ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐỒNG NAI
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 15/2016/QĐ-UBND
|
Đồng
Nai, ngày 18 tháng 03 năm 2016
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY ĐỊNH XÉT TẶNG GIẢI THƯỞNG VĂN HỌC - NGHỆ THUẬT TRỊNH HOÀI
ĐỨC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐỒNG NAI
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG NAI
Căn cứ Luật chính quyền địa phương
ngày 19/6/2015;
Căn cứ Luật Thi đua, Khen thưởng năm 2003; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua, Khen
thưởng năm 2005; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua, Khen thưởng
năm 2013 và các Nghị định, Thông tư hướng dẫn thi hành Luật;
Căn cứ Quyết định số 1936/QĐ.CT-UBT
ngày 27 tháng 5 năm 1999 của UBND tỉnh Đồng Nai về việc thành lập “Giải thưởng Văn học - Nghệ thuật Trịnh Hoài Đức”;
Theo đề nghị của Hội Văn học Nghệ thuật Đồng Nai,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về việc xét tặng
Giải thưởng Văn học - Nghệ thuật Trịnh Hoài Đức trên địa bàn tỉnh Đồng Nai.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày
ký và thay thế cho Quyết định số 80/2010/QĐ-UBND ngày 28 tháng 12 năm 2010 của
UBND tỉnh Đồng Nai về việc ban hành Quy chế Giải thưởng Văn học - Nghệ thuật Trịnh
Hoài Đức.
Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các Sở: Nội vụ, Văn hóa,
Thể thao và Du lịch, Tài chính; Chủ tịch Hội Văn học Nghệ thuật Đồng Nai, Thủ
trưởng các đơn vị và cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy;
- Chánh, các PVP UBND tỉnh;
- Lưu: VT, VX, TTCB.
|
TM.
ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Hòa Hiệp
|
QUY ĐỊNH
VỀ VIỆC XÉT TẶNG GIẢI THƯỞNG VĂN HỌC - NGHỆ THUẬT TRỊNH HOÀI ĐỨC TRÊN ĐỊA
BÀN TỈNH ĐỒNG NAI
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 15/2016/QĐ-UBND ngày 18/3/2016 của UBND tỉnh Đồng Nai)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều 1. Phạm vi
và đối tượng điều chỉnh
Quy chế này áp dụng cho những tác phẩm
văn học, nghệ thuật, công trình văn nghệ dân gian, hoạt động biểu diễn, công
trình nghiên cứu, lý luận, phê bình văn học, nghệ thuật thuộc các lĩnh vực văn
học, âm nhạc, sân khấu, mỹ thuật, điện ảnh, nhiếp ảnh, múa, văn nghệ dân gian của
tác giả, nhóm tác giả, biên kịch, đạo diễn, diễn viên chuyên nghiệp, không
chuyên nghiệp trong và ngoài tỉnh Đồng Nai.
Điều 2. Mục
đích của giải thưởng
Biểu dương khen thưởng những tác phẩm
có tư tưởng lành mạnh, tích cực. Thông qua giải thưởng nhằm
khẳng định, ghi nhận những thành tựu trong hoạt động sáng tạo, nghiên cứu văn học
nghệ thuật về đất nước, con người Đồng Nai, đồng thời tôn vinh các tác giả, tác
phẩm tiêu biểu, động viên, khích lệ các văn nghệ sĩ phát huy tính năng động sáng
tạo văn học - nghệ thuật, góp phần xây dựng và phát triển
văn hóa, con người Việt Nam đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững đất nước.
