|
UỶ
BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG BÌNH
--------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
15/2010/QĐ-UBND
|
Đồng
Hới, ngày 02 tháng 12 năm 2010
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ
CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH QUẢNG BÌNH
UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH
Căn cứ Luật
tổ chức Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân ngày 26/11/2003;
Căn cứ Nghị định số
13/2008/NĐ-CP ngày 04/02/2008 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên
môn thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Nghị định số
16/2009/NĐ-CP ngày 16/02/2009 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung khoản 2 Điều 8 Nghị
định số 13/2008/NĐ-CP ngày 04/02/2008 của Chính phủ;
Căn cứ Nghị định số
93/2009/NĐ-CP ngày 22/10/2009 của Chính phủ ban hành Quy chế quản lý và sử dụng
viện trợ phi chính phủ nước ngoài;
Căn cứ Thông tư Liên tịch số 02/2009/TTLT-BNG-BNV ngày 27/5/2009 của Bộ
Ngoại giao và Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ
chức của Sở Ngoại vụ thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh;
Theo đề nghị của Giám đốc
Sở Ngoại vụ tại Tờ trình số 370/NgV-VP ngày 29/7/2010,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm
theo Quyết định này Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của
Sở Ngoại vụ tỉnh Quảng Bình.
Điều 2. Quyết định này
có hiệu lực sau 10 ngày, kể từ ngày ban hành và thay thế Quyết định số
01/2007/QĐ-UBND ngày 15 ngày 01 tháng 2007 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng Bình
ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại
vụ tỉnh Quảng Bình, các quy định trước đây trái với Quyết định này bị bãi bỏ.
Điều 3. Chánh Văn phòng
Uỷ ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các Sở: Ngoại vụ, Nội vụ; Thủ trưởng các sở,
ban, ngành cấp tỉnh; Uỷ ban nhân dân các huyện, thành phố và các tổ chức, cá
nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như điều 3;
- Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Ngoại giao;
- Bộ Nội vụ;
- Cục Kiểm tra văn bản (Bộ Tư pháp);
- Thường vụ Tỉnh ủy;
- Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh;
- Thường trực HĐND tỉnh;
- UBMTTQ Việt Nam tỉnh;
- Ban Tổ chức Tỉnh ủy;
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh;
- Báo Quảng Bình;
- Sở Tư pháp;
- Trung tâm Công báo tỉnh;
- Lưu: VT, NCVX.
|
TM.
UỶ BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Nguyễn Hữu Hoài
|
QUY ĐỊNH
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA SỞ NGOẠI
VỤ TỈNH QUẢNG BÌNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 15 /2010/QĐ-UBND ngày 02 tháng 12 năm 2010 của
Uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng Bình)
Điều 1. Vị trí, chức năng
Sở Ngoại vụ tỉnh Quảng Bình (sau đây gọi tắt là
Sở) là cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng Bình (UBND tỉnh), có
chức năng tham mưu, giúp UBND tỉnh thực hiện quản lý nhà nước về công tác ngoại
vụ, biên giới lãnh thổ quốc gia; các dịch vụ công thuộc phạm vi quản lý nhà nước
của Sở và thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn khác theo phân cấp, ủy quyền của
UBND tỉnh và theo quy định của pháp luật.
Sở chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế
và công tác của UBND tỉnh; đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra,
thanh tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Bộ Ngoại giao.
Sở có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản
riêng để hoạt động; trụ sở đặt tại thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình.
Điều 2. Nhiệm vụ, quyền hạn
1. Trình UBND tỉnh:
a) Dự thảo quyết định, chỉ thị và các văn bản
khác thuộc thẩm quyền ban hành của UBND tỉnh về công tác ngoại vụ, biên giới
lãnh thổ quốc gia;
b) Dự thảo quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm năm
và hàng năm, các chương trình, đề án, dự án về công tác ngoại vụ, biên giới
lãnh thổ quốc gia; biện pháp tổ chức thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính nhà
nước về lĩnh vực ngoại vụ, biên giới thuộc phạm vi quản lý của Sở;
c) Dự thảo văn bản quy định về tiêu chuẩn chức
danh đối với Trưởng, Phó các đơn vị thuộc Sở.
2. Trình Chủ tịch UBND tỉnh:
a) Dự thảo các quyết định, chỉ thị thuộc thẩm
quyền ban hành của Chủ tịch UBND tỉnh về lĩnh vực công tác ngoại vụ, biên giới
lãnh thổ quốc gia;
b) Dự thảo quyết định thành lập, sáp nhập, giải
thể các đơn vị thuộc Sở theo quy định của pháp luật.
3. Hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện các
văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch, chương trình, đề án, dự án và
các vấn đề khác về công tác ngoại vụ, biên giới lãnh thổ quốc gia; sau khi được
phê duyệt; tổ chức thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục về các lĩnh vực
thuộc phạm vi quản lý của Sở.
4. Tổ chức và quản lý các đoàn ra và đoàn vào:
a) Thống nhất quản lý các đoàn đi công tác nước
ngoài và đón tiếp các đoàn nước ngoài, đoàn quốc tế vào Việt Nam đến thăm và
làm việc trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật và phân cấp của UBND tỉnh;
b) Tổ chức đón tiếp các đoàn khách quốc tế đến
thăm và làm việc với UBND tỉnh; chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ
chức các đoàn đi công tác nước ngoài của lãnh đạo UBND tỉnh; thống kê, tổng hợp
các đoàn đi nước ngoài của cán bộ, công chức thuộc quyền quản lý của UBND tỉnh.
5. Về công tác lãnh sự:
a) Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, quản lý và đề nghị
cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo quy định
của pháp luật;
b) Phối hợp với các sở, ban, ngành liên quan thực
hiện công tác xuất nhập cảnh của người Việt Nam và người nước ngoài trên địa
bàn tỉnh; theo dõi, tổng hợp tình hình di trú của công dân Việt Nam và công dân
nước ngoài tại địa bàn tỉnh; xử lý những vấn đề nhạy cảm, phức tạp nảy sinh
trong công tác lãnh sự tại địa phương.
c) Hướng dẫn, quản lý hoạt động của các cá nhân,
tổ chức nước ngoài liên quan đến nhân thân, tài sản, đi lại, làm ăn, sinh sống,
học tập, công tác, du lịch, kinh doanh, đầu tư trên địa bàn tỉnh tuân thủ các
quy định của pháp luật Việt Nam.
6. Về thông tin đối ngoại:
a) Phối hợp với các cơ quan liên quan triển khai
chương trình, kế hoạch thông tin tuyên truyền đối ngoại của địa phương đã được
UBND tỉnh phê duyệt;
b) Cung cấp thông tin liên quan đến địa phương để
phục vụ công tác tuyên truyền đối ngoại cho Bộ Ngoại giao và các cơ quan có thẩm
quyền;
c) Tổ chức thu thập, phân tích, tổng hợp thông
tin về tình hình chính trị - an ninh, kinh tế quốc tế và khu vực phục vụ phát
triển kinh tế - xã hội của địa phương;
d) Thống nhất quản lý phóng viên nước ngoài hoạt
động báo chí tại địa phương; xây dựng chương trình hoạt động, tổ chức việc tiếp
và trả lời phỏng vấn của lãnh đạo UBND tỉnh, cung cấp thông tin có định hướng,
theo dõi và quản lý hoạt động của phóng viên nước ngoài theo quy định của pháp
luật.
7. Đối với các tổ chức phi Chính phủ và cá nhân
nước ngoài:
a) Làm đầu mối trong quan hệ và vận động viện trợ
phi chính phủ nước ngoài trên địa bàn tỉnh; chủ trì và phối hợp với các sở,
ngành, địa phương liên quan tổ chức hoạt động xúc tiến, vận động viện trợ phi
chính phủ nước ngoài trên địa bàn tỉnh;
b) Hỗ trợ các thủ tục hành chính trong việc triển
khai các chương trình hoặc dự án nhân đạo, phát triển và viện trợ khẩn cấp do
các tổ chức phi chính phủ nước ngoài giúp đỡ địa phương.
8. Về biên giới lãnh thổ quốc gia:
a) Là cơ quan thường trực của UBND tỉnh về công
tác biên giới lãnh thổ quốc gia; giúp UBND tỉnh thực hiện các nhiệm vụ về biên
giới lãnh thổ quốc gia tại địa phương theo quy định của pháp luật;
b) Là cơ quan thường trực Ban chỉ đạo phân giới
cắm mốc của tỉnh; chủ trì, phối hợp với các cơ quan hữu quan xây dựng phương
án, kế hoạch và tổ chức khảo sát đơn phương, song phương; phối hợp với các cơ
quan liên quan tổ chức thực hiện công tác phân giới, cắm mốc theo yêu cầu của
Ban chỉ đạo phân giới cắm mốc của tỉnh;
c) Theo dõi, tổng hợp và báo cáo UBND tỉnh và Bộ
Ngoại giao tình hình thực hiện các điều ước quốc tế về biên giới quốc gia, quy
chế quản lý biên giới trên đất liền và các tranh chấp nảy sinh trên đất liền và
trên biển thuộc địa bàn tỉnh;
d) Tổ chức các lớp tập huấn, tuyên truyền phổ biến
pháp luật, chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước về biên giới lãnh thổ quốc
gia; hướng dẫn, kiểm tra và quản lý các văn bản, tài liệu, bản đồ và hồ sơ về
biên giới thuộc phạm vi quản lý của địa phương.
