ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG BÌNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 134/QĐ-UBND

Quảng Bình, ngày 20 tháng 01 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KS TTHC - VPCP;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh (để biết);
- UBND các huyện, thị xã, thành phố (để biết);
- Lưu: VT, TDNV, KSTTHC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Đoàn Ngọc Lâm

Số TT

Tên dịch vụ công

Tên quy trình thay thế

Mã số TTHC

Mức độ dịch vụ công

1

Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

Quy trình số 02-ĐĐ-HGD.CN- STNMT; Quyết định số 478/QĐ-UBND ngày 07/3/2023

1.012765.H46

DVCTT một phần

Số TT

Tên dịch vụ công

Tên quy trình thay thế

Mã số TTHC

Mức độ dịch vụ công

1

Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

Quy trình số 02-ĐĐ-HGD.CN- STNMT; Quyết định số 478/QĐ-UBND ngày 07/3/2023

1.012765.H46

DVCTT một phần

Thứ tự công việc

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam/ Tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

Truy cập Cổng DVCTT trên mạng Internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn/

1. Đăng ký/Đăng nhập vào Hệ thống.

2. Tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ “Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất ”.

a) Chọn cơ quan thực hiện:

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai: Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam;

- Văn phòng Đăng ký đất đai: Đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao.

b) Chọn hình thức cấp GCN:

- Cấp mới;

- Đăng ký biến động trên GCN đã cấp.

3. Cập nhật, số hóa đầy đủ các thành phần hồ sơ (thiết lập giao diện tách riêng cho từng trường hợp lựa chọn ở trên), bao gồm:

3.1. Đối với hộ gia đình, cá nhân nộp tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thị xã, thành phố

a) Nhập thông tin vào Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với theo Mẫu số 11 ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP) trên biểu mẫu tương tác (e-form) được xác thực bằng tài khoản định danh điện tử của công dân.

b) Giấy chứng nhận đã cấp: (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan) và người nộp mang bản gốc đến nộp trực tiếp Bộ phận một cửa xác nhận hồ sơ đủ điều kiện để tiếp nhận hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích).

c) Hợp đồng hoặc văn bản về việc chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; văn bản về việc cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan) và người nộp mang bản gốc đến nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa xác nhận hồ sơ đủ điều kiện để tiếp nhận hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

d) Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 02/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP đối với trường hợp đăng ký biến động đất đai mà phải tách thửa đất, hợp thửa đất (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan) và người nộp mang bản gốc đến nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa xác nhận hồ sơ đủ điều kiện để tiếp nhận hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

đ) Văn bản thỏa thuận về việc cấp chung một Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp có nhiều người nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan) và người nộp mang bản gốc đến nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa xác nhận hồ sơ đủ điều kiện để tiếp nhận hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

e) Văn bản của người sử dụng đất đồng ý cho chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất được chuyển nhượng, tặng cho, góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp chuyển nhượng, tặng cho, góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất mà chủ sở hữu tài sản không có quyền sử dụng đất đối với thửa đất đó, trừ trường hợp tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài được sở hữu nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan) và người nộp mang bản gốc đến nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa xác nhận hồ sơ đủ điều kiện để tiếp nhận hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

g) Văn bản của bên nhận thế chấp về việc đồng ý cho bên thế chấp được chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đang được thế chấp và đã đăng ký tại Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan) và người nộp mang bản gốc đến nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa xác nhận hồ sơ đủ điều kiện để tiếp nhận hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

3.2. Đối với tổ chức nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh

a) Nhập thông tin vào Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (theo Mẫu số 11 ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP) trên biểu mẫu tương tác (e-form) và ký số xác thực hoặc xác thực bằng tài khoản định danh điện tử của tổ chức hoặc đính kèm văn bản điện tử có ký số.

b) Giấy chứng nhận đã cấp: (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan) và người nộp mang bản gốc đến nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa xác nhận hồ sơ đủ điều kiện để tiếp nhận hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích).