Điều 3. Đề tài
xét thưởng
1. Đề tài về
đất nước, con người
Đồng Nai, ưu tiên các mảng đề tài: Lịch
sử dựng nước và giữ nước, cách mạng kháng chiến và truyền thống văn hóa dân tộc;
công cuộc đổi mới trong xây dựng và bảo vệ đất nước; thiếu niên, nhi đồng, dân
tộc thiểu số; ca ngợi, biểu dương những nhân tố tích cực, những con người tiêu
biểu trong xã hội nhằm định hướng chân - thiện - mỹ cho xã hội;
2. Đối với các tác phẩm mang tính tuyển
chọn thành tập sách, tuyển tập, album, CD thể hiện nhiều mảng đề tài khác nhau
thì số lượng tác phẩm có đề tài về đất nước con người Đồng Nai phải chiếm tối
thiểu 50%.
Nếu trong một tập
sách, album, CD được xuất bản trong thời gian định kỳ giải thưởng có tuyển lại
các tác phẩm đã xuất bản thời gian trước đó thì tỷ lệ các tác phẩm tuyển lại
này không được vượt quá 10% dung lượng tập sách cũng như so với tổng số các tác phẩm trong tập. Vượt quá tỷ lệ này không được đưa vào xét thưởng.
3. Đối với tác giả là hội viên Hội
VHNT Đồng Nai có tác phẩm về biển, đảo, hoặc tác phẩm phản ảnh tích cực về đất
nước, con người Việt Nam được dư luận quan tâm, đánh giá cao thì được dự xét giải;
ưu tiên tác phẩm được giải thưởng của các cấp hội văn học, nghệ thuật trung
ương, các bộ ngành trung ương, các cuộc thi, triển lãm quốc tế được Việt Nam
công nhận (tác giả gửi chứng nhận giải thưởng để đối chiếu).
Điều 4. Hình thức
tác phẩm, công trình, biểu diễn nghệ thuật dự xét giải thưởng
1. Văn xuôi: Gồm tiểu thuyết, truyện
vừa, tập truyện ngắn, truyện ký, hồi ký, bút ký, ký sự, phóng sự, chân dung văn
học, tùy bút được xuất bản thành sách (dưới các hình thức sách in, sách nghe,
sách điện tử) do Nhà xuất bản có tư cách pháp nhân được Nhà nước công nhận ấn
hành.
2. Thơ: Gồm tập thơ, trường ca, truyện
thơ được xuất bản thành sách do Nhà xuất bản có tư cách pháp nhân được Nhà nước
công nhận ấn hành.
3. Âm nhạc: Là chùm tối thiểu 05 tác
phẩm loại nhỏ (như ca khúc, giai điệu, nhạc múa) có thời lượng bình quân 05
phút/01 tác phẩm, hoặc chùm tối thiểu 03 tác phẩm loại vừa (như hợp xướng, tiểu phẩm, tổ khúc, song, tam, tứ, ngũ tấu nhiều chương, chủ đề
và biến tấu) có thời lượng tối thiểu của cả chùm tác phẩm
là 30 phút, hoặc tối thiểu 01 tác phẩm loại lớn (như hợp xướng nhiều chương có
phần đệm, giao hưởng thơ, tổ khúc
giao hưởng, nhạc kịch) có thời lượng tối thiểu của tác phẩm là 30 phút, hoặc chùm tác phẩm
tổng hợp các loại tác phẩm âm nhạc
trên với thời lượng tối thiểu là 30 phút.
Tác phẩm phải được sáng tác và công bố
dưới các hình thức in ấn, băng, đĩa, dàn dựng biểu diễn, phát sóng của các tổ
chức có tư cách pháp nhân về xuất bản hoặc các đơn vị có
chức năng tổ chức biểu diễn nghệ thuật, đơn vị nghệ thuật, tổ chức phát sóng từ
cấp tỉnh trở lên (có băng đĩa tiếng kèm theo văn bản).
4. Mỹ thuật: Từ 03 tranh trở lên (là
bản gốc), từ 02 tác phẩm đối với điêu khắc đã triển lãm từ cấp tỉnh tổ chức trở
lên, hoặc đã công bố trên các phương tiện truyền thông đại chúng, in trên sách
báo hoặc phát sóng trên Đài Truyền hình từ cấp tỉnh trở lên (nếu khuôn khổ tác
phẩm quá lớn thì gửi phác thảo và có ảnh chụp tác phẩm kèm theo). Trong đó tối
thiểu có 01 tác phẩm được giải thưởng cấp tỉnh trở lên, hoặc cả chùm tác phẩm
đã được triển lãm từ cấp khu vực trở lên.