9. Về kinh tế đối ngoại:
a) Giúp UBND tỉnh triển khai thực hiện chương
trình hoạt động đối ngoại phục vụ phát triển kinh tế - xã hội của địa phương
sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt;
b) Phối hợp với các cơ quan liên quan, các cơ
quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài thu thập, lựa chọn và thẩm tra các đối
tác nước ngoài vào kinh doanh, liên doanh, liên kết kinh tế, đầu tư tại địa
phương theo sự phân công của UBND tỉnh;
c) Tham gia công tác xúc tiến kinh tế, thương mại,
đầu tư, du lịch, xây dựng môi trường đầu tư, kinh doanh phù hợp với chiến lược
phát triển kinh tế - xã hội của địa phương; giúp các doanh nghiệp địa phương mở
rộng hợp tác với các nước.
10. Về văn hóa đối ngoại:
a) Tổ chức thực hiện chương trình hoạt động văn
hóa đối ngoại của địa phương sau khi được UBND tỉnh phê duyệt;
b) Phối hợp với các cơ quan liên quan trong việc
tổ chức các sự kiện văn hóa đối ngoại tại địa phương và việc xây dựng, quảng bá
hình ảnh con người, văn hóa của địa phương ở nước ngoài.
11. Về người Việt Nam ở nước ngoài:
a) Triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch
và chính sách đối với người Việt Nam ở nước ngoài tại địa phương theo hướng dẫn
của Bộ Ngoại giao;
b) Phối hợp với các sở, ban, ngành của tỉnh
trong công tác thông tin, tuyên truyền về chủ trương, chính sách của Đảng và
Nhà nước đối với người Việt Nam ở nước ngoài; vận động, hướng dẫn và hỗ trợ người
Việt Nam ở nước ngoài và thân nhân của họ ở địa phương trong các hoạt động tại
địa phương;
c) Định kỳ tổng kết, đánh giá và đề xuất kiến
nghị giải quyết các vấn đề liên quan đến người Việt Nam ở nước ngoài và thân
nhân của họ tại địa phương.
12. Tổ chức hội nghị, hội thảo, ký kết và thực
hiện thỏa thuận quốc tế; tổ chức triển khai thực hiện điều ước quốc tế tại địa
phương:
a) Thống nhất quản lý các hoạt động về tổ chức hội
nghị, hội thảo, ký kết và thực hiện các thỏa thuận quốc tế, thực hiện điều ước
quốc tế theo quy định của pháp luật;
b) Báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo của cấp có thẩm
quyền hướng giải quyết những vấn đề phát sinh phức tạp trong công tác ngoại vụ,
biên giới lãnh thổ quốc gia ở địa phương.
13. Về hợp tác hữu nghị với CHDCND Lào, Vương quốc
Thái Lan và các nước khác:
a) Tham mưu cho UBND tỉnh về chương trình, kế hoạch
và triển khai chính sách hợp tác hữu nghị với
các tỉnh của nước CHDCND Lào, Vương quốc Thái Lan và các nước khác; tổ chức thực
hiện khi được UBND tỉnh phê duyệt;
b) Tổ chức đón tiếp các đoàn khách từ CHDCND
Lào, Vương quốc Thái Lan và các nước khác đến thăm và làm việc với Tỉnh uỷ,
HĐND tỉnh và UBND tỉnh; tổ chức các đoàn đi thăm và làm việc tại CHDCND Lào,
Vương quốc Thái Lan và các nước khác của Thường trực Tỉnh uỷ, HĐND tỉnh, UBND tỉnh;
c) Phối hợp, hướng dẫn các sở, ban, ngành, địa
phương trong việc đón tiếp các đoàn từ CHDCND Lào, Vương quốc Thái Lan và các
nước khác đến thăm và làm việc tại tỉnh và các đoàn của các sở, ban, ngành, địa
phương đi thăm và làm việc tại CHDCND Lào, Vương quốc Thái Lan và các nước
khác;
d) Tổng hợp, thống kê và báo cáo định kỳ hoặc đột
xuất với UBND tỉnh, Bộ Ngoại giao tình hình hợp tác với nước CHDCND Lào, Vương
quốc Thái Lan và các nước khác.