c) Hợp đồng hoặc văn bản về việc chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; văn bản về việc cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan) và người nộp mang bản gốc đến nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa xác nhận hồ sơ đủ điều kiện để tiếp nhận hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

d) Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 02/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP đối với trường hợp đăng ký biến động đất đai mà phải tách thửa đất, hợp thửa đất (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan) và người nộp mang bản gốc đến nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa xác nhận hồ sơ đủ điều kiện để tiếp nhận hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

đ) Văn bản thỏa thuận về việc cấp chung một Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp có nhiều người nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;

e) Văn bản của người sử dụng đất đồng ý cho chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất được chuyển nhượng, tặng cho, góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp chuyển nhượng, tặng cho, góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất mà chủ sở hữu tải sản không có quyền sử dụng đất đối với thửa đất đó, trừ trường hợp tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài được sở hữu nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan) và người nộp mang bản gốc đến nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa xác nhận hồ sơ đủ điều kiện để tiếp nhận hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

e) Văn bản của bên nhận thế chấp về việc đồng ý cho bên thế chấp được chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đang được thế chấp và đã đăng ký tại Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan) và người nộp mang bản gốc đến nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa xác nhận hồ sơ đủ điều kiện để tiếp nhận hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

4. Thanh toán trực tuyến phí/lệ phí/nghĩa vụ tài chính: Nộp sau khi hồ sơ được tiếp nhận

- Sau khi cán bộ gửi yêu cầu thanh toán, công dân đăng nhập vào tài khoản tại trang DVC → truy cập tài khoản → “Danh mục hồ sơ” → nhấn xem thông tin chi tiết hồ sơ → chọn hình thức thanh toán “Trực tuyến ” và nhấn “Thanh toán ”, hệ thống tự động điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền tảng Payment Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực tuyến đúng với số tiền phí, lệ phí theo quy định.

- Sau khi đã thanh toán thành công, hệ thống tự động điều hướng về giao diện nộp hồ sơ trực tuyến của công dân. Khi đó công dân có thể thực hiện in biên lai hóa đơn đã thanh toán và nhấn “Đồng ý”.

- Mức thu quy định tại Nghị quyết số 50/2023/NQ-HĐND của HĐND tỉnh (đính kèm theo quy trình này).

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Tài nguyên và Môi trường được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận “Tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả” của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai tại Trung tâm một cửa liên thông các huyện, thị xã, thành phố nơi có đất (áp dụng đối với đối tượng sử dụng đất là hộ gia đình, cá nhân) hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh (áp dụng đối với đối tượng tổ chức là tổ chức, doanh nghiệp) hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

I

Trường hợp đối tượng thực hiện là: Cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam

I.A.

Trường hợp: Không cấp mới GCN (Đăng ký biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp)

Bước 1

VC CNVPĐK tại BPMC cấp huyện

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tuyến/ trực tiếp/ dịch vụ bưu chính công ích.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

- Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ trên biểu mẫu tương tác điện tử (e-form) được xác thực bằng tài khoản của tổ chức, cá nhân;

- Tra cứu, trích xuất dữ liệu về CCCD của cá nhân đề nghị từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành hồ sơ.

2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

2.3. Trường hợp người có yêu cầu không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết yêu cầu qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.

3. Tham mưu Lãnh đạo CNVPĐK phân công viên chức xử lý.

02 giờ làm việc

Bước 2

VC CNVPĐK

Theo dõi, thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Tra cứu, trích xuất dữ liệu về CCCD của người đề nghị từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành hồ sơ.

- Kiểm tra các điều kiện thực hiện quyền theo quy định của Luật Đất đai đối với trường hợp thực hiện quyền của người sử dụng đất, của chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; trường hợp không đủ điều kiện thực hiện quyền theo quy định của Luật Đất đai thì Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thông báo lý do và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký;

- Trường hợp các thông tin chưa phù hợp, chưa chính xác hoặc trường hợp người sử dụng đất đề nghị xác nhận trên Giấy chứng nhận mà thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận (Thực hiện trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp nhưng chưa có bản đồ địa chính, chưa trích đo địa chính thửa đất; do trang 2 của Giấy chứng nhận đã cấp không còn dòng trống để xác nhận thay đổi): Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

- Trích lục bản đồ địa chính hoặc thực hiện trích đo bản đồ địa chính;

- Lập Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai trình Lãnh đạo CNVPĐK ký xác nhận.