5. Nhiếp ảnh: Là chùm ảnh nghệ thuật
từ 05 tác phẩm trở lên, hoặc tập sách ảnh do Nhà xuất bản có tư cách pháp nhân ấn hành, khổ ảnh 30cm x 40cm, 30cm x 45cm,
ảnh vuông 30cm x 30cm, ảnh dẹt, ảnh nối (panorama) chiều
dài tối đa không quá 90 cm đã được công bố qua triển lãm hoặc mọi hình thức
khác (không tính đến website của cá nhân và các tổ chức được
thành lập không chính thức). Trong đó tối thiểu có 02 tác phẩm được giải cấp tỉnh
trở lên, hoặc cả chùm tác phẩm đã được triển lãm từ cấp
khu vực trở lên.
6. Sân khấu (bao gồm biên kịch, đạo
diễn)
Là vở diễn dài từ 60 phút trở lên, hoặc
02 vở diễn ngắn từ 30 phút trở lên (kịch nói, cải lương,
tuồng, chèo), hoặc chương trình sân khấu. Tác phẩm đã được các đoàn nghệ thuật
cấp tỉnh, Trung ương, hoặc đài phát thanh - truyền hình tỉnh,
Trung ương dàn dựng và công bố, hoặc tác phẩm đã đạt giải
thưởng của Hội Nghệ sĩ Sân khấu Việt Nam, giải thưởng của Ủy ban Toàn quốc Liên hiệp các Hội Văn học Nghệ thuật
Việt Nam (có băng đĩa hình hoặc băng đĩa tiếng và giấy chứng nhận của đơn vị sản
xuất kèm theo).
7. Điện ảnh (bao gồm biên kịch, đạo
diễn)
Là bộ phim từ 60 phút trở lên hoặc 02
bộ phim từ 30 phút trở lên đã được công chiếu hoặc phát sóng truyền hình Nhà nước
(tại địa phương hoặc Trung ương), hoặc được Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch giới
thiệu công chiếu tại nước ngoài (có băng, đĩa và giấy chứng nhận của đơn vị sản
xuất).
8. Múa
Là vũ kịch, tổ khúc múa, thơ múa, hoặc
chùm 03 tác phẩm múa độc lập có độ dài dưới 10 phút/01 tác phẩm (kể cả tác phẩm múa trong vở diễn). Tác phẩm đã được các đoàn nghệ
thuật cấp tỉnh, Trung ương, hoặc Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh, Trung ương
dàn dựng và công bố, hoặc tác phẩm đã đạt giải thưởng của Hội Nghệ sĩ Múa Việt
Nam, giải thưởng của Ủy ban Toàn quốc
Liên hiệp các Hội Văn học Nghệ thuật Việt Nam (có băng đĩa hình và giấy chứng
nhận của đơn vị thực hiện, sản xuất kèm theo).
9. Văn nghệ dân gian
Các tác phẩm nghiên cứu, sưu tầm, các
loại hình văn hóa dân gian có nguồn gốc, xuất xứ trên địa bàn Biên Hòa xưa - Đồng
Nai ngày nay do cá nhân, tập thể nghiên cứu, sưu tầm, khảo cứu, biên soạn thành
công trình; đề tài được xuất bản thành sách, băng đĩa, hoặc đề tài đã được nghiệm
thu, xét giải Trung ương, hoặc được công bố trên các phương tiện thông tin đại
chúng.
10. Biểu diễn nghệ thuật
Là vai diễn trong bộ phim, vở diễn
dài từ 60 phút trở lên, đạt huy chương vàng, bạc tại các cuộc thi, liên hoan
chuyên nghiệp toàn quốc, quốc tế (có giấy chứng nhận).
