|
BỘ
VĂN HÓA, THỂ THAO
VÀ DU LỊCH
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------
|
|
Số:
13/2008/QĐ-BVHTTDL
|
Hà
Nội, ngày 10 tháng 03 năm 2008
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ MẪU TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG
THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC
BỘ TRƯỞNG BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH
Căn cứ Pháp lệnh
Thư viện ngày 28 tháng 12 năm 2002;
Căn cứ Nghị định số 72/2002/NĐ-CP ngày 06 tháng 8 năm 2002 của Chính phủ quy định
chi tiết thi hành Pháp lệnh Thư viện;
Căn cứ Nghị định số 185/2007/NĐ-CP ngày 25 tháng 12 năm 2007 của Chính phủ quy
định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Văn hóa, Thể thao
và Du lịch;
Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Thư viện, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều
1. Ban hành kèm theo Quyết định
này Quy chế mẫu về tổ chức và hoạt động của thư viện trường đại học.
Điều
2. Quyết định này có hiệu lực
thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày đăng Công báo. Những quy định trước đây trái với
Quyết định này đều bị bãi bỏ.
Điều
3. Chánh Văn phòng, Vụ trưởng
Vụ Thư viện, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Giám đốc đại học, học viện, Hiệu trưởng
trường đại học, cao đẳng và tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi
hành Quyết định này./.
QUY CHẾ MẪU
VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC
(ban hành kèm theo Quyết định số 13/2008/QĐ-BVHTTDL ngày 10 tháng 3 năm 2008
của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch)
Chương 1.
NHỮNG QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều
chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Quy chế này quy định
về tổ chức, hoạt động và cơ sở vật chất của thư viện trường đại học.
2. Quy chế này áp dụng
đối với thư viện các đại học, học viện, trường đại học, cao đẳng công lập,
ngoài công lập (sau đây gọi chung là trường đại học) trong cả nước.
3. Quy chế này không
áp dụng đối với thư viện các trường đại học có vốn đầu tư nước ngoài.
Điều 2. Tên gọi của
thư viện
Tên gọi của thư viện
trường đại học được quy định như sau: Thư viện + tên trường đại học.
Thư viện bao gồm: Thư
viện, trung tâm thông tin thư viện, trung tâm học liệu các trường đại học thành
lập và đăng ký hoạt động theo các quy định của pháp luật về thư viện.
Điều 3. Chức năng,
nhiệm vụ và quyền hạn của thư viện
1. Thư viện trường đại
học có chức năng phục vụ hoạt động giảng dạy, học tập, đào tạo, nghiên cứu khoa
học, triển khai ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ và quản lý của nhà trường
thông qua việc sử dụng, khai thác các loại tài liệu có trong thư viện (tài liệu
chép tay, in, sao chụp, khắc trên mọi chất liệu, tài liệu điện tử, mạng
Internet…).
