|
UỶ
BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------
|
|
Số:
27/2006/QĐ-UB-NV
|
Hà
Tĩnh, ngày 30 tháng 5 năm 2006
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC BAN HÀNH QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA SỞ NGOẠI
VỤ
UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ TĨNH
Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và
UBND ngày 26/11/2003;
Căn cứ Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật của HĐND và UBND ngày
03/12/2004;
Căn cứ Nghị định số 171/2004/NĐ-CP ngày 29/9/2004 của Chính phủ quy định tổ
chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
Căn cứ Thông tư liên tịch số 22/2005/TTLT-BNG-BNV ngày 22/12/2005 của Bộ Ngoại
giao, Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức cơ
quan chuyên môn giúp UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quản lý Nhà
nước về hoạt động đối ngoại ở địa phương;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Ngoại vụ tại tờ trình số
44/TTr-SNgV ngày 01/3/2006,
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Ban hành kèm theo
Quyết định này “Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Sở
Ngoại vụ Hà Tĩnh”.
Sở Ngoại vụ là cơ quan chuyên môn
trực thuộc UBND tỉnh, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khỏan riêng.
Trụ sở của Sở Ngoại vụ đóng tại Thị
xã Hà Tĩnh.
Điều 2. Giao Giám đốc Sở Ngoại
vụ Hà Tĩnh phối hợp với Giám đốc Sở Nội vụ triển khai thực hiện Quyết định này.
Điều 3. Quyết định này có
hiệu lực sau 10 ngày kể từ ngày ký, thay thế Quyết định số 23/2005/QĐ-UB-NV ngày
17/03/2005 củ UBND tỉnh..
Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc
Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Ngoại vụ, Thủ trưởng các ngành có liên quan căn cứ Quyết
định thi hành./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Ngoại giao;
- Bộ Bộ Nội vụ
- TTTU, TTHĐND tỉnh;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Đòan ĐBQH tỉnh
- Ban Tổ chức Tỉnh uỷ;
- Sở Tư pháp;
- Lưu VP.UBND tỉnh, Sở Nội vụ
|
TM/
UBND TỈNH HÀ TĨNH
CHỦ TỊCH
Lê Văn Chất
|
|
|
QUY ĐỊNH
CHỨC
NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA SỞ NGOẠI VỤ HÀ TĨNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 27/2006/QĐ-UBND ngày 30 tháng 5 năm 2006
của UBND tỉnh Hà Tĩnh)
I/ CHỨC NĂNG:
Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh là cơ quan chuyên
môn thuộc UBND tỉnh, tham mưu, giúp UBND tỉnh thực hiện chức năng quản lý Nhà
nước các hoạt động đối ngoại tại địa phương và thực hiện một số nhiệm vụ, quyền
hạn theo sự quỷ quyền của UBND tỉnh và theo quy định của pháp luật.
Sở Ngoại vụ chịu sự chỉ đạo, quản
lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của UBND tỉnh; sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm
tra về chuyên môn nghiệp vụ của Bộ Ngoại giao.