11. Nghiên cứu, lý luận, phê bình: Là
công trình hoặc tập hợp nhiều công trình nghiên cứu, lý luận, phê bình văn học,
nghệ thuật được xuất bản thành sách do Nhà xuất bản có tư cách pháp nhân được
Nhà nước công nhận ấn hành, hoặc công trình đã được nghiệm thu, xét giải Trung
ương, hoặc được công bố trên các phương tiện thông tin đại
chúng.
Điều 5. Thời gian
xét trao giải
1. Giải thưởng Văn học Nghệ thuật Trịnh
Hoài Đức được tổ chức theo định kỳ 05 năm một lần.
2. Thời hạn xuất bản hoặc công bố tác phẩm để tham dự xét tặng giải thưởng Văn học Nghệ thuật
Trịnh Hoài Đức tính theo thời gian nộp lưu chiểu đối với sách hoặc công bố trên
các phương tiện khác tính theo thời điểm phát hành, phát sóng, biểu diễn, triển
lãm lần đầu (có giấy xác nhận hoặc văn bản chứng minh thời gian công bố của tác
phẩm) trong năm năm quy định xét thưởng, từ ngày 01/01 năm đầu đến ngày 31/12
năm thứ năm.
3. Thời gian xét và trao giải là năm
tiếp theo của thời hạn xuất bản hoặc công bố tác phẩm quy
định tại khoản 2 Điều này.
4. Thời hạn nộp hồ sơ tác phẩm tham dự
giải thưởng là từ ngày 15/12 của năm thứ năm của thời hạn công bố tác phẩm đến
hết ngày 15/01 của năm sau. Trường hợp gửi bưu điện thì căn cứ theo dấu bưu điện.
5. Sau khi kết thúc thời gian xét tặng
giải thưởng lần thứ IV, dựa vào các tiêu chí, cơ cấu và giá trị giải thưởng tại
Quy định này, Chủ tịch Ủy ban Nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch
triển khai xét thưởng cụ thể cho những lần tiếp theo.
Chương II
CƠ CẤU GIẢI VÀ
GIÁ TRỊ GIẢI THƯỞNG
Điều 6. Cơ cấu giải
- Mỗi thể loại xét tặng: 01 giải A,
02 giải B, 03 giải C và từ 03 đến 05 giải Khuyến khích.
- Số lượng các giải tùy thuộc vào chất
lượng các tác phẩm tham gia dự giải, không nhất thiết phải cơ cấu đủ các giải
cho từng thể loại. Mỗi tác giả chỉ được nhận một giải thưởng cao nhất trong tất
cả thể loại cá nhân có đăng ký dự xét giải.
Điều 7. Giá trị
giải thưởng
1. Hình thức giải thưởng gồm bằng khen của Chủ tịch của UBND
tỉnh, biểu trưng công nhận giải và tiền thưởng.
2. Mức tiền thưởng:
- Giải Đặc biệt: mức tiền thưởng bằng
25 (hai mươi lăm) lần mức lương tối thiểu.
- Giải A: mức tiền thưởng bằng 20
(hai mươi) lần mức lương tối thiểu.
- Giải B: mức tiền thưởng bằng 15 (mười
lăm) lần mức lương tối thiểu.
- Giải C: mức tiền thưởng bằng 10 (mười)
lần mức lương tối thiểu.
- Giải Khuyến khích: mức tiền thưởng
bằng 05 (năm) lần mức lương tối thiểu.