2. Thư viện trường đại
học có những nhiệm vụ sau đây:
a) Tham mưu giúp giám
đốc, hiệu trưởng trường đại học (sau đây gọi chung là hiệu trưởng) xây dựng quy
hoạch, kế hoạch hoạt động dài hạn và ngắn hạn của thư viện; tổ chức điều phối
toàn bộ hệ thống thông tin, tư liệu, thư viện trong nhà trường;
b) Bổ sung, phát triển
nguồn lực thông tin trong nước và nước ngoài đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập,
nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ của nhà trường; thu nhận các tài
liệu do nhà trường xuất bản, các công trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệm
thu, tài liệu hội thảo, khóa luận, luận văn thạc sỹ, luận án tiến sỹ của cán bộ,
giảng viên, sinh viên, học viên, chương trình đào tạo, giáo trình, tập bài giảng
và các dạng tài liệu khác của nhà trường, các ấn phẩm tài trợ, biếu tặng, tài
liệu trao đổi giữa các thư viện;
c) Tổ chức xử lý, sắp
xếp, lưu trữ, bảo quản, quản lý tài liệu; xây dựng hệ thống tra cứu thích hợp;
thiết lập mạng lưới truy nhập và tìm kiếm thông tin tự động hóa; xây dựng các
cơ sở dữ liệu; biên soạn, xuất bản các ấn phẩm thông tin theo quy định của pháp
luật;
d) Tổ chức phục vụ,
hướng dẫn cho bạn đọc khai thác, tìm kiếm, sử dụng hiệu quả nguồn tài liệu và
các sản phẩm dịch vụ thông tin - thư viện thông qua các hình thức phục vụ của
thư viện phù hợp với quy định của pháp luật;
đ) Nghiên cứu, ứng dụng
thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến và công nghệ thông tin vào công tác thư
viện;
e) Xây dựng quy hoạch,
kế hoạch, tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học cho cán bộ
thư viện để phát triển nguồn nhân lực có chất lượng nhằm nâng cao hiệu quả công
tác;
g) Tổ chức, quản lý
cán bộ, tài sản theo sự phân cấp của hiệu trưởng; bảo quản, kiểm kê định kỳ vốn
tài liệu, cơ sở vật chất kỹ thuật và tài sản khác của thư viện; tiến hành thanh
lọc ra khỏi kho các tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy định của Bộ Văn hóa, Thể
thao và Du lịch;
h) Thực hiện báo cáo
tình hình hoạt động hàng năm và báo cáo đột xuất khi có yêu cầu của Bộ Giáo dục
và Đào tạo, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương hoặc các Bộ, ngành chủ quản.
3. Thư viện trường đại
học có quyền hạn sau đây:
a) Tham gia các hội
nghề nghiệp, các hội nghị, hội thảo khoa học về thông tin thư viện trong nước
và quốc tế; liên kết, hợp tác với các thư viện, tổ chức cá nhân trong nước và
nước ngoài về tiếp nhận tài trợ, viện trợ, trao đổi nguồn lực thông tin, kinh
nghiệm chuyên môn, tham gia các mạng thông tin phù hợp với quy định của nhà trường
và của pháp luật;
b) Tổ chức các hoạt động
dịch vụ có thu phù hợp với quy định của pháp luật và chức năng nhiệm vụ được
giao;
c) Từ chối phục vụ
tài liệu trái pháp luật và nội quy, quy chế của thư viện.
Điều
4. Đối tượng phục vụ của thư
viện
Đối tượng phục vụ
chính của thư viện trường đại học là cán bộ quản lý, giảng viên, nhân viên,
nghiên cứu sinh, học viên, sinh viên, học sinh, các nhà nghiên cứu khoa học và
chỉ đạo sản xuất; doanh nghiệp, doanh nhân và người sản xuất thuộc nhà trường.
Nếu có điều kiện, thư viện trường đại học có thể phục vụ đối tượng bạn đọc
ngoài nhà trường và được phép thu phí dịch vụ theo quy định.
Chương 2.
TỔ CHỨC VÀ HOẠT
ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN
Điều
5. Cơ cấu tổ chức của thư viện
Thư viện trường đại học
là một đơn vị trong cơ cấu tổ chức của trường đại học có lãnh đạo thư viện và
các phòng (hoặc tổ) chuyên môn, nghiệp vụ.
1. Lãnh đạo thư viện:
Đối với thư viện trường
đại học có tư cách pháp nhân thì có giám đốc và phó giám đốc thư viện. Giám đốc
thư viện chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng về hoạt động của thư viện và việc
thực hiện nhiệm vụ được giao.
Phó giám đốc thư viện
giúp giám đốc trong công tác lãnh đạo thư viện, phụ trách một hoặc một số lĩnh
vực công tác do giám đốc phân công và chịu trách nhiệm trước giám đốc về công
việc được phân công.
2. Các phòng chuyên
môn, nghiệp vụ
a) Căn cứ vào quy mô,
chức năng và nhiệm vụ được giao, thư viện trường đại học có thể có các phòng
chuyên môn, nghiệp vụ sau đây:
- Phòng Bổ sung trao
đổi có nhiệm vụ xây dựng và bổ sung vốn tài liệu, thu nhận các tài liệu quy định
tại điểm b khoản 2 Điều 3 Quy chế này.
