Quyết định 923/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Công tác dân tộc thuộc phạm vi chức năng quản lý của Ban Dân tộc tỉnh Điện Biên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 923/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 21 tháng 5 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC - Văn phòng Chính phủ;
- HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở TT&TT);
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT_(NTVA).

CHỦ TỊCH




Lê Thành Đô

Trình tự các bước

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần, hợp lệ theo quy định, tiếp nhận, chuyển Lãnh đạo UBND cấp xã phân công

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thành phần, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Phiếu từ chối, tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03)

Bước 2

Phân công công chức xem xét, thẩm định hồ sơ TTHC.

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5 ngày làm việc

Phiếu bàn giao hồ sơ + Hồ sơ

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ TTHC.

- Tham mưu tổ chức hội nghị thẩm tra hồ sơ đề nghị công nhận người có uy tín; thành phần hội nghị gồm đại diện các ban, ngành, đoàn thể cấp xã

Công chức cấp xã, được giao xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

Giấy mời, Chương trình hội nghị

Bước 4

Tổ chức hội nghị thẩm tra hồ sơ đề nghị công nhận người có uy tín

Hội nghị thẩm tra của UBND cấp xã

2,5 ngày làm việc

Biên bản Hội nghị, kết quả thẩm tra hồ sơ

Bước 5

Tham mưu văn bản của UBND cấp xã trình UBND cấp huyện xem xét, giải quyết hồ sơ công nhận người có uy tín theo quy định.

Công chức cấp xã được giao xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình + hồ sơ

Bước 6

Phê duyệt văn bản của UBND cấp xã trình Chủ tịch UBND cấp huyện xem xét theo quy định.

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5 ngày làm việc

Tờ trình + hồ sơ

Bước 7

Vào sổ, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành văn bản của UBND cấp xã trình UBND cấp huyện (kèm theo hồ sơ TTHC và các văn bản liên quan).

Bộ phận Văn thư của UBND cấp xã

0,5 ngày làm việc

- Tờ trình + hồ sơ

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ;

- Phiếu bàn giao hồ sơ.

Bước 8

Nhận hồ sơ của UBND cấp xã chuyển phòng chuyên môn của UBND cấp huyện được phân công xem xét, tham mưu xử lý theo quy định.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

Phiếu bàn giao hồ sơ + Hồ sơ

Bước 9

Thẩm định hồ sơ giải quyết TTHC, tham mưu văn bản đề nghị kèm theo bản tổng hợp danh sách đề nghị công nhận người có uy tín gửi xin ý kiến của Ban Dân tộc tỉnh

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan.

Phòng chuyên môn của UBND cấp huyện được phân công

3,5 ngày làm việc

Phiếu trình + Công văn + hồ sơ

Bước 10

Ký duyệt văn bản xin ý kiến Ban Dân tộc tỉnh

Lãnh đạo UBND huyện

0,5 ngày làm việc

Văn bản xin ý kiến + hồ sơ

Bước 11

Vào sổ, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành văn bản của UBND cấp huyện xin ý kiến của Ban Dân tộc tỉnh (kèm theo hồ sơ TTHC và các văn bản liên quan).

Bộ phận văn thư của UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

Văn bản xin ý kiến + hồ sơ

Bước 12

Tiếp nhận văn bản xin ý kiến của UBND cấp huyện, chuyển phòng chuyên môn của Ban Dân tộc được phân công xem xét, tham mưu xử lý theo quy định.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ban Dân tộc tỉnh

0,25 ngày làm việc

Văn bản xin ý kiến + hồ sơ

Bước 13

Thẩm định hồ sơ giải quyết TTHC; Dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Ban ký gửi các cơ quan có liên quan thẩm tra danh sách công nhận người có uy tín do các UBND các huyện cung cấp.

Phòng chuyên môn của Ban Dân tộc tỉnh

0,5 ngày làm việc

- Dự thảo Văn bản gửi các cơ quan liên quan

- Phiếu trình; công văn; hồ sơ

Bước 14

Ký duyệt văn bản xin ý kiến các cơ quan có liên quan

Lãnh đạo Ban Dân tộc tỉnh

0,5 ngày làm việc

Văn bản gửi các cơ quan liên quan

Bước 15

Ý kiến thẩm tra đối với danh sách công nhận người có uy tín, gửi văn bản về Ban Dân tộc tỉnh

Các cơ quan có liên quan

03 ngày làm việc

Văn bản ý kiến thẩm tra

Bước 16

- Tổng hợp ý kiến thẩm tra của các đơn vị có liên quan gửi về; dự thảo kết quả giải quyết.