Chương III
TRÌNH TỰ, THỦ TỤC
XÉT GIẢI THƯỞNG
Điều 8. Hội đồng
xét tặng giải thưởng
1. Hội đồng xét tặng giải thưởng do
Chủ tịch UBND tỉnh quyết định thành lập
trước ngày có thông báo tổ chức xét thưởng ít nhất là 30 ngày. Thành phần gồm:
a) Chủ tịch Hội đồng là đại diện lãnh
đạo UBND tỉnh.
b) Các Phó chủ tịch Hội đồng gồm đại
diện lãnh đạo các đơn vị: Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh (Phó chủ tịch Thường trực
Hội đồng Xét tặng Giải thưởng), Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy và
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
c) Thành viên Hội đồng xét tặng giải
thưởng: Gồm đại diện lãnh đạo các cơ quan: Văn
phòng UBND tỉnh, Ban Thi đua - Khen thưởng
(Sở Nội vụ) và các đơn vị liên quan.
2. Cơ quan Thường trực của Hội đồng
xét tặng giải thưởng: Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh Đồng
Nai.
3. Thành viên Hội đồng xét tặng giải
thưởng và thành viên Ban giám khảo được tham gia dự giải nhưng không được chấm
giải cho tác phẩm của mình.
Điều 9. Hội đồng
Nghệ thuật
Hội đồng Nghệ thuật do Hội đồng xét tặng
giải thưởng quyết định thành lập trên cơ sở đề xuất của Cơ quan Thường trực của
Hội đồng xét tặng giải thưởng, thời gian quyết định thành lập Hội đồng Nghệ thuật
trước ngày có thông báo tổ chức xét thưởng ít nhất là 07 ngày, thành phần gồm:
1. Ban Sơ tuyển: Ban Sơ tuyển gồm những
đại diện ưu tú thuộc các lĩnh vực văn học nghệ thuật trong
tỉnh, có nhiệm vụ xét, loại bỏ những tác phẩm vi phạm quy định
tại Điều 3, Điều 4, Điều 5 của Quy chế này.
2. Ban Giám khảo: Là thành viên Hội đồng
Nghệ thuật của các Hội chuyên ngành Trung ương hoặc những người hoạt động trên
lĩnh vực Văn học Nghệ thuật, có uy tín trong tỉnh, khu vực hoặc trong nước, có
nhiệm vụ thẩm định và tư vấn xếp loại trao giải tác phẩm.
Ban Giám khảo ở mỗi bộ môn tham gia
xét thưởng tối thiểu là 02 thành viên.
3. Ban Thư ký: có trách nhiệm giúp việc
cho Hội đồng nghệ thuật và Hội đồng xét giải trong quá trình bình xét và công bố
giải thưởng. Ban Thư ký gồm cán bộ Văn phòng Hội Văn học
Nghệ thuật Đồng Nai, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
4. Tư vấn, phản biện: Trường hợp cần
thiết, Chủ tịch Hội đồng xét tặng giải thưởng xin ý kiến tư vấn, phản biện về
chuyên môn trước khi quyết định giải thưởng.
Điều 10. Thủ tục
tham dự xét giải thưởng
1. Mỗi tác giả hoặc tập thể tác giả
có thể gửi nhiều tác phẩm tham dự ở các thể loại. Mỗi tác phẩm dự xét giải gửi
03 bản theo hình thức quy định tại Điều 4, ngoại trừ các bộ môn mỹ thuật và nhiếp
ảnh (chùm tác phẩm lẻ), mỗi tác phẩm dự xét giải chỉ gửi 01 bản.
2. Hồ sơ tác phẩm tham dự giải thưởng
gồm:
a) Phiếu đăng ký xét giải thưởng Văn học - Nghệ thuật Trịnh Hoài Đức với một số nội dung chủ
yếu gồm: Họ và tên thật của tác giả;
bút danh; năm sinh; địa chỉ thường trú; hội viên chuyên ngành Trung ương (nếu
có); lai lịch tác phẩm (tên tác phẩm, Nhà xuất bản, tên đồng tác giả, cộng tác
viên, người sở hữu trí tuệ...); thể loại tham dự; đơn vị công bố; số điện thoại,
địa chỉ liên lạc, lời cam kết về bản quyền tác giả.
b) Tác phẩm dự xét giải thuộc các thể
loại quy định tại Điều 4;
c) Giấy chứng nhận tác phẩm đạt giải
(nộp bản pho to kèm theo bản chính để đối chiếu);
d) Đối với loại hình văn học, mỹ thuật,
múa, tác giả có thể gửi kèm bài viết ngắn dưới 1000 từ để thuyết trình về nội dung, ý nghĩa tác phẩm của mình.