- Chuyển hồ sơ cho VC CNVPĐK tại BPMC cấp huyện.

03 ngày làm việc

Bước 3

VC CNVPĐK tại BPMC cấp huyện

- Tiếp nhận nội dung thông tin do VC CNVPĐK chuyển đến;

- Chuyển hồ sơ cho CC BPMC của Chi cục Thuế;

- Thông báo cho người sử dụng đất để nộp bản gốc GCN đã cấp.

02 giờ làm việc

Hệ thống mặc định chuyển hồ sơ về trạng thái chờ thực hiện NVTC.

Công dân

Nộp Bản gốc GCN

Bước 4

VC CNVPĐK tại BPMC cấp huyện

- Tiếp nhận bản gốc Giấy chứng nhận trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích;

- Tiếp nhận thông báo đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất từ Chi cục thuế;

- Viết phiếu biên nhận bổ sung hồ sơ đồng thời chuyển giấy tờ liên quan cho VC CNVPĐK (Bước 2).

02 giờ làm việc

Bước 5

VC CNVPĐK

- Xác nhận nội dung biến động trên GCN đã cấp, hoàn thiện hồ sơ, trình Lãnh đạo CNVPĐK ký duyệt.

- Cập nhật, chỉnh lý biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có); quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử;

- Chuyển kết quả đến VC CNVPĐK tại BPMC cấp huyện.

03 ngày làm việc

Bước 6

VC CNVPĐK tại BPMC cấp huyện

- Xác nhận kết quả đã có trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh;

- Kiểm tra việc thanh toán phí, lệ phí trực tuyến;

- Thông báo cho người nộp hồ sơ theo các hình thức đã đăng ký.

02 giờ làm việc

Nhận kết quả

Cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam

- Nộp các khoản phí, lệ phí, các khoản giá, phí khác nếu chưa thanh toán trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công.

Không tính vào thời gian giải quyết

Tổng thời gian giải quyết TTHC

07 ngày làm việc

I.B.

Trường hợp Có cấp mới GCN

Quy trình tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 1

VC CNVPĐK tại BPMC cấp huyện

Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tuyến/ trực tiếp/ dịch vụ bưu chính công ích.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

- Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ trên biểu mẫu tương tác điện tử (e-form) được xác thực bằng tài khoản của tổ chức, cá nhân;

- Tra cứu, trích xuất dữ liệu về CCCD của cá nhân đề nghị từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành hồ sơ.

2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

2.3. Trường hợp người có yêu cầu không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết yêu cầu qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.

3. Tham mưu Lãnh đạo CNVPĐK phân công viên chức xử lý.

02 giờ làm việc

Bước 2

VC CNVPĐK

Theo dõi, thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Tra cứu, trích xuất dữ liệu về CCCD của người đề nghị từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành hồ sơ.

- Kiểm tra các điều kiện thực hiện quyền theo quy định của Luật Đất đai đối với trường hợp thực hiện quyền của người sử dụng đất, của chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; trường hợp không đủ điều kiện thực hiện quyền theo quy định của Luật Đất đai thì Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thông báo lý do và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký;

- Trường hợp các thông tin chưa phù hợp, chưa chính xác hoặc trường hợp người sử dụng đất đề nghị xác nhận trên Giấy chứng nhận mà thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận (Thực hiện trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp nhưng chưa có bản đồ địa chính, chưa trích đo địa chính thửa đất; do trang 2 của Giấy chứng nhận đã cấp không còn dòng trống để xác nhận thay đổi): Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

- Trích lục bản đồ địa chính hoặc thực hiện trích đo bản đồ địa chính;

- Lập Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai trình Lãnh đạo CNVPĐK ký xác nhận.

