và chuyển
hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến và hồ sơ giấy cho lãnh đạo Ban chỉ
đạo, phân công Phòng Nghiệp vụ xử lý hồ sơ
|
Văn thư Ban Dân tộc
|
½ ngày làm việc
|
|
Bước 2
|
- Nhận hồ sơ và giải quyết
- Xem xét, xử lý hồ sơ dự
thảo công văn trình Lãnh đạo Ban ký lấy ý kiến các sở ngành có liên quan thẩm
tra danh sách đề nghị đưa ra khỏi danh sách người có uy tín do các địa phương
cung cấp
- Tổng hợp ý kiến thẩm tra
của các sở, ngành gửi về; dự thảo kết quả giải quyết
|
Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ
|
03 ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
- Thẩm định, xem xét, xác
nhận dự thảo kết quả giải quyết trình Lãnh đạo Ban Dân tộc ký văn bản trình
UBND tỉnh phê duyệt kết quả TTHC
|
Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ và
Lãnh đạo Ban Dân tộc
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
- Vào sổ văn bản, đóng dấu,
chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh (bản điện tử và bản giấy)
|
Văn thư Ban Dân tộc
|
½ ngày làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết:
|
|
05 ngày làm việc
|
* Tại UBND tỉnh:
- Thời gian giải quyết: 5 ngày
làm việc
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm xử lý công việc
|
Thời gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)
|
|
Bước 1
|
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ;
chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phân công phòng chuyên môn xử
lý hồ sơ
|
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
|
½ ngày làm việc
|
|
Bước 2
|
- Phòng Khoa giáo văn xã kiểm
tra, xử lý hồ sơ, lập Phiếu trình xử lý công việc; lấy ý kiến các đơn vị liên
quan (nếu có); trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh cho ý
kiến
|
Phòng Khoa giáo văn xã
|
2 ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
- Kiểm tra hồ sơ, ký trình
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký, duyệt văn bản
|
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
|
1 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
- Ký, phê duyệt văn bản đưa
ra khỏi danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
|
½ ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
- Làm thủ tục phát hành văn
bản, chuyển kết quả hồ sơ thủ tục hành chính cho Ban Dân tộc
|
Văn thư UBND tỉnh
|
½ ngày làm việc
|
|
Bước 6
|
- Xác nhận trên Cổng dịch vụ
công trực tuyến
- Trả kết quả giải quyết TTHC
cho các địa phương, đơn vị
|
Văn thư Ban Dân tộc
|
½ ngày làm việc
|