3. Địa chỉ gửi tác phẩm: Hội VHNT Đồng
Nai, số 30 đường Nguyễn Ái Quốc, phường Tân Tiến, thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai.
4. Đối với tác giả đã qua đời, đại diện
của tác giả được thực hiện thủ tục đăng ký xét thưởng thay cho tác giả, đồng thời
ghi thêm tên, địa chỉ và số điện thoại của người đại diện
vào phiếu đăng ký để Ban tổ chức liên lạc. Đại diện tác giả là người nhà của
tác giả, hoặc cơ quan, hội, đoàn thể, nhà xuất bản, cơ quan tác giả từng công
tác. Nếu tác phẩm đạt giải thì chỉ có người thừa kế hợp
pháp của tác giả mới được nhận thưởng.
Điều 11. Trình tự,
thủ tục xét thưởng
1. Trước thời hạn nộp hồ sơ tác phẩm
tham dự giải thưởng theo quy định tại khoản 4, Điều 5 của Quy định này ít nhất
30 ngày. Cơ quan Thường trực của Hội đồng xét tặng giải thưởng tiến hành thông
báo tổ chức xét thưởng; sau khi hết thời hạn nộp hồ sơ, cơ quan Thường trực của
Hội đồng xét tặng giải thưởng tiến
hành tổng hợp, triển khai việc sơ tuyển tác phẩm và lập danh sách tác phẩm vào
xét giải, chuyển các tác phẩm được xét giải đến các thành viên Ban Giám khảo để thẩm định và tư vấn xếp loại tác phẩm. Thời gian
để Ban Giám khảo tiến hành thẩm định và tư vấn được thực hiện không quá 04
tháng kể từ ngày hết hạn tham dự xét giải.
2. Sau khi có ý kiến của các thành
viên Ban Giám khảo dưới hình thức biên bản chấm giải và văn bản đề nghị xếp giải,
cơ quan Thường trực của Hội đồng xét tặng giải thưởng phải tiến hành:
a) Tổng hợp và lập hồ sơ chuẩn bị xét
giải, hồ sơ gồm:
- Bộ tác phẩm đã giao cho Ban giám khảo.
- Danh sách kết quả sơ tuyển.
- Danh sách tác phẩm, tác giả được
Ban Giám khảo đề nghị trao giải.
- Biên bản làm việc hoặc ý kiến thẩm
định tác phẩm của thành viên Ban Giám khảo.
b) Chuẩn bị các tác phẩm dự giải khi
có yêu cầu của Hội đồng xét tặng giải thưởng đề nghị đưa ra xem xét.
c) Báo cáo và đề xuất họp Hội đồng
xét tặng giải thưởng.
3. Thời gian lập hồ sơ và tổ chức họp
xét giải của Hội đồng xét tặng giải thưởng không quá 20 ngày.
Ngay sau khi có kết quả cuộc họp, Chủ
tịch Hội đồng xét tặng giải thưởng thông báo kết luận cuộc họp đến các thành
viên và cơ quan Thường trực của Hội đồng xét tặng giải thưởng.
4. Căn cứ kết quả xét giải theo Biên
bản họp của Hội đồng xét tặng giải thưởng, Cơ quan Thường
trực của Hội đồng xét tặng giải thưởng thông báo kết quả xét giải thưởng công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng
chậm nhất là 05 ngày sau khi nhận kết quả của Hội đồng xét tặng giải thưởng.