- Chuyển hồ sơ cho VC CNVPĐK tại BPMC cấp huyện.

03 ngày làm việc

Bước 3

VC CNVPĐK tại BPMC cấp huyện

- Tiếp nhận nội dung thông tin do VC CNVPĐK chuyển đến;

- Chuyển hồ sơ cho CC BPMC của Chi cục Thuế;

- Thông báo cho người sử dụng đất để nộp bản gốc GCN đã cấp.

02 giờ làm việc

Hệ thống mặc định chuyển hồ sơ về trạng thái chờ thực hiện NVTC sau bước 3.

Công dân

Nộp Bản gốc GCN và các giấy tờ khác có liên quan.

Bước 4

VC CNVPĐK tại BPMC cấp huyện

- Tiếp nhận bản gốc Giấy chứng nhận trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích;

- Tiếp nhận thông báo đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất từ Chi cục thuế;

- Viết phiếu biên nhận bổ sung hồ sơ đồng thời chuyển giấy tờ liên quan cho VC

CNVPĐK (Bước 2).

02 giờ làm việc

Bước 5

VC CNVPĐK

Viết GCN, hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo CN VPĐK duyệt, chuyển hồ sơ đến VC VPĐK.

02 ngày và 04 giờ làm việc

Quy trình tại Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 6

VC VPĐK

Theo dõi, thực hiện các công việc sau:

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ do VC CN VPĐK chuyển đến, chuyển VC VPĐK thẩm định hồ sơ;

-Thẩm định hồ sơ, tham mưu lãnh đạo phòng ĐKĐĐ trình lãnh đạo VPĐK thực hiện việc ký cấp GCN;

-Chuyển kết quả cho VC CNVPĐK.

03 ngày làm việc

Quy trình tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 7

VC CNVPĐK

- Cập nhật, chỉnh lý biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có); quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử;

- Chuyển kết quả đến VC CNVPĐK tại BPMC cấp huyện.

04 giờ làm việc

Bước 8

VC CNVPĐK tại BPMC cấp huyện

- Xác nhận kết quả đã có trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh;

- Kiểm tra việc thanh toán phí, lệ phí trực tuyến;

- Thông báo cho người nộp hồ sơ theo các hình thức đã đăng ký.

02 giờ làm việc

Nhận kết quả

Cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam

- Nộp các khoản phí, lệ phí, các khoản giá, phí khác nếu chưa thanh toán trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công.

Không tính vào thời gian giải quyết

Tổng thời gian giải quyết TTHC

10 ngày làm việc

II

Trường hợp đối tượng thực hiện là: Tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao

II.A.

Trường hợp không cấp mới GCN

Quy trình tại Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 1

CCVC Sở TNMT tại TTPVHCC tỉnh

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tuyến/ trực tiếp/ dịch vụ bưu chính công ích.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

- Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ trên biểu mẫu tương tác điện tử (e-form) được xác thực bằng tài khoản của tổ chức, cá nhân;

- Tra cứu, trích xuất dữ liệu về CCCD của cá nhân đề nghị từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành hồ sơ.

2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

2.3. Trường hợp người có yêu cầu không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết yêu cầu qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.

3. Tham mưu Lãnh đạo VPĐK phân công viên chức xử lý.

02 giờ làm việc

Bước 2

VC Phòng ĐKĐĐ

Theo dõi, thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Tra cứu, trích xuất dữ liệu về CCCD của người đề nghị từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành hồ sơ.