II/ NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN:
1- Trình UBND tỉnh phê duyệt kế hoạch
tổng thể dài hạn và hằng năm về hoạt động đối ngoại, các chương trình, dự án
thuộc lĩnh vực quản lý của Sở phù hợp với chiến lược phát triển kinh tế - xã hội
của tỉnh;
2- Giúp UBND tỉnh xây dựng chương
trình hoạt động đối ngoại hàng năm của tỉnh để báo cáo Bộ Ngoại giao;
3- Trình UBND tỉnh ban hành các quyết
định, chỉ thị, văn bản phân công, phan cấp quản lý Nhà nước về hoạt động đối
ngoại trên địa bàn tỉnh và chịu trách nhiệm về các nội dung văn bản đó;
4- Tổ chức thực hiện các văn bản
quy phạm pháp luật liên quan đến đối ngoại, kế hoạch tổng thể về hoạt động đối ngoại
của tỉnh đã được phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục về các
lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Sở;
5- Tổ chức quản lý các đoàn ra và
đoàn vào: Giúp UBND tỉnh thống nhất quản lý các đoàn ra, đoàn vào. Tổ chức đón
tiếp các đoàn khách quốc tế đến thăm và làm việc với UBND tỉnh; Tổ chức các đoàn
đi công tác nước ngoài của Lãnh đạo UBND tỉnh; giúp UBND tỉnh theo dõi, quản lý
các đoàn đi nước ngoài của cán bộ, công chức thuộc quyền Sở quản lý;
6- Công tác lãnh sự:
- Phối hợp với các Sở, Ban Ngành
liên quan thực hiện công tác xuất nhập cảnh của người Việt Nam và người nước ngoài
trên địa bàn tỉnh;
- Phối hợp với các cơ quan liên quan
xử lý những vấn đề nhạy cảm, phức tạp nảy sinh trong công tác lãnh sự trên địa
bàn tỉnh;
- Hướng dẫn, quản lý hoạt động của
các cá nhân, tổ chức nước ngoài liên quan đến thân nhân, tài sản, đi lại, làm ăn,
sinh sống, học tập, công tác, du lịch, kinh doanh, đầu tư trên địa bàn tỉnh
tuân thủ các quy định của Pháp luật Việt Nam;
7- Công tác với các tổ chức phi chính
phủ và cá nhân nước ngoài
- Phối hợp với các cơ quan liên quan,
giúp UBND tỉnh quản lý các hoạt động của các tổ chức phi chính phủ và cá nhân
nước ngoài theo quy định của Pháp luật.
- Tiếp nhận và triển khai các dự
án giúp đỡ nhân đạo của các tổ chức phi chính phủ và cá nhân nước ngoài theo quy
định của Pháp luật.
8- Công tác biên giới lãnh thổ quốc
gia.
- Sở Ngoại vụ là cơ quan thường trực
của UBND tỉnh về công tác biên giới lãnh thổ quốc gia; giúp UBND tỉnh quản lý,
đánh giá, tình hình công tác biên giới lãnh thổ, đề xuất ý kiến và các biện pháp
quản lý thích hợp và tham gia xây dựng phương án giải quyết vấn đề biên giới
với các nước liên quan.
- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan
hữu quan xây dựng phương án, kế hoạch và tổ chức khảo sát đơn phương, song phương
theo sự phân công của UBND tỉnh; phối hợp với các cơ quan liên quan thực hiện
công tác phân giới, cắm mốc theo yêu cầu của Ban chỉ đạo phân giới cắm mốc của
tỉnh;
- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo UBND
tỉnh, Bộ Ngoại giao tình hình thực hiện các điều ước quốc tế về biên giới quốc
gia, quy chế quản lý biên giới trên đất liền và các tranh chấp nảy sinh trên
đất liền trên biển thuộc địa bàn tỉnh.
- Tổ chức các lớp tập huấn, tuyên
truyền Pháp luật, chủ trương, chính sách của Đảng và nhà nước về biên giới và
lãnh thổ quốc gia; đồng thời hướng dẫn, kiểm tra và quản lý các văn bản, tài
liệu, bản đồ và hồ sơ về biên giới thuộc phạm vi quản lý của tỉnh.
9- Công tác kinh tế đối ngoại:
- Tham mưu giúp UBND tỉnh xây dựng
chương trình hoạt động đối ngoại phục vụ phát triển kinh tế của địa phương;
- Phối hợp với các cơ quan liên quan
lựa chọn và thẩm tra các đói tác nước ngoài vào làm ăn đầu tư tại tỉnh; tham
gia công tác xúc tiến thương mại, du lịch, xây dựng môi trường đầu tư phù hợp
đặc điểm của tỉnh;
10- Công tác về người Việt Nam ở
nước ngoài
- Giúp UBND tỉnh nghiên cứu đánh
giá việc thực hiện chính sách về công tác người Việt Nam ở nước ngoài tại địa phương
theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao; phối hợp với các Sở, ban Ngành, địa phương
trong tỉnh trong việc hỗ trợ, hướng dẫn thông tin, tuyên truyền vận động và
thực hiện chính sách đối với người Việt Nam ở nước ngoài và thân nhân của họ có
quan hệ với tỉnh;
11- Tổ chức Hội nghị, hội thảo, ký
kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế.
Giúp UBND tỉnh thống nhất quản lý
các hoạt động về tổ chức Hội nghị, hội thảo, ký kết và thực hiện các thỏa thuận
quốc tế theo quy định của Pháp luật; báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên
khi có vấn đề phát sinh liên quan đến chính trị đối ngoại;
12- Phối hợp và tạo điều kiện thuận
lợi cho các Bộ, Ban, Ngành tiến hành các hoạt động đối ngoại khi có yêu cầu;
13- Phối hợp với các Sở, Ban Ngành
liên quan trong việc thu nhập, phân tích tổng hợp thông tin về tình hình chính
trị, an ninh, kinh tế quốc tế và khu vực có tác động đến địa phương và tham mưu
cho UBND tỉnh phương hướng và giải pháp thực hiện;
14- Thực hiện chương trình cải cách
hành chính tho mục tiêu và nội dung đã được UBND tỉnh phê duyệt;
15- Quy định chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn cuả các phòng và đơn vị sự nghiệp thuộc Sở; quản lý biên chế, thực
hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế độ dãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật đối
với cán bộ, công chức, viên chức Nhà nước thuộc phạm vi của Sở được UBND tỉnh
phân cấp quản lý. Tổ chức đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ đói ngoại cho
đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức Nhà nước làm công tác đối ngoại ở địa
phương;
16-Thực hiện công tác thanh tra,
giải quyết khiếu nại,tố cáo, chống tham nhũng, tiêu cực và xử lý các vi phạm pháp
luật về hoạt động đối ngoại thuộc thẩm quyền của Sở theo quy định của Pháp luật;
17- Quản lý tài chính tài sản được
giao và tổ chức thực hiện ngân sách được phân bổ theo quy định của Pháp luật và
phân cấp của UBND tỉnh;
18-Tổng hợp, thống kê, báo cáo định
kỳ và đột xuất với UBND tỉnh và Bộ Ngoại giao về tình hình thực hiện nhiệm vụ
công tác đối ngoại được giao tại địa phương theo quy định của Pháp luật;
19- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo
quy định của Pháp luật và phân công của UBND tỉnh.
III- TỔ CHỨC, BIÊN CHẾ:
Lãnh đạo Sở:
Sở Ngoại vụ có Giám đốc và không
quá 3 Phó Giám đốc. Giám đốc Sở chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh và trước Pháp luật
về toàn bộ hoạt động của Sở;
Phó Giám đốc Sở giúp việc Giám đốc
Sở, được Giám đốc giao phụ trách một hoặc một số lĩnh vực công tác; chịu trách
nhiệm trước Giám đốc và trước Pháp luật về nhiệm vụ được phân công.
Cơ cấu các Phòng ban thuộc Sở:
Văn phòng
Thanh tra
Phòng Quan hệ Quốc tế
Phòng Lãnh sự - Biên giới
Phòng Thông tin
Đơn vị sự nghiệp thuộc Sở:
Trung tâm Dịch thuật – Dịch vụ đối
ngoại
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của
Văn phòng, Thanh tra, các phòng chuyên môn, nghiệp vụ, Trung tâm Dịch thuật –
Dịch vụ đối ngoại do Giám đốc Sở quy định trong quy chế tổ chức, hoạt động của
Sở;
Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc,
Phó Giám đốc Sở, các Trưởng Phó Phòng, Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm thực
hiện theo quy định hiện hành.
Biên chế của Sở do UBND tỉnh quyết
định theo kế hoạch hàng năm trong tổng biên chế hành chính, sự nghiệp của tỉnh.
IV- TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Giao Giám đốc Sở Ngoại vụ chủ trì
phối hợp với Giám đốc Sở Nội vụ xây dựng quy chế làm việc của cơ quan, sắp xếp,
bố trí cán bộ, công chức đảm bảo đủ năng lực, trình độ chuyên môn nghiệp vụ,
phẩm chất và cơ cấu để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Trong quá trình thực hiện nếu có
những vấn đề cần bổ sung, sữa đổi cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ, Giám đốc Sở
Ngoại vụ thống nhất với Giám đốc Sở Nội vụ trình UBND tỉnh quyết định./.