14. Công tác biên dịch, phiên dịch:
a) Dịch ra tiếng Việt các văn bản tiếng nước
ngoài gửi Thường trực Tỉnh uỷ, HĐND tỉnh, UBND tỉnh và dịch ra tiếng nước ngoài
các văn bản của Thường trực Tỉnh uỷ, HĐND tỉnh, UBND tỉnh gửi cho đối tác nước
ngoài.
b) Cử phiên dịch trong các buổi tiếp, làm việc với
người nước ngoài và tham gia để làm công tác phiên dịch (nếu được yêu cầu) cho
các đoàn đi công tác nước ngoài của Thường trực Tỉnh uỷ, HĐND tỉnh, UBND tỉnh.
15. Triển khai thực hiện chương trình cải cách
hành chính của Sở theo mục tiêu và nội dung chương trình cải cách hành chính của
UBND tỉnh.
16. Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực
ngoại vụ đối với cán bộ, công chức làm công tác ngoại vụ, biên giới thuộc Ủy
ban nhân dân các huyện, thành phố có đường biên giới lãnh thổ quốc gia trên bộ.
17. Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học,
công nghệ; xây dựng cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác
quản lý nhà nước và chuyên môn, nghiệp vụ về lĩnh vực ngoại vụ, biên giới.
18. Kiểm tra, thanh tra và xử lý vi phạm, giải
quyết khiếu nại, tố cáo; phòng, chống tham nhũng; thực hành tiết kiệm, chống
lãng phí trong lĩnh vực ngoại vụ, biên giới theo quy định của pháp luật hoặc
theo phân công, phân cấp của UBND tỉnh.
19. Thực hiện công tác tổng hợp, thống kê, thông
tin, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ ngoại vụ, biên
giới được giao theo quy định của UBND tỉnh và Bộ Ngoại giao.
20. Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mối
quan hệ công tác của các đơn vị thuộc Sở; quản lý tổ chức, biên chế, thực hiện
chế độ tiền lương, chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm, miễn
nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi
quản lý của Sở theo quy định của pháp luật và phân cấp của UBND tỉnh.
21. Quản lý tài chính, tài sản được giao và tổ
chức thực hiện ngân sách được phân bổ theo quy định của pháp luật và phân cấp của
UBND tỉnh.
22. Thực hiện các nhiệm vụ khác do UBND tỉnh
giao và theo quy định của pháp luật.
Điều 3. Cơ cấu tổ chức và
biên chế
1. Cơ cấu tổ chức
a) Lãnh đạo Sở
Sở có Giám đốc và không quá 03 Phó Giám đốc.
Giám đốc là người đứng đầu Sở, chịu trách nhiệm
trước UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của
Sở.
Phó Giám đốc là người giúp Giám đốc Sở, chịu
trách nhiệm trước Giám đốc Sở và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công;
khi Giám đốc Sở vắng mặt, một Phó Giám đốc Sở được Giám đốc Sở ủy nhiệm điều
hành các hoạt động của Sở.
Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại Giám đốc, Phó Giám đốc
Sở do Chủ tịch UBND tỉnh quyết định theo tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ do Bộ
Ngoại giao ban hành và theo các quy định của Nhà nước về quản lý cán bộ.
Việc điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật,
miễn nhiệm, cho từ chức, nghỉ hưu và thực hiện các chế độ chính sách khác đối với
Giám đốc và Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ thực hiện theo quy định của pháp luật.
b) Các tổ chức chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở
Ngoại vụ
- Văn phòng
- Thanh tra, pháp chế
- Phòng Lãnh sự
- Phòng Hợp tác quốc tế
- Phòng Biên giới
2. Biên chế: Biên chế của Sở được giao hàng năm
trong tổng số biên chế hành chính, biên chế sự nghiệp của tỉnh.
Điều 4. Tổ chức thực hiện
Giám đốc Sở Ngoại vụ tỉnh Quảng Bình quy định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng, Thanh tra và các phòng chuyên môn,
nghiệp vụ, tổ chức sự nghiệp thuộc Sở; quy định
thẩm quyền, trách nhiệm của người đứng đầu của các tổ chức đó theo quy định của
pháp luật; đồng thời có biện pháp bố trí, sử dụng cán bộ, công chức đảm bảo chức
danh, tiêu chuẩn nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác, hoàn thành tốt
chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được giao.