- Kiểm tra các điều kiện thực hiện quyền theo quy định của Luật Đất đai đối với trường hợp thực hiện quyền của người sử dụng đất, của chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; trường hợp không đủ điều kiện thực hiện quyền theo quy định của Luật Đất đai thì Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thông báo lý do và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký;

- Trường hợp các thông tin chưa phù hợp, chưa chính xác hoặc trường hợp người sử dụng đất đề nghị xác nhận trên Giấy chứng nhận mà thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận (Thực hiện trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp nhưng chưa có bản đồ địa chính, chưa trích đo địa chính thửa đất; do trang 2 của Giấy chứng nhận đã cấp không còn dòng trống để xác nhận thay đổi): Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

- Trích lục bản đồ địa chính hoặc thực hiện trích đo bản đồ địa chính;

- Lập Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai trình Lãnh đạo VPĐK ký xác nhận.

- Chuyển hồ sơ cho CCVC Sở TNMT tại TTPVHCC tỉnh.

03 giờ làm việc

Bước 3

CCVC Sở TNMT tại TTPVHCC tỉnh

- Tiếp nhận nội dung thông tin do VC Phòng ĐKĐĐ chuyển đến;

- Chuyển hồ sơ cho CC BPMC của Chi cục Thuế;

- Thông báo cho người sử dụng đất sử dụng đất để nộp bản gốc GCN đã cấp.

02 giờ làm việc

Hệ thống mặc định chuyển hồ sơ về trạng thái chờ thực hiện NVTC sau Bước 3.

Tổ chức

Nộp Bản gốc GCN và các giấy tờ khác có liên quan.

Bước 4

CCVC Sở TNMT tại TTPVHCC tỉnh

- Tiếp nhận bản gốc Giấy chứng nhận trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích;

- Tiếp nhận thông báo đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính của tổ chức sử dụng đất từ Chi cục thuế;

- Viết phiếu biên nhận bổ sung hồ sơ đồng thời chuyển giấy tờ liên quan cho VC VPĐKĐĐ (Bước 2).

02 giờ làm việc

Bước 5

VC VPĐKĐĐ

- Xác nhận nội dung biến động trên GCN đã cấp, hoàn thiện hồ sơ, trình Lãnh đạo VPĐK ký duyệt.

- Cập nhật, chỉnh lý biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có); quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử;

- Chuyển kết quả đến CCVC Sở TNMT tại TTPVHCC tỉnh.

03 ngày làm việc

Bước 6

CCVC Sở TNMT tại TTPVHCC tỉnh

- Xác nhận kết quả đã có trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh;

- Kiểm tra việc thanh toán phí, lệ phí trực tuyến;

Thông báo cho người nộp hồ sơ theo các hình thức đã đăng ký.

02 giờ làm việc

Nhận kết quả

Tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao

- Nộp các khoản phí, lệ phí, các khoản giá, phí khác nếu chưa thanh toán trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công.

Không tính vào thời gian giải quyết

Tổng thời gian giải quyết TTHC

07 ngày làm việc

II.B.

Trường hợp Có cấp mới GCN

Quy trình tại Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 1

CCVC Sở TNMT tại TTPVHCC tỉnh

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tuyến/ trực tiếp/ dịch vụ bưu chính công ích.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

- Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ trên biểu mẫu tương tác điện tử (e-form) được xác thực bằng tài khoản của tổ chức, cá nhân;

- Tra cứu, trích xuất dữ liệu về CCCD của cá nhân đề nghị từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành hồ sơ.

2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

2.3. Trường hợp người có yêu cầu không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết yêu cầu qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.

3. Tham mưu Lãnh đạo VPĐK phân công viên chức xử lý.

02 giờ làm việc

Bước 2

VC Phòng ĐKĐĐ

Theo dõi, thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Tra cứu, trích xuất dữ liệu về CCCD của người đề nghị từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành hồ sơ.