- Báo cáo, trình Lãnh đạo Ban Dân tộc phê duyệt văn bản thống nhất của Ban Dân tộc tỉnh

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan

Phòng chuyên môn của Ban Dân tộc tỉnh

0,25 ngày làm việc

Văn bản trình + hồ sơ

Bước 17

Phê duyệt văn bản thống nhất của Ban Dân tộc tỉnh

Lãnh đạo Ban Dân tộc tỉnh

0,25 ngày làm việc

Văn bản thống nhất

Bước 18

Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển hồ sơ đề nghị UBND huyện phê duyệt (bản điện tử/bản giấy)

Văn thư Ban Dân tộc tỉnh

0,25 ngày làm việc

Văn bản thống nhất

Bước 19

- Tiếp nhận văn bản thống nhất của Ban Dân tộc

- Chuyển văn bản và các tài liệu liên quan cho phòng chuyên môn của UBND cấp huyện được phân công

Văn thư của UBND cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Văn bản thống nhất và các tài liệu liên quan

Bước 20

Nhận hồ sơ, xem xét, xử lý và dự thảo kết quả giải quyết TTHC

Phòng chuyên môn của UBND cấp huyện được phân công

06 ngày làm việc

Phiếu trình + Văn bản trình (Quyết định công nhận danh sách người có uy tín) + hồ sơ

Bước 21

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND cấp huyện

02 ngày làm việc

Quyết định công nhận, phê duyệt danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số trên địa bàn huyện, thị xã, thành phố.

Bước 22

- Vào sổ, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện.

Bộ phận văn thư của UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

Quyết định công nhận, phê duyệt danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số trên địa bàn huyện, thị xã, thành phố.

Bước 23

- Nhận kết quả giải quyết TTHC; số hóa hồ sơ TTHC. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC, kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

01 ngày làm việc

Quyết định công nhận, phê duyệt danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số trên địa bàn huyện, thị xã, thành phố.

Bước 24

- Nhận kết quả giải quyết TTHC. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC, kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

0,25 ngày làm việc

- Quyết định công nhận, phê duyệt danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số trên địa bàn huyện, thị xã, thành phố;

- Phiếu trả kết quả TTHC

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 25 ngày làm việc, cụ thể:

- Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của thôn, bản, UBND cấp xã tổng hợp, kiểm tra, lập văn bản đề nghị kèm theo biên bản kiểm tra gửi UBND cấp huyện.

- Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ văn bản đề nghị kèm theo biên bản kiểm tra của các xã, UBND cấp huyện tổng hợp, kiểm tra và lập hồ sơ gửi xin ý kiến của Ban Dân tộc tỉnh.

- Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của các huyện, Ban Dân tộc tỉnh chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan kiểm tra, rà soát và có văn bản gửi UBND cấp huyện.

- Trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày có văn bản thống nhất của Ban Dân tộc tỉnh, Chủ tịch UBND huyện, thị xã, thành phố xem xét, quyết định công nhận, phê duyệt danh sách người có uy tín trên địa bàn huyện, thị xã, thành phố.

Trình tự các bước

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần, hợp lệ theo quy định, tiếp nhận, chuyển Lãnh đạo UBND cấp xã phân công

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thành phần, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Phiếu từ chối, tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03)

Bước 2

Phân công công chức xem xét, thẩm định hồ sơ TTHC.

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5 ngày làm việc

Phiếu bàn giao hồ sơ + Hồ sơ

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ TTHC.

- Tham mưu tổ chức hội nghị thẩm tra hồ sơ đề nghị đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín; thành phần hội nghị gồm đại diện các ban, ngành, đoàn thể liên quan

Công chức cấp xã được giao xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

Giấy mời, Chương trình hội nghị.

Bước 4

Tổ chức hội nghị thẩm tra hồ sơ đề nghị đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín.

Hội nghị thẩm tra của UBND cấp xã

2,5 ngày làm việc

Biên bản Hội nghị, kết quả thẩm tra hồ sơ

Bước 5

Tham mưu văn bản của UBND cấp xã trình UBND cấp huyện xem xét, giải quyết hồ sơ đề nghị đề nghị đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín

Công chức cấp xã được giao xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình đề nghị + hồ sơ

Bước 6

Phê duyệt văn bản của UBND cấp xã trình Chủ tịch UBND cấp huyện xem xét theo quy định.

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5 ngày làm việc

Tờ trình + hồ sơ

Bước 7

Vào sổ, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành văn bản của UBND cấp xã trình UBND cấp huyện (kèm theo hồ sơ TTHC và các văn bản liên quan).

Bộ phận Văn thư của UBND cấp xã

0,5 ngày làm việc

Tờ trình + hồ sơ

Bước 8

Nhận văn bản của UBND cấp xã, chuyển phòng chuyên môn của UBND cấp huyện được phân công xem xét, tham mưu xử lý theo quy định.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ;

- Phiếu bàn giao hồ sơ.

Bước 9

Thẩm định hồ sơ giải quyết TTHC, tham mưu văn bản đề nghị kèm theo bản tổng hợp danh sách đề nghị đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín gửi xin ý kiến của Ban Dân tộc tỉnh

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan.