5. Trong 15 ngày sau khi công bố kết
quả họp xét của Hội đồng xét tặng giải thưởng, cơ quan Thường trực của Hội đồng xét tặng giải thưởng có trách
nhiệm báo cáo những ý kiến khiếu nại liên quan đến tác giả hoặc tác phẩm đoạt
giải và đề xuất giải pháp xử lý. Sau thời gian đó, Cơ quan Thường trực của Hội
đồng xét tặng giải thưởng có trách nhiệm lập hồ sơ gửi về Sở Nội vụ (Ban Thi
đua - Khen thưởng) trước ngày 15/9 của năm xét giải để
trình Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị khen thưởng.
Quyết định giải thưởng được công bố trước khi trao giải ít nhất 15 ngày.
6. Lễ trao thưởng được tổ chức trong
quý IV của năm xét giải.
7. UBND
tỉnh có quyền ra quyết định thu hồi giải thưởng sau khi
trao giải, nếu phát hiện sai phạm về bản quyền tác phẩm hoặc
sai phạm trong quá trình xét thưởng.
Điều 12. Hồ sơ
thủ tục đề nghị xét khen thưởng
1. Tờ trình đề nghị khen thưởng;
2. Danh sách tác phẩm, tác giả được
trao giải (kèm file);
3. Biên bản họp xét trao giải;
4. Biên bản và Bảng tổng hợp kết quả chấm giải của Ban Giám khảo (Hội đồng nghệ thuật).
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 13. Kinh
phí tổ chức
1. Kinh phí tổ chức và khen thưởng được
lấy từ nguồn ngân sách của tỉnh (theo dự toán kinh phí của giải).
Điều 14. Trách
nhiệm của các cơ quan có liên quan
1. Hội Văn học - Nghệ thuật Đồng Nai
có trách nhiệm:
a) Chủ trì, phối
hợp các ngành có liên quan tổ chức triển khai và thực hiện Quy chế này;
b) Xây dựng Kế
hoạch, dự toán và tổng hợp kinh phí trình UBND tỉnh duyệt;
c) Tổ chức thực hiện quy trình xét tặng
giải thưởng;
d) Phối hợp các Sở, ngành liên quan tổ
chức Lễ trao giải thưởng; tham mưu UBND tỉnh quyết định
thu hồi giải thưởng nếu có sai phạm xảy ra.
2. Sở Tài chính có trách nhiệm tham mưu UBND tỉnh bổ sung
nguồn kinh phí cho việc tổ chức giải.
3. Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng)
có trách nhiệm xét duyệt, thẩm định hồ sơ, thành tích của các tác phẩm, tác giả do cơ quan Thường trực của Hội đồng
xét tặng giải thưởng trình khen theo đúng quy định của Luật Thi đua - Khen thưởng
và các văn bản dưới Luật và cấp phát kinh phí theo quy định.
4. Sở Thông tin và Truyền thông, Đài
Phát thanh - Truyền hình Đồng Nai, Báo Đồng Nai, Báo Lao động Đồng Nai, các
trang thông tin điện tử tổ chức tuyên truyền các nội dung
về xét tặng giải thưởng Văn học - Nghệ thuật Trịnh Hoài Đức trên địa bàn tỉnh Đồng
Nai.
5. Trường hợp để xảy ra sai phạm khi
xét tặng giải thưởng ảnh hưởng đến uy tín công tác quản lý nhà nước mà trách nhiệm thuộc về Hội đồng xét tặng giải thưởng,
Hội đồng xét tặng giải thưởng có trách nhiệm họp kiểm điểm
và Chủ tịch Hội đồng đề xuất với Ủy ban nhân dân tỉnh có
hình thức xử lý.
Điều 15. Việc sửa
đổi, bổ sung
Trong quá trình thực hiện Quy chế này
nếu có khó khăn, vướng mắc; đề nghị
các đơn vị và cá nhân có liên quan phản ánh kịp thời cho Hội Văn học - Nghệ thuật
Đồng Nai để báo cáo đề xuất UBND
tỉnh xem xét sửa đổi, bổ sung./.