- Kiểm tra các điều kiện thực hiện quyền theo quy định của Luật Đất đai đối với trường hợp thực hiện quyền của người sử dụng đất, của chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; trường hợp không đủ điều kiện thực hiện quyền theo quy định của Luật Đất đai thì Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thông báo lý do và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký;

- Trường hợp các thông tin chưa phù hợp, chưa chính xác hoặc trường hợp người sử dụng đất đề nghị xác nhận trên Giấy chứng nhận mà thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận (Thực hiện trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp nhưng chưa có bản đồ địa chính, chưa trích đo địa chính thửa đất; do trang 2 của Giấy chứng nhận đã cấp không còn dòng trống để xác nhận thay đổi): Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

- Trích lục bản đồ địa chính hoặc thực hiện trích đo bản đồ địa chính;

- Lập Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai trình Lãnh đạo VPĐK ký xác nhận.

- Chuyển kết quả đến CCVC Sở TNMT tại TTPVHCC tỉnh.

03 ngày làm việc

Bước 3

CCVC Sở TNMT tại TTPVHCC tỉnh

- Tiếp nhận nội dung thông tin do VC CNVPĐK chuyển đến;

- Chuyển hồ sơ cho CC BPMC của Chi cục Thuế;

- Thông báo cho người sử dụng đất để nộp bản gốc GCN đã cấp.

02 giờ làm việc

Hệ thống mặc định chuyển hồ sơ về trạng thái chờ thực hiện NVTC.

Tổ chức

Nộp Bản gốc GCN và các giấy tờ khác có liên quan.

Bước 4

CCVC Sở TNMT tại TTPVHCC tỉnh

- Tiếp nhận bản gốc Giấy chứng nhận trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích;

- Tiếp nhận thông báo đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính của tổ chức sử dụng đất từ Chi cục thuế;

- Viết phiếu biên nhận bổ sung hồ sơ đồng thời chuyển giấy tờ liên quan cho VC VPĐKĐĐ (Bước 2).

02 giờ làm việc

Bước 5

VC VPĐKĐĐ

- Thẩm định hồ sơ, viết GCN, hoàn thiện hồ sơ, tham mưu lãnh đạo phòng ĐKĐĐ trình lãnh đạo VPĐKĐĐ thực hiện việc ký cấp GCN;

- Cập nhật, chỉnh lý biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có); quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử;

- Chuyển kết quả đến CCVC Sở TNMT tại TTPVHCC tỉnh.

06 ngày làm việc

Bước 6

CCVC Sở TNMT tại TTPVHCC tỉnh

- Xác nhận kết quả đã có trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh;

- Kiểm tra việc thanh toán phí, lệ phí trực tuyến;

- Thông báo cho người sử dụng đất nộp hồ sơ theo các hình thức đã đăng ký.

02 giờ làm việc

Nhận kết quả

Tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao

- Nộp các khoản phí, lệ phí, các khoản giá, phí khác nếu chưa thanh toán trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công.

Không tính vào thời gian giải quyết

Tổng thời gian giải quyết TTHC

10 ngày làm việc

........., ngày.... tháng... năm ......
Người viết đơn

(Nếu xác thực bằng tài khoản định danh, Hệ thống tự động điền cụm từ “Mẫu đơn, Tờ khai điện tử đã được Hệ thống một cửa điện tử xác thực của tổ chức, doanh nghiệp hoặc ông/bà.... ; có số tài khoản định danh... ; Mã số hồ sơ... ; Tiếp nhận ngày...”.
Nếu là bản điện tử đính kèm phải ký số xác thực)

STT

Nội dung thu

Mức thu

Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

1

Cấp mới giấy chứng nhận

a

Đối với hộ gia đình, cá nhân

Tại các phường, thị trấn

176.000 đồng/thửa/GCN

240.000 đồng/thửa/GCN

Tại các xã còn lại

120.000 đồng/thửa/GCN

176.000 đồng/thửa/GCN

b

Đối với tổ chức

240.000 đồng/thửa/GCN

2

Chứng nhận biến động vào giấy chứng nhận đã cấp

a

Đối với cá nhân

Tại các phường, thị trấn

88.000 đồng/thửa/GCN

120.000 đồng/thửa/GCN

Tại các xã còn lại

64.000 đồng/thửa/GCN

88.000 đồng/thửa/GCN

b

Đối với tổ chức

120.000 đồng/thửa/GCN