Phòng chuyên môn của UBND cấp huyện được phân công

3,5 ngày làm việc

Phiếu trình + Công văn + hồ sơ

Bước 10

Ký duyệt văn bản xin ý kiến Ban Dân tộc tỉnh

Lãnh đạo UBND huyện

0,5 ngày làm việc

Văn bản xin ý kiến + hồ sơ

Bước 11

- Vào sổ, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành văn bản của UBND cấp huyện xin ý kiến Ban Dân tộc tỉnh (kèm theo hồ sơ TTHC và các văn bản liên quan).

Bộ phận văn thư của UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

Văn bản xin ý kiến + hồ sơ

Bước 12

Tiếp nhận văn bản xin ý kiến của UBND cấp huyện chuyển phòng chuyên môn của Ban Dân tộc được phân công xem xét, tham mưu xử lý theo quy định.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ban Dân tộc tỉnh

0,25 ngày làm việc

Văn bản xin ý kiến + hồ sơ

Bước 13

Thẩm định hồ sơ giải quyết TTHC; Dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Ban ký gửi các cơ quan có liên quan thẩm tra danh sách nghị đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín do các UBND các huyện cung cấp.

Phòng chuyên môn của Ban Dân tộc tỉnh

0,5 ngày làm việc

- Dự thảo Văn bản gửi các cơ quan liên quan

- Phiếu trình; công văn; hồ sơ

Bước 14

Ký duyệt văn bản xin ý kiến các cơ quan có liên quan

Lãnh đạo Ban Dân tộc tỉnh

0,5 ngày làm việc

Văn bản gửi các cơ quan liên quan

Bước 15

Ý kiến thẩm tra đối với danh sách công nhận người có uy tín, gửi văn bản về Ban Dân tộc tỉnh

Các cơ quan có liên quan

03 ngày làm việc

Văn bản ý kiến thẩm tra

Bước 16

- Tổng hợp ý kiến thẩm tra của các đơn vị có liên quan gửi về; dự thảo kết quả giải quyết.

- Báo cáo, trình Lãnh đạo Ban Dân tộc phê duyệt văn bản thống nhất của Ban Dân tộc tỉnh

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan

Phòng chuyên môn của Ban Dân tộc tỉnh

0,25 ngày làm việc

Văn bản trình + hồ sơ

Bước 17

Phê duyệt văn bản thống nhất của Ban Dân tộc tỉnh

Lãnh đạo Ban Dân tộc tỉnh

0,25 ngày làm việc

Văn bản thống nhất

Bước 18

Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển hồ sơ đề nghị UBND huyện phê duyệt (bản điện tử/bản giấy)

Văn thư Ban Dân tộc tỉnh

0,25 ngày làm việc

Văn bản thống nhất

Bước 19

- Tiếp nhận văn bản thống nhất của Ban Dân tộc

- Chuyển văn bản và các tài liệu liên quan cho phòng chuyên môn của UBND cấp huyện được phân công

Văn thư của UBND cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Văn bản thống nhất và các tài liệu liên quan

Bước 20

Nhận hồ sơ, xem xét, xử lý và dự thảo kết quả giải quyết TTHC

Phòng chuyên môn của UBND cấp huyện được phân công

06 ngày làm việc

Phiếu trình + Văn bản trình (Quyết định công nhận danh sách người có uy tín) + hồ sơ

Bước 21

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND cấp huyện

02 ngày làm việc

Quyết định đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín trên địa bàn huyện, thị xã, thành phố

Bước 22

- Vào sổ, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện.

Bộ phận văn thư của UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

Quyết định đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín trên địa bàn huyện, thị xã, thành phố

Bước 23

- Nhận kết quả giải quyết TTHC; số hóa hồ sơ TTHC. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC, kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

01 ngày làm việc

Quyết định đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín trên địa bàn huyện, thị xã, thành phố

Bước 24

- Nhận kết quả giải quyết TTHC. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC, kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

0,25 ngày làm việc

- Quyết định đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín trên địa bàn huyện, thị xã, thành phố;

- Phiếu trả kết quả TTHC.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 25 ngày làm việc, cụ thể:

- Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của thôn, bản, UBND cấp xã tổng hợp, kiểm tra, lập văn bản đề nghị kèm theo biên bản kiểm tra gửi UBND cấp huyện.

- Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ văn bản đề nghị kèm theo biên bản kiểm tra của các xã, UBND cấp huyện tổng hợp, kiểm tra và lập hồ sơ gửi xin ý kiến của Ban Dân tộc tỉnh.

- Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của các huyện, Ban Dân tộc tỉnh chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan kiểm tra, rà soát và có văn bản gửi UBND cấp huyện.

- Trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày có văn bản thống nhất của Ban Dân tộc tỉnh, Chủ tịch UBND huyện, thị xã, thành phố xem xét, quyết định đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín trên địa bàn huyện, thị xã, thành phố.