- Phòng Xử lý tài liệu
có nhiệm vụ thực hiện các chu trình, xử lý kỹ thuật vốn tài liệu xây dựng các
cơ sở dữ liệu, tổ chức hệ thống tra cứu theo đúng yêu cầu về tiêu chuẩn nghiệp
vụ thư viện.
- Phòng Phục vụ bạn đọc
có nhiệm vụ cung cấp các dịch vụ và đáp ứng yêu cầu về sử dụng vốn tài liệu có
trong hoặc ngoài thư viện thông qua việc trao đổi giữa các thư viện và hệ thống
các phòng đọc, phòng mượn, phòng tra cứu, phòng đa phương tiện, tổ chức kiểm kê
kho sách theo quy định.
- Phòng Bảo quản tài
liệu có nhiệm vụ bảo quản vốn tài liệu thư viện; chuyển dạng tài liệu, tu sửa,
phục chế tài liệu bị hư hỏng, rách nát trong quá trình sử dụng hoặc do các
nguyên nhân khác.
- Phòng Thông tin -
Thư mục có nhiệm vụ xử lý và biên soạn ấn phẩm thông tin chọn lọc, thông tin
chuyên đề, các loại thư mục, hướng dẫn tra cứu và tổ chức các hoạt động thông
tin khác.
- Phòng Tin học có
nhiệm vụ nghiên cứu và triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động
thư viện, quản trị mạng và các phần mềm tiện ích, tham gia vào quá trình bảo
trì, bảo dưỡng máy tính và các trang thiết bị hiện đại khác; hỗ trợ cho việc số
hóa tài liệu và xuất bản tài liệu điện tử.
- Phòng Hành chính -
Tổng hợp có nhiệm vụ thực hiện các công tác hành chính; xây dựng và thực hiện kế
hoạch tài chính - kế toán, thống kê, báo cáo, cung ứng trang thiết bị cho hoạt
động thư viện.
b) Thư viện có số lượng
tài liệu và bạn đọc không lớn, số lượng cán bộ ít thì cần tổ chức các phòng gồm
nhiều chức năng gọn nhẹ hợp lý.
Điều
6. Hội đồng thư viện
Tùy theo điều kiện và
nhu cầu cụ thể của từng trường đại học, hiệu trưởng có thể quyết định thành lập
hội đồng thư viện của trường mình để thực hiện chức năng tư vấn về những công
việc quan trọng của thư viện. Hội đồng thư viện có chủ tịch là một thành viên
trong Ban Giám hiệu. Thành viên Hội đồng thư viện bao gồm lãnh đạo các khoa,
phòng, ban, và một số chuyên gia. Nhiệm kỳ của Hội đồng thư viện trường đại học
là 5 năm.
Điều
7. Người làm công tác thư viện
1. Người làm công tác
thư viện được nhà trường tạo điều kiện thuận lợi trong học tập, bồi dưỡng nâng
cao trình độ.
2. Việc bố trí người
làm công tác thư viện phải căn cứ vào tiêu chuẩn nghiệp vụ, chức danh chứng môn
theo quy định của pháp luật.
3. Hiệu trưởng các
trường đại học quyết định số lượng nhân sự cần thiết để đảm bảo cho thư viện thực
hiện chức năng, nhiệm vụ được giao có hiệu quả.
Điều
8. Các hoạt động của thư viện
1. Hoạt động phát triển
thư viện; hoạt động về chuyên môn, nghiệp vụ trong và ngoài thư viện như: Bổ
sung, sưu tầm, lựa chọn và xử lý tài liệu; tổ chức các hội nghị, hội thảo khoa
học về lĩnh vực thư viện.
2. Biên soạn các bản
thư mục và thư mục chuyên đề, xây dựng cơ sở dữ liệu khai thác mạng Internet; tổ
chức các kho tự chọn, giới thiệu và triển lãm sách báo phù hợp với điều kiện cụ
thể của thư viện nhằm phục vụ tốt nhất yêu cầu của người đọc.
Chương 3.
CƠ SỞ VẬT CHẤT
VÀ KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN
Điều
9. Cơ sở vật chất của thư viện
1. Vốn tài liệu của
thư viện trường đại học bao gồm các vật mang tin dưới dạng vật chất: Tài liệu
in trên giấy, tài liệu nghe nhìn và tài liệu điện tử, cơ sở dữ liệu trực tuyến
được tổ chức thành các kho phù hợp nhằm phục vụ nhu cầu người đọc, người dùng
tin trong trường đại học.
2. Trụ sở của thư viện
trường đại học
a) Trụ sở của thư viện
cần được xây dựng theo đúng tiêu chuẩn kiến trúc và phù hợp với sự phát triển
thư viện.
b) Diện tích kho của
thư viện được ấn định theo tiêu chuẩn quy định tại Thông tư số 56/2003/TT-BVHTT
ngày 16 tháng 9 năm 2003 của Bộ Văn hóa - Thông tin hướng dẫn chi tiết về điều
kiện thành lập thư viện và thủ tục đăng ký hoạt động thư viện.
Điều
10. Kinh phí hoạt động của
thư viện
1. Nguồn kinh phí hoạt
động của thư viện trường đại học bao gồm:
a) Nguồn kinh phí được
nhà trường cấp
- Kinh phí hoạt động
thường xuyên theo kế hoạch;
- Kinh phí đầu tư xây
dựng cơ sở hạ tầng, mua sắm trang thiết bị, vốn tài liệu thư viện, ứng dụng
công nghệ thông tin và các hoạt động nghiệp vụ theo kế hoạch hàng năm.
b) Nguồn kinh phí
khác
- Nguồn thu từ các hoạt
động dịch vụ thư viện phù hợp với quy định của pháp luật và chức năng nhiệm vụ
được giao như: sao chụp tài liệu, dịch thuật, cung cấp thư mục theo chuyên đề,
sử dụng mạng thông tin - thư viện; sử dụng Internet, dịch vụ đa phương tiện, lệ
phí thẻ đọc, thẻ mượn, đào tạo người dùng tin, tiền đền bù sách mất;
- Các khoản tài trợ,
quà biếu, tặng của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của
pháp luật.
2. Kinh phí chi cho
hoạt động thư viện
a) Chi cho các hoạt động
nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ kế hoạch đã được phê duyệt nhằm bổ sung tài
liệu phát triển nguồn lực thông tin, bồi dưỡng cán bộ;
b) Chi mua sắm trang
thiết bị công nghệ, xây dựng cơ sở dữ liệu, biên soạn thư mục, triển lãm, giới
thiệu sách báo, nói chuyện chuyên đề;
c) Chi các hoạt động
nghề nghiệp khác;
d) Chi đầu tư xây dựng
cơ bản trụ sở thư viện;
đ) Chi các hoạt động
đào tạo, bồi dưỡng cán bộ; các hoạt động tham quan, khảo sát thực tế ở trong nước
và nước ngoài.
e) Các khoản chi tại
các điểm a, b, c, d, đ và e khoản này thực hiện theo quy định của pháp luật về
tài chính - kế toán.
Điều
11. Quản lý cơ sở vật chất
và kinh phí hoạt động của thư viện
Ban lãnh đạo thư viện
trường đại học chịu trách nhiệm quản lý cơ sở vật chất được giao; sử dụng nguồn
kinh phí thuộc thẩm quyền phù hợp với quy định của trường đại học và pháp luật.
Chương 4.
ĐIỀU KHOẢN THI
HÀNH
Điều
12. Tổ chức thực hiện
1. Hiệu trưởng các
trường đại học căn cứ vào Quy chế mẫu này có trách nhiệm chỉ đạo việc xây dựng,
ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của thư viện trường mình và tổ chức thực
hiện sau khi ban hành.
2. Khi cần bổ sung, sửa
đổi Quy chế mẫu này, Vụ trưởng Vụ Thư viện phối hợp với Vụ trưởng Vụ Tổ chức
cán bộ trình Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch xem xét, quyết định./.