|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC NINH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1409/QĐ-UBND
|
Bắc Ninh, ngày 10 tháng 11 năm 2021
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH TIẾP NHẬN, THẨM ĐỊNH, PHÊ DUYỆT, ĐÓNG DẤU, TRẢ KẾT QUẢ (“5 TẠI CHỖ”) THUỘC
THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ CÔNG THƯƠNG THỰC HIỆN TẠI TRUNG TÂM HÀNH CHÍNH
CÔNG TỈNH BẮC NINH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật tổ
chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Nghị định
của Chính phủ: số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 về kiểm soát thủ tục hành chính;
số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định
liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định
số 299/QĐ-UBND ngày 01/9/2021 của UBND tỉnh Bắc Ninh về việc phê duyệt Đề án
“Thực hiện cơ chế “5 tại chỗ” và quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục
hành chính tại Trung tâm Hành chính công tỉnh và Trung tâm Hành chính công cấp
huyện trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh;
Theo đề nghị của
Giám đốc Sở Công thương.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt quy trình giải
quyết 08 thủ tục hành chính tiếp nhận, thẩm định, phê duyệt, đóng dấu, trả kết
quả (“5 tại chỗ”) thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Công thương thực hiện tại
Trung tâm Hành chính công tỉnh Bắc Ninh.
(Chi tiết theo Phụ lục đính kèm)
Điều 2. Sở Công thương có trách nhiệm:
1. Phối hợp với Sở
Thông tin và Truyền thông rà soát, cập nhật quy trình nội bộ, xây dựng quy
trình điện tử tại phần mềm Hệ thống thông tin Một cửa của tỉnh.
Thời hạn hoàn thành chậm nhất 03 ngày làm việc kể từ ngày ban hành Quyết định.
2. Phối hợp với
Trung tâm Hành chính công tỉnh và các cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện quy
trình giải quyết thủ tục hành chính theo nội dung đã phê duyệt; niêm yết quy
trình giải quyết tại Trung tâm Hành chính công tỉnh theo quy định ngay sau khi
ban hành Quyết định.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực
kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh,
Giám đốc Sở Sở Công thương, Giám đốc Trung tâm Hành chính công tỉnh và các tổ
chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC (VP Chính phủ);
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- CVP, các PCVP UBND tỉnh,
- Lưu: VT, KSTT.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Vương Quốc Tuấn
|
PHỤ LỤC 01
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH THỰC HIỆN THEO CƠ CHẾ “5 TẠI CHỖ”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1409/QĐ-UBND ngày 10 tháng 11 năm 2021 của
Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh)
|
Stt
|
Tên TTHC
|
Thời gian theo quy định
|
Thời gian đang thực hiện
|
Thời gian thực hiện theo cơ chế “5 tại chỗ”
|
|
1
|
Cấp thẻ Kiểm
tra viên điện lực cho các đối tượng thuộc thẩm quyền cấp của Sở Công Thương
|
5 ngày làm việc
|
05 ngày làm việc
|
2,5 ngày làm việc
|
|
2
|
Cấp thẻ Kiểm
tra viên điện lực cho các đối tượng thuộc thẩm quyền cấp của Sở Công Thương
trường hợp thẻ bị mất hoặc bị hỏng thẻ
|
5 ngày làm việc
|
05 ngày làm việc
|
2,5 ngày làm việc
|
|
3
|
Cấp thông báo
xác nhận công bố sản phẩm hàng hoá nhóm 2 phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật
tương ứng
|
5 ngày làm việc
|
04 ngày làm việc
|
3 ngày làm việc
|
|
4
|
Điều chỉnh Giấy
phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
|
5 ngày làm việc
|
5 ngày làm việc
|
2 ngày làm việc
|
|
5
|
Cấp lại Giấy
phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
|
5 ngày làm việc
|
5 ngày nếu hồ sơ hợp lệ
|
2 ngày làm việc
|
|
6
|
Chấm dứt hoạt động
của Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam thuộc thẩm quyền
cấp của Cơ quan cấp Giấy phép
|
5 ngày làm việc
|
5 ngày nếu hồ sơ hợp lệ
|
2,5 ngày làm việc
|
|
7
|
Thông báo hoạt
động khuyến mại
|
5 ngày làm việc
|
5 ngày làm việc
|
Trong ngày làm việc, trường hợp có lý do thời hạn không
quá 1 ngày làm việc
|
|
8
|
Thông báo sửa đổi,
bổ sung nội dung chương trình khuyến mại
|
5 ngày làm việc
|
5 ngày làm việc
|
Trong ngày làm việc, trường hợp có lý do thời hạn không
quá 1 ngày làm việc
|
PHỤ LỤC 2
NỘI DUNG QUY TRÌNH THỰC
HIỆN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1409/QĐ-UBND, ngày 10/ 11/2021 của Chủ tịch
UBND tỉnh Bắc Ninh)
1. Cấp thẻ: Kiểm tra viên điện lực cho các đối tượng thuộc
thẩm quyền cấp của Sở Công Thương
|
|
Quy trình xử lý công việc
|
|
Các bước
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu
|
|
Bước 1
|
Nộp hồ sơ
Tổ chức, cá nhân nộp 01
bộ hồ sơ bằng một trong các hình thức sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp
hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm hành chính công tỉnh Bắc
Ninh.
|
Tổ chức/ Cá nhân
|
|
Theo quy định
|
|
Bước 2
|
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ
- Cán bộ tiếp nhận kiểm
tra sự đầy đủ, tính hợp lệ của hồ sơ; nếu phù hợp thì tiếp nhận; nếu không
phù hợp thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ hoàn thiện lại hồ sơ.
- Ngay sau khi nhận được
hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ về Bộ phận giải quyết TTHC
theo cơ chế 5 tại chỗ của Sở Công thương để thẩm định;
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm HCC tỉnh
|
Ngay sau khi tiếp nhận
|
- Phiếu hướng dẫn
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
- Giấy hẹn trả kết quả
|
|
Bước 3
|
Thẩm định hồ sơ
Công chức được
giao giải quyết tại bộ phận giải quyết TTHC theo hình thức 5 tại chỗ tiến
hành thẩm định hồ sơ ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ:
+ Trường hợp hồ
sơ cần điều chỉnh, bổ sung tài liệu thì thông báo đến tổ chức, cá nhân hoàn
thiện.
Việc trả lại hồ
sơ cho tổ chức, cá nhân để hoàn thiện, bổ sung theo quy định chỉ được thực hiện
1 lần và trong thời hạn giải quyết TTHC.
+ Trường hợp hồ
sơ không đủ điều kiện Thông báo bằng văn bản tới tổ chức, cá nhân đề nghị cấp
chứng chỉ; đồng thời kết thúc tiến trình xử lý hồ sơ trên hệ thống.
- Nếu hồ sơ hợp
lệ: Xem xét thẩm định hồ sơ theo quy định, dự thảo Quyết định Cấp thẻ kiểm
tra viên điện lực trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Cán bộ thẩm định tại Trung tâm HCC tỉnh
|
02 ngày làm việc
|
- Văn bản thông
báo;
- Dự thảo Quyết
định
|
|
Bước 4
|
Phê duyệt
Ngay sau khi cán bộ thẩm
định trình Dự thảo Quyết định, lãnh đạo được phân công ký duyệt Quyết định và
Thẻ kiểm tra viên điện lực theo
phôi tại Trung tâm HCC tỉnh.
Trong quá trình
giải quyết hồ sơ, nếu xét thấy việc giải quyết quá hạn, cán bộ xử lý hồ sơ soạn
thảo văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời hạn
trả kết quả; báo cáo Lãnh đạo và ban hành văn bản xin lỗi.
|
Lãnh đạo Sở ký duyệt
|
0,5 ngày làm việc
|
- Quyết định
- Văn bản
|
|
Bước 5
|
Đóng dấu
Ngay sau khi
lãnh đạo phê duyệt Quyết định cấp chứng chỉ, Giấy chứng chỉ hoặc văn bản xin
lỗi (nếu có); cán bộ thẩm định phối hợp với văn thư, tại Trung tâm HCC tỉnh
in kết quả, thực hiện đóng dấu theo quy định tại Trung tâm HCC tỉnh.
|
Cán bộ thẩm định
Văn thư
Cán bộ giữ con dấu
|
Quyết định cấp
chứng chỉ
|
|
Bước 6
|
Trả kết quả
Kết quả giải
quyết được chuyển tới bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Hành chính công tỉnh
để thực hiện trả kết quả cho tổ chức, cá nhân ngay sau khi kết quả giải quyết TTHC được đóng dấu
|
Cán bộ trả kết quả
|
Ngay sau khi nhận được kết quả
|
|
2. Thủ tục: Cấp thẻ Kiểm tra viên điện lực cho các đối tượng
thuộc thẩm quyền cấp của Sở Công Thương trường hợp thẻ bị mất hoặc bị hỏng thẻ
|
|
Quy trình xử lý công việc
|
|
Các bước
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu
|
|
Bước 1
|
Nộp hồ sơ
Tổ chức, cá nhân nộp 01
bộ hồ sơ bằng một trong các hình thức sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc
qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm hành chính công tỉnh Bắc Ninh.
|
Tổ chức/ Cá nhân
|
|
Theo quy định
|
|
Bước 2
|
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ
- Cán bộ tiếp nhận kiểm
tra sự đầy đủ, tính hợp lệ của hồ sơ; nếu phù hợp thì tiếp nhận; nếu không
phù hợp thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ hoàn thiện lại hồ sơ.
- Ngay sau khi nhận được
hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ về Bộ phận giải quyết TTHC
theo cơ chế 5 tại chỗ của Sở Công thương tại Trung tâm HCC để giải quyết theo
quy định;
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm HCC tỉnh
|
Ngay sau khi tiếp nhận
|
- Phiếu hướng dẫn
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
- Giấy hẹn trả
kết quả
|
|
Bước 3
|
Thẩm định hồ sơ
Công chức được
giao giải quyết tại bộ phận giải quyết TTHC theo hình thức 5 tại chỗ tiến
hành thẩm định hồ sơ ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ:
-Nếu hồ sơ
không hợp lệ:
+ Trường hợp hồ
sơ cần điều chỉnh, bổ sung tài liệu thì thông báo đến tổ chức, cá nhân hoàn
thiện.
Việc trả lại hồ
sơ cho tổ chức, cá nhân để hoàn thiện, bổ sung theo quy định chỉ được thực hiện
1 lần và trong thời hạn giải quyết TTHC.
+ Trường hợp hồ
sơ không đủ điều kiện thông báo bằng văn bản tới tổ chức, cá nhân đề nghị cấp
chứng chỉ; đồng thời kết thúc tiến trình xử lý hồ sơ trên hệ thống.
- Nếu hồ sơ hợp
lệ: Cán bộ được giao thẩm định hồ sơ soạn dự thảo Cấp lại thẻ Kiểm tra viên
điện lực trong trường hợp bị mất hoặc bị hỏng trình lãnh đạo phê duyệt
|
Cán bộ thẩm định tại Trung tâm HCC
|
02 ngày làm việc
|
- Văn bản thông
báo;
- Dự thảo Quyết
định
|
|
Bước 4
|
Phê duyệt
Ngay sau khi cán bộ thẩm
định trình Dự thảo Quyết định, lãnh đạo được phân công ký duyệt Quyết định và
Thẻ kiểm tra viên điện lực theo
phôi tại Trung tâm HCC tỉnh.
Trong quá trình
giải quyết hồ sơ, nếu xét thấy việc giải quyết quá hạn, cán bộ xử lý hồ sơ soạn
thảo văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời hạn
trả kết quả; báo cáo Lãnh đạo và ban hành văn bản xin lỗi.
|
Lãnh đạo Sở
|
0,5 ngày làm việc
|
-Dự thảo Quyết định hoặc
Văn bản
|
|
Bước 5
|
Đóng dấu
Ngay sau khi
lãnh đạo phê duyệt Quyết định cấp chứng chỉ, Giấy chứng chỉ hoặc văn bản xin
lỗi (nếu có); cán bộ thẩm định phối hợp với văn thư đóng dấu theo quy định tại
Trung tâm Hành chính công tỉnh.
|
Cán bộ thẩm định
Văn thư
Cán bộ giữ con dấu
|
Quyết định cấp
chứng chỉ, Giấy chứng chỉ
|
|
Bước 6
|
Trả kết quả
Kết quả giải
quyết được chuyển tới bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Hành chính công tỉnh
để thực hiện trả kết quả cho tổ chức, cá nhân ngay sau khi kết quả giải quyết TTHC được đóng dấu
|
Cán bộ trả kết quả
|
Ngay sau khi nhân được kết quả giải quyết TTHC
|
|
3. Thủ tục Cấp thông báo xác nhận công bố sản phẩm hàng hoá
nhóm 2 phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng
|
|
Quy trình xử lý công việc
|
|
Các bước
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu
|
|
Bước 1
|
Nộp hồ sơ
Tổ chức, cá nhân nộp 01
bộ hồ sơ bằng một trong các hình thức sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp
hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm hành chính công tỉnh Bắc
Ninh.
- Nộp trực tuyến (mức độ
3) tại địa chỉ https://dvc.bacninh.gov.vn
|
Tổ chức/ Cá nhân
|
|
Theo quy định
|
|
Bước 2
|
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ
- Cán bộ tiếp nhận kiểm
tra sự đầy đủ, tính hợp lệ của hồ sơ; nếu phù hợp thì tiếp nhận; nếu không
phù hợp thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ hoàn thiện lại hồ sơ.
- Ngay sau khi nhận được
hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ về Bộ phận giải quyết TTHC
theo cơ chế 5 tại chỗ của Sở Công thương tại Trung tâm HCC để giải quyết theo
quy định; Trường hợp hồ sơ tiếp nhận trực tuyến thì phân công trên hệ thống dịch
vụ công tới cán bộ được giao xử lý tại bộ phận 5 tại chỗ của Sở Công thương tại
Trung tâm HCC tỉnh để giải quyết theo quy định.
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm HCC tỉnh
|
Ngay sau khi tiếp nhận
|
- Phiếu hướng dẫn
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
- Giấy hẹn trả
kết quả
|
|
Bước 3
|
Thẩm định hồ sơ
Công chức được
giao giải quyết tại bộ phận giải quyết TTHC theo hình thức 5 tại chỗ tiến
hành thẩm định hồ sơ ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ:
-Nếu hồ sơ
không hợp lệ:
+ Trường hợp hồ
sơ cần điều chỉnh, bổ sung tài liệu thì thông báo đến tổ chức, cá nhân hoàn
thiện.
Việc trả lại hồ
sơ cho tổ chức, cá nhân để hoàn thiện, bổ sung theo quy định chỉ được thực hiện
1 lần và trong thời hạn giải quyết TTHC.
+ Trường hợp hồ
sơ không đủ điều kiện thông báo bằng văn bản tới tổ chức, cá nhân đề nghị cấp
chứng chỉ; đồng thời kết thúc tiến trình xử lý hồ sơ trên hệ thống.
- Nếu hồ sơ hợp
lệ: Cán bộ được giao thẩm định hồ sơ soạn dự thảo xác nhận công bố sản phẩm
hàng hoá nhóm 2 phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng trình lãnh đạo phê
duyệt trên Hệ thống dịch vụ công tỉnh thông qua quy trình điện tử.
|
Công chức thẩm định tại Trung tâm HCC tỉnh
|
2 ngày làm việc
|
-Thông báo;
- Dự thảo dự thảo
xác nhận công bố sản phẩm hàng hoá
|
|
Bước 4
|
Phê duyệt
Lãnh đạo được phân công
thực hiện ký số trên hệ thống Một cửa điện tử, DVC trực tuyến tỉnh.
Trong quá trình
giải quyết hồ sơ, nếu việc giải quyết quá hạn, cán bộ xử lý hồ sơ soạn thảo
văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời hạn trả
kết quả; trình Lãnh đạo và ban hành văn bản xin lỗi.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Xác nhận công bố
sản phẩm hàng hoá
|
|
Bước 5
|
Đóng dấu
Ngay sau khi
lãnh đạo phê duyệt Giấy Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy hoặc văn bản
xin lỗi (nếu có); cán bộ thẩm định phối hợp với văn thư đóng dấu theo quy định
tại Trung tâm Hành chính công tỉnh.
|
Cán bộ thẩm định
Văn thư
Cán bộ giữ con dấu
|
|
|
Bước 6
|
Trả kết quả
Kết quả giải
quyết chuyển cho bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Hành chính công tỉnh để thực
hiện trả kết quả cho tổ chức, cá nhân ngay
sau khi kết quả giải quyết TTHC được đóng dấu
|
Cán bộ trả kết quả
|
|
4. Thủ tục: Điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam (Đối với trường hợp thay đổi người đứng đầu, tên gọi, nội
dung hoạt động, địa chỉ đặt trụ sở trong một tỉnh thành phố trực thuộc Trung
ương hoặc khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một ban quản lý)
|
|
Quy trình xử lý công việc
|
|
Các bước
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu
|
|
Bước 1
|
Nộp hồ sơ
Tổ chức, cá nhân nộp 01
bộ hồ sơ bằng một trong các hình thức sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp
hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm hành chính công tỉnh Bắc
Ninh.
- Nộp trực tuyến (mức độ
3) tại địa chỉ https://dvc.bacninh.gov.vn
|
Tổ chức/ Cá nhân
|
|
Theo quy định
|
|
Bước 2
|
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ
- Cán bộ tiếp nhận kiểm
tra sự đầy đủ, tính hợp lệ của hồ sơ; nếu phù hợp thì tiếp nhận; nếu không
phù hợp thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ hoàn thiện lại hồ sơ.
- Ngay sau khi nhận được
hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ về Bộ phận giải quyết TTHC
theo cơ chế 5 tại chỗ của Sở Công thương tại Trung tâm HCC để giải quyết theo
quy định; Trường hợp hồ sơ tiếp nhận trực tuyến thì phân công trên hệ thống dịch
vụ công tới cán bộ được giao xử lý tại bộ phận 5 tại chỗ của Sở Công thương tại
Trung tâm HCC tỉnh để giải quyết theo quy định.
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm HCC tỉnh
|
Ngay sau khi tiếp nhận
|
- Phiếu hướng dẫn
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
- Giấy hẹn trả
kết quả
|
|
Bước 3
|
Thẩm định hồ sơ
Công chức được
giao giải quyết tại bộ phận giải quyết TTHC theo hình thức 5 tại chỗ tiến
hành thẩm định hồ sơ ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ:
-Nếu hồ sơ
không hợp lệ:
+ Trường hợp hồ
sơ cần điều chỉnh, bổ sung tài liệu thì thông báo đến tổ chức, cá nhân hoàn
thiện.
Việc trả lại hồ
sơ cho tổ chức, cá nhân để hoàn thiện, bổ sung theo quy định chỉ được thực hiện
1 lần và trong thời hạn giải quyết TTHC.
+ Trường hợp hồ
sơ không đủ điều kiện thông báo bằng văn bản tới tổ chức, cá nhân đề nghị điều
chỉnh cấp giấy phép; đồng thời kết thúc tiến trình xử lý hồ sơ trên hệ thống.
- Nếu hồ sơ hợp
lệ: Cán bộ được giao thẩm định hồ sơ soạn dự thảo Quyết định cấp điều chỉnh
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt
Nam trình lãnh đạo phê duyệt trên Hệ thống dịch vụ công tỉnh thông qua quy
trình điện tử.
|
Cán bộ thẩm định tại Trung tâm HCC tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
-Thông báo
Dự thảo Quyết định cấp
điều chỉnh
|
|
Bước 4
|
Phê duyệt
Lãnh đạo được phân công
thực hiện ký số trên hệ thống Một cửa điện tử, DVC trực tuyến tỉnh.
Trong quá trình
giải quyết hồ sơ, nếu xét thấy việc giải quyết quá hạn, cán bộ xử lý hồ sơ soạn
thảo văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời hạn
trả kết quả; báo cáo Lãnh đạo và ban hành văn bản xin lỗi.
|
Lãnh đạo Sở
|
1 ngày làm việc
|
Quyết định cấp điều chỉnh
|
|
Bước 5
|
Đóng dấu
Ngay sau khi
lãnh đạo phê duyệt cán bộ thẩm định phối hợp với văn thư đóng dấu theo quy định
tại Trung tâm Hành chính công tỉnh ngay sau khi văn bản được ký đóng dấu
|
Cán bộ thẩm định
Văn thư
Cán bộ giữ con dấu
|
Quyết định cấp
điều chỉnh
|
|
Bước 6
|
Trả kết quả
Kết quả được
chuyển cho bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Hành chính công tỉnh để thực hiện
trả kết quả cho tổ chức, cá nhân ngay sau
khi kết quả giải quyết TTHC được đóng dấu
|
Cán bộ trả kết quả
|
|
5. Thủ tục Cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương
nhân nước ngoài tại Việt Nam
|
|
Quy trình xử lý công việc
|
|
Các bước
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu
|
|
Bước 1
|
Nộp hồ sơ
Tổ chức, cá nhân nộp 01
bộ hồ sơ bằng một trong các hình thức sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp
hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm hành chính công tỉnh Bắc
Ninh.
- Nộp trực tuyến (mức độ
3) tại địa chỉ https://dvc.bacninh.gov.vn
|
Tổ chức/ Cá nhân
|
|
Theo quy định
|
|
Bước 2
|
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ
- Cán bộ tiếp nhận kiểm
tra sự đầy đủ, tính hợp lệ của hồ sơ; nếu phù hợp thì tiếp nhận; nếu không
phù hợp thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ hoàn thiện lại hồ sơ.
- Ngay sau khi nhận được
hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ về Bộ phận giải quyết TTHC
theo cơ chế 5 tại chỗ của Sở Công thương tại Trung tâm HCC để giải quyết theo
quy định; Trường hợp hồ sơ tiếp nhận trực tuyến thì phân công trên hệ thống dịch
vụ công tới cán bộ được giao xử lý tại bộ phận 5 tại chỗ của Sở Công thương tại
Trung tâm HCC tỉnh để giải quyết theo quy định.
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm HCC tỉnh
|
Ngay sau khi tiếp nhận
|
- Phiếu hướng dẫn
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
- Giấy hẹn trả
kết quả
|
|
Bước 3
|
Thẩm định hồ sơ
Công chức được
giao giải quyết tại bộ phận giải quyết TTHC theo hình thức 5 tại chỗ tiến
hành thẩm định hồ sơ ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ:
-Nếu hồ sơ
không hợp lệ:
+ Trường hợp hồ
sơ cần điều chỉnh, bổ sung tài liệu thì thông báo đến tổ chức, cá nhân hoàn
thiện.
Việc trả lại hồ
sơ cho tổ chức, cá nhân để hoàn thiện, bổ sung theo quy định chỉ được thực hiện
1 lần và trong thời hạn giải quyết TTHC.
+ Trường hợp hồ
sơ không đủ điều kiện thông báo bằng văn bản tới tổ chức, cá nhân đồng thời kết
thúc tiến trình xử lý hồ sơ trên hệ thống.
- Nếu hồ sơ hợp
lệ: Cán bộ được giao thẩm định hồ sơ soạn dự thảo Quyết định cấp lại Giấy
phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
trình lãnh đạo phê duyệt trên Hệ thống dịch vụ công tỉnh thông qua quy trình
điện tử.
|
Cán bộ thẩm định tại Trung tâm HCC tỉnh
|
- 01 ngày làm việc
|
- Văn bản thông
báo;
- Dự thảo QĐ cấp
lại giấy phép
|
|
Bước 4
|
Phê duyệt
Cán bộ được
giao xử lý trình lãnh đạo phê duyệt Quyết định cấp lại Giấy phép thành lập
Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam Hệ thống dịch vụ
công tỉnh thông qua quy trình điện tử.
Trong quá trình
giải quyết hồ sơ, nếu xét thấy việc giải quyết quá hạn, cán bộ xử lý hồ sơ soạn
thảo văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời hạn
trả kết quả; báo cáo Lãnh đạo và ban hành văn bản xin lỗi.
|
Lãnh đạo Sở
|
1 ngày làm việc
|
Quyết định cấp
lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt
Nam
|
|
Bước 5
|
Đóng dấu
Ngay sau khi
lãnh đạo phê duyệt cấp Giấy phép cán bộ thẩm định phối hợp với văn thư đóng dấu
theo quy định tại Trung tâm HCC tỉnh ngay sau khi Lãnh đạo phê duyệt kết quả/hoặc
ký văn bản xin lỗi
|
Cán bộ thẩm định
Văn thư
Cán bộ giữ con dấu
|
Quyết định
|
|
Bước 6
|
Trả kết quả
Kết quả được
chuyển đến bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Hành chính công tỉnh để thực hiện
trả kết quả cho tổ chức, cá nhân ngay sau khi văn bản được ký đóng dấu
|
Cán bộ trả kết quả
|
|
6. Thủ tục: Chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện của thương nhân nước
ngoài tại Việt Nam thuộc thẩm quyền cấp của Cơ quan cấp Giấy phép
|
|
Quy trình xử lý công việc
|
|
Các bước
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu
|
|
Bước 1
|
Nộp hồ sơ
Tổ chức, cá nhân nộp 01
bộ hồ sơ bằng một trong các hình thức sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp
hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm hành chính công tỉnh Bắc
Ninh.
- Nộp trực tuyến (mức độ
3) tại địa chỉ https://dvc.bacninh.gov.vn
|
Tổ chức/ Cá nhân
|
|
Theo quy định
|
|
Bước 2
|
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ
- Cán bộ tiếp nhận kiểm
tra sự đầy đủ, tính hợp lệ của hồ sơ; nếu phù hợp thì tiếp nhận; nếu không
phù hợp thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ hoàn thiện lại hồ sơ.
- Ngay sau khi nhận được
hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ về Bộ phận giải quyết TTHC
theo cơ chế 5 tại chỗ của Sở Công thương tại Trung tâm HCC để giải quyết theo
quy định; Trường hợp hồ sơ tiếp nhận trực tuyến thì phân công trên hệ thống dịch
vụ công tới cán bộ được giao xử lý tại bộ phận 5 tại chỗ của Sở Công thương tại
Trung tâm HCC tỉnh để giải quyết theo quy định.
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ
|
Ngay sau khi tiếp nhận
|
- Phiếu hướng dẫn
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
- Giấy hẹn trả
kết quả
|
|
Bước 3
|
Thẩm định hồ sơ
Công chức được
giao giải quyết tại bộ phận giải quyết TTHC theo hình thức 5 tại chỗ tiến
hành thẩm định hồ sơ ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ:
-Nếu hồ sơ
không hợp lệ:
+ Trường hợp hồ
sơ cần điều chỉnh, bổ sung tài liệu thì thông báo đến tổ chức, cá nhân hoàn
thiện.
Việc trả lại hồ
sơ cho tổ chức, cá nhân để hoàn thiện, bổ sung theo quy định chỉ được thực hiện
1 lần và trong thời hạn giải quyết TTHC.
+ Trường hợp hồ
sơ không đủ điều kiện thông báo bằng văn bản tới tổ chức, cá nhân đồng thời kết
thúc tiến trình xử lý hồ sơ trên hệ thống.
- Nếu hồ sơ hợp
lệ: cập nhật thông tin thực hiện trên hệ thống một cửa điện tử, đồng thời báo
cáo lãnh đạo cho công bố trên trang thông tin điện tử của Sở Công thương về
việc chấm dứt hoạt động của VPĐD.
|
Cán bộ thẩm định
|
2 ngày làm việc
|
-Thông báo;
|
|
Bước 4
|
Phê duyệt
Cán bộ được
giao xử lý báo cáo lãnh đạo cho công bố trên trang thông tin điện tử của Sở
Công thương về việc chấm dứt hoạt động của VPĐD.
Trong quá trình
giải quyết hồ sơ, nếu xét thấy việc giải quyết quá hạn, cán bộ xử lý hồ sơ soạn
thảo văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời hạn
trả kết quả; báo cáo Lãnh đạo và ban hành văn bản xin lỗi.
|
Lãnh đạo Sở
|
0,5 ngày làm việc
|
|
7. Thông báo hoạt động khuyến mại
|
|
Quy trình xử lý công việc
|
|
Các bước
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu
|
|
Bước 1
|
Nộp hồ sơ
Tổ chức, cá nhân nộp 01
bộ hồ sơ bằng một trong các hình thức sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc
qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm hành chính công tỉnh Bắc Ninh.
- Nộp trực tuyến (mức độ
4) tại địa chỉ https://dvc.bacninh.gov.vn
|
Tổ chức/ Cá nhân
|
|
Theo quy định
|
|
Bước 2
|
Tiếp nhận hồ sơ
- Cán bộ tiếp nhận kiểm
tra sự đầy đủ, tính hợp lệ của hồ sơ; nếu phù hợp thì tiếp nhận; nếu không
phù hợp thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ hoàn thiện lại hồ sơ.
- Ngay sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ
sơ chuyển hồ sơ về Bộ phận giải quyết TTHC theo cơ chế 5 tại chỗ của Sở Công
thương tại Trung tâm HCC để giải quyết theo quy định; Trường hợp hồ sơ tiếp
nhận trực tuyến thì phân công trên hệ thống dịch vụ công tới cán bộ được giao
xử lý tại bộ phận 5 tại chỗ của Sở Công thương tại Trung tâm HCC tỉnh để giải
quyết theo quy định.
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm HCC tỉnh
|
Ngay sau khi tiếp nhận
|
- Phiếu hướng dẫn
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
- Giấy hẹn trả
kết quả
|
|
Bước 3
|
Thẩm định hồ sơ
Công chức được
giao giải quyết tại bộ phận giải quyết TTHC theo hình thức 5 tại chỗ tiến
hành thẩm định hồ sơ ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ:
-Nếu hồ sơ
không hợp lệ:
+ Trường hợp hồ
sơ cần điều chỉnh, bổ sung tài liệu thì thông báo đến tổ chức, cá nhân hoàn
thiện.
Việc trả lại hồ
sơ cho tổ chức, cá nhân để hoàn thiện, bổ sung theo quy định chỉ được thực hiện
1 lần và trong thời hạn giải quyết TTHC.
+ Trường hợp hồ
sơ không đủ điều kiện thông báo bằng văn bản tới tổ chức, cá nhân đồng thời kết
thúc tiến trình xử lý hồ sơ trên hệ thống.
- Nếu hồ sơ hợp
lệ: cập nhật thông tin thực hiện trên hệ thống một cửa điện tử, đồng thời báo
cáo lãnh đạo cho công bố trên trang thông tin điện tử của Sở Công thương về
việc thông báo hoạt động khuyến mại.
|
Cán bộ thẩm định tại Trung tâm HCC tỉnh
|
Ngay sau khi tiếp nhận
|
-Thông báo;
|
|
Bước 4
|
Phê duyệt
Cán bộ được giao thẩm định
hồ sơ cập nhật thông tin thực hiện trên hệ thống một cửa điện tử, đồng thời
báo cáo lãnh đạo cho công bố trên trang thông tin điện tử của Sở Công thương
về việc thông báo hoạt động khuyến mại.
Trong quá trình giải
quyết hồ sơ, nếu xét thấy việc giải quyết quá hạn, cán bộ xử lý hồ sơ soạn thảo
văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời hạn trả
kết quả; báo cáo Lãnh đạo và ban hành văn bản xin lỗi.
|
Lãnh đạo sở
|
0,5 ngày
|
|
8. Thông báo sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại
|
|
Quy trình xử lý công việc
|
|
Các bước
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu
|
|
Bước 1
|
Nộp hồ sơ
Tổ chức, cá nhân nộp 01
bộ hồ sơ bằng một trong các hình thức sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc
qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm hành chính công tỉnh Bắc Ninh.
- Nộp trực tuyến (mức độ
4) tại địa chỉ https://dvc.bacninh.gov.vn
|
Tổ chức/ Cá nhân
|
|
Theo quy định
|
|
Bước 2
|
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ
- Cán bộ tiếp nhận kiểm
tra sự đầy đủ, tính hợp lệ của hồ sơ; nếu phù hợp thì tiếp nhận; nếu không
phù hợp thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ hoàn thiện lại hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp
lệ: cập nhật thông tin thực hiện trên hệ thống một cửa điện tử, đồng thời báo
cáo lãnh đạo cho công bố trên trang thông tin điện tử của Sở Công thương về
việc thông báo sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại.
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm HCC tỉnh
|
Ngay sau khi tiếp nhận
|
- Phiếu hướng dẫn
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
- Giấy hẹn trả
kết quả
|
|
Bước 3
|
Thẩm định hồ sơ
Công chức được
giao giải quyết tại bộ phận giải quyết TTHC theo hình thức 5 tại chỗ tiến
hành thẩm định hồ sơ ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ:
-Nếu hồ sơ
không hợp lệ:
+ Trường hợp hồ
sơ cần điều chỉnh, bổ sung tài liệu thì thông báo đến tổ chức, cá nhân hoàn
thiện.
Việc trả lại hồ
sơ cho tổ chức, cá nhân để hoàn thiện, bổ sung theo quy định chỉ được thực hiện
1 lần và trong thời hạn giải quyết TTHC.
+ Trường hợp hồ
sơ không đủ điều kiện thông báo bằng văn bản tới tổ chức, cá nhân đồng thời kết
thúc tiến trình xử lý hồ sơ trên hệ thống.
- Nếu hồ sơ hợp
lệ: cập nhật thông tin thực hiện trên hệ thống một cửa điện tử, đồng thời báo
cáo lãnh đạo cho công bố trên trang thông tin điện tử của Sở Công thương về
việc thông báo hoạt động khuyến mại.
|
Cán bộ thẩm định tại Trung tâm HCC tỉnh
|
Ngay sau khi tiếp nhận
|
Thông báo
|
|
Bước 4
|
Phê duyệt
Cán bộ được giao thẩm định
hồ sơ cập nhật thông tin thực hiện trên hệ thống một cửa điện tử, đồng thời
báo cáo lãnh đạo cho công bố trên trang thông tin điện tử của Sở Công thương
về việc thông báo sửa đổi, bổ sung nội
dung chương trình khuyến mại.
Trong quá trình giải
quyết hồ sơ, nếu xét thấy việc giải quyết quá hạn, cán bộ xử lý hồ sơ soạn thảo
văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời hạn trả
kết quả; báo cáo Lãnh đạo và ban hành văn bản xin lỗi.
|
Lãnh đạo sở
|
0,5 ngày